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Prova Impressa GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:987975) Peso da Avaliação 2,00 Prova 88012708 Qtd. de Questões 10 Acertos/Erros 8/2 Nota 8,00 O organograma é um instrumento importante para a gestão e pode se apresentar em diferentes formatos, coerentes com a filosofia, a política e o planejamento estratégico da empresa. Deve estar em um campo visível, física e/ou virtualmente, de modo que possa ser consultado tanto pelos funcionários como pelo público externo. Fonte: PÉREZ, L. Di M. Manual prático de recepção hoteleira. São Paulo: Roca, 2001. Com base no texto apresentado, analise as afirmativas a seguir sobre o organograma funcional: I. No organograma funcional, os departamentos administrativos são representados acima dos operacionais. II. No organograma funcional, reflete-se a filosofia, a política e o planejamento estratégico de uma empresa. III. No organograma funcional, o formato vertical é o mais comum para representar a estrutura organizacional de uma empresa. IV. No organograma funcional, quanto maior o porte da empresa, mais níveis hierárquicos tendem a apresentar seu organograma. É correto o que se afirma em: A II e III, apenas. B I, II, III, IV. C III e IV, apenas. D I, II e III, apenas. E II, III e IV, apenas. A sustentabilidade se consolida como uma necessidade para a permanência das empresas hoteleiras. Além da eficiência econômica, é preciso reduzir o uso de recursos naturais, tratar resíduos e atuar de forma socialmente responsável. Entre as medidas sustentáveis estão: aproveitamento de água da chuva, gestão de energia, coleta seletiva, compostagem de alimentos, uso de amenidades biodegradáveis, apoio à economia local e programas sociais. A adoção dessas práticas reflete o compromisso do hotel em minimizar seus impactos ambientais e contribuir para uma sociedade mais justa. Fonte: AMAZONAS, I. T.; SILVA, R. F. C.; ANDRADE, M. O. Gestão Ambiental Hoteleira: Tecnologias e práticas sustentáveis aplicadas a hotéis. ANPPAS – Revista Ambiente & Sociedade, n. 21, 2018. Disponível em: https://www.scielo.br/j/asoc/a/CGQcRNM575jNsVPMw6f6KtH/abstract/? lang=pt. Acesso em: 2 set. 2023. Sobre sustentabilidade hoteleira, analise as afirmações considerando V para verdadeiro e F para falso: ( ) A sustentabilidade hoteleira inclui ações para reduzir o consumo de recursos naturais e energia. ( ) A sustentabilidade hoteleira envolve apenas a diminuição de custos e aumento da lucratividade. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 ( ) A sustentabilidade hoteleira é uma estratégia de marketing sem impacto real nos processos do hotel. ( ) A sustentabilidade hoteleira prevê iniciativas de responsabilidade socioambiental e apoio à economia local. Assinale a alternativa que contempla corretamente a sequência: A F, F, V, V. B F, V, V, F. C V, F, V, F. D V, F, F, V. E V, V, F, F. A ética profissional representa valores e padrões de conduta esperados na hotelaria. Códigos de ética expressam princípios que constroem a cultura organizacional. Valores como honestidade, respeito, colaboração e integridade orientam as relações com hóspedes, funcionários e sociedade. Mais que obrigação legal, a ética é decisão pessoal dos colaboradores. “Soft skills” como empatia e comunicação refletem o caráter ético. A ética bem gerida gera um ambiente produtivo e uma reputação positiva. Fonte: adaptado de: COSENZA, B. A importância da ética profissional no ambiente de trabalho. Vittude, 2021. Disponível em: https://www.vittude.com/blog/importancia-etica-profissional-no- ambiente-de-trabalho/. Acesso em: 16 jul. 2023. Considerando o texto base apresentado sobre Ética na Hotelaria, analise as afirmativas a seguir considerando V para verdadeiro e F para falso: ( ) Os hotéis podem ignorar a ética desde que obtenham lucratividade. ( ) A ética dos funcionários está relacionada a soft skills como cortesia e colaboração. ( ) Os códigos de ética hoteleira visam apenas o cumprimento da lei, não questões morais. ( ) Os valores éticos como honestidade constroem uma cultura organizacional sólida no hotel. Assinale a afirmativa que contempla corretamente a sequência: A F, F, V, F. B V, F, F, V. C F, V, F, V. D V, V, F, F. E F, V, V, F. 3 A satisfação do hóspede é fundamental para o sucesso hoteleiro. Como a qualidade é uma percepção subjetiva, os hotéis devem pesquisar os atributos valorizados pelos clientes e o nível de satisfação da experiência. Técnicas como SERVQUAL comparam expectativas prévias e satisfação com o serviço prestado. Já NPS e CSAT medem a probabilidade de recomendar o hotel e a satisfação geral com a estadia. Os resultados direcionam ações de melhoria contínua nos processos e no atendimento. A qualidade também depende do engajamento dos colaboradores e do sistema de gestão interno. Fonte: CASTELLI, G. Administração hoteleira. 9. ed. Caxias do Sul: Educs, 2003. Sobre gestão da qualidade em hotelaria, analise as afirmações considerando V para verdadeiro e F para falso: ( ) O sistema de gestão interna não influencia a qualidade dos serviços prestados. ( ) Os resultados das pesquisas direcionam melhorias, visando superar expectativas. ( ) A satisfação do hóspede deve ser mensurada por pesquisas e técnicas específicas. ( ) Os colaboradores devem ser engajados, mas sua percepção não afeta a qualidade. Assinale a alternativa que contempla corretamente a sequência: A V, V, F, F. B F, V, V, F. C F, F, V, F. D V, V, V, F. E V, F, F, V. [Laboratório Virtual – Sistema de Gestão de Reservas Hoteleiras] Antes do sistema de gestão de reservas ser operado de forma virtual, os colaboradores precisavam fazer tudo manualmente. Até a chegada do hóspede, tudo dependia de telefonemas e trocas de e-mail, tornando o processo muito demorado. O incômodo também era na comunicação com os demais setores, sendo impressas cópias do mesmo rooming list para circular pelos vários setores do hotel, com o objetivo de preparar as acomodações para a chegada dos clientes. ZDEPSKI, F. B, MUNIZ, M. C. SILVA, S. D. S. Meios de Hospedagem e Hospitalidade. Indaial: Arqué, 2023. Com base nos sistemas automatizados e sua contribuição para a agilidade dos serviços nos hotéis, assinale a alternativa CORRETA: A Fortalece o relacionamento entre hóspedes e hotéis, elevando o grau de satisfação pelos serviços desempenhados, vindo a conquistar muito mais hospitalidade, principalmente durante a estada, momento em que todas as promessas feitas antes de sua chegada devem ser concretizadas. B Promove maior motivação dos colaboradores mediante um ambiente de trabalho saudável e de um plano de carreira muito bem estruturado, outro aspecto fundamental é o comprometimento para com o hotel. C A automação nos sistemas de gestão hoteleira é responsável pelo preparo do café da manhã dos hóspedes. D Disponibiliza para todos os setores as informações pertinentes do hóspede, de forma quase instantânea, essas informações agilizam os serviços do hotel ainda na chegada dos hóspedes e o acompanham durante toda a estada. 4 5 E Estabelece regras claras para serem respeitadas por todos os colaboradores, isso é importante porque a empresa também mantém um sistema de feedbacks eficaz para que os colaboradores possam expressar suas opiniões e sugestões. [Laboratório Virtual – Sistema de Gestão de Reservas Hoteleiras] As empresas hoteleiras oferecem uma gama de serviços com o intuito de melhorar a taxa de ocupação e aumentar sua lucratividade. Oscilações da demanda acabam por dificultar o gerenciamento da receita. Em tempos de baixa ocupação das UHs, os gerentes devem rever o planejamento e adotar estratégias que otimizem os serviços e as instalações do hotel. O setor de eventos pode representar um percentual significativo da receita hoteleira, assim como os espaços de lazer. ZDEPSKI, F. B, MUNIZ, M. C. SILVA, S. D. S. Meios de Hospedagem e Hospitalidade. Indaial: Arqué, 2023. Com base no exposto, assinale a alternativa CORRETA, correspondente a uma das estratégiasadotadas por hotéis na baixa temporada: A Day Use. B Back of the house. C Front of the house. D Inventário perecível. E Tarifa Flutuante. [Laboratório Virtual - Sistema de Gestão de Reservas Hoteleiras] No experimento, ao receber uma solicitação de reserva via e-mail, você deverá efetuar o bloqueio no sistema de gestão de reservas hoteleiras (SGRH). Ao finalizar a reserva, é gerado um número de confirmação, bem como um resumo da reserva efetuada, esse resumo é apresentado para ser encaminhado para o solicitante da reserva. Como se trata de uma solicitação com tarifa comissionada, quem solicitou este tipo de reserva? Fonte: Com base na atividade desenvolvida no laboratório virtual. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A Particular. B Standart. C Agência de Viagens - Da Vinci Tour D OTA - Plataformas de reservas online. E Cliente. 6 Revisar Conteúdo do Livro 7 O tamanho de um hotel pode ser determinado pela quantidade de Unidades Habitacionais (UHs), que acaba por influenciar sua capacidade de acomodação e a estrutura organizacional necessária. Quanto mais UHs, maior a capacidade de acomodação e a necessidade de funcionários especializados. Hotéis de grande porte exigem uma estrutura mais complexa, oferecendo uma variedade de serviços e comodidades. A quantidade de UHs também afeta a eficiência do atendimento aos hóspedes, desde o check-in até o check-out, o que resulta na necessidade de uma equipe maior para bem atender a essas demandas. Independentemente do porte do hotel, a estrutura organizacional precisa ser eficiente, bem definida e ter uma comunicação clara entre os departamentos. Isso garante que os hóspedes sejam atendidos de forma adequada, com suas necessidades sendo prontamente satisfeitas. O texto deixa claro que a quantidade de Unidades Habitacionais (UHs) disponíveis em um empreendimento hoteleiro, o define em relação ao seu tamanho, podendo ser considerado de pequeno, médio e grande porte. Isso afeta diretamente sua estrutura organizacional. Fonte: adaptado de: SILVA, W. C. D. et al. Hotelaria. v. 1. Rio de Janeiro: Fundação CECIERJ, 2014. Assim, podemos afirmar que: A Em hotéis pequenos, a estrutura é mais simples, poucos departamentos e funções compartilhadas entre todos. Isso ocorre porque há menos UH’s, capacidade limitada de hóspedes e serviços bem enxutos. A gestão tende a ser familiar. B Todos os hotéis são isentos de seguir regulamentações quanto à segurança, saúde e outras normas independente do porte, embora suas certificações sejam obrigatórias. C O compromisso com a hospitalidade é compartilhado por hotéis de todos os portes. Porém, o sucesso depende não apenas disso, mas também do porte (que influencia a estrutura organizacional), da satisfação dos hóspedes e da reputação da equipe. D Hotéis maiores exigem uma equipe mais diversificada, com profissionais especializados em diferentes áreas. Entretanto, o treinamento contínuo deixa de ser essencial, mesmo que a complexidade aumente com o porte do hotel. E A quantidade de UHs não altera a necessidade de funcionários especializados. Os colaboradores recebem treinamento contínuo e se tornam generalistas, desempenhando todas as tarefas, independentemente do porte do hotel. Num empreendimento hoteleiro, podemos dizer que o departamento de recepção é um dos mais importantes, pois é responsável por receber e atender os hóspedes desde o momento da chegada até a saída. O departamento de recepção é composto por diversos cargos e funções devendo estar sempre preparado para lidar com situações adversas, como reclamações e problemas com reservas, buscando solucioná-los de forma rápida e eficiente. Para isso, é fundamental que os profissionais que atuam nesse departamento tenham habilidades aguçadas, como boa comunicação, empatia, proatividade e capacidade de resolução de problemas. Fonte: DAVIES, C. A. Cargos em hotelaria. 2. ed. Caxias do Sul: EDUCS, 2000. Dentre os vários profissionais que atuam na Recepção, podemos destacar o Guest Relations. Que responsabilidades são atribuídas a esse colaborador? A Além de proporcionar conforto, o serviço GR cria uma sensação de atendimento VIP, agradando a maioria das pessoas, sua presença beneficia tanto os usuários do estacionamento quanto os proprietários do hotel. B Responsável em atender e negociar com os clientes, receber, registrar e controlar o quadro de reservas e acompanhar a política de promoções do hotel. C Encarrega-se da venda, realizando o cadastro dos hóspedes, os auxiliando em suas dúvidas e promovendo o hotel para que retornem e os incentivam a avaliar sua estada no hotel. 8 9 D É o profissional que apresenta o hotel aos hóspedes, visitantes ou clientes para eventos, permanece atento aos hóspedes e suas percepções sobre o hotel, visando atender às suas expectativas e surpreendê-los com amenidades. E É o profissional de suporte à recepção, que atende as solicitações especiais dos hóspedes, com informações e outras necessidades dos hóspedes. A filosofia de um hotel desempenha um papel fundamental na estrutura organizacional e no alcance dos objetivos do negócio. Ela estabelece a visão, a missão e os valores que direcionam as ações e práticas da organização. A filosofia orienta a tomada de decisões, a definição de responsabilidades e a forma como as atividades são organizadas dentro do hotel. Além disso, contribui para a criação de uma cultura organizacional coerente, que reflete os princípios e objetivos da empresa. Ela define a forma como o hotel deseja se posicionar no mercado, como pretende atender aos clientes e como valoriza e trata os seus funcionários. Dessa forma, a filosofia influencia diretamente a estrutura organizacional, garantindo um maior alinhamento e eficiência nas operações do hotel. Fonte: adaptado de: MONTANDON, A. O Livro da Hospitalidade: acolhida do estrangeiro na História e nas Culturas. São Paulo: SENAC, 2011. Com base no texto, qual a alternativa que justifica por que a filosofia de um hotel é um elemento importante para orientar as ações e práticas de uma organização? A A filosofia não tem relevância na estrutura organizacional de um hotel, sendo apenas um conceito abstrato sem impacto prático. B A ausência de filosofia não orienta a definição de metas e objetivos estratégicos, mesmo impactando a estrutura organizacional ao estabelecer áreas de enfoque e responsabilidades específicas. C A filosofia orienta a realização de escolhas, a atribuição de obrigações e a maneira como as tarefas são estruturadas no âmbito do estabelecimento hoteleiro. D A filosofia de um hotel é apenas uma formalidade burocrática, sem impacto real nas operações ou na cultura organizacional. E A filosofia estabelece os valores e princípios que moldam a cultura organizacional do hotel, influenciando as práticas e comportamento da administração do empreendimento. Revisar Conteúdo do Livro 10 Imprimir