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1 IMPLEMENTAÇÃO DO MÉTODO 5S Rogério dos Santos Amaro Centro Universitário Uninter Uninter Paulínia – End: rua Salvador Lombardi Netto, 390 – Nova Paulina - CEP: 13170-023 – Paulínia – SP - Brasil e-mail: rsamaro.90@outlook.com 1. DESCRIÇÃO DO EXPERIMENTO REALIZADO NO LABORATÓRIO VIRTUAL O diagnóstico inicial para a figura 01, retrata a desorganização no ambiente físico – dentro do laboratório virtual da Algetec. Nessas condições, esse ambiente em forma física provocaria insatisfações aos usuários desse local, tendo consequência: baixa na produtividade, acidentes, detectar falhas comportamentais, custos adicionais, etc. Figura 01: Utilização FONTE: Algetec, 2022 Uma avaliação de tudo o que consta nesse espaço permitiu observações das oportunidades de melhoria, a retirada do que não é necessário no dia a dia, a organização de todas as coisas de forma lógica, a execução das tarefas de limpeza, a manutenção desse ciclo em prática: fazer a organização, a limpeza e a repetição, observado na figura 2. 2 Figura 02: Limpeza FONTE: Algetec, 2022 2. DESCRIÇÃO DO AMBIENTE DE IMPLEMENTAÇÃO REAL DO MÉTODO A Braswell Papel e Celulose Ltda é uma empresa que atua na produção de papel Tissue, com fornecimento de produtos para consumo e para conversões de linhas próprias. Com sede estratégica para atendimento aos principais pontos logísticos de distribuição do país, sua unidade administrativa e fabril está localizada na cidade de Paulínia, interior do estado de São Paulo. Área selecionada encontra-se na expedição da empresa citada, especificamente no estacionamento de empilhadeira, onde se teve a oportunidade de poder implantar de forma simples, mas precisa o método do 5S’s. Figura 03: Estacionamento das empilhadeiras FONTE: Rogério Amaro, 2022 O local escolhido será utilizado como “piloto” para futuramente abranger outras áreas. As diretrizes para implantação do 5S na empresa foram tomadas com 3 base em plano de ação para impactar o mínimo possível na cultura do local, e que permita uma mudança sem desestabilizar o processo produtivo. 3. DESCRIÇÃO DA IMPLEMENTAÇÃO DE CADA UM DOS CINCO SENSOS O processo para implantação do 5S, necessitou da constituição de uma comissão, denominada Comissão dos 5 Sensos, e de forma hierárquica dentro dos conceitos do programa, foram sendo executados cada passo para promover um ambiente seguro, organizado e saudável. Primeira etapa usando a base do método, foram treinados os operadores de empilhadeiras e outros funcionários ligados direta e indiretamente ao setor, mostrando a importância de aplicação do método dos 5 sensos. 3.1. Senso de utilização Senso de utilização, foram classificados e destinados, tanto para outros setores, quanto para descarte os materiais que absolutamente estava obsoleto sendo considerados desnecessários ao exercício das atividades do local. Figura 04 e 05: Materiais juntados para descarte – Antes e depois FONTE: Rogério Amaro, 2022 3.2. Senso de organização Após o senso de utilização, ganhou-se espaço, facilidade para organização geral e diminuiu-se os riscos de acidentes. Os paletes de madeiras foram levados para alocação onde seguem padrão de 15 paletes por empilhamento já que são utilizado apenas para acomodar produtos acabados, as chapas de compensados foram armazenadas próximo ao local, pois seu uso é intermitente para estabilizar a carga, e as empilhadeiras foram etiquetadas (tags) e estacionadas de forma que o operador responsável identifique qual equipamento deve-se utilizar. 4 Figura 06 e 05: Antes e depois FONTE: Rogério Amaro, 2022 3.3. Senso de limpeza Nessa etapa da implantação, após ganhar espaço e visualizar melhor o setor, levantou-se a necessidade de higienização e sanitização do setor, pois como era ponto de estacionamento de empilhadeiras com funcionalidade hidráulica, havia muitos vazamentos de óleo, e seria difícil implantar o próximo Senso. Figura 07: Limpeza do local FONTE: Rogério Amaro, 2022 3.4. Senso de padronização Ainda que já executado os três sensos anteriores como forma de melhorar o ambiente de trabalho, todos envolvidos no setor devem ser conscientizados sobre os danos que possam ser causados ao não cumprirem essa etapa. 5 Também entrou em pratica a parte de engenharia da empresa, a qual se disponibilizou em executar projeto do layout do estacionamento, dos bancos de carregamento de baterias das empilhadeiras e alocar docas para os produtos acabados que são expedidos. Foram criadas instruções de trabalho para cada senso (estão em análise no SGI da empresa), ministrado breve treinamento em forma de Dialogo Diário de Segurança - DDS, sinalizações visuais pelo setor para elucidar os funcionários sobre ações importantes de segurança, saúde e meio ambiente Com a aplicação desse senso atinge-se o desempenho desejado e obtém saúde, integridade e bem-estar das pessoas, reduzindo ao máximo os problemas “inerentes a desorganização”. Figura 08: Local pós implantação do 5S FONTE: Rogério Amaro, 2022 3.5. Senso de disciplina Vimos a oportunidade com a implantação dos 5 sensos de criar um programa denominado “Olho vivo” o qual objetivo é identificar desvios dentro do senso da padronização e receber esses reportes para corrigir as falhas, apontar desvios de comportamento, insegurança com os equipamentos, aspecto de limpeza, de organização do ambiente, etc. Com tudo, criou-se uma rotina de trabalho no setor melhorando a qualidade e eficiência da operação. 6 4. CONCLUSÃO O experimento no laboratório virtual auxiliou para a implantação do programa na empresa Braswell, pois concedeu o conhecimento básico para aplicação de todos os sensos. A Implantação do programa 5S trouxe importância para o setor e também para os colaboradores, pois através dele, mudanças foram percebidas no local da implantação. Por se tratar de trabalho ideia inovadora, a empresa comprou a ideia. De início teve resistência mínima por parte da Gerencia geral. Essa resistência foi gerada nos sensos de limpeza e padronização por questões financeiras, porem foi revertido através de argumentos e conscientização convincentes. Não houve custos diretos, pois, mão de obra do setor, material para pintura e lavagem e sanitização do local a empresa dispôs com tudo. Por fim, dentre as contribuições com a implantação dos 5 sensos, destaca- se o programa “Olho vivo” que servira de paradigma do senso da disciplina e do ciclo PDCA, melhorando a padronização e fazendo a manutenção do programa dentro da empresa. REFERÊNCIAS BRASWELL. Braswell papel e celulose. Quem somos. Disponível em: <http://www.bwpc.com.br/#service>. Acesso em: 16 de março de 2022. SILVA, J.M. 5S – O Ambiente da Qualidade: Belo Horizonte: Fundação Christiano Ottoni, 1994. 1 SELEME, Robson; STADLER, Humberto. Controle da qualidade: as ferramentas essenciais. Curitiba: Intersaberes, 2012. 7 Anexo A: Check list para auditoria 5S CHECK LIST PARA AUDITORIA 5S Setor: Data: Responsável pelo setor: Auditor: LEGENDA 1-2-3 Ruim 4-5-6 Regular 7-8-9 Bom 10 Ótimo N/A: Não se aplica CHECK-LIST: ADMINISTRATIVO CRITÉRIOS SIM NÃO N/A 1 EXISTEM NA ÁREA/SETOR SOMENTE OBJETOS E MATERIAIS EM USO? 2 O ASPECTO GERAL DO LOCAL É AGRADÁVEL, NÃO POLUÍDO? 3 O PISO ESTÁ LIMPO? 4 O LOCAL DE TRABALHO ESTÁ LIVRE DE RISCOS DE ACIDENTES? 5 O SETOR POSSUI COLETORES ADEQUADOS PARA DESCARTE DOS RESÍDUOS? 6 A ILUMINAÇÃO É ADEQUADA? 7 HÁ LOCAIS DE SEGURANÇA E IDENTIFICAÇÃO DE EXTINTORES, ESTÃO EM LOCAL CORRETO E DESOBSTRUÍDOS?OPORTUNIDADE DE MELHORIAS