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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS RENATO BERNARDO DE SOUZA INTRODUÇÃO O objetivo fundamental da administração de materiais é determinar quando e quanto adquirir, para repor o estoque, o que determina que a estratégia do abastecimento sempre é acionada pelo usuário, à medida que, como consumidor, ele detona o processo. No entanto, como a formação de estoque é ponto crucial, induz imediatamente à indagação “por que sempre há falta de materiais?”, queixas estas que enfrentam dilemas e frustrações de procurar, ao mesmo tempo, manter o nível operacional da empresa, suprir os consumidores por meio de adequado atendimento e manter os investimentos em estoques em níveis ideais. INTRODUÇÃO Os problemas relacionados com gerenciamento de estoques estão principalmente ligados à ação e não a chegar a uma reposta. O que deve ser feito para controlar o equilíbrio e estabelecer ações apropriadas? A fim de obter resposta para essa questão, é necessária a formulação de outras indagações : por que devemos ter estoques? O que afeta o equilíbrio dos estoques que mantemos? INTRODUÇÃO Atingir o equilíbrio ideal entre estoque e consumo é a meta primordial e, para tanto, a gestão se inter-relaciona com as outras atividades afins, no intuito de que as empresas e os profissionais envolvidos estejam comtemplados com uma série de técnicas e rotinas, fazendo com que todo o gerenciamento de materiais, incluindo-se gestão, compras e armazenagem, seja considerado como atividade integrante do sistema de abastecimento. INTRODUÇÃO O funcionamento harmônico do sistema de abastecimento ou gestão de estoques depende basicamente das seguintes atividades: a.Cadastramento, que compreende as atividades de classificar, especificar e codificar. b.Gerenciamento do estoque, que compreende as atividades de formação de estoques. c.Obtenção do material, que compreende a atividade comprar. INTRODUÇÃO d.Guarda do material, que compreende as atividades de receber, armazenar, conservar e distribuir. CONCEITO DE ALMOXARIFADO É o local devidamente apropriado para armazenagem e proteção dos materiais da Empresa. Durante muito tempo o almoxarifado foi o local onde se guardavam materiais de propriedade das empresas sem nenhum critério. Atualmente, é um local muito valorizado porque as empresas entenderam que é onde ficam guardados os materiais que respondem em média por cinquenta por cento do patrimônio da empresa, por isso deve ser muito bem planejado e administrado para que os seus custos sejam os menores possíveis. O ADMINISTRADOR DE MATERIAIS Independentemente da habilitação selecionada, o administrador é o profissional a quem cabe o gerenciamento, o controle e a direção de empresas na área de sua habilitação, buscando o melhor resultado em termos de lucratividade e produtividade. Dessa maneira, o administrador prevê, planeja, organiza, comanda e controla o funcionamento da máquina administrativa privada ou pública, visando aumentar a produtividade, rentabilidade e controle dos resultados. O ADMINISTRADOR DE MATERIAIS Determina os métodos gerais de organização e planeja a utilização eficaz de mão-de-obra, equipamentos, material, serviços e capital. Orienta e controla as atividades de organização, conforme os planos estabelecidos e a politica adotada, bem como as normas previstas nos regulamentos da empresa. Elabora rotinas de trabalho, tendo em vista a implantação de sistemas que devem conduzir a melhores resultados com menores custos, o que demanda a utilização de organogramas, fluxogramas e outros instrumentos de trabalho O ADMINISTRADOR DE MATERIAIS Diante disso o administrador de materiais é o profissional da Administração responsável por gerir, administrar os estoques de materiais utilizados pelas empresas no seu dia a dia, desempenhando atividades tais como compra, armazenagem e distribuíção, sempre zelando pela qualidade dos materiais sob sua guarda e pela acuracidade ( exatidão ) do estoque existente. POLÍTICAS DE ESTOQUES É o conjunto de normas elaboradas pela direção da empresa relacionadas a aquisição, armazenagem, guarda, controle e distribuição dos materiais utilizados pela empresa.