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Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 1 Aula 06 Administração Geral para AFRFB Gerenciamento de processos, Governança corporativa. Professor: Flávio Sposto Pompêo Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 2 Sumário I - Introdução ..................................................................................................................................... 2 1. Gestão de processos ................................................................................................................... 2 1.1.Mapeamento ................................................................................................................................ 8 1.2.Análise e desenho de processos .......................................................................................... 9 1.3.Cadeia de valor ........................................................................................................................ 11 2. Ferramentas de análise de processos. .............................................................................. 12 3. Reengenharia .............................................................................................................................. 12 4. Governança Corporativa ......................................................................................................... 13 5. Lista de Exercícios ..................................................................................................................... 17 6. Questões comentadas .............................................................................................................. 24 7. Gabarito ......................................................................................................................................... 34 I - Introdução Olá, pessoal! Firmes nos estudos? Estamos na aula 6, um momento avançado d c de Administração Geral , voltado para o concurso de AFRFB Receita Federal em 2016. Hoje vamos estudar dois temas muito importantes: processos e governança! O primeiro tema da aula de hoje é a gestão de processos. Vamos ver a definição de processo de trabalho e saberemos como as organizações os conhecem, utilizam, aperfeiçoam etc. O segundo tema da aula de hoje é a governança, que é um modelo bem moderno para realizar a gestão da organização. Veremos o conceito de governança e muitas questões recentes da Esaf sobre o tema. Vamos começar a aula 6? 1. Gestão de processos Processos são sequências de ações ou eventos que levam a um determinado fim, resultado ou objetivo. Existem processos administrativos, processos civis, processos legislativos etc. Há também processos fisiológicos ou psicológicos. Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 3 A relação fundamental entre os processos é que há uma entrada de alguma coisa, uma etapa de transformação e uma saída. Vamos ver o exemplo de um processo1? Este é o ce e c a de e . Temos uma entrada de quatro matérias- primas, uma etapa de transformação e uma saída. Neste caso, o objetivo do processo é manter os dentes saudáveis e higienizados. Veja que o processo não existe naturalmente. Em algum momento de nossas vidas, alguém (nossos pais, dentistas, professores) nos ensinou como deveríamos escovar os dentes. Se, em algum momento, estivermos com algum problema (mau hálito, cáries, retração gengival, placas, dor de dente), iremos procurar um dentista. Ele irá fazer um diagnóstico e, além de agir corretivamente, ele irá nos ensinar como melhorar o processo, seja ensinando como é a escovação correta (inclinação da escova, número de vezes que cada dente deve ser escovado etc), seja sugerindo que troquemos de modelo de escova ou de pasta de dente. Pode ser que ele sugira e a e e a f e cia c e da ce ( e a, ge i d que escovemos os dentes mais vezes). Ou talvez haja a necessidade de acrescentemos outro processo (utilizar fio dental) para alcançar o objetivo almejado. Assim, em linhas gerais, um processo genérico tem as seguintes características2: 1 E em l e a d d li O ce de cada dia , . 12. 2 Idem, . 12. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 4 Para nós, é importante conhecer o conceito de processo de trabalho, processo de negócio ou processo organizacional. Para clarearmos este conceito, vamos ver duas fontes: Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 5 Fonte da informação Definição de processo de trabalho ISO 9000 Conjunto de atividades inter-relacionadas que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas) Guia de Simplificação de Processos do Gespública Conjunto de recursos e atividades inter- relacionadas ou interativas que transformam insumos (entradas) em serviços/ produtos (saídas) Definições praticamente iguais, certo, pessoal? Esta é uma maneira clássica de se conceituar processo. Mas tome cuidado! Na prova, o item pode ter uma formulação ligeiramente diferente, apesar de fazer referência às mesmas idéias. Então não basta decorarmos este conceito, temos que entendê-lo. Vamos ver mais um conceito: (Esaf / Ministério da Fazenda 2013) Os processos são conjuntos de atividades encadeadas, executadas por pessoas ou máquinas para atingir um ou mais objetivos. Definição correta. A Esaf nos fala de encadeamento (inter-relação) de atividades e que busca alcançar um ou mais objetivos. Antes de avançarmos, vamos estudar mais algumas definições. O conceito de processos sempre cai em provas, por isso é importante conhecer diferentes conceitos. Vejam só esta outra tabela comparativa, com exemplos de definição de processo: Fonte da informação Concurso Definição de processo de trabalho Esaf Aneel 2006 Por processo se entende uma seqüência integrada de atividades, interdependentes, efetuadas para produzir bens ou serviços de valor para o cliente. Cespe Dataprev 2006 Processo é uma ordenação específica das atividades de trabalho no tempo e no espaço, com um começo e um fim identificados, assim como as entradas e as saídas. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 6 FCC EPPGG-BA 2004 Uma atividade que usa recursos e é gerenciada de forma a possibilitar a transformação de entradas em saídas, pode ser considerada um processo. Vejam que todas as definições são muito parecidas, e falam em atividades, entradas e saídas. São concursos antigos, mas as questões atuais continuam repetindo esta mesma definição, por isso é importante conhecer as questões clássicas e os conceitos básicos. É por isso que o conhecimento destas questões de anos anteriorespode fazer a diferença na hora da prova: elas se repetem várias e várias vezes em diferentes concursos. E por que estamos estudando isso? Ora, a resposta é simples: organizações, governamentais ou privadas, têm objetivos, e, para alcançar tais objetivos, elas organizam as atividades de determinadas maneiras, que são os processos. Segundo o Guia de Simplificação do Gespública, existem dois tipos de processos: os processos finalísticos e os processos de apoio3. Processos finalísticos são aqueles em função dos quais a organização existe. Os processos finalísticos são produzidos pra o cliente externo, que reconhece a organização em função deles. Os processos de apoio, que também podem ser chamados de processos de suporte ou processos-meio, são aqueles que criam as condições necessárias para que os processos finalísticos sejam realizados. Por exemplo, processos de limpeza do prédio, processos de aquisição de computadores, processos de gestão de pessoas/recursos humanos etc. Inclusive, em algumas empresas, alguns dos processos de apoio podem ser terceirizados. Os processos de apoio incluem os processos decisórios, os processos de medição de desempenho etc. Vejam que estes mesmos processos podem receber outras denominações ou fazer parte de outras classificações. Tadeu Cruz, por exemplo, chama os processos finalísticos de processos primários e os processos de apoio de processos secundários4. Outra classificação refere-se ao nível em que os elementos são agrupados no processo. Poderíamos, em uma organização, dizer que há um processo de logística. Dentro deste processo, poderia haver um processo de limpeza. Dentro deste processo, poderia haver um processo de limpeza da fachada do prédio X. Poderíamos classificar os processos, assim, de processo nível 1, processo nível 2, ce e 3... O e de a cha a de ac ce ai e , eg d e ce , e cei a i idade ... O a c a ifica e i i a a id ia de b ce dentro dos processos. 3 G ia de Sim lifica , . 10. 4 C , . 63-64. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 7 Os processos finalísticos frequentemente são chamados processos de produção. Nas palavras da Esaf: Questão 1 (Esaf / Aneel 2006) Processos operacionais ou de produção se destinam a atender às demandas dos clientes por bens e serviços. Afirmativa correta. Sabemos que as organizações governamentais também têm processos. Isto vale para toda organização? Sim. A padaria da esquina tem processos de trabalho, mesmo que eles não estejam definidos no papel. Talvez a padaria tenha os ce d de e , e da de e e ce de g ica . Em uma organização governamental de grande porte, é necessário que haja uma preocupação em como os processos são executados, como podem ser acompanhados, como podem ser melhorados, como podem ser reproduzidos de uma unidade para outra. É aí que entra a gestão por processos. A gestão de processos é a forma com que se lida com os processos em uma organização, buscando torná-los cada vez mais eficientes. Existe uma diferença conceitual entre ges o de processos e ges o por processos : - gestão de processos: trata-se da maneira com que os processos existentes são gerenciados (perdoem-me pela redundância, mas é ao mesmo tempo sutil e simples!); - gestão por processos: refere-se à organização em que toda a gestão é estruturada em função dos processos. A gestão por processos também pode ser chamada de estrutura por processos. Na gestão por processos, as pessoas não são vinculadas a unidades, e sim a processos de trabalho; os indicadores de desempenho não são de projetos, nem de unidades, nem de programas, e sim de processos. Trata-se de uma filosofia diferente de gerenciar uma organização, em que os processos são o foco de organização do trabalho. Em uma organização de ponta, os processos devem ser mapeados e constantemente redesenhados, com a adoção de metodologias de melhoria contínua. Essas práticas trazem inúmeros benefícios, entre os quais podemos citar: - identificação e eliminação do retrabalho; - eliminação de etapas desnecessárias; - padronização dos produtos; - redução de custos e tempo empregado em determinadas tarefas; - aumento do valor agregado dos produtos; - redução do tempo dos processos; - redução do tempo de treinamento de novos servidores para executar as tarefas; Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 8 - melhoria dos indicadores de desempenho; - aumento da satisfação do cliente. Mais uma questão antes de seguirmos com o conteúdo: Questão 2 (Esaf / Aneel 2006) Selecione a opção que não explicita a finalidade da gestão por processos. a) Integrar as atividades para melhor atender o cliente. b) Possibilitar a racionalização de recursos. c) Alcançar maiores índices de produtividade. d) Reestruturar as unidades organizacionais. e) Promover a rotatividade de pessoal. A gestão por processos não busca promover a rotatividade de pessoal. Rotatividade da empresa não é algo bom, e normalmente os processos podem ser aperfeiçoados e geridos com a mesma equipe. A questão citou, ainda, outros objetivos da gestão por processos: integração entre atividades de forma a beneficiar o cliente, racionalização de recursos, aumento de produtividade e reestruturação de unidades, antes fechadas em si mesmas. Gabarito: E. 1.1. Mapeamento Mapeamento de processos é o conhecimento e análise, pela empresa, dos processos existentes. O a ea e de ce e i e e e a c hecida c de a he e profundidade todas as operações que ocorrem durante a fabricação de um produto ou a produção de um serviço. Ele permite descobrir a fábrica c a 5. E e de e e e did a b c c heci e e a a i e d ce e seu relacionamento com os dados, estruturados em uma visão top down, até um nível que permita sua perfeita compreensão e obtenção satisfatória dos produtos e serviço , b e i e e ad d ce 6. Definições parecidas, né? Mapeamento é a fase em que o processo é conhecido, explicitado. Talvez em uma pequena padaria, não seja útil gastar esforços para colocar no papel os processos, mas, em uma organização governamental, mapear processos é fundamental. Afinal, mapear o processo é a primeira etapa para podermos analisá-lo e melhorá-lo. Vale ressaltar que o mapeamento de processos tem como pressuposto a visão sistêmica, segundo a qual a organização deve ser entendida como um todo, com componentes que estabelecem relações complexas entre si, dentro de um contexto. 5 La i d e R da ( g.), . 45. 6 O ce , . 53. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 9 1.2. Análise e desenho de processos Um processo precisa ser analisado e redesenhado de forma constante, para que possa agregar cada vez mais valor à organização e consumir menos recursos (menos insumos, ser executado mais rapidamente, exigir menos esforços das pessoas, necessitar de menos pessoas). Um processo pode ficar estável ou pode passar por uma melhoria. A estabilidade também pode ser chamada de rotina, e e d a a e de saída (especificações do produto, produtividade, regularidade etc.) permanecem e i ei e a ica e e c a e . A melhoria a da a di c e a deprocesso, no qual os parâmetros de saída (especificações do produto, produtividade, regularidade etc.) apresentam melhorias mensuráveis, de forma e e e c i e e, e e a a a fa e a e i 7. Outro conceito pertinente é o de modelagem de processos. M de age momento de examinar os diversos aspectos do processo de trabalho de maneira e ibi i e a i e e a de e h ia 8. Basicamente, a modelagem é a etapa em que o processo é aperfeiçoado, é feito um novo desenho e um novo fluxograma diferente do anterior, e são incluídas, nas etapas do processo, as modificações definidas. Durante os anos 90, emergiu uma nova ferramenta de redesenho de processos denominada Reengenharia, que veremos mais à frente nesta aula. A gestão de processos é muito associada à gestão da qualidade. O aperfeiçoamento de processos, inclusive, é frequentemente inserido, nas organizações, dentro de programas de qualidade total. São princípios da qualidade: � Quem define qualidade é o cliente; � A qualidade deve ser um compromisso de toda a organização; � O controle deve ser feito de forma descentralizada e por equipes; � A qualidade deve ser buscada continuamente; � Custos menores e eliminação de desperdício. Vejam que a Esaf já cobrou uma questão fácil a esse respeito: Questão 3 (Esaf / Aneel 2006) Os centros práticos das ações de melhoria na gestão pela qualidade são: a) as unidades organizacionais. b) as pessoas. c) os sistemas. d) os processos. 7 P ce , . 109. 8 G ia de im lifica , . 53. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 10 e) as normas. Gabarito: D. Vejamos uma questão da Esaf, que nos permitirá fixar o conteúdo gestão de processos: Questão 4 (Esaf / Aneel 2006) As organizações desde os primórdios da administração têm tido como preocupação a busca de eficiência de seus processos produtivos. No entanto, a busca de maior competitividade tem promovido o aperfeiçoamento contínuo de todos os processos. Indique a frase que caracteriza o entendimento de gestão de processo. a) Os processos de apoio à produção são incontroláveis, razão pela qual não passam por melhorias. b) A gestão de processos tem como primícias a identificação do objetivo de cada unidade da hierarquia. c) Processos são fluxos superpostos e seqüenciais que tem por objetivo atender as necessidades dos clientes. d) A melhoria contínua de processos prescinde de mecanismos de medição, já que as equipes se autogerenciam. e) A gestão de processos tem como primícias o atendimento do cliente e a identificação do resultado esperado de dado processo. Vamos analisar todas as alternativas? Antes, um alerta: creio que nesta questão h e e de digi a , e , de a E af fa e i cia , i provave e e ce e ia e i a . A alternativa A é claramente errada. Todos os processos, inclusive os de apoio, devem passar por constantes melhorias. A alternativa B também é errada, pois a idéia de processos vai além das unidades organizacionais. A alternativa C é errada, confusa. Processos são sequências de atividades que transformam entradas e saídas, e podem ser visualmente representados por fluxogramas. A alternativa D também é errada. A gestão de processos exige que os processos sejam continuamente monitorados por meio de indicadores de desempenho. Finalmente, a alternativa E é a correta. Atendimento às necessidades dos clientes e identificação dos produtos do processo são premissas importantes da gestão de processos. Gabarito: E. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 11 1.3. Cadeia de valor A cadeia de valor criada por Michael Porter em 1985 é um modelo para repensarmos toda a organização, a partir da perspectiva do cliente final. Se decompormos a organização em partes menores, quais contribuições ao cliente final cada parte está dando? Para fazer a análise da cadeia de valor, temos que considerar todos os processos da empresa, desde a aquisição de matérias primas até a distribuição do produto final. Porter classificou as unidades organizacionais em dois grandes grupos: as atividades primárias, voltadas às áreas de relacionamento com cliente, e atividades de apoio ou suporte. Vejam só a representação do modelo gráfico e depois vamos entendê-lo: As Atividades primárias são as que estão na base desse modelo. Incluem: Logística de entrada recebimento e armazenamento dos insumos e matérias primas. Também chamada logística interna. Operações: Forma de tratamento dado aos insumos para transformá-los no produto final que o cliente vai receber. Logística externa: forma como o produto final, já pronto, é tratado para chegar ao cliente (transporte, embalagens, montagem etc). Marketing e Vendas: abrange as medidas e estratégias de promoção e comercialização do produto. Serviço: atividades de pós-venda do produto. Na parte superior do modelo gráfico temos as atividades de apoio, que são atividades de suporte: Infra-estrutura da organização: programa de gestão da empresa, abrangendo dados ambientais, contabilidade, normatização legal etc. Gestão de RH: Motivação, Gestão do Desempenho, Treinamento, Cultura e Clima Organizacional etc. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 12 Desenvolvimento de Tecnologia: usar tecnologias que favoreçam a eficiência e a economia de recursos ambientais; Aquisição: Compra de insumos a serem utilizados nos processos de produção. 2. Ferramentas de análise de processos. Lembrem-se que, na aula 2, estudamos as ferramentas de gestão, que é um tópico muito cobrado de forma associada à gestão de processos. Entre tais ferramentas, vimos o PDCA, um ciclo de melhoria contínua aplicado a processos de trabalho. Reveja tais ferramentas, pois caem muito na prova! 3. Reengenharia Reengenharia é um termo utilizado pela primeira vez em 1990, por Michael Ha e , a ig Ree gi ee i g W : D A a e, Ob i e a e (e g , e ia a g c Ree ge ha ia d aba h : a a i e, elimine ). Ha e defi i ee ge ha ia c o repensar fundamental e o reprojeto radical dos processos empresariais para obter melhorias drásticas em de empenho . A reengenharia é uma nova ferramenta de redesenho de processos. Consiste em modificar radicalmente os processos de uma organização, de forma a obter ganhos significativos de resultados. É realizada de maneira top-down, ou seja, de cima para baixo. Os princípios da reengenharia são: Organizar os processos com base nos resultados e não nas tarefas; Colocar aqueles que vão utilizar o output do processo a executá-lo; Colocar o processamento da informação nas mãos de quem a produz; Tratar os recursos dispersos geograficamente como se estivessem centralizados; Ligar atividades paralelas em vez de integrar apenas os seus resultados; Colocar o ponto de decisão onde o trabalho é executado, permanecendo o controle implícito no processo; Recolher a informação apenas uma vez e na fonte. Segundo Hammer, seriam conseqüências da reengenharia: a. As unidades de trabalho mudam, passando de departamentos funcionais para equipes de processo; b. Os serviços das pessoas mudam, passando de tarefas simples para trabalhos multidimensionais; c. Os papéis das pessoas mudam, antes definidos e controlados pelos gerentes, passa a ser desenhados pelos seus próprios ocupantes;Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 13 d. A preparação dos empregados para o serviço muda, deixando de ser treinamento para ser educação; e. O enfoque das medidas de desempenho e da remuneração se altera, da atividade para o resultado; f. Os critérios de promoção mudam do desempenho individual para a habilidade; g. Os valores, antes protetores da organização, passam a inspirar a produção; h. Os gerentes mudam de supervisores para instrutores de seus times; i. As estruturas organizacionais mudam, de hierárquicas para achatadas; j. Os executivos deixam de ser controladores do resultado para serem líderes. Na prática, associou-se o termo reengenharia a simples reduções de custos, como demissões e cortes na área de pessoal. Hammer considera que esta associação seria uma distorção do conceito, não sendo coerente com as idéias originais da reengenharia. 4. Governança Corporativa Veremos, agora, o conceito de governança corporativa. Inicialmente, o conceito de governança foi aplicado a estados e governos, buscando uma forma de atuar mais eficiente, promotora de boas políticas públicas, realizando suas funções e buscando o desenvolvimento. A governança seria a forma como os recursos econômicos e sociais de um país são gerenciados, com vistas a promover o desenvolvimento. Posteriormente, o Banco Mundial e diversas instituições aplicaram este conceito a organizações e empresas, surgindo a governança corporativa. O conceito de governança corporativa está relacionado com um conjunto de regras sobre como as empresas devem ser administradas e controladas. É o resultado de normas, tradições e padrões de comportamento desenvolvidos pela empresa e não apenas um modelo genérico que possa ser exportado ou imitado. O conceito de governança corporativa surgiu a partir da separação entre a propriedade e a gestão da empresa. Seu foco reside na definição de uma estrutura de governo que maximize a relação entre o retorno dos acionistas e os benefícios auferidos pelos seus executivos. Então, a governança corporativa costuma envolver a estratégia do negócio, operações, geração de valor e a destinação dos resultados (Chiavenato, 2008). Segundo o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa IBGC: Governança corporativa é o sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas. As boas práticas de governança corporativa convertem princípios básicos em recomendações objetivas, alinhando interesses com a finalidade de preservar e otimizar o valor econômico de longo prazo da organização, facilitando seu acesso a recursos e contribuindo para a qualidade da gestão da organização, sua longevidade e o bem comum. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 14 Outro bom conceito: Governança corporativa é o modelo de administração que, a partir da otimização das interações entre acionistas ou quotistas, conselhos (de administração e fiscal), auditorias (externa e interna) e diretoria executiva, proporciona a adequada sustentação para o aumento da atratividade da organização no mercado (financeiro e comercial), e, consequentemente, incremento no valor da organização, redução do nível de risco e maior efetividade da organização ao longo do tempo (Djalma Rebouças de Oliveira). Em geral, a governança se refere ao conjunto de regras de relacionamento entre os atores mais importantes de uma empresa. Ou, nas palavras do Chiavenato: Como a governança corporativa constitui o campo da administração que trata do conjunto de relações entre a direção das empresas, seus conselhos de administração, seus acionistas e outras partes interessadas, ela precisa definir os caminhos pelos quais os fornecedores de capital das organizações possam estar assegurados do retorno de seu investimento. De um modo geral, a governança corporativa trata dos meios utilizados pelas organizações para definir processos que ajustem os interesses em conflito entre os acionistas e seus dirigentes de cúpula . Antes de continuarmos, vamos ver uma questão sobre governança: Questão 5 (Esaf / Ministério da Fazenda 2013) A g e a a c a i a conjunto de princípios, propósitos, processos e práticas que rege o sistema de de e eca i de ge da e e a (R e i e A d ade, 2012) e abrange: I. Propósitos dos proprietários. II. Sistema de controle e de fiscalização das ações dos gestores. III. Maximização do retorno total dos proprietários-conselho-direção. Assinale a opção correta. a) Apenas I está correta. b) Apenas I e III estão corretas. c) Apenas II e III estão corretas. d) Nenhuma está correta. e) Todas estão corretas. 5. Gabarito: E. O enunciado traz um bom conceito de governança de Rossetti e Andrade. As três opções estão corretas. A governança abrange os propósitos dos proprietários, os sistemas de controles das ações dos gestores e maximização do retorno total dos proprietários, conselho e direção. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 15 Rebouças (p.383-385) aponta três origens da governança corporativa: o fundo LENS, o Relatório Cadbury e os princípios OCDE. O fundo LENS foi um modelo de administração inovador, que consolidou bons resultados, baseando-se em cinco princípios básicos: x a atuação e o monitoramento eficazes pelos acionistas adicionam melhores resultados e valor para as organizações; x as organizações éticas e com valores de atuação bem consolidados e disseminados têm forte sustentação para suas possíveis recuperações; x a ética tem ligação direta com os resultados das organizações; x as organizações modernas são complexas e dinâmicas e procuram gerar riquezas para seus proprietários e para a comunidade onde atuam; e x o direito e a vontade de realizar investimentos são a base de sustentação do desenvolvimento e da liberdade das organizações. O relatório Cadbury se baseou em três princípios: x Comunicação e estruturação do Conselho de Administração; x Estruturação e separação das responsabilidades do Conselho de Administração e da Diretoria Executiva; e x Alocação da administração geral da organização (diretrizes básicas) no Conselho de Administração. A OCDE contribuiu à governança corporativa com cinco princípios: x Toda e qualquer estruturação de governança corporativa deve proteger os direitos dos acionistas; x Todos os acionistas, indepentemente de serem majoritários ou minoritários, nacionais ou estrangeiros, devem ter tratamento equalitário e equitativo da organização; x Devem existir transparência e veracidade nas informações disponibilizadas em geral, consolidando, inclusive, maior interesse pela organização; x Todos os fatos relevantes devem ser prontamente divulgados aos públicos interessados; e x As responsabilidades e a forma de atuação do Conselho de Administração devem estar muito bem definidas, entendidas, operacionalizadas e avaliadas. A figura abaixo representa os quatro princípios básicos da governança corporativa (transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade corporativa) apoiando os seis pilares propriedade, Conselho de Administração, Gestão, Auditoria Independente, Conselho Fiscal e Conduta e Conflitode Interesses. Tudo isso apoiado pelo incentivo a boas práticas e utilização de melhores práticas. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 16 A governança corporativa tem como resultados maior proteção do patrimônio e maiores atratividade e valor da organização. Para alcançar isso, preconiza meios como transparência de informações; equidade no tratamento dos acionistas; otimizada prestação de contas; e respeito às leis (Rebouças). Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 17 5. Lista de Exercícios Questão 1 (Esaf / APO-MPOG 2015) A técnica de mapeamento de processos denominada AS IS contempla o levantamento da situação atual do processo. Em relação a essa técnica, é incorreto afirmar que: a) dependendo do cenário e do contexto da organização, utiliza-se entrevista, observação, questionário ou reunião JAD. b) deve-se, inicialmente, documentar junto aos gestores, quais as melhorias e ganhos esperados e exprimir essa informação de forma quantitativa. c) em geral, a situação do processo é representada em fluxo ou diagrama. d) o nível de profundidade ou a granularidade da documentação do processo depende dos propósitos do projeto. e) os participantes desse trabalho são principalmente as pessoas que o realizam no dia a dia, as chefias e, quando possível, pessoas que tenham experiências externas e bem-sucedidas com o mesmo processo. Questão 2 (Esaf / MTur 2014) Na organização voltada para processos, a gestão tem características específicas. Analise as afirmativas abaixo e selecione a opção incorreta. a) Na organização voltada a processos, existe o objetivo de otimizar a posição competitiva da organização, seu valor para os acionistas e sua contribuição para a sociedade. b) Na organização voltada a processos, os processos são melhorados em busca de maior eficiência, velocidade ou qualquer outro objetivo de desempenho. c) Na organização voltada a processos, existe uma estrutura que privilegia áreas funcionais e as trata como funções permanentes não integradas. d) Na organização voltada a processos, os processos cruzam fronteiras funcionais provocando a horizontalização em detrimento da verticalização da cadeia de comando. e) Na organização voltada a processos, permite-se que as funções trabalhem de forma coordenada, aumentando a efi ciência de longo prazo. Questão 3 (Esaf / MTur 2014) Entre as tecnologias que impactam as organizações está a tecnologia da informação. Selecione a opção que apresenta corretamente o impacto da tecnologia da informação na estrutura e processos organizacionais. a) Não altera processos de trabalho embora haja a extinção de determinadas tarefas. b) Favorece a criação de postos de supervisão em detrimento de postos de nível de gerência. c) Muda o perfil da mão de obra, exigindo novas especializações, habilidades e qualificação. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 18 d) A implantação de novas tecnologias de TI não altera as estruturas de poder. e) Embora gere novos padrões de comunicação, não há alteração nos papéis desempenhados pelas pessoas. Questão 4 (Esaf / MTur 2014) A governança corporativa desenvolveu-se em função da necessidade de superar conflitos e inadequações internas. A superação de conflitos é alcançada por meio de mudanças a serem implementadas principalmente com relação à gestão e aos acionistas. Analise as afirmativas marcando C para Certas e E para Erradas. A seguir selecione a opção correta. ( ) A desprezível participação efetiva de acionistas minoritários deve ser alterada para uma democracia acionária com os minoritários ativos e representados. ( ) A baixa eficácia dos Conselhos de Administração que atuam de maneira pro forma, preponderando sobre efetividade, deverá ser corrigida por uma nova atuação comprometida e responsável voltada para resultados. ( ) As estratégias defensivas da Direção, de proteção dos gestores e não dos geradores de valor deverão ser substituídas por estratégias agressivas e geradoras de valor. ( ) O abuso de poder dos acionistas majoritários deverá ser substituído pela justa retribuição dos minoritários. ( ) A desconsideração pelo mérito e a competência deverão ser substituídas por seleções que busquem o perfil de excelência. a) C, C, E, C, E b) C, E, E, E, C c) E, E, C, C, C d) E, C, E, E, E e) C, C, C, C, C Questão 5 (Esaf / MTur 2014) Sobre os principais conceitos de Governança Corporativa, assinale a opção correta. I. Os principais critérios pelos quais se pode definir Governança Corporativa, considerando-se os processos e objetivos da alta gestão das corporações, são: Governança como Guardiã de direitos das partes, Governança como sistema de relações pelas quais as sociedades são dirigidas e monitoradas, Estrutura de poder que se observa no interior das empresas, e Sistema Normativo que rege as relações internas e externas. II. Os valores que dão sustentação à Governança Corporativa são: senso de justiça e equidade de tratamento dos acionistas; transparência de informações que impactam os negócios; prestação responsável de contas; e, conformidade no cumprimento de normas reguladoras. III. Entre as razões externas que determinaram o desenvolvimento da Governança Corporativa, destacam-se as mudanças societárias, o fortalecimento dos Conselhos de Administração e a profissionalização dos modelos de gestão. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 19 a) Somente II está correta. b) Somente I e II estão corretas. c) Somente I e III estão corretas. d) Somente II e III estão corretas. e) I, II e III estão corretas. Questão 6 (Esaf / Receita Federal - AFRFB 2014) O termo governança pode ser entendido como: a) conjunto de mecanismos e procedimentos que levam os decisores governamentais a prestarem contas dos resultados de suas ações, garantindo-se maior transparência e a exposição das políticas públicas. b) a forma com que os recursos econômicos e sociais de um país são gerenciados, com vistas a promover o desenvolvimento. c) as condições do exercício da autoridade política. d) um conceito que está relacionado estreitamente ao universo político- administrativo anglo-saxão. e) o reconhecimento que tem uma ordem política. Questão 7 (Esaf / Ministério da Fazenda 2013) A g e a a c a i a conjunto de princípios, propósitos, processos e práticas que rege o sistema de de e eca i de ge da e e a (R e i e A d ade, 2012) e abrange: I. Propósitos dos proprietários. II. Sistema de controle e de fiscalização das ações dos gestores. III. Maximização do retorno total dos proprietários-conselho-direção. Assinale a opção correta. a) Apenas I está correta. b) Apenas I e III estão corretas. c) Apenas II e III estão corretas. d) Nenhuma está correta. e) Todas estão corretas. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 20 Questão 8 (Esaf/ Ministério da Fazenda 2013) Para cada critério de governança corporativa listado na Coluna 1, relacione uma recomendação listada na Coluna 2. A seguir, assinale a opção que representa a sequência correta. Coluna 1 Coluna 2 1. Objetivo das Corporações ( ) Alinhamento aos princípios internacionais de boas práticas de governança corporativa. 2. Auditoria ( ) Convocação de assembleias extraordinárias. 3. Conselho de Administração ( ) Recebimento e análise de parecer anual objetivo sobre a real situação da companhia. 4. Gestão de riscos ( ) Assegurar viabilidade do negócio a longo prazo. 5. Direitos e responsabilidades dos acionistas ( ) Agentes fiduciários e guardiões dos interesses dos acionistas. 6. Implementação do processo de governança ( ) Proposição e acompanhamento de ações mitigantes. a) 1 - 4 - 5 - 2 - 3 - 6 b) 6 - 3 - 2 - 1 - 4 - 5 c) 4 - 5 - 6 - 2 - 3 - 1 d) 3 - 5 - 2 - 1 - 6 - 4 e) 6 - 5 - 2 - 1 - 3 - 4 Questão 9 (Esaf / STN 2013) Acerca dos programas de análise e melhoria de processos, analise as assertivas a seguir classificando-as como falsas(F) ou verdadeiras(V). Ao final, assinale a opção que contenha a sequência correta. ( ) Os modelos de qualidade, em si, geralmente se concentram no local, no tático e na melhoria de processos não interligados. ( ) O balanced scorecards fornece a orientação que as organizações precisam para redistribuir seus escassos recursos concentrando-os nos processos mais críticos para a implementação da estratégia. ( ) As relações de causa e efeito no mapa estratégico e os objetivos estratégicos do balanced scorecards enfatizam as melhorias nos processos mais importantes para a execução bem-sucedida da estratégia. ( ) Um conjunto de processos locais melhores, mais rápidos e mais baratos funciona como garantia da estratégia. a) F, F, F, V b) V, V, F, V Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 21 c) V, F, V, F d) V, V, V, F e) F, F, V, F Questão 10 (Esaf/Enap/2006) Considerando que o mapeamento de processos tem como um dos seus fundamentos o pensamento sistêmico, escolha a opção correta. a) No mapeamento de processos de trabalho o foco deve ser a tecnologia. b) A concepção de sistema fechado é a que melhor explica um processo de trabalho. c) O foco do mapeamento de cada processo de trabalho recai sobre os insumos. d) A técnica de Delphi é a mais adequada para simplificar processos de trabalho. e) Cada processo de trabalho deve ser visto como um sistema aberto. Questão 11 (Esaf/Enap/2006) Selecione a opção que completa corretamente a frase a seguir. O ciclo de melhoria de processo ... a) tem a sua origem na reengenharia. b) pressupõe a implantação de melhorias pontuais. c) constitue-se de planejamento, implementação, verificação e ação. d) dá início à análise do ambiente externo da organização. e) foca a manualização da estrutura organizacional. Questão 12 (Esaf / Aneel 2006) Selecione a opção que não explicita a finalidade da gestão por processos. a) Integrar as atividades para melhor atender o cliente. b) Possibilitar a racionalização de recursos. c) Alcançar maiores índices de produtividade. d) Reestruturar as unidades organizacionais. e) Promover a rotatividade de pessoal. Questão 13 (Esaf / Aneel 2006) Os centros práticos das ações de melhoria na gestão pela qualidade são: a) as unidades organizacionais. b) as pessoas. c) os sistemas. d) os processos. e) as normas. Questão 14 (Esaf / Aneel 2006) Assinale a assertiva que identifica o método básico de gerenciamento utilizado pela qualidade. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 22 a) O ciclo PDCA (planejamento, execução, controle e ação corretiva). b) A matriz de ameaças e oportunidade e de pontos fortes e oportunidades de melhoria. c) O planejamento estratégico. d) O monitoramento de resultados por processos. e) O planejamento estratégico situacional. Questão 15 (Esaf / Aneel 2006) As organizações desde os primórdios da administração têm tido como preocupação a busca de eficiência de seus processos produtivos. No entanto, a busca de maior competitividade tem promovido o aperfeiçoamento contínuo de todos os processos. Indique a frase que caracteriza o entendimento de gestão de processo. a) Os processos de apoio à produção são incontroláveis, razão pela qual não passam por melhorias. b) A gestão de processos tem como primícias a identificação do objetivo de cada unidade da hierarquia. c) Processos são fluxos superpostos e seqüenciais que tem por objetivo atender as necessidades dos clientes. d) A melhoria contínua de processos prescinde de mecanismos de medição, já que as equipes se autogerenciam. e) A gestão de processos tem como primícias o atendimento do cliente e a identificação do resultado esperado de dado processo. Questão 16 (Esaf / Aneel 2006) Por processo se entende uma seqüência integrada de atividades, interdependentes, efetuadas para produzir bens ou serviços de valor para o cliente. Assinale a opção que não identifica corretamente aspectos presentes na definição acima. a) Entrada-processamento e saída b) Fluxo de atividades c) Ênfase no processo d) Foco nos clientes e) Agregação de valor Questão 17 (Esaf / Aneel 2006) Os processos podem ser classificados em diferentes categorias. Assinale a opção correta. a) Processos operacionais ou de produção se destinam a monitorar as mudanças tecnológicas e aferir a satisfação dos clientes. b) Processos gerenciais se destinam a atender às demandas dos clientes por bens e serviços. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 23 c) Processos estratégicos se destinam a desenvolver equipes de funcionários. d) Processos operacionais ou de produção se destinam a atender às demandas dos clientes por bens e serviços. e) Processos operacionais se destinam a desenvolver critérios de avaliação financeira. Questão 18 (Esaf / Aneel 2006) Sobre gestão de processos é correto afirmar: a) A gestão de processos prioriza a participação do corpo gerencial da organização. b) A gestão de processos foca fluxos de produção. c) A gestão de processos prioriza a avaliação da efetividade. d) A gestão de processos se fundamenta na ação de planejamento. e) A gestão de processos se fundamenta nos princípios da qualidade total. Questão 19 (Esaf / CVM 2010) Sobre descrição de processos produtivos, é correto a rmar: a) ce a ic a e e e ca ac e i a a a a da ga i a e apoiado por outros processos internos. b) ac ce c de e a a e e e a i idade de mais departamentos. c) b ce c de processos fundamentais, críticos para o cumprimento da Missão, que se interrelacionam diretamente com clientes e fornecedores, no atendimento das expectativas dos clientes. d) a i idade c de a efa , e ec ada de a a e por uma pessoa. e) ce c de d c e e egi a a deci e e passos da burocracia para a consecução de ações organizacionais. Questão 20 (Esaf / EPPGG-MPOG 2009) S b e e a ge e cia e de ce , c e afi a e: a) a partir da estratégia, a organização deve identificar seus processos críticos, gerenciando-os com base em um enfoque de sistema aberto. b) os esforços de mapeamento devem ser abrangentes, de modo a permitir uma completa varredura em todos os processos da organização.c) um bom mapeamento de processos decorre de se saber que a abordagem vertical é mais importante que a abordagem horizontal. d) todos os processos organizacionais devem ser otimizados, mesmo aqueles que não agregam valor. e) considerado um fim em si mesmo, o mapeamento de processos é mais importante que o cumprimento das metas e objetivos estabelecidos. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 24 6. Questões comentadas Questão 1 (Esaf / APO-MPOG 2015) A técnica de mapeamento de processos denominada AS IS contempla o levantamento da situação atual do processo. Em relação a essa técnica, é incorreto afirmar que: a) dependendo do cenário e do contexto da organização, utiliza-se entrevista, observação, questionário ou reunião JAD. b) deve-se, inicialmente, documentar junto aos gestores, quais as melhorias e ganhos esperados e exprimir essa informação de forma quantitativa. c) em geral, a situação do processo é representada em fluxo ou diagrama. d) o nível de profundidade ou a granularidade da documentação do processo depende dos propósitos do projeto. e) os participantes desse trabalho são principalmente as pessoas que o realizam no dia a dia, as chefias e, quando possível, pessoas que tenham experiências externas e bem-sucedidas com o mesmo processo. 1. Gabarito: E. Uma questão que poderia assustar muita gente que nunca ouviu falar no método de mapeamento "AS IS". Mas preste atenção, pois mesmo sem conhecer tal método seria possível resolver a questão pelo bom senso. A alternativa errada é a letra E, pois o mapeamento de processos não inclui pessoas com experiências externas. Ademais, estamos falando do método "as is", que fala da situação atual. Podemos falar em dois métodos de mapeamento de processo: "as is" e "to be". São expressões em inglês. O método de mapeamento "as is" foca em realizar o mapeamento do processo atualmente existente. Traduzindo, as is significa como é . Já o método "to be" consiste em modelar o processo futuro, o processo que desejamos. To be é traduzido como o que será . Questão 2 (Esaf / MTur 2014) Na organização voltada para processos, a gestão tem características específicas. Analise as afirmativas abaixo e selecione a opção incorreta. a) Na organização voltada a processos, existe o objetivo de otimizar a posição competitiva da organização, seu valor para os acionistas e sua contribuição para a sociedade. b) Na organização voltada a processos, os processos são melhorados em busca de maior eficiência, velocidade ou qualquer outro objetivo de desempenho. c) Na organização voltada a processos, existe uma estrutura que privilegia áreas funcionais e as trata como funções permanentes não integradas. d) Na organização voltada a processos, os processos cruzam fronteiras funcionais provocando a horizontalização em detrimento da verticalização da cadeia de comando. e) Na organização voltada a processos, permite-se que as funções trabalhem de forma coordenada, aumentando a efi ciência de longo prazo. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 25 2. Gabarito: C. A alternativa C é claramente errada porque fala em privilegiar falta de integração. Pelo contrário, na organização voltada a processos deve haver forte integração, com atenção às entradas e saídas. Assim, não falamos de áreas funcionais que são funções permanentes, e sim de etapas de processos, que podem ser funções temporárias. Questão 3 (Esaf / MTur 2014) Entre as tecnologias que impactam as organizações está a tecnologia da informação. Selecione a opção que apresenta corretamente o impacto da tecnologia da informação na estrutura e processos organizacionais. a) Não altera processos de trabalho embora haja a extinção de determinadas tarefas. b) Favorece a criação de postos de supervisão em detrimento de postos de nível de gerência. c) Muda o perfil da mão de obra, exigindo novas especializações, habilidades e qualificação. d) A implantação de novas tecnologias de TI não altera as estruturas de poder. e) Embora gere novos padrões de comunicação, não há alteração nos papéis desempenhados pelas pessoas. 3. Gabarito: C. A chegada da Tecnologia da Informação impacta de forma significativa as organizações. Altera processos de trabalho e estruturas de poder, gera novos padrões de comunicação, controle e supervisão, altera os papeis desempenhados pelas pessoas. A alternativa correta é a letra C: se as organizações fazem uso intensivo da TI, muda o perfil dos colaboradores, que precisam dominar tais ferramentas. Questão 4 (Esaf / MTur 2014) A governança corporativa desenvolveu-se em função da necessidade de superar conflitos e inadequações internas. A superação de conflitos é alcançada por meio de mudanças a serem implementadas principalmente com relação à gestão e aos acionistas. Analise as afirmativas marcando C para Certas e E para Erradas. A seguir selecione a opção correta. ( ) A desprezível participação efetiva de acionistas minoritários deve ser alterada para uma democracia acionária com os minoritários ativos e representados. ( ) A baixa eficácia dos Conselhos de Administração que atuam de maneira pro forma, preponderando sobre efetividade, deverá ser corrigida por uma nova atuação comprometida e responsável voltada para resultados. ( ) As estratégias defensivas da Direção, de proteção dos gestores e não dos geradores de valor deverão ser substituídas por estratégias agressivas e geradoras de valor. ( ) O abuso de poder dos acionistas majoritários deverá ser substituído pela justa retribuição dos minoritários. ( ) A desconsideração pelo mérito e a competência deverão ser substituídas por seleções que busquem o perfil de excelência. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 26 a) C, C, E, C, E b) C, E, E, E, C c) E, E, C, C, C d) E, C, E, E, E e) C, C, C, C, C 4. Gabarito: E. Todas as frases começam citando a situação antiga, anterior à governança, e concluem citando a melhoria a ser trazida pela governança corporativa. A primeira frase é correta, no modelo antigo a participação dos acionistas minoritários era desprezível e a governança vem tornar isso mais justo. A segunda frase também está certa, os conselhos eram pro forma (só existiam no papel) e precisam atuar de forma comprometida com resultados. A terceira frase está certa, as antigas estratégias defensivas devem ser substituídas por posturas que gerem valor. A quarta frase está correta e também fala da redistribuição de poder entre acionistas, retribuindo de forma justa os minoritários. E a quinta frase também está correta, propondo a consideração do mérito, competência e valorização do perfil de excelência. Questão 5 (Esaf / MTur 2014) Sobre os principais conceitos de Governança Corporativa, assinale a opção correta. I. Os principais critérios pelos quais se pode definir Governança Corporativa, considerando-se os processos e objetivos da alta gestão das corporações, são: Governança como Guardiã de direitos das partes, Governança como sistema de relações pelas quais as sociedades são dirigidas e monitoradas, Estrutura de poder que se observa no interior das empresas, e Sistema Normativo que rege as relações internas e externas. II. Os valores que dão sustentação à Governança Corporativa são: senso de justiça e equidade de tratamento dos acionistas; transparênciade informações que impactam os negócios; prestação responsável de contas; e, conformidade no cumprimento de normas reguladoras. III. Entre as razões externas que determinaram o desenvolvimento da Governança Corporativa, destacam-se as mudanças societárias, o fortalecimento dos Conselhos de Administração e a profissionalização dos modelos de gestão. a) Somente II está correta. b) Somente I e II estão corretas. c) Somente I e III estão corretas. d) Somente II e III estão corretas. e) I, II e III estão corretas. 5. Gabarito: B. As duas primeiras estão corretas, o erro da opção III é a palavra externas , pois tal item cita razões internas. Questão 6 (Esaf / Receita Federal - AFRFB 2014) O termo governança pode ser entendido como: Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 27 a) conjunto de mecanismos e procedimentos que levam os decisores governamentais a prestarem contas dos resultados de suas ações, garantindo-se maior transparência e a exposição das políticas públicas. b) a forma com que os recursos econômicos e sociais de um país são gerenciados, com vistas a promover o desenvolvimento. c) as condições do exercício da autoridade política. d) um conceito que está relacionado estreitamente ao universo político- administrativo anglo-saxão. e) o reconhecimento que tem uma ordem política. 6. Gabarito: B. A alternativa A não faz sentido, traz palavras do jargão da governança mas estão confusas. A alternativa C está errada, tais condições são governabilidade e não governança. A opção D poderíamos descartar logo de cara. Afinal, se governança fosse um conceito somente do universo anglo-saxão, tal conceito não estaria sendo cobrado no Brasil. A opção E também está errada, governança não equivale a este reconhecimento ou legitimidade. Questão 7 (Esaf / Ministério da Fazenda 2013) A g e a a c a i a conjunto de princípios, propósitos, processos e práticas que rege o sistema de de e eca i de ge da e e a (R e i e A d ade, 2012) e abrange: I. Propósitos dos proprietários. II. Sistema de controle e de fiscalização das ações dos gestores. III. Maximização do retorno total dos proprietários-conselho-direção. Assinale a opção correta. a) Apenas I está correta. b) Apenas I e III estão corretas. c) Apenas II e III estão corretas. d) Nenhuma está correta. e) Todas estão corretas. 7. Gabarito: E. O enunciado traz um bom conceito de governança de Rossetti e Andrade. As três opções estão corretas. A governança abrange os propósitos dos proprietários, os sistemas de controles das ações dos gestores e maximização do retorno total dos proprietários, conselho e direção. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 28 Questão 8 (Esaf / Ministério da Fazenda 2013) Para cada critério de governança corporativa listado na Coluna 1, relacione uma recomendação listada na Coluna 2. A seguir, assinale a opção que representa a sequência correta. Coluna 1 Coluna 2 1. Objetivo das Corporações ( ) Alinhamento aos princípios internacionais de boas práticas de governança corporativa. 2. Auditoria ( ) Convocação de assembleias extraordinárias. 3. Conselho de Administração ( ) Recebimento e análise de parecer anual objetivo sobre a real situação da companhia. 4. Gestão de riscos ( ) Assegurar viabilidade do negócio a longo prazo. 5. Direitos e responsabilidades dos acionistas ( ) Agentes fiduciários e guardiões dos interesses dos acionistas. 6. Implementação do processo de governança ( ) Proposição e acompanhamento de ações mitigantes. a) 1 - 4 - 5 - 2 - 3 - 6 b) 6 - 3 - 2 - 1 - 4 - 5 c) 4 - 5 - 6 - 2 - 3 - 1 d) 3 - 5 - 2 - 1 - 6 - 4 e) 6 - 5 - 2 - 1 - 3 - 4 8. Gabarito: E. Ao adotar a governança corporativa, o objetivo das corporações é assegurar a viabilidade a longo prazo do negócio. A auditoria é o parecer anual. O Conselho de Administração são os agentes e guardiões dos interesses dos acionistas. A gestão de riscos consiste em propor e acompanhar as ações mitigantes. Entre os direitos dos acionistas está a convocação e/ou participação nas assembleias extraordinárias, ou a garantia de que tal convocação será pautada em regras justas. E a implementação do processo de governança é o alinhamento do modelo de administração aos princípios internacionais de boas práticas de governança corporativa. Questão 9 (Esaf / STN 2013) Acerca dos programas de análise e melhoria de processos, analise as assertivas a seguir classificando-as como falsas(F) ou verdadeiras(V). Ao final, assinale a opção que contenha a sequência correta. ( ) Os modelos de qualidade, em si, geralmente se concentram no local, no tático e na melhoria de processos não interligados. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 29 ( ) O balanced scorecards fornece a orientação que as organizações precisam para redistribuir seus escassos recursos concentrando-os nos processos mais críticos para a implementação da estratégia. ( ) As relações de causa e efeito no mapa estratégico e os objetivos estratégicos do balanced scorecards enfatizam as melhorias nos processos mais importantes para a execução bem-sucedida da estratégia. ( ) Um conjunto de processos locais melhores, mais rápidos e mais baratos funciona como garantia da estratégia. a) F, F, F, V b) V, V, F, V c) V, F, V, F d) V, V, V, F e) F, F, V, F 9. Gabarito: D. As três primeiras assertivas estão corretas. A quarta está errada, pois a estratégia é um processo global. Assim, os centros de processos locais, ainda que melhores e mais eficientes, não necessariamente garantem a estratégia. Questão 10 (Esaf/Enap/2006) Considerando que o mapeamento de processos tem como um dos seus fundamentos o pensamento sistêmico, escolha a opção correta. a) No mapeamento de processos de trabalho o foco deve ser a tecnologia. b) A concepção de sistema fechado é a que melhor explica um processo de trabalho. c) O foco do mapeamento de cada processo de trabalho recai sobre os insumos. d) A técnica de Delphi é a mais adequada para simplificar processos de trabalho. e) Cada processo de trabalho deve ser visto como um sistema aberto. 10. Gabarito: E. O fundamento do pensamento sistêmico trata da organização composta por sistemas. Sistema é um conjunto de elementos interdependentes e inter-relacionados, tomados enquanto um todo. Existem sistemas abertos, que se relacionam com o meio ambiente, e sistemas fechados, que são herméticos e não se relacionam com outros sistemas. Na prática organizacional, sabe-se hoje que não existem organizações que são sistemas fechados. Pelo contrário, os sistemas (uma organização, por exemplo) se relacionam com outros sistemas do mesmo ambiente (clientes, fornecedores e governo, por exemplo). A visão de processos de trabalho deve trabalhar com a idéia de sistemas abertos porque os processos não podem ser fechados em si mesmos: pelo contrário, necessariamente interagem com outros processos, seja por meio de entradas (início do processo) ou saídas (final do processo). Questão 11 (Esaf/Enap/2006) Selecione a opção que completa corretamente a frase a seguir. O ciclo de melhoria de processo ... Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativaProf. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 30 a) tem a sua origem na reengenharia. b) pressupõe a implantação de melhorias pontuais. c) constitue-se de planejamento, implementação, verificação e ação. d) dá início à análise do ambiente externo da organização. e) foca a manualização da estrutura organizacional. 11. Gabarito: C. O gabarito da questão é a letra C. Por sinal, a frase contém um e , i c e e ia c i i- e . C a a de P g , podemos marcar tranquilamente o gabarito. Por ciclo de melhoria de processo, a questão fez referência à ferramenta PDCA, que estudamos em profundidade na aula de hoje. Questão 12 (Esaf / Aneel 2006) Selecione a opção que não explicita a finalidade da gestão por processos. a) Integrar as atividades para melhor atender o cliente. b) Possibilitar a racionalização de recursos. c) Alcançar maiores índices de produtividade. d) Reestruturar as unidades organizacionais. e) Promover a rotatividade de pessoal. 12. Gabarito: E. A gestão por processos não busca promover a rotatividade de pessoal. Rotatividade da empresa significa que as pessoas não permanecem muito tempo na empresa, ou seja, grande quantidade de pessoas contratadas e demitidas, e normalmente isso não é bom. Normalmente os processos podem ser aperfeiçoados e geridos com a mesma equipe que os executa atualmente. A questão citou, ainda, outros objetivos da gestão por processos: integração entre atividades de forma a beneficiar o cliente, racionalização de recursos, aumento de produtividade e reestruturação de unidades, antes fechadas em si mesmas. Questão 13 (Esaf / Aneel 2006) Os centros práticos das ações de melhoria na gestão pela qualidade são: a) as unidades organizacionais. b) as pessoas. c) os sistemas. d) os processos. e) as normas. 13. Gabarito: D. Esta questão nos mostrou a associação entre melhoria de processos e gestão pela qualidade. Questão 14 (Esaf / Aneel 2006) Assinale a assertiva que identifica o método básico de gerenciamento utilizado pela qualidade. a) O ciclo PDCA (planejamento, execução, controle e ação corretiva). Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 31 b) A matriz de ameaças e oportunidade e de pontos fortes e oportunidades de melhoria. c) O planejamento estratégico. d) O monitoramento de resultados por processos. e) O planejamento estratégico situacional. 14. Gabarito: A. O ciclo PDCA é o método básico de aperfeiçoamento de processos e gerenciamento utilizado por programas de qualidade total. Questão 15 (Esaf / Aneel 2006) As organizações desde os primórdios da administração têm tido como preocupação a busca de eficiência de seus processos produtivos. No entanto, a busca de maior competitividade tem promovido o aperfeiçoamento contínuo de todos os processos. Indique a frase que caracteriza o entendimento de gestão de processo. a) Os processos de apoio à produção são incontroláveis, razão pela qual não passam por melhorias. b) A gestão de processos tem como primícias a identificação do objetivo de cada unidade da hierarquia. c) Processos são fluxos superpostos e seqüenciais que tem por objetivo atender as necessidades dos clientes. d) A melhoria contínua de processos prescinde de mecanismos de medição, já que as equipes se autogerenciam. e) A gestão de processos tem como primícias o atendimento do cliente e a identificação do resultado esperado de dado processo. 15. Gabarito: E. Vamos analisar todas as alternativas? Antes, um alerta: creio que nesta questão houve um erro de digitação, então, onde a Esaf falou em i cia , i a e e e ce e ia e i a . A alternativa A é claramente errada. Todos os processos, inclusive os de apoio, devem passar por constantes melhorias. A alternativa B também é errada, pois a idéia de processos vai além das unidades organizacionais. A alternativa C é errada, confusa. Processos são sequências de atividades que transformam entradas e saídas, e podem ser visualmente representados por fluxogramas. A alternativa D também é errada. A gestão de processos exige que os processos sejam continuamente monitorados por meio de indicadores de desempenho. Finalmente, a alternativa E é a correta. Atendimento às necessidades dos clientes e identificação dos produtos do processo são premissas importantes da gestão de processos. Questão 16 (Esaf / Aneel 2006) Por processo se entende uma seqüência integrada de atividades, interdependentes, efetuadas para produzir bens ou serviços de valor para o cliente. Assinale a opção que não identifica corretamente aspectos presentes na definição acima. a) Entrada-processamento e saída Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 32 b) Fluxo de atividades c) Ênfase no processo d) Foco nos clientes e) Agregação de valor 16. Gabarito: C. A gestão de processos têm ênfase nos clientes, e não no processo em si. Prestem atenção às demais alternativas, pois elas elencam aspectos gerais que podem nos ajudar a entender a definição de processo de trabalho. Questão 17 (Esaf / Aneel 2006) Os processos podem ser classificados em diferentes categorias. Assinale a opção correta. a) Processos operacionais ou de produção se destinam a monitorar as mudanças tecnológicas e aferir a satisfação dos clientes. b) Processos gerenciais se destinam a atender às demandas dos clientes por bens e serviços. c) Processos estratégicos se destinam a desenvolver equipes de funcionários. d) Processos operacionais ou de produção se destinam a atender às demandas dos clientes por bens e serviços. e) Processos operacionais se destinam a desenvolver critérios de avaliação financeira. 17. Gabarito: D. Processos de produção são voltados ao atendimento das necessidades dos clientes. Questão 18 (Esaf / Aneel 2006) Sobre gestão de processos é correto afirmar: a) A gestão de processos prioriza a participação do corpo gerencial da organização. b) A gestão de processos foca fluxos de produção. c) A gestão de processos prioriza a avaliação da efetividade. d) A gestão de processos se fundamenta na ação de planejamento. e) A gestão de processos se fundamenta nos princípios da qualidade total. 18. Gabarito: E. Os princípios da qualidade total (busca da satisfação dos clientes, qualidade enquanto compromisso de toda a organização, controle de qualidade feito de forma descentralizada pelas equipes, busca contínua da qualidade, busca da máxima eficiência) norteiam a gestão de processos. Questão 19 (Esaf / CVM 2010) Sobre descrição de processos produtivos, é correto a rmar: a) ce a ic a e e e ca ac e i a a a a da ga i a e apoiado por outros processos internos. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 33 b) ac ce c de e a a e e e a i idade de mais departamentos. c) b ce c de processos fundamentais, críticos para o cumprimento da Missão, que se interrelacionam diretamente com clientes e fornecedores, no atendimento das expectativas dos clientes. d) a i idade c de a efa , e ec ada de a a e por uma pessoa. e) ce c de d c e e egi a a deci e e passos da burocracia para a consecução de ações organizacionais. 19. Gabarito: A. A alternativa A é correta: processo finalístico caracteriza, define, mostra aquilo que é mais importante na atuação da organização. A B é erradaporque macroprocesso abrange toda a organização, não se restringindo a departamentos específicos. A C é errada porque os subprocessos são processos de menor nível, não necessariamente críticos. A D é errada porque as tarefas são executadas por pessoas, não por departamentos. Finalmente, a E é errada porque os processos não são conjuntos de documentos formais para registrar passos. Isso seria confundir o meio e forma de registro com o processo em si. Questão 20 (Esaf / EPPGG-MPOG 2009) S b e e a ge e cia e de ce , c e afi a e: a) a partir da estratégia, a organização deve identificar seus processos críticos, gerenciando-os com base em um enfoque de sistema aberto. b) os esforços de mapeamento devem ser abrangentes, de modo a permitir uma completa varredura em todos os processos da organização. c) um bom mapeamento de processos decorre de se saber que a abordagem vertical é mais importante que a abordagem horizontal. d) todos os processos organizacionais devem ser otimizados, mesmo aqueles que não agregam valor. e) considerado um fim em si mesmo, o mapeamento de processos é mais importante que o cumprimento das metas e objetivos estabelecidos. 20. Gabarito: A. A alternativa A é correta, pois a organização deve identificar seus processos críticos a partir do planejamento estratégico. Frequentemente a análise e melhoria de processos enfoca apenas os críticos, ou seja, aqueles processos mais importantes e que serão alvo de mapeamento. A alternativa B é errada porque nem sempre o mapeamento será uma varredura completa em todos os processos, procedimento que pode ser caro. Às vezes pode-se focar apenas em parte dos processos (os críticos). A alternativa C também é errada, pois os processos devem ser mapeados em uma abordagem horizontal, interfuncional. A alternativa D é errada: processos que não agregam valor devem ser não otimizados, e sim eliminados. Finalmente, a alternativa E também é errada, pois o cumprimento de metas e objetivos estabelecidos é mais importante que o mapeamento de processos. Caso seja necessário para alcançar objetivos, pode-se inclusive desconsiderar as etapas do processo mapeado. Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG Administração Geral Teoria e Exercícios Aula 06 Gerenciamento de processos, Governança corporativa Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Flávio Pompêo 34 7. Gabarito 1. E 4. E 7. E 10. E 13. D 16. C 19. A 2. C 5. B 8. E 11. C 14. A 17. D 20. A 3. C 6. B 9. D 12. E 15. E 18. E Concurseiros Unidos Maior RATEIO da Internet WWW.CONCURSEIROSUNIDOS.ORG