5S_Coral

Prévia do material em texto

PROGRAMA 5S
1
PROGRAMA 5S
Principal Objetivo do Programa 5S
Melhorar a qualidade de vida dos trabalhadores, diminuindo os desperdícios, reduzindo os custos e melhorando a produtividade da empresa.
Programa 5S
O Método “5S” foi a base de implantação do Sistema de Qualidade Total em várias empresas. 
Surgiu no Japão entre 50 e 60, logo após a 2ª Guerra Mundial ( crise da competitividade e também muita sujeira nas fábricas japonesas) Fase da reestruturação do país.
 Tem esse nome porque é composto de 5 palavras em japonês que denotam 5 conceitos básicos, simples e essenciais para implantação de um programa de qualidade.
O principal objetivo é eliminar o desperdício.
 Esses conceitos foram introduzidos no Brasil em 1991, pela Fundação Cristiano Ottoni.
Programa 5S – Os Cinco Sensos
O termo 5´S origina-se de palavras que em japonês começam com a letra S.
 SEIRI - senso de utilização ou de descarte
 SEITON - senso de ordenação ou de arrumação 
 SEISO - senso de conservação ou de limpeza
 SEIKETSU – senso da saúde
 SHITSUKE - senso de autodisciplina
Primeiro Senso: 
SEIRI – Senso de Utilização ou de Descarte
Tenha só o necessário, na quantidade certa.
Cada pessoa deve saber diferenciar o útil, do inútil. 
Só o que tem utilidade certa deve estar disponível. 
Eliminando-se o que não é útil, você pode se concentrar apenas no que é útil.
SEIRI – Senso de Utilização ou de Descarte
Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com sistemas de armazenamento e transporte. 
Facilita o transporte interno, o arranjo físico, o controle de produção, a execução do trabalho no tempo previsto.
 Evita a compra de materiais e componentes em duplicidade e também os danos a materiais ou produtos armazenados.
 Aumenta o retorno do capital empregado.
 Aumenta a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas.
 Traz senso de organização e economia, menor cansaço físico, maior facilidade de operação.
Vantagens do Senso de Utilização e de Descarte
SEIRI – Senso de Utilização ou de Descarte – Como Praticar
Defina quem faz o que, onde, quando e como. 
De atenção a tudo o que estiver dentro de seu ambiente de trabalho (máquinas, ferramentas, estoques, móveis, papéis etc.), e defina o que é necessário através de instruções claras, para que todos possam separar o útil do inútil.
 Quantifique e avalie o que está sendo descartado verificando o que deve ser guardado num depósito ou o que pode ser útil para o outro setor.
 Verifique o que deve ser consertado, jogado fora ou vendido.
Segundo Senso: 
SEITON – Senso de Ordenação ou de Arrumação
"Um lugar para cada coisa. Cada coisa em seu lugar"
Cada coisa tem seu único e exclusivo lugar. 
Cada coisa após o uso, deve estar em seu lugar. 
Tudo deve estar sempre disponível e próximo do local de uso. 
SEITON – Senso de Ordenação ou de Arrumação
Vantagens do Senso de Ordenação ou de Arrumação
Menor tempo de busca do que é preciso para operar.
Menor necessidade de controles de estoque e produção.
Facilita o transporte interno controle de produção e a execução do trabalho no prazo.
Evita a compra de materiais e componentes desnecessários e os danos a materiais ou produtos armazenados.
Aumenta o retorno do capital.
Aumenta a produtividade das pessoas e máquinas.
Maior racionalização do trabalho, menor cansaço físico e mental, melhor ambiente.
SEITON – Senso de Ordenação ou de Arrumação
Praticando o Senso de Ordenação ou de Arrumação
Faça uma análise do estoque, conhecendo as características de cada item.
 Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser conhecido de todos.
Todas as coisas devem ter espaços definidos de estocagem e a indicação exata do local de estocagem.
Verifique se é possível reduzir os estoques.
Terceiro Senso: 
SEISO – Senso de Conservação ou de Limpeza
Cada pessoa deve saber a importância de estar em um ambiente limpo. 
Cada pessoa na empresa deve, antes e depois de qualquer trabalho realizado, retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim que previamente acordado. 
Um ambiente limpo lembra qualidade e segurança.
SEISO – Senso de Conservação ou de Limpeza
Vantagens do Senso de Conservação
Maior produtividade das pessoas, máquinas e materiais, evitando o retrabalho.
 Facilita a venda do produto ou serviços.
 
Evita perdas e danos de materiais e produtos.
 
É fundamental para a imagem (interna e externa) da empresa.
SEISO – Senso de Conservação ou de Limpeza
Pontos de Ataque com a Limpeza e Conservação
Processos relativos ao produto ou serviços; 
Áreas de trabalho e setores;
Áreas de estoques em geral;
Sucatas, depósitos, arquivos e lixo; 
Áreas externas, fachadas, jardins;
Áreas de atendimento.
SEISO – Senso de Conservação ou de Limpeza
Mantendo a Limpeza e a Conservação
Todos devem deixar ferramentas e utensílios limpos antes de guardá-los.
 As mesas, armários e móveis devem estar limpos e em condições de uso.
 Nada deve ser jogado no chão.
 Diariamente, retirar pó e sujeira dos pisos, paredes, teto, e locais usados.
 Não existe exceção quando se trata de limpeza. O objetivo não é impressionar os visitantes, mas proporcionar o ambiente ideal para se obter a qualidade total.
Quarto Senso: 
SEIKETSU – Senso de Saúde ou de Asseio
Praticar o Senso de Saúde é estar atento ao bem-estar próprio e coletivo, com a preocupação em manter um bom clima organizacional e zelo pela qualidade das relações de trabalho. 
Importante fator de adoecimento quando não tomamos cuidado. 
Quarto Senso: 
SEIKETSU – Senso de Saúde ou de Asseio
Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os estágios da utilização, ordenação e limpeza já alcançada não retrocedam;
 Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde, inclusive promovendo discussões sobre a proibição do fumo no ambiente de trabalho;
 Mantenha sempre uma atitude mental positiva;
 Acione os órgãos com vistas à implantação do programa de prevenção e controle do estresse no seu local de trabalho;
 Participe sempre de reuniões com vistas à melhoria do clima organizacional e do relacionamento interno;
Quarto Senso: 
SEIKETSU – Senso de Saúde ou de Asseio
Zele pelas áreas comuns;
Cumpra e melhore os procedimentos de segurança individuais e coletivos;
Busque a saúde física, mental e emocional; 
Realize avaliações periódicas das condições do ambiente de trabalho; 
Promova um bom clima de trabalho ativando franqueza e delicadeza nas relações entre as pessoas. Seja gentil! 
É preciso ter autodisciplina para respeitar, cumprir e manter decisões, obedecer às normas e seguir os padrões estabelecidos pelo grupo. 
Quinto Senso: 
SHITSUKE – Senso de Autodisciplina
É a rotinizacão da melhoria alcançada.
A obediência à rotina.
A busca constante da melhoria e a educação do ser humano.
"Ordem, rotina em constate aperfeiçoamento"
SHITSUKE – Senso de Autodisciplina
Crie procedimentos claros e possíveis de serem cumpridos. Em caso de não cumprimento, descubra a causa e atue;
Se comprometa com a melhoria contínua; 
Seja claro e objetivo na comunicação;
Cumpra os horários marcados para compromissos e lembre-se de que só existe dedicação e afinco quando as pessoas se comprometem com aquilo que estão fazendo, e só há comprometimento quando há participação;
Ao atribuir uma determinada tarefa, esclareça sempre o porquê da execução;
Amplie sua autoestima. Pratique leitura diária pelo menos 15 minutos.
DISCIPLINA
DISCIPLINA é um processo de repetição e prática, é uma questão de internalização de regras para realizar as coisas naturalmente.
A disciplina só é conseguida se repetirmos, repetirmos e repetirmos até criarmos os novos hábitos!
Elaborado por Rosana Andrea Miranda
Auditora e Consultora em Sistema de Gestão da Qualidade
Técnica em Segurança do Trabalho
Bombeira Civil