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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL DAIANE FRANCO DOS SANTOS MÓDULO D Atividade 1 Santo Ângelo 2021 Relatório de auditoria interna Anexo: 1 Versão: 1 Doc. Ref: SEN001 – Auditoria interna Vigência: 15/12/2023 Relatório n.º: 1 Data da auditoria: 09/12/2021 1. Objetivo(s) Confirmar se o sistema de gestão cumpre os requisitos da norma de referência. Ele está implantado de forma eficaz? Ele cumpre os objetivos propostos e atende à política da organização? 2. Escopo Empresa Pé Direito Calçados: setores de recepção, costura, montagem e secagem. Normas aplicáveis: · ISO 9001 – Sistema de gestão da qualidade · ISO 14001 – Sistema de gestão ambiental · ISO 45001 – Sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional · NBR 16001 – Sistema de gestão de responsabilidade social 3. Auditor(es) Pedro Fernandes, Daiane Franco dos Santos. 4. Elemento(s) auditado(s) Processos e serviços da empresa. 5. Nome do(s) entrevistado(s) Fernando Torres, Maria Carmen, Ana Oliveira, Jorge Silva. N.º Item da norma ISO 6. Descrição da não conformidade Exemplo 5.2. Política de saúde e segurança do trabalho (SST) Comunicação não adequada da política de SST na empresa e em suas unidades Inexistência de meios para divulgação da política 1 7.1.3 Infraestrutura Falta de mouse e teclado independente, impossibilitando o desenvolvimento das atividades e atender as normas de ergonomia. 2 9.1.2 Satisfação do cliente Retirar o telefone do gancho, alegando estarem desenvolvendo outras atividades referente ao sem interrupções. 3 6.1.3 Requisitos legais e outros requisitos O setor de costura não possui um espaço para descanso. 4 7.1.5.2 ISO 9001:2017.1.5.2 Rastreabilidade de medição Além de não efetuarem a calibração dos equipamentos, consequentemente não existe nenhum tipo de registro de calibração. 5 6.1.2 Aspectos ambientais No setor de montagem ocorre o preenchimento de vasilhames com cola sem o auxílio de nenhum instrumento e com isso os tonéis além de ficarem sujos, parte do material muitas vezes o produto caí no chão. 6 8.1 Planejamento e controle operacionais A empresa terceirizada que instalou o sistema de exaustão não colocou filtro, o que gera impacto ambiental. 7 7.1.4 Ambiente para operação dos processos Não tem nenhum sistema de climatização no setor amenizar o calor gerado pela máquina secadora. 8 8.2 Preparação e resposta a emergências A empresa não elaborou e não manteve um plano de emergência para treinar os seus colaboradores. Observação: preencha o quadro acima com as informações das entrevistas. N.º Item da norma ISO 7. Descrição da oportunidade de melhoria Exemplo 5.2. Política de saúde e segurança do trabalho (SST) Documentar a política de SST da organização Disponibilizar a política nos canais de comunicação Comunicar a política aos funcionários em treinamentos e reuniões 1 7.1.3 Infraestrutura Comprar ferramentas e equipamentos de qualidade, manter a infraestrutura necessária para operação dos seus processos e para alcançar a conformidade de produtos e serviços. 2 9.1.2 Satisfação do cliente A empresa precisa desenvolver métodos para obter o feedback dos clientes, monitorar e analisar criticamente as informações para melhor atender as necessidades da melhor forma possível. 3 6.1.3 Requisitos legais e outros requisitos Estabelecer tempo de pausa ao longo da jornada de trabalho e adquirir assentos para descanso dos colaboradores. 4 7.1.5.2 Rastreabilidade de medição Os equipamentos devem ser calibrados periodicamente conforme indicação do fabricante, além de fazer o registro realizada a calibração. 5 6.1.2 Aspectos ambientais Adquirir um equipamento para auxiliar o colaborador a preencher o vasilhame. Criar um local seguro para armazenar os tonéis. Limpar qualquer resíduo que cair no chão. 6 8.1 Planejamento e controle operacionais Instalar sistema de filtros na ventilação. 7 7.1.4 Ambiente para operação dos processos Instalar sistema climatização no setor de secagem para amenizar o calor gerado pela máquina de secagem. 8 8.2 Preparação e resposta a emergências Elaborar plano de emergências e treinar os colaboradores. Observação: preencha o quadro acima com ações para a melhoria dos itens não conformes. 8. Conclusão Conforme a auditoria realizada na Industria Pé Direito Calçados, a indústria deverá aprimorar resultados buscando melhorar os equipamentos, ambientes de trabalho, orientar e capacitar os seus colaboradores conforme as Normas Regulamentadoras e nas Certificações buscando a melhoria e eficiência. Como oportunidade de melhoria, recomenda-se que os fatores definidos como não conformidades da organização como pontos fortes da empresa, ajusta-las de acordo com as normas em relação à segurança e à saúde do trabalho e trata-las como oportunidades de potencializar o sistema de gestão em saúde e segurança do trabalho dentro da abordagem de gestão de riscos e oportunidades. 9. Auditor líder Nome: Daiane Franco dos Santos Visto: D.F.S. Data: 09/12/2021 Sendo o relatório de auditoria interna um dos documentos exigidos obrigatoriamente pelas normas de sistemas de gestão, cite como tal documento pode ser controlado e como ele é registrado. DOCUMENTOS DO SISTEMA DE GESTÃO Documento Proposta da forma de controle Proposta da forma de registro Relatório de auditoria interna Documentos rastreados por meio de versão e vigência, controlado por meio da lista mestra que referência cada documento do sistema de gestão, sempre vinculado à procedimentos operacionais ou a instrumentações de trabalho para caracterizar um sistema de gestão, garantindo o controle da versão mais atual. Os documentos deverão ser armazenados de forma adequada em caixas de arquivo morto, longe de umidade e exposição ao sol, estando local seguro. A forma eletrônica, deve ser armazenada na rede da empresa, em pastas com senhas de segurança e para maior garantia, configurar o arquivo para não ter a opção de edição. Orientações Preencha os itens de 5 a 8 com base na visita virtual, assim como os demais itens em verde.