Controle de Estoque Hospitalar

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UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE
HOSPITAL UNIVERSITÁRIO ALCIDES CARNEIRO
	Tipo do Documento
	PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
	POP.UADF.005 – Página 2/3
	Título do
Documento
	CONTROLE DE ESTOQUE DE MATERIAL MÉDICO-HOSPITALAR (MMH) E MEDICAMENTOS
	Emissão: 
XX/XX/2022
	Próxima revisão: XX/XX/2024
	
	
	Versão: 1
	
OBJETIVO
Garantir o controle de estoque do material médico-hospitalar (MMH) e medicamentos e possibilitar a mínima divergência possível entre o quantitativo físico e o quantitativo registrado na posição de estoque do sistema AGHUx (Aplicativo de gestão para hospitais universitários).
MATERIAL
Pranchetas, Papel Ofício, Lápis ou Caneta, Formulário, Computador com acesso ao AGHUx e Impressora.
3. DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS 
3.1. Fazer a contagem de todos os itens (material médico-hospitalar e medicamentos) presentes no estoque da Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF) e da Dispensação;
3.1.1 Realizar os inventários nas terças e quintas-feiras, de preferência no turno da manhã;
3.1.2 Iniciar os inventários da CAF, contando, primeiramente, os estoques dos almoxarifados 6 (CAF – MEDICAMENTOS) e 16 (CAF – PSICOTRÓPICOS, QUIMIOTERÁPICOS E TERMOLÁBEIS), antes de realizar a contagem dos produtos do estoque 4 (Dispensação);
3.2. As contagens devem ser anotadas em formulários próprios. O formulário deve conter o código e a descrição do MMH/medicamento e a quantidade no estoque físico e no sistema informatizado.
3.2.1 Organizar as listas por grupos (sólidos orais, líquidos e semi-sólidos, antibióticos injetáveis, demais medicamentos injetáveis e soluções de pequenos e grandes volumes) para facilitar a contagens; 
3.2.2 Nos formulários devem constar apenas os produtos em situação ativa e com saldo (quantidade em estoque) positivo no AGHUx;
3.2.3 O inventário físico do estoque deve ser de responsabilidade do Farmacêutico da dispensação e/ou da CAF, não excluindo a participação de técnicos de farmácia;
3.3 Em caso de divergências, o farmacêutico responsável pelo inventário deverá providenciar os devidos ajustes no AGHUx;
3.3.1 As divergências devem ser contabilizadas e informadas a Chefia para providenciar relatório mensal de frequências relativas e absolutas de erros de estoque;
3.4. Quanto aos medicamentos de Controle Especial (Portaria 344/98), as entradas e as saídas são registradas no AGHUx e exportadas para o TIBCO JASPERSOFT, através do link http://relatorios.huac.ebserh.net/, no qual o farmacêutico tem acesso ao livro eletrônico de medicamentos sob controle especial, conforme exemplo a seguir:
Fonte: Tibco Jaspersoft. 
OBS: a gestão de estoque de medicamentos sujeitos a controle especial é realizada através do comparativo do estoque físico com o eletrônico, por meio do relatório gerado no TIBICO JASPERSOFT.
3.5. Calcular a necessidade para o período da programação, fazendo levantamento histórico do consumo representativo no tempo, considerando o período sazonal do último ano e o consumo médio mensal dos últimos três meses;
3.6. Arquivar os formulários específicos em pastas tipo AZ;
3.7. Inspeções de Frequência diária:
· PEPS (Primeiro que Expira, Primeiro que sai);
· PVPS (Primeiro que Vence, Primeiro que sai);
· Prazo de Validade;
1. REFERÊNCIAS
BRASIL. Ministério da Saúde. Assistência Farmacêutica na Atenção Básica. Instruções Técnicas para sua Organização. Brasília: Ministério da Saúde, 2006;
BRASIL. Ministério da Saúde. Diretrizes para estruturação de farmácias no âmbito do Sistema Único de Saúde. Brasília: Ministério da Saúde, 2009;
GAZZI, B. J.; WERLANG, M. H. B. Instruções para a elaboração de Procedimentos Operacionais Padrão POP’s. Francisco Beltrão: Instituto de Saúde do Paraná, 2003; 
MARIN, N. et al. Assistência Farmacêutica para Gerentes Municipais. Rio de Janeiro: Opas/OMS, 2003; 
SÃO PAULO. Assistência Farmacêutica Municipal. Diretrizes para Estruturação e Processos de Organização. 2 ed. Conselho Regional de Farmácia do Estado de São Paulo, 2010.
HISTÓRICO DE REVISÃO
	VERSÃO
	DATA
	DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO
	1
	10/04/2022
	Elaboração
	Elaboração: 
Lizandra de Oliveira Santos – Farmacêutica
Nixon Barros Marques – Farmacêutico 
	Data: 10/04/2022
	Revisão:
Rafael Trajano – Farmacêutico
	Data: 10/04/2022
	Análise
Xênia Sheila Barbosa Aguiar Queiroz 
Setor de Vigilância em Saúde e Segurança do Paciente
	Data: 03/05/2022
	Validação
Andréia Oliveira Barros Sousa 
Chefe do Setor de Vigilância em Saúde e Segurança do Paciente
	Data: 03/05/2022
	Aprovação
Anna Karolinne Pacheco de Oliveira – Chefe do Setor Farmácia Hospitalar
	Data: 02/05/2022
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