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GESTÃO DE PROJETOS E PROCESSOS

Conjunto de questões (com respostas e explicações) sobre gerenciamento de projetos: caminho crítico, matriz de responsabilidades, definição de projeto como temporário, processo de gerenciamento, liderança como soft skill, diagrama de rede e orçamento na fase de planejamento.

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Pergunta 1
Sua amiga está com planos para casar no ano que vem e gostaria de planejar cada detalhe desse evento tão especial na vida dela. Ela já listou todos os trabalhos necessários para a realização do evento (número de convidados, traje dos noivos, local, buffet, decoração, iluminação, banda, foto, vídeo, etc.) e já estabeleceu inclusive a sequência das tarefas destes pacotes e suas estimativas de durações. Porém ela está com dificuldade de chegar à conclusão do tempo total necessário para este projeto. O que você recomendaria para ela obter a duração total do projeto?
· Ver a duração do caminho crítico do projeto.
Resposta correta. O caminho crítico é o caminho com duração mais longa para percorrer um diagrama de rede e determina o tempo mais curto que levaria para terminar o projeto.
 
Pergunta 2
Você acaba de ser designado como gerente de um projeto de implantação de ERP. O projeto deve durar um ano e já está pela metade. A equipe do projeto consiste em 4 fornecedores e 20 colaboradores de sua empresa. Você quer entender quem é responsável por fazer o quê no projeto. Onde encontraria essa informação?
· Matriz de responsabilidades
Resposta correta. A matriz de responsabilidades mostra quem fará o trabalho. O histograma de recursos mostra o número de recursos usados em cada período de tempo. Em sua forma pura, um gráfico de barra mostra apenas as atividades e a data de calendário. A estrutura analítica do projeto apresenta a decomposição do escopo do projeto. O repositório de lições aprendidas é o local onde são registradas as lições que existiram ao longo do projeto.
 
Pergunta 3
De acordo com o Project Management Institute (2017), o projeto pode ser definido como “um esforço __________ empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único”. Dentre as opções a seguir, qual alternativa que melhor completa a sentença? 
· Temporário
Resposta correta. Uma das características que definem os projetos é por possuírem início, meio e fim, ou seja, possuem natureza temporária.
 
Pergunta 4
O ciclo de vida do projeto é diferente do processo de gerenciamento do projeto porque o processo de gerenciamento do projeto:
· É o mesmo para todos os projetos
Resposta correta. O processo de gerenciamento de projetos sempre compreende o trabalho de iniciar, planejar, executar, monitorar e controlar e encerrar um projeto. Este procedimento é o mesmo para projetos dentro de qualquer setor. O que muda é como ele é feito, ou seja, a metodologia, ferramentas e técnicas utilizadas.
 
Pergunta 5
Um bom gerente de projetos necessita das chamadas hard skills e soft skills para gerenciar seus projetos com maestria. Em se tratando de soft skills ou competências comportamentais, um bom exemplo deste tipo de competência é indicado na alternativa:
· Liderença
Resposta correta. A liderança é um ótimo exemplo de soft skills e uma das principais competências buscadas pelas empresas no mercado. O líder é aquele que influencia positivamente as pessoas em prol do projeto para que as atividades sejam realizadas e os objetivos alcançados.
 
Pergunta 6
Durante o planejamento do gerenciamento do cronograma do projeto um gerente de projetos juntamente com a sua equipe terminou de listar todas as atividades necessárias para a elaboração do projeto, qual o próximo passo que ele deve seguir?
· Criar um diagrama de rede
Resposta correta. Na fase de planejamento do gerenciamento do cronograma do projeto, após a listagem das atividades, a próxima etapa é sequenciar as atividades criando um diagrama de rede.
 
Pergunta 7
Em qual grupo de processos de gerenciamento de projetos o orçamento detalhado do projeto é criado?
· Planejamento
Resposta correta. Esse orçamento é criado durante o planejamento do projeto. Nesta etapa o gerente utiliza informações do planejamento das demais áreas para detalhar os custos que irão compor o orçamento necessário para o desenvolvimento do projeto.

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