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Durante uma reunião em que foram discutidos os procedimentos de gestão da qualidade de determinado conselho profissional, a equipe de assistentes administrativos foi alertada a respeito da importância de seguir normas e padrões estabelecidos.
Considerando essas informações, e acerca da gestão da qualidade nas atividades administrativas, assinale a alternativa correta.
a) Deve ser aplicada apenas nas atividades relacionadas com o atendimento ao público, não sendo necessária nas operações internas.
b) É processo pontual que se limita a verificar a conformidade dos produtos entregues, sem considerar os processos que os geram.
c) É exclusiva da alta administração e não deve ser uma preocupação dos assistentes administrativos.
d) Envolve a identificação e a eliminação de desperdícios, melhorando continuamente todos os processos administrativos e a satisfação dos usuários.
e) Deve ser vista apenas como uma ferramenta de controle, sem conexão com a melhoria contínua dos serviços prestados.
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Desafios para Aprender

há 2 anos

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há 2 anos

Vamos analisar cada uma das alternativas em relação à gestão da qualidade nas atividades administrativas: a) Deve ser aplicada apenas nas atividades relacionadas com o atendimento ao público, não sendo necessária nas operações internas. - Incorreta, pois a gestão da qualidade deve ser aplicada em todas as áreas, incluindo operações internas. b) É processo pontual que se limita a verificar a conformidade dos produtos entregues, sem considerar os processos que os geram. - Incorreta, já que a gestão da qualidade envolve também a análise e melhoria dos processos. c) É exclusiva da alta administração e não deve ser uma preocupação dos assistentes administrativos. - Incorreta, pois a gestão da qualidade deve ser uma responsabilidade compartilhada por todos os níveis da organização. d) Envolve a identificação e a eliminação de desperdícios, melhorando continuamente todos os processos administrativos e a satisfação dos usuários. - Correta, pois essa é uma das principais abordagens da gestão da qualidade, que busca a melhoria contínua e a eficiência. e) Deve ser vista apenas como uma ferramenta de controle, sem conexão com a melhoria contínua dos serviços prestados. - Incorreta, pois a gestão da qualidade está intrinsicamente ligada à melhoria contínua. Portanto, a alternativa correta é: d) Envolve a identificação e a eliminação de desperdícios, melhorando continuamente todos os processos administrativos e a satisfação dos usuários.

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A gestão da qualidade tornou-se estratégica para manter a competitividade da empresa e passou a enfatizar os aspectos de inspeção, processos, pessoas, sistema e gestão.
A ênfase em sistema significa:
A) Inclusão da visão integrada entre as ações e percepção da cadeia de causas e efeitos.
B) Monitoramento feito nas ações de forma isolada.
C) integração de processos e pessoas visando um objetivo maior.
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