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Prova GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE Prova Online Abaixo estão as questões e as alternativas que você selecionou: Nota 10 QUESTÃO 1 Sobre os impactos causados pelo uso de metodologias da gestão do tempo sobre a produtividade, analise as alternativas a seguir e escolha a correta. a ) Ao entender que o recurso tempo é infinito, escasso e facilmente reposto, o indivíduo aumenta sua a produtividade. b ) O conhecimento sobre metodologias, ferramentas e programas de gestão do tempo ajuda no aumento da produtividade. c ) Utilizar as metodologias de gestão do tempo aumenta a ociosidade e o uso inadequado do tempo. d ) Segundo as metodologias de gestão do tempo, estar ocupado durante todo o tempo mostra que o indivíduo é produtivo. e ) Excesso de tempo ocupado significa que o indivíduo está gerenciando adequadamente o seu tempo. Ver justificativa da resposta Para usar adequadamente as metodologias e ferramentas de gestão do tempo, é necessário ao indivíduo conhecer os conceitos e formas de utilizar cada metodologia. Alguém constantemente ocupado pode não estar usando o seu tempo da melhor forma, por exemplo. Ao aplicar as metodologias e ferramentas de gestão do tempo, é possível diminuir o desperdício de tempo e a ociosidade, aumentando a produtividade. Nesse sentido, o entendimento de que o tempo é finito, escasso e insubstituível permite à pessoa valorizá-lo da maneira mais produtiva possível. QUESTÃO 2 Sobre a relação entre as tecnologias da informação e da comunicação e a produtividade, analise as afirmativas e, em seguida, escolha a alternativa com a sequência correta. I - A produtividade é medida pelas entradas (recursos) e as saídas (resultados) de um processo de transformação. II - Para que a empresa atinja os seus objetivos, os colaboradores precisam ser substituídos por tecnologias, que são mais produtivas. III - Um dos objetivos da implementação das ferramentas de gestão do tempo é ocupar o tempo das pessoas e gerar distrações. IV - O desenvolvimento das tecnologias de informação e da comunicação diminuiu a produtividade, por ocupar o tempo dos indivíduos e gerar distrações. a ) Estão corretas as afirmações I e IV. b ) Estão corretas as afirmações II e IV. c ) Estão corretas as afirmações I e III. d ) Estão corretas as afirmações II e III. e ) Estão corretas as afirmações III e IV. Ver justificativa da resposta Estão corretas as afirmações I e IV. A busca por aumento de produtividade e melhoria no desempenho é motivo para a adoção de metodologias de gestão do tempo. A produtividade é um indicador para a relação que há entre os recursos utilizados como entradas em um processo de transformação e os resultados obtidos por meio deles. Foram significativos os ganhos de produtividade alcançados por meio das tecnologias da informação e da comunicação, mas também houve impactos negativos na produtividade ao diminuí-la, pois muitas dessas tecnologias, como as redes sociais, ocupam tempo e geram distrações. QUESTÃO 3 Sobre o impacto das interrupções e distrações sobre a gestão do tempo, relacione as colunas e, em seguida, escolha a alternativa com a sequência correta. 1. Distração 2. Interrupção ( ) Gera a paralisação total da atividade. ( ) Desvio da atenção e do foco durante a realização de uma atividade. ( ) Não impede totalmente a execução da tarefa. ( ) Aumenta a probabilidade de ocorrerem erros. ( ) Gera atrasos e aumenta o risco de não se concluir a tarefa. a ) A sequência correta é 2, 2, 2, 1, 1. b ) A sequência correta é 2, 1, 2, 2, 1. c ) A sequência correta é 2, 1, 1, 1, 2. d ) A sequência correta é 1, 2, 2, 1, 2. e ) A sequência correta é 1, 1, 2, 1, 2. Ver justificativa da resposta A sequência correta é 2, 1, 1, 1, 2. Diversos acontecimentos e eventualidades podem levar ao desperdício do tempo. A distração pode ser conceituada como um desvio da atenção e do foco enquanto se executa uma atividade. Apesar de gerar atrasos e perda de produtividade, não impede, totalmente, a execução de uma tarefa. Já a interrupção, além de desperdiçar o tempo, pode impedir totalmente a execução das atividades, pois não apenas tira o foco da tarefa, como paralisa totalmente a sua execução. QUESTÃO 4 Sobre as mudanças pelas quais passa o mercado de trabalho, correlacione as duas colunas e, em seguida, escolha a alternativa correta. 1. Mudanças conjunturais 2. Mudanças estruturais ( ) Surgem por meio da implantação de novas tecnologias e processos produtivos. ( ) Ligadas a aspectos econômicos, políticos ou sociais. ( ) Podem ser revertidas ou modificadas a médio prazo. ( ) Impactam de maneira definitiva as carreiras e os empregos. a ) A sequência correta é 2, 1, 2, 1. b ) A sequência correta é 2, 2, 1, 1. c ) A sequência correta é 1, 2, 2, 1. d ) A sequência correta é 1, 1, 2, 2. e ) A sequência correta é 2, 1, 1, 2. Ver justificativa da resposta A sequência correta é 2, 1, 1, 2. Dois tipos de mudanças ocorrem no mercado de trabalho e impactam os níveis de emprego e de oferta e procura por profissionais. As mudanças conjunturais estão ligadas a aspectos econômicos e políticos e apresentam impacto a curto prazo, como as crises econômicas. Por estarem ligadas a aspectos que podem ser alterados, as mudanças conjunturais podem ser revertidas. Já as mudanças estruturais ocorrem quando uma nova tecnologia muda a forma de organização do trabalho, o que pode levar a mudanças definitivas, como profissões que deixam de existir e outras que são criadas. QUESTÃO 5 Sobre o processo de monitoramento e avaliação da agenda, analise as afirmativas e assinale a alternativa correta. I. Atividades que não foram realizadas ou que foram postergadas devem ser excluídas da agenda, pois não é recomendável o reagendamento. II. O processo de gestão da agenda inclui o planejamento, o monitoramento da realização das atividades e a posterior avaliação dos resultados. III. O monitoramento e a avaliação geram aprendizados importantes sobre a qualidade do planejamento. IV. O monitoramento deve ser diário, enquanto a avaliação da agenda deve ser semanal, pois o monitoramento ocorre simultaneamente à execução. a ) São corretas as afirmações I e IV. b ) São corretas as afirmações I, III e IV. c ) São corretas as afirmações I e II. d ) São corretas as afirmações I, II e IV. e ) São corretas as afirmações II, III e IV. Ver justificativa da resposta São corretas as afirmações II, III e IV. O processo de acompanhamento e gestão da agenda é fundamental para garantir que as atividades sejam realizadas de acordo com o planejamento. A avaliação dos resultados obtidos com base na execução das atividades possibilita a melhora no processo de planejamento futuro. Como as atividades são realizadas no dia a dia, o monitoramento deve ser também diário, e a avaliação, semanal. Por isso, também as tarefas postergadas devem constar nos registros, com os respectivos empecilhos à conclusão. Isso é importante para o replanejamento da agenda. QUESTÃO 6 Sobre a metodologia Smart, de definição de metas, relacione as colunas a seguir. Depois, escolha a alternativa com a sequência correta. 1. Specific (específica) 2. Measurable (mensurável) 3. Attainable (atingível) 4. Relevant (relevante) 5. Timely (em tempo) ( ) Sua definição tem que ser clara e não pode levar à interpretação equivocada. ( ) Deve ter um prazo ou tempo de execução definido para que seja considerada como cumprida. ( ) Definida de acordo com o nível de competências e recursos de que o indivíduo dispõe. ( ) Está relacionada com o objetivo a longo prazo que o indivíduo pretende alcançar. ( ) Pode ser facilmente medida e acompanhada por meio do uso de indicadores de gestão. a ) A sequênciacorreta é 5, 3, 4, 1, 2. b ) A sequência correta é 1, 5, 3, 4, 2. c ) A sequência correta é 3, 4, 2, 1, 5. d ) A sequência correta é 4, 2, 1, 5, 3. e ) A sequência correta é 1, 2, 5, 4, 3. Ver justificativa da resposta A sequência correta é 1, 5, 3, 4, 2. A metodologia de definição de metas conhecida como Smart é usada para estabelecer metas que sejam específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e tenham um prazo definido. Uma meta específica é clara e não pode levar à interpretação equivocada. Já uma meta mensurável é a que pode ser facilmente medida e acompanhada por meio de indicadores de gestão. Uma meta é alcançável se é definida de acordo com o nível de competências e recursos de que o indivíduo dispõe. Uma meta é relevante se está relacionada ao objetivo a longo prazo que o indivíduo pretende alcançar. Já uma meta com tempo deve ter um prazo ou tempo de execução definido a ser atingido para que seja considerada como cumprida. QUESTÃO 7 Sobre os conceitos de ócio e trabalho, correlacione as colunas e, em seguida, escolha a alternativa que apresenta a sequência certa. 1. Trabalho 2. Ócio ( ) É confundido com a preguiça e considerado como algo a ser evitado. ( ) Na sociedade atual, ocupa parte central da vida dos indivíduos. ( ) É marcado pelo ritmo acelerado e pela convivência fragmentada. ( ) Nas antigas culturas grega e romana, era praticado por cidadãos e intelectuais. a ) A sequência correta é 1, 2, 2, 1. b ) A sequência correta é 1, 1, 2, 2. c ) A sequência correta é 2, 1, 2, 1. d ) A sequência correta é 2, 1, 1, 2. e ) A sequência correta é 2, 2, 1, 1. Ver justificativa da resposta A sequência correta é 2, 1, 1, 2. Na sociedade atual, em que o trabalho ocupa parte central da vida dos indivíduos, também o mundo dos negócios é marcado pelo ritmo acelerado e pela convivência fragmentada e, muitas vezes, forçada. Nesse sentido, contemporaneamente, os momentos de relaxamento ou não direcionados ao trabalho e às relações sociais são enxergados de modo negativo, pois o ócio é confundido com a preguiça e considerado como algo a se evitar. Entretanto, vale mencionar que nas antigas culturas grega e romana, nas quais o trabalho manual era pouco valorizado, por ser realizado pelos escravos, o ócio era praticado apenas pelos cidadãos e intelectuais. QUESTÃO 8 Analise as afirmativas a seguir sobre o modelo de gestão de tempo, que é composto das fases de planejamento e gerenciamento. Depois, relacione as colunas e escolha a alternativa com a sequência correta. 1. Planejamento 2. Gerenciamento ( ) Negação de tarefas ( ) Situação de alocação do tempo semanal ( ) Delegação de tarefas ( ) Monitoramento diário ( ) Priorização ( ) Avaliação semanal a ) A sequência correta é 2, 2, 2, 1, 1, 2. b ) A sequência correta é 2, 1, 1, 1, 2, 2. c ) A sequência correta é 1, 1, 2, 1, 2, 2. d ) A sequência correta é 1, 2, 2, 1, 1, 2. e ) A sequência correta é 2, 1, 2, 2, 1, 2. Ver justificativa da resposta A sequência correta é 2, 1, 2, 2, 1, 2. Existem diversas metodologias de gestão do tempo, e o modelo presente no capítulo conta com dois momentos para serem aplicados. O primeiro é o planejamento, que é composto das fases de auditoria do tempo (em que se analisa o uso do tempo semanal), alavancagem do tempo (em que é feita a alocação do tempo semanal) e, por fim, enquadramento do tempo, composta dos planejamentos semanal e diário e da priorização individual. Já o segundo momento, o gerenciamento, inclui as fases de execução (em que há a organização de ambientes e informações) e delegação de tarefas ou negação delas, bem como outras técnicas e atitudes para superação de obstáculos. Já a fase de controle corresponde ao monitoramento diário e à avaliação semanal. QUESTÃO 9 Sobre os planejamentos anual, semanal e diário, analise as afirmações a seguir e marque-as com V para verdadeiro e F para Falso. Em seguida, escolha a alternativa com a sequência correta. ( ) O objetivo do planejamento anual é listar as tarefas de modo simplificado e direto. ( ) O planejamento semanal ajuda tanto na organização das tarefas quanto na criação do senso de disciplina e de responsabilidade. ( ) O planejamento diário é preparado no início da semana, mas deve ser revisto ao final de cada dia. ( ) O planejamento diário se divide em uma lista de tarefas a serem realizadas, com a priorização delas. a ) A sequência correta é F, V, F, V. b ) A sequência correta é V, F, F, V. c ) A sequência correta é F, V, V, F. d ) A sequência correta é F, V, V, V. e ) A sequência correta é V, F, V, V. Ver justificativa da resposta A sequência correta é F, V, V, V. O planejamento anual é desdobrado em períodos menores, como semanas e dias. Cada uma das metas e projetos anuais origina uma lista de atividades a serem realizadas e que serão organizadas em uma agenda semanal. Com base na programação semanal, é desenvolvido o planejamento de cada dia da semana. Esse planejamento, o diário, é preparado no início da semana, mas deve ser revisto ao final de cada dia, pois ele é composto também de uma lista de tarefas que são prioridades a serem cumpridas. Assim, nota-se que a organização do planejamento anual serve para definir as metas a longo prazo. Já o planejamento semanal é aplicado para organizar as atividades a serem feitas e, por fim, o planejamento diário é usado para listar as tarefas de modo simples e direto. QUESTÃO 10 O conceito de tríade do tempo apresenta diferentes tipos de equilíbrio entre as formas de uso do tempo. Relacione os tipos de composição do tempo (primeira coluna) às suas respectivas definições (segunda coluna). A seguir, escolha a alternativa com a sequência correta. 1. Superman 2. Homer Simpson 3. Equilibrista 4. Ideal ( ) Maior parte do tempo é dedicada às atividades importantes. ( ) Concentra-se quase totalmente em atividades urgentes. ( ) Divide o tempo entre os três tipos de categoria, de modo mais ou menos igual. ( ) Foco na realização de atividades circunstanciais. a ) A sequência correta é 1, 4, 3, 2. b ) A sequência correta é 3, 1, 4, 2. c ) A sequência correta é 2, 1, 3, 4. d ) A sequência correta é 4, 1, 3, 2. e ) A sequência correta é 4, 3, 1, 2. Ver justificativa da resposta