Departamento Pessoal: Funções e Responsabilidades

Prévia do material em texto

Departamento Pessoal 
para iniciantes 
22/11/2023
DEPARTAMENTO PESSOAL 
PARA INICIANTES
CATI CASTRO
Professora
2023
PROFESSORA CATI CASTRO
Ex Aluna da Fundação Sergio Contente (Idepac)
Formada em Gestão de Recursos Humanos;
Pós Graduada em Direito do Trabalho;
Pós Graduada em Direito Previdenciario;
Pós Graduada em Departamento Pessoal e Compliance
Cursando MBA emDireito Previdenciário
Sócia e Fundadora da CTD Consultoria e Treinamentos;
11 anos de experiência na área;
Professora Universitária
Palestrante de temas relacionados à área Trabalhista
Co-autora do livro Contabilidade20por20
@Gemeasdodp
2023
22/11/2023
O QUE VAMOS APRENDER NESTE CURSO
● Diferença de RH x DP
● Importância do DP dentro das organizações 
● Competências técnicas e comportamentais
● Legislação
● Contrato de trabalho
● Admissão 
● Jornada de trabalho
2023
DIFERENÇA DE RH X DP
Recursos Humanos (RH) é responsável por gerenciar as pessoas dentro da 
empresa, cuidando do recrutamento, seleção, treinamento, desenvolvimento e 
avaliação de desempenho dos colaboradores. Já o Departamento Pessoal (DP) é 
responsável por cuidar das questões burocráticas relacionadas aos funcionários, 
como folha de pagamento, férias, admissão, demissão e benefícios
2023
22/11/2023
RH
As principais funções do setor de Recursos Humanos (RH) são:
1. Recrutamento e seleção de novos colaboradores;
2. Treinamento e desenvolvimento dos funcionários;
3. Gestão de cargos e salários;
4. Avaliação de desempenho dos colaboradores;
5. Gerenciamento de benefícios e remuneração;
6. Criação e implementação de políticas e procedimentos internos;
7. Promoção de um ambiente de trabalho saudável e produtivo;
8. Resolução de conflitos e mediação de disputas entre funcionários.
2023
DP
O setor de Departamento Pessoal (DP) tem como principais funções:
1. Administração da folha de pagamento;
2. Controle de férias, afastamentos e licenças;
3. Gestão dos registros trabalhistas, como contratos, carteiras de trabalho e 
documentos relacionados;
4. Cálculo e pagamento de impostos e encargos trabalhistas;
5. Elaboração de relatórios e declarações fiscais.
2023
22/11/2023
COMO O DP PODE AJUDAR NA TOMADA DE 
DECISÃO?
2023
O DP pode ajudar na tomada de decisões estratégicas da empresa, é importante 
lembrar que o departamento pessoal é responsável por gerir informações 
importantes sobre os colaboradores, como salários, benefícios, horas 
trabalhadas, entre outros. Essas informações podem ser utilizadas para a tomada 
de decisões estratégicas, como por exemplo, a criação de políticas de 
remuneração e benefícios que estejam alinhadas com os objetivos da empresa e 
com as necessidades dos colaboradores.
COMO O DP PODE AJUDAR NA TOMADA DE 
DECISÃO?
2023
Além disso, o DP pode ajudar a identificar tendências e problemas relacionados 
aos colaboradores, como altos índices de rotatividade ou absenteísmo. Essas 
informações podem ser utilizadas para a criação de planos de ação que visem 
melhorar o clima organizacional e aumentar a produtividade dos funcionários.
22/11/2023
RESPONSABILIDADES DO DP
▪ Admissão 
▪ Gestão de Férias
▪ Gestão de Afastamentos
▪ Rescisão
▪ Folha de pagamento
▪ Obrigações acessórias
▪ Orientação/suporte
2023
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
▪ Para trabalhar com Departamento Pessoal não é necessário ter CRC ou
prestar prova/concurso para iniciar
▪ Importante ter formação em RH/Adm ou Ciências Contábeis
▪ Especialização/pós graduação
▪ Tecnologia
▪ Atualização constante (cursos, lives, palestras)
2023
22/11/2023
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
▪ Desenvolver a comunicação
▪ Trabalho em equipe
▪ Solução de problemas
▪ Inteligência emocional
▪ Agilidade
▪ Relacionamento/Networking
2023
QUAIS OPORTUNIDADES DENTRO DO DP?
- Gestor de Dpto Pessoal
- Professor e Palestrante
- Consultor trabalhista
- BPO de folha de pagamento
- Influenciador
- Empreendedor
2023
22/11/2023
POR ONDE DEVO COMEÇAR?
2023
LEGISLAÇÃO_HIERARQUIA DAS LEIS
A hierarquia das leis no Brasil é estabelecida pela Constituição Federal, que 
ocupa o topo da pirâmide, seguida pelas leis complementares, leis ordinárias, 
medidas provisórias, decretos legislativos e resoluções.
Conhecida por pirâmide de Kelsen.
2023
22/11/2023
2023
ENTENDA:
2023
CF: Constituição Federal
CLT: Consolidação das Leis do Trabalho
NR: Normas Regulamentadoras
CCT: Convenção Coletiva de Trabalho
MP: Medida Provisória
Portarias
Decretos
Jurisprudência
22/11/2023
MEDIDA PROVISÓRIA
2023
As medidas provisórias têm força de lei.
Elas são editadas pelo presidente da República em casos de relevância e urgência
e têm eficácia imediata, mas precisam ser aprovadas pelo Congresso Nacional em
até 120 dias para se tornarem leis em definitivo. Caso não sejam aprovadas nesse
prazo, perdem a validade. É importante ressaltar que as medidas provisórias
possuem hierarquia inferior à Constituição Federal e às leis complementares, mas
possuem hierarquia superior às leis ordinárias.
CONVENÇÃO COLETIVA DE TRABALHO
A convenção coletiva de trabalho é um acordo firmado entre sindicatos de
trabalhadores e sindicatos patronais para estabelecer condições de trabalho,
salários, benefícios e demais direitos e deveres dos empregados de
determinada categoria profissional.
2023
22/11/2023
SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO
A área de SST tem ligação direta com o Departamento Pessoal. As normas
regulamentadoras, são responsáveis por “direcionar” as empresas ao
cumprimento legal das regras de saúde e proteção ao trabalhador.
2023
ADMISSÃO DO TRABALHADOR
2023
22/11/2023
EMPREGADOR
2023
Art. 2º - Considera-se empregador a empresa, individual ou coletiva, que,
assumindo os riscos da atividade econômica, admite, assalaria e dirige a
prestação pessoal de serviço.
§ 1º - Equiparam-se ao empregador, para os efeitos exclusivos da relação de
emprego, os profissionais liberais, as instituições de beneficência, as associações
recreativas ou outras instituições sem fins lucrativos, que admitirem trabalhadores
como empregados.
EMPREGADO
2023
Art. 3º - Considera-se empregado toda pessoa física que prestar
serviços de natureza não eventual a empregador, sob a dependência
deste e mediante salário.
Parágrafo único - Não haverá distinções relativas à espécie de
emprego e à condição de trabalhador, nem entre o trabalho intelectual,
técnico e manual.
22/11/2023
PRIMAZIA DA REALIDADE
2023
O chamado Princípio da Primazia da Realidade define que em uma
relação de trabalho o que realmente importa são os fatos que ocorrem,
mesmo que algum documento formalmente indique o contrário. Assim,
vale mais a realidade, do que o que está formalizado no contrato
CONTRATO DE EXPERIÊNCIA
● O Contrato de experiência tem previsão legal no Art.° 445 da CLT, e sua
finalidade é que tanto empregado e empregador tenham o prazo de até
90 dias, para se adaptar.
● O contrato de experiência é por prazo determinado, e pode ser
prorrogado por até uma vez, por exemplo 45 + 45, ultrapassando 90 dias
o contrato automaticamente se torna indeterminado.
2023
22/11/2023
PERÍODO MINIMO
Não há previsão na legislação de período mínimo de experiência.
Importante: Verificar a CCT
2023
CONTRATO TEMPORÁRIO
O Contrato Temporário tem a participação de um terceiro elemento na
relação de emprego. A pessoa física é contratada pela empresa de serviço
temporário e é colocado à disposição da tomadora de serviços, para atender
as necessidades de demanda de serviços (páscoa/natal) ou substituição
transitória de pessoal (férias, licença maternidade).
2023
22/11/2023
PRAZO DO CONTRATO
Quando necessário, pode ser prorrogado por, no máximo, 90 dias a mais, 
totalizando 270 dias.
Lei: 6019/74.
2023
DIREITOS DO TRABALHADOR TEMPORÁRIO
- Registro na carteira de trabalho
- Salário equivalente aos demais trabalhadores
- Jornada de Trabalho
- Férias remuneradas
- 13° Salário
- FGTS
2023
22/11/2023
CONTRATO TERCEIRIZADO
Funcionário contratado por meio de empresa intermediária para prestar
serviços na empresatomadora, o vínculo de emprego se dá com a
prestadora de serviços.
Com a alteração da Lei 6.019/74, todas as empresas podem terceirizar sua
atividade fim, por exemplo, em uma escola é essencial a mão de obra de
professor, com o advento da Lei 13.429/2017, portanto o professor poderá
ser terceirizado.
2023
ENTENDA:
2023
Tomador: É quem contrata (toma) os serviços 
Empregador: Fornece a mão de obra
Empregado: Funcionário do empregador alocado no tomador
22/11/2023
2023
CONTRATO INTERMITENTE ARTº 452 CLT
O contrato de trabalho intermitente deve ser celebrado por escrito e deve
conter especificamente o valor da hora de trabalho, que não pode ser inferior
ao valor horário do salário mínimo ou àquele devido aos demais empregados
do estabelecimento que exerçam a mesma função em contrato intermitente ou
não.
§ 1º O empregador convocará, por qualquer meio de comunicação eficaz, para
a prestação de serviços, informando qual será a jornada, com, pelo menos,
três dias corridos de antecedência.
§ 2º Recebida a convocação, o empregado terá o prazo de um dia útil para
responder ao chamado, presumindo-se, no silêncio, a recusa
CONTRATO INTERMITENTE
● § 6º Ao final de cada período de prestação de serviço, o empregado receberá o
pagamento imediato das seguintes parcelas:
● I - remuneração;
● II - férias proporcionais com acréscimo de um terço;
● III - décimo terceiro salário proporcional;
● IV - repouso semanal remunerado; e
● V - adicionais legais.
● O contrato de trabalho intermitente deve ser celebrado por escrito e deve conter
especificamente o valor da hora de trabalho, que não pode ser inferior ao valor
horário do salário mínimo ou àquele devido aos demais empregados do
estabelecimento que exerçam a mesma função em contrato intermitente ou não.
2023
22/11/2023
JOVEM APRENDIZ
O Jovem aprendiz precisa ter entre 14 e 24 anos de idade, e portadores de
deficiência sem idade limite, sendo necessário estar matriculado ou já
concluído o Ensino Médio.
O Contrato de Aprendizagem tem previsão no art° 428 CLT, e não poderá ser
estipulado por mais de 2 anos, além disso o art° 432 CLT determina jornada de
até 6 horas diárias, não podendo realizar compensação ou prorrogação da
jornada, podendo chegar a 8 horas se o aprendiz tiver concluído o ensino
fundamental, e se nelas forem computadas as horas destinadas à
aprendizagem.
O contrato tem duração máxima de 2 anos.
2023
ESTÁGIARIO
● Previsto na Lei 11.788/08, as pessoas jurídicas de direito privado, podem
oferecer estágio desde que observe as regras determinadas pela legislação,
sendo necessário celebrar termo de compromisso com a instituição de
ensino, indicar funcionário do seu quadro de pessoal com formação ou
experiência profissional na área do estagiário, para orientar e supervisionar
até 10 estagiários, contratar seguro contra acidentes pessoais, enviar a
instituição de ensino com frequência mínima de 06 meses relatório de
desempenho e atividades do estagiário.
2023
22/11/2023
VINCULO DE EMPREGO
2023
REQUISITOS:
2023
SUBORDINAÇÃO: Cumpre ordens do superior, horário de trabalho...
ONEROSIDADE: Pagamento de salário/remuneração.
PESSOALIDADE: Trabalho prestado por pessoa física, deve ser a própria 
pessoa.
NÃO EVENTUALIDADE: Trabalho permanente. 
E o MEI? Tem vínculo de emprego?
22/11/2023
FORMALIZAÇÃO 
2023
DOCUMENTOS
2023
- RG;
- CPF;
- COMPROVANTE DE ENDEREÇO;
- CERTIDÃO CASAMENTO/NASCIMENTO;
- PIS;
- TITULO DE ELEITOR;
- COMPROVANTE ESCOLAR;
- CERTIDÃO DOS DEPENDENTES;
- ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) 
- CNH
- CERTIFICADO DE RESERVISTA
22/11/2023
CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL
2023
A CTPS (Carteira de Trabalho), já foi substituída pelo formato Digital. 
Ficando dispensado o registro na carteira física. 
Deverá informar no cadastro o formato (cpf) xxxxxxx/ xxxx
PIS 
2023
O programa de integração social (PIS), m benefício pago para os trabalhadores
que tenham carteira assinada em empresas privadas. Para que o trabalhador
tenha direito a receber o PIS, é necessário se enquadrar em alguns pré-
requisitos:
- Ter 5 ou mais anos cadastrados no PIS,
- O salário recebido não pode ser superior a mais do que 2 salários mínimos,
- Ter trabalhado no mínimo 30 dias para empresa privada com carteira assinada;
- Seu nome precisa ter sido entregue no RAIS/E-social
22/11/2023
PIS 
2023
Além disso, o número do PIS é único (para toda a vida), e tem utilidade para
acesso ao FGTS e Seguro Desemprego.
No caso de primeiro emprego, deverá ser gerado pela empresa através do link:
https://www.caixa.gov.br/servicos/nis/Paginas/default.aspx
ASO 
2023
O Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) admissional deverá ser realizado antes 
do início da jornada de trabalho. 
Obrigatório para todas as empresas, independente do porte!
22/11/2023
DOCUMENTOS PROIBIDOS
2023
• Exame de HIV;
• Exames que comprovem gravidez;
• Registros de dívidas ou não do candidato, como certidão negativa no SPC e 
Serasa;
• Dados de antecedente criminal;
• Documento comprovando ausência de ações trabalhistas do candidato, ou 
seja, comprovando que ele nunca entrou em uma ação contra uma empresa.
• (Esses itens são considerados de caráter discriminatório quando solicitados ao empregado e, caso 
uma empresa os solicite, causando constrangimento e preconceito no ambiente de trabalho, ela pode 
sofrer uma ação trabalhista e ser gravemente multada).
QUAIS DOCUMENTOS ENTREGAR?
2023
• Contrato individual de trabalho;
• Ficha de registro da pessoa colaboradora;
• Ficha de salário-família;
• Ficha de Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na 
Fonte;
• Ficha de Declaração de rejeição ou de requisição do vale-transporte.
22/11/2023
PRINCIPAIS CUIDADOS:
2023
ANÚNCIO DE VAGAS: Anúncios com teor discriminatório são proibidos. 
(Sexo, cor, religião, idade)
CONSULTA A CONVENÇÃO COLETIVA: Consulte o piso salarial da categoria 
e demais benefícios.
CONTRATO FORMAL: Elabore o contrato de trabalho corretamente de acordo 
com a legislação vigente
TRANSPARÊNCIA: Detalhar, explicar, orientar sobre normas, regras e 
procedimentos. 
CBO
2023
Para cada função/cargo é necessário identificar qual o código CBO 
(Classificação Brasileira de Ocupações). 
Consulta: https://cbo.mte.gov.br/cbosite/
22/11/2023
PARA QUE SERVE
2023
CBO significa Classificação Brasileira de Ocupações e é uma ferramenta 
utilizada para padronizar e organizar as informações sobre as ocupações no 
Brasil. Ela é utilizada para fins estatísticos, de pesquisa e de orientação 
profissional.
SUSPENSÃO
2023
22/11/2023
JORNADA DE TRABALHO
2023
INTRAJORNADA
2023
Em qualquer trabalho contínuo, cuja duração exceda de 6 (seis) horas, é
obrigatória a concessão de um intervalo para repouso ou alimentação, o qual
será, no mínimo, de 1 (uma) hora e, salvo acordo escrito ou contrato coletivo em
contrário, não poderá exceder de 2 (duas) horas.
§ 1º - Não excedendo de 6 (seis) horas o trabalho, será, entretanto, obrigatório
um intervalo de 15 (quinze) minutos quando a duração ultrapassar 4 (quatro)
horas.
§ 2º - Os intervalos de descanso não serão computados na duração do trabalho.
22/11/2023
INTERJORNADA
2023
É o período de intervalo entre uma jornada e outra, sendo no mínimo 11 horas para iniciar 
uma nova jornada de trabalho. Este intervalo visa à saúde do trabalhador e não deve ser 
confundido com o descanso semanal remunerado. 
Art. 7º São direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, além de outros que visem 
à melhoria de sua condição social:
[…]
XIII – duração do trabalho normal não superior a oito horas diárias e quarenta e 
quatro semanais, facultada a compensação de horários e a redução da jornada, 
mediante acordo ou convenção coletiva de trabalho; (vide Decreto-Lei nº 5.452, de 
1943)
2023
LIMITES DA JORNADA DE TRABALHO
22/11/2023
Art. 59 CLT – A duração normal do trabalho poderá ser acrescida de horas
suplementares, em número não excedente de 2 (duas), mediante acordo escrito
entre empregador e empregado, ou mediante contrato coletivo detrabalho.
2023
Art. 58 Parágrafo 1° – § 1o Não serão descontadas nem computadas como
jornada extraordinária as variações de horário no registro de ponto não
excedentes de cinco minutos, observado o limite máximo de dez minutos diários.
2023
TOLERÂNCIA
22/11/2023
O banco de horas trata-se de um sistema de compensação de horas, muito
utilizado nas empresas por ser uma forma de redução de custos.
Com a Reforma Trabalhista o banco de horas poderá ser negociado
individualmente, desde que a compensação ocorra no prazo máximo de 6 meses,
caso haja a participação do sindicato o prazo poderá ser de no máximo 1 ano.
2023
BANCO DE HORAS
2023
TEMPO A DISPOSIÇÃO
§ 2º. Por não se considerar tempo à disposição do empregador, não será
computado como período extraordinário o que exceder a jornada normal.
Ainda que ultrapasse o limite de cinco minutos previsto no § 1º do art. 58
desta Consolidação.
I - práticas religiosas;
II - descanso;
III - lazer;
IV - estudo;
V - alimentação;
VI - atividades de relacionamento social;
VII - higiene pessoal;
VIII - troca de roupa ou uniforme, quando não houver obrigatoriedade de
realizar a troca na empresa.
22/11/2023
2023
ART 74 CLT
§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será
obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual,
mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria
Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-
assinalação do período de repouso.
2023
DISPENSA MARCAÇÃO DE PONTO
I – os empregados que exercem atividade externa incompatível com a fixação 
de horário de trabalho, devendo tal condição ser anotada na Carteira de 
Trabalho e Previdência Social e no registro de empregados;
II – os gerentes, assim considerados os exercentes de cargos de gestão, aos 
quais se equiparam, para efeito do disposto neste artigo, os diretores e chefes 
de departamento ou filial.
III – os empregados em regime de teletrabalho.
22/11/2023
2023
DESCANSO SEMANAL REMUNERADO LEI 605/49
É um direito de todos os colaboradores que trabalham com carteira
assinada, garantido pela Constituição Federal (artigo 7º, inciso XV).
Art. 1º Todo empregado tem direito ao repouso semanal remunerado de
vinte e quatro horas consecutivas, preferentemente aos domingos e, nos
limites das exigências técnicas das empresas, nos feriados civis e
religiosos, de acordo com a tradição local
2023
12X36
Em exceção ao disposto no art. 59 da Consolidação, é facultado às partes,
mediante acordo individual escrito, convenção coletiva ou acordo
coletivo de trabalho, estabelecer horário de trabalho de doze horas
seguidas por trinta e seis horas ininterruptas de descanso, observados ou
indenizados os intervalos para repouso e alimentação. (Incluído pela Lei
13.467/2017).
22/11/2023
2023
CONCLUSÃO
O início da rotina do departamento é na admissão do trabalhador, fazendo-
se necessário conhecer o processo, bem como o que trata a legislação
trabalhista vigente.
Após a conclusão desse curso, você já deu uma grande passo na sua
jornada iniciante!
Sucesso....
Obrigada!
comunidadecontabilbrasil.com