Gestão de projetos - atividade 4 EAD

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Pergunta 1
	
Uma importante ferramenta que auxilia as organizações no levantamento de indicadores que contribuem para o desenvolvimento de ações que ajudam a atingir seus objetivos estratégicos. Entre as perspectivas que podem ser levantadas com essa ferramenta, estão aquelas com as quais os executivos procuram conhecer os processos críticos que devem ser melhorados na empresa, buscando, assim, a excelência, a fim de atender aos objetivos dos acionistas e dos clientes.
 
Diante disso, tal indicador é:
		Resposta Selecionada:
	 
Processos internos.
	Resposta Correta:
	 
Processos internos.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. Vários indicadores são fornecidos por meio do uso do Balanced Scorecard, uma ferramenta que surgiu visando contribuir para que a organização desenvolva ações que contribuam para atingir seus objetivos estratégicos.
Entre eles, o de processos internos: indicador que ajuda os executivos a conhecerem os pontos críticos que devem ser melhorados com o intuito de alcançar a excelência e os objetivos determinados por acionistas e clientes.
Pergunta 2
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Visando padronizar processos e metodologias, gerenciar recursos, pessoal e informações relativas aos projetos desenvolvidos na organização, ela pode contar com uma estrutura conhecida como Escritório de Projetos ou PMO ( Project Management Office). O EGP pode ser bastante útil para as organizações, sendo que, entre suas principais funções, pode-se destacar o (a):
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Auxílio na implementação das melhores práticas de metodologias, técnicas e ferramentas de gerenciamento de projetos.
	Resposta Correta:
	 
Auxílio na implementação das melhores práticas de metodologias, técnicas e ferramentas de gerenciamento de projetos.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. O Escritório de Projetos (EGP) ou PMO é a área da organização responsável por desenvolver os projetos visando atingir os objetivos estratégicos desta. Portanto, uma de suas principais funções é auxiliar na implementação das melhores práticas e metodologias, técnicas e ferramentas a serem utilizadas para essa finalidade, padronizando, assim, as atividades e trabalhando com prioridades e recursos, conforme a necessidade.
	
	
	
Pergunta 3
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Ao realizar o gerenciamento da integração, o gerente trabalha de forma integrada as várias áreas do conhecimento que compõem o projeto e consegue, assim, identificar e trabalhar os objetivos que o auxiliarão a alcançar o resultado esperado. Para isso, ele pode fazer uso de alguns processos, como monitorar e controlar o trabalho do projeto, que consiste em:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Acompanhar, analisar e relatar o progresso geral para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.
	Resposta Correta:
	 
Acompanhar, analisar e relatar o progresso geral para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. Ao gerenciar a integração do projeto, o gerente pode fazer uso de sete processos descritos no Guia PMBOK. No processo de monitorar e controlar o trabalho do projeto, é feito o acompanhamento, a análise e o relato do progresso geral para atender aos objetivos de desempenho, definidos no plano de gerenciamento do projeto.
	
	
	
Pergunta 4
0 em 0,25 pontos
	
	
	
	Para realizar a gestão das aquisições de um projeto, o gerente pode fazer uso de três grupos de processos, que são: planejar o gerenciamento das aquisições, conduzir as aquisições e controlar as aquisições. O planejamento do gerenciamento das aquisições relaciona-se à identificação dos possíveis vendedores para o projeto, conforme o Guia PMBOK (2017).
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Assinale a alternativa que apresenta o que podemos considerar como principal benefício desse processo.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Escolher um vendedor e acompanhar o processo de compra dos produtos para o projeto.
	Resposta Correta:
	 
Identificar os bens que precisam ser adquiridos de terceiros e os bens que são de propriedade da própria organização e precisam ser realocados.
	Feedback da resposta:
	Sua resposta está incorreta. O principal benefício do planejamento do gerenciamento das aquisições é fornecer informações sobre os bens que precisam ser adquiridos de terceiros e aqueles que já pertencem à empresa e precisam ser apenas realocados. Com isso, o gerente evita gastos desnecessários e consegue agilizar as entregas, contando com os bens que a empresa já possui, podendo realocar recursos para outras aquisições, se for o caso.
	
	
	
Pergunta 5
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	O make-or-buy
é uma técnica que, segundo o Guia PMBOK (2017), consiste na escolha de comprar ou fazer. Com isso, o gerente determina se o produto deve ser feito por sua equipe ou adquirido de fontes externas.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
A tomada de decisão sobre a estratégia a ser utilizada, em geral, considera o fator preço, porém outras variáveis podem estar envolvidas, como:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
risco envolvido na operação e qualidade do produto a ser criado.
	Resposta Correta:
	 
risco envolvido na operação e qualidade do produto a ser criado.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. A gestão das aquisições deve considerar vários fatores e adotar critérios que auxiliem o gerente na tomada de decisão, sendo que ao decidir sobre adquirir um bem ou fazer, geralmente, o valor tem maior peso, porém outros fatores podem estar envolvidos, como o risco envolvido na operação e a qualidade do produto a ser criado.
	
	
	
Pergunta 6
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	O terceiro processo do gerenciamento da integração é de responsabilidade do gerente e, segundo o Guia PMBOK (2017), é nele que o gerente pode aplicar todo o conhecimento que já possui para gerar mais conhecimentos que possam contribuir para o atingimento do objetivo do projeto. Portanto, por meio desse processo, é possível que o conhecimento gerado por um projeto sirva como base e orientação para projetos similares executados no futuro.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Assinale a alternativa que apresenta esse processo:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Gerenciamento do conhecimento do projeto.
	Resposta Correta:
	 
Gerenciamento do conhecimento do projeto.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. Após desenvolver o termo de abertura do projeto e elaborar o plano de gerenciamento, chega o momento de implementar o terceiro processo do gerenciamento da integração, que é gerenciar o conhecimento do projeto. Por meio desse processo, são aplicados os conhecimentos que já se tem e, assim, gerar novos conhecimentos que possam orientar outros projetos similares.
	
	
	
Pergunta 7
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	O gerente tem à sua disposição vários grupos de processos que auxiliam no seu dia a dia de trabalho, pois, com isso, ele consegue identificar o escopo, alocar a equipe necessária, avaliar riscos, adquirir bens e produtos, entre outras atividades. Porém, existe uma área que é a principal e orienta o gerente no seu trabalho, além de oferecer as ferramentas para que ele consiga conduzir todas essas áreas. Trata-se do:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
gerenciamento da integração.
	Resposta Correta:
	 
gerenciamento da integração.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. Muitas áreas contribuem para a tomada de decisões que o gerente precisa realizar diariamente, tendo uma série de grupos de processos que o auxiliam e fornecem as ferramentas necessárias. Porém, a área que conduzirá o seu trabalho, unificandotodas as etapas, é o gerenciamento da integração, pois é nela que os principais objetivos serão trabalhados para a boa condução do projeto.
	
	
	
Pergunta 8
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	O planejamento estratégico é desenvolvido visando traçar objetivos que a organização pretende atingir e, para isso, surgem os projetos estratégicos, a fim de atingir as estratégias traçadas para alcançar tais objetivos. Para isso, é importante que a empresa levante alguns indicadores, não apenas financeiros, que contribuirão para a realização dos projetos.
 
Uma ferramenta bastante utilizada para isso é:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Balanced Scorecard.
	Resposta Correta:
	 
Balanced Scorecard.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. Os indicadores são importantes para fornecer dados e informações relevantes para o andamento dos projetos estratégicos, não apenas os financeiros. Uma importante ferramenta utilizada pelas organizações, e que surgiu devido às necessidades que elas tinham de alcançar sua missão, conhecendo tais indicadores, é o Balanced Scorecard.
	
	
	
Pergunta 9
0 em 0,25 pontos
	
	
	
	Os projetos são importantes e contribuem para organizações de qualquer área ou tamanho e podem auxiliar, principalmente, no atingimento de seus objetivos traçados no planejamento estratégico. Algumas empresas são orientadas a projetos, possuindo estrutura própria; já outras aplicam em momentos pontuais as ferramentas e metodologias da área.
 
A estrutura voltada à realização de projetos nas empresas é:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Gestão de projetos.
	Resposta Correta:
	 
Escritório de Projetos (PMO).
	Feedback da resposta:
	Sua resposta está incorreta. O Escritório de Projetos (EGP) ou PMO ( Project Management Office) é a área da organização responsável por desenvolver e gerenciar os projetos que visam atingir os objetivos estratégicos dela. Essa área padroniza processos, recursos e informações relativas aos projetos, bem como unifica ferramentas e metodologias utilizadas neles.
	
	
	
Pergunta 10
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Gerenciar as aquisições de um projeto exige do gerente, além de um bom planejamento e controle de custos e gastos, um bom conhecimento em contratos, pois qualquer problema pode gerar penalidades com colaboradores ou mesmo fornecedores. Dessa forma, segundo o Guia PMBOK (2017), existem três grupos de processos que podem auxiliar o gerente.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Sobre o processo “conduzir as aquisições”, é correto afirmar que:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
é compreendido como o processo de selecionar um vendedor e efetuar a compra.
	Resposta Correta:
	 
é compreendido como o processo de selecionar um vendedor e efetuar a compra.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. Ao gerenciar as aquisições de um projeto, é importante que o gerente tenha todas as informações referentes aos produtos e serviços que serão necessários; assim, ele conseguirá garantir a realização do projeto. Para isso, pode fazer uso de três grupos de processos, que são: planejar o gerenciamento das aquisições, conduzir as aquisições e controlar as aquisições, sendo que o segundo compreende a seleção do vendedor e o fechamento da compra.
	
	
	
Domingo, 20 de Outubro de 2019 20h06min03s BRST