PLANEJAMENTO DE EVENTOS - AULA 5

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24/03/2021
PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - 5
ASSUNTO: ETAPAS DO PLANEJAMENTO DE EVENTOS.
DEFINIÇÃO DE EVENTO:
“EVENTO É UMA ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO QUE ATINGE O PÚBLICO DE
INTERESSE, DIVULGA A MARCA DE UMA EMPRESA, PROMOVE OS SEUS
PRODUTOS, POTENCIALIZA AS SUAS VENDAS E CONTRIBUI PARA A EXPANSÃO
COMERCIAL E CONQUISTA NOVOS MERCADOS” (FORTES E SILVA, 2011P. 34).
PLANEJAMENTO:
O PLANEJAMENTO É UMA FERRAMENTA IMPORTANTE DE GESTÃO E
ADMINISTRAÇÃO, QUE ESTÁ RELACIONADA À PREPARAÇÃO, À
ORGANIZAÇÃO E À ESTRUTURAÇÃO DE UM DETERMINADO OBJETIVO. 
PARA CORREA (2002, P.98), O PLANEJAMENTO É UM “PROCESSO
ADMINISTRATIVO E SISTEMÁTICO PARA ATINGIR UM OBJETIVO PROPOSTO”. 
CONFORME PASQUALE (2012, P.98), O PLANEJAMENTO É O “PROCESSO DE
ELABORAR O PLANO, QUE É O DOCUMENTO ESCRITO: PORTANTO,
PLANEJAMENTO É A AÇÃO, ENQUANTO O PLANO É O RESULTADO”, OU SEJA,
O PLANO É A EXPRESSÃO DE UMA IDEIA OU PENSAMENTO REGISTRADOS EM
DOCUMENTO. 
SEGUNDO OLIVEIRA (2004), O PLANEJAMENTO CONSISTE EM IDENTIFICAÇÃO,
ANÁLISES ESTRUTURAÇÃO, COORDENAÇÃO DE MISSÃO, PROPÓSITOS,
OBJETIVOS, DESAFIOS, METAS, ESTRATÉGIAS, POLÍTICAS INTERNAS E EXTERNAS,
PROGRAMAS, PROJETOS E ATIVIDADES, A FIM DE ALCANÇAR DE MODO MAIS
EFICIENTE, EFICAZ, EFETIVO O MÁXIMO DO DESENVOLVIMENTO POSSÍVEL,
COM A MELHOR CONCENTRAÇÃO DE ESFORÇOS E RECURSOS.
MEIRELLES (1999) COMENTA QUE O PLANEJAMENTO É O FATOR
FUNDAMENTAL AO DESENVOLVIMENTO DE QUALQUER ATIVIDADE E, DE
MODO ESPECIAL, PARA A ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS, PERMITINDO A
RACIONALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES, O GERENCIAMENTO DOS RECURSOS
DISPONÍVEIS E A IMPLANTAÇÃO DO PROJETO. 
NA VISÃO DE MATIAS, (2001 P.98), “O PLANEJAMENTO DE EVENTO É A FASE
DECISIVA, NA QUAL ESTÃO INSERIDOS A COORDENAÇÃO EXECUTIVA E OS
CONTROLES FINANCEIRO, TÉCNICO, ADMINISTRATIVO E SOCIAL DO EVENTO”. 
AO PLANEJAR UM EVENTO O PRIMEIRO PASSO É TRAÇAR OS OBJETIVOS. É O
QUE SE PRETENDE ALCANÇAR COM O EVENTO, SEJA ELE INSTITUCIONAL OU
PROMOCIONAL. OS OBJETIVOS SÃO FATORES ESSENCIAIS PARA CRIAR,
ESTABELECER, FIRMAR, MANTER E DIVULGAR O CONCEITO E A IMAGEM DE
UMA ORGANIZAÇÃO, PESSOA, OU PRODUTO. 
FASES DE PLANEJAMENTO DO EVENTO:
PRÉ EVENTO: É A FASE DA CONCEPÇÃO E PLANEJAMENTO DE EVENTO, A
PARTIR DO INTERESSES, ESTRATÉGIAS E OBJETIVOS ENVOLVIDOS.
EVENTO: “TRANSEVENTO”. É A FASE DE ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO NA
PRÁTICA DO EVENTO, QUANDO TODAS AS ATIVIDADES PLANEJADAS SÃO
EXECUTADAS.
PÓS EVENTO: NESSA FASE OCORRE A DESMONTAGEM DO EVENTO. TAMBÉM É
A ETAPA DE VERIFICAÇÃO DE ALCANCE DOS RESULTADOS ALMEJADOS.
PIRÂMIDE DO EVENTO:
DEVE TER: TEMA CENTRAL, MISSÃO E OBJETIVOS.
TEMA DO EVENTO:
TEMA CENTRAL > TÍTULO DO EVENTO E SUA DESCRIÇÃO ELABORADA: 
- DEVE SER ATRAENTE, PORÉM, ESPECÍFICO; 
- QUANTO MAIS SEGMENTADO FOR O EVENTO, MAIOR SERÁ A PROBABILIDADE
DE ATINGIR AOS OBJETIVOS PROPOSTOS. 
MISSÃO > É A RAZÃO DE EXISTIR DO EVENTO;
- É O SEU PROPÓSITO. DEVE SER DURADOURA E NÃO PERECÍVEL NO
DECORRER DO TEMPO; 
- DEVE TRADUZIR O PRINCIPAL CONCEITO DO EVENTO, SEU PROPÓSITO E
SUA CONTRIBUIÇÃO AO MERCADO; 
- A CORRETA DEFINIÇÃO E DIVULGAÇÃO DA MISSÃO DO EVENTO AOS
ENVOLVIDOS NO SEU PLANEJAMENTO, COMERCIALIZAÇÃO,
ORGANIZAÇÃO E EXECUÇÃO É CRUCIAL PARA OBTENÇÃO DOS
RESULTADOS DESEJADOS. 
OBJETIVO DO EVENTO:
A DESCRIÇÃO DA MISSÃO PRIORIZA E DESCREVE O PRINCIPAL MOTIVO PELO
QUAL O EVENTO É IDEALIZADO. 
PRINCIPAL > APENAS UM DEVE SER DESTACADO, POIS RELACIONA-SE ÀS
ESTRATÉGIAS E PLANOS DE MARKETING. VERIFICAR SE É: 
- RELACIONAMENTO; 
- DIVULGAÇÃO DE MARCA; 
- EXECUÇÃO DE NEGÓCIOS DE VENDAS; ETC. 
-
SECUNDÁRIO > ABRE-SE O LEQUE DE TODOS OS OBJETIVOS QUE SE DESEJA
ATINGIR DURANTE OEVENTO.