Admissão e registro de empregados

Prévia do material em texto

Admissão e registro de empregados
Apresentação
Para que as entidades possam realizar suas atividades, elas precisam de empregados que, em troca 
de salário, executem as tarefas e transformem matéria-prima em bens ou serviços. Porém, a 
contratação de empregados é um processo que requer a observância de vários requisitos legais. 
Dentre esses requisitos, destacam-se a identificação do empregado, a fixação da jornada de 
trabalho, o estabelecimento do valor do salário, a data de início da prestação dos serviços, entre 
outros.
Nesta Unidade de Aprendizagem, você irá conhecer todo o processo de admissão de empregados, 
assim como os registros indispensáveis para que o empregado assuma sua função e também os 
documentos que a entidade precisa emitir e manter para fins fiscais e previdenciários.
Bons estudos.
Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
Descrever o processo de admissão do empregado.•
Listar os registros indispensáveis realizados na admissão.•
Apontar os documentos necessários para fins fiscais e previdenciários.•
Desafio
O início da relação de emprego ocorre com a contratação do empregado, mediante o cumprimento 
de todas as formalidades legais. Para o cumprimento de todas essas exigências, é necessário que a 
empresa solicite, ao futuro empregado, vários documentos, com o objetivo de realizar seu cadastro, 
fazer o contrato de trabalho, recolher os encargos sociais, entre outros.
Quais documentos referentes à admissão de cada um dos empregados deverão ser solicitados? 
Quais documentos deverão ser preenchidos?
Infográfico
O salário-família foi instituído com o objetivo de auxiliar os empregados de baixa renda no sustento 
dos filhos menores ou incapazes de se sustentarem. É um benefício previdenciário, mas é pago 
pelas empresas, facilitando, assim, a operacionalização, visto que demandaria muito esforço por 
parte da Previdência Social fazer esse pagamento diretamente aos beneficiários. Logo, para que o 
empregado faça jus ao seu recebimento, é necessária a apresentação de documentos que 
certifiquem quais são os seus dependentes, a idade deles e demais comprovantes exigidos pelas 
normas previdenciárias.
Veja neste Infográfico os documentos necessários para que o empregado tenha direito ao 
recebimento do salário-família.
Aponte a câmera para o 
código e acesse o link do 
conteúdo ou clique no 
código para acessar.
https://statics-marketplace.plataforma.grupoa.education/sagah/569ad1d4-ffcf-47fd-abb3-7fcddbf67ef8/07055ec2-a7ff-4322-af63-8bc7916c4e8d.png
Conteúdo do livro
Através da admissão do empregado se estabelece a relação de emprego entre ele e a empresa, 
sendo que esse vínculo gera direitos e deveres para ambas as partes. Todavia, para que a empresa 
cumpra todas as exigências legais, é indispensável que se realize os procedimentos de admissão, 
assim como solicite para o empregado os documentos para que se façam os registros necessários. 
Esses registros compreendem a inscrição do empregado no quadro funcional da empresa, a 
elaboração do contrato de trabalho e demais detalhes do cargo que será ocupado. Aliado a isso, 
essa relação de emprego também gera reflexos fiscais e previdenciários, pela remuneração que o 
empregado irá receber. Então, existem documentos que precisam ser solicitados também para 
cumprir os requisitos em âmbitos fiscais e previdenciários.
No capítulo Admissão e registro de empregados, da obra Contabilidade da folha de pagamento, base 
teórica desta Unidade de Aprendizagem, você vai conhecer como ocorre o processo de admissão 
do empregado, sendo que esse processo é indispensável para que o empregado inicie suas 
atividades profissionais em determinado local. Também aprenderá quais são os registros 
necessários para a admissão do empregado e os documentos imprescindíveis para fins fiscais e 
previdenciários. Assim você estará apto a realizar os procedimentos e registros que são requeridos 
no momento da admissão, o que possibilitará a sua atuação no setor de pessoal das entidades.
Boa leitura.
CONTABILIDADE 
DA FOLHA DE 
PAGAMENTO
OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM
 > Descrever o processo de admissão do empregado.
 > Listar os registros indispensáveis realizados na admissão.
 > Apontar os documentos necessários para fins fiscais e previdenciários.
Introdução
Neste capítulo, você vai conhecer como ocorre a admissão do empregado — 
processo indispensável para que ele inicie as suas atividades profissionais em 
determinado local. Além disso, você aprenderá quais são os registros necessários 
para a admissão do empregado e os documentos imprescindíveis para fins fiscais 
e previdenciários. Assim, você estará apto a realizar os procedimentos e registros 
requeridos no momento da admissão do empregado, o que possibilitará a sua 
atuação no setor de pessoal das entidades.
Processo de admissão do empregado
Depois que a entidade escolhe a pessoa que irá integrar o seu quadro fun-
cional é só ela começar a trabalhar, certo? Não é bem assim, pois a legislação 
trabalhista impõe regras que devem ser seguidas e que antecedem o início 
das atividades do empregado na sua função. 
Admissão e registro 
de empregados
Cleonice Witt
Primeiramente, é preciso realizar a admissão do empregado no quadro de 
funcionários da entidade. Mas o que significa admissão do empregado? Esta 
dá início ao vínculo empregatício e se materializa pelo aceite do empregador 
para o empregado integrar o quadro funcional da empresa (JORGE NETO; 
CAVALCANTE, 2017). Assim, uma vez aceito para fazer parte de determinada 
empresa, inicia-se o processo de admissão.
É importante lembrar que se o empregado prestar serviços para a empresa 
sem passar pelo processo de admissão, ou seja, sem estar regularmente 
admitido no quadro funcional, será considerado como estando em uma 
situação considerada ilegal e a empresa poderá ser responsabilizada perante 
a Justiça do Trabalho.
O processo de admissão do empregado é chamado de processo, porque 
demanda várias ações que antecedem o início das atividades do empregado e 
que são executadas pela empresa. Para o registro cadastral são necessários 
diversos comprovantes, assim o empregado deverá apresentar os seguintes 
documentos: 
 � Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
 � foto 3×4;
 � comprovante de residência;
 � carteira de identidade;
 � Cadastro de Pessoas Físicas (CPF);
 � certidão de nascimento dos filhos; 
 � cartão de vacinação dos filhos menores de 7 anos;
 � atestado de matrícula e frequência escolar dos filhos maiores de 7 anos;
 � comprovante do grau de instrução;
 � se for o caso, certificado de reservista;
 � título de eleitor;
 � se casado, certidão de casamento ou declaração de união estável.
Quanto à foto, muitas empresas realizam a foto digital na própria empresa, 
depende do tipo de processo que ela executa, manual ou digital.
Além dos documentos, o empregador deverá encaminhar o futuro empre-
gado para um médico do trabalho, para a realização do exame admissional. 
Este exame, segundo a NR7 – Programa de Controle Médico de Saúde Ocu-
pacional – compreende uma avaliação clínica com exame físico e mental do 
futuro empregado (BRASIL, 2020). Se for necessário, o médico solicitará exames 
complementares para, então, atestar a saúde física e mental do trabalhador 
e declará-lo apto ao trabalho.
Admissão e registro de empregados2
A realização desse exame, além de ser obrigatória, serve para demonstrar 
que no momento da admissão o empregado se encontra em perfeita saúde 
física e mental. Assim, qualquer doença que se manifeste posteriormente 
foi adquirida no curso do contrato de trabalho, salientando que essa doença 
pode ou não ter ligação com as atividades desempenhadas no trabalho.
Em relação à Carteira de Trabalho e Previdência Social, desde 31/10/19 já 
possível a anotação na Carteira de Trabalho e Previdência Social em meio 
eletrônico, sendo que essa carteira é denominada Carteira de Trabalho Digital, 
segundo a portaria nº 1.195/2019 (BRASIL,2019) do Ministério da Economia/
Secretaria Especial de Previdência e Trabalho.
Segundo o Ministério do Trabalho e Emprego, a Carteira de Trabalho 
Digital está disponível para os cidadãos por meio de aplicativo para 
celular nas versões iOS e Android e da web (BRASIL, [2019]). Para você saber como 
acessar o documento, acesse o Portal Emprega Brasil, do Ministério do Trabalho.
O empregador, de posse de toda a documentação, realizará a admissão do 
empregado no seu quadro de pessoal, para que surtam todos os efeitos legais 
tanto para o empregado como para o empregador. Para o procedimento de 
admissão, a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece prazo para a 
sua efetivação. Dessa forma, você deve consultar o artigo 29 desse diploma 
legal e conhecer qual é esse limite de tempo e não infringir a legislação 
quando for realizar a admissão de empregado (BRASIL, 2017). 
A legislação trabalhista pode sofrer alterações ao longo do tempo, 
então, para se manter atualizado, você deve sempre consultar a 
CLT vigente. 
Todo esse processo de admissão tem como objetivo cumprir a lei, garantir os 
direitos e estabelecer os deveres do empregador e do empregado na relação de 
trabalho, pois essa relação surte efeitos trabalhistas, fiscais e previdenciários. 
E, para que se comprove a ocorrência dessa relação, é importantíssimo que 
se tome todo o cuidado e zelo no momento de se realizar esse processo. O 
cuidado na realização do procedimento de admissão se justifica no fato de que 
a ocorrência de erros pode acarretar penalidades para a empresa, reclamatórias 
trabalhistas, perda de direitos por parte do empregado e dos seus dependentes 
em eventual falecimento desse trabalhador, entre outros reflexos negativos.
Admissão e registro de empregados 3
É sabido também que se deve zelar pelo arquivo, seja digital ou físico, que 
contém todos os dados do empregado e do seu contrato, porque qualquer 
inconsistência de dados na Previdência Social ou no sistema do Fundo de 
Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) causará problemas, principalmente 
para o empregado, e necessitará que a empresa realize correções a qualquer 
tempo. Muitas vezes essas inconsistências não são causadas pela empresa, e 
sim pelos próprios sistemas dos órgãos, mas, mesmo assim, a responsabili-
dade pela correção recai para a empresa. Desse modo, constata-se a grande 
importância que o processo de admissão do empregado tem dentro das 
atribuições do setor de pessoal da empresa, pois as consequências advindas 
de um processo mal feito ou malconduzido são várias, principalmente no 
âmbito da legislação trabalhista.
Registros para a admissão do empregado
A formalização da admissão do empregado ocorre por meio do registro dos 
seus dados e também das informações do contrato em livros, fichas, sistema 
informatizado ou eletrônico, de acordo com as normas estabelecidas pelo 
Ministério do Trabalho, salientando que é obrigatório esse registro, sendo 
que a empresa pode escolher apenas o tipo de registro que irá utilizar, em 
livro, ficha, sistema informatizado ou eletrônico. Atualmente, o mais comum 
é o registro em sistema informatizado e eletrônico, pois, assim, os dados do 
empregado e do seu contrato já estão integrados com o sistema de registro 
de ponto e com o de folha de pagamento.
Independentemente da utilização de livros, fichas ou sistema eletrônico, 
as seguintes informações deverão constar no registro de empregados: 
 � nome do empregado;
 � data de nascimento;
 � filiação;
 � nacionalidade;
 � naturalidade;
 � número e série da CTPS;
 � número de identificação no Programa de Integração Social (PIS) ou 
no Programa de Formação do Patrimônio do Serviço Público (PASEP);
 � data de admissão;
 � cargo e função;
 � remuneração;
 � jornada de trabalho;
Admissão e registro de empregados4
 � informações dos períodos de férias;
 � também quando houver, devem conter informações sobre acidente de 
trabalho e doenças profissionais (BRASIL, 2007). 
Mas não basta que o registro seja realizado, é necessário que ele esteja 
sempre atualizado.
Caso a empresa opte pelo registro em sistema informatizado, deve utilizar 
um software que ofereça segurança, inviolabilidade dos dados, sejam possí-
veis a manutenção e a conservação das informações e que, ainda, o registro 
seja individual, contenha o histórico do contrato e possibilite o acesso às 
informações pelo fiscal do trabalho. 
Além desses dados que serão preenchidos no livro, ficha ou sistema de 
registro de empregados, o empregador deverá preencher a CTPS. Esta é um 
documento de identificação profissional que também demonstra a carreira 
profissional da pessoa, assim como comprova o seu contrato de trabalho 
atual (MAGANO, 1991). A CTPS é obrigatória para os empregados urbanos e 
rurais, porém outros trabalhadores podem, e em alguns casos devem, fazer 
o seu uso como empregado aprendiz, trabalhador autônomo, empregado 
doméstico, empregados temporários e outros.
A CTPS será preenchida com as seguintes informações: data de admissão, 
salário e condições especiais, caso existam. No curso do contrato de traba-
lho, as anotações na CTPS serão feitas quando houver alteração no salário, 
atualizações por solicitação do empregado e para comprovação perante a 
Previdência Social. O preenchimento pode ser realizado à caneta ou com a 
colocação de etiqueta adesiva que contenha todas as informações necessárias. 
Observe na Figura 1 a seguir as informações que devem constar na etiqueta 
adesiva a ser afixada na CTPS na página do registro do contrato de trabalho.
Figura 1. Informações necessárias para o preenchimento da CTPS.
Admissão e registro de empregados 5
Outros dados podem constar no campo de observações da CTPS, porém é 
importante salientar que é vedada à empresa anotar na CTPS informações que 
depreciem a conduta do empregado, mesmo que existam circunstâncias que 
comprovem a existência de fatos que desabonem o seu comportamento pro-
fissional. A empresa deve ter muito cuidado com a CTPS do empregado, pois o 
extravio ou a sua inutilização por culpa da empresa acarretará aplicação de multa. 
Outro ponto importante a ser observado é a classificação correta do 
cargo do empregado na Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), que é 
uma listagem de códigos de ocupações possíveis de serem utilizados nos 
cadastros. A CBO é dividida em 10 grandes grupos de ocupações e dentro 
desses grupos, as subdivisões, e, por fim, as ocupações (Quadro 1).
Quadro 1. Classificação Brasileira de Ocupações
Número do 
grande grupo
Categorias 
profissionais
0 Membros das forças armadas, policiais e bombeiros.
1 Membros superiores do poder público, dirigentes de organiza-
ções de interesse público e de empresas, gerentes.
2 Profissionais das ciências e das artes.
3 Técnicos de nível médio.
4 Trabalhadores de serviços administrativos.
5 Trabalhadores dos serviços, vendedores do comércio em lojas 
e mercados.
6 Trabalhadores agropecuários, florestais e da pesca.
7 Trabalhadores da produção de bens e serviços industriais.
8 Trabalhadores da produção de bens e serviços industriais.
9 Trabalhadores em serviços de reparação e manutenção.
Fonte: Adaptado de Brasil (2010).
A CBO ordena as funções de acordo com as categorias principais, que são 
representadas pelo grande grupo e depois são subdivididas com o objetivo 
de especificar o máximo possível a função desempenhada pelo empregado 
(BRASIL, 2010). 
Admissão e registro de empregados6
 � Grande grupo 5 — trabalhadores dos serviços, vendedores do comércio 
em lojas e mercados
 ■ 513 Trabalhadores dos serviços de hotelaria e alimentação
 ■ 5131 Mordomos e governantas
 ■ 5132 Cozinheiros
 ■ 5133 Camareiros, roupeiros e afins
 ■ 5134 Garçons, barmen, copeiros e sommeliers
 ■ 5135 Trabalhadores auxiliares nos serviços de alimentação
 ■ 5136 Churrasqueiros, pizzaiolos e sushimen
Deve ser dada atenção no momento do registro do empregado e da atribuição 
do número da classificação CBO para a sua função, pois o preenchimento erradoacarretará problemas para a empresa e para o empregado. Um dos problemas 
que pode ocorrer é no momento da concessão de benefícios previdenciários, 
como, por exemplo, a aposentadoria por invalidez, pois essa classificação 
também é utilizada para fins previdenciários. Nesse caso, o enquadramento 
incorreto na classificação CBO pode acarretar impedimento na concessão do 
benefício por parte do Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS).
Também no momento da admissão do empregado, quando se registra o 
valor do salário, primeiramente, deve-se consultar o sindicato da categoria 
à qual o empregado pertence para verificar qual o piso mínimo dessa ca-
tegoria. Esse procedimento é muito importante, pois havendo a fixação de 
um piso mínimo para a categoria, a empresa não pode realizar o registro do 
emprego com um valor inferior a esse mínimo, sob pena de infringir norma 
da Convenção Coletiva de Trabalho (CCT).
Sobre a Convenção e o Acordo Coletivo de Trabalho, saiba mais no 
Capítulo 5.4.2 da obra Manual de direito do trabalho, de Francisco 
Ferreira Jorge Neto e Jouberto de Quadros Pessoa Cavalcante (2019).
Além desses papéis, deve ser dada atenção aos documentos necessários à 
concessão do vale-transporte, sendo o primeiro o comprovante de endereço do 
empregado. É por meio do endereço que a empresa verifica a necessidade do 
empregado de usufruir do benefício do vale-transporte e examina qual linha de 
ônibus ele utiliza para se deslocar da residência até o local de trabalho e vice-versa.
Você sabia que há um desconto em folha de pagamento a título de vale-
-transporte? Sim, o empregador poderá descontar um determinado valor do 
empregado para custear o vale-transporte. Desse modo, o valor pago pelo 
Admissão e registro de empregados 7
vale-transporte é suportado pelo empregador e pelo empregado, porém 
quem se sujeita à maior parcela é o empregador. Outro ponto importante é 
que o empregado assina um documento optando ou não pelo recebimento 
do vale-transporte, ou seja, ele pode afirmar que não precisa ou não quer o 
vale-transporte, seja porque possui veículo próprio, por não utilizar transporte 
público ou por se locomover até o trabalho por outro meio.
Lembrando que a empresa adquire, das empresas de transporte cole-
tivo, o vale-transporte no início de cada mês e entrega ao empregado para 
utilização no decorrer daquele período. A entrega deve acontecer mediante 
recibo de entrega. Assim, mais um dos documentos que deve ser preenchido 
é o recibo de entrega de vale-transporte, no início de cada mês. Salientamos 
que a quantidade de vale-transporte fornecido varia conforme o número de 
dias trabalhados e o de viagens diárias.
Observe na Figura 2 o modelo de formulário que pode ser utilizado pelas 
empresas e assinado pelo empregado.
Figura 2. Declaração e termo de compromisso.
Admissão e registro de empregados8
Documentos para fins fiscais e previdenciários
Você sabia que quando ocorre a admissão do empregado também é necessária 
a apresentação de documentos para fins fiscais e previdenciários? Sim, porque 
o vínculo empregatício garante ao empregado vários direitos previdenciários, 
entre eles: salário-família, aposentadoria, auxílio-doença, entre outros. 
Porém, para a percepção desses benefícios, é indispensável a comprovação 
do preenchimento dos requisitos necessários estabelecidos em lei.
E como se comprova? Entre outros meios de prova, é por meio de docu-
mentos que se demonstra o direito ao recebimento de determinado benefício 
previdenciário, por isso é muito importante que a empresa exija a apresen-
tação desses documentos e que o empregado os entregue.
Vamos começar pelos documentos que devem ser apresentados para que 
a empresa verifique se o empregado tem direito ao recebimento do salário-
-família. Este é devido ao empregado que tem filhos de até 14 anos de idade, 
sendo indispensável a apresentação da certidão de nascimento dos filhos 
para comprovar a filiação e a idade.
Porém, não é a apresentação da certidão de nascimento desses filhos 
que garante o direito ao recebimento do salário-família. O empregado deve 
apresentar também o cartão de vacinação dos filhos menores de 7 anos e 
o atestado de matrícula e frequência escolar dos filhos maiores de 7 anos. 
Lembramos também que há o requisito do valor da remuneração recebida no 
mês para que o empregado tenha direito a esse benefício. O salário-família 
também é devido para o empregado que tiver filho inválido de qualquer 
idade e, se esse for o caso, deverá apresentar o laudo médico que comprove 
essa condição.
A seguir, abordaremos o Imposto de Renda (IR), mais especificamente o 
Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), que é aquele imposto que é des-
contado na folha de pagamento do empregado que tem remuneração acima 
de um determinado valor. Esse assunto é brevemente tratado aqui, porque 
se o empregado tiver dependentes, o número desses dependentes influencia 
no cálculo do IRRF, porque a legislação prevê um valor por dependente a ser 
deduzido da renda mensal do empregado. 
Dessa forma, é indispensável que o empregado apresente os documentos 
dos seus dependentes para fins de IR, para que a empresa possa considerá-
-los como dedução no momento da elaboração da folha de pagamento. Os 
Admissão e registro de empregados 9
documentos que devem ser apresentados são os que comprovam o vínculo 
com o empregado, como certidão de nascimento, de casamento, declaração 
de união estável e laudo médico de incapacidade do dependente.
Importante lembrar que, caso o empregado não apresente os documentos 
necessários para obter o desconto por dependente para fins do cálculo do 
IRRF, a empresa não poderá deduzir esse valor, logo o empregado pagará 
mais imposto. Os profissionais que atuam no setor do departamento de pes-
soal, responsável pela elaboração da folha de pagamento, também deverão 
consultar regularmente a legislação que rege o assunto, a fim de verificar as 
mudanças que possam ocorrer e alterar as condições de dependência, assim 
como os documentos necessários.
Conforme a legislação do IR, podem ser consideradas dependentes 
as pessoas que, de acordo com a Tabela de Relação de Dependência, 
mantiveram relação de dependência com o declarante, mesmo que por menos 
de 12 meses no ano-calendário, como nos casos de nascimento e falecimento.
Outro desconto muito comum na folha de pagamento dos empregados é 
a contribuição sindical. Esta dedução só é possível realizar se o empregado 
autorizar. Assim, a contribuição sindical é facultativa, ou seja, o empregado 
manifestando vontade em contribuir, deve fazê-la mediante autorização escrita. 
Essa contribuição é cobrada uma vez no ano e o valor corresponde a um dia de 
trabalho para os empregados mensalistas, estando condicionada à autorização 
expressa do empregado para realizar esse desconto. Então, mais um dos do-
cumentos que deverá ser preenchido, caso o empregado opte pelo pagamento 
da contribuição sindical, é a autorização do desconto da contribuição sindical. 
Observe na Figura 3 um exemplo de autorização de desconto.
Figura 3. Modelo de autorização de desconto.
Admissão e registro de empregados10
Referências
BRASIL. Consolidação das leis do trabalho: CLT e normas correlatas. Brasília: Senado 
Federal, 2017. Disponível em: https://www2.senado.leg.br/bdsf/bitstream/handle/
id/535468/clt_e_normas_correlatas_1ed.pdf?sequence=6. Acesso em: 21 out. 2020.
BRASIL. Ministério da Economia/Secretaria Especial de Previdência e Trabalho. Portaria 
n. 1.195, de 30 de outubro de 2019. Disciplina o registro de empregados e a anotação na 
Carteira de Trabalho e Previdência Social em meio eletrônico, e dá outras providências. 
Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, p. 43, 31 dez. 2019. Disponível em: https://
www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-1.195-de-30-de-outubro-de-2019-224742577. 
Acesso em: 21 out. 2020.
BRASIL. Ministério do Trabalho. Carteira de Trabalho Digital. Brasília, [2019]. Disponível 
em: https://empregabrasil.mte.gov.br/carteira-de-trabalho-digital/.Acesso em: 21 
out. 2020.
BRASIL. Ministério do Trabalho e Emprego. Classificação Brasileira de Ocupações: 
CBO - 2010. 3. ed. Brasília: MTE, SPPE, 2010. Disponível em: http://portalfat.mte.gov.br/
wp-content/uploads/2016/04/CBO2002_Liv3.pdf. Acesso em: 21 out. 2020.
BRASIL. Ministério do Trabalho e Emprego. NR 7 - Programa de Controle Médico de 
Saúde Ocupacional - PCMSO. Brasília, DF, 2020. Disponível em: https://enit.trabalho.
gov.br/portal/images/Arquivos_SST/SST_NR/NR-07-atualizada-2020.pdf. Acesso em: 
21 out. 2020.
BRASIL. Ministério do Trabalho e Emprego. Portaria 41, de 28 de março de 2007. Disciplina 
o registro e a anotação de Carteira de Trabalho e Previdência Social de empregados. 
Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, p. 127, 30 mar. 2007. Disponível em: https://
www.jusbrasil.com.br/diarios/515127/pg-127-secao-1-diario-oficial-da-uniao-dou-de-
30-03-2007?ref=goto. Acesso em: 21 out. 2020.
JORGE NETO, F. F.; CAVALCANTE, J. Q. P. Manual de direito do trabalho. 4. ed. rev., atual. 
e amp. São Paulo: Atlas, 2017. 
MAGANO, O. B. Manual de direito do trabalho. 2. ed. São Paulo: LTr, 1991. v. 4.
Leitura recomendada
JORGE NETO, F. F.; CAVALCANTE, J. Q. P. Manual de direito do trabalho. 9. ed. rev., atual. 
e amp. São Paulo: Atlas, 2019. 
Os links para sites da web fornecidos neste capítulo foram todos 
testados, e seu funcionamento foi comprovado no momento da 
publicação do material. No entanto, a rede é extremamente dinâmica; suas 
páginas estão constantemente mudando de local e conteúdo. Assim, os editores 
declaram não ter qualquer responsabilidade sobre qualidade, precisão ou 
integralidade das informações referidas em tais links.
Admissão e registro de empregados 11
Dica do professor
Através da admissão do empregado, estabelece-se a relação de emprego entre ele e a empresa, 
sendo que esse vínculo gera direitos e deveres para ambas as partes.
Nesta Dica do Professor, você vai conhecer um pouco sobre a Carteira Profissional e Previdência 
Social (CTPS), que há muito tempo é utilizada para registrar a trajetória profissional dos 
trabalhadores.
Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar.
https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/cee29914fad5b594d8f5918df1e801fd/ede6e3ac4c4f1708351c8598f8357654
Exercícios
1) Para desenvolverem as suas atividades, as empresas necessitam de pessoas que executem 
diversas tarefas. Para que as pessoas realizem essas tarefas, precisam estar na condição de 
empregados e terem passado pelo processo de admissão. É por meio da admissão que a 
empresa aceita a pessoa como seu empregado, e isso requer uma série de procedimentos. 
Marque V, quando a afirmação for verdadeira, e F, quando a afirmação for falsa, para os 
procedimentos que fazem parte da admissão de empregados:
( ) Solicitação de certidão de antecedentes criminais, teste negativo de gravidez e 
comprovante de que não é aposentado.
( ) Solicitação dos documentos pessoais, CTPS, foto 3x4, certidão de casamento, certidão de 
nascimento dos filhos, título de eleitor.
( ) Solicitação do cartão de vacinação dos filhos menores de 7 anos, atestado de matrícula e 
frequência escolar dos filhos maiores de 7 anos, comprovante de grau de instrução.
( ) Marcação do exame médico admissional e preenchimento da CTPS e do registro de 
empregados.
( ) Solicitação de negativa de reclamatória trabalhista e negativa de débitos de tributos 
federais, estaduais e municipais.
Feito isso, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
A) V - V - V - V - V
B) V - V - F - V - F
C) F - V - V - V - F
D) F - V - V - F - F
E) V - V - V - F - F
Durante a vida profissional do empregado poderão ocorrer diversos contratos de trabalho, 
sendo que esses contratos deverão ser devidamente registrados na sua CTPS e também no 
livro de registro de funcionários da empresa contratante. Caso alguma das empresas em que 
o empregado preste serviços não realize o registro, pode acarretar sérias consequências na 
obtenção de benefícios previdenciários.
2) 
Nesse sentido, é correto afirmar que o empregado será prejudicado quando:
A) Solicitar a aposentadoria por tempo de serviço, pois esse tempo não será contado.
B) Na aquisição das férias, pois o empregado que não está registrado não tem direito a férias.
C) No momento da rescisão do contrato, porque não terá direito às verbas rescisórias.
D) For admitido em outra empresa, pois não terá como comprovar experiência anterior.
E) Para receber o 13o salário.
3) Segundo o Ministério do Trabalho, a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) tem por 
finalidade a identificação das ocupações no mercado de trabalho para fins classificatórios 
junto aos registros administrativos e domiciliares. No momento da admissão do empregado, 
a sua função é classificada segundo essa categorização e esse número é informado em todos 
os registros da admissão.
Quanto à CBO, marque a alternativa correta:
A) É uma lista que detalha apenas as profissões regulamentadas.
B) Contém apenas as atividades profissionais desenvolvidas por funcionários públicos.
C) A sua padronização não serve de base estatística.
D) Não abrange todos os setores da atividade econômica e do mercado de trabalho.
E) A CBO não regulamenta as profissões.
4) O salário-família é um benefício ___________________ que é pago pela empresa, que se 
ressarce do valor correspondente por meio da compensação com os valores devidos a título 
de encargos _____________. Não são apenas os ______________ que têm direito a esse 
benefício, mas também os __________________, se do sexo feminino, a partir dos ____ anos, e 
do masculino, a partir dos _____ anos de idade.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
A) privado - fiscais - empregadores - empregados - 18 - 20
B) previdenciário - previdenciários - empregados - aposentados - 60 - 65
C) legal - fiscais - empregadores - desempregados - 60 - 65
D) privado - previdenciários - desempregados - empregados - 60 - 65
E) previdenciário - previdenciários - empregados - desempregados - 60 - 65
5) O imposto de renda retido na fonte é cobrado mensalmente na folha de pagamento dos 
empregados que ultrapassem o teto estabelecido de isenção. Na apuração do valor devido a 
esse título, a legislação permite algumas deduções. 
Assim, marque a alternativa que apresenta um exemplo de dedução para fins de cálculo do 
imposto de renda retido na fonte.
A) Adiantamento salarial.
B) Contribuição sindical.
C) Salário-família.
D) Dependentes.
E) Horas extras.
Na prática
Todos os eventos que são lançados na folha de pagamento dos empregados se baseiam nos dados 
e documentos do empregado, no contrato de trabalho, na jornada realizada, entre outros aspectos. 
Assim, qualquer documento que a empresa solicite e o empregado não entregue pode acarretar em 
consequências financeiras para esse trabalhador e, na maioria das vezes, efeitos negativos, porque, 
muitas vezes, é descontado algo que não precisaria ser descontado ou não é pago algum valor a 
que ele teria direito, tudo por falta de apresentação de documento.
Neste Na Prática, você vai ver uma das consequências na folha de pagamento por falta de 
apresentação de documento que a empresa solicitou para o empregado.
Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino!
Saiba +
Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor:
Emenda Constitucional no 20 de 1998: uma crítica à luz da 
idade limite do filho ou equiparado como quesito de concessão 
do salário-família
Veja, no link a seguir, um artigo que discute a idade limite para a concessão do salário-família.
Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar.
Colisão de direitos fundamentais: certidão de antecedentes para 
admissão de empregado
Neste artigo, discute-se se é legal a exigência do empregador pela certidão de antecedentes 
criminais para a admissão do empregado. A discussãodo assunto é centrada na questão da 
discriminação.
Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar.
Contribuição sindical facultativa: impactos decorrentes da nova 
reforma trabalhista
Este artigo apresenta as vantagens e desvantagens, para empregados e empregadores, do 
pagamento opcional da contribuição sindical.
https://revista.laborjuris.com.br/laborjuris/article/view/27/23
http://publica.sagah.com.br/publicador/objects/attachment/642293597/2015garciagustavocolisaodireitos.pdf?v=73818962
Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar.
Portaria no 1.195 - substituição do livro de registro de 
empregados
Neste vídeo, você irá assistir sobre a substituição do livro de registro de empregados pelo eSocial.
Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar.
http://publica.sagah.com.br/publicador/objects/attachment/1784433997/475-1897-1-PB.pdf?v=1500260173
https://www.youtube.com/embed/U9GiCJSmtVI