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• Pergunta 1 1 em 1 pontos “Como organização escalável e de alto potencial econômico, as startups de desenvolvimento mais avançado – chamadas de scale-ups – passam por diversos obstáculos. Desalinhamento entre sócios é um deles, aponta a publicação Governança corporativa para startups & scale-ups, produzida pelo IBGC. De acordo com o documento, o caminho desse crescimento e desenvolvimento não é tarefa simples e envolve gestores, investidores e demais participantes do ecossistema do empreendedorismo. Nesse sentido, as práticas de governança corporativa contribuem para alavancar o valor das novas organizações, dando mais fôlego para o enfrentamento de novos desafios e minimizando riscos para o negócio.” (Fonte: https://www.ibgc.org.br/blog/pesquisa_startup. Acesso em: jan. 2021) Muitas startups não têm orçamento suficiente para implantar a governança corporativa até conseguirem investidores. Mas elas podem implantar a cultura dessa metodologia através da prática da(s): Resposta Selecionada: a. Transparência, tratamento justo entre todos os stakeholders, accountability e compliance. Respostas: a. Transparência, tratamento justo entre todos os stakeholders, accountability e compliance. b. Participação de todos os stakeholders na gestão, accountability e compliance. c. Normas COBIT, ITIL e ISO27002. d. Transparência, tratamento justo entre todos os stakeholders e programas de qualidade que são mais baratos. e. Leis da transparência e de acesso à informação. Comentário da resposta: a) Transparência, tratamento justo entre todos os stakeholders, accountability e compliance. A eficiência e eficácia da governança corporativa estão relacionadas às ações do dia a dia e não na certificação em si. Ser transparente nas ações, tratar todos os envolvidos com respeito, prestar contas e se responsabilizar por suas ações, além de estarem de acordo com as leis sociais e do setor, é o básico para que todas as organizações que respeitem seus stakeholders e a sociedade de modo geral. • Pergunta 2 1 em 1 pontos No setor público alguns tratamentos são essenciais para demonstrar respeito. Relacione o uso correto desses tratamentos associando a coluna da direita com a coluna da esquerda: Resposta Selecionada: d. 1C, 2A, 3B, 4D Respostas: a. 1A, 2B, 3C, 4D b. 1B, 2C, 3D, 4A c. 1D, 2A, 3B, 4C d. 1C, 2A, 3B, 4D e. 1C, 2B, 3A, 4D Comentário da resposta: d) 1C, 2A, 3B, 4D Excelentíssimo Senhor deve ser usado para Chefes de Poder (presidente da república, congresso, supremo tribunal); Vossa Excelência para autoridades (ministros, senadores, juízes); Vossa Senhoria para demais autoridades e particulares (antes era usado “ilustríssimo”) e Doutor, como muitos usam, não é forma de tratamento e sim um título acadêmico. • Pergunta 3 0 em 1 pontos “Conta o imaginário popular que Ruy Barbosa (1849-1923; jurista, político, diplomata, escritor, filósofo, tradutor e orador brasileiro) criava patos. Um dia, chegando em sua residência, encontrou um sujeito que tentava roubar duas de suas aves de estimação. Então, do alto de sua empolada linguagem, interpelou o homem dizendo: ‘Ô, rapaz, não é pelo valor intrínseco dos bípedes palmíferes, e sim pelo ato vil e sorrateiro de galgares os profanos de minha residência. Se o fazes por necessidade, transijo; mas se é para zombares de minha alta prosopopeia de cidadão digno e honrado, dar-te-ei com minha bengala no alto de tua sinagoga, o que reduzir -te-á à quinquagésima potência que o vulgo denomina nada.’ O coitado do sujeito, sem entender um única palavra, e ainda com uma ave embaixo de cada braço, olhou para Ruy Barbosa e disse: ‘Moço, e eu, levo ô dexo os pato?’”. (LUIZARI, K. Comunicação Empresarial Eficaz, 2014, p. 46) Com base no diálogo acima, analise as afirmações abaixo e assinale quais são corretas: I – Os códigos utilizados na mensagem estão corretos. II – Se fosse uma situação dentro da organização, os funcionários deveriam ter sido melhor preparados para a cultura da empresa. III – A linguagem utilizada na mensagem deve se adequar ao receptor da mensagem. IV – A pessoa deve sempre preservar seu nível intelectual na comunicação verbal, seja oral ou escrita. Resposta Selecionada: e. III, IV Respostas: a. I, III b. I, II, III c. I, II, III, IV d. II, III, IV e. III, IV Comentário da resposta: a) I, III A mensagem é escrita no código “língua portuguesa”, que é a mesma tanto do emissor quanto do receptor, mesmo que haja erros ortográficos. O código então está correto. A mensagem deve sempre ser transmitida de forma clara e no nível de entendimento do receptor, para que este entenda o que o emissor está expressando. • Pergunta 4 1 em 1 pontos Aprendemos a falar muito antes de escrever, e junto com gestos e expressões corporais estes elementos vão se tornando uma maneira natural de comunicação e formando nossa personalidade. Quando estimulada pelos grupos de referência de contato no decorrer da infância (família, amigos, clubes, igreja, escola, etc.), possibilitam a formação de maiores habilidades na comunicação oral. Uma pessoa tímida, que ficou órfã logo cedo, cresceu com uma parente única, numa região com poucas pessoas; não era de conversar muito e só a deixaram estudar após a maioridade. Esta pessoa tem condições de ser uma boa oradora? Resposta Selecionada: c. Tem; pois a oratória é uma habilidade e pode ser desenvolvida. Depende primeiramente do querer, e não tem idade para começar. Respostas: a. Nunca poderá ser uma boa oradora, visto sua origem e infância. b. Poderá ser uma boa oradora quando resgatar a história da família e encontrar seu propósito pessoal. c. Tem; pois a oratória é uma habilidade e pode ser desenvolvida. Depende primeiramente do querer, e não tem idade para começar. d. Não poderá ser uma boa oradora porque a timidez é invencível. e. Poderá ser uma boa oradora se estudar comunicação social. Comentário da resposta: c) Tem; pois a oratória é uma habilidade e pode ser desenvolvida. Depende primeiramente do querer, e não tem idade para começar. A maior vantagem do ser humano é que basta ele querer mudar ou aperfeiçoar algo em sua vida e partir para a ação. Assim, verá suas habilidades se desenvolverem. • Pergunta 5 1 em 1 pontos Em muitas organizações, a medição de seus resultados era feita pela medição da eficiência dos processos de comunicação no cumprimento de metas e da produtividade dos colaboradores. A oferta de produtos, serviços ou projetos melhores, mais baratos e eficientes pela concorrência tem levado essas organizações a mudar o foco dessa medição para os resultados de seus processos de comunicação na satisfação do público essencial (cliente ou cidadão) e no valor agregado em seus produtos, serviços ou projetos. No que se refere a valor agregado, podemos dizer que: Resposta Selecionada: a. Não se trata de valor monetário, mas da capacidade da organização em superar as expectativas do público essencial promovendo sua fidelização. Respostas: a. Não se trata de valor monetário, mas da capacidade da organização em superar as expectativas do público essencial promovendo sua fidelização. b. Trata-se do aumento do valor monetário e da capacidade da organização em vender mais produtos, oferecer melhores serviços ou receber melhor o cidadão. c. Trata-se do aumento do valor monetário, mas na capacidade de aumentar cada vez mais o número de clientes ou cidadãos atendidos, que é mais essencial que a qualidade envolvida. d. Não se trata de valor monetário, mas da realização de incessantes pesquisas de satisfação, de preferência mensais, com seu público essenciale até da participação dele nos processos de comunicação organizacional interno. e. Para que os resultados produzidos pela organização agreguem valor ao público essencial, é necessário que a alta liderança “coloque a mão na massa” e passe a executar os processos de comunicação juntamente com o setor operacional. Comentário da resposta: Alternativa correta: a) Não se trata de valor monetário, mas da capacidade da organização em superar as expectativas do público essencial promovendo sua fidelização. Não se trata de valor monetário, mas da capacidade da organização em superar as expectativas do público essencial promovendo sua fidelização. Esses fatores são essenciais para a sobrevivência das organizações atualmente, devido a quantidade excessiva de concorrentes e do acesso a informações e novidades que as pessoas têm pela internet. • Pergunta 6 1 em 1 pontos Parábola do Abacaxi: “Um funcionário com muitos anos de empresa estava irritado porque um jovem contratado havia pouco tempo foi indicado pelo patrão para uma vaga à qual o antigo empregado pleiteava. Essa vaga implicaria em aumento salarial e responsabilidades equivalentes. Esse funcionário se apresenta ao chefe, mas o patrão não permite que ele comece a expor o motivo de sua entrevista. Ao invés disso, o patrão faz um pedido: – Há um vendedor de abacaxis parado aí do outro lado da rua. Veja quanto está o abacaxi. A contra gosto e até um tanto indignado pelo estranho pedido, o funcionário foi e voltou quase uma hora depois, pois havia aproveitado para fumar, tomar café na padaria da esquina e conversar com conhecidos que passavam. Retornando este, o patrão perguntou: – Qual é o preço unitário do abacaxi pérola? – Não sei se era o pérola, mas o que ele tem lá custa R$ 3,00. – Ele fornece para a empresa? – Não sei. O chefe pediu que o funcionário mais velho aguardasse e mandou chamar o mais novo. Apresentando-se este, o chefe pediu para que realizasse a mesma tarefa: saber o preço do abacaxi. Ele foi e voltou em menos de dez minutos. O patrão fez a mesma pergunta: – Qual é o preço unitário do abacaxi pérola? – São R$ 3,00. – Ele fornece para a empresa? – Sim. Dei meu cartão e fiquei com o contato dele. – Ele oferece algum desconto? – Para compras acima de 100 unidades ele oferece 20% de desconto para o pérola e 25% para o cayenne. – Em quanto tempo ele entrega? – Até as 08:00 do dia posterior ao pedido. – Há mais alguma coisa que eu precise saber? – Ele também fornece outras frutas e dá descontos conforme a fruta, a quantidade pedida e a disponibilidade. [...] (Fonte: https://atitudereflexiva.wordpress.com/2009/09/04/a-licao-do-abacaxi/. Acesso em: 01/2021) Essa parábola serve mais do que nunca para representar que o cenário atual de mudanças vertiginosas trazidas por globalização, internet e tecnologias móveis exige muito mais do profissional, de modo que, para se manter empregáveis, as pessoas precisam: Resposta Selecionada: a. De autogestão, atitude proativa e se atualizar sempre. Respostas: a. De autogestão, atitude proativa e se atualizar sempre. b. Contratar um profissional para ajudá-las a desenvolver suas carreiras. c. Ter muita experiência na área e muitas certificações de qualidade. d. Ter uma pós-graduação. e. Fazer muitos cursos na área digital, que é onde se emprega. Comentário da resposta: a) Todas as mudanças tecnológicas trouxeram mudanças tanto para as organizações quanto para os profissionais, que têm procurado maneiras de se adequar para sobreviver e se manter no mercado. • Pergunta 7 0 em 1 pontos As redes sociais trouxeram uma nova forma de comunicação, mais enxuta, com mais economia de tempo, novos códigos, abreviações e os emoticons que muitas vezes expressam frases inteiras com suas “carinhas” cheias de emoções. Mesmo com todas essas mudanças na comunicação, alguns cuidados ainda são tradicionais, principalmente quando: I. Há diálogo entre colaboradores da alta liderança sobre um contrato importante. II. For dentro de uma organização pública na confecção de documentos oficiais. III. A organização não tem acesso à internet e precisa se comunicar verbalmente entre seus colaboradores internos. IV. Em documentos administrativos e conversas com o público essencial. V. Quando a comunicação ocorre de baixo para cima, através da caixa de sugestões. Podemos afirmar que está(ãos) correta(s) a(s) afirmação(ões): Resposta Selecionada: c. I, II, IV Respostas: a. II, IV b. I, II, V c. I, II, IV d. IV, V e. II, III, IV Comentário da resposta: a) II, IV O item I está incorreto porque conversas para definir tópicos do contrato não precisam ser formais quando não envolvem clientes. No item III, a falta da internet não interfere na comunicação interna desde que não envolva a participação de cliente. E no item V, a caixa de sugestões, apesar de ser na forma escrita, é informal para dar maior liberdade de expressão para os colaboradores da base organizacional. • Pergunta 8 1 em 1 pontos A comunicação organizacional tem feito uso da internet para comunicar -se internamente e externamente com seus vários tipos de stakeholders. Quando acontecem pandemias que afetam o mundo todo, sem serem possíveis previsões, e a pessoas são obrigadas a manter isolamento social e ficar somente dentro de suas residências, os processos, procedimentos e as ferramentas de comunicação considerados eficientes e eficazes no dia a dia se tornam obsoletas. Mesmo assim, é preciso manter a economia ativa para as pessoas sobreviveram. O poder público e as organizações precisam executar planos de contingência usando ferramentas disponíveis. Como é possível manter o nível de comunicação organizacional adequada em cenários como esse? Resposta Selecionada: d. Em um cenário de incertezas mundiais, a flexibilidade, a transparência e o bom senso com foco no bem-estar dos clientes internos e externos tornou-se necessário. Respostas: a. Em um cenário de incertezas mundiais, adotar as melhores práticas do mercado é o melhor caminho. b. Em um cenário como esse, é melhor reunir-se presencialmente com o maior número de stakeholders para decidir em conjunto. c. Em um cenário de incertezas mundiais, o melhor caminho é fechar as portas e procurar ajuda do governo. d. Em um cenário de incertezas mundiais, a flexibilidade, a transparência e o bom senso com foco no bem-estar dos clientes internos e externos tornou-se necessário. e. Em um cenário de incertezas mundiais, manter o mesmo padrão que sempre deu certo é o melhor caminho. Comentário da resposta: Alternativa correta: d) Em um cenário de crise mundial, é preciso abrir mão do que funcionava, criar rapidamente planos de contingência para comunicação e trabalho remoto e ser transparente sobre as decisões adotadas para a sobrevivência das organizações com todos seus stakeholders. • Pergunta 9 1 em 1 pontos Relacione cada uma das definições de 1 a 5 com o tipo de comunicação contido de ‘a’ a ‘e’: Definições: 1. É menos pessoal e dentro da organização é formal. Nela são usados códigos, tais como o alfabeto. É através desse tipo de linguagem que são transmitidas políticas, metas, objetivos, normas e procedimentos. 2. É expressa por imagens, como fotografias, desenhos, gráficos, placas de sinalização, esculturas, etc. 3. É técnica, séria e respeitosa. Usada em manuais, contratos, reuniões com clientes e fornecedores, etc. 4. Usada em reportagens, mídias sociais, propagandas e conversas que não exigem formalidades. 5. É realizada por gestos corporais, sinais, movimento dos olhos, postura, comportamento, estilo de roupa, cabelo, maquiagem, uso de marcas, etc. Tipos decomunicação: a. Comunicação visual b. Comunicação escrita c. Comunicação não verbal d. Comunicação formal e. Comunicação coloquial Resposta Selecionada: c. 1b, 2a, 3d, 4e, 5c. Respostas: a. 1e, 2a, 3d, 4b, 5c. b. 1b, 2c, 3d, 4e, 5a. c. 1b, 2a, 3d, 4e, 5c. d. 1e, 2c, 3d, 4b, 5a. e. 1d, 2c, 3e, 4b, 5e. Comentário da resposta: Alternativa correta: c) A relação corretas das definições com os tipos de comunicação é: b. A comunicação coloquial – 1. É menos pessoal e dentro da organização é formal. Nela são usados códigos, tais como o alfabeto. É através desse tipo de linguagem que são transmitidas políticas, metas, objetivos, normas e procedimentos. a. Comunicação visual – 2. É expressa por imagens, como fotografias, desenhos, gráficos, placas de sinalização, esculturas, etc. d. Comunicação formal – 3. É técnica, séria e respeitosa. Usada em manuais, contratos, reuniões com clientes e fornecedores, etc. e. Comunicação coloquial – 4. Usada em reportagens, mídias sociais, propagandas e conversas que não exigem formalidades. c. Comunicação não verbal – 5. É realizada por gestos corporais, sinais, movimento dos olhos, postura, comportamento, estilo de roupa, cabelo, maquiagem, uso de marcas, etc. • Pergunta 10 1 em 1 pontos Aprendemos que devemos ter diversos cuidados quanto à segurança no uso de dados e na comunicação empresarial. Sobre este assunto, leia as afirmações a seguir e classifique com V se forem verdadeiras ou F se forem falsas: 1. Uma política de segurança da informação deve ser elaborada a partir do posicionamento da administração superior, e sua formulação deve especificar detalhadamente processos, procedimentos e ferramentas a serem utilizados. 2. O controle de ativos de informação feito através de autenticações por senha ou por biometria são exemplos de controles de acesso lógicos, e o uso de catracas e circuito fechado de televisão, exemplos de controles de acesso físico. 3. A presença de ativo com vulnerabilidade explorável e de fonte de ameaça que possa explorar tal vulnerabilidade são condições para a existência de risco em um sistema de informação. 4. Prover serviços via internet sem controle de segurança de dados pode causar sérios riscos para a rede de informações interna e até para parceiros, via intranet. Esse fato é um “erro grave” que jamais deve acontecer numa instituição que respeita a privacidade de dados de seu público essencial. Assinale a alternativa que contenha a ordem de classificação correta: Resposta Selecionada: b. F,V,V,V Respostas: a. F,F,V,V b. F,V,V,V c. F,F,F,V d. V,V,F,F e. V,F,F,F Comentário da resposta: b) F,V,V,V. A política de segurança da informação é feita a partir da missão e visão da empresa. Controles por senhas, catracas, câmeras de segurança etc. são recursos que auxiliam na segurança da informação. Qualquer recurso que seja um ativo para a organização (o que ajuda na entrada de dinheiro) nunca deve ter vulnerabilidade (estar em risco). Nada na organização deve ser utilizado sem autorização e muito menos serem trazidas “coisas de fora”, como baixar programas da internet, por pendrives etc. Domingo, 19 de Maio de 2024 20h11min54s BRT