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Acadêmico: Dilma Aparecida Araújo Alves (2641581) Disciplina: Organização, Sistemas e Métodos (BIB06) Avaliação: Avaliação II - Individual FLEX ( Cod.:651020) ( peso.:1,50) Prova Objetiva: 25546031 Parte superior do formulário 1. Os conceitos e premissas relacionados ao processo administrativo partem da Teoria do Desenvolvimento Organizacional (DO), que surgiu em meados de 1962 como um desdobramento prático e operacional da Teoria Comportamental, indo em direção à abordagem sistêmica. A DO, baseando-se numa abordagem sistêmica, busca transformar as organizações mecanísticas em organizações orgânicas. Sobre as características do sistema orgânico, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( f ) Solução de conflitos por meio de repressão, arbitragem e/ou hostilidade. ( v ) Confiança e crença recíproca. ( v ) Interdependência e responsabilidade compartilhada. ( f ) A tomada de decisões é centralizada. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - V - F. b) F - F - V - V. c) V - F - F - V. d) V - V - F - F. 2. Os conceitos e premissas relacionados ao processo administrativo partem da Teoria do Desenvolvimento Organizacional (DO), que surgiu em meados de 1962 como um desdobramento prático e operacional da Teoria Comportamental, indo em direção à abordagem sistêmica. A DO, baseando-se numa abordagem sistêmica, busca transformar as organizações mecanísticas em organizações orgânicas. Sobre as características do sistema mecânico, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( v ) Ênfase individual e nos cargos da organização. ( v ) Relacionamento do tipo autoridade-obediência. ( v ) A tomada de decisões é centralizada. ( f ) Amplo compartilhamento de responsabilidade e de controle. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - F - V - V. b) V - F - F - V. c) F - V - V - F. d) V - V - V - F. 3. A estrutura organizacional é a reguladora do modo de funcionamento das organizações, articulando as diversas funções. Também é elaborada de acordo com os objetivos e requer agrupamento de funções, ou seja, a departamentalização, contribuindo para um melhor aproveitamento de recursos e tornando mais simples o trabalho do gestor, aumentando a eficácia e a eficiência. Além disso, as organizações têm dimensões básicas como a estrutural e contextual. A dimensão contextual engloba as tecnologias organizacionais, o ambiente, as metas e as estratégias e a cultura. Sobre a dimensão contextual e seus elementos, analise as sentenças a seguir: I- Metas e estratégias referem-se a como as tarefas serão divididas nos diferentes cargos.f II- Tecnologia organizacional inclui todas as tecnologias necessárias para transformar as entradas em saídas de produtos e serviços.v III- Cultura é o conjunto de crenças, valores, conhecimentos e normas compartilhadas em uma organização.v IV- Ambiente é a magnitude da organização em número de pessoas alocadas nos diversos departamentos.f Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II e III estão corretas. b) As sentenças III e IV estão corretas. c) As sentenças II, III e IV estão corretas. d) As sentenças I, II e IV estão corretas. 4. Os processos organizacionais e gerenciais são processos de informação e decisão. Eles podem ser verticais e horizontais. Sobre o conceito de processos horizontais, assinale a alternativa CORRETA: a) São definidos previamente por meio de documentos formais e coordenados. b) São desenhados tendo como base o fluxo do trabalho. c) Referem-se ao planejamento e ao orçamento empresarial e se relacionam com a alocação de recursos escassos. d) Ocorrem por meio do contato voluntário entre os membros do grupo por iniciativa dos envolvidos. 5. A gestão de processos também é um ótimo instrumento na busca pela melhoria contínua da qualidade de processos, serviços e produtos. Os processos são ligados à essência do funcionamento da organização, sendo bem específicos. Sobre as categorias de processo, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Processos de negócio (ou de cliente). II- Processos de integração organizacional. III- Processos gerenciais. (ii ) São centralizados na organização e viabilizam o funcionamento coordenado dos vários subsistemas da organização em busca do seu desempenho geral. ( i ) Caracterizam a atuação da empresa e são suportados por outros processos internos. ( iii ) São focados nos gerentes e nas suas relações e incluem as ações de medição e ajuste do desempenho. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) I - II - III. b) II - I - III. c) III - II - I. d) I - III - II. 6. Os processos são ligados à essência do funcionamento da organização, sendo bem específicos. Os processos organizacionais e gerenciais são processos de informação e decisão e podem ser classificados de quatro formas. Sobre estas formas, analise as sentenças a seguir: I- Processos verticais se referem ao planejamento e ao orçamento empresarial e se relacionam com a alocação de recursos escassos.v II- Processos horizontais são desenhados tendo como base o fluxo do trabalho.v III- Processos Laterais são definidos previamente por meio de documentos formais e coordenados.f Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e III estão corretas. b) Somente a sentença II está correta. c) Somente a sentença III está correta. d) As sentenças I e II estão corretas. 7. Estrutura organizacional é a reguladora do modo de funcionamento das organizações, articulando as diversas funções. As organizações possuem duas dimensões básicas: estrutural e contextual. Sobre a dimensão contextual, assinale a alternativa CORRETA: a) Engloba as tecnologias organizacionais, o ambiente, as metas e estratégias e a cultura. b) Engloba a percepção sensível da realidade, diz respeito à presença da sensibilidade e sua orientação numa perspectiva criadora. c) Engloba o suporte da competência, uma vez que se revela na ação dos profissionais e diz respeito à capacidade de lidar com os conteúdos. d) Engloba todos os elementos internos que possibilitam a determinação da estrutura formal de uma organização. 8. As comunicações formais têm como função principal instituir, informar, regulamentar e instruir as pessoas para que executem ou adotem determinadas rotinas em suas atividades. Os instrumentos normativos estabelecem diretrizes gerais para o desenvolvimento das funções da organização: estruturação, disciplina de forma organizada e forma padronizada da execução de tarefas. Sobre os instrumentos normativos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( v ) O regimento interno é um ato administrativo interno de competência da alta administração, que descreve a finalidade da organização e os diversos órgãos que a compõem. ( v ) As diretrizes são atos administrativos internos, de competência da alta administração, que define linhas gerais de ação para as funções subordinadas, orientando quanto às características que devem ser observadas na elaboração dos demais instrumentos administrativos. ( v ) As normas são atos administrativos internos de competência do segundo escalão da administração, objetivam estabelecer princípios orientadores para a execução das funções/atividades afetas ao seu órgão. ( v ) As rotinas são atos administrativos internos, de competência de qualquer chefia que objetiva descrever fluxos de tarefas ou estabelecer sequência de procedimentos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - V - V - F. b) F - F - V - V. c) V - V - V - V. d) V - F - F - V. 9. Ao abordar os princípios básicos da organização, verifica-se que a divisão do trabalho fez surgir as especialidades das tarefas (ou especialização do trabalho). Nesse sentido, a organização precisou se desdobrar em três níveis administrativos, necessários para dirigir a execuçãode tarefas e operações. Com relação aos três níveis administrativos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Nível institucional. II- Nível intermediário. III- Nível operacional. ( ii ) Composto dos gerentes. ( i ) Composto dos dirigentes e diretores da organização. (iii ) Composto dos supervisores, que administram a execução das tarefas e operações da empresa. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) I - III - II. b) III - II - I. c) II - I - III. d) I - II - III. 10. Entende-se o conceito de processo como os meios pelos quais uma organização pretende produzir e entregar seus produtos e serviços. Todos os processos necessitam da retroalimentação (feedback), que podem viabilizar mudanças significativas na condução dos processos. Sobre a gestão de processos, assinale a alternativa CORRETA: a) É composto pela entrada (serviço ou produto) e pela saída (insumos, requisitos e informações). b) É composto pela entrada (seleção e aquisição) e pela saída (serviço ou produto). c) É composto pela entrada (insumos, requisitos e informações), pelo processo e pela saída (serviço ou produto). d) É composto pela entrada (insumos, requisitos e informações), pelo reprocesso e pela saída (serviços). Parte inferior do formulário Parte inferior do formulário