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FAEL PROCESSOS GERENCIAS GERENCIAMENTO DE PROJETOS CARMEN LÚCIA OLIVEIRA PENHA ROMILDO LIMA JOSÉ FERNANDO RIBEIRO LEIVAS JUNIOR ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA 1. Termo de Abertura de Projetos – Qual a necessidade e finalidade? 2. Plano de Gerenciamento de Projetos - Qual a necessidade, finalidade e o que pode não faltar. 3. Estrutura Analítica do Projeto – EAP- Qual a estrutura definida e como estão relacionadas as responsabilidades? 4. Levantamento das necessidades dos recursos humanos – Como realizar? O termo de abertura do projeto é o documento que formaliza o inicio do projeto. Ele é de extrema importância, pois é a identidade do projeto, anuncia a sua existência dentro da empresa. Este documento faz parte de todo ciclo de vida do projeto. Nele constam informações como os objetivos e metas do projeto, custos e prazos estimados, riscos do projeto, restrições do projeto, premissas do projeto, stakeholders do projeto, gerente responsável de projeto. O plano de gerenciamento de projetos é muito importante, pois através dele há garantia que os objetivos do projeto estejam alinhados com o objetivo estratégico do negócio. Através de um bom gerenciamento de projetos conseguimos reduzir custos, tempo estimado, cumprimento de prazos, prevenção contra riscos, satisfação dos clientes. Exemplos que compõem um gerenciamento de projetos: Gerenciamento do escopo, Gerenciamento de custos, Gerenciamento da qualidade, Gerenciamento das partes interessadas, Gerenciamento de cronograma, entre outros... A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é uma ferramenta para organização do que será realizado no projeto. O gerente de projetos é quem vai estabelecer as fases principais e descrever as informações para alcançar resultados. O gerente vai decidir como será elaborada a EAP, juntamente com a equipe. A elaboração será conforme a necessidade gerencial, como por fases de ciclo de vida do projeto, por entregas do projeto, por subprojetos que compõem o projeto, hibrida (compõem vários aspectos do projeto ao mesmo tempo). O gerenciamento de Recursos Humanos do projeto é de extrema importância, pois é através dele que são criados os processos e organização para gerenciamento a equipe do projeto. Através da equipe se obtém os recursos necessários para o projeto, pois cada pessoa é responsável pela sua função e responsabilidades com foco no término do projeto. Para aperfeiçoar a atuação do projeto há melhora nas competências e interação da equipe. Além de acompanhar a equipe, aperfeiçoando com feedbacks, buscando um melhor desempenho profissional.