Ed
ano passado
Vamos analisar cada uma das alternativas para identificar a afirmação correta: a) O Código de classificação é um instrumento de gestão de documentos para uso nos arquivos correntes, visando classificar todo e qualquer documento produzido e/ou recebido por um órgão ou entidade, no exercício de suas funções e atividades. Somente após a aplicação do Código de classificação é que podemos utilizar a Tabela de temporalidade e destinação de documentos, já que ambos os instrumentos técnicos são complementares. - Esta afirmação está correta, pois o Código de Classificação realmente serve para classificar documentos e é um passo necessário antes da aplicação da Tabela de Temporalidade. b) O Edital de ciência de eliminação de documentos é o ato em um jornal local, com o objetivo de anunciar e tornar pública a eliminação dos documentos. Normalmente, o prazo para efetivação da eliminação é de 20 a 55 dias, a partir da publicação do edital. - Essa afirmação não é precisa, pois o prazo pode variar e não é uma regra fixa. c) Como último passo para elaboração da Tabela de classificação e de temporalidade de documentos, os órgãos e entidades devem fazer o levantamento documental. Esse levantamento visa observar o aspecto físico dos documentos produzidos pelas diversas unidades administrativas do órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades. - Essa afirmação não é correta, pois o levantamento documental não é necessariamente o último passo na elaboração da Tabela. d) O Código de classificação e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio, devem ser elaborados pelas respectivas comissões voláteis de avaliação de documentos, instituídas nos órgãos ou entidades da administração pública federal, em conformidade com o Decreto nº 11.148, de 2019. E ao Arquivo Nacional cabe a análise e aprovação destes instrumentos técnicos. - Essa afirmação não é correta, pois as comissões de avaliação de documentos não são "voláteis" e a responsabilidade do Arquivo Nacional é mais ampla. Diante da análise, a alternativa correta é a) O Código de classificação é um instrumento de gestão de documentos para uso nos arquivos correntes, visando classificar todo e qualquer documento produzido e/ou recebido por um órgão ou entidade, no exercício de suas funções e atividades. Somente após a aplicação do Código de classificação é que podemos utilizar a Tabela de temporalidade e destinação de documentos, já que ambos os instrumentos técnicos são complementares.
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