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UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM LOGISTICA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR PIM I KLABLIN S/A Iolanda Gonçalves Lima Santos – RA 0437156 Piracicaba-São Paulo 2023 Sumário 1.Introdução .......................................................................................................................... 3 2.Fundamentos da Administração .................................................................................... 5 2.1 Referencial Teórico ...................................................................................................... 5 2.3 Gestão administrativa Klablin ..................................................................................... 5 3. Comunicação Empresarial ............................................................................................. 9 3.1 Referencial Teórico: ..................................................................................................... 9 3.2 Klablin na pratica: ........................................................................................................ 9 4. Técnicas de Informática ............................................................................................... 12 4.1 Referencial Teórico .................................................................................................... 12 4.2Gestão de TI da Klablin .............................................................................................. 12 5. DISCUSSÃO .................................................................................................................... 14 6.CONCLUSÃO ................................................................................................................... 15 7.Referencias ...................................................................................................................... 16 3 1. Introdução O objetivo deste Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM) é examinar os aspectos organizacionais, relacionados às seguintes disciplinas: Fundamentos da Administração; Comunicação Empresarial; e Técnicas de Informática. Apartir deste referencial teórico será exemplificado como é a gestão empresa KLABLIN S.A. objeto de estudo. A Klablin foi fundada em 1899, tem capital 100% brasileiro e vários pontos de comercialização espalhados pelo Brasil. Possui foco nos produtos de papeis e cartões para embalagens, além de comercializar madeiras em toras, celuloses de fibra curta, longa e fluff. Com grande evolução econômica, há mais de 100 anos no mercado brasileiro possui inúmeras certificações e reconhecimentos.Para isso foi usado à pesquisa qualitativa como metodologia de investigação. A estrutura geral deste projeto consiste em capítulos denominados Desenvolvimento, Discussão, Conclusão. No capitulo desenvolvimento será apresentado subtopicos contendo cada disciplina com seu referencial teórico e a dissertação da pratica realizada pela empresa KLABLIN S/A. Em Fundamentos da administração, será fornecida a compreensão de cada um dos conceitos: interação e da interdependência entre as seis variáveis principais da administração: tarefa, estrutura, pessoas, tecnologia, ambiente e competitividade. Apartir de então será dissertado sobre as praticas da empresa. Comunicação Empresarial será fornecida a compreensão de cada um dos conceitos: relação de disponibilização de informações de uma organização com seus diversos públicos e como essas mensagens são interpretadas na comunicação institucional, gerencial e com o mercado. Apartir de então será dissertado sobre as praticas da empresa. Em técnicas de informática será fornecida a compreensão de cada um dos conceitos: estabelecer o conjunto de tecnologias e soluções computacionais (hardware e software) que permitem obtenção, armazenamento, gerenciamento, processamento, proteção e uso de dados e informações, permitindo que as organizações alcancem determinados objetivos. Apartir de então será dissertado sobre as praticas da empresa. 4 Em discussão será feito uma comparação entre as teorias estudadas e a análise do objeto de estudo, apontando os pontos positivos e negativos identificados, e propor melhorias para a organização. Em conclusão será apresentada uma reflexão sobre o processo de pesquisa do presente trabalho e a importância das disciplinas pesquisada. 5 2. Fundamentos da Administração 2.1 Referencial Teórico A Teoria Geral da Administração começou com o que chamaremos de “ênfase nas tarefas" (atividades executadas pelos operários em uma fábrica), com a Administração Científica de Taylor. A seguir, a preocupação básica passou para a “ênfase na estrutura", a Teoria Clássica de Fayol e com a Teoria da Burocracia de Weber, seguindo-se mais tarde a Teoria Estruturalista. A reação humanística surgiu com a “ênfase nas pessoas", por meio da Teoria das Relações Humanas, mais tarde desenvolvida pela Teoria Comportamental e pela Teoria do Desenvolvimento Organizacional. A "ênfase no ambiente" surgiu com a Teoria dos Sistemas, sendo completada pela Teoria da Contingência. Esta, posteriormente, desenvolveu a "ênfase na tecnologia". No século XXI surge à teoria da competitividade, capaz de levar a empresa ao sucesso e desenvolvimento permanente. Cada uma dessas seis variáveis – tarefas, estrutura, pessoas, ambiente, tecnologia e competitividade provocaram a seu tempo uma diferente teoria administrativa, marcando um gradativo passo no desenvolvimento da TGA. Cada teoria administrativa procurou privilegiar ou enfatizar uma dessas seis variáveis, omitindo ou relegando a um plano secundário todas as demais. https://educapes.capes.gov.br/bitstream/capes/206298/2/Apostila%20Introdu%C3% A7%C3%A3o%20a%20Administra%C3%A7%C3%A3o.pdf 2.3 Gestão administrativa Klablin Em sintonia com as exigências do mercado, bem como de investidores, de acionistas e de outros stakeholders, a KLABLIN S/A possuem uma governança corporativa aprimorada devido a sua constante evolução. Ela oferece o suporte necessário à sua gestão rumo ao crescimento sustentável. O lançamento, em 2021, do Painel ASG, plataforma que reúne os compromissos, as metas e os principais indicadores de desempenho da Klabin, promoveu um ganho de transparência na apresentação de resultados e na prestação de contas sobre as atividades da Companhia. O novo canal dialoga com este Relatório de Sustentabilidade na divulgação das iniciativas, da gestão, do desempenho e dos desafios da Companhia no âmbito ambiental, social e de governança (ASG). O sistema de governança da Klabin é constantemente avaliado pelo Conselho de Administração, visando ao seu aprimoramento. A Companhia possui uma Secretaria de Governança Corporativa https://educapes.capes.gov.br/bitstream/capes/206298/2/Apostila%20Introdu%C3%A7%C3%A3o%20a%20Administra%C3%A7%C3%A3o.pdf https://educapes.capes.gov.br/bitstream/capes/206298/2/Apostila%20Introdu%C3%A7%C3%A3o%20a%20Administra%C3%A7%C3%A3o.pdf 6 que tem, entre suas atribuições, estabelecer procedimentos para o funcionamento dos órgãos societários da empresa, bem como organizar as pautas de assuntos a serem tratados nos órgãos sociais da Companhia. Disponível em: https://rs.klabin.com.br/governanca-corporativa Em 2020, a Klabin fortaleceu ainda mais sua trajetória de desenvolvimento sustentável ao lançar os KODS – Objetivo Klabin para o desenvolvimento sustentável, alinhados à agenda 2030 da Organização das Nações Unidas. As metas KODS fazem parte de um conjunto de compromissos de curto, médio e longo prazo que organizam e orientam o marcos Ambiental, Social e de Governança (ASG) prioritários para a empresa e aderentes ao seu plano estratégico de crescimento. https://klabin.com.br/sustentabilidade/agenda-klabin-2030 Estrutura de governança Os principais órgãos de governança da Klabin são a Assembleia Geral de Acionistas, o Conselho de Administração, a Diretoria, os Comitês de Assessoramento ao Conselho de Administração e o Conselho Fiscal. Sua atuação em sinergia é voltada para o alcance dos resultados econômicos, sociais e ambientais da Companhia. https://rs.klabin.com.br/governanca-corporativa https://klabin.com.br/sustentabilidade/agenda-klabin-2030 7 A cultura da Klablin está alinhada com estratégia de sustentar o crescimento de enfatizando aspetos importante como desenvolvimento contínuo e uma empresa mais humanizada. Sobre esse tema, em 2018 a Klablin iniciou um diagnóstico para continuar sustentando o ciclo de crescimento do negócio. Em 2021 retomou essa jornada e ouvindo novamente os colaboradores da Klabin para entender onde avançaram e quais as oportunidades aproveitaram. Esse processo de escuta e reflexões com a Diretoria levou a empresa ajustar os direcionadores de Cultura para: Visão do Todo, Inovação, Cliente, Colaboração, Boas conversas, Autonomia, Agilidade, Segurança, Conhecimento Técnico, Meritocracia/Reconhecimento, Respeito/Diversidade e Sustentabilidade, alegando serem fundamentais para ser uma empresa ainda mais meritocrática, humanizada e continuar na rota de crescimento sustentável. Termômetro da cultura Klablin Fonte: https://rs.klabin.com.br/prosperidade-para-as-pessoas A inovação é a essência da Klablin e se faz presente em todas as áreas de atuação como um direcionador importante para a evolução dos seus negócios. Contam com um time de cientistas e pesquisadores dedicados ao estudo de toda a ciência por trás das soluções e aperfeiçoamento da cadeia produtiva. Eles estão divididos em dois ambientes localizados em Telêmaco Borba, no Paraná. Um deles é o Centro de Tecnologia, cuja missão é aprimorar a qualidade dos produtos, antecipando tendências e criando novas tecnologias e aplicações sustentáveis. E o outro é o Centro de Pesquisa Florestal, para estudos sobre o universo que envolve a cadeia florestal, como melhoramento genético, qualidade da madeira, estudo de solo e clima, adaptação genética, controle de pragas e biotecnologia, entre outros. A produtividade das florestas de eucalipto da Klabin é de 54 m3/ha/ano, enquanto a média nacional fica em 35 m3/ha/ano. Já as nossas florestas de pínus têm produtividade de :%20https:/rs.klabin.com.br/prosperidade-para-as-pessoas 8 39 m3/ha/ano, superior, à média nacional de 31 m3/ha/ano. Além da combinação de condições naturais favoráveis, como regime de chuvas e temperaturas, outros fatores ajudam a explicar a alta produtividade das florestas da Klabin. A competitividade da Klablin é uma consequência da maneira como é conduzida a sua gestão, como dito anteriormente a essência da Klablin é a inovação resultando em boas práticas e produtos ou serviços. Inovação na Florestal Possuindo um ambiente aberto para novas ideias, dando oportunidade a testes e aplicação de projetos no campo. Raio médio floresta – Fábrica as florestas estão próximas das fábricas e com isso garante um tempo baixo para o abastecimento de madeira. Logística Florestal os caminhões são preparados especialmente para o negócio florestal. Com isso, há um custo menor de manutenção e um baixo consumo de combustível, reduzindo a emissão de C02 na atmosfera. Modernização constante dos equipamentos de colheita Operadora treinados em simuladores de última geração se junta às máquinas de ponta da colheita florestal, conseguindo mais agilidade e segurança no trabalho. Melhoramento genético cruzamentos entre espécies e o desenvolvimento de clones em laboratório ajudam a manter uma madeira de pínus e eucalipto de alta densidade. Todas estas praticas colocam a Klablin constantemente em destaque conquistando prêmios importantes relacionado no mundo corporativo. Fonte: https://tissueonline.com.br https://tissueonline.com.br/ 9 3. Comunicação Empresarial 3.1 Referencial Teórico: Segundo a autora Profa. Solimar Garcia do livro Comunicação Empresarial, comunicação empresarial é quando uma determinada empresa compreende a complexidade e a importância das pessoas quando envolve conflitos, emoções, potencialidades e dificuldades. Com essa atitude a empresa gera reflexos positivos como a socialização dos conhecimentos da área. A transformação do mercado, observada com mais afinco a partir dos anos 1990, mostra que atribuir importância a essa área da empresa tem trazido melhor resultado àquelas que levam em consideração a dimensão humana e a comunicação consistente com os diversos públicos e as diversas áreas envolvidas. A comunicação empresarial caracteriza-se como o somatório de todas as atividades de comunicação da empresa (Profa. Solimar Garcia Comunicação Empresarial pag.19). 3.2 Comunicação na Klablin Ferramentas de comunicação: Em toda investigação desta empresa que é o objeto de estudo de caso deste projeto foi detectado que a Klablin presa por total transparecia quando se refere a comunicação empresarial e que seu grande desafio é relatar aos públicos de interesse da companhia os principais avanços da Klabin em sustentabilidade e em seus objetivos estratégicos de negócio que, contribui para o aumento do conhecimento a respeito da empresa. Mostrar aos leitores o peso estratégico do tema sustentabilidade para a companhia. Uma das soluções encontrada foi tornar a leitura do relatório, que geralmente é denso e de difícil entendimento, prazerosa e de fácil acesso. Para isso a Klablin conta com o apoio da empresa Quintal22, uma hub de inteligência estratégica em comunicação empresarial, que reúne planejamento, curadoria, campanhas de endomarketing. 10 Principais ferramentas de comunicação Klablin: Fonte: https://klabin.com.br/ A marca Klablin: No ano de 2019 a Klablin anunciou interesse na compra da marca então na época detida pela Sogemar (Sociedade Geral de Marcas). Na época a Klabin tinha direito de usar as marcas comerciais da sociedade mediante pagamento de royalties para os acionistas controladores. O valor é calculado com base no percentual das vendas líquidas atribuídas aos nomes sob propriedade da Sogemar. Inclusive, uma proposta de incorporação da empresa no valor de R$ 344 milhões seria avaliada na Assembleia Geral Ordinária (AGO) de março de 2019, mas a reunião foi cancelada. Então na época uma empresa de consultoria estimou o valor da marca em R$ 1,1 bilhão. Considerando apenas nomes formalmente licenciados, o valor atribuído aos contratos em vigor seria de R$ 306 milhões. https://klabin.com.br/ 11 A aquisição da marca foi vista como a melhor alternativa, e por isso a equipe sugeriu a retomada das negociações entre a Klabin e os acionistas controladores. Em novembro de 2020 foi concretizada a compra da marca. Fonte: exame.com https://exame.com/ 12 4. Técnicas de Informática 4.1 Referencial Teórico A TI é um conjunto de recursos tecnológicos os quais fazem parte do processo de tratamento da informação de uma organização. Esses recursos podem envolver sistemas, software, hardware, bancos de dados, internet das coisas, inteligência de mercado e, até mesmo, os usuários e profissionais de TI. A tecnologia da informação (TI) tem sido considerada um dos componentes mais importantes do ambiente empresarial atual, e as organizações brasileiras têm utilizado ampla e intensamente essa tecnologia, tanto em nível estratégico como operacional. Essa utilização oferece grandes oportunidades para as empresas que têm sucesso no aproveitamento dos benefícios oferecidos por este uso. Ao mesmo tempo, ele também apresenta desafios para a administração de TI, da qual as empresas passam a ter grande dependência e que apresenta particularidades de gerenciamento. Nesse cenário complexo, um dos desafios críticos é identificar o nível de contribuição que essa tecnologia oferece aos resultados das empresas. (ALBERTIN; ALBERTIN, 2012, p. 126). 4.2Gestão de TI da Klablin Em 2019, a klablin promoveu uma atualização tecnológica em seus sistemas de informação implantando uma plataforma unificada de comunicação e colaboração para videoconferências e compartilhamento de informações via nuvem, solucionando a limitação de capacidade das caixas de e-mail. A redução de custos e riscos em viagens foram ganhos consideráveis. Durante a crise da Covid-19, essa plataforma possibilitou o trabalho remoto aos colaboradores. Sem duvida o maior investimento da história da Klabin é o Projeto Puma II, representando mais sustentabilidade, inovação e tecnologia para o setor de celulose. O complexo industrial, que está localizado em Ortigueira (PR), já teve a primeira etapa de expansão concluída. O término da segunda fase está previsto para 2023. A empresa tinha pela frente um grande desafio quando começou o Projeto Puma II, aumentar a segurança da operação e reduzir os desperdícios, antecipando os problemas e encontrar rapidamente as causas principais. 13 As novas unidades produtivas da fábrica contam com a tecnologia Wedge, da Trimble, ferramenta de análise de processos para plantas industriais. Através da captação de dados, a solução auxilia no gerenciamento de produção, desenvolvimento de processos e produtos, gerenciamento de qualidade, manutenção, controle de processos ou gerenciamento de fábricas. O sistema é on- line e permite rápido diagnóstico de processos, sendo possível usar algoritmos avançados para entender melhor as relações de causa e efeito. Além disso, o usuário não precisa se preocupar com atrasos no processo, uma vez que a ferramenta de reconhecimento de padrões pode compensá-los automaticamente. Segundo Robson Nascimento, especialista da Trimble explica que o Wedge é dotado de um conjunto de ferramentas que refinam os dados captados. “Ter tratamento das informações de modo automático otimiza o tempo do usuário, que consegue se concentrar no que mais importa: a análise e o monitoramento dos dados representativos”.(https://inforchannel.com.br/2022/01/14/). Para Elielson Batista, engenheiro de Processos da Klabin Puma Mill, a solução já estava sendo empregada em outras áreas da empresa e a expansão da utilização se deve à praticidade e rapidez de análise que o Wedge proporciona. “Essa solução já é utilizada na unidade desde 2018. Recursos como modelagens, regressões, correlações multivariadas com compensações dinâmicas de atrasos de processos (delays) e flexibilidade para incorporação de várias bases de dados em um único sistema viabilizaram respostas rápidas e apoio para tomadas de decisão durante análises para identificação de distúrbios e oportunidades de otimização de processos”, afirma. (https://inforchannel.com.br/2022/01/14/). https://inforchannel.com.br/2022/01/14/ https://inforchannel.com.br/2022/01/14/ 14 5. DISCUSSÃO A questão de pesquisa apresentada na introdução deste projeto levou-me a uma pesquisa qualitativa da empresa Klablin S/A de como é sua gestão organizacional no âmbito administrativo, comunicação e tecnológico. O referencial teórico das disciplinas, Fundamentos da Administração; Comunicação Empresarial; e Técnicas de Informática trouxe-me a compreensão que investir na comunicação corporativa é tão importante quanto melhorar um produto e as estratégias de negócio e que o dialogo com clientes, fornecedores e funcionários é parte essencial do seu processo de crescimento. Investir na comunicação empresarial posiciona melhor a empresa no mercado. Porém, isso só é possível com a implementação de bons recursos tecnológicos. A Klabin tem um modelo de negócios integrado atua em um segmento verde muitas vezes, em substituição aos plásticos derivados do petróleo, o setor vem recebendo um volume elevado de novas demandas neste sentido e, em razão disso, vem investindo pesadamente em sua expansão. Acredito que isso gera um fator de risco principalmente frente aos investidores que está bastante pessimista com o preço da celulose em 2023, que deve voltar a cair e, por consequência, impactar os resultados de Klabin, mesmo com a elevação de produção e novos investimentos mais focados na companhia nos próximos cinco anos. 15 6. CONCLUSÃO Os objetivos deste Projeto Integrado Multidisciplinar I(PIM) eram examinar os aspectos organizacionais, da empresa KLABLIN S.A objeto de estudo, relacionando às seguintes disciplinas: Fundamentos da Administração; Comunicação Empresarial; e Técnicas de Informática. A empresa KLABLIN S/A é uma sociedade anônima de capital aberto listada na Bolsa de valores, possibilitando ter acesso aos relatórios que contem ricas informações. A Klablin hoje é uma referencia mundial em fabricação de celulose tornando-a o centro de noticias nas principais revista do ramo.Todos esses portais possibilitou a conclusão do objetivo deste trabalho onde nos tópicos anteriores foram apresentados na pratica as teorias das disciplinas.Para o desenvolvimento pessoal do aluno autor deste trabalho trouxe; ampliação de conhecimento administrativa de uma empresa de grande porte, experiência na preparação acadêmica do trabalho. . . 16 7. Referencias Garcia, S. (2021). Comunicação Empresarial. Sao Paulo: Sol. Neto, P. A. (2020). Técnicas de Informática. Sao Paulo: Sol. Santos, P. L. (2022). Fundamentos da Administração. Sao Paulo: Sol. Sites consultados: https://educapes.capes.gov.br/bitstream/capes/206298/2/Apostila%20Introdu%C3%A7% C3%A3o%20a%20Administra%C3%A7%C3%A3o.pdf (acessado em 17/03/23). https://klabin.com.br/sustentabilidade/agenda-klabin-2030 (acessado em 17/03/23) https://rs.klabin.com.br/governanca-corporativa (acessado em 18/03/23). https://tissueonline.com.br (acessado em 18/03/23) https://inforchannel.com.br/2022/01/14/ (acessado em 20/03/23 https://exame.com (acessado em 05/04/2023) https://educapes.capes.gov.br/bitstream/capes/206298/2/Apostila%20Introdu%C3%A7%C3%A3o%20a%20Administra%C3%A7%C3%A3o.pdf https://educapes.capes.gov.br/bitstream/capes/206298/2/Apostila%20Introdu%C3%A7%C3%A3o%20a%20Administra%C3%A7%C3%A3o.pdf https://klabin.com.br/sustentabilidade/agenda-klabin-2030 https://rs.klabin.com.br/governanca-corporativa https://tissueonline.com.br/ https://inforchannel.com.br/2022/01/14/ https://exame.com/