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NEGOCIAÇÃO E GESTÃO DO CLIMA ORGANIZACIONAL ARA0050 Aula 04: conceitos fundamentais de negociação Professor Jeferson Carvalho Objetivos da aula • Entender os conceitos fundamentais de negociação; • Compreender as oportunidades que a globalização proporciona para negociação e como competência essencial de gestão; • Aprender táticas de negociação baseadas no tempo, poder e informação. O que é negociação? É um processo interpessoal de tomada de decisão, necessário sempre que não podemos atingir nossos objetivos por conta própria. As negociações não incluem somente reuniões individuais de negócios, mas também aquelas que envolvem múltiplas partes, diversas empresas e acordos financeiros. Saber negociar é uma habilidade indispensável para qualquer pessoa que pretende obter ótimos resultados em suas ações. Seria uma troca de concessões, onde ambos os lados pudessem sair ganhando. Negociação como uma competência essencial de gestão As habilidades de negociação tornam-se cada vez mais indispensáveis para executivos, líderes e gerentes nos ambientes de negócios. Ele apresenta cinco principais razões que justificam a importância das habilidades de negociação, que são: (1) Natureza dinâmica dos negócios; (2) Interdependência; (3) Concorrência; (4) Era da informação; (5) Globalização. Negociação como uma competência essencial de gestão (1) Natureza dinâmica dos negócios→ a questão da mobilidade e flexibilidade são imperativas no mundo do trabalho nos tempos atuais. A grande maioria das pessoas não fica muito tempo no mesmo trabalho que assume logo após ter saído da universidade. Além disso, grande maioria das pessoas não terá o mesmo trabalho de seus predecessores. Essa natureza dinâmica dos negócios faz com que as pessoas, numa grande maioria, negociem e renegociem durante toda a sua carreira suas posições, permanências nas organizações e vice-versa. (2) Interdependência→ a interdependência cada vez maior das pessoas dentro das organizações, tanto lateral quanto hierarquicamente, faz com que elas precisem saber como integrar seus interesses e seus trabalhos entre diferentes unidades de negócios e áreas funcionais. (3) Concorrência→ tanto as pessoas quanto as empresas devem constantemente saber pelo menos monitorar os concorrentes, para poderem identificar oportunidades, entender os ambientes e desenharem negociações bem-sucedidas. (4) Era da informação→ as tecnologias de uma forma geral nos tornam acessíveis o tempo todo, obrigando-nos constantemente a posturas de negociação. Consequentemente, aumenta as obrigações de uma empresa e sua capacidade de agregar valor para os seus clientes consumidores. (5) Globalização→ as pessoas das organizações precisam desenvolver habilidades de negociação que possam ser aplicadas de formas eficientes com outras pessoas de diferentes nacionalidades, origens e estilos de comunicação. Tríade da negociação Qualquer que seja o objetivo da negociação, sua importância e oportunidade, haverá três variáveis básicas que condicionam esse processo: (1) Poder; (2) Tempo; (3) Informação. Tríade da negociação - poder A palavra poder por si só transmite uma ideia de superioridade, capacidade de fazer, exercer controle, dispor de força, autoridade, ocasião ou oportunidade, ter direito, poder físico. É um termo que sugere conotações negativas. Para facilitar a compreensão, os poderes podem ser divididos em: • 1. Poderes pessoais→ envolvem as habilidades inatas do indivíduo, motivadas pela atitude, moralidade, persistência e capacidade de convencimento e persuasão; • 2. Poderes circunstanciais→ os poderes abrangidos por essa classificação enfocam a questão da situação, do momento, do tipo de negociação, da influência do meio. Táticas de negociação baseadas no poder Poder é a capacidade de provocar mudanças ou impedir que elas ocorram, de acordo com a própria determinação. Eis alguns exemplos de táticas relativas ao jogo do poder. 1. Autoridade total (o que eu resolver será o resolvido...) 2. Autoridade condicional ou limitada (meu limite de alçada é...) 3. Eximir-se de autoridade (Só posso decidir com o aval de...) 4. Exigência (pressão chinesa) Se você melhorar tal aspecto... 5. Confronto de opção (leilão) (Discutam entre vocês... eu aceitaria a melhor proposta...) 6. Conjugação de forças (Aliar-se a alguém... mudar a equipe ou parte dos negociadores) 7. Pechincha/ barganha (Se você rever..., se você reconsiderar, se você der ..., eu...) 8. Alteração das regras do jogo (O preço pode ser mudado... As especificações serão...) Tríade da negociação - tempo Na negociação, o tempo deve ser cuidadosamente analisado, verificando-se como ele afeta o processo. O tempo deve ser ponto de apoio para se projetar o negócio, com consequente satisfação dos envolvidos. Em razão de ser ilimitado, pode, portanto, ser controlado. O limite do tempo é definido por quem negocia, dentro de certas restrições já existentes, tornando-se mais flexível do que se imagina. Táticas de negociação baseadas no tempo As táticas relativas ao Tempo referem-se à oportunidade ou ao momento psicológico em que se colocam premissas ou alternativas, na perspectiva do outro negociador; dizem respeito também ao grau de pressão temporal exercido para decisão do outro negociador. Eis alguns exemplos: 1. Estender o tempo (Vencer pelo cansaço...Ter paciência...) 2. Precipitar o desfecho (Ë agora ou nunca... É pegar ou largar...) 3. Adiar (Vamos aguardar uma melhor oportunidade...) 4. Fixar limites (Vamos manter a reserva até... Vamos manter o desconto até ...) 5. Usar o elemento surpresa (Aceito sua condição...). Tríade da negociação - informação Informação é o ato ou efeito de informar-se acerca de alguém ou de algo. Raramente se prevê com antecedência a necessidade de informações numa negociação. Outro aspecto da informação é o de dotar a pessoa de habilidade, conhecimento de determinado fato, assunto, negociação, o que pode até gerar um poder de especialização. Táticas de negociação baseadas na informação As táticas relativas à informação admitem a possibilidade de que seu interlocutor não conceba, não saiba ou não perceba as coisas do mesmo modo que você. Eis alguns exemplos de táticas usuais relativas à utilização das informações: 1. Simulação de cenários ( Que aconteceria se...) 2. Mudança de perspectiva (Coloque-se no meu lugar...) 3. Comparação de alternativas (A opção “A” tem as seguintes vantagens...) 4. Dissimulação (Não vem ao caso dar ênfase a esse aspecto...) 5. Confusão (Colocar todos os dados possíveis sem obediência a critérios ou prioridades) 6. Fornecer informações parciais ou tendenciosas (só os aspectos positivos ou só os negativos) 7. Usar informações privilegiadas (Soube por tal fonte que... Sob o ponto de vista técnico...) Convencer x persuadir Na etimologia, temos as definições: • Convencer→ “provar que algo é verdadeiro ou não”, de COM, “junto”, mais VINCERE, “dominar, prevalecer, vencer”. Argumentar, idealizar, foco na razão; • Persuadir→ “convencer, persuadir”, formada por PER, “completamente”, mais SUADERE, “convencer” propriamente dito. Envolver completamente, foco na emoção. Acordo Negociação é o processo através do qual as partes se movem das suas posições iniciais divergentes até um ponto no qual o acordo pode ser obtido. Assim, as partes se movem das suas posições divergentes em resposta a um ou mais dos possíveis enfoques em negociação, que podem ser classificados em: • Compromisso→ convencimento; • Barganha→ relação ganha x ganha; • Coerção→ uma das partes possui maior poder; • Emoção→ persuasão; • Raciocínio lógico→ é feito o acordo da forma mais racional possível. O problema dos 17 camelos Um homem morre e deixa para seus três filhos uma herança de 17 camelos, com a condição de que eles os repartam da seguinte forma: • Para o filho mais velho a metade dos seus camelos; • Para o do meio, um terço; • E uma nona parte para o filho mais novo. Os três filhos começaram a negociar, mas não conseguiamentrar em acordo. Como dividir os 17 camelos conforme as regras que impunham à herança, sem cortar nenhum animal ao meio? E para que servia um camelo morto e despedaçado? A discussão começou a ficar séria e a relação se tornou difícil. Desesperados os irmãos recorreram à ajuda de uma sábia anciã. Após pensar durante um tempo, a anciã fez uma proposta. A anciã não chegou diretamente à solução, mas como podia se concentrar no problema, afastando-se das posições, conseguiu compreendê-lo e oferecer um recurso para que os irmãos pensassem juntos. A anciã ofereceu um camelo de sua propriedade e os incentivou a achar uma solução. Com 18 camelos para repartir, a solução foi a seguinte: 1. O filho mais velho levou a metade: 9 camelos; 2. O filho do meio, um terço: 6 camelos; 3. E o filho mais novo, a nona parte: 2 camelos. Então, sobrou um camelo, e eles o devolveram à anciã. ESTUDO DIRIGIDO • O poder na negociação – vídeo→ https://www.youtube.com/watch?v=Rnpx5hlethY • A arte da negociação ( portal administradores) → https://administradores.com.br/artigos/a-arte-da-negociacao • A arte da negociação (TED) – vídeo→ https://www.youtube.com/watch?v=8PDLTvJf46g • Aula 02 do material interativo da disciplina. https://www.youtube.com/watch?v=Rnpx5hlethY https://administradores.com.br/artigos/a-arte-da-negociacao https://www.youtube.com/watch?v=8PDLTvJf46g Muito obrigado!