Excel 2013 Básico SENAI 2015

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Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial 
Departamento Regional de São Paulo
 Informática
 EXCEL 2013 BÁSICO 
2015
Excel Básico 
1ª Edição 
SENAI – SP, 2015 
Trabalho elaborado por: Profº - Herbert Guimarães Borges Ribeiro (UFP 1.15) 
Digitação e revisão: Profº - Herbert Guimarães Borges Ribeiro (UFP 1.15) 
Apoio: 
Coordenador Noturno: Profº - Hélio Nunes Coelho 
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Índice 
Excel (Básico) ......................................................................................................................... 5 
1. O que é Planilha Eletrônica. ............................................................................................. 5
2. O MS-Excel. ..................................................................................................................... 7
3. Interface do usuário orientada a resultados ...................................................................... 9
4. A Dimensão da Planilha .................................................................................................. 11
5. Como Movimentar o Cursor ............................................................................................ 12
6. Quais as teclas de Função ............................................................................................. 13
7. Como Entrar com Dados na Planilha .............................................................................. 14
8. Inserindo linhas............................................................................................................... 15
9. Inserindo Colunas ........................................................................................................... 17
10. Inserindo Planilhas ......................................................................................................... 19
11. Formatando Valores numérico no Excel ......................................................................... 21
12. O que são Valores? ........................................................................................................ 23
13. O que são Fórmulas? ..................................................................................................... 23
14. Cálculos no Excel ........................................................................................................... 24
15. Criação da primeira planilha ........................................................................................... 28
16. O Procedimento de Cálculo ............................................................................................ 31
17. Formatar a Planilha ........................................................................................................ 32
18. Formatar Valores Numéricos .......................................................................................... 34
19. Alinhar os Títulos ............................................................................................................ 36
20. Criação da segunda Planilha .......................................................................................... 42
21. Como Quebrar Texto na Célula ...................................................................................... 45
22. Alteração da Planilha e da Fórmula ................................................................................ 49
23. Formulas com Cópia Absoluta ........................................................................................ 52
24. Algumas Funções Estatísticas ........................................................................................ 54
25. Função SE com duas possibilidades .............................................................................. 55
26. Planilhas Tridimensionais ............................................................................................... 62
27. Planilha com Cálculos de Juros ...................................................................................... 75
28. Gráficos .......................................................................................................................... 77
29. Controle de Vendas ........................................................................................................ 87
Excel (Intermediário) ............................................................................................................. 98 
30. Planilha de Controle de Comissões ................................................................................ 98
31. Função SE com três possibilidades ................................................................................ 99
32. Como Usar a Função “=PROCV” ................................................................................. 109
33. Alinhar Função “=SE” com “=PROCV” ......................................................................... 112
34. Formatação Condicional. .............................................................................................. 114
35. Planilha do Campeonato de Futsal. .............................................................................. 118
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36. Aplicar novamente a Função SE .................................................................................. 118 
37. Utilizando novamente Função SE com três Respostas ................................................ 121 
38. Trabalhando com funções estatísticas.......................................................................... 123 
39. Como Usar a Função =CONT.SE ................................................................................. 125 
40. Inserindo Comentários no MS-Excel ............................................................................ 126 
41. Função SOMASE ........................................................................................................ 128 
42. Exercícios com Gráficos ............................................................................................... 133 
1. Referência Bibliográfica ................................................................................................ 145 
Ajuda ................................................................................................................................... 147 
1. Como criar a pasta ....................................................................................................... 147 
2. Como salvar o exercício na pasta correta .................................................................... 151 
3. Como Salvar um arquivo no PENDRIVE ...................................................................... 157 
4. Como retirar o Pen Drive com Segurança .................................................................... 163 
5. Salvando arquivos no Office 2007 ................................................................................ 164 
 
 
 
 
 
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1. O que é Planilha Eletrônica. 
 
Histórico 
 
Em 1978, um aluno da Escola de Administração da universidade de Harvard (Daniel Bricklin) 
percebeu que seu mestre de finanças perdia muito tempo para modificar e realizar, no quadro 
negro, novos cálculos, que estavam dispostos ele alterava uma variável, todos os dados 
referentes deveriam ser atualizados também! Neste momento, o professor tinha de calcular 
cada fórmula, o que provocava demasiada demora. 
 
Bricklin, juntamente com seu amigo e programador Robert Frankston, elaborou um programa 
que simulava o quadro negro do professor. 
Tratava-se da primeira planilha eletrônica! Fundaram a empresa VisiCorp, em que o produto 
desenvolvido era o VisiCalc. 
 
Naquele momento, os micros eram vistos como brincadeira ou hobbies e suas vendas 
cresciam muito pouco, mas com o VisiCalc houve um repentino crescimento nas vendas, pois 
percebeu-se que poderia ser utilizado para assuntos mais sérios e práticos do cotidiano. A 
figura seguinte mostra características básicas de uma planilhaeletrônica: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Demonstração das características de uma Planilha Eletrônica 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
C1: +a1*b1 
 
 A B C D E F G H I 
1 11 5 55 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
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Não só o VisiCalc surgiu, mas também apareceram outros programas de planilha Eletrônicas 
disputando espaço num mercado em grande expansão. Em 1983 ocorreu o lançamento de 
um programa integrado chamado 1-2-3, criado pela empresa Lotus Development 
Corporation,hoje pertencente à IBM. O Lotus 1-2-3 além de ser Planilha gerava gráficos e 
tratava os dados como uma ferramenta de base de dados. Desbancou o VisiCalc da sua 
posição de líder. 
Nos anos 80, o Lotus seria a líder de mercado, concorrendo com outras planilhas (SuperCalc, 
Multiplan e Quattro Pro). Já nos anos 90, é Lançado o MS-Windows pela Microsoft e, em 
seguida, aparece uma Planilha Eletrônica que rodava neste ambiente (MS-Excel 3.0) que se 
tornou líder em seu seguimento. Ainda que concorrendo com os posteriores, Quattro Pro for 
Windows e Lótus 1-2-3 for Windows. 
Definição 
A Planilha Eletrônica é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual poderão ser 
efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, simples ou complexos. De 
acordo com uma filosofia matricial, pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor 
profissional que tenha no seu trabalho a necessidade de efetuar cálculos financeiros, 
estatísticos ou científicos. 
A planilha Eletrônica é o software que impulsionou e revolucionou o mercado da informática. 
Em seu evoluir, a humanidade sempre tentou criar ferramentas para suprir as novas 
necessidades que foram aparecendo. Com a Planilha Eletrônica não foi diferente. A Planilha 
Eletrônica Microsoft Excel está caracterizada como um dos mais importantes aplicativos de 
planilhas eletrônicas para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura de 
Excelent, ou seja Excelente. O termo Excel em Inglês significa primar, superar, sobrepujar, ser 
superior a. 
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2. O MS-Excel.
A operação do Microsoft Excel e das demais planilhas Eletrônicas, mesmo tendo passado 
quase 20 anos, continua similar. Claro que, com o passar dos anos, foram acontecendo 
melhorias, mas a estrutura principal de operacionalidade continua a mesma. 
Como Carregar o Programa 
Para acessar o MS-Excel é necessário executar no MS-Windows a sequência de comandos 
seguinte: 
Iniciar 
Todos os Programas 
Microsoft Office 2013 
Excel 2013 
Esta sequência é conseguida com a utilização do botão Iniciar situado na barra de tarefas do Windows. 
Nela seleciona-se o comando do menu Todos os Programas e escolhe-se Microsoft Office 2013 e 
depois Excel 2013. 
A Tela do MS-Excel 
Após a execução da sequência de procedimentos descritos anteriormente aparecerá na tela a janela 
referente ao MS-Excel, veja na figura seguinte: 
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Você deve clicar em “pasta de trabalho em branco” conforme imagem acima. 
 
 
 
 
 
 
 
“Janela mostra a tela do MS-Excel.” 
 
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3. Interface do usuário orientada a resultados
A nova interface do usuário orientada a resultados facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. 
Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e 
menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas 
que contêm grupos de comandos e recursos. Muitas das caixas de diálogo são substituídas 
por galerias suspensas que exibem as opções disponíveis, e dicas descritivas ou 
visualizações de exemplo são fornecidas para ajudar a escolher a opção correta. 
Qualquer que seja a tarefa executada na nova interface do usuário — formatação ou análise 
de dados — o Excel apresentará as ferramentas mais úteis para a conclusão bem-sucedida 
da tarefa. 
“Guias orientadas” 
Área de trabalho: composta por Barra de Fórmula, por Barra de Rolagem vertical e Horizontal, 
Alças de Planilhas, Botões de movimentação de Planilhas e pela área de Cálculo da Planilha. Veja a 
figura seguinte: 
“Área de trabalho” 
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Barra de status: composta pelo indicador de modo (sempre mostrada à esquerda e com a 
mensagem: “Pronto”) e outras mensagens informativas de situação no momento em que se está 
trabalhando com o MS-Excel além do Zoom e os modos de exibição quer está do lado direito, conforme 
mostra a figura seguinte: 
 
 
“Barra de status” 
 
 
 
Caixas de Diálogo 
 
Quando um comando do menu precedido de reticências é utilizado, este levará a uma Caixa de 
Diálogo. Ela nada mais é do que um conjunto de opções dispostas numa mesma tela, em que a maioria 
das caixas de Diálogo vem com quatro botões em comum: 
 
 OK – confirma a utilização do comando, aplicando toda mudança referente à caixa. 
 
 Cancelar – Usado para sair da caixa. Caso haja feito qualquer alteração, esta não será válida. 
 
 X – Similar ao botão “Cancelar” 
 
 ? – Quando precisar de Ajuda referente ao comando utilizado 
 
 
 
 
 
 
 
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4. A Dimensão da Planilha 
 
 
Para permitir que você explore quantidades maciças de dados nas planilhas, o Office Excel oferece 
suporte a 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Office Excel 
é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, Logo tem 17.179.869.184 células (por planilha) o que significa 
1.500% de linhas e 6.300% de colunas a mais em relação ao Microsoft Office Excel de versões 
anteriores exemplo 2007. 
 
Para aqueles que são curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e não em IV. 
 
 
 
Em vez de 4 mil tipos de formatação, você agora pode usar um número ilimitado na mesma pasta de 
trabalho, e o número de referências de célula por célula aumentou de 8 mil para o valor limitado pela 
memória disponível. 
 
Para aprimorar o desempenho do Excel, o gerenciamento de memória aumentou de 1 GB de memória, 
no Microsoft Office Excel 2013, para 2 GB, no Office Excel. 
 
Você também poderá efetuar cálculos de forma mais rápida em planilhas grandes com várias fórmulas, 
pois o Office Excel oferece suporte a processos duais e conjuntos de chips multithread. 
 
O Office Excel também oferece suporte a até 16 milhões de cores. 
 
 
 
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5. Como Movimentar o Cursor 
 
O cursor dentro de uma folha de planilha poderá ser movimentado de dois modos: 
 
 Com o uso do mouse: limitando-se mais a tela em que se encontra, basta clicar numa 
determinada célula para já estar selecionada; 
 
 Uso das setas de movimentação de teclado: você encontrará maior eficiência do que 
o mouse, pois evita que se avance demasiadamente além dos limites da tela. 
 
. 
Tecla/Combinação Ação do Movimento 
 Posiciona o cursor uma célula à direita 
 Posiciona o cursor uma célula à esquerda 
 Posiciona o cursor uma célula acima 
 Posiciona o cursor uma célula a baixo 
<CTRL> + Posiciona o cursor na última célula preenchida à direita 
<CTRL> + Posiciona o cursor na última célula preenchida à esquerda 
<CTRL> + Posiciona o cursor na última célula preenchida acima 
<CTRL> + Posiciona o cursor na última célula preenchida a baixo 
<CTRL> +<HOME> Posiciona o cursor uma célula “A1” 
<CTRL> +<PGDN> Posiciona o cursor Alça de Planilha posterior 
<CTRL> +<PGUP> Posiciona o cursor Alça de Planilha anterior 
 
¹ caso deseje soltar no meio da Área de Trabalho, então esta Barra de Ferramentas passará a ser 
chamada de flutuante 
 
 
 
 
 
 
 
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6. Quais as teclas de Função 
 
Alguns comandos do MS-Excel podem ser executados pelas chamadas teclas de Função. 
Estas teclas vão de <F1> até <F10>, indicando: 
 
<F1> (Ajuda) 
 
Exibe tópicos de ajuda; se você apertar esta tecla numa opção de menu, este responderá à 
dúvida referente ao ponto selecionado anteriormente, pois ele é sensível ao contexto 
 
<F2> (Editar) 
 
Quando você posicionar o cursor numa célula e desejarmodificar o conteúdo (formula ou 
dados) dela. 
 
<F5> (Ir Para) 
 
Permitir ir a um endereço de célula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo. 
 
<F7> (Verificador Ortográfico) 
 
Possibilita corrigir ortograficamente os textos da planilha. 
 
 
<F8> (Extensão) 
 
Pode ser usado para selecionar células. 
 
<F10> (Menu) 
 
Equivalente ao uso do <ALT> da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra de Menu. 
 
Quais os comandos de edição 
 
Os comandos de edição estão disponíveis quando se aperta a tecla de Função <F2>, sobre alguma 
fórmula, valor ou texto, os quais são descritos em seguida: 
 
Tecla/Combinação Ação de Movimento do Cursor 
 Move um caractere à esquerda 
 Move um caractere à direita 
<HOME> Posiciona-o no início da linha 
<END> Posiciona-o no fim da linha 
<BackSpace> Apaga caractere à esquerda 
<DEL> Apaga caractere sobre o cursor 
<ESC> Cancela a edição, volta a Planilha 
<CTRL>+ Move o cursor à palavra ou ao argumento posterior 
<CTRL>+ Move o cursor à palavra ou ao argumento anterior 
 
 
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7. Como Entrar com Dados na Planilha 
 
Há basicamente três diferentes formas de introduzir dados em uma Planilha: 
 
 Digitar o conteúdo diretamente na célula; 
 
 Copiar conteúdo de uma célula para outra; 
 
 Copiar conteúdo de um arquivo para uma célula; 
 
 
O que são Títulos 
 
As Informações armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com letras, para que o MS-
Excel perceba que não se trata de valores. Qualquer texto digitado deverá ser considerado como Título 
ou Rótulo. Números para serem usados como título deverão ser precedidos do caractere apostrofo. 
 
Valor Cálculo 12 Litros Média Maior Pico 
Base 1,5 Ton. Projeto Horas Mês Período 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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8. Inserindo linhas 
 
Exercícios: 
 
1. Digite na planilha os números impares como mostra a figura seguinte: 
 
 
“Planilha com números impares digitados” 
 
 
 
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2. Agora sem apagar os números insira novas linhas entre eles e complete com os números 
pares. 
 
 
 
“Planilha sendo arrumada com os números pares”
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9. Inserindo Colunas 
 
1. Digite na planilha as letras em cada célula como mostra a figura a seguir: 
 
 
“Planilha com letras do alfabeto incompleto” 
 
 
 
 
 
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3. Agora sem apagar as letras insira novas colunas entre elas e complete o alfabeto como 
mostra a figura a seguir: 
 
 
“Planilha com letras do alfabeto sendo completadas”
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10. Inserindo Planilhas 
 
1. Vamos inserir várias planilhas no mesmo documento, clique no botão de + como mostra 
a figura seguinte: 
 
 
 
2 Aparecerá a janela com a nova planilha adicionada. 
 
 
 
 
 
 
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1. Repita o processo colocando um total de 12 planilhas não esqueça de coloca-las na 
ordem. 
 
2. Agora vamos renomear com nomes dos meses do ano de Janeiro a Dezembro para que 
fiquem igual a figura seguinte. 
 
 
 
 
“Janela com as doze planilhas do ano” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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11. Formatando Valores numérico no Excel 
 
 
1. Digite a planilha a seguir: 
 
 
“Planilha para ser formatada de acordo com os botões da barra de ferramenta formatação” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2. Utilize os Botões da Barra de Ferramentas Formatação para deixar os números como 
mostra a figura seguinte: 
 
 
“Planilha formatada” 
 
 
 
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12. O que são Valores? 
 
As informações armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas como algum algarismo 
numérico 
(0 a 9) 
 
1 2 56612 121 121,1 121,12 
-4 -6 -8 -10 -10,5 -21 
 
Quando você for iniciar um cálculo, deve começar com sinal de igual (=), para depois seguir os números. 
Veja o próximo tópico: 
 
13. O que são Fórmulas? 
 
Toda Fórmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com sinal de igualdade (=). 
 
As informações armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadores aritméticos: 
 
Adição ....................................... [ + ] 
Subtração ................................. [ - ] 
Multiplicação ............................. [ * ] 
Divisão ...................................... [ / ] 
Exponenciação ......................... [ ^ ] 
 
=2+2 =2*2 =2-2 =2/2 =-2+2 =3*2+(3-2) 
=2^3 =3*2/4 =3+2/4 =(3+2)/4 =(-3+2)/4 =(3+2)/1 
 
Os níveis de prioridade de Cálculo são os seguintes: 
 
 Prioridade 1 Exponenciação e Radiciação² (vice-versa) 
 Prioridade 2 Multiplicação e Divisão (vice-versa) 
 Prioridade 3 Adição e Subtração (vice-versa). 
 
 
Os cálculos são executados de acordo com a prioridade matemática, conforme a sequência 
anteriormente mostrada, podendo ser utilizados parênteses “( )” para definir à nova prioridade de 
cálculo, 
 
Exemplo 1: 
 
3 * 5 + 2 = 17 
 
Exemplo 2: 
 
3 * (5 + 2) = 21 
 
Para efetuar a introdução de títulos, valores e fórmulas em uma Planilha, devem ser observados 
os seguintes passos: 
 
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1. Posicione o cursor na célula desejada; 
2. Digite os dados; 
3. Tecle <Enter> ou qualquer uma das setas de movimentação do cursor para dar a entrada 
dos dados. 
 
 
 
 
14. Cálculos no Excel 
 
 
Exercícios: 
 
1. Renomear as guias: 
 
Plan1 para Adição 
Plan2 para Subtração 
Plan3 para Multiplicação 
Plan4 para Divisão 
Plan5 para Funções 
 
2. Coloque uma cor para cada guia. 
 
3. Repare as guias das planilhas como deverá ficar na figura a seguir: 
 
 
 
“Planilha com as abas renomeadas Adição, Subtração, Multiplicação, Divisão e Funções” 
 
 
 
 
4. Execute os cálculos discriminados a seguir: 
 
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Adição: 
 
Use o sinal de + para somar 
 
 
“Fazer os cálculos na Aba Adição” 
 
 
 
 
 
 
 
 
Subtração: 
 
Use o sinal de – para subtrair 
 
 
“Fazer os cálculos na Aba Subtração” 
 
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Multiplicação 
 
 
Use o sinal * asterisco para multiplicar 
 
 
“Fazer os cálculos na Aba Multiplicação” 
 
 
 
 
 
 
Divisão 
 
Use o sinal de / para Dividir. 
 
 
“Fazer os cálculos na Aba Divisão” 
 
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Funções: Média, Máximo, Mínimo, Cont.Num e Mult. 
 
1. Escreva as funções para cada caso da planilha 
 
2. Pergunte ao professor como proceder. 
 
 
 
“Planilha utilizando as funções Média, Máximo e Mínimo” 
 
Obs: Deixar as casa decimais como na figura acima. 
 
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15. Criação da primeira planilha 
 
Demonstrar de forma prática a criação de uma Planilha que poderá ser utilizada no cotidiano das 
pessoas que quiserem trabalhar com ela; efetuar as devidas alterações de acordo com as necessidades 
particulares de cada uma, enfocando-se a forma correta de incluir fórmulas, mostrar as formatações 
iniciais, demonstrar a forma de salvar uma planilha e fechá-la. 
 
Planilha de Orçamento Doméstico 
 
A Planilha que será criada mostrará um assunto bastante comum, o Orçamento Doméstico de 
uma família composta pelo casal e por dois filhos com idade de 12 e 14 anos. 
 
Procedimento: 
 
Clique no menu de texto 
Arquivo 
Novo 
Planilha de Trabalho em Branco 
 
 
Depois de executar este procedimento, você pode iniciar a digitação dos dados nas devidas 
coordenadas: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Veja a sequência a seguir: 
 
1. Digite nas células correspondentes o que está a direita: 
 
 A1: ............................................................................... Orçamento Domestico 
 A3: ............................................................................... Rendimentos 
 A4: ............................................................................... Salário 
 A5: ............................................................................... Banco 
 A6: ...............................................................................Total 
 A8 ................................................................................ Despesas: 
 A9: ............................................................................... Supermercado 
 A10: ............................................................................. Feira 
 A11:.............................................................................. Aluguel 
 A12: ............................................................................. Escola 
 A13: ............................................................................. Água/Luz 
 A14: ............................................................................. Telefone 
 A15: ............................................................................. Empregada 
 A16: ............................................................................. Médico 
 A17: ............................................................................. Carro 
 A18: ............................................................................. Seguro 
 A19: ............................................................................. Vestuário 
 A20: ............................................................................. Lazer 
 A21: ............................................................................. Total 
 A23: ............................................................................. Saldo 
 B4: ............................................................................... 6200 
 B5: ............................................................................... 670 
 B9: ............................................................................... 730 
 B10: ............................................................................. 230 
 B11:.............................................................................. 1150 
 B12: ............................................................................. 820 
 B13: ............................................................................. 120 
 B14: ............................................................................. 380 
 B15: ............................................................................. 350 
 B16: ............................................................................. 560 
 B17: ............................................................................. 240 
 B18: ............................................................................. 450 
 B19: ............................................................................. 1100 
 B20: ............................................................................. 510 
 
 
2. Procure digitar os dados nas coordenadas de células mostradas, porque a partir delas 
se colocarão corretamente as fórmulas, como mostra a figura seguinte: 
 
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“Planilha de orçamento doméstico (Inclusão de valores).” 
 
 
Discriminar uma planilha na forma como foi feita é o mesmo que escrever no caderno e fazer 
cálculos, como mostra a figura anterior. 
 
Uma vez os valores escritos em suas respectivas células, o objetivo será calcular as células 
com os títulos “Total”. Não se preocupe caso esteja “atropelando” os títulos, pois 
posteriormente serão ajustados; 
Excel Básico 
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16. O Procedimento de Cálculo 
 
 
Observe que, para calcular o “Total” que está na célula B6: referente aos “Rendimentos”. 
Basta efetuar a seguinte fórmula: 
 
= B4 + B5 
 
Por meio de cálculo, obtém-se a vantagem de alterar qualquer um dos valores, pois automaticamente 
o MS-Excel 200 calculará os resultados dependentes. 
 
Procedimento: 
 
1. Posicione o cursor na célula B6 
 
2. Digite a fórmula começando com sinal de igual: =B4+B5 e tecle <ENTER> 
 
 
3. Posicione o Cursor na célula B21 
 
4. Digite a fórmula começando com sinal de igual: 
 
 = B9 + B10 + B11 + B12 + B13 + B14 + B15 + B16 + B17 + B18 + B19 + B20 
 e tecle <ENTER> 
 
5. Posicione o Cursor na célula B23 
 
6. Digite a fórmula começando com sinal de igual: =B6–B21 e tecle <ENTER> 
 
7. Salve a planilha com o nome de Orçamento domestico 
 
 
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17. Formatar a Planilha 
 
“Formatar” significa melhorar a estética de sua Planilha, como alterar a largura das colunas, 
efetuar um destaque nas letras, como alterar o tipo, estilo, cores, etc., ou ainda mudar o 
alinhamento de títulos e formatar os números com casas decimais e separação de milhares. 
 
Alargar a coluna 
 
Observe que a coluna A não consegue mostra todas as informações, pois estas estão sendo 
“devoradas” pelo conteúdo da coluna B; desta forma, você tem de identificar onde está o 
problema, raciocinando da seguinte maneira: 
 
“Ora, se a coluna A é quem não consigo ver totalmente, então, devo me posicionar nela para poder 
efetuar o pedido de formatação e alarga lá!”. 
 
 Procedimento: 
 
1. Clique com o botão esquerdo do mouse no título da coluna A para selecionar a 
coluna A inteira. 
 
2. Execute o seguinte comando: 
Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula da coluna A. 
Selecione Largura da Coluna 
 
 
Este comando mostrará uma caixa de diálogo, de acordo com a figura seguinte. 
 
 
Caixa de diálogo “Largura da Coluna” 
 
3. Peça o número 30, em seguida, finalize com um clique sobre o botão OK. 
 
4. Veja a figura seguinte e certifique-se que o tamanho está de acordo com o que você 
desejava. 
 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
33 
 
“Planilha com a coluna alargada de forma exagerada.” 
 
5. Caso não esteja, repita o comando e escolha o tamanho 20. 
 
6. Para coluna B, determine tamanho 12. 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
34 
18. Formatar Valores Numéricos 
 
Formatar os números é muito importante, porque eles darão uma ideia precisa do que se está 
discutindo na Planilha. Se for quantidade, não precisa haver separação de casas decimais (a 
não ser que estipule uma precisão limite de “n” casas). 
Se for valor monetário, pode-se optar por mostrar o símbolo da moeda ou simplesmente 
separar os milhares e as casas decimais (duas casas). 
Para você mudar o formato dos números, basta executar a sequência: 
 
 
Procedimento: 
 
1. Selecione as células a ser modificadas (use o mouse ou teclado para efetuar as 
seleções de células). No nosso caso, precisará selecionar a faixa B4:B23 (da célula 
B4, até a célula B23). 
 
 
2. Execute o comando: 
Grupo Numero 
Número 
Número 
Marque o cheque box “Usar separador de 1000(.)” 
OK 
 
 
 
 
 
3. Escolha a 2ª opção (vermelho). Ao optar por este comando, o MS-Excel mostrará a 
caixa de diálogo “Formatar células”, mostrada na figura 4.9 seguinte. 
 
 
4. Alargue a coluna B, pois está muito pequena, daí o motivo de ter acontecido um 
“Estouro”. 
Excel Básico 
SENAI-SP 
35 
 
“Caixa de Diálogo “Formatar células” com a Guia “Número” ativada.” 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
36 
 
19. Alinhar os Títulos 
 
Serve para melhorar o posicionamento de títulos (rótulos) nas células. 
Poderá ser feito para a nossa Planilha da seguinte forma: 
 
 
 
Procedimento: 
 
1. Selecione a célula que será alinhada: A3 
 
2. Execute o comando na guia página inicial: 
 Clique com o botão direito do mouse 
 Formatar Células 
 Alinhamento 
 Horizontal 
 Centro 
 
3. Que mostrará a Caixa de diálogo “Formatar célula”. A Figura mostra a aparência da 
Caixa de Diálogo com a Guia Alinhamento ativada. 
 
 
“Caixa de Diálogo “Formatar células” com a Guia “Alinhamento” ativada.” 
 
 
4. Repita este mesmo comando para as células: A8 e A23. 
Excel Básico 
SENAI-SP 
37 
 
Alinhamento Especial 
 
Servirá este alinhamento para alinhar o conteúdo da célula numa faixa selecionada 
anteriormente. 
 
Procedimentos: 
 
1. Selecione as células para este alinhamento. Neste caso A1:B1 
 
2. Execute o seguinte comando na Guia Pagina Inicial: 
 Clique com botão direito do mouse 
 Formatar Células 
 Alinhamento 
 HorizontalCentralizar seleção 
 
 
 
3. Dê um clique sobre o botão OK da caixa de Diálogo “Formatar células” 
 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
38 
Alterar o Tipo de Fonte 
 
Serve para alterar a estética do documento, melhorando-o ainda mais. 
Depende de você escolher uma fonte de letra mais adequada para as suas necessidades. 
 
Procedimentos: 
 
1. Posicione o cursor na célula A1. 
 
2. Execute o comando: 
 Clique com botão direito do mouse e selecione Formatar Célula 
 Fonte... 
 (Escolha qualquer letra e cor) 
 
3. Quando se opta pelo comando acima, o MS-Excel 2013 mostrará a caixa de Diálogo 
semelhante à da figura a seguir: 
 
 
 
“Caixa de Diálogo “Formatar células” com a Guia “Fonte” selecionada”. 
 
4. Repita o comando para a parte da Planilha que você desejar. 
 
5. Formate a planilha com cores e bordas, tente deixá-la parecida como a da figura 
seguinte: 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
39 
 
Veja como deve ficar a Primeira Planilha Pronta. 
 
 
 
 
 
“Modelo de planilha pronta” 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
40 
 
Após a Planilha pronta, efetue novamente a gravação para que as alterações sejam 
gravadas no Arquivo. Não se esqueça de usar o comando: 
 Arquivo 
 Salvar 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
41 
Excel Básico 
SENAI-SP 
42 
 
20. Criação da segunda Planilha 
 
Objetivo: Indicar outras formas de criar fórmulas. 
Mostrar algumas das fórmulas existentes no Excel. 
 
Planilha de Controle de Estoque 
 
O objetivo desta planilha é controlar o estoque o de fitas de uma locadora; poderá também ser 
usada, com as devidas adaptações, em outros assuntos, de acordo com a necessidade de 
quem a criar. 
 
Procedimentos: 
 
 Guia Página Incial 
Arquivo 
Novo 
 Pasta de Trabalho em Branco 
 
Depois de executar este procedimento, você pode iniciar a digitação dos dados nas devidas 
coordenadas: 
 
 A1 ....................................................................... Locação de Fitas 
 A2 ....................................................................... Controle do Estoque – Diário 
 A4 ....................................................................... Filmes 
 A5 ....................................................................... inimigo Meu 
 A6 ....................................................................... Águia de Aço III 
 A7 ....................................................................... O Cangaceiro 
 A8 ....................................................................... Blade Runner 
 A9 ....................................................................... Sem Lei Sem Alma 
 A10 ..................................................................... A Múmia 
 A11 ..................................................................... Star Wars 
 A12 ..................................................................... Nosferatu 
 A13 ..................................................................... Em Terreno Selvagem 
 B4 ....................................................................... Estoque Original 
 C4 ....................................................................... Quant. Alugada 
 D4 ....................................................................... Valor Unitário 
 E4 ....................................................................... Valor Alugado 
 F4 ....................................................................... Saldo do Estoque 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
43 
 
A Figura a seguir mostra como deverá ficar a Planilha, após a inclusão desses dados. 
 
Não mexa ainda nas larguras das colunas 
 
 
 
“Planilha de controle de estoque” 
 
Termine de preencher a Planilha, com os seguintes valores, mostrados na figura a seguir: 
 
 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
44 
 
 
“Planilha de controle de estoque com valores” 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
45 
21. Como Quebrar Texto na Célula 
 
Após a aplicação da Quebra de Texto numa célula, o efeito é bastante interessante, pois evita 
que se escreva parte do texto numa célula e o restante numa outra, 
 
Procedimento: 
 
1. Selecione as células B4:F4. 
 
2. Execute o comando na Guia Página Inicial: 
Botão direiro do mouse 
Formatar Células... 
Alinhamento 
Controle de texto 
Quebrar texto automaticamente 
 
 
 
3. Veja a figura a seguir. 
Excel Básico 
SENAI-SP 
46 
 
 
4. Dê um clique sobre o botão OK, para que o efeito seja aplicado. A Figura seguinte mostra 
a aparência da Caixa de Diálogo “Formatar células”. 
 
 
“Caixa de Diálogo “Formatar células”, com os demais itens que devem ser adotados 
 para a execução completa do comando.” 
 
5. Determine o formato numérico com duas casas decimais, para as colunas Valor Unitário e Valor 
Alugado. Defina as outras formatações para que a tela fique semelhante à Figura seguinte. 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
47 
 
 
“Tela com a planilha completa” 
 
 
 
Exercício: 
 
1. Efetue os cálculos para descobrir: 
 “Valor Alugado” 
 “Saldo do Estoque” 
 
 
2. Posicione o cursor na célula E5 e insira a seguinte formula para o Valor Alugado: 
 
=C5*D5 
 
3. Posicione o cursor na célula F5 e insira a seguinte formula para o Saldo do Estoque: 
 
=B5-C5 
 
4. Faça o mesmo para as células seguintes 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
48 
 
 
“Planilha calculada” 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
49 
 
22. Alteração da Planilha e da Fórmula 
 
Conforme foi mostrado na Planilha Orçamento Doméstico, a soma dos valores foi executada 
célula a célula, até obter o total. 
 
Similar à fórmula mostrada em seguida: 
 
=B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10 
 
Nesta planilha, iremos usar novas funções, antes, deve-se preparar a planilha preparar a 
planilha para receber as novas informações escrevendo nas células referenciadas os 
seguintes títulos: 
 
 A15: ................................................... Valor Total Alugado 
 A16: ................................................... Valor Médio Alugado 
 A17: ................................................... Maior Valor Alugado 
 A18: ................................................... Menor Valor Alugado 
 
Soma: 
 
1. Posicione o cursor na célula E15. 
 
2. Faça a soma de E5 a E13. 
 
 
Média: 
 
1. Posicione o cursor na célula E16. 
 
2. Digite a fórmula: 
 
=MÉDIA(E5:E13) 
 
 
Para calcular a média aritmética da faixa, evite usar a fórmula =B15/9, a qual abrigará você a contar 
com o “Dedômetro” para saber por quantas células ela deverá ser dividida. 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
50 
 
Máximo: 
 
1. Posicione o cursor na célula E17. 
 
2. Digite a fórmula: 
 
= MÁXIMO(E5:E13) 
 
 
Mínimo: 
 
1. Posicione o cursor na célula E18. 
 
2. Digite a fórmula: 
 
=MÍNIMO(E5:E13) 
 
3. Salve novamente a Planilha, veja a figura da página seguinte e compare o resultado final. 
 
 
“Planilha locação de Fitas pronta” 
Excel Básico 
SENAI-SP 
51 
 
3. Agora Formate a planilha com cores e bordas. 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
52 
23. Formulas com Cópia Absoluta 
 
1. Digite a Planilha e a formate deixando-a igual a da figura a seguir, coloque cores e bordas: 
 
 
“Planilha para realizar cálculos com fórmulas absolutas” 
2. Siga os passos para calcular os seguintes campos: 
3. Valor em R$: selecione a célula D6 e digite a Fórmula =C6*B3 
4. Faça o mesmo para as células seguintes até a célula D13 
5. Valor Total em UU$: selecione a célula E6 e digite a Fórmula =C6*B6 
6. Faça o mesmo para as células seguintes até a célula E13 
7. Valor Total em R$: selecione a célula F6 e digite a Fórmula =D6*B6 
8. Faça o mesmo para as células seguintes até a célula F13 
9. Total: selecione a célula E15 
10. Faça a soma de E6 a E13 e depois de F6 a F13 na célula F15 
11. Imposto: selecione a célula F17 e digite a Fórmula =(E15+F15)*B17 
12. Total com Imposto: selecione a célula F19 e digite a Fórmula =F17+F15+E15 
13. Veja a seguir a planilha com os resultados. 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
53 
 
 
“Planilhas calculadas”Excel Básico 
SENAI-SP 
54 
 
24. Algumas Funções Estatísticas 
 
A planilha que será criada, a partir deste momento, tem por principal característica mostrar e reforçar conceitos 
de alguns cálculos estatísticos. 
Ela lhe dará condições de conhecer e se familiarizar também com uma das funções mais utilizadas em boa parte 
das planilhas criadas no MS-Excel, trata-se da Função = SE. 
 
 
Controle de Estoque de Mercado 
 
Esta Planilha será preparada para mostrar algumas funções estatísticas. 
 
Além da Função SE. Ela demonstrará como é possível fazer o controle do estoque das 
mercadorias de um pequeno mercadinho, esta planilha dará uma base para que o aluno consiga 
desenvolver outros tipos de planilhas semelhantes depois de aprender as formulas aqui 
aplicada. 
 
Veja a figura seguinte que mostra as primeiras informações que deverão ser digitadas em sua 
planilha (procure ajustar as colunas, alinhamentos, fontes, e utilize as formatações corretas 
para cada célula, ) 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
55 
25. Função SE com duas possibilidades 
 
1. Digitar a planilha Abaixo: 
 
 
“Planilha controle de estoque” 
 
2. Após ter Digitado a Planilha Insira as Fórmulas: 
 
Procedimento: 
 
3. Na célula E4 digite a formula para calcular o preço total dos produtos: 
=C4*D4 ou seja multiplicamos a quantidade de produtos pelo valor unitário, 
Faça o mesmo para as células seguintes. 
 
4. Na coluna da situação do estoque temos o seguinte raciocínio (SE a quantidade for 
maior do que o limite aparecerá na célula a mensagem: OK, SE a quantidade For menor 
aparecerá a mensagem ESTOQUE BAIXO, Para que esta formula funcione siga os 
seguintes passos: 
 
5. Posicione o cursor na célula F4 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
56 
6. Clique na Guia Fórmulas. 
Inserir Função 
 
 
 
7. Procure pelo Botão Inserir Funções 
 
 
 
8. Aparecerá a caixa de diálogo Inserir Função como mostra a figura a seguir: 
 
 
 
9. Veja a seguir 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
57 
 
10. No Campo (Ou Selecione uma categoria) Selecione a opção Todas 
 
 
 
11. Mais abaixo no campo (Selecione uma Função) procure a função SE. 
 
 
 
12. Clique em OK. 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
58 
13. Aparecerá a caixa de diálogo Argumentos da Função como mostra a figura a seguir: 
 
 
 
14. Clique com o mouse na primeira linha, (Teste_lógico) 
 
15. Clique na seta vermelha que aparece a direita da linha em que você clicou. 
 
16. A caixa de diálogo irá desaparecer, selecione então a célula B2 
 
17. Tecle ENTER. 
 
18. Veja na figura a seguir como ficará a caixa de diálogo 
 
 
19. Na frente do B2 coloque o sinal de > 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
59 
20. Clique novamente na seta vermelha 
 
21. Selecione a célula C4 
 
22. Tecle Enter 
 
23. Veja como ficará a primeira linha completa na figura a seguir: 
 
 
 
 
24. Clique na segunda linha (Valor_se_Verdadeiro) 
 
25. Escreva Estoque Baixo (não coloque aspas o Excel fará isso por você) 
 
26. Clique na terceira linha (Valor_se_falso) 
 
27. Escreva OK 
 
28. Veja como ficará na figura a seguir 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
60 
 
 
 
29. Finalize clicando no botão OK. 
 
30. Veja como deverá ficar a planilha na figura a seguir. * faça o mesmo procedimento para 
as células seguintes para que fique igual. 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
61 
 
 
“Planilha controle de estoque completa” 
 
 
23. Formate a planilha como você quiser colocando cores diversas. 
 
24. Salve a planilha com o nome de Controle de Estoque. 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
62 
 
26. Planilhas Tridimensionais 
 
Para trabalhar com planilhas em 3D, serão criadas algumas planilhas. 
Crie as planilhas que estarão sendo mostradas nas próximas figuras, observando o 
posicionamento delas nas guias localizadas na Barra de Status do Excel. 
 
 
Exercícios: 
 
 
1. Monte a planilha de figura seguinte: 
 
 
 
2. Calcule o campo “Média”, que será a média das duas provas. 
 
3. Veja como ficará a planilha na figura seguinte: 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
63 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
64 
 
 
“Planilha escolar 1º Bimestre” 
 
3. Em seguida dê um duplo-clique sobre a guia plan1 e altere o nome para Bimestre 1. Esta 
guia servirá de exemplo para se fazer o calculo das demais, que deverão ser: Bimestre 2, 
Bimestre 3, Bimestre 4. 
 
4. As Figuras seguintes apresentam respectivamente as indicações das mudanças das atuais 
guias para Bimestre 1(no caso Plan1), Bimestre 2 (no caso Plan2), Bimestre 3 (no caso 
Plan3) e Bimestre 4 (no caso Plan4). 
 
5. Não se esqueça de fazer o calculo do campo “Nota” para o restantes das planilhas. 
 
 
 
 
 
 
 
Escola – Tridimensional 
1º Bimestre 
Excel Básico 
SENAI-SP 
65 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
66 
 
“Planilha escolar 1º Bimestre modificando as alças” 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
67 
 
“Planilha escolar 2º Bimestre” 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
68 
 
“Planilha escolar 3º Bimestre” 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
69 
 
“Planilha escolar 4º Bimestre” 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
70 
6. Insira uma nova guia e coloque o nome de Média Final deixando a planilha como 
segue: 
 
 
“Planilha escolar Média Final” 
 
 
7. O objetivo será consolidar estas informações a fim de que se tire a média final. 
Posicione o cursor na guia “Média Final”: 
 
8. Estando com a guia da planilha Total Geral em uso, posicione o cursor na célula C5 e 
digite a fórmula: 
 
=MÉDIA('Bimestre 1'!E5;'Bimestre 2'!E5;'Bimestre 3'!E5;'Bimestre 4'!E5) 
 
 
9. Veja o resultado como mostra a figura seguinte: 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
71 
 
 
 
 
10. Faça o mesmo para as células seguintes como mostra a figura a seguir: 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
72 
 
 
 
 
1. Agora vamos utilizar a função SE para a coluna da situação, se a média for maior ou 
igual a 5 o aluno é APROVADO se for menor é REPROVADO. 
 
2. Posicione o cursor na célula D5 e digite a fórmula: 
 
=SE(C5>=5;"Aprovado";"Reprovado") 
 
3. Veja como o resultado da célula D5 na figura seguinte 
 
 
Obs: o 5 depois do igual nunca muda, só a célula C5 será C6 depois C7 e assim por diante. 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
73 
 
 
 
4. Faça o mesmo para as células seguintes e veja como ficará a planilha como mostra a 
figura a seguir. 
 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
74 
 
 
 
5. Agora coloque cor nas planilhas uma cor para cada bimestre. 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
75 
 
27. Planilha com Cálculos de Juros 
 
1. Digite a planilha abaixo 
 
 
“Janela com a planilha da quitanda deve ser copiada igualmente” 
 
2. Agora siga os seguintes paços: 
 
 Some o Peso Total. 
 Use a função Média para Peso Médio 
 Use a função Máximo para Maior Peso. 
 Use a função Mínimo para Menor Peso. 
 Agora posicione o cursor na célula D6 e digite a formula =C6*A5+C6 
 Siga o mesmo procedimento para as células seguintes 
 Veja a figura seguinte como deverá ficar a planilha 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
76 
 
“Planilha pronta” 
 
3. Formate a planilha com cores que você desejar. 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
77 
 
28. Gráficos 
 
1. Faça a planilha abaixo: 
 
 
 
Procedimentos: 
 
2. selecione as células de A4 a G6 
 
3. Vá a Guia Inserir 
No campo Gráficos 
Selecione o Botão Linhas 
Clique na primeira opção de Linha 2D 
 
 
Veja a seguir: 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
78 
 
4. Aparecerá a Janela com Gráfico veja a figura a seguir: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
79 
 
 
 
 
 
 
5. Repare que quando clicamos sobre o gráfico aparece uma nova Guia Superior do 
lado direito chamada de Ferramentas de Gráficos. 
6. Esta guia servirá para fazermos varias formatações no gráfico gerado. 
7. Clique em Layout e logo em seguida em Titulo do gráfico e selecione a opção Acima 
do Gráfico como pode ser visto na figura a seguir: 
 
 
Clique Aqui 
Excel Básico 
SENAI-SP 
80 
 
 
 
 
“A figura mostra o assistente de gráfico” 
 
8. Aparecerá uma caixade texto no campo acima da figura do gráfico para ser colocado 
o Titulo do seu gráfico digite neste campo o Titulo “Evolução de Voto para 
Presidente” 
 
9. Veja a figura a seguir: 
. 
 
1º Clique 
Aqui 
 
2º 
Clique 
Aqui 
3º Clique 
Aqui 
Excel Básico 
SENAI-SP 
81 
 
“Assistente de gráfico etapa 2 de 4” 
 
 Agora no botão Titulo dos Eixos coloque os nomes nos eixos 
 Horizontais (X) e Verticais (Y) 
 
Digitar 
 
 
Eixo Horizontal = Meses 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Escreva o 
Titulo do 
gráfico 
Excel Básico 
SENAI-SP 
82 
Eixo Vertical = Índice % 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Verifique se ficou idêntica a figura a seguir: 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
83 
 
“Assistente de gráfico etapa 3 de 4” 
 
10. Agora clique com o botão Direito do mouse em uma parte em branco do gráfico. para 
que apareca a janela como mostra a figura a seguir: 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
84 
 
 
11. Selecione a opção Mover Gráfico... 
 
12. Aparecerá a caixa de diálogo como mostra a figura a seguir: 
 
 
“Assistente de gráfico etapa 4 de 4” 
 
13. Na caixa de diálogo selecione o item: como nova planilha e clique em OK. 
 
14. O gráfico surgirá em uma nova Alça chamada de Gráf1 (repare a 1ª alça) veja a seguir: 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
85 
 
“Planilha com o gráfico pronto” 
 
15. Agora salve o arquivo como Gráfico do Ibope, Você pode alterar as cores do gráfico clicando 
nos locais que deseja vá na guia Formatar e procure pelo botão Preenchimento da Forma, 
Veja a seguir: 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
86 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
87 
29. Controle de Vendas 
 
Esta Planilha mostrará o controle de vendas de uma loja com vários artigos, roupas e calçados 
dará a colocação de qual vendedor é o mais eficiente e que conseguiu se destacar. 
 
1. Insira novas planilhas para todos os meses do ano de Janeiro a Dezembro. 
 
2. Digite a planilha abaixo no mês de Janeiro: 
 
 
“Planilha de controle de vendas” 
 
 
3. Faça o cálculo usando a função soma na coluna do Total que começa na célula G3 
4. Veja o resultado na figura seguinte. 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
88 
 
 
5. Agora vamos colocar a planilha em ordem alfabética. 
 
6. Selecione toda a parte que vai da célula A2 a G13. 
 
7. Clique no Botão Classificar e Filtrar na Guia Página Inicial como mostra a figura a 
seguir. 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
89 
8. Procure pelo botão Classificar de A a Z como mostra a figura a seguir: 
 
 
 
 
 
9. Repare na sua planilha se os nomes dos vendedores ficaram na ordem alfabética. 
 
10. Agora classifique pelo total seguindo os procedimentos. A seguir: 
Excel Básico 
SENAI-SP 
90 
 
11. Estando ainda com a Planilha selecionada, clique novamente no botão Classificar e Filtrar e 
 
 
12. Escolha a opção Personalizar Classificação… como mostra a figura ao lado: 
 
 
13. Aparecerá a caixa de diálogo classificar como mostra a figura na próxima página. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
91 
 
 
14. Na opção Classificar por escolha a opção Total 
 
 
 
15. No campo Ordem selecione em opção Do Menor pra Maior. 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
92 
16. Veja como deverá ficar a planilha na próxima figura após a Classificação Crescente pelo 
campo Total 
 
 
 
 
 
17. Após ter colocado todos na ordem pedida crie um gráfico para mostrar qual vendedor se 
destacou mais, veja o resultado na figura seguinte. 
 
 Obs: Use o procedimento anterior do Gráfico Evolução de voto para presidente. Basta 
selecionar o intervalo de Células de A2:G13 e utilizar o tipo de gráfico como coluna 2D. 
 
 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
93 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
94 
 
18. Para finalizar coloque efeitos de preenchimento com cores diversas formatando o gráfico 
como quiser. 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
95 
Alinhamento dos nomes dos vendedores 
 
Caso os nomes dos vendedores não fiquem igual ao da figura anterior proceder da seguinte 
forma após concluir o gráfico: 
Clicar o Botão direito nos nomes dos vendedores 
 
 
 
Selecione a opção Formatar Eixo... 
 
Configure a caixa de Diálogo Formatar Eixo como mostra a figura a seguir: 
Excel Básico 
SENAI-SP 
96 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
97 
19. Salve o Exercício. 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
98 
 
 
Excel (Intermediário) 
 
30. Planilha de Controle de Comissões 
 
Demonstrar de forma clara e objetiva, a utilização de funções que efetuem pesquisas, reforçar os conceitos das 
que tratam de condições. 
 
 
Definição de Raciocínio 
 
Necessidade: Trabalhar num “Bico”, para garantir “grana” extra. 
 
Motivo: Ter mais dinheiro. 
 
Regras: O Trabalho será vender os produtos (A e B), em qualquer lugar em que 
seja possível vende-los. O cálculo vai se basear na soma dos dois 
produtos. Para isso, existirá uma tabela que controlará o percentual 
merecido de comissão refernte ao volume de vendas calculado. 
 
Prêmio: Quem vender mais ganhará mais. Quem vender menos ganhará menos. 
 
A Planilha a ser montada está reproduzida na imagem da figura seguinte. 
Aproveite e grave-a com o nome Controle de Comissões. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
99 
 
31. Função SE com três possibilidades 
 
 
“Planilha de Controle de Comissões”. 
 
 
 
 
A partir da célula D4 até a célula D24, calcule a soma do Produto A com o Produto B. Em 
seguida estabeleça o calculo dos valores de: Total Vendido, Média Vendida, Maior Venda e 
Menor Venda, respectivamente para as colunas produto A, produto B e Total. O objetivo é deixar 
a planilha semelhante a figura a seguir: 
 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
100 
 
 
“Planilha de Controle de Comissões semi-pronta” 
 
É semelhante a planilha de controle de estoque, ou seja usando a função SE só que teremos 
três situações: SE o Total vendido pelo vendedor for maior que a meta ele Superou, se for 
menor ele Não superou e se for igual a meta ele igualou. 
 
 
Procedimento: 
 
1. Após ter deixado a planilha como mostra a figura anterior coloque o cursor na célula F4. 
 
2. Vá a Guia Formulas 
Inserir 
Função 
 
 
3. Aparecerá a caixa de diálogo Inserir Função como mostra a figura a seguir: 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
101 
 
“Caixa de diálogo Inserir função” 
 
4. No Campo (Ou Selecione uma categoria) Selecione a opção Todas 
 
 
 
5. Mais abaixo no campo (Selecione uma Função) procure a função SE. 
 
6. Clique em OK. 
 
7. Aparecerá a caixa de diálogo Argumentos da Função como mostra a figura a seguir: 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
102 
 
“Caixa de diálogo Argumento de função” 
 
8. Clique com o mouse na primeira linha, (Teste_lógico) 
 
9. Clique na seta vermelha que aparece a direita da linha em que você clicou. 
 
10. A caixa de diálogo irá desaparecer, selecione então a célula D4 
 
11. Tecle ENTER. 
 
12. Veja na figura a seguir como ficará a caixa de diálogo 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
103 
13. Na frente do D4 coloque o sinal de > 
 
14. Clique novamente na seta vermelha 
 
15. Selecione a célula E4 
 
16. Tecle ENTER 
 
17. Veja como ficará a primeira linha completa na figura a seguir: 
 
 
 
 
18. Clique na segunda linha (Valor_se_Verdadeiro) 
 
19. Escreva Superou 
 
20. Clique na terceira linha (Valor_se_falso) e vá com o mouse no inicio da barra de 
fórmulas e procure pela função SE. Veja a figura seguinte. 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
104 
 
 
21. Clique no SE para que ele entre na ultima linha (Valor_se_Falso) 
 
22. Abrirá novamente a janela a seguir: 
 
 
 
23. Clique com o mouse na primeira linha, (Teste_lógico) 
 
Clicar Aqui‼ 
Excel Básico 
SENAI-SP 
105 
24. Clique na seta vermelha que aparece a direita da linha em que você clicou. 
 
25. A caixa de diálogo irá desaparecer, selecione então a célula D4 
 
26. Tecle ENTER. 
 
27. Veja na figura a seguir como ficará a caixa de diálogo 
 
 
 
28. Na frente do D4 coloque o sinal de = 
 
29. Clique novamentena seta vermelha . 
 
30. Selecione a célula E4 
 
31. Veja como ficará a primeira linha completa na figura a seguir: 
 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
106 
 
 
 
32. Clique na segunda linha (Valor_se_Verdadeiro) 
 
33. Escreva Igualou. 
 
34. Clique na terceira linha (Valor_se_falso) e escreva Não Superou 
 
35. Veja como ficará na figura seguinte. 
 
 
 
36. Clique em OK. 
 
37. Repita o processo para as figuras seguintes. 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
107 
 
“Planilha controle de comissões semi-pronta para ser comparada” 
 
Uso de Outra Alça da Planilha 
 
Como em lições anteriores, abaixo da Área de trabalho do MS_Excel, existem três alças (Plan1, 
Plan2, Plan3). 
 
Vamos Utilizar a Plan2, para dividir a planilha em duas áreas distintas de trabalho. Uma é a dos 
cálculos (que já esta pronta) e a outra será feita a partir deste momento, em que basta clicar no 
título da Alça e copiar os dados, como mostra a figura a seguir. 
 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
108 
 
“Planilha com a segunda área sendo utilizada.” 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
109 
32. Como Usar a Função “=PROCV” 
 
Esta função tem a característica de poder pesquisar numa Tabela um valor que seja 
correspondente a outro, desta forma o valor de correspondência. 
 
Exemplo: 
 
Seu pai ganha 17 Salários Mínimos. Quanto ele deverá pagar à União? 
Veja a tabela de Imposto de Renda em seguida, demostrada na Tabela fictícia: 
 
 
Quantidade de Salários Imposto a ser pago 
1 a 4 Isento 
5 a 9 5,0% 
10 a 14 10,0% 
15 a 19 15,0% 
Acima de 20 20,0% 
 
De acordo com a Tabela, seu pai deverá pagar à União a importância de 15% do que arrecadou 
durante o ano. 
 
É para fazer este cálculo que existe a função =PROCV, cuja sintaxe é: 
 
=PROCV (Valor da Pesquisa ; Tabela de Pesquisa ; Deslocamento) 
 
Procedimentos: 
 
1. Posicione o cursor na célula G4 referente ao campo “Vlr Comis”. 
2. A fórmula deve ficar da seguinte maneira: 
 
=PROCV (D4;Plan2!B4:C9;2) 
 
Quem é quem? 
 
D4 
 
É o “Total” equivalente ao volume de venda que deverá ser pesquisado. 
 
 
Plan2!B4:C9 
 
É a área que está a Tabela de Comissão (ela está na Alça Plan2 e na faixa de células 
B4:C9), responsável por mostrar as equivalências (Ex. $75,00 de venda equivalem a 7,5% de 
comissão). 
 
2 
Se você olhar a Tabela (Plan2!B4:C4), notará que as taxas de Comissões estão na segunda 
(2ª) coluna, daí ser o número “2”. Então ele se “Deslocará” para a 2ª coluna e retornará o valor 
equivalente. 
Excel Básico 
SENAI-SP 
110 
Devendo retornar o valor da taxa equivalente a “0,08”, responsável por 8,0% de comissão 
destinada ao vendedor. 
 
Deve-se melhorar esta fórmula, pois ela está somente retornando a comissão correspondente. 
Faltando ainda multiplica-la pelo valor vendido, conforme mostra a fórmula seguinte: 
 
=PROCV ( D4; Plan2 ! B4:C9;2)*D4 
 
Significa que se deve encontrar a Comissão e Multiplica-la pelo “total”, pois desta forma fica-se 
sabendo quando será recebido pelo serviço 
 
Devendo agora mostrar o valor “63.00”, equivalente ao que o vendedor deverá receber de 
comissão. 
 
Faça esta fórmula para os demais vendedores. (Caso aconteça qualquer coisa diferente do 
esperado, o motivo é a cópia que não foi bem feita!, Neste caso, analise a fórmula,e descobrirá 
o motivo). 
 
 
 
Compare então com a figura a seguir: 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
111 
 
 
 
“Planilha finalizada para ser comparada” 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
112 
 
33. Alinhar Função “=SE” com “=PROCV” 
 
Após ter sido elaborada a planilha de controle de Comissões, esta será melhorada. Imagine que o 
pagamento de comissão seja diferenciado em relação à situação de cada vendedor que superou a 
meta merece receber uma comissão maior do que aquele que igualou ou não superou. 
 
Selecione a guia Plna2 e altere a tabela de comissão, conforme exemplifica a figura a seguir: 
 
Modifique a tabela da PLAN2 deixando-a igual a da figura a seguir: 
 
 
“Nova tabela de comissão”. 
 
* A formula será alterada. 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
113 
 
=SE(D4>E4;PROCV(D4;Plan2!B4:E9;2);SE(D4=E4;PROCV(D4;Plan2!B4:E9;3); 
PROCV(D4;Plan2!B4:E9;4)))*D4 
 
Na formula acima , é feita uma verificação da situação do vendedor, se o vendedor superou a 
meta receberá a comissão da coluna 2 da tabela. Se o vendedor igualo-se à meta receberá a 
comissão da coluna 3 da tabela. Por último, se não superou a meta receberá a comissão da 
coluna 4 da tabela. 
 
Faça a formula para as demais células. De forma que a planilha se torne semelhante a da 
figura seguinte: 
 
 
 
 
 
“Planilha com o cálculo das novas comissões” 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
114 
 
34. Formatação Condicional. 
 
Com o objetivo de melhorar o acabamento visual da planilha Controle de Comissões. 
Imagine a coluna de Situação apresentar os textos: “Superou”, “Igualou” e “Não Superou” em 
cores diferentes. Por Exemplo: 
 
 Superou Cor Verde 
 Igualou Cor Azul 
 Não Superou Cor vermelha 
 
 
Procedimentos: 
 
 
 
1. Selecione a célula F4. 
 
 
2. Execute o comando na Guia Página Inicial: 
Formatação Condicional 
Nova Regra... 
 
 
 
Será apresentada a Caixa de Diálogo “Nova Regra de Formatação”, Indicado na figura a 
seguir: 
Excel Básico 
SENAI-SP 
115 
 
“Caixa de diálogo Formatação condicional.” 
 
 
3. Observe que a caixa de diálogo é formada por quatro campos, Selecione a opção 
Formatar apenas células que contenham. 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
116 
4. Em seguida Edite a Descrição da regra: deixe como mostra a figura a seguir 
 
 
 
5. Clique no botão formatar e faça a configuração na guia Fonte e selecione a cor Verde 
 
 
“Caixa de diálogo Formatação condicional” 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
117 
 
 
6. Repita este mesmo procedimento para Não Superou e Igualou selecionando as cores 
indicada no início do procedimento. 
 
 
A partir deste momento quando mudar o texto da coluna situação, será mudado o valor da 
comissão e também a cor do texto desta coluna. 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
118 
35. Planilha do Campeonato de Futsal. 
 
A Planilha que será criada, a partir deste momento, tem por principal característica mostrar e reforçar 
conceitos de alguns cálculos estatísticos. 
Ela lhe dará condições de conhecer e se familiarizar também com uma das funções mais utilizadas em 
boa parte das planilhas criadas no MS-Excel, trata-se da função =SE. 
 
Esta planilha será preparada para mostrar algumas funções estatísticas, além da função =SE. 
Ela demonstrará como é possível fazer cálculos da campanha de algum time, seja ele de futebol 
ou não. 
Peço as moças que me perdoem, por estar usando um exemplo que para boa parte não é nem 
um pouco bacana de discutir, mas vale lembrar que o que interessa é a aplicação dos recursos. 
Veja em seguida a próxima figura, que mostra as primeiras informações que deverão ser 
copiadas fielmente em sua maquina (procure ajustar as colunas, alinhamentos, etc): 
 
Exercício 
 
1. Monte a planilha a seguir, coloque cores e bordas. 
 
 
“Planilha de controle de campanha futebolística.” 
36. Aplicar novamente a Função SE 
Excel Básico 
SENAI-SP 
119 
 
Definição do Raciocínio 
 
O raciocínio que será verificado em seguida está incompleto, mas será corrigido num segundo momento, 
por enquanto não seremos pessimistas e acreditaremos somente na vitória e pouco no Empate. 
 
Se o placar for Maior para o meu time, então será “Vitória”, caso contrário, será “Empate”. 
 
 
“Planilha com dados novos”. 
 
Como Fica a Sintaxe do Raciocínio 
 
O Raciocínio está verificando apenas duas condições. Se o placar for favorável então ele será 
considerado Vitória, caso seja igual, estão será considerado Empate. 
 
=SE(B4>D4;"Vitória";"Empate") 
 
Observações 
Deve-se colocar entre aspas a mensagem que deverá constar como resposta, pois ela deverá ser 
considerada como “String”, ou seja, uma resposta lógica (resultado de uma conta na forma de texto). 
 
Excel Básico 
SENAI-SP120 
 
Posicione o cursor na célula G4 e digite a função acima. Em seguida, copie para as demais 
células da coluna G. 
 
Observe que, para o quinto jogo, a resposta foi “EMPATE”, pois ele responde que qualquer 
coisa que não seja igual (diferente) à “Vitória” só pode ser “Empate”. 
 
Quais os operadores Relacionais 
 
Para poder comparar grandezas há a necessidade de saber trabalhar com operadores Lógicos, 
pois serão eles que darão condições de informarmos ao Excel o que desejamos. 
 
> Maior Que 
< Menor Que 
>= Maior Que ou Igual 
<= Menor Que ou Igual 
= Igual 
<> Diferente 
 
 
 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
121 
 
37. Utilizando novamente Função SE com três Respostas 
 
Todo o Exercício deve ser feito na plan1 
 
Quando você tiver três situações distintas, deve optar por uma solução chamada 5 “IF 
Encadeado”. Veja em seguida, a sintaxe de uma Função =SE com três respostas: 
 
=SE(B4>D4;"Vitória";SE(B4=D4;"Empate";"Derrota")) 
 
Significa que se o placar for maior para o time da casa, então será considerada “Vitória”, caso 
contrário , se o placar for igual para ambos os times, estão será considerado “Empate”, caso 
contrário, “Derrota” 
 
 
“Planilha com o s resultados dos jogos prontos” 
 
Os pontos-e-vírgulas são considerados na Função =SE, “Então” e “Senão” ou ainda, “Então” e “Caso 
Contrário” 
 
Corrija a sintaxe da fórmula da sua planilha para a que foi mostrada anteriormente e copie para 
todos os outros jogos da coluna G. Veja se o resultado está como foi mostrado na figura anterior. 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
122 
Exercícios 
 
1. Para o campo “Pontos”, defina por meio da função =SE, seguindo o mesmo processo 
anterior, 
A formula é semelhante, basta trocar as palavras pelos números. 
 
Empate = 1 
Vitoria = 3 
Derrota = 0 
 
2. Compare com a figura a seguir como está ficando a planilha e a pontuação: 
 
 
“Planilha com os pontos colocados de acordo com os resultados.” 
 
 
 
Continua a seguir: 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
123 
38. Trabalhando com funções estatísticas 
 
Para poder exercitar algumas Funções Estatísticas (a maioria já foi mostrada), complete a sua 
Planilha, seguindo a próxima figura: 
 
 
“Informações adicionais na planilha” 
 
1. Some na célula K4 o total de gols efetuados nos visitantes (ver coluna B) e na célula K5 o 
total de gols recebidos dos visitantes (ver coluna D), para determinar respectivamente o 
Total de Gols Pró e Contra. 
 
2. Descubra a Média dos Gols Pró e Contra, respectivamente, nas células K6 e K7, formate 
estas células com duas casas decimais. 
 
3. Descubra também qual foi o maior e o menor numero de gols que o time da casa fez nas 
células K8 e K9 respectivamente. 
 
4. Compare com a figura a seguir, procure completar os dados que devem estar faltando: 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
124 
 
“Planilha com cálculos estatísticos prontos e com dados adicionais” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Continua a seguir: 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
125 
39. Como Usar a Função =CONT.SE 
 
Essa função conta o número de células que não estão vazias num intervalo de células que 
corresponde a determinados condições. Veja a sintaxe da Função =CONT.SE 
 
=CONT.SE(Intervalo;Critério) 
 
Na Planilha, esta Função será utilizada para descobrir quantas Vitórias, Empates e Derrotas o 
Barbada FC teve. 
 
Procedimentos: 
 
1. Posicione o cursor na célula H29. 
 
2. Escreva a fórmula: =CONT.SE(G4:G20;"Vitória") 
 
3. Repita mudando o termo do critério de “Vitória”, para “Empate” e “Derrota” 
 
4. Veja a figura seguinte e compare as respostas da Campanha: 
 
 
“Planilha do Futsal finalizada” 
 
Continua a seguir: 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
126 
40. Inserindo Comentários no MS-Excel 
 
Há momentos em que, mesmo olhando a Barra de Fórmulas, fica difícil entender o raciocínio da fórmula 
que está sendo mostrada. Para que isto não ocorra e você tenha certeza no futuro do que fez, convém 
então aprender como inserir Comentários. 
 
Procedimentos: 
 
1. Posicione o cursor na célula H29 
 
2. Execute o comando: 
Guia Revisão 
Botão Novo Comentário 
 
A figura abaixo apresenta a abertura do objeto que será utilizado para definir um comentário 
para a célula atual, no caso, H29. 
 
 
“Planilha com uma caixa de edição de comentário” 
 
Neste instante digite uma explicativa, por exemplo: 
 
Esta formula conta evidências de Vitórias na faixa de célula do Resultado 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
127 
Em seguida dê um clique em qualquer célula da planilha, para registrar a nota de comentário 
na célula H29. Observe que esta célula apresenta uma pequena marca na cor vermelha no 
canto superior direito. 
 
Posicione o ponteiro do mouse sobre a marca para visualizar a nota de comentário da célula 
H29. A figura abaixo mostra esta ocorrência. 
 
 
“Planilha com a apresentação do comentário definido” 
 
 
 
3. Salve o Exercício 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
128 
41. Função SOMASE 
 
 
Adiciona as células especificadas por um determinado critério. 
 
Sintaxe: 
 
SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) 
 
Intervalo é o intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada 
intervalo deverão ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Os 
espaços em branco e os valores de texto são ignorados. 
 
Critérios são os critérios na forma de um número, expressão ou texto que define quais células 
serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32" ou 
"maçãs". 
 
Intervalo_soma são as células reais a serem adicionadas se as células correspondentes no 
intervalo coincidirem com os critérios. Se intervalo_soma for omitido, as células no intervalo 
serão avaliadas pelos critérios e adicionadas se corresponderem aos mesmos. 
 
Todo o Exercício deve ser feito na plan1 
 
1. Crie a planilha abaixo 
 
 
 
 
 
2. Na célula D23 calcule o Total em Kg com a função Soma 
 
3. Posicione o cursor na célula G4 e clique na Guia Fórmulas e depois em Inserir função 
Excel Básico 
SENAI-SP 
129 
 
4. Procure pela função SOMASE 
 
 
5. Configure a caixa de diálogo Argumento da função como mostra a figura seguinte. 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
130 
6. Analise esta formula para saber que é o Intervalo o critério e o Intervalo_soma e faça o 
mesmo procedimento para as células seguintes colocando a fórmula de SOMA onde 
aparecer Total em Kg 
 
(obs:caso não consiga peça ajuda ao professor) 
 
7. Veja como deverá ficar a planilha a seguir. 
 
 
 
“Planilha frigorífico completa” 
 
 
 
8. Salve o Exercício 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
131 
Exercícios 
 
1. Digite a Planilha a seguir utilizando as funções que foram vistas anteriormente: 
 
 
“Planilha frigorífico completa” 
 
 
2. Calcule a Soma no local indicado com o comentário 
3. Utilize a função Cont.SE para a coluna indicada com comentário 
4. Utilize a função SomaSE para a coluna indicado com comentário 
5. Coloque também os comentários e verifique a planilha se está igual a da página 
seguinte: 
 
 
 
Continua a seguir: 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
132 
 
 
 
 
 
6. Salve o Exercício. 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
133 
 
42. Exercícios com Gráficos 
 
Siga as 4 etapas necessárias para fazer o gráfico da planilha controle de comissões: 
 
Procedimento: 
 
1. Abra a planilha de controle de comissões 
 
2. Selecione as células de A3:C24 
 
 
“Planilha controle de comissões com as etapas para cria o gráfico’’ 
 
3. Vá a Guia Inserir e clique no Botão Colunas do grupo de Gráficos. 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
134 
 
 
4. Clique na primeira opção de coluna 2D. 
 
5. Aparecerá um gráfico na frente da planilha como mostra a figura a seguir: 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
135 
 
 
“Repare a Guia Ferramentas de gráfico” 
 
 
6. Clique sobre o gráfico que aparece e repare na Guia Ferramentas de Gráficos logo 
acima no canto direito. 
 
7. Clique em Design e procurepelo botão Alternar Linha/Coluna. 
 
8. Veja a figura a seguir. 
 
 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
136 
 
“Etapas para cria um gráfico” 
 
9. Ainda na Guia Design clique no botão Mover Gráfico. 
 
10. Aparecerá a janela como mostra a figura a seguir: 
 
 
 
11. Selecione a opção Nova planilha e clique em OK. 
 
12. Veja como ficará o gráfico na figura seguinte: 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
137 
 
 
 
“Gráfico sem formatação dos eixos X e Y” 
 
13. Agora na Guia Layout formate os eixos X , Y e coloque o título do gráfico como mostra 
a figura a seguir: 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
138 
 
 
“Gráfico especificando os vendedores por produtos mais vendido usando colunas” 
 
 
 
 
 
 
 
Continua a seguir: 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
139 
14. Agora selecione as células alternadamente de A3:A24 e D3:D24 Usando o mesmo 
processo anterior deixe o gráfico como mostra a figura a seguir: 
 
 
 
“Planilha com o gráfico finalizado” 
 
 
Continua a seguir 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
140 
7. Faça um gráfico com os valores das comissões para os vendedores veja como deverá ficar pela 
figura seguinte: 
 
 
“Gráfico com os valores das comissões” 
 
 
8. Faça um gráfico usando linhas com o Produto A e o Produto B. veja a seguir: 
 
 
 
Continua a seguir: 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
141 
 
“Gráfico especificando os vendedores por produtos mais vendido usando linhas” 
 
 
 
 
 
 
9. Salve o Exercício. 
 
 
 
 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
142 
 
1. Monte a Planilha a seguir: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Siga os passos da próxima pagina. 
 
Excel Básico 
SENAI-SP 
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3. Na célula F26 faça a soma da quantidade 
 
4. Na célula G26 faça a soma do Total 
 
5. Na célula M5 faça a seguinte fórmula =SE(F5<I5;"SIM";"NÃO") 
 
6. Na célula O5 utilize a função =CONCATENAR(D5;M5) 
 
7. Para a parte que trata dos resumos utilize a Função SOMASE como na planilha anterior 
e compare os resultados a seguir: 
 
8. Calcule a soma no final de cada resumo 
 
9. Confira o resultado na pagina a seguir: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1. Referência Bibliográfica 
 
 
GOMES DA SILVA, MÁRIO. Informática Termologia Básica, Windows XP, Word XP, Excel XP Editora 
Érica Ltda. 2006 – 8ª Edição 
 
N.G. MANZANO, ANDRÉ LUIZ.; N.G. MANZANO, MARIA IZABEL.Coleção P.D. Estudo Dirigido 
Word 2000 Editora Érica Ltda. 2005 – 9ª Edição. 
 
N.G. MANZANO, JOSÉ AUGUSTO.; N.G. MANZANO, ANDRÉ LUIZ. Coleção P.D. Estudo dirigido 
Microsoft Excel 2000 Editora Érica 2005 – 10ª Edição. 
 
M. TAKA. CARLOS EDUARDO; N.G. Manzano, ANDRÉ LUIZ. Coleção P.D. Estudo dirigido 
Microsoft Wordl 2003 Avançado Editora Érica Ltda. 2004 – 1ª Edição 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Windows, Word e Excel 
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NOTA DOS AUTORES 
 
No decorrer da elaboração deste trabalho, fizemos várias revisões, para que o mínimo de erros chegasse ao leitor, 
mas, é possível que alguns tenham sobrevivido. Se você encontrar algum durante a leitura, não hesite em nos 
avisar. 
 
O estudo da informática é demasiadamente vasto, e exige grande aplicação da pessoa interessada. Mas, você 
pode opinar sobre este trabalho, para que em edições futuras possamos melhorar o conteúdo, adicionando, 
alguma matéria, que possa ser considerada de grande importância para o dia a dia do trabalho de um futuro 
usuário da informática. 
 
Sua crítica ou opinião será sempre bem vinda. Você pode entrar em contato através da internet nos endereços de 
e-mail abaixo relacionados com o assunto (subject) apostila de excel básico. 
 
 
 
4 de maio de 2015 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Windows, Word e Excel 
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Ajuda 
 (manual do aluno para as aulas no Senai) 
 
1. Como criar a pasta 
 
Procedimento 
Para criar a pasta ao chegar na sala de aula: 
1. Abra o Windows Explorer seguindo os seguintes passos: 
 
Segure Tecla Windows 
 
Pressione Letra E 
2. Abrirá a janela do Windows Explorer 
 
 
“A janela mostra como o Windows Explorer é aberto normalmente” 
Windows, Word e Excel 
SENAI-SP 
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1. Em primeiro lugar procure o ícone do Meu 
Computador e Clique sobre ele, veja a figura a 
seguir: 
 
 
 
 
 
 
 
2. Agora procure pelo Disco Local (C:) . 
Clicando sobre ele. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Windows, Word e Excel 
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3. Depois clique no sinal de mais + que aparece na frente da pasta SENAI 
 
4. Agora clique no sinal de mais que aparece na Frente da pasta da 
Turma........................ 
 
5. Clique no sinal de mais + que aparece na frente do seu Nome 
 
6. Clique em cima do seu nome para que ele fique em Azul veja a figura seguinte: 
 
 
“Janela do Windows Explorer com pronta para criar a pasta da aula do dia” 
 
7. Agora vá ao Menu Arquivo 
Novo 
 Pasta 
8. Na Nova pasta apague o nome que aparece usando a tecla Back space 
9. Escreva o nome da nova pasta com a aula do dia exemplo Aula 4. 
10. Tecle Enter para aceitar o nome. 
11. Veja a figura seguinte se a sua janela está semelhante. 
 
 
Windows, Word e Excel 
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 “Janela do Windows com a pasta da aula do dia criada” 
 
12. Feche a janela do Windows Explorer. 
 
 
 
 
 
Windows, Word e Excel 
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2. Como salvar o exercício na pasta correta 
 
Procedimento: 
1. Após ter terminado ou feito uma parte do exercício vá ao menu: 
Arquivo 
Salvar Como 
2. Abrirá a caixa de diálogo Salvar Como (veja a figura a seguir). 
 
 
 
3. No campo Salvar em procure pelo Disco local (C:) clicando na seta de cima. 
4. Veja a figura seguinte como deverá ser mostrada a janela: 
 
 
 
Windows, Word e Excel 
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5. Clique em Disco Local (C:) 
 
6. Ache a pasta Senai, clique nela e tecle Enter. 
 
 
Windows, Word e Excel 
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7. Dentro da pasta Senai há a uma pasta com a turma....................... que você pertence clique, 
nela e tecle o Enter. 
 
 
 
8. Dentro da pasta Turma............................ terá a pasta com seu nome clique nela e tecle 
Enter. 
 
 
 
 
Windows, Word e Excel 
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9. Agora dentro da pasta com seu nome terá a pasta com a aula do dia selecione a 
pasta correta e tecle Enter. 
 
 
10. Agora logo abaixo há um campo com Nome do Arquivo , normalmente no WordPad vem 
escrito como Documento. 
 
Windows, Word e Excel 
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11. Clique no local e apague o nome que está lá. 
 
 
 
12. Escreva o nome que te lembre o exercício que você fez. 
 
 
 
Windows, Word e Excel 
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13. Após ter digitado o Nome do exercício clique em Salvar. 
14. Agora é só começar um novo exercício. 
Windows, Word e Excel 
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3. Como Salvar um arquivo no PENDRIVE 
 
Este procedimento deve ser feito aqui no Senai. 
 
1. Abra o Windows Explorer (Teclas  + E). 
2. Aparecerá a janela como mostra a figura a baixo. 
 
 
 
3. Clique no Ícone Meu Computador do Lado esquerdo do Windows Explorer. 
4. Em seguida procure pelo Disco Local (C:) – normalmente sempre procure pela 
letra (C:) 
5. Veja a figura a seguir: 
 
Windows, Word e Excel 
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6. Na lista que aparece procure pela pasta Senai. 
 
 
7. Agora procure pela pasta da turma que você pertence veja a seguir: 
Windows, Word e Excel 
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8. Logo a baixo procure pelo seu nome e clique nele sempre estando do lado direito 
 
 
 
9. Agora veja as pastas com as aulas do lado Direito e clique sobre a pasta que 
desejar copiar com o botão direito do Mouse. 
Windows, Word e Excel 
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16010. Vá com o mouse até a opção Enviar para e selecione a última opção que normalmente 
aparece como letra (F:) como mostra a figura a seguir: 
 
 
 
Windows, Word e Excel 
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11. Pronto agora localize o pen drive do lado esquerdo do Windows Explorer e veja se a 
pasta foi copiada verificando a data e horário. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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12. A figura a seguir mostra a pasta Aula 3 copiada no Pen drive. 
 
 
 
 
Windows, Word e Excel 
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4. Como retirar o Pen Drive com Segurança 
1. Em primeiro lugar Feche todos os programas e janelas. 
2. Na Barra de tarefas no lado direito onde fica a área de notificação procure a seta verde. 
 
 
 
3. Clique com o botão esquerdo sobre a seta. 
4. Aparecerá a seguinte mensagem: 
 
 
5. Clique sobre esta mensagem. 
6. Retire o Pen Drive quando aparecer a mensagem como mostra a figura a seguir: 
 
 
 
7. Após aparecer a mensagem você pode retirar o Pen Drive com segurança 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Windows, Word e Excel 
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5. Salvando arquivos no Office 2007 
 
Sempre compatíveis com versões antigas dos programas 
O pacote de aplicativos Office, com a chegada da versão 2007, criou uma extensão de 
arquivo exclusiva. Isso confundiu e ainda confunde muitos usuários. Quem nunca passou 
pela situação de enviar um arquivo no formato XLSX e receber como resposta “Este arquivo 
não abriu no meu computador”? 
Isso acontece porque o padrão de arquivo do Office 2007 não pode ser aberto nas versões 
anteriores do aplicativo. Para isso, é necessário salvar o arquivo nos padrões das versões 
antigas do Office. 
Para Salvar um único arquivo no formato antigo veja a figura a seguir. 
 
No campo Salvar como tipo: selecione a versão que desejar. 
Porém, você pode configurar os programas do Office para mudar este padrão e salvar os 
arquivos sempre nos formatos compatíveis com as versões antigas da suíte. Utilizaremos 
como exemplo o Excel. Veja como é simples: 
 
Windows, Word e Excel 
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1. Clique no Botão Office (que fica no canto superior esquerdo da tela). 
2. Clique no botão “Opções do Excel” (cada aplicativo tem seu botão 
correspondente). 
 
3. Na aba “Salvar”, em “Salvar arquivos neste formato”, selecione a opção “Pasta de 
Trabalho do Excel 97-2003 (isso significa que o arquivo salvo pode ser aberto em 
todas as versões do Excel desde a 97 até a 2003). 
 
Pronto. Agora, sempre que você salvar um arquivo, ele vai seguir esta regra. 
 
Windows, Word e Excel 
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Complementos para o Office 
Por padrão, o pacote Office não abre arquivos de pacotes alternativos, como o BrOffice, 
por exemplo. Porém, você pode adicionar um complemento para que o Excel, o Word e o 
PowerPoint abram arquivos nos formatos ODF. Basta instalar o complemento (informando 
qual é sua versão do Office) e, na aba para abrir arquivos, será adicionada a opção “Open 
ODF”. 
 
Fonte: Por Danilo Amoroso em 2/10/2008 
 
 
 
 
 
 
http://www.baixaki.com.br/download/BrOffice-org.htm
http://www.baixaki.com.br/tecnologia/artigos.asp?au=28
Windows, Word e Excel 
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Referencia Bibliográfica 
 
 
GOMES DA SILVA, MÁRIO. Informática Termologia Básica, Windows, Word XP, Excel XP Editora 
Érica Ltda. 2006 – 8ª Edição 
 
N.G. MANZANO, ANDRÉ LUIZ.; N.G. MANZANO, MARIA IZABEL.Coleção P.D. Estudo Dirigido 
Word 2000 Editora Érica Ltda. 2005 – 9ª Edição. 
 
N.G. MANZANO, JOSÉ AUGUSTO.; N.G. MANZANO, ANDRÉ LUIZ. Coleção P.D. Estudo dirigido 
Microsoft Excel 2000 Editora Érica 2005 – 10ª Edição. 
 
M. TAKA. CARLOS EDUARDO; N.G. Manzano, ANDRÉ LUIZ. Coleção P.D. Estudo dirigido 
Microsoft Wordl 2003 Avançado Editora Érica Ltda. 2004 – 1ª Edição 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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NOTA DO AUTOR 
 
No decorrer da elaboração deste trabalho, fiz várias revisões, para que o mínimo de erros chegasse ao leitor, 
mas, é possível que alguns tenham sobrevivido. Se você encontrar algum durante a leitura, não hesite em me 
avisar. 
 
Tentei mencionar o máximo de assuntos úteis que me vieram à cabeça, entretanto, o estudo da informática é 
demasiadamente vasto, e exige grande aplicação da pessoa interessada. Mas, você pode opinar sobre este 
trabalho, para que em edições futuras eu possa melhorar o conteúdo, adicionando, alguma matéria, que possa 
ser considerada de grande importância para o dia a dia do trabalho de um futuro usuário da informática. 
 
Sua crítica ou opinião será sempre bem vinda. Você pode entrar em contato através da internet no endereço 
de e-mail helton.senai@bol.com.br com o assunto (subject) apostila de informática básica. 
 
 
Helton Luiz Carvalho 
 
4 de maio de 2015 
mailto:helton.senai@bol.com.br