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GESTÃO DA QUALIDADE Jéssica Campos FALE COM O TUTOR DESAFIO COLABORATIVO UNIDADES DE APRENDIZAGEM ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA WEBAULAS UNIDADE 1 Compreender a qualidade dentro das organizações; Conhecer as contribuições dos principais “gurus da qualidade”; Identificar os princípios da Gestão pela qualidade total; Compreender o método PDCA e a melhoria contínua. O que é Qualidade para você? Qualidade intrínseca Qualidade Transcendente Qualidade Baseada no produto Qualidade Baseada no usuário Qualidade Baseada no valor Qualidade Baseada na produção Qualidade Baseada no Atendimento Conceitos de Qualidade Conceitos de Qualidade o conceito de qualidade se encontra situado em quatro aspectos: Adequação ao padrão; Adequação ao uso; Adequação ao custo; Adequação aos requisitos.. Adequação ao padrão: Avalia se um produto é construído conforme o descrito num manual e se está de acordo com o padrão, ou seja, define qualidade como o produto que está adequado ao que é estabelecido. Adequação ao uso A adequação ao uso é o meio para garantir a satisfação das necessidades do mercado. Aqui, um produto é de qualidade se tiver o desempenho esperado, não o especificado. A diferença está entre o uso pretendido de um produto (sua especificação) e seu uso real . Fatores que determinam a adequabilidade de um produto ou serviço Adequação ao custo Adequação ao custo significa alta qualidade e baixo custo. Esses são os dois requisitos universais para praticamente todos os clientes, produtos e serviços. Para obter redução de custos e, ao mesmo tempo, manter alta qualidade, sem produtos fora dos limites, é necessário reduzir a variabilidade do processo de produção. Assim, todas as unidades produzidas já estão dentro dos limites de inspeção e nenhuma é descartada. Métodos controle estatístico da qualidade; controle estatístico do processo (CEP); fornecimento de feedback em cada etapa; promoção da participação dos colaboradores no projeto e na melhoria; e uso das sete ferramentas de controle de qualidade. Adequação aos requisitos A adequação aos requisitos significa atender às necessidades do cliente antes que eles percebam essas necessidades. Se uma empresa conseguir encontrar os requisitos latentes do mercado, poderá conseguir o monopólio por um tempo. Assim, a empresa pode pedir um preço mais alto, o que pode ser muito lucrativo. Atendimento às necessidades do cliente Walter Shewhart Shewhart fundiu os conceitos de estatística em um método gráfico de fácil utilização no chão-de- fábrica e os aplicou na realidade produtiva que até hoje é muito utilizado. Os conceitos de qualidade então passou de uma postura reativa(segregação) para uma postura proativa(prevenção) Pai do Controle Estatístico da Qualidade Edwards Deming Deming era um engenheiro americano, discípulo de Shehwart, mas se tornou o grande nome da qualidade no Japão, ele percebeu que o ciclo PDCA trazia o conceito de melhoria contínua que no Japão se chamou de KAIZEN. Criou os 14 pontos de Deming, que sintetizava sua experiência no Japão e com suas ideias de mudança organizacional com a participação de todos. Pioneiro no uso nos processos de amostragens Joseph M. Juran Foi o primeiro a falar em custos inevitáveis (prevenção e avaliação) e evitáveis da qualidade (falhas internas e externas). Este mesmo autor também criou a chamada “trilogia da qualidade”, incluindo o planejamento, controle e melhoria da qualidade. Uma contribuição significativa de Juran para a qualidade foi a publicação pela primeira vez em 1951 do seu Quality Control Handbook, considerado na época, e até hoje, uma referência para todo gestor da qualidade. Qualidade = Planejamento + Controle + Melhoria A.V. Feigenbaun Armand Feigenbaum foi o primeiro a tratar a qualidade de forma sistêmica nas organizações, formulando o Controle da Qualidade Total(TQC). Qualidade é a composição das características de marketing, projeto, produção e manutenção de bens e serviços. Através dos quais os produtos atenderão às expectativas do cliente Controle da Qualidade Total Custos da Qualidade Phiilip B. CROSBYPara ele, um sistema de gestão eficiente é aquele queproporciona a todos que trabalhem com Qualidade e, mais que isso, que deixe claro aos seus integrantes que o objetivo da Qualidade é alcançar zero defeitos. Princípios absolutos da gerência de qualidade: 1. Empenho da Direção 2. Equipa de Melhoria da Qualidade 3. Medição da Qualidade 4. Avaliação dos Custos da qualidade 5. Conhecimento da Qualidade 6. Ações Corretivas 7. Comité ad hoc para o programa de zero defeitos 8. Treino dos Supervisores 9. Dia dos "Zero Defeitos" 10. Estabelecimento de objetivos 11. Eliminar as causas de erro 12. Reconhecimento 13. Conselhos da Qualidade 14. Repetir o processo Zero Defeito; Prevenção; Custo da não conformidade Kaoro ISHIKAWA Kaoro Ishikawa, nasceu no Japão, e teve um importante papel da difusão das ferramentas da qualidade e técnicas de análise e solução de problemas, especialmente as sete ferramentas da qualidade que foram bastantes utilizadas pelos CCQs. Diagrama de Espinha de Peixe ; Conceitos de Clientes Internos Kaoro ISHIKAWA 1. Técnicas estatísticas elementares (ou sete ferramentas da qualidade): • análise de Pareto (pouco vitais versus muito triviais); • diagrama de causa e efeito; • estratificação; • lista de verificação; • histograma; • diagrama de dispersão; • gráficos de controle. 2. Métodos estatísticos intermediários: • pesquisas por amostragem; • técnicas de amostragem estatística; • métodos de estimativa estatística e testes de hipóteses; • métodos de utilização de testes sensoriais; • métodos de desenho experimental. 3. Métodos estatísticos avançados (usando tecnologia): • projeto experimental avançado; • análise multivariada; • métodos de pesquisa operacional. Vicente Falconi Vicente Falconi Campos, consultor respeitado internacionalmente, é um pioneiro. Desde l984, vem se dedicando ao assunto. Hoje, setores inteiros da economia brasileira se tornaram competitivos até para os padrões do primeiro mundo, conquistando os exigentes mercados internacionais. Vicente Falconi não ostenta a fama de guru da gestão por acaso. Em seis décadas de carreira, o carioca nascido em Niterói (RJ) conquistou a admiração de líderes de grandes empresas do País. A Falconi, consultoria que carrega o sobrenome do seu fundador, está lançando um braço de gestão para empresas de médio porte. Gerenciamento da rotina; Gerenciamentos pelas diretrizes Gestão da Qualidade Total ou Total Quality Management — TQM TQM é uma abordagem que garante que todos os colaboradores participem da melhoria do processo, dos produtos, dos serviços e da cultura do trabalho. Os princípios do TQM se concentram no cliente, na qualidade do trabalho, no respeito mútuo e no trabalho em equipe. A melhoria contínua envolve uma análise constante da maneira como o traba lho é realizado, a fim de determinar formas mais eficazes e eficientes de produzir essas melhorias e alcançar a excelência. Princípios da Qualidade Total 1. Foco no cliente: enfatiza que uma organização deve entender seus clientes, o que eles precisam e quando precisam, tentando atender e exceder suas expectativas. Esse princípio abrange tanto as necessidades dos clientes quanto o atendimento ao cliente. 2. Liderança: esse princípio estabelece que os líderes são fundamentais para definir metas e objetivos claros e para garantir que os colaboradores estejam ativamente envolvidos na consecução desses objetivos. 3. Envolvimento das pessoas: as pessoas são a essência da existência de qualquer organização. Esse princípio ajuda a preencher a lacuna de comunicação entre a gerência e os colaboradores. 4. Abordagem de processos: uma organização alcança o resultado desejado quando os recursos e atividades relacionados são gerenciados como um processo. Essa abordagem enfatiza eficiência, consistência e entendimento. Deste modo, agilizandoas atividades, melhorando a consistência, eliminando o desperdício, reduzindo os custos e promovendo melhorias contínuas. 5. Abordagem de sistema para gerenciamento: esse princípio enfatiza que vários processos são gerenciados simultaneamente em um sistema organizado. Isso torna o sistema muito mais eficaz e maior que a soma de suas partes individuais. 6. Melhoria contínua: as empresas que prosperam são aquelas que se ajustam a novas situações do mercado. Dessa forma, a melhoria contínua deve ser um objetivo permanente de qualquer organização. Ao fazer isso, a flexibilidade organizacional aumenta a capacidade de abraçar novas oportunidades e melhora o desempenho. 7. Abordagem factual à tomada de decisão: envolve decisões e ações efetivas baseadas nos dados disponíveis. Decisões baseadas em fatos aprimoram o entendimento não apenas do produto ou serviço, mas também do mercado como um todo. A implementação desse princípio permitirá que as decisões sejam tomadas com mais clareza e objetividade. 8. Relações mutuamente benéficas com fornecedores: identifica a independência das organizações com seus fornecedores TQC no estilo japonês Muitos citam que este foi o primeiro passo para o que conhecemos hoje como ISO e tinha como principais características / inovações sobre os sistemas de controle anteriores: •Satisfação do cliente; •Sistema de aperfeiçoamento contínuo; •Integração entre funcionários e setores da empresa; •Valorização do respeito ao trabalhador. TQC no estilo japonês o TQC pode ser mais bem entendido da seguinte forma: TQC = (Controle + Qualidade) Total TQC = Controle Total + Qualidade Total Logo, o controle total é exercido por todos os indivíduos da empresa, de maneira sistêmica e baseada no ciclo PDCA. Plan (Planejar) Compreende a etapa em que todas as ativida des são delineadas, tendo a missão e a visão da empresa como um guia de pontos, além de outros documentos que possam interessar, como padrões, por exemplo. O planejamento deve apontar todos os parâmetros da atividade; como ela deve ser executada; os recursos financeiros, materiais e humanos necessários; os prazos e todas as informações sobre as características da ação planejada, como num projeto em si. É também na fase de planejamento que, muitas vezes, são identificadas necessidades escondidas pela rotina ou até por conveniência. Objetivos e métodos para alcançá-los são definidos nesta fase, por isso que este é o momento adequado para identificar as fraquezas e as forças organizacionais e desenvolver estratégias para converter pontos fracos em fortes e pontos fortes em excelentes. Do (Executar) Compreende a etapa em que se coloca em prática tudo o que foi estabelecido na fase de planejamento. Este é o momento de treinar e de educar os colaboradores, além de implementar todas as práticas de acordo com o escopo do projeto. Simultaneamente, pode ser uma pré-auditoria, quando os pontos negativos e positivos do plano devem ser identificados e registrados como forma de garantir que todos os objetivos previamente estabelecidos sejam alcançados em sua plenitude. Esta informação também será útil durante a fase de verificação das ações implementadas Check (Checar) Compreende a etapa que mais envolve indicadores e métricas de desempenho e engloba a comparação entre os resultados planejados e os alcançados. Auditorias, análises de processos, avaliações e pesquisas de satisfação são muito comuns nesta etapa. Nenhuma inconsistência encontrada significa o seguimento satisfatório do ciclo. Caso contrário, é hora de começar a próxima fase: agir Act (Agir) Nesta etapa, se os resultados são os esperados, nada deve ser feito. No entanto, se algo errado é detectado, é necessário executar medidas corretivas para trazer o projeto de volta ao escopo estabelecido. Além de implementar as medidas, uma fase de investigação também pode ser utilizada para padronizar os processos de funcionamento, como forma de registrar informações que podem ser aproveitadas posteriormente.