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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 2 Elaborado por: Vitor Ferreira Matosinhos Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos Turma: 0223-4 3 Business case A construção de um prédio comercial na Avenida Faria Lima vem de uma demanda e de uma oportunidade que apresento a sua empresa. Oportunidade, pois, através de nossas análises conseguimos achar um terreno em plena Avenida Faria Lima que viabiliza a construção do prédio citado. Demanda, pois, de acordo com pesquisas de vários especialistas a Avenida Faria Lima é o principal ponto de locação de escritórios do Brasil e onde todas as maiores empresas que trabalham no Brasil querem abrir os seus escritórios. Hoje a Avenida Faria Lima tem uma demanda por compras/locações muito maior do que a quantidade de imóveis disponíveis para locação/venda. Esse empreendimento terá como diferencial as certificações Triplo A e a certificação Leed Gold o que vai garantir assim uma liderança desse empreendimento face a grande parte dos outros imóveis da região. O projeto tem um prazo de execução de 24 meses e um custo estimado na casa de R$ 400.000.000,00. Considerando uma venda total do empreendimento estima-se um retorno sobre o investimento de aproximadamente 30%. Após e se aprovado o prosseguimento do projeto o primeiro passo será a aquisição do terreno (hoje a venda) e a execução dos projetos preliminares e a sondagem do terreno. A segunda etapa será o recebimento dos projetos (arquitetônicos e complementares) e sua compatibilização para redução dos riscos de incompatibilidade e por consequência de retrabalhos. Essa fase terá uma duração de 3 meses, seguindo assim para o período da obra que terá 21 meses de execução. Esses 21 meses serão seguidos com as seguintes atividades: 1) Fundações, 2) Estrutura, 3) Alvenaria, 4) Instalações, 5) Acabamentos, 6) Paisagismo, 7) Decoração e obtenção das certificações Triplo A E Leed Gold e, no final do 24º mês, a entrega para os clientes. Os principais riscos vislumbrados hoje para o empreendimento referentes a fatores externos são dois: 1) economia brasileira não performar como o esperado, ocasionando assim redução no quadro de funcionários das empresas e um menor apetite das mesmas à risco (expansão da empresa) 2) sinais de volta do covid, levando as empresas a manterem os funcionários por mais tempo em home office, postergando assim a demanda por escritórios. Os riscos internos do empreendimento seria a necessidade de aportar capital própria caso as vendas do empreendimento não atinjam 70% durante a fase de obra o que diminuiria assim o ROI. Por fim acreditamos que o retorno da execução do empreendimento supera em muito os riscos do projeto, visto o local em que o mesmo estará sendo construído e a qualidade do empreendimento frente aos seus pares concorrentes. 4 Termo de abertura do projeto (TAP) Project charter (Termo de abertura) Projeto: Construção Prédio Comercial Número:0001 Versão: 01 1. Objetivo do projeto Construir um prédio comercial de alto padrão que consiga as certificações Leed Gold e Triple A, a ser construído na avenida Faria Lima em São Paulo. 2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade O Gerente de Projeto será o Sr. Vitor Ferreira Matosinhos que para esse projeto se enquadra no perfil especialista. O mesmo terá a responsabilidade de construir o quadro de equipes necessário para a execução total do empreendimento, bem como, traçar metas (objetivos) claros e alcançáveis, trabalhar seguindo o conceito do PMBOOK e preparar os relatórios semanais para apresentação a todos os stakeholders. Sua autoridade sobre a execução do empreendimento será alta, devendo consultar os investidores somente em questões que envolvam aumentos de custos ou dilatação dos prazos. 3. Metas Construção do Prédio em 30 meses Custo total do Empreendimento <= R$ 350.000.000,00 Ter 100% do Empreendimento locado ou vendido com 80% das obras concluídas ROI => 40% Construção sem ter ocorrido nenhum acidente de trabalho 4. Premissas Prédio Padrão Triplo A Dólar <= R$ 5.80 Temporada de chuvas estar de acordo com a média histórica dos anos anteriores Construção de um Prédio apto a receber a certificação Leed Gold Ter 75% do Empreendimento locado ou vendido com 90% das obras concluídas ROI >= 30% 5. Restrições Custo Máximo de R$ 400.000.000,00 Prazo Máximo de obra de 36 meses Vender pelo Menos 75% do empreendimento durante o período de obra para casamento das obrigações financeiras do projeto. Conforme o código de obras as atividades só poderão ser realizadas de segunda a sexta das 07:00 as 17:00 e aos sábados de 07:00 as 14:00 6. Riscos 5 Variação Cambial (o que influencia diretamente os materiais de construção civil) Novembro a Março ter chuvas acima da média histórica (pode resultar em atrasos no cronograma e/ou retrabalhos) Criação de empreendimentos similares na mesma região e na mesma época, gerando uma concorrência ao mesmo tempo e podendo levar os preços de venda / locação para um nível menor que o previsto Falência de um ou mais terceirizados, acarretando em uma nova demanda de mão de obra já com os serviços iniciados. Não atingir um percentual de 75% do Empreendimento vendido com 90% das obras concluídas Ocorrer acidentes de trabalho Não conseguir as certificações Triplo A e Leed Gold ao final do empreendimento ROI <= 30% 7. Prazo de implantação 24 Meses 8. Investimento R$ 400.000.000,00 9. Principais etapas Etapas OBS: Prazo por etapa, porém várias delas ocorrem de forma concomitante. Duração estimada custo Estimado Compra do Terreno 1 mês R$ 40.000.000,00 Projetos Preliminares 1 meses R$ 200.000,00 Sondagem do Solo 0,3 meses R$ 300.000,00 Projetos Executivos (Arquitetônico e Complementares) e compatiilização 2 meses R$ 1.500.000,00 Fundação 1 mês R$ 5.000.000,00 Estruturas 5 meses R$ 65.000.000,00 Alvenaria 4 meses R$ 15.000.000,00 Instalações Hidrossanitárias 6 meses R$ 25.000.000,00 Instalações Elétricas 8 meses R$ 55.000.000,00 Instalações Complementares (Incêndio, Gás, Ar Condicionado) 3 meses R$ 24.000.000,00 Acabamentos Internos e Externos 6 meses R$ 125.000.000,00 Paisagismo 1 mês R$ 25.000.000,00 Decoração 2 meses R$ 18.000.000,00 Marketing e Stand de vendas para venda dos andares 20 meses R$ 200.000,00 Obtenção Certificações Leed Gold e Triple A 0,5 mês R$ 800.000,00 10. Principais stakeholders Nome/função 6 - Vizinhos do empreendimento - Construtora - Acionistas (Sponsors) - Equipe de Marketing - Equipe de Vendas - Terceirizados (Empresas de Instalações; Paisagismo; etc) - Equipe de Gerenciamento dos projetos (Engenharia) 11. Comentários Sponsor: GSH Construtora 16/03/2023