Aula10_Organização empresarial

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Técnico em 
Administração 
Aula 10
Organização Empresarial
Carga horária: 60h
Instrutor: Weslone Brito Reis
Organização Empresarial
A organização é fundamental para garantir o sucesso da 
gestão e administração, produtividade das equipes e o alcance de 
resultados. Cada empresa possui suas especificidades quando se 
trata de seu funcionamento.
Vamos agora conhecer alguns conceitos e informações 
importantes que você deve saber sobre a organização das 
empresas como auxiliar administrativo.
LIDERANÇA
A liderança está presente em todos os momentos e situações, 
seja na vida pessoal ou organizacional. Mas afinal, o que é 
liderança?
Liderança ou liderar é a arte de comandar pessoas, atraindo 
seguidores e influenciando de forma positiva mentalidades e 
comportamentos. Esta definição de liderança capta o essencial 
para ser capaz de inspirar os outros e estar preparado para 
fazê-lo.
James Hunter (2004, p. 25) aponta que liderança é “a 
habilidade de influenciar pessoas para trabalharem 
entusiasticamente visando atingir os objetivos identificados como 
sendo para obem comum.”
Tipos de Liderança
Segundo Chiavenato (2002), afirma que os tipos de liderança se 
referem àquilo que o líder faz, seu estilo de comportamento para 
liderar. Ele descreve três estilos:
• Liderança autocrática: o líder impõe suas ideias e decisões 
sobre o grupo, sem nenhuma participação deste. A ênfase 
está nele.
• Liderança liberal: o líder delega totalmente as decisões ao 
grupo sem controle algum e deixa-o completamente à 
vontade. É mínima a participação do líder e o grupo é 
enfatizado.
• Liderança democrática: o líder orienta o grupo e incentiva a 
participação de todos. A ênfase está no líder e também no 
grupo.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
Para que as empresas possam crescer e tornarem-se 
competitivas é necessário que elas adotem critérios exigentes na 
organização do trabalho, por isso cria-se departamentos e/ou 
setores para a divisão das tarefas dentro da empresa.
A departamentalização tem o objetivo de organizar, facilitar a 
supervisão e a coordenação, e otimizar a busca por resultados.
No entanto, para realizar a divisão de setores dentro de uma 
empresa, precisa-se considerar três fatores: o ramo de atividade da 
empresa, a necessidade da divisão de trabalho e a visão do 
administrador/dono da empresa.
Alguns setores que as empresas podem ter são: financeiro, 
contabilidade, jurídico, de marketing, compras, vendas, 
administrativo, recursos humanos, caixa, etc.
Estrutura da Empresa
 
A estrutura, setores e departamentos de uma empresa podem 
ser representados e mostradas como estão dispostas, sua 
hierarquia, as reações de comunicação e a sequência das atividades 
através do organograma e do fluxograma. Vamos aprender mais 
sobre eles?
Organograma
 
É a representação gráfica da estrutura formal de uma empresa, 
apresentando os diversos setores, suas posições e hierarquia, 
vinculação e subordinação. A principal função do organograma é 
apontar os sistemas de responsabilidade e autoridade da 
organização.
Para elaborar um organograma, devemos seguir 3 princípios: clareza, 
simplicidade e formas geométricas básicas (quadrado, círculo, retângulo). 
Quanto às linhas no organograma, é preciso observar o posicionamento 
das linhas e o que elas representam:
 
Linhas Verticais – ligam os setores de decisão
Linhas Horizontais – representam a divisão do trabalho, atividades.
Horizontais ligadas à Verticais - Órgãos de assessoria
Fluxograma
É uma ferramenta gráfica que demonstra a sequência operacional do 
desenvolvimento de um trabalho, processo informação ou comunicação. 
O fluxograma caracteriza o trabalho que está sendo realizado, o tempo 
necessário para a sua realização, a distância percorrida, quem está 
realizando o trabalho e como ele flui entre os participantes deste 
processo.
As principais características do fluxograma são: representa os 
processos, o início e o fim devem ser indicados, cada fase do processo 
precisa ser enumerada, vários símbolos podem ser utilizados seguindo o 
padão da tabela abaixo:
Figura – Simbolos e Figuras do Fluxograma 
Fonte: Livro RH
Figura: Fluxograma de uma empresa de 
Empréstimo
A importância da gestão no processo de organização 
empresarial
Outro aspecto relacionado à organização empresarial é o 
processo de gestão. Além das dicas acima, estudar modelos de 
gestão é uma das chaves para uma boa organização empresarial, 
pois através dela é possível incentivar os funcionários, assim como 
estimular sua autonomia e responsabilidade dentro da empresa. 
 
O termo gestão pode ser compreendido como a prática de 
gerenciar pessoas, processos e estratégias alinhadas em prol de um 
mesmo objetivo. Existem diversos tipos de gestão no mundo dos 
negócios, selecionamos alguns deles para ressaltar a importância 
deles na organização da sua empresa. Veja abaixo:
Gestão Financeira
 
Independente do tamanho da sua empresa, é importante 
investir em uma gestão financeira, para uma administração correta 
do capital da sua empresa.
Gestão financeira pode ser compreendida como o conjunto de 
ações e processos que tem como objetivo analisar, controlar e 
planejar suas atividades financeiras. Além disso, é através da gestão 
que os funcionários podem analisar o cenário atual da empresa e 
projetar metas para a melhoria dos seus resultados.
O controle financeiro é fundamental para o sucesso de qualquer 
empresa. Portanto, práticas como análise de orçamento, previsão 
de risco e controle do fluxo de caixa são alguns dos exemplos que 
vão ajudar sua empresa a ter maior organização em relação às 
finanças.
 
Gestão Contábil
A gestão contábil está mais ligada à administração dos documentos, 
registros, e rotinas dos negócios. Essa gestão está, geralmente, atuando 
em conjunto com outros setores da empresa visando a redução de 
gastos e o consequente crescimento do negócio.
Dentro desse modelo de gestão, são realizadas atividades como 
obter informações para tomadas de decisões mais estratégicas, 
controlar e acompanhar as operações, fornecer dados, além de apurar e 
demonstrar resultados.
O modelo de gestão contábil está diretamente ligado ao estrito 
cumprimento das questões fiscais, portanto, a empresa estará mais 
segura sabendo que está em dia com seus aspectos legais. Além desse, 
existem outros benefícios de contar com uma gestão contábil, como: 
Auxílio na precificação de serviços; Maior controle financeiro; Evidenciar 
a verdadeira situação patrimonial; Definir melhor o regime de 
tributação.
 
Gestão Fiscal
 
Por último, mas não menos importante, está a gestão fiscal.
 
Basicamente, sua função principal é verificar se todos os 
processos realizados na empresa estão em dia com as exigências 
da legislação tributária brasileira. 
 
Uma boa gestão fiscal vai ajudar a encontrar a melhor forma de 
tributação para a sua empresa, além de identificar tributos 
desnecessários, ajudando na redução de custos. Com isso, você se 
mantém dentro da lei, conhece sua empresa mais a fundo e ainda 
economiza dinheiro que seria gasto desnecessariamente.
 
Qual o papel do auxiliar 
administrativo no ambiente 
empresarial?
A principal função do cargo 
de auxiliar administrativo 
é auxiliar e ajudar no total 
funcionamento de todas as 
rotinas administrativas de 
uma empresa. Simples: essa 
pessoa vai apoiar e ajudar no 
total funcionamento de 
todas as rotinas 
administrativas de uma 
empresa.