Prévia do material em texto
ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Professor Me. Reginaldo Aparecido Carneiro GRADUAÇÃO Unicesumar Reitor Wilson de Matos Silva Vice-Reitor Wilson de Matos Silva Filho Pró-Reitor de Administração Wilson de Matos Silva Filho Pró-Reitor de EAD Willian Victor Kendrick de Matos Silva Presidente da Mantenedora Cláudio Ferdinandi NEAD - Núcleo de Educação a Distância Direção Operacional de Ensino Kátia Coelho Direção de Planejamento de Ensino Fabrício Lazilha Direção de Operações Chrystiano Mincoff Direção de Mercado Hilton Pereira Direção de Polos Próprios James Prestes Direção de Desenvolvimento Dayane Almeida Direção de Relacionamento Alessandra Baron Head de Produção de Conteúdos Rodolfo Encinas de Encarnação Pinelli Gerência de Produção de Conteúdos Gabriel Araújo Supervisão do Núcleo de Produção de Materiais Nádila de Almeida Toledo Supervisão de Projetos Especiais Daniel F. Hey Coordenador de Conteúdo Patrícia Rodrigues da Silva Design Educacional Camila Zaguini Silva Fernando Henrique Mendes Nádila de Almeida Toledo Rossana Costa Giani Iconografia Isabela Soares Silva Projeto Gráfico Jaime de Marchi Junior José Jhonny Coelho Arte Capa André Morais de Freitas Editoração André Morais de Freitas Qualidade Textual Hellyery Agda Ana Paula da Silva, Nayara Valenciano Ilustração Nara Emi Tanaka Yamashita C397 CENTRO UNIVERSITÁRIO DE MARINGÁ. Núcleo de Educação a Distância; CARNEIRO, Reginaldo Aparecido. Administração da Produção. Reginaldo Aparecido Carneiro Reimpressão Maringá-Pr.: UniCesumar, 2017. 201 p. “Graduação - EaD”. 1. Administração 2. Produção 3. Serviços 4. EaD. I. Título. CDD - 22 ed. 658.4 CIP - NBR 12899 - AACR/2 Ficha catalográfica elaborada pelo bibliotecário João Vivaldo de Souza - CRB-8 - 6828 Viver e trabalhar em uma sociedade global é um grande desafio para todos os cidadãos. A busca por tecnologia, informação, conhecimento de qualidade, novas habilidades para liderança e so- lução de problemas com eficiência tornou-se uma questão de sobrevivência no mundo do trabalho. Cada um de nós tem uma grande responsabilida- de: as escolhas que fizermos por nós e pelos nos- sos farão grande diferença no futuro. Com essa visão, o Centro Universitário Cesumar – assume o compromisso de democratizar o conhe- cimento por meio de alta tecnologia e contribuir para o futuro dos brasileiros. No cumprimento de sua missão – “promover a educação de qualidade nas diferentes áreas do conhecimento, formando profissionais cidadãos que contribuam para o desenvolvimento de uma sociedade justa e solidária” –, o Centro Universi- tário Cesumar busca a integração do ensino-pes- quisa-extensão com as demandas institucionais e sociais; a realização de uma prática acadêmica que contribua para o desenvolvimento da consci- ência social e política e, por fim, a democratização do conhecimento acadêmico com a articulação e a integração com a sociedade. Diante disso, o Centro Universitário Cesumar al- meja ser reconhecido como uma instituição uni- versitária de referência regional e nacional pela qualidade e compromisso do corpo docente; aquisição de competências institucionais para o desenvolvimento de linhas de pesquisa; con- solidação da extensão universitária; qualidade da oferta dos ensinos presencial e a distância; bem-estar e satisfação da comunidade interna; qualidade da gestão acadêmica e administrati- va; compromisso social de inclusão; processos de cooperação e parceria com o mundo do trabalho, como também pelo compromisso e relaciona- mento permanente com os egressos, incentivan- do a educação continuada. Seja bem-vindo(a), caro(a) acadêmico(a)! Você está iniciando um processo de transformação, pois quan- do investimos em nossa formação, seja ela pessoal ou profissional, nos transformamos e, consequente- mente, transformamos também a sociedade na qual estamos inseridos. De que forma o fazemos? Criando oportunidades e/ou estabelecendo mudanças capa- zes de alcançar um nível de desenvolvimento compa- tível com os desafios que surgem no mundo contem- porâneo. O Centro Universitário Cesumar mediante o Núcleo de Educação a Distância, o(a) acompanhará durante todo este processo, pois conforme Freire (1996): “Os homens se educam juntos, na transformação do mundo”. Os materiais produzidos oferecem linguagem dialó- gica e encontram-se integrados à proposta pedagó- gica, contribuindo no processo educacional, comple- mentando sua formação profissional, desenvolvendo competências e habilidades, e aplicando conceitos teóricos em situação de realidade, de maneira a inse- ri-lo no mercado de trabalho. Ou seja, estes materiais têm como principal objetivo “provocar uma aproxi- mação entre você e o conteúdo”, desta forma possi- bilita o desenvolvimento da autonomia em busca dos conhecimentos necessários para a sua formação pes- soal e profissional. Portanto, nossa distância nesse processo de cres- cimento e construção do conhecimento deve ser apenas geográfica. Utilize os diversos recursos peda- gógicos que o Centro Universitário Cesumar lhe possi- bilita. Ou seja, acesse regularmente o AVA – Ambiente Virtual de Aprendizagem, interaja nos fóruns e en- quetes, assista às aulas ao vivo e participe das discus- sões. Além disso, lembre-se que existe uma equipe de professores e tutores que se encontra disponível para sanar suas dúvidas e auxiliá-lo(a) em seu processo de aprendizagem, possibilitando-lhe trilhar com tranqui- lidade e segurança sua trajetória acadêmica. Diretoria Operacional de Ensino Diretoria de Planejamento de Ensino Professor Me. Reginaldo Aparecido Carneiro Possui graduação em Administração pela Universidade Estadual de Maringá (1996) e mestrado em Engenharia de Produção pela Universidade Federal de Santa Catarina (2000). A U TO R SEJA BEM-VINDO(A)! Prezado(a) Acadêmico(a), É com orgulho que eu elaboro este material para você. O termo produção tem sido muito discutido e debatido nos dias de hoje, em função de sua importância no contex- to da economia. Assim, para iniciar, faço uma indagação cuja resposta não darei neste momento, mas sim na ocasião oportuna. Farei isso com o objetivo de fazer com que você pense um pouco a respeito deste questionamento antes de dar, simplesmente, uma resposta definitiva. A pergunta é: produzir é fácil? Pense de forma genérica, e não apenas na produção de X, Y ou Z. Tente alcançar uma provável resposta. Ao final desta apresentação, eu darei o meu posicionamento. Desse modo, gostaria de aproveitar essa ocasião para abordar algumas questões de suma importância no contexto da administração da produção. A primeira delas condiz com o fator denominado “informação”. Por que você acha que eu estou me referindo a este termo? Mais do que isso, qual é a relação direta entre informação e produção? Então, vamos lá... Muitas pessoas têm vontade de abrir seu próprio empreendimento, deixar de ser em- pregado para se tornar o próprio patrão. Outros têm interesse em buscar uma melhor qualidade de vida, tendo um bom emprego e um bom salário e, mesmo que sendo em- pregado, recebendo novos desafios de tempo em tempo: é o que o motiva no seu dia a dia. Por sua vez, tem aquele que fica pulando de galho em galho, a procura da melhor opção para sua vida, sem um planejamento definido. Em que situação você se encaixa? Não sabe responder? Falta-lhe informação? Uma das grandes armadilhas que o mercado impõe hoje é, justamente, a falta de in- formação que você pode deixar de estar adquirindo e, consequentemente, deixando de aplicar no seu dia a dia. Talvez, o erro não fosse a escolha da melhor opção, mas sim a falta de informação que o condicionou para a pior escolha. Quando o assunto é uma empresa e, particularmente, uma indústria a “coisa” não é muito diferente: afalta da in- formação e do conhecimento pode acarretar danos irreversíveis, a ponto de ser tarde, se não descobertos a tempo. Imagine você potencializar a produção de um produto e perceber, apenas depois, que o mercado não o queria. Em se tratando de uma indústria, a falta de conhecimento em uma linha de produção é um dos grandes problemas enfrentados pelos administradores, sem falar da ausência de um planejamento estratégico, que pode acarretar grandes prejuízos financeiros e, o pior, a perda do cliente. Alguns empresários, por exemplo, não conseguem atender a demanda do mercado, seja pela má escolha do fornecedor ou pela falta de pessoas capacitadas para a produção propriamente dita. A verdade é única: o mercado mudou, continua mudando constantemente e muitos empresários querem traçar novos rumos com base nos “mapas antigos”. As mudanças são constantes e quando se pensa que o novo foi adquirido... grande engano! Outro novo está por vir... Assim, a vida empresarial continua. Quem não se recorda das imensas APRESENTAÇÃO ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO famílias com suas mesas rodeadas de filhos? Era muito comum uma família ser com- posta pelo pai, pela mãe e uma dezena de filhos. Hoje, ao contrário, não se verifica mais essa configuração. E qual é a nova configuração? Quem não se lembra, também, da vida que levava a mulher, até então denominada “dona de casa”? Qual era o seu efetivo papel? Ela era apenas uma doméstica cuja principal função era, entre outras, cuidar dos afazeres da casa e daquelas dezenas de filhos agora pouco comentados. E hoje? Como se dá essa configuração? Temos a mesma mulher dona de casa, esposa e trabalhadora? Por fim, não muito tempo atrás, era comum uma residência ostentar um cômodo da casa com a denominação de “dispensa”, local onde se guardava ou se estocava toda a compra do mês. Hoje, ao contrário desse cenário (não tão distante), as com- pras são semanais, quando não diárias, e a compra de grandes quantidades de sor- timentos para a casa e de uso geral, ocorrida no mês, deu lugar para a aquisição de pequenas quantidades desses mesmos sortimentos, porém em uma periodicidade muito maior. Outras tantas evoluções estão presentes no mercado, mas não se faz necessário relatá-las agora. Então, surge aqui uma pergunta: nosso empresário está lidando com essas informa- ções? Será que a empresa está levando em consideração essa transformação, isto é, será que essas informações, bem trabalhadas, não podem contribuir decisivamen- te para a alavancagem comercial de nossas indústrias? Com certeza, a resposta é sim: quem lida com tudo isso, certamente, sai na frente. Nem precisamos ir muito além: quem nunca se deparou, nos dias atuais, com a necessidade de refeições rá- pidas (tipo fast food), em função do ritmo de vida acelerado nos grandes centros? É exatamente nesse contexto que, visando esses fatores, as indústrias alimentícias aprimoraram suas técnicas de produção, utilizando produtos saudáveis, mais ágeis e práticos para o consumo imediato. Buscando aperfeiçoar produtividade com praticidade, algumas indústrias vêm mu- dando parte do seu processo produtivo para se adequarem a esta nova realidade. Isto já vem ocorrendo, por exemplo, na unidade de vegetais de uma Cooperativa da região de Maringá (estado do Paraná), onde todo o maquinário foi substituído por máquinas totalmente produzidas em inox, visando extinguir de vez riscos de conta- minação e, ao mesmo tempo, aumentando a capacidade de produção da empresa. Essas modificações visam a adaptação aos padrões de qualidade exigidos interna- cionalmente, buscando, assim, um produto de qualidade e ainda saudável, pois são vegetais pré-cozidos e depois congelados. Sendo assim, empresas como essa são reconhecidas por seu alto padrão de qualida- de associado à praticidade que o mercado exige constantemente. Elas, com certeza, levaram em consideração a evolução do mercado, juntamente com técnicas produ- tivas para se chegar ao melhor produto. Logo, as indústrias que se preocupam com essas adequações e necessidades impostas estão dentro de um nicho de mercado mais conceituado e promissor, que visa, cada vez mais, uma melhoria na qualidade APRESENTAÇÃO APRESENTAÇÃO de vida, com produtos saudáveis e indispensáveis para nossas dietas diárias. Sumariando o contexto, o que podemos perceber em todo esse breve relato é que a falta de informação e, por conseguinte, a falta de cuidado no manejo com o conhe- cimento adquirido em uma indústria podem ser fatais. Não adianta simplesmente ter o negócio perfeito, se não tem a atenção necessária. A linha de produção movi- menta uma indústria e encaminha as outras áreas para um ponto certo, desde que a informação recebida e trabalhada também seja correta. Assim como um maestro, ela deve ser o centro das atenções, o coração da empresa. É ela quem faz o sucesso ou o fracasso vir à tona. Sendo assim, é quem dá vida à empresa. É claro que, para tal, todos têm que estar em sintonia e, principalmente, com a mesma partitura em mãos, caso contrário o resultado pode ser catastrófico. É como diz o ditado: temos que dançar conforme a música. Em linhas gerais, o que foi relatado acima descreve exatamente muitos dos pontos que serão abordados neste livro. A atenção aqui vai além de um simples conteúdo teórico. Significa dizer que as considerações levantadas remetem a outras circuns- tâncias que devem ser levadas em consideração, na tomada de uma decisão relacio- nada ao processo produtivo de uma empresa. Dessa forma, segue abaixo um breve resumo da composição das cinco unidades que estão a sua disposição para leitura. Na unidade I, intitulada “Contexto Histórico, Conceitos e Estratégias na Administra- ção da Produção”, você, acadêmico(a), terá condições de compreender as bases da administração da produção. Verificará que essa área da administração é de suma importância para uma indústria, desde que bem gerenciada. Para tal, faz-se neces- sário compreender rapidamente desde os primórdios desta área, para tentar, assim, entender as conexões que se fizeram com o decorrer do tempo. Para adentrar nessa área, também, faz-se necessária a compreensão de alguns con- ceitos atrelados à administração. Você verá a importância de conhecer todo o pro- cesso de produção que é representado pelas entradas, transformações, saídas e o feedback. Perceberá a importância da análise ambiental como forma de tomar deci- sões coerentes no processo de produção de uma empresa. Além disso, você entenderá sobre a relevância de uma organização no aspecto de suas decisões e estratégias. Isto é, para uma indústria ter um processo produtivo eficaz, não basta apenas ter máquinas novas e eficientes, assim como pessoas su- ficientes e capacitadas para tal, é preciso, também, identificar as estratégias mais focadas naquilo que a empresa, de fato, está comprometida a produzir. Produzir de tudo, para todos, não é a melhor estratégia a ser praticada por uma empresa. Para finalizar essa unidade, o leitor terá uma noção sobre a importância da presença de informações certas, nos momentos corretos, para uma tomada de decisão de êxi- to. Significa dizer que o gerente de produção carece de informações provenientes das mais diversas áreas de uma indústria. Ainda, ele deverá ter informações perti- nentes com relação à qualidade do produto/serviço que é produzido, sem deixar de lado a interação necessária com o PCP (planejamento e controle da produção) da empresa, nem tampouco a preocupação com os funcionários na linha de produção. Enfim, essa unidade contemplará informações que partem desde os primórdios, perpassando por conceitos atuais da área, com ênfase na preocupação estratégica que uma indústria deve ter e, para finalizar, levará você a compreender o conjunto de informações que, juntas, dão suporte para decisões acerca do processo produti- vo da empresa.Na sequência, na unidade II (Ambientes da Qualidade e os Modelos de Produção), você perceberá a importância da qualidade no processo produtivo de uma indús- tria. Contudo, toda vez que se fala sobre este tema, você pode perceber que se trata de algo extremamente polêmico. O que é qualidade para um, pode não ser neces- sariamente qualidade para o outro. Nesse sentido, antes de abordar o tema ambiente da qualidade, eu me preocupei em dar um panorama geral sobre o assunto, a fim de posicionar você diante do tema. Assim, o que você verá é muito claro: a qualidade deve ser trabalhada na ínte- gra, pois a ausência de sua aplicação em alguma parte pode danificar o todo. Não é à toa que o referido ambiente é subdividido em três outros, sendo dois de caráter interno e um externo. A partir disso, você, acadêmico(a), perceberá a im- portância da qualidade no relacionamento entre esses três ambientes. O resultado disso tudo, quando bem aplicado, é o alcance de resultados positivos na indústria, frente o mercado consumidor. Outro tema abordado ainda nesta unidade condiz com a formatação dos mode- los de produção, em especial o modelo Just In Time (JIT) e o modelo Just In Case (JIC), também conhecido como sistema de produção convencional. Nesse ponto, a unidade pretende destacar a importância desses sistemas, cada qual com suas particularidades. Abordar os modelos de produção dará condições para o leitor compreender a evo- lução do sistema convencional (com características atreladas ao Fordismo) para um sistema mais enxuto, denominado de JIT. Nesse caso, é claro que fica evidente a relação do sistema JIT com o Toyotismo. Ainda nesta unidade, você estudará sobre as formas de se classificar um sistema. Portanto, ficará muito nítido que este formato depende de algumas variáveis, tais como flexibilidade do sistema, tempo para troca de ferramentas, ociosidade da má- quina, mix de produto da empresa, qualificação da mão de obra direta, tempo de atravessamento, entre outras variáveis. Assim, creio que você percebeu que existem inúmeras variáveis que são levadas a efeito para se ter a classificação de um sistema de produção. Um assunto de extrema importância para uma indústria diz respeito à “Programa- ção, Planejamento e Controle da Produção”. Esse assunto será abordado na unidade III deste livro. Se dividirmos esse tema, teremos três funções básicas que, por si só, destacam o seu significado: programar, planejar e controlar a produção. APRESENTAÇÃO Em torno do mundo, você pode perceber que a competição mundial entre as em- presas apresenta como maiores diferenciais: qualidade, maior variação nos mode- los, velocidade e menor custo possível. Frente a isso, um sistema produtivo, em seu ponto alto, com suas estratégias e metas traçadas, tem que formular maneiras de atingir, da melhor maneira possível, esses diferenciais. Além disso, esse sistema deve relacionar os recursos humanos com os físicos, na medida em que se adéquam às funções, para se atingir os objetivos traçados. De acordo com Spencer (1991), todas as considerações acerca das vantagens e des- vantagens da utilização, conjunta ou não, de alguns sistemas de PCP deve ser con- siderada. O mais importante, no entanto, é a adequação desses sistemas a fatores como: a estrutura organizacional da empresa, estratégia adotada pela empresa para conquistar o mercado a que ela pertence, fatores infraestruturais e características dos produtos produzidos pela empresa. A escolha de determinado sistema de produção não garante, por si só, o sucesso competitivo de uma organização. Entretanto, é condição necessária para se garantir esse sucesso. É necessário, então, que se conheçam todas as implicações estratégi- cas de suas decisões referentes ao tipo de sistema de produção e o seu modo de operação. A unidade IV contempla o “Layout e Lead Time Produtivo”. Qual é a importância da formatação de um bom arranjo físico no chão de fábrica? Um layout mal estrutura- do tem algum impacto negativo naquilo que está sendo produzido? Desse modo, nessa unidade, o(a) acadêmico(a) terá condições de conhecer os tipos de layout, suas particularidades e aplicações. Um layout bem formatado é condição essencial para que os custos inerentes ao processo de fabricação sejam os menores possíveis. Uma máquina má localizada dentro de um arranjo poderá contribuir de forma desfavorável na produção de um item. Não se preocupe se essas considerações suscitaram muitas dúvidas a você, pois essas informações serão melhores trabalhadas durante esta unidade. Ainda nesta unidade, temos uma tratativa do tempo de conversão de matéria-prima em produto acabado. Isto é, qual é o lead time produtivo na produção do produto A, B e C? Afinal, qual é a importância dessa informação dentro de um sistema fabril? Compreender esse assunto faz a diferença, até porque, como o próprio ditado diz... tempo é dinheiro! Para finalizar, a unidade V abordará os temas “Sistema de Produção de Serviços” e “O Futuro da Administração da Produção”. Essa unidade aborda os tópicos primor- diais para aquelas empresas que almejam um diferencial nos serviços prestados a seu consumidor. Até porque, quando se fala em produção, uma organização pode produzir um bem físico tanto quanto um bem intangível. Na verdade, essa unidade do livro destacará a importância na relação de ambas as coisas. Nesse contexto, as interações entre as prestadoras de serviços e o próprio cliente é o ponto crucial, de tal forma que há a necessidade de um suporte para lidar diretamente com as exi- gências de um mercado cada vez maior e mais exigente. APRESENTAÇÃO Para tal estudo, fez-se necessário trabalhar três enfoques diferentes, mas que se complementam entre si: a dimensão da qualidade, a natureza do serviço e a dimen- são da qualidade na prestação de serviços. As organizações de serviços são mais sensíveis à qualidade do que, provavelmente, qualquer outro tipo de organização (esse tema vem complementar o assunto abordado na unidade II, dentro, é claro, do enfoque de serviços). Aborda-se toda a estrutura de um sistema de produção de serviços que é, exatamente, o assunto central dessa unidade. Nele, demonstra-se a importância de uma organização saber lidar com a parte de suporte e com a parte interativa no sistema de produção de serviço. Para finalizar, o leitor terá condições de verificar algumas orientações futuras. Isto é, qual é o futuro da administração da produção? A minha pretensão, aqui, não é ser certeiro, mas sim destacar algumas projeções com base nos acontecimentos atuais. Para tal, alguns conceitos foram lançados, a fim de se completar essa unidade. Percebe-se que a informação a respeito desses e de outros aspectos exige um tra- balho sistemático e cuidadoso dos atuais administradores. Percebe-se, ainda, que o tema informação foi um dos primeiros itens abordados no início da introdução des- te livro. Para tal, exige-se um alto grau de competência: trata-se da capacidade de pensar criticamente, de planejar estrategicamente e de adaptar a indústria frente às mudanças. É o sucesso na observação desses fatores que determina a sobrevivência das organizações. Portanto, é importante obter a informação relevante e transfor- má-la em instrumento de trabalho, uma vez que a competitividade de uma empresa é diretamente proporcional à sua capacidade de obter informação, processá-la e disponibilizá-la de forma rápida e segura. Em suma, destaca-se que a intenção deste livro é realçar a necessidade de os diri- gentes de uma empresa serem alertados sobre a importância de um bom planeja- mento estratégico como forma de, pelo menos, direcionar as ações futuras de um negócio, no que diz respeito à produção de seus produtos/serviços. Isto é, estruturar estratégias que sejam respaldadas pelos objetivos da indústria e que atendam ao segmento de mercado, tirando, ao máximo,a potencialidade que esse segmento tem a oferecer por meio de um produto/serviço condizente. A crise que porventura afeta muitas empresas é claramente uma crise de falta de estratégia e não o resulta- do da nova economia. Você não a resolverá enquanto não criar uma forma própria e singular de competir, em que se estabeleçam limites (até onde quero chegar) e com um conjunto de atividades muito bem identificadas. Caro(a) acadêmico(a), esta foi uma apresentação do conteúdo do referido livro, para direcionar os seus estudos no tocante a evolução dos temas. Que esse conteúdo sirva de base para você ter uma noção e compreender a sistemática que existe na administração da produção. Sem se esquecer, é claro, da importância do planeja- mento estratégico no direcionamento das ações. No início desta introdução, eu in- daguei a seguinte pergunta: produzir é fácil? A resposta é: produzir é muito fácil. A grande dificuldade incide sobre a gestão daquilo que se produz. Para produzir, basta ligar um botão. Contudo, saber o que o cliente quer, a quantidade desejada, o APRESENTAÇÃO tipo de produto/serviço, e outras tantas indagações, essa sim é a grande dificuldade. É com grande satisfação que eu o(a) instigo a uma leitura detalhada e com muita atenção das cinco unidades deste livro. Tenho plena convicção que você poderá tirar muitas informações que lhe agregarão valores importantes, não apenas para a assimilação do conteúdo para a disciplina, mas também para a assimilação que você poderá utilizar (certamente) para o seu dia a dia. Eu sempre costumo encerrar uma palestra ou alguma apresentação com uma fra- se que marcou muito a minha carreira de docente. Trata-se da seguinte frase: “Nós valemos por aquilo que fazemos, principalmente, quando fazemos para melhorar o que somos” (autor desconhecido). Nesse sentido, faça um ótimo uso deste conteú- do, para que os frutos possam ser colhidos em um futuro promissor. As informações estão aqui... só depende de você. Mãos à obra! APRESENTAÇÃO SUMÁRIO UNIDADE I CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO 19 Introdução 21 História da Produção 29 Administração da Produção: Conceitos Introdutórios 43 Estratégias de Operações 53 Funções Auxiliares do Administrador da Produção 57 Considerações Finais UNIDADE II AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO 65 Introdução 66 História da Qualidade 70 Os dez Princípios da Qualidade Total 70 Ambientes da Qualidade no Processo Produtivo 74 Os Modelos de Produção 85 Classificação dos Sistemas de Produção 102 Considerações Finais SUMÁRIO 15 UNIDADE III PROGRAMAÇÃO, PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO 111 Introdução 111 Planejamento: Conceitos Básicos 113 Natureza do Produto e do Serviço: uma Gestão Estratégica 116 Planejamento e Controle da Produção 120 Plano Mestre de Produção 125 Considerações Finais UNIDADE IV LAYOUT E LEAD TIME PRODUTIVO 133 Introdução 133 Layout no Processo Produtivo 135 Tipos de Layout 144 Lead Time Produtivo 149 Considerações Finais SUMÁRIO UNIDADE V SISTEMA DE PRODUÇÃO DE SERVIÇOS E O FUTURO DA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO 155 Introdução 156 A Natureza dos Serviços 159 Gerenciando o serviço como um produto 162 Dimensões da Qualidade na Prestação do Serviço 166 Sistema de Produção de Serviços 175 Os Critérios de Avaliação de um Serviço 182 O Futuro da Administração da Produção 190 Considerações Finais 195 CONCLUSÃO 199 REFERÊNCIAS U N ID A D E I Professor Me. Reginaldo Aparecido Carneiro CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Objetivos de Aprendizagem ■ De forma breve, destacar a evolução histórica do processo produtivo partindo dos modelos Fordismo e Toyotismo. ■ Entender como se dá o processo da produção de bens físicos, tendo como ponto de partida a abordagem sistêmica da administração. ■ Analisar as estratégias de operações como forma de obter vantagem competitiva em um mercado cada vez mais acirrado. ■ Compreender quais são as funções auxiliares de um administrador da produção, bem como as funções auxiliares que darão suporte para suas atividades. Plano de Estudo A seguir, apresentam-se os tópicos que você estudará nesta unidade: ■ História da produção ■ Administração da produção: conceitos introdutórios ■ Estratégias de operações ■ Funções auxiliares do administrador da produção INTRODUÇÃO Prezado Acadêmico(a), Nesta primeira unidade, você terá um contato inicial com a disciplina. Desse modo, não diferente de outras áreas, haverá uma breve introdução sobre a evolução histórica do processo produtivo, a partir dos modelos mundialmente conhecidos: Fordismo e Toyotismo. Nesse sentido, demonstro a importância de um conhe- cimento sobre toda essa evolução no contexto da administração da produção. Além disso, faz-se necessário, ainda, uma compreensão sobre o processo de produção de produtos, tendo como referência a abordagem sistêmica: entrada, processo e saída. Toda vez que se aborda esse assunto é inevitável que o aca- dêmico(a) tenha uma visão holística do processo. Eis o motivo pelo qual esse conteúdo é abordado na primeira unidade. A partir dessa essência, busca-se destacar uma análise sobre as estratégias de operações como forma de obtenção de vantagem competitiva para uma indús- tria, diante de um mercado cuja concorrência se apresenta de forma acirrada. Não podemos deixar de compreender tais fatores estratégicos, diante de muitas variáveis relacionadas direta (e indiretamente) em uma organização. Para finalizar, o acadêmico(a) terá informações sobre as funções auxiliares de um administrador da produção. Você entenderá a importância desse profissio- nal ter as informações corretas, no momento oportuno, para que a sua atividade tenha um suporte de informação condizente com as suas ações. Como se trata de uma unidade introdutória, e com o intuito de facilitar a assimilação do conteúdo apresentado neste livro, será disponibilizada uma rela- ção de siglas e abreviaturas que serão utilizadas ao longo de sua leitura. São elas: AGVs: veículos autoguiáveis. Andons: dispositivos sinalizadores. Autonomação: controle autônomo de defeitos. Buffers: estoques protetores. CAD: desenho auxiliado por computador. CCQ: círculos de controle da qualidade. Introdução Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 19 CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E20 EDI: troca eletrônica de dados (Eletronic Data Interchange). Gargalos: limitações do sistema produtivo. GPS: sistema de localização via satélite (Global Positioning Sys- tem). Jidoka: autonomação ou controle autônomo dos defeitos. JIT: justo no tempo (Just In Time). Kaizen: melhoramento contínuo. Kanban: sistema puxado de programação e acompanhamento da produção. Layout: instalações industriais, arranjo físico. Lead Time: tempo de passagem ou atravessamento. Linha stop-and-go: linha de velocidade controlada. Mix: variedades. MOD: mão de obra direta. MP: matéria-prima. NQA: nível de qualidade aceitável. OC: ordem de compra. OF: ordem de fabricação. OM: ordem de montagem. OJT: treinamento no chão de fábrica (On The Job Training). P&D: pesquisa e desenvolvimento. PA: produto acabado. PCP: planejamento e controle da produção. PFA: análise do fluxo de produção. PMP: plano-mestre de produção. PO: plano operacional.Poka-yoke: dispositivos a prova de erros. RM: requisição de materiais. Setup: troca de ferramentas ou preparação. Staff: pessoal de apoio. TC: tempo de ciclo. História da Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 21 TG: tecnologia de grupo. TQC: controle da qualidade total. TX: taxa de produção. WIP: materiais em processo (Work In Process). Desejo a você um ótimo aproveitamento do conteúdo desta primeira unidade! HISTÓRIA DA PRODUÇÃO Não poderia deixar de abordar o assunto “produção” sem mencionar, mesmo que rapidamente, um histórico sobre a produção propriamente dita. Ao longo de sua história, o ser humano sempre produziu bens com a finalidade de atender as suas necessidades e desejos. De início, come- çou a produzir machados de pedra, pontas de lanças e outros objetos para facilitar a sua sobrevivência. Posteriormente ao descobrir o fogo e os metais, pôde fazer instrumentos de trabalho mais aperfeiçoados. A descoberta do ferro e a possibilidade de transformação dessa matéria- -prima em objeto representaram para o ser humano grandes avanços no aperfeiçoamento de seus instrumentos de trabalhos: (foices, facões, lanças, machadinhas, correntes...). O aperfeiçoamento dos instrumen- tos de trabalho deu ao ser humano maior poder sobre a natureza. (Em: <http://pt.shvoong.com/humanities/1817134-evolução-histórica-das- técnicas-produção/>. Acesso em: 26 abr. 2011). Martins e Laugeni (1998, p. 32) afirmam que “quando o homem pré-histórico polia a pedra a fim de transformá-la em utensílio mais eficaz, estava executando uma atividade de produção.” Partindo desse ponto, explicaremos a evolução his- tórica do processo de produção bem como as etapas evolutivas do homem nesse contexto. A evolução começou por volta de 9000 anos a.C. quando o homem vivia da caça e dos alimentos que recolhia. Ele possuía o hábito de ficar agrupado em clãs, com isso iniciou a transformação de domesticar animais e a prática da agricultura. CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E22 No Ano de 7000 a.C., na cidade de Çatal Hüyük, localizada na Turquia e que pode ter sido uma das primeiras cidades do mundo onde os homens iniciaram uma nova civilização, o processo de construção demonstrava um planejamento fora do comum, pois, nessa cidade, existiam pequenas casas retangulares de tijo- los crus, estendendo-se em degraus pela encosta de uma colina, e cada casa tinha suas respectivas paredes, formando grandes blocos de habitação. Naquela época, começaram a martelar o cobre, o chumbo e posteriormente apareceu a cerâmica. Em 4000 a.C., a cidade da Babilônia teve um papel significativo na história da Mesopotâmia, foi uma das primeiras cidades construídas no mundo. O povo babilônico era muito avançado para a sua época, demonstrando grandes conhecimentos em arquitetura, agricultura, as- tronomia e direito. Daí, descobriu-se que a cultura babilônica influen- ciou em muitos aspectos a cultura moderna, como a divisão do dia em 24 horas, da hora em 60 minutos e daí por diante. (Em: <http:// www.quemtemsedevenha.com.br/babilonia.htm>. Acesso em: 03 mar. 2014). A Babilônia possuía apenas dois recursos naturais: um solo fértil e a água do rio. Numa das maiores realizações de todos os tempos, os en- genheiros da Babilônia desviaram as águas do rio por meio de repre- sas e imensos canais de irrigação, que cruzando grandes distâncias por meio do vale árido, despejavam suas águas sobre o solo fértil, fazendo surgir assim, os famosos Jardins Suspensos de Babilônia. Isso se colo- ca entre as primeiras façanhas da engenharia conhecidas na história. Abundantes colheitas foram a recompensa por esse sistema de irriga- ção que o mundo nunca tinha visto antes. Além de irrigarem as terras do vale, os engenheiros babilônicos realizaram outro projeto de similar magnitude. Por meio de um sofisticado sistema de drenagem, recupe- raram para o cultivo de uma imensa área pantanosa na foz dos rios Tigre e Eufrates. (Em:<http://www.acasadoaprendiz.com.br/auto_aju- da_12.html>. Acesso em: 03 mar. 2014). A economia era baseada na agricultura, principalmente no cultivo da cevada. [...] Eles tinham uma produção de lã que era extensa e era con- vertida em peças de tecidos, e possuíam uma grande indústria lani- cultora. [...] As caravanas de mercadores saíam para vender suas mer- cadorias e iam à busca de marfim, cobre e estanho. [...] As transições comerciais eram feitas à base de troca, e, em alguns casos, usavam-se barras de ouro e prata. (Em: <http://www.historiadomundo.com.br/ babilonia/economia-babilonica.htm>. Acesso em: 03 mar. 2014). Por Volta de 3500-2500 a.C., a metalurgia surgia em uma cidade no sul da História da Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 23 Mesopotâmia, com a fabricação de peças e objetos em bronze. No Egito, aparece- ram ferramentas obtidas a partir do cobre. Nesse período, foi fabricado o vidro, usado como produto nos fornos de olarias. Uma das maiores invenções da humanidade, a roda, teve sua origem na Mesopotâmia. No Ano de 2780-2280 a.C., os egípcios impressionaram o mundo pela técnica de construção das pirâmides. [...] A pirâmide tinha a função de abrigar e proteger o corpo do faraó mumificado e seus pertences (jóias, objetos pessoais e outros bens ma- teriais) dos saqueadores de túmulos. Logo, essas construções tinham de ser bem resistentes, protegidas e de difícil acesso. Os engenheiros, que eram sacrificados após a conclusão da pirâmide para não revelarem os segredos internos, planejavam armadilhas e acessos falsos dentro das construções. Tudo era pensado para que o corpo mumificado do faraó e seus pertences não fossem acessados. As pirâmides foram construídas numa época em que os faraós exer- ciam máximo poder político, social e econômico no Egito Antigo. Quanto maior a pirâmide, maior seu poder e glória. Por isso, os faraós se preocupavam com a grandeza destas construções. Com mão-de-o- bra escrava, elas eram construídas com blocos de pedras que chegavam a pesar até duas toneladas. Para serem finalizadas, demoravam, muitas vezes, mais de 20 anos. Desta forma, ainda em vida, o faraó começava a planejar e executar a construção da pirâmide. A matemática foi muito empregada na construção das pirâmides. Co- nhecedores desta ciência, os arquitetos planejavam as construções de forma a obter o máximo de perfeição possível. As pedras eram corta- das e encaixadas de forma perfeita. Seus quatro lados eram desenhados e construídos de forma simétrica, fatores que explicam a preservação delas até os dias atuais. [...] Eles utilizaram um sistema de produção de matéria-prima, logística de transportes, engenharia e construção. Também foram excelentes agricultores cultivando principalmente o trigo e a cevada, utilizados na fabricação de pães. A produção do linho usado na fabricação do vestuário era exportada para todo o mundo mediterrâneo. A fabricação de vasos, objetos e utensílios era moldada na cerâmica e talhada na madeira, cobre e no ouro. (Em:<http://www. suapesquisa.com/historia/piramides>. Acesso em: 03 mar. 2014). CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E24 Já em 450 a.C. – 300 d.C., o mundo pode conhecer as construções arquitetôni- cas do Império Grego e do ImpérioRomano. Um dos símbolos de maior sucesso artístico da Grécia é a sua requintada arquitetura, principalmente as elegantes colunas de pedra e os frontões triangulares, esculpidos em três “estilos” de arqui- tetura desenvolvida pelos gregos. [...] O estilo dórico é o mais velho e simples, com fortes colunas e fron- tões cobertos com esculturas que, naquela época, poderiam ter sido pintadas de azul ou vermelho para criar impacto. O Parthenon é o me- lhor exemplo existente de templo dórico. Estes estilos foram criados para construir templos para os deuses. Esculpidos em mármore, eles imitavam as técnicas de cortes em madeira das construções originais. [...] O estilo jônico floresceu aproximadamente na mesma época, nas cidades ricas da Ásia Menor. É mais suave e mais decorativo, com finas colunas que apresentam espirais no final do capitel. O estilo atingiu o seu ponto máximo no Templo de Artemisa em Éfeso. [...] O estilo coríntio apresenta intrincadas folhas de acanto esculpi- das no topo das colunas, significando influências do estilo vindas do Oriente Médio. A grandiosidade do estilo coríntio o transformou no tipo de construção favorito da Roma Imperial. Em Atenas, artes mo- numentais como os templos de Atena Pártenos, da Vitória Áptera, do Erectéion e muitos outros, que mostram a grandiosidade de uma época. (Em:<http://www.lumini.xpg.com.br/LUMINI_Filosofia/Gre- cia_Antiga.html>. Acesso: em 03 mar. 2014). A engenharia civil romana também merece um grande destaque. Além de construir estradas que ligavam todo o império, os romanos edifica- ram aquedutos que levavam água limpa até as cidades e também desen- volveram complexos sistemas de esgoto para dar vazão à água servida e aos dejetos das casas. História da Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 25 A arquitetura romana sofreu uma enorme influência da arquitetura grega, porém, adquiriu algumas características próprias. Os romanos, por exemplo, modificaram a linguagem arquitetônica que receberam dos gregos, uma vez que acrescentaram aos estilos herdados (dórico, jônico e coríntio) duas novas formas de construção: os estilos toscano e compósito. A evolução da arquitetura romana reflete-se fundamentalmente em dois âmbitos principais: o das escolas públicas e o das particulares. No âmbito das escolas públicas, as obras (templos, basílicas, anfiteatros, etc.) apresentavam dimensões monumentais e quase sempre formavam um conglomerado desordenado em torno do fórum, ou praça pública e das cidades. As obras particulares, como os palácios urbanos e as vilas de veraneio da classe patrícia, se desenvolveram em regiões privilegia- das das cidades e em seus arredores, com uma decoração deslumbrante e distribuída em torno de um jardim. (Em:< http://www.arquitetando. xpg.com.br/arquitetura%20romana.htm>. Acesso em: 03 mar. 2014). Em Roma, podemos citar algumas dessas constru- ções colossais: a Basílica de São Pedro, a Fontana Di Trevi, o Phanteon, e a mais impressionante, o Coliseu. Esse último é uma construção grandiosa, feita com enormes pedras e sem a utilização de nenhum tipo de cimento. Os engenheiros utiliza- vam-se da força das pedras para deixá-las imóvel. Agora, na China, e ainda no mundo antigo, a mais gigantesca e fabulosa construção é a Grande Muralha da China. Essa muralha começou a ser cons- truída pelo Imperador Qin durante a Dinastia Qin, para defender seu reino contra a pilhagem de tribos nômades. Sua construção prosseguiu ao lon- go de sucessivas dinastias. O trecho da Muralha que ainda permanece nos dias de hoje era parte da Rota da Seda, e foi construída durante a Di- nastia Ming. Ela se estende por cerca de 6.350 quilômetros. Ao longo dos séculos, a Muralha foi guarnecida por exércitos com o objetivo de alertar ao CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E26 primeiro sinal de invasão, e também como primeira linha de defesa. Diferente do que se acredita seu propósito não era tanto deter a invasão dos Manchus e das tribos nômades do norte, mas impedi-los de roubar propriedades e fugir da China. [...] O desenho e a construção da Grande Muralha são um reflexo fiel da sabedoria dos estrategistas e construtores daqueles tempos. Os mu- ros, corpo principal da obra, se construíram aproveitando os contor- nos das montanhas e dos vales. Além dos muros, ao longo da mura- lha levantaram-se torres, passos estratégicos e atalaias que tinham por função servir como um alarme a possíveis ataques. (Em:<http://www. portalsaofrancisco.com.br/alfa/muralhas-da-china/>. Acesso em: 26 abr. 2011). O Mundo Antigo teve grande influência na transformação da produção, nos seus mais variados setores, desde a produção de alimentos e roupas, até construções magníficas. Já em meados do século XVIII, em que várias outras civilizações já haviam sido formadas e o mundo estava muito mais globalizado, os processos industriais necessitavam de aplicações de sistemas na organização do trabalho para o processo industrial. Na fabricação de produtos, havia funções especia- lizadas em que cada trabalhador executava a tarefa no seu próprio lar, como uma forma de divisão do trabalho. Esse processo gerou a chamada fadiga, pois os trabalhadores concentravam suas atenções sobre uma ou mais operações. As indústrias têxteis eram as que mais utilizavam esses sistemas domésticos. Com isso, ocorreu, na Inglaterra, a chamada Revolução Industrial. Esse avanço envolveu dois ele- mentos principais: a difundida substituição da força humana e da água pela força mecanizada e o esta- belecimento do sistema fabril. Em 1764, James Watt inventou a máquina a vapor, que forneceu a forma motriz para as fábricas e estimulou outras invenções da época. A disponibilidade da máquina a vapor e da máquina de produção tornou possível reunir traba- lhadores em fábricas distantes dos rios. Além disso, o grande número de trabalhadores congregados em fábricas criou a necessidade de organizá-los de uma maneira lógica para produzirem produtos. História da Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 27 Anos mais tarde, em 1776, Adam Smith avaliou os benefícios econômicos da divisão do trabalho, conhecida como especialização da mão de obra, que divi- dia a produção em tarefas menores, especializadas. Essas tarefas eram atribuídas aos trabalhadores ao longo de linhas de produção. Desta maneira, as fábricas não só desenvolveram maquinarias de produção mas também maneiras de pla- nejar e controlar os trabalhos. Em 1785, Cartwright inventou o primeiro tear a força. A partir da aplica- ção dessa invenção na indústria, a atual história política e social da Inglaterra teve seu desenvolvimento. Máquinas começaram a ser agrupadas ao redor de fontes de força disponíveis. A princípio, os engenhos de água e os trabalhadores pararam de cumprir seus trabalhos especializados em suas casas e foram traba- lhar nos engenhos. Como se pode perceber por meio dos parágrafos supracitados, a produção está presente na história desde a origem do homem e é gerada pela necessidade de sobrevivência dos indivíduos que, visando uma melhor utilização dos recursos disponíveis, passaram a produzir artefatos para, com mais eficiência, executa- rem as atividades do seu dia a dia. Com a evolução do tempo e a concentração da população formando pequenas cidades, surgem os artesãos, que representam a primeira forma de produçãoorganizada (a qual consistia em uma produção de caráter familiar). Com o aumento da demanda, houve a necessidade de con- tratar ajudantes, que faziam as tarefas mais simples e, com o decorrer do tempo, aprendiam o ofício e passavam a ser artesãos. Particularmente, discorreremos sobre a Revolução Industrial. Como já descrito anteriormente, a Revolução Industrial teve início no século XVIII, na Inglaterra, com a mecanização dos sistemas de produção. Conforme Chiavenato (2001, p. 39), “...o artesão e sua pequena oficina patronal desaparecem para ceder lugar ao operário e às fábricas”. Havendo, nesse período, a introdução da produção em massa, ocorre, assim, a troca do sistema artesanal de produção, tendo início a substituição da força humana pela força da máquina. Para Martins e Laugueni (2005, p. 2), Essa verdadeira revolução na maneira como os produtos eram fabrica- dos trouxe consigo algumas exigências, como a padronização dos pro- dutos e seus processos de fabricação; o treinamento e a habilitação da CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E28 mão-de-obra direta; a criação e o desenvolvimento dos quadros geren- ciais e de supervisão; o desenvolvimento de técnicas de planejamento e controles financeiros e da produção. Esses fatores foram evoluindo conforme as exigências do mercado, que buscam atender cada vez mais a normas e necessidades dos clientes, os quais demandam produtos com tecnologia, baixo custo e qualidade. No fim do século XIX, nos Estados Unidos, surgiram os trabalhos de Frederick W. Taylor, considerado o pai da Administração Científica. De acordo com Maximiano (2004, p. 157), “Taylor foi o primeiro autor a sistematizar um modelo de administração, entendendo-se como tal um sistema de idéias ou doutrinas aliadas a técni- cas ou ferramentas.” Essas técnicas e ferramentas foram o estudo dos tempos e movimentos, o qual buscava encontrar: a maneira mais eficiente do ope- rário desenvolver sua atividade, a padronização de ferramentas, a padronização de movimentos, a con- veniência de uma área de planejamento, cartões de instrução, sistema de pagamento de acordo com o desempenho e cálculo de custo. Por meio desses estudos, Taylor visava propor- cionar um resultado mais eficaz no sistema de produção das empresas. Segundo Paiva, Carvalho Jr. e Fensterseifer (2004, p. 25), “...talvez ninguém tenha seguido tão à risca os conceitos da produção em massa e da administração científica quanto Henry Ford”. Para Chiavenato (2001, p. 74), “embora não tenha inven- tado o automóvel nem mesmo a linha de montagem, Ford inovou na organização do trabalho: a produção do maior número de produtos com a maior garantia de qualidade com menor custo possível”. Em 1950 nasce o sistema Toyota de produção. Isso aconteceu após uma visita de Toyoda e Ohno à Ford, nos Estados Unidos, onde constataram o des- perdício de recursos existentes nas fábricas da Ford, que estavam instaladas em gigantescos espaços, tendo grande volume de materiais em estoque e alto grau de especialização dos seus funcionários. Administração da Produção: Conceitos Introdutórios Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 29 Conforme Maximiano (2004, p. 209), “...o que para os ocidentais era pre- caução e abundância de recursos, porém, parecia desperdício para os japoneses”. Essa visão se dava devido ao fato de que, após a Segunda Guerra Mundial, o país enfrentava escassez de recursos e, para maximizar a utilização desses recursos, era necessário adotar uma estratégia de eliminação dos desperdícios. De acordo com Paiva, Carvalho Jr. e Fensterseifer (2004, p. 29), “a empresa apenas produz o que é demandado, ou seja, a produção é puxada pelo mercado e não mais empur- rada como na produção em massa tradicional”. ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO: CONCEITOS INTRODUTÓRIOS Toda e qualquer empresa depende da manutenção de uma constante interação com o ambiente externo, a sociedade, para produzir. Como principais entradas dos processos produtivos, têm-se os recursos fi nanceiros, os equipamentos, as matérias-primas, os recursos energéticos, as tecnologias e as informações sobre as necessidades e expectativas dos consumidores que precisam ser incorpora- dos pela empresa. “FORD – o homem e a máquina” (história da trajetória de vida de Henry Ford) Tucker – um homem e seu sonho Diretor: Francis Ford Coppola Ano: 1988 Sinopse: Na década de 1940, um americano visionário constrói um carro muito avançado para os padrões da época. O projeto ameaça o monopólio estabelecido. Ford, Chrisley e GM, com a ajuda do governo, boicotam Tucker e o levam à falência. Apenas 50 carros foram produzidos por sua fábrica. Comentário: (Com Jeff Bridge): O vídeo aborda características implícitas na elaboração de um produto (em particular, um veículo automotor). Neste, o(a) aluno(a) poderá perceber como se dá a produção de um bem físico e, principalmente, as variáveis ambientais (micro e macro) que são consideradas como um grande desafi o. Nesse vídeo, pode-se encontrar conteúdos associados também aos seguintes temas: logística, cadeia produtiva e supply chain management, inovação e tecnologia;, gestão da qualidade, responsabilidade social corporativa, intra-empreendedorismo, liderança, trabalho em equipe, recrutamento e seleção. CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E30 Cabe ao administrador, no que diz respeito à gestão das entradas, raciona- lizar o processo de compras; garantir um adequado fluxo de capital; manter o abas- tecimento de recursos energéticos em volumes e condições adequadas; buscar, continuamente, a incorporação de novas tecnologias e sondar, constantemente, o mercado, de modo a garantir que os produtos e serviços da empresa estejam adequados aos requisitos de seus clientes. Outro aspecto que diz respeito à gestão das entradas é a atividade de recrutamento e seleção. Embora os trabalhadores não devam ser vistos como simples recursos captados na sociedade, certo é que, ao contratá-los, a empresa está interagindo com o ambiente externo, buscando cap- tar, nesse ambiente, os talentos que precisa. O processamento consiste na transformação dos recursos captados no ambiente externo em produtos ou serviços úteis aos clientes. Cabe à empresa integrar de tal modo a capacidade de seus empregados, a tecnologia utilizada e os recursos incorporados, que o produto ou serviço gerado possa caracterizar- -se pela máxima conformidade técnica e adequação aos clientes. Ford e outros pioneiros da gestão industrial criaram uma série de técnicas capazes de elevar ao máximo a eficiência do processo produtivo. As saídas são os produtos e serviços oferecidos, a serem consumidos pela sociedade. Neles, reside o sentido da existência de qualquer organização. É para eles que deve estar voltada a atenção principal dos administradores. As ativida- des de gestão das entradas e do processamento são apenas meios para se atingir a finalidade de garantir-se saídas adequadas. Nem só os produtos e serviços comercializados constituem as saídas do processo produtivo. Outro importante resultado desse processo é a geração de novas tecnologias, que podem ser aproveitadas não só na produção em questão como também para outras finalidades. Um exemplo que pode ser citado são as tecnologias desenvolvidas a partir dos projetos espaciais da NASA. Embora o produto fundamental daquela organização seja a realização de viagens espaciais,Figura 1: Processo de produção Administração da Produção: Conceitos Introdutórios Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 31 graças aos processos por ela empreendidos, foram descobertas as tecnologias do forno de micro-ondas e do telefone sem fio, dentre outras menos conhecidas. Outro importante tipo de saída é a contribuição oferecida pela organização ao desenvolvimento social e econômico da comunidade onde está inserida. A geração direta e indireta de empregos, trazida pelos investimentos empresariais, apresenta um impacto significativo na economia. Projetos de apoio à comunidade têm mere- cido, também, crescente atenção por parte de muitos empresários, como forma de tornar suas organizações mais efetivas, ou seja, de oferecer uma contribuição social- mente relevante, que torne a relação entre a empresa e seu ambiente externo cada vez mais favorável. O sistema de produção é a forma de como um produto é fabricado. Cada empresa adota um sistema de produção para realizar suas operações e produzir seus produtos ou serviços da melhor maneira possível e, com isso, garantir sua eficiência e eficácia. O sistema de produção é a maneira pela qual a empresa organiza seus órgãos e realiza suas operações de produção, adotando uma interdependência lógica entre todas as etapas do processo pro- dutivo, desde o momento em que os materiais e matérias-primas saem do almoxarifado até chegar ao depósito como pro- duto acabado. Na realidade, para que isso aconteça, as entradas e os insumos que vêm dos fornecedores ingressam na empresa por meio do almoxarifado de materiais e matérias-primas, sendo, ali, estocados até a sua eventual utilização pela pro- dução. Essa produção processa e transforma os materiais e matérias-primas em produtos acabados para serem estocados no depósito até a sua entrega aos clientes e consumidores. A interdenpendência entre o almoxarifado, a produção e o depósito é muito grande: qualquer alteração em um deles provoca influências sobre os demais, como se fos- sem vasos comunicantes. Eles são os três subsistemas do sistema de produção intimamente inter-relacionados e interdependentes. Basicamente, esses três subsistemas - o almoxarifado, a produção e o depósito - devem trabalhar de maneira coordenada e serem balanceados e ajustados entre si. CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E32 Desde a Pré-História, o homem tem transformado matérias-primas (pedras, barro, peles, lã, trigo etc.) em produtos úteis à sua sobrevivência. Trata-se de um antigo método de transformação a que denominou artesanato. Nesse sis- tema, o artesão trabalhava por contra própria, possuía os instrumentos (meios de produção) necessários à confecção do produto, dominando todas as etapas da transformação, da matéria-prima até chegar ao produto final. Tomando o sapa- teiro da Idade Média como exemplo, verificamos que era ele quem preparava o couro, que lhe pertencia, cortava-o com sua tesoura ou faca e costurava-o com linhas e agulhas próprias, até estar pronto o sapato (produto final), que ele ven- deria a algum interessado. Já na Idade Moderna, buscando-se produzir crescentemente para o mercado, os trabalhadores urbanos foram, muitas vezes, reunidos em um mesmo local de trabalho, cada um desempenhando uma atividade específica, utilizando, prin- cipalmente, as mãos para transformar a matéria-prima, fazendo surgir o que se denominou manufatura. Esse sistema de produção caracterizou-se, basica- mente, pela divisão do trabalho e aumento da produtividade. Dessa forma, em uma fábrica manufatureira de tecidos do século XVII, por exemplo, um traba- lhador fiava, outro cortava, até que a peça de pano ficasse pronta. Sendo assim, inicia-se a Revolução Industrial, designada como um processo de profundas transformações econômico-sociais que se iniciou principalmente na Inglaterra, em meados do século XVIII. A Revolução Industrial caracteriza-se pela passagem da manufatura à indústria mecânica. A introdução de máquinas fabris multiplica o rendimento do trabalho e aumenta a produção global. Modelo de transformação Qualquer operação produz bens e serviços, ou um misto dos dois. Isso acon- tece por um processo de transformação. Por transformação, referimo-nos ao uso de recursos para mudar o estado ou condição de algo para produzir outputs. A figura abaixo mostra o modelo de transformação usado para descrever a natureza da produção. Essa produção envolve um conjunto de recursos de input, usado para transformar algo ou para ser transformado em outputs de bens e serviços. Administração da Produção: Conceitos Introdutórios Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 33 Recursos de entr ada a serem transformados Materiais Informações Consumidores Instalações Pessoal Recursos de entrada de transformação Ambiente Ambiente Recursos de entrada (input) Saídas de produtos e serviços (output) Processo de transformação Consumidor Figura 2: Qualquer produção envolve os processos input – transformação – output Fonte: Carneiro; Colla. Conceitos da Administração de Processos, 2010, p.15. Inputs para o processo de transformação Os inputs para a produção podem, convenientemente, ser classificados em: ■ Recursos transformados – os que são tratados, transformados ou con- vertidos de alguma forma. ■ Recursos de transformação – os que agem sobre os recursos transformados. O Processo de Transformação Qualquer organização produz bens ou serviços ou, ainda, ambos e faz isso por meio de um processo de transformação. A esse processo damos o nome de fun- ção de Produção. Como nem sempre o que as empresas produzem são bens tangíveis, como os serviços, chamamos também de função (ou Administração) de Produção e Operações. Transformação é o uso de RECURSOS para mudar o estado ou condição de algo, a fim de produzir ou transformar alguma coisa, em ALGO DE MAIOR UTILIDADE. Então, produção é a transformação de algo - produto, matéria-prima ou serviço - em outro bem ou serviço, de melhor qualidade ou utilidade. A partir desse conceito, já se pode definir alguns itens importantes para a Administração da Produção e Operações, tais como: CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E34 INPUTS: representam a entrada de recursos. São os insumos ou matéria- -prima necessários para dar origem ao produto ou serviço que será produzido. OUTPUTS: é o resultado da produção ou transformação. É a saída do pro- duto ou serviço. Existem ainda dois tipos de recursos de transformação: ■ Instalações: prédios, equipamentos, terreno e tecnologia. ■ Funcionários: os que operam, planejam, mantêm e administram a produção. O propósito do processo de transformação das operações está diretamente rela- cionado com a natureza de seus recursos de inputs (entrada). Para tanto, pode-se separar tais recursos em materiais, informações e consumidores, conforme detalhado logo abaixo: ■ Processamento de materiais: a maioria das operações que processam materiais são manufaturas, que transformam as propriedades desses materiais, como forma, características etc. Mas há aquelas que mudam apenas a localização deles, como as empresas de entrega de encomen- das, ou aquelas que apenas mudam a posse do material, que é o caso das empresasde venda a varejo. ■ Processamento de informações: da mesma forma que ocorre com o pro- cessamento de materiais, pode acontecer com as informações, que serão manuseadas das mais diversas formas, como em escritório de contabi- lidade, que, geralmente, transforma a propriedade das informações de inputs, ou uma empresa de pesquisa de mercado, que recolhe e repassa as informações. Existem aquelas que armazenam informações, como as bibliotecas, e as que trabalham com a questão da localização da informa- ção, como no caso das telecomunicações. ■ Processamento de consumidores: as operações que processam consu- midores também podem transformá-los de diversas maneiras como: processamento físico (no caso de cabeleireiros, cirurgiões plásticos), ou estocam consumidores (nos casos de hotéis). As empresas de transporte cuidam da localização das pessoas, mas existem ainda processadores que cuidam da transformação fisiológica (hospitais) e as psicológicas (arte, cultura, educação). Administração da Produção: Conceitos Introdutórios Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 35 Tipos de operações de produção Embora as operações sejam similares entre si, na forma de transformar seus recursos de input em output de bens e serviços, apresentam diferenças em qua- tro aspectos importantes: ■ Dimensão volume: por meio da dimensão volume, focamos duas questões básicas: a especialização das tarefas, em decorrência do grande volume repetitivo de produção e a relação custo, a qual expõe que quanto maior o volume, menor o custo de produção. ■ Do ponto de vista do funcionário, a repetição de tarefas pode ser des- motivante, porém, com maior volume e menor custo, a empresa poderá investir em recursos e melhorar sua qualidade de vida no trabalho. Exemplo: cadeia de lanches rápidos. ■ Dimensão variedade: na dimensão variedade, ressaltamos a questão custo elevado, pela opção do cliente, que, mesmo dispondo de produtos ou serviços alternativos, poderá optar por aquele que lhe ofereça melhor variedade de características, estando disposto a pagar mais caro por isso. Exemplo: empresa de táxi x transporte coletivo. ■ Dimensão variação: a dimensão variação considera o nível da provável demanda da empresa ou produto, a fim de manter um padrão de demanda e/ou recursos nivelados, de maneira a não perder negócios e não elevar os custos de manutenção. Uma alternativa bastante utilizada por empresas com produtos ou serviços sazonais é a colocação de um produto alterna- tivo na sua contra temporada. Exemplo: hotéis de temporada e sorveterias. ■ Dimensão visibilidade: visibilidade é uma dimensão mais difícil de consi- derar. Significa o quanto das suas atividades é percebido pelo consumidor. Em geral, a dimensão visibilidade é observada pelo atendimento de neces- sidade dos clientes, como atendimento cortês e rápido, atendimento pelo produto solicitado, acesso à loja ou empresa, propaganda, acesso às ven- das e propagandas via Internet ao seu público alvo etc. CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E36 VISÃO SISTÊMICA DO PROCESSO: ENTRADA, PROCESSO E SAÍDA Qualquer sistema pode ser representado como conjunto de elementos interdepen- dentes, que se organizam em três partes: Entrada, Processo e Saída (E-P-C). Um exemplo mais prático desse processo são as fábricas, pois elas processam (transfor- mam) entradas, como matéria-primas e mão de obra, para fornecer produtos (saídas). I. Entradas: as entradas (inputs) compreendem os recursos físicos e abs- tratos de que o sistema é feito, incluindo todas as influências e recursos recebidos do meio ambiente. Exemplo: um sistema de produção de veícu- los compreende os seguintes componentes: sistema de projeto do produto; fornecimento de peças intercambiais; máquinas e equipamentos; traba- lhadores especializados; procedimentos padronizados de montagem e instalações de montagem. II. Processo: todo sistema tem processos que interligam os componentes e transformam os elementos de entrada em resultados, cada tipo de sis- tema tem um processo de dinâmica própria. O que define a natureza do sistema é o processo, a natureza das relações entre as partes, e não apenas as partes, que são muito similares em todos os sistemas. III. Saída: as saídas (outputs) são os resultados do sistema, os objetivos que o sistema pretende atingir ou, efetivamente, atinge. As saídas compreendem os produtos e serviços para os clientes ou usuários, os salários e impos- tos que pagam, o lucro de seus acionistas, o aumento das qualificações de sua mão de obra e outros efeitos de sua ação, como a poluição que pro- voca, ou o nível de renda na cidade em que se localiza. Administração da Produção: Conceitos Introdutórios Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 37 OS COMPOSTOS BENS E SERVIÇOS As pessoas utilizam produtos para satisfazer suas necessidades de natureza econômica. Os produtos, em função de sua tangibilidade (características como dimensões físicas ou poder de serem discer- níveis pelos sentidos), podem ser classificados como bens ou serviços. Geralmente, quando as pessoas adquirem produtos, inclusive os bens, estão buscando o serviço que eles podem lhes prestar. De qualquer forma, na prática, os produtos têm agregado uma quantidade crescente de serviços, como forma de criação de diferenciais competitivos de mercado. Por outro lado, os serviços têm, em graus variados, incorporado bens materiais na sua prestação. Semelhantemente aos bens, os serviços podem ser classificados como: Classes de serviços de consumo: compostas por categorias de serviços comprados por consumidores para uso pessoal. As classes incluem serviços de conveniência (ônibus, táxi), serviços de compra comparada (dentistas, advogados), especia- lidades (cabeleleiro, designer de moda) e serviços não procurados (funeral) e Classes de serviços industriais: compostas por categorias de serviços comprados por organizações para uso na produção ou operação de seus negócios. As classes incluem projetos, instalações, montagem, manutenção, segurança, serviços finan- ceiros e uma grande variedade de serviços prestados por profissionais liberais. Em muitos casos, fica difícil distinguir a diferença entre produtos e serviços, pela quantidade que cada um incorpora do outro. Os bens sempre têm algum tipo de serviço incorporado bem como alguns serviços têm uma quantidade razoável de bens incorporados. Assim, definem-se bens ou serviços em função da predominância de um em relação ao outro. A ideia de que produtos contêm elementos de ambos: bens e serviços, em graus variados, constitui-se no que se denomina continuum de bens e serviços: em uma extremidade, estariam os produtos sem qualquer tipo de serviço agregado e na outra extremidade, estariam os serviços puros, como seguros, por exemplo. CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E38 CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO Segundo Kotler (1998, p.12), “um produto é algo que pode ser oferecido a um mercado para sua apreciação, aquisição, uso ou consumo, a fim de satisfazer um desejo ou necessidade”. Assim, os produtos devem ser encarados como algo que vai além de um bem tangível, pois eles, geralmente, são combinações de bens, serviços, ideias, conceitos ou até mesmo pessoas. Dada a complexacomposição de muitos produtos, a melhor maneira de abordar suas estratégias é pensar neles como pacotes de atributos físicos, de serviço e simbólicos, planejados para satisfazer as necessidades e desejos dos consumidores. Uma boa estratégia de produto tem como foco todos os elemen- tos supracitados e não apenas um, do pacote do produto. É importante lembrar que, em si mesmos, os produtos têm pouco valor. Seu real valor vem de sua capacidade de oferecer benefícios que melhorem a situação do consumidor ou resolvam o problema dele. Os compradores de um Audi A6 não compram um simples carro, eles compram luxo, status e conforto. Pessoas que frequentam uma boate não estão apenas com vontade de beber, elas que- rem é satisfazer suas necessidades de interação social. Os profissionais da área têm a atenção voltada para o desenvolvimento de produtos, sistemas e processos que identificam e atendem as necessidades do mercado-alvo. Aqueles que assumem como foco interno desenvolver o melhor produto possível, geralmente, seguem o caminho do fracasso, uma vez que esse produto deixa de ser o melhor método de atender uma necessidade. O conceito de produtos, hoje, baseia-se no fato de que os clientes darão pre- ferência aos que oferecem a melhor qualidade, desempenho e benefícios. Os administradores das organizações orientadas para o produto enfatizam o esforço em produzir bons produtos e melhorá-los ao longo do tempo. Esses produtos são físicos, como: ambulâncias, material cirúrgico e livros. Contudo, também incluem os serviços (algumas vezes designados de produtos-serviços), como: banho e tosa, consertos e férias. Um produto oferecido aos clientes pode ser visto em cinco níveis, conforme mostra a figura 3, disposta logo abaixo: Administração da Produção: Conceitos Introdutórios Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 39 Benefício Produto Genérico Produto Esperado Produto Ampliado Produto Potencial Figura 3: O Conceito de Produto Fonte: KOTLER, Philip. Administração de Marketing: análise, planejamento, implementação e controle. 5. ed. São Paulo: Atlas, 1998, p. 383. O nível mais fundamental é o benefício núcleo, isto é, trata-se do benefício fun- damental que o consumidor está realmente comprando. No segundo nível, a empresa precisa transformar o benefício núcleo em produtos básicos, tais como: cama, banheiro, toalhas, mesa e armário que um hotel oferece a seu cliente. No próximo nível, a empresa prepara um produto esperado, ou seja, um conjunto de atributos e condições mínimas que os compradores normalmente esperam e concordam quando compram esse produto. No quarto nível, a empresa prepara um produto ampliado, que atenda os desejos dos consumidores além de suas expectativas (um hotel pode ampliar seu produto por meio da concessão de flo- res naturais, check-in rápido, jantar e serviços de quarto especiais). O produto ampliado é o produto tangível, somado aos diversos serviços que o acompanham, tais como: garantia, instalação, manutenção, entrega gratuita e outros. Por último, o produto potencial envolve todas as ampliações e transformações que esse pro- duto deve sofrer no futuro. Condiz com a evolução do produto ampliado e, nesse contexto, empresas mais bem sucedidas acrescentam benefícios a sua oferta que, além de satisfazer aos consumidores, os encantam. Segundo KOTLER (1998, p.45), o encantamento é uma forma de acrescentar surpresas imprevistas à oferta. É importante ressaltar que, no segundo nível, o administrador deverá lidar com algumas informações importantes no que diz respeito à tangibilidade do produto. Eis algumas questões: CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E40 ■ Qualidade: vários especialistas a definem como “adequação ao uso”, “aten- dimento das exigências”, “liberdade para variações” e assim por diante. Então, trata-se da totalidade de aspectos e características de um pro- duto ou serviço que proporciona a satisfação de necessidades declaradas e implícitas. ■ Design: é a totalidade de características que afetam a aparência e funções de um produto em termos das exigências dos consumidores. À medida que a concorrência se intensifica, o design oferecerá uma potente maneira para diferenciar e posicionar os produtos e serviços de uma empresa. ■ Marca: trata-se de um nome, termo, sinal, símbolo ou combinação destes e que tem o propósito de identificar bens ou serviços de um vendedor ou grupo de vendedores e de diferenciá-los de concorrentes. Saiba mais sobre esse assunto no site: Disponível em:< http://pt.wikipedia.org/wiki/Marca>. Acesso em 03 mar.2014. ■ Rótulo: pode ser uma simples etiqueta afixada ao produto ou um desenho artístico elaborado que faz parte da embalagem. Ele pode conter apenas a marca do produto ou muitas informações. Mesmo que o fabricante pre- fira um rótulo simples, a lei exige informações adicionais. ■ Embalagem: é o conjunto de atividades de design e fabricação de um recipiente ou envoltório para um produto. Tem por função facilitar a armazenagem, proteger e conservar o produto, ajudar a posicioná-lo ou reposicioná-lo, facilitar seu uso e ajudá-lo na venda. Vários fatores têm contribuído para o crescente uso da embalagem como ferramenta de marketing: autosserviço, imagem da empresa e da marca, e oportuni- dade de inovação. (Leia mais sobre esse assunto no livro: KOTLER, Philip. Administração de Marketing: análise, planejamento, implementação e controle. 5. ed. São Paulo: Atlas, 1998, p. 406). Administração da Produção: Conceitos Introdutórios Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 41 CARACTERÍSTICAS DE SERVIÇOS É importante destacar que esse item será mais discutido na última unidade deste livro. De qualquer forma, seguem algumas considerações importantes na con- textualização da administração da produção: as principais características dos serviços que os distinguem de produtos tangíveis são: intangibilidade, variabi- lidade, inseparabilidade e perecibilidade. ■ Intangibilidade: expressa a noção de que um serviço não tem nenhuma substância física. O que fica de posse do consumidor é o resultado da prestação do serviço. ■ Inseparabilidade: expressa a noção de que um serviço não pode ser sepa- rado de seu provedor. Ao se adquirir um bem, interessa ao consumidor o aspecto, não tendo qualquer significado para esse consumidor a aparên- cia da fábrica ou da pessoa que produziu. ■ Perecibilidade: expressa a noção de que um serviço não pode ser feito com antecedência e armazenado. A produção e o consumo desse serviço se dão no mesmo momento. ■ Variabilidade: expressa a noção de que um serviço pode variar em padrão ou qualidade de um fornecedor para outro ou de uma ocasião para outra. CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E42 A C o m u n id ad e Fornecedores Agências Reguladoras In stitu içõ es �n an ceiras Sin d icato s trab alh istas Acionistas Clientes CONTROLE Adm inistração Feedback Recursos Hum anos Usuários �nais e especialistas em SI Recursos de Software Programas e Procedimentos Recursos de Hardware Máquinas e Mídias Recursos de Rede M eios de Com unicação e Suporte de Rede Recursos de Dados Banco de Dados e Bases de Conhecimento Controledo Desem penho do Sistem a Entrada de Recursos de Dados Processam ento de Dados em inform ação Saída de Produtos de inform ação Arm azenam ento de recursos de Dados ENTRADA Recursos: Pessoas, dinheiro, m atéria-prim a, m áquinas, terra, instalações, energia, inform ação. PROCESSAM ENTO Processos Organizacionais Com ercializar, desenvolver, produzir e entregar produtos e serviços, dar assistência a clientes, outros processos. SAÍDA Bens e Serviços: Produtos, serviços, pagam entos, contri- buições inform ações, outros efeitos. Figura: 4 - Sistem a de Produção de Serviço É importante frisar que o último capítulo deste livro abordará exclusivamente o tema Sistema de Produção de Serviços. Nesse capítulo, destacar-se-á informa- ções importantes, no que diz respeito à sistemática do serviço no contexto da produção. Estratégias de Operações Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 43 ESTRATÉGIAS DE OPERAÇÕES Estratégia, de um modo geral, é “a arte do General”. Em termos, podemos enten- der que é a arte em disposição do general para que este alcance os seus objetivos postos em vista (PAIVA, CARVALHO, FENSTERSEIFER, 2004, p. 106). Esse ponto de vista é fundamental, quando analisado em uma empresa, perante o mercado, como podemos observar com tópicos que auxiliam essas empresas, em barganhas, economias de mercado, busca de um espaço amplo e competi- tivo e uma flexibilidade adequada. Três níveis de Estratégias da Empresa As Estratégias Corporativas têm fatores que podem definir uma organização. Com isso, são definidos três tipos de estratégias: corporativa, de negócios e fun- cional (PAIVA, CARVALHO, FENSTERSEIFER, 2004, p. 57). Com esses níveis de estratégias, podemos observar que, em uma organização, para ter um foco mais bem elaborado sobre o mercado, deve-se analisar pontos referentes ao ambiente em que a empresa irá centralizar, no mercado, as formas legais em que deverá se adequar, além de focar a maneira correta para empenhar a função dessa empresa e de todos que a componham. a. Estratégia Corporativa Relaciona-se com o ambiente em que o grupo atua, tendo reconhecimento de suas forças e os fatores ambientais que possam afetá-la (PAIVA, CARVALHO, FENSTERSEIFER, 2004, p. 58). A estratégia corporativa entrelaça fatores naturais que possam, por motivos futuros ou maiores, afetar na estrutura da organiza- ção, no desempenho de seus colaboradores e até mesmo no mercado no qual ela está focada para se adaptar. Entende-se que esses fatores estão presentes em lugares ao redor da organização, ou seja, não afetam somente uma empresa, mas podem afetar uma economia inteira, podendo acarretar, na cultura, sistemas de informação, economia e fatores que possam interferir diretamente ou mesmo indiretamente em uma organização. b. Estratégia de Negócios CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E44 Os fatores ambientais, junto com a interação da unidade de negócios (Empresa), criam o chamado caráter. Assim, por meio dos pontos fortes e fracos, essa uni- dade de negócios poderá definir sua competência distinta (PAIVA, CARVALHO, FENSTERSEIFER, 2004, p. 59). Com a estratégia de negócios, uma organização poderá estipular uma forma de saber com qual foco irá desenvolver seus pro- cessos, políticas e objetivos. Estipula-se, com isso, uma melhor sondagem nas políticas e metas estabelecidas, as quais desenvolvem uma vantagem referente às concorrentes do ramo, ao criar um modelo competitivo, e com isso englobar ideias aos recursos, adequando uma viabilidade, para que se tenha uma consis- tência no mercado de trabalho em que irá desempenhar. c. Estratégia de operações Essa definição coincide com os objetivos da organização, ao buscar alcançar os objetivos da área de operações, a fim de que sejam identificadas as estraté- gias genéricas de operações. O reconhecimento da mudança facilitará a ligação entre os sistemas, ou seja, a identificação de três estratégias genéricas (PAIVA, CARVALHO, FENSTERSEIFER, 2004, p.61). A estratégia de operações é constituída por um simples objetivo, que é a identificação de um projeto na organização. Essa identificação acrescenta para a estratégia um destaque em relação às concorrentes, pois, assim, acontecerá uma facilidade (exposta nas funções exercidas), diminuindo o tempo das ope- rações e enxugando o fluxo inesperado de processos ou serviços. . Na estratégia de operações, temos três modelos, a Liderança de custo pura, Diferenciação pura e Custo e diferenciação (PAIVA, CARVALHO, FENSTERSEIFER, 2004, p. 63). Saiba mais sobre esses modelos acessando o seguinte site: Disponível em: <http://www.infoescola.com/administracao_/estrategia-generica-de- diferenciacao>. Acesso em: 17 jan. 2014. Estratégias de Operações Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 45 Estratégias de Produção De acordo com Chase et al. (2006, p. 108), estratégia de produção diz respeito ao estabelecimento de políticas e planos para utilizar os recursos de uma empresa, a fim de melhor sustentar sua tática competitiva em longo prazo. Ela é abrangente, por intermédio de sua integração com a estratégia corporativa. Uma estratégia de produção envolve um processo de longo prazo, que precisa adotar as mudan- ças inevitáveis. Envolve decisões que se relacionam ao projeto de um processo e à infraestrutura necessária para sustentar esse processo. Nesse sentido, o projeto inclui a seleção da tecnologia apropriada, a classificação com o passar do tempo, a função do estoque e a localização desse processo. As decisões de infraestru- tura envolvem a lógica associada com os sistemas de planejamento e controle, as abordagens de garantia da qualidade e de controle, as estruturas de pagamento do trabalho e a organização da função de operação. A estratégia de produção pode ser vista como parte de um processo de pla- nejamento que coordena os objetivos/metas operacionais com os objetivos mais amplos das organizações. Uma vez que esses objetivos amplos mudam com o tempo, a estratégia de produção precisa ser modelada para antecipar as necessi- dades futuras. A capacidade de produção de uma empresa pode ser vista como um portfólio adequado para se adaptar às necessidades em mudança dos clien- tes da empresa pelos produtos e/ou serviços. A partir da estratégia de produção, do ponto de vista histórico, na era pós- -Segunda Guerra Mundial, as empresas americanas, por exemplo, passaram por grandes demandas de consumo que haviam sido encerradas durante a guerra. Como resultado, a manufatura, nos Estados Unidos, enfatizou a entrega de gran- des volumes. Em contraste, durante o mesmo período, as empresas japonesas de manufatura focaram a qualidade de seus produtos. As prioridades para se man- terem competitivas eram diferentes em empresas de diferentes países. As chaves para o sucesso, na estratégia da produção, estão na identificação de quais são as escolhas prioritárias, no entendimento das consequências de cada escolha e na navegação dos trade-offs resultantes. CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E46 Dimensões Competitivas da Produção Sabe-se que manter a competitividade em alta é um desafio permanente para todas as empresas. Uma das “ferramentas”para sustentar essa capacidade é a gestão estratégica, que é um processo e deve ser de responsabilidade da alta admi- nistração. Entretanto, esse processo deve ser compartilhado com outros níveis de gerência, quando houver, buscando o envolvimento e comprometimento de todos para o planejar, o gerenciar, o executar, o acompanhar e o corrigir rumos quando necessário. É um processo macro e essencial para a condução de um negócio marcado, nos dias de hoje, pela necessidade de mudanças (muitas vezes radicais), inúmeras turbulências, entre outras questões. Enfim, nos dias de hoje, a empresa, mais do que nunca, precisa diferenciar- se de sua concorrência. Para tal, pode-se destacar a importância de se analisar os cinco objetivos de desempenho (estratégias de produção) de uma empresa, na busca de sua competitividade em um mercado cada vez mais turbulento. O quadro abaixo exemplifica bem essa situação: Figura 5: Dimensões Competitivas Fonte: CORRÊA, Henrique L. & CORRÊA, Carlos A. Administração de Produção e Operações: manufatura e serviços – uma abordagem estratégica. 2ª ed. São Paulo: Atlas, 2006, p.55. Dadas as escolhas enfrentadas, hoje, pelos clientes, como eles decidem quais produtos ou serviços serão comprados? Clientes diferentes são atraídos por atri- butos diferentes. Alguns clientes estão, primeiramente, interessados no custo de um produto ou serviço, e, correspondentemente, algumas empresas tentam se posicionar para oferecer o preço mais baixo. As principais dimensões compe- titivas (vide figura 5) que formam a posição competitiva de uma empresa são as seguintes: Fazer as coisas certas Vantagem em QUALIDADE Fazer as coisas com rapidez Vantagem em RAPIDEZ Fazer as coisas em tempo Vantagem em CONFIABILIDADE Mudar o que faz bem Vantagem em FLEXIBILIDADE Fazer as coisas mais baratas Vantagem em CUSTO Estratégias de Operações Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 47 Custo: dentro de toda indústria, geralmente, há um segmento de mercado que compra, exclusivamente, com base no custo baixo. Para competir com sucesso, nesse nicho, uma empresa precisa ser um produtor de custo baixo, porém, só esse posicionamento não é garantia de rentabilidade e sucesso. Qualidade: qualidade pode ser dividida em duas categorias: qualidade do produto e qualidade do processo. O nível de qualidade no projeto de um produto irá variar de acordo com o segmento de mercado para o qual ele está destinado. Estabelecer o nível adequado de qualidade exige foco nas exigências do consu- midor. Os produtos extremamente projetados, com muita qualidade, serão vistos como excessivamente caros. Os produtos que não são muito projetados, por outro lado, perderão clientes para aqueles pro- dutos que custam um pouco mais, mas são vistos pelos consumidores como de maior valor. Rapidez: a habilidade de uma empresa em entregar os produtos mais rapidamente do que seus concorrentes pode ser crítica. Uma empresa que consiga oferecer o conserto no local em apenas uma ou duas horas tem uma vantagem significa- tiva sobre a empresa concorrente que garante o serviço apenas dentro de 24 horas. Confiabilidade: trata-se da habilidade da empresa em suprir o produto ou serviço no dia, ou antes, do prazo de entrega. O foco, durante os anos 80 e 90, na redução dos estoques, para ter custos mais baixos, enfatizou bastante a confiabilidade na entrega como um critério para avaliar os for- necedores alternativos. Flexibilidade: é a habilidade de uma empresa em oferecer uma variedade ampla de produtos para seus clientes. Um ele- mento importante dessa habilidade é o tempo necessário para uma empresa desenvolver um produto novo e converter seus processos para oferecer esse produto. CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E48 GRANDES OBJETIVOS SUBOBJETIVOS DESCRIÇÃO Preço / Custo Custo de produzir Custo de servir Custo de produzir o produto. Custo de entregar e servir o cliente. Rapidez Acesso Atendimento Cotação Entrega Tempo e facilidade para ganhar acesso à operação. Tempo para iniciar o atendimento. Tempo para cotar preço, prazo, especificação. Tempo para entregar o produto. Confiabilidade Pontualidade Integridade Segurança Robustez Cumprimento de prazos acordados. Cumprimento de promessas feitas. Segurança pessoal ou de bens do cliente. Manutenção do atendimento, mesmo que algo dê errado. Qualidade Desempenho Conformidade Consistência Recursos Durabilidade Limpeza Conforto Estética Comunicação Competência Simpatia Atenção Características primárias do produto. Produto conforme as especificações. Produto sempre conforme as especificações. Características acessórias do produto. Tempo de vida útil do produto. Asseio das instalações da operação. Conforto físico do cliente oferecido pelas instalações. Características (instalação e produto) que afetam os sentidos. Clareza, riqueza, precisão e frequência da informação. Grau de capacitação técnica da operação. Educação e cortesia no atendimento. Atendimento atento. Flexibilidade Produtos Mix Entregas Volume Horários Habilidade de introduzir produtos economicamente. Habilidade de modificar o mix produzido economica- mente. Habilidade de mudar datas de entrega economicamente. Habilidade de alterar volumes agregados de produção. Amplitude de horários de atendimento. Figura 6: Grandes Objetivos e Subobjetivos de Operações Fonte: CORRÊA, Henrique L. & CORRÊA, Carlos A. Administração de Produção e Operações: manufatura e serviços – uma abordagem estratégica. 2ª ed. São Paulo: Atlas, 2006, p.60. Estratégias de Operações Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 49 CRITÉRIOS COMPETITIVOS E TRADE-OFFS Esses critérios são desenvolvidos para uma empresa ter um espaço no mercado e, assim, poder competir com outra do mesmo seguimento ou mesmo uma con- corrente indireta do ramo em que ela atua. Com isso, poderá ganhar um espaço no mercado, mostrando para os clientes um produto acabado mais adequado e com uma melhor qualidade que aqueles existentes nesse ramo. Assim, terá um melhor rendimento em suas operações e, com isso, irá adquirir clientela consi- derável e ser um grande líder de mercado. Trade-offs, em critérios competitivos conforme custo e flexibilidade, tem como significado que seu aumento poderá acarretar um impacto negativo na outra vari- ável. Isto é, como empresa, muitas ações voltadas para a flexibilidade poderão ser realizadas em detrimento a um provável aumento no custo de tal investimento. A) Custo como critérios competitivos No mercado que abrange uma empresa, ela deverá ter um controle em suas ope- rações com referência à economia de escala, pois ela deverá analisar o mercado em que está atuando ou irá atuar. Assim, percebe-se que essa empresa poderá englobar pontos que tendem a ter variações, como seus consumidores e a pro- cura por envolvê-los com o produto que a clientela está esperando adquirir. Logo, terá uma melhor visão desse produto, buscando arrematá-lo e ter controle no mercado em que está desenvolvendo o segmento. O custo é um ponto em que uma organização baseia sua demanda e desenvolve o quanto ela irá cobrar para obter um lucro adequado de seus produtos. Assim, essa organização poderá, então, reduzir custos que estão em orçamentos e desen- volver um valoragregado ao produto. Com isso, obterá um preço competitivo e, por fim, um avanço na cadeia, ou no segmento de mercado em que está focalizada. B) Qualidade como critério competitivo Ela é abordada como uma estratégia que pode ser abrangente para conquista de mercado, mas focada em oito dimensões. (PAIVA, CARVALHO, FENSTERSEIFER, 2004). Ela vem para os processos de seleção de um produto, envolvendo-o para, assim, buscar um público maior. Desse modo, além de crescer conforme o CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E50 mercado, a qualidade, hoje, é um ponto primordial em um seguimento, mas tem vários tipos e modelos com objetivos diferentes. Desempenho: com qualidade nos processos e desempenho, poderá trazer para a organização reconhecimento e desenvolvimento. Características secundárias: essas características, hoje, estão desenhadas para focar a diferenciação do produto a qual exerce uma função ou um procedimento. Essas características têm por objetivo dar valor para esse produto. Confiabilidade: essa parte abrange os processos de informação, referentes a máquinas e a equipamentos que exercem função sobre as tarefas, colaborando para um trabalho bem desenvolvido e desempenhado. Conformidade: isso poderá ocorrer quando você estiver em um projeto e um produto poderá ser fabricado sobre encomenda. É nesse ponto que o pro- duto se desenvolve e conforme os pedidos de compra vão acontecendo, deverão conter especificações adequadas e referências que o cliente pedir ou escolher. Durabilidade: o produto, por sua vez, tem durabilidade e ela é desenvolvida conforme especificações e leis. Essas leis são abrangentes para todas as empre- sas que se desenvolvem em um mesmo ramo de atuação. Serviços Agregados: são aqueles serviços que agregam ao produto, desen- volvendo a função de somar, para agradar as especificações dos clientes. Muitas vezes, esses serviços agregados servem como transporte, ou seja, uma cadeia desenvolve com o produto um método que chegará em tempo hábil para o cliente, com uma rapidez coerente e eficiente, chegando para o consumidor sem nenhum problema. Além disso, os serviços podem ser uma agregação de recur- sos que facilite na produção do produto. Estética: são especificações do produto com dimensões subjetivas a ele. Se o cheiro adquirido é exatamente igual ao divulgado, se o som do produto de áudio é bom e agradável (além de não prejudicar a saúde do consumidor). Isso leva as empresas a utilizar essa questão como um diferencial para alcançar maiores mercados, desenvolvendo design diferenciado para o consumidor. Trata-se de uma questão fundamental. Qualidade Percebida: é aquela por meio da qual apenas com o nome da empresa o consumidor se sente atraído para adquirir o produto. Muitas vezes, são produ- tos de empresas que estão no mercado há muito tempo e têm, por isso, qualidade Estratégias de Operações Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 51 conhecida e o conhecimento do mercado, mas, às vezes, esse mercado pode ser prejudicado com a formação de novos produtos. Então, podemos verificar que mesmo aqueles produtos que já têm um reconhecimento implantado, devem se adequar às especificações que estão por vir no ramo em que atuam. O mercado, de um modo geral, tem como objetivo abrir espaços para inovações. Assim, os con- sumidores pedem esse espaço para adquirirem conhecimento de outros produtos ou serviços que possam ter um rendimento igual ou superior ao que está no mer- cado há muito tempo. Sem dúvida, todos os responsáveis por produtos, em um seguimento, devem ter cuidado e não se acomodar, pois eles poderão perder os seus clientes e, assim, ficará muito difícil se manterem no mercado. C) Flexibilidade como critério Competitivo A flexibilidade é a capacidade de adequação que uma empresa tem ao envolver um produto em vários ambientes, com culturas e até mesmo costumes diferen- tes, sem perder a qualidade, mas sim ganhando nome no mercado, e agradando todos que adquirem esse produto. Muitas vezes, essa flexibilidade também afeta o sistema interno da empresa, ou seja, a parte em que se desenvolve o produto. Esse critério vem, cada vez mais, assumindo um papel importante nos segmentos, dando, com isso, prioridades competitivas (PAIVA, CARVALHO, FENSTERSEIFER, 2004, p. 77). A flexibilidade está com um espaço no mer- cado. Desse modo, para uma empresa ter destaque convincente, deverá ter um desenvolvimento sobre esse assunto nas organizações. Assim, além de desen- volver uma carteira maior de clientes, a empresa poderá, também, ter aumento no mix de produtos com os quais está trabalhando. Com isso, poderá obter um conhecimento geral e agrupar todo espaço do mercado. Isso já vem acontecendo há algum tempo e, hoje, a flexibilidade já explodiu como um dos recursos mais utilizados por organizações que são os destaques em seus seguimentos. D) Rapidez como Critério Competitivo Como entendemos, entregar dentro dos prazos estabelecidos, corrigindo qualquer erro em tempo hábil, e, assim, ter uma pontualidade estabelecida, é visto como confiabilidade de entrega (PAIVA, CARVALHO, FENSTERSEIFER, 2004, p.101). CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E52 Desempenho de entrega (rapidez) como um termo competitivo é uma maneira de chegar antes que seu concorrente ao cliente. Ter uma pontualidade com suas responsabilidades é um fato que, para muitos clientes é uma obrigação. Mas quando esse produto chega no tempo combinado, porém, é observado pelo cliente que veio com algum defeito, o tempo adequado não existe mais. Nesse caso, a empresa deverá ter habilidade de produzir este produto no tempo indi- cado, utilizando o sistema para reter erros e evitar falhas, entregar tudo conforme prometido. Trata-se de uma vantagem competitiva na qual muitas organizações buscam se aperfeiçoar, para ter um destaque no mercado de atuação. Conforme expõe Paiva (2004), podemos identificar as seguintes situações: a) entrega sem problemas: a empresa não possui nenhum problema de confia- bilidade, nem de velocidade; b) entrega com problemas de velocidade: ela pode até manter certa regularidade, mas não consegue entregar no prazo; c) problema de confiabilidade: a empresa tem um bom gerenciamento na entrega, mas a con- fiabilidade deixa a desejar; d) problemas de confiabilidade e velocidade: esse é o mais crítico, requer ações urgentes, para com isso, a empresa ter chances de competição. No mercado de atuação, de um modo geral, podemos verificar que muitas empresas ainda têm esses tipos de problemas. E, às vezes, por coisas muitos sim- ples, não agradam aos seus consumidores, agravando, assim, sua situação diante de seu mercado de atuação. E) Os Benefícios da Confiabilidade de entrega Podemos entender os benefícios da Confiabilidade de entrega como externos e internos. A partir desses benefícios, conforme o recebimento de um produto esteja dentro do prazo, a confiabilidade passa a ser percebida. Assim, surge outro benefício, que é a diminuição das ineficiências (PAIVA, CARVALHO, FENSTERSEIFER, 2004, p.104). Os benefícios internos estão entrelaçados à organização de acordo com os processos internos da empresa que reconhecem os procedimentos e os viabili- zam. Já o reconhecimento externo está entrelaçado aos clientes, que viabilizam e confiam no prazo de entrega dessa empresa, ficando, assim, mais fiéis a ela. Funções Auxiliares do Administrador da Produção Repr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 53 FUNÇÕES AUXILIARES DO ADMINISTRADOR DA PRODUÇÃO Em linhas gerais, pode-se relatar que o administrador da produção possui algumas funções básicas, sendo elas: a) reunião dos insumos em um plano de produção; b) utilização dos materiais, capacidade e conhecimentos disponíveis, nas insta- lações de produção; c) programar e controlar todo o trabalho, para produzir os bens e serviços necessários; d) controlar: estoque, qualidade, custos e prazos; e) gerentes de produção são responsáveis pelo: Planejamento, Organização, Direção e Controle das atividades de produção, as quais interagem com as funções de Pessoal, Finanças, Legal (código de defesa do consumidor), Marketing e Contabilidade. Entretanto, destaca-se a importância de outras funções, que são de extrema utilidade para o administrador da produção: as funções auxiliares do adminis- trador de produção. Elas estão elencadas a seguir. Engenharia de produto: área responsável pela análise de necessidades do mercado, verificação da viabilidade de lançamento de novos produtos, elabo- ração, implementação e acompanhamento da estratégia de comercialização de produtos junto ao mercado. Isso envolve: análise da concorrência, formação de preço, divulgação do produto em eventos nacionais e internacionais, acompa- nhamento do ciclo de vida do produto e customização de produtos importados ao mercado brasileiro. Além disso, essa área é responsável por oferecer o emba- samento técnico necessário para que o vendedor consiga apresentar o produto ao cliente de forma adequada. O objetivo primordial é o de destacar todas as carac- terísticas ou especificações do produto ou serviço a ser fabricado (produzido). É como construir uma casa a partir de uma planta estruturada por um engenheiro. Engenharia de produção: a Engenharia de Produção (também conhecida por Engenharia de Produção Industrial, Engenharia de Gestão Industrial ou Engenharia Industrial) dedica-se à concepção, à melhoria e à implementação de sistemas que envolvem pessoas, materiais, informações, equipamentos, energia e o ambiente. Ela é uma engenharia que está associada às engenharias tradicionais, porém, é a menos tecnológica, na medida em que é mais abrangente e genérica, pois engloba um conjunto maior de conhecimentos e habilidades, para que, utilizan- do-se desse conhecimento especializado em matemática, física e ciências sociais, CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E54 em conjunto com análise e projeto de engenharia, ela possa especificar, prever e avaliar os resultados obtidos por tais sistemas. De modo geral, a Engenharia de Produção, ao enfatizar as dimensões do produto e do sistema produtivo, encon- tra-se com as ideias de projetar produtos, viabilizar produtos, projetar sistemas produtivos, viabilizar sistemas produtivos, planejar a produção, produzir e distri- buir produtos que a sociedade valoriza. Essas atividades, tratadas em profundidade e de forma integrada por essa engenharia, são de grande importância para a ele- vação da competitividade do país. A palavra-chave aqui é produtividade. Planejamento e controle da produção: em um sistema de manufatura, toda vez que são formulados objetivos, é necessário formular planos de como atingi-lo, organizar recursos humanos e físicos necessários para a ação, dirigir a ação dos recursos humanos sobre os recursos físicos e controlar essa ação para a correção de eventuais desvios. No âmbito da administração da produção, esse processo é realizado pela função de Planejamento e Controle da Produção (PCP). Zacarelli (1979, p.73) denomina o PCP como Programação e Controle da Produção, definindo-o como “... um conjunto de funções inter-relacionadas que objetivam comandar o processo produtivo e coordená-lo com os demais setores administrativos da empresa”. Para Burbridge (1988), “o objetivo do PCP é proporcio- nar uma utilização adequada dos recursos, de forma que produtos específicos sejam produzidos por métodos específicos, para atender um plano de vendas aprovado”. Funções Auxiliares do Administrador da Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 55 Já para Plossl (1985), “o objetivo do PCP é fornecer informações necessá- rias para o dia a dia do sistema de manufatura reduzindo os conflitos existentes entre vendas, finanças e chão-de-fábrica”. Na visão de Martins (1993, p.55), “o objetivo principal do PCP é comandar o processo produtivo, transformando informações de vários setores em ordens de produção e ordens de compra - para tanto, exercendo funções de planejamento e controle - de forma a satisfazer os consumidores com produtos e serviços e os acionistas com lucros”. Para atingir esses objetivos, o PCP reúne informações vindas de diversas áreas do sistema de manufatura. Controle da qualidade: um sistema de Controle de Qualidade destaca as políticas e procedimentos necessários para a melhoria e controle das diversas “atividades-chave” e processos desenvol- vidos por uma organização. O controle de qualidade deve levar em consideração as expectativas e necessidades dos acionis- tas, funcionários, fornecedores, clientes, comunidades e sociedade em geral. É importante ressaltar que o controle de qualidade em um processo de produ- ção deve estar presente em todas as áreas e não apenas no final do processo. Compras: o processo de compra, em uma empresa, condiz com uma função extremamente importante, uma vez que um erro nesse item pode comprometer toda a empresa, principalmente em se tratando de uma organização de micro e pequeno porte. Bons relacionamentos com os fornecedores é uma condição ideal para que o processo de compra seja bem feito. Atualmente, o que se per- cebe é que as empresas tendem a diminuir a quantidade de fornecedores de seus produtos, com maiores níveis de fidelidade. Realização de compras, em nível nacional e/ou internacional, também está nas decisões de compra dos respon- sáveis por essa ação. CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E56 Manutenção: formalmente, a definição de manutenção é a combinação de ações téc- nicas, administrativas e de supervisão, com o objetivo de manter ou recolocar um item em um estado no qual possa desempenhar uma função requerida, ou seja, fazer o que for pre- ciso para assegurar que um equipamento ou máquina opere dentro de condições mínimas de requerimentos e especificações. As ativida- des de manutenção existem para evitar a degradação natural ou não de quaisquer equipamentos ou instalações. Esses desgastes se manifestam de diversas formas, desde a má aparência, perdas parciais, até perda total das funções requeridas, causando paradas de produção, fabricação, perda da qualidade dos produtos ou serviços, poluição e desastres ambientais. Como essa área tem uma forte relação com os setores produtivos, principal- mente quanto à qualidade e produtividade, ela acaba desempenhando um papel estratégico fundamental na melhoria dos resultados operacionais e financeiros dos negócios. Os tipos de manutenção são: manutenção corretiva e manutenção preventiva. Esta, por sua vez, subdivide-se em outras duas: manutenção predi- tiva e manutenção produtiva total. Custos: esses fatores condizem com as questões financeiras envolvidas em um processode produção, bem como outros quesitos relacionados diretamente com uma linha de produção. A ordem aqui é a de evitar o desperdício, ou seja, recusar toda e qualquer questão que não agregue valor ao produto (ou em um processo de produção). Além disso, outras questões, tais como perda do cliente, excesso de tempo, tempo de espera em demasia, entre outros, são situações que devem ser evitadas, pois são custos. Pessoal: reflete a importância que o administrador deve ter no que diz res- peito à admissão da pessoa certa na função certa. Em muitas situações, o grande problema de uma indústria pode não estar exatamente na capacidade de sua pro- dução, ou na falta de flexibilidade das máquinas, muito menos na disposição do layout na indústria, mas sim, pode estar condicionado a falta de mão de obra direta, capacitada e treinada para executar a função que lhe é solicitada. Sendo Considerações Finais Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 57 assim, uma boa administração de pessoas é uma tarefa de extrema importân- cia para o administrador da produção que almeja ter uma equipe produtiva e integrada. A seguir, há o link de um vídeo, para facilitar a compreensão das funções auxiliares de um administrador da produção. Disponível em:< http://www.youtube.com/watch?v=gB_XPAydGLw >. Acesso em: 13 fev. 2014. CONSIDERAÇÕES FINAIS Prezado(a) acadêmico(a), esta unidade demonstrou para você informações perti- nentes à evolução histórica da administração da produção, na tentativa de deixar claro que se trata de uma área da administração um tanto quanto antiga. Mais do que isso, também expõe que a grande dificuldade nessa área está na gestão do processo de produção em si e não na produção pura e simples. As abordagens, em se tratando de conceitos, também se fazem necessárias para que você consiga vislumbrar toda a essência de um processo produtivo. Creio que à medida que a leitura foi fluindo, você conseguiu identificar a compo- sição, em termos de etapas, que perfaz um processo produtivo de uma indústria. Ainda, você conseguiu observar que a gestão da produção depende de uma série de informações provenientes de várias áreas da empresa. Há a necessidade de interação, junto aos Recursos Humanos, ao departamento de qualidade, ao engenheiro de produção e de produto, ao departamento de compras e outras tantas áreas que estão presentes em maior ou menor quantidade (cada qual de acordo com o tamanho da empresa). Para finalizar, você ainda teve informações sobre as funções auxiliares de um administrador da produção. Não é difícil perceber a necessidade constante de o administrador da produção ter informações condizentes, para gerenciar de forma produtiva a sua linha de produção, tomando as decisões certas no que diz respeito a várias indagações que se fazem presentes no ato da produção, tais como: o que, como, quanto, onde e para quem produzir? Enfim, esta unidade demonstrou uma ideia geral da complexidade dessa área. CONTEXTO HISTÓRICO, CONCEITOS E ESTRATÉGIAS NA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E58 Nesse sentido, com certeza, deixou-se mais evidenciado que a grande dificul- dade de uma empresa não consiste no que produzir, mas sim na gestão daquilo que se produz. Daremos continuidade para os próximos assuntos... Estratégia e ambiente Clientes Concorrentes Importância relativa dos critérios de desempenho Desempenho comparado dos critérios de desempenho Análise Simultânea Prioridades de ação em operações 59 Figura 7: Estratégia e ambiente 1. Durante esta unidade foi, trabalhado o assunto Estratégias de Produção (ou de manufatura), em que foram elencadas cinco estratégias (vide figura 6). Com base no conteúdo, leia a afirmação que segue: Note que as estratégias listadas têm subdimensões, muitas vezes, necessárias para que se tenha uma visão mais pre- cisa do que realmente importa para o cliente. Claro também está que nem todas essas estratégias são igualmente importantes para todos os tipos de negócios ou para todos os tipos de clientes. Perguntas: a. Cite quais são as estratégias de manufatura mencionadas na afirmação supraci- tada. b. Você concorda com essa afirmação: sim ou não? Justifique sua resposta. c. O que significa a expressão “Prioridade de Ação em Operações”, destacada na figura ao lado? 2. Conforme disposto na figura abaixo, uma estratégia de produção (ou de manu- fatura) consiste em estabelecer o grau de importância relativa entre os objetivos de desempenho e formular políticas consistentes com essa priorização para as diversas áreas de decisão. Objetivo de Desempenho Áreas de Decisão Estratégia de Produção Políticas da Produção Destaque quais são os componentes do item que está em destaque na figura acima e, dentro de um contexto estratégico de manufatura, exemplifique como uma in- dústria deve se diferenciar no mercado, frente ao seu processo produtivo. 3. Imagine-se entrando na cabine de um moderno jato de passageiros (PA) e vendo apenas um instrumento no painel. Como você se sentiria, embarcando após a seguinte conversa com o piloto (PI): PA: estou um pouco surpreso de ver que o senhor pilota este avião com apenas um instrumento. O que ele mede? PI: velocidade do ar externo. Estamos muito empenhados em traba- lhar com velocidade do ar externo nesse voo. PA: interessante... velocidade do ar externo parece importante, mas e a altitude? Um altímetro não seria também importante? PI: estivemos trabalhando com altitude nos últimos voos e, de fato, já ficamos muito bons em altitude. Agora, achamos que é hora de nos concentrarmos nos níveis adequados de velocidade do ar externo. PA: mas eu estou notando que o senhor não usa nem mesmo um medi- dor do nível de combustível. Será que isso também seria útil? PI: você tem razão; combustível é relevante, mas não podemos nos concentrar em fazer muitas coisas bem simultaneamente. Então, neste voo, estamos nos mantendo focados na velocidade do ar externo. Quando nos tornarmos excelentes nesse aspecto, assim como nos tornarmos em altitude, pretendemos nos concentrar, a partir daí, no consumo de combustível. Fonte: KAPLAN, Robert S., NORTON, David P.- A Estratégia em Ação, p. 01 Edit. Campus, Rio de Janeiro, 1997 Pergunta: Qual é a relação direta da conversa supracitada entre o passageiro e o piloto com o assunto “estratégias de produção”, trabalhado e discutido em sala de aula? Exemplifique. 61 4. Sabe-se que o administrador da produção é responsável por várias áreas de decisão nos sistemas de produção, bem como uma descrição das decisões que devem ser tomadas. Anote com um “X” qual dos itens abaixo não é de responsa- bilidade de um administrador da produção: (A) Instalações: localização geográfica, tamanho, volume, mix de produção e arranjo físico. (B) Tecnologia: equipamentos e sistemas, grau de automação e flexibilidade. (C) Novos produtos: lançamentos, desenvolvimentos e relação entre produto e pro- cesso. (D) Distribuição física: estocar/movimentar seus bens e serviços em seus mercados destinos. (E) Qualidade: controles, normas, ferramentas, padrões e formas de comparações. 5. Cada empresa adota um sistema de produção, para realizar suas operações e produzir seus produtos ou serviços da melhor maneira possível e, com isso, ga- rantir sua eficiência e eficácia. O sistema de produção é a maneira pela qual a empresa organiza seus órgãos e realiza suas operações de produção, adotando uma interdependência lógica entre todas as etapas doprocesso produtivo, des- de o momento em que os materiais e matérias-primas saem do almoxarifado até chegar ao depósito como produto acabado. Discorra, por meio de um exem- plo, sobre os elementos constituintes fundamentais de um sistema de produção (conforme a figura abaixo). Figura 9: Sistema de Produção ECOSSISTEMA ORGANIZAÇÃO • Informações • Consumidores • Material PROCESSO DE TRANSFORMAÇÕES ENTRADASSAÍDAS DECISÕES U N ID A D E II Professor Me. Reginaldo Aparecido Carneiro AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Objetivos de Aprendizagem ■ Compreender os conceitos primordiais de qualidade. ■ Saber lidar com o conceito de qualidade na linha de produção. ■ Entender as características inerentes aos modelos de produção. ■ Perceber as vantagens e as desvantagens dos modelos de produção. Plano de Estudo A seguir, apresentam-se os tópicos que você estudará nesta unidade: ■ História da qualidade ■ Os dez princípios da qualidade total ■ Ambientes da qualidade no processo produtivo ■ Modelos de produção ■ Classificação dos sistemas de produção ■ Vantagens e desvantagens dos modelos de produção INTRODUÇÃO Prezado(a) Acadêmico(a), Na segunda unidade desta disciplina, você terá contato com dois grandes assuntos na área da produção: a qualidade e os modelos de produção. Com rela- ção ao primeiro assunto, você perceberá a importância do conceito de qualidade dentro (e fora) de uma empresa. Para tal, faz-se necessário que o conteúdo sobre qualidade demonstre os principais conceitos relacionados a esse tema, para que você, aluno(a), tenha uma base para a sequência dos assuntos abordados nesta unidade. Em resumo, nesta fase inicial, você terá contato com informações sobre a história da qualidade, as dimensões da qualidade e os mandamentos da qualidade. Consequentemente, após esse momento introdutório, você terá condições de compreender os conceitos da qualidade na linha de produção propriamente dita. É quando você terá contato com os ambientes da qualidade na produção, sendo eles: qualidade in-line, qualidade off-line e qualidade on-line. A partir do segundo assunto, você passará a entender as características implí- citas dos modelos de produção. Nessa parte da unidade, você terá contato com os modelos de produção comumente abordados nessa área. Em linhas gerais, são eles: processo contínuo, processo repetitivo em massa, processo repetitivo em lote e processo sob encomenda. Para finalizar, ainda de acordo com os modelos de produção, esta unidade destaca as vantagens e desvantagens de tais modelos. É de extrema importância que o aluno(a) tenha uma percepção exata sobre tais informações, para que o processo de tomada de decisão, enquanto profissional da área, seja muito mais acertado. Ao final desta unidade, será disponibilizado um estudo de caso cuja resolução está apresentada na íntegra. O intuito é, justamente, demonstrar o volume de variáveis em uma análise que envolve os modelos de produção apre- sentados nessa ocasião. Desejo a você um ótimo aproveitamento do conteúdo desta segunda unidade! Introdução Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 65 AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E66 HISTÓRIA DA QUALIDADE É difícil, senão impossível, conhecer as origens do Controle de Qualidade, pois ele é tão remoto como o próprio homem. Já na Idade da Pedra, o homem se preocu- pava em analisar o resultado de seu trabalho antes de utilizá-lo e, em 4.000 a.C., era corrente marcarem-se os potes de barro com um sinal significativo da Qualidade. Um artesão executava todas as atividades, desde a concepção do produto até a sua venda, incluindo todas as atividades de Controle de Qualidade necessárias para detectar e corrigir os erros. Mas, à medida que a indústria foi crescendo, as coisas complicaram-se, as oficinas tornaram-se maiores e surgiu o mestre, que chefiava vários artesãos. Registra-se que o mestre da oficina era, geralmente, o seu proprietário e que o seu rendimento estava dependente da “aptidão ao uso” que o produto apresentava. Esse conhecimento da “aptidão ao uso”, ou seja, a Qualidade foi-se, no entanto, diluindo na medida em que as oficinas cresceram. No período da Revolução Industrial, as unidades produtivas dominantes eram de grandes dimensões, organizadas em vários setores, com antiguidades diferentes, em que cada uma era dirigida por um encarregado, o qual era respon- sável também pelos inspetores necessários à verificação do produto. À medida que as dimensões das unidades aumentavam a sua responsabilidade, restringia- se mais a aspectos ligados à produção. Com o advento do Taylorismo, aconteceu uma grande revolução na orga- nização e racionalização do trabalho, procurava-se uma alta produtividade por meio do trabalho em série, o que provocou uma diminuição da qualidade do produto. A causa apontada era o fato de os inspetores estarem dependentes do chefe de produção cujo principal objetivo era a produtividade e cumprimento das metas quantitativas de produção. Essa situação tornou-se mais grave durante a Primeira Guerra Mundial, devido a numerosos defeitos surgidos em produtos militares. A solução dada pelas empresas consistiu em retirar os inspetores da produção e colocá-los sobre a responsabilidade de um chefe de inspeção. Essa inspeção foi sendo comple- mentada com outras atividades, entre elas: História da Qualidade Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 67 ■ Decisão sobre o destino de materiais defeituosos. ■ Metrologia (é o domínio do conhecimento relativo à medição). ■ Concepção de alguns aparelhos de medida e ensaio. ■ Manutenção e calibração dos aparelhos de medida. ■ Planejamento da inspeção. ■ Análise de dados e prevenção. Esses passos, no sentido da prevenção de defeitos, foram dados nos anos trinta e incrementados durante a Segunda Guerra Mundial. No início da Segunda Grande Guerra, houve uma grande conversão de muitas empresas para fabri- carem produtos militares e os fornecerem com qualidade e dentro dos prazos. Após a guerra, também houve a conversão da produção militar para a produ- ção civil, a qual se mostrou difícil. Isso gerou graves problemas de qualidade, durante e após a Segunda Guerra Mundial. A resposta dada pelas empresas a essa situação foi o incremento das ativi- dades de planejamento e análise de resultados, para níveis de exigência muito superiores aos anteriormente praticados pelos setores de inspeção. Essa evolu- ção veio a traduzir-se em alguns ajustamentos organizacionais, que permitiram planejamento e análise mais eficazes. Foi também nessa fase que se começou a introduzir o Controle Estatístico da Qualidade. O chamado “Engenheiro do Controle de Qualidade” teve sua gênese nessa fase. Mas onde o localizar no organograma da empresa? A solução adaptada foi a criação de um novo setor – “Engenharia de Controle de Qualidade”. Posteriormente, simplificando, a palavra controle desapareceu e, hoje, está generalizado o termo “Engenharia de Qualidade”. As suas tarefas cobrem uma vasta gama: planejamento da qualidade, análise dos resultados, análise das reclamações, definição de métodos estatísticos, preparação de programas de prevenção de defeitos, análise de causas de defeitos, acompanhamento da qualidade dos fornecedores, análise de custos da não qualidade, qualificação de novos produtos e auditorias.AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E68 QUALIDADE TOTAL: CONCEITOS BÁSICOS “Qualidade. s.f. característica de uma coisa; Modo de ser; disposição moral; pre- dicado; Nobreza; casta; espécie; gravidade; aptidão” (FERREIRA; LUZ, 1976). A qualidade está relacionada ao pleno atendimento das necessidades do cliente, em relação aos produtos fornecidos pela organização. Seu significado mais amplo é: tudo aquilo que pode ser melhorado. Isso significa que ela apoia- se em parâmetros que permitem situá-la ao longo de um contínuo, desde um nível muito baixo até um nível muito alto. No Controle da Qualidade Total, a qualidade implica um trabalho em todas as etapas do processo produtivo, desde o projeto do produto até a pós-venda. O termo controle deve ser entendido como uma herança de quando o assunto qualidade era restrito a uma atividade verificadora e dissociada da produção, no caso a inspeção. Vamos definir CQT como o controle exercido por todas as pessoas para a satisfação das necessidades de todos. Ou seja, todos os setores da organização devem estar envolvidos no esforço pela qualidade, contribuindo tecni- camente. Esses são os princípios básicos do Controle da Qualidade Total: a) visão organizacional - a organização constitui-se de vários processos; b) eliminação de barreiras, abandonando práticas gerenciais ultrapassadas; c) comunicação entre todos os setores da organização; d) avaliação contínua, para a manutenção do nível da qualidade; e) melhoria contínua ou kaizen; f) relacionamentos cliente/forne- cedor devem ser duradouros, no sentido de ambas as partes saírem ganhando; g) empowerment do trabalhador; h) treinamento, para solução de problemas, utilização de ferramentas estatísticas simples e ainda de autodesenvolvimento. Em sentido amplo, a palavra qualidade é utilizada nos slogans publicitá- rios, significando uma coisa excelente, extraordinária e inultrapassável. É usada com o mesmo vigor para produtos bons ou maus, caros ou baratos, industriais ou artísticos. “Qualidade” é uma palavra familiar a todos e tem uma enorme variedade de utilizações e significados. Há muita gente que afirma saber o que significa Qualidade, dizendo: “Sei o que é quando a vejo” (isto é, a Qualidade que se sente, que se prova ou cheira). Essa afirmação simplista, que representa as interpretações, normal- mente, dadas à palavra qualidade, no fundo, esconde a necessidade de definir a História da Qualidade Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 69 qualidade do produto ou serviço em um modo operativo. Na verdade, a quali- dade, enquanto conceito, é, para muitos, algo difícil de discernir e entender. Por isso, existe demasiada confusão a seu respeito. Desse modo, pode-se concluir que ela é a propriedade que permite distinguir uma pessoa ou coisa de outrem sem significar, necessariamente, que o elemento a ser comparado seja melhor do que o de referência. Em sentido técnico, Qualidade Industrial é diferente de Qualidade Artística ou perfeita. Qualidade Industrial implica uma noção de custo, de reprodutivi- dade e de comparação. Pode-se dizer que é aquela que permite a realização do objetivo real de uma empresa (rentabilidade e desenvolvimento), e caracteriza o resultado de sua atividade produto ou serviço. Então, a qualidade implica: uma noção complexa subjetiva; uma noção de relatividade para o mesmo pro- duto ou serviço. Ela depende também do utilizador, do modo de utilização etc.; uma noção inerte difícil de alterar quando desejada; uma noção dinâmica que se altera sem que nos apercebamos disso. A importância da Qualidade: é fácil os produtores, clientes e consumidores perceberem porque a qualidade é importante, basta apenas que nos lembremos de todas as nossas experiências de insatisfação, causadas pela falta de Qualidade de muitos produtos e serviços, ou até mesmo das atitudes que tomamos em rela- ção a esses produtos ou serviços e das pessoas com quem falamos e que passaram por experiências semelhantes. Por conseguinte, apresenta-se um conjunto de fatores que as pessoas consi- deram importantes quando compram um produto ou serviço. Performance, durabilidade: fácil de reparar, viabilidade de serviço, garan- tia, fácil de usar; Preço: as pessoas não se importam de pagar mais quando se apercebem de que o produto tem mais Qualidade. Portanto, as quatro principais razões porque a Qualidade é importante são: ela é o primeiro argumento de compra para o cliente final, é um dos princi- pais meios de redução de custos, é um dos principais meios de implementação da flexibilidade ou capacidade de resposta, é um dos principais meios de redu- ção do tempo em todos os aspectos. AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E70 OS DEZ PRINCÍPIOS DA QUALIDADE TOTAL Quando se fala em qualidade, não se está pensando em um projeto teórico, cheio de propostas ilusórias que não vão dar em nada, mas sim em um plano simpli- ficado, com princípios claros, que tem um objetivo bem definido. Por isso, é importante que você conheça e entenda os 10 princípios que a sua empresa deve estabelecer para atingir a Qualidade Total: a) Princípio da Satisfação Total dos Clientes; b) Princípio da Gerência Participativa; c) Princípio do Desenvolvimento Humano; d) Princípio da Constância de Propósitos; e) Princípio do Aperfeiçoamento Contínuo; f) Princípio da Gerência de Processos; g) Princípio da Delegação; h) Princípio da Disseminação de Informações; i) Princípio da Garantia da Qualidade; j) Princípio da Não Aceitação de Erros. AMBIENTES DA QUALIDADE NO PROCESSO PRODUTIVO Conforme expõe Paladini (2004), considerando a adequação ao uso como meta da qualidade, pode-se criar uma nova estrutura na empresa. Daí a utilidade de organizarem-se três ambientes básicos da qualidade: in-line, on-line e off-line. Esses são os ambientes nos quais a qualidade, em um processo, é produzida. Vejamos cada um deles. Para se aprofundar neste assunto, sugiro que você acesse o seguinte site abaixo, que compila, em detalhes, todos os 10 princípios da qualidade: Disponível em: <http://www.labrede.com.br/portal/uploads/c0a80101-4255-20a0.pdf>. Acesso em: 05 mar. 2014. Ambientes da Qualidade no Processo Produtivo Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 71 AMBIENTE DA QUALIDADE IN-LINE A qualidade in-line é caracterizada como o ambiente básico de produção da qua- lidade. Esse ambiente enfatiza a qualidade obtida no processo produtivo, nas linhas de produção, e deve ser caracterizado como um conjunto de elementos voltados para o processo de fabricação. Ele enfatiza a ausência de defeitos, seja qual for sua natureza, uma vez que a ocorrência de um defeito no produto preju- dica sua perfeita utilização e compromete sua qualidade. Lembrando que defeito é a falta de conformidade que se observa em um produto, quando determinada característica da qualidade é comparada a suas especificações. Um produto é classificado como defeituoso, em relação a uma ou mais características da qua- lidade, se forem identificados um ou mais defeitos a ele associados. Ainda segundo Paladini (2004, p.86), eliminar defeitos não significa tornar o processo produtivo apto a produzir qualidade. Para passar de uma coisa a outra, há vários passos. Inicialmente, é necessário observar padrões de operações atu- ais do processo. É oque se define como capacidade de produção da empresa, isto é, valores de desempenho que, efetivamente, pode-se obter. No esforço de acentuar aspectos que diferenciam a empresa de seus concorrentes, a qualidade in-line enfatiza as estratégias de operação da empresa, os métodos de trabalho, os materiais e os equipamentos utilizados. Investe-se em conhecimentos técni- cos que possam melhorar as operações de fabricação e procura-se distribuir tais informações por toda a fábrica, visando gerar um esforço uniforme de melhoria. Esse ambiente observa o produto como o resultado final do conjunto de operações do processo produtivo. A meta é otimizar o processo, com o intuito de desenvolver as operações na forma mais adequada possível. Assim sendo, as atividades típicas desse ambiente referem-se aos projetos de melhoria de operação, aos programas de redução e racionalização de custos, à campanha para eliminar os desperdícios, à mini- mização de perdas da produção por execução inadequada do trabalho, entre outros. Paralelamente, começam os esforços para melhorar o uso de todos os recur- sos utilizados na produção, o que vai de encontro à fase da produtividade na linha de produção. Com isso, percebe-se, ainda, a preocupação com as especi- ficações do projeto. Em suma, a qualidade in-line preocupa-se com a eficiência de um processo produtivo. AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E72 AMBIENTE DA QUALIDADE OFF-LINE Operações off -line são operações fora da linha de produção, mas inseridas no ambiente em que essa linha de produção se desenvolve. Podem referir-se a opera- ções que, se necessário, podem ser acionadas – caso da manutenção, por exemplo, podem também tratar de áreas que operam continuamente, sem estar, contudo, desenvolvendo uma operação do processo produtivo – caso de almoxarifado, por exemplo, podem ainda incluir operações que afetam a linha de produção, mas não atuam diretamente na ação de pessoas ou de equipamentos – caso da organização do espaço físico, por exemplo. Em geral, as operações off -line são as que atuam em paralelo com a linha de produção, mas apresentam profunda relação com ela. É o caso da área comercial da empresa, que põe no mercado os resultados do processo produtivo, da área de recursos humanos, que gerencia um elemento crítico no processo produtivo, da área de marketing, que pode criar novos direcionamentos para a operação do processo produtivo, e assim por diante. Isto é, o ambiente de qualidade off -line reúne as chamadas operações de suporte ao processo. O ambiente off -line amplia o conceito de processo produtivo. Além das operações básicas das linhas de produção, passam a ser relevantes para a qualidade de produtos e serviços todas as atividades de suporte para essas operações, ou seja, as atividades indiretas de produção. A elas também se conferirá compreensível importância e ênfase no esforço pela melhoria constante da adequação ao uso do resultado fi nal do processo produtivo. Pode-se concluir que o ambiente off -line con- diz com tudo aquilo que está fora da linha de produção, mas dentro da fábrica. Destaca-se que é o suporte dado a um processo produtivo, de tal forma que algu- mas atividades (tais como a própria gestão, marketing, elaboração de projetos entre outras) que infl uencia diretamente a produção estão envolvidas nesse processo. Ambientes da Qualidade no Processo Produtivo Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 73 AMBIENTE DA QUALIDADE ON-LINE Além das ênfases dos ambientes in-line e off-line, há a necessidade do desen- volvimento de um ambiente que enfatize e concentre os esforços no mercado consumidor. Até porque, é exatamente de lá que todo o esforço pela qualidade, desenvolvido na empresa, é efetivamente testado, avaliado e consolidado. Com isso, dá-se a qualidade on-line, que trata das relações da empresa com o mer- cado. Esse ambiente, por sua vez, procura viabilizar a ênfase que se confere ao cliente no conceito da qualidade. De acordo com Paladini (2004), esse ambiente não opera somente visando desenvolver relações da empresa com o mercado. Nem se fixa apenas na ava- liação da qualidade do produto por parte de clientes e consumidores. Também não investe apenas em determinar o que o mercado deseja. Tampouco se con- centra apenas em definir tendências de consumo. A essência deste ambiente é outra: trata-se do esforço feito pela empresa, para captar possíveis alterações em hábitos, preferências ou comportamentos de consumo, e repassá-los ao processo produtivo, de forma a adaptar, no menor espaço de tempo, o processo a nova realidade de mercado. Cria-se, assim, um produto sempre adequado ao uso do consumidor. O ambiente on-line enfatiza a capacidade de reação da empresa às mudanças de mercado. Tendo por base um mercado dinâmico e com mudanças constantes, há de se esperar que a empresa fique atenta a tais alterações no mercado. Quanto mais rápida a reação da empresa, mais chance de sobrevivência ela terá. Pode-se até dizer que esse ambiente de qualidade se associa com a seguinte expressão: qualidade ligada (pronta resposta). Isto é, condiz com a pronta reação às mudanças, porém não reagindo após a modificação, mas sim antes dela. O ambiente on-line exige um processo de produção flexí- vel, ágil, de fácil gerenciamento e controle, que possa viabilizar, em pouco tempo, as alterações que devem ser efetuadas no produto. Simultaneamente, esse ambiente requer um modelo de interação permanente com o mercado, AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E74 viabilizado, em geral, por um sistema de informações sempre em funcionamento, que capta informações do mercado em tempo real. Resumindo, o ambiente on-line opera, primeiro, com tendências de mercado. A partir daí, fixa-se no modelo da qualidade do projeto do produto. A seguir, em função das alterações observadas, hoje, no mercado e das tendências mais con- solidadas, o processo produtivo é realimentado com as informações referentes às mudanças que o produto deve portar para ajustar-se a realidade de mercado. É um ambiente que preza pela busca da eficácia, devendo sempre estar conec- tado ao meio ambiente. OS MODELOS DE PRODUÇÃO Considerando que a competitividade das organizações se acirra a cada dia, o modelo de produção faz a diferença competitiva. Isso foi o que ocorreu com a Toyota, quando seus engenheiros desenvolveram o que, hoje, é denominado Just In Time (JIT), levando em consideração aspectos como flexibilidade, lotes uni- tários e zero ou mínimo estoque. Ainda neste período, a Ford também desenvolveu as premissas do Just In Case (JIC), ou o sistema convencional de produção, produzindo em grandes lotes, com elevados estoques e produção departamental. Diversas empresas de todos os lugares adotam um dos dois sistemas e/ou os dois nos seus métodos produtivos. O sistema desenvolvido no Japão, o JIT, confunde muitos empresários, que querem adotar o referido sistema, sem antes conhecê-lo na íntegra, abando- nando assim o sistema convencional JIC. No Brasil, podemos relatar que isso ocorreu no governo Collor, quando as empresas prezavam não possuir estoque. Como, na época, os recursos que estavam aplicados no banco foram embarga- dos, quem não possuía estoques não tinha o que comercializar. Foi assim que muitas empresas foram à falência. Os Modelos de Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P enal e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 75 Outros empresários já são tradicionalistas e têm a velha filosofia de que grande quantidade gera grandes lucros. Esses empresários têm o sistema convencional (JIC) em suas raízes e para que haja a mudança de tais hábitos, é preciso uma quebra de paradigmas. A partir do exposto, esse tópico tem como objetivo mos- trar, rapidamente, aspectos positivos e negativos dos dois sistemas, bem como suas características e aplicabilidades nas empresas. CARACTERÍSTICAS DO JUST IN TIME Um sistema de produção que adota a filosofia Just in Time (JIT) deve ter deter- minadas características, as quais formam aspectos coerentes com seus princípios. Entre várias características, realçamos as seguintes: o sistema Just in Time não se adapta perfeitamente à produção de mui- tos produtos diferentes, pois, em geral, isto requer extrema flexibili- dade do sistema produtivo, em dimensões que não são possíveis de se obter com a filosofia Just in Time. Em relação ao layout no processo de produção deve ser adotado o layout celular, dividindo-se os compo- nentes produzidos em famílias com determinada gama de operações de produção, montando-se, desta forma, pequenas linhas de produção (células) de modo a tornar o processo mais eficiente, reduzindo-se a movimentação e o tempo consumido com a preparação das máquinas e equipamentos (HENRIQUE L. CORREA, 1992, p.115). A gestão da linha de produção coloca ênfase na autonomia dos encarregados e no balanceamento da linha, na não aceitação de erros, paralisando-se a linha, se for necessário, até que os erros sejam eliminados. Assim, a produção deve basear-se em grupos de trabalho, nos quais trabalhadores multifuncionais iniciam e termi- nam um ou mais tipos de produtos, que serão utilizados pelo grupo seguinte. Para que o sistema funcione, é indispensável que todos os produtos que fluem de um grupo para o outro sejam perfeitos e os erros sejam imediatamente segregados (os erros são facilmente detectados quando se trabalha com pequenas quantidades). A responsabilidade pela qualidade é transferida para a produção e é dada ênfase ao controle da qualidade na fonte, adotando os princípios de controle da qualidade total. A redução de estoques e a resolução de problemas de qualidade formam um ciclo positivo de melhoria contí- nua (HENRIQUE L. CORREA, 1992, p.123). AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E76 Assim, a responsabilidade pela qualidade está na fonte de produção. É dada muita ênfase na redução dos tempos do processo, como forma de conseguir flexibili- dade, visto que os tempos consumidos com atividades que não agregam valor ao produto devem ser eliminados, enquanto os tempos consumidos com ativi- dades que geram valor ao produto devem ser utilizados de forma a maximizar a qualidade dos produtos produzidos. O fornecimento de materiais no sistema Just in Time deve ser uma extensão dos princípios aplicados dentro da fábrica, tendo por objetivos o fornecimento de lotes de pequenas dimensões, recebimen- tos frequentes e confiáveis, lead times curtos e altos níveis de qualidade. O planejamento da produção do sistema Just in Time deve garantir uma carga de trabalho diária estável, que possibilite o estabelecimen- to de um fluxo contínuo dos materiais. O sistema de programação e controle de produção está baseado no uso de “cartões” (denominado método Kamban) para a transmissão de informações entre os diversos centros produtivos (HENRIQUE L. CORREA, 1992, p.131). O Just in Time possui também algumas características de caráter social relacio- nadas com a valorização do fator humano. Os grandes responsáveis pelo êxito ou pelo fracasso da implementação de um sistema Just in Time são, em última aná- lise, os responsáveis departamentais e setoriais. A eles, cabe a missão de reduzir distâncias hierárquicas e criar um clima de participação efetiva de todos, asse- gurando o cumprimento dos objetivos em causa. Sem o interesse das pessoas, nenhum sistema, seja ele qual for, funciona. Para se aprofundar nesse assunto, sugiro que você acesse o seguinte site abaixo: Disponível em: <http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/just-in-time/21936/>. Acesso em: 27 fev. 2014. Vantagens do Just In Time As vantagens do sistema de gestão Just in Time podem ser mostradas por meio da análise da sua contribuição nas principais estratégias competitivas, conforme abordadas na unidade I deste livro. Segue abaixo: Os Modelos de Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 77 [...] Custos: dados os custos dos equipamentos, materiais e mão-de- -obra, o JIT procura que eles sejam reduzidos ao essencialmente ne- cessário. As características do sistema JIT, o planejamento e a respon- sabilidade dos encarregados da produção pela melhoria do processo produtivo favorecem a redução dos desperdícios. Existe também uma redução significativa dos tempos de preparação (setup), além da redu- ção dos tempos de movimentação. [...] Qualidade: o JIT evita que os defeitos fluam ao longo do proces- so produtivo. O único nível aceitável de defeitos é zero, motivando a procura das causas dos problemas e das soluções que eliminem essas mesmas causas. Os colaboradores são treinados em todas as tarefas que executem, incluindo a verificação da qualidade (sabem, portanto, o que é um produto com qualidade e como produzi-lo). Também, se um lote inteiro for produzido com peças defeituosas, o tamanho reduzido dos lotes minimizará os produtos afetados. [...] Flexibilidade: o sistema JIT aumenta a flexibilidade de resposta do sistema pela redução dos tempos envolvidos no processo e a flexibilida- de dos trabalhadores contribui para que o sistema produtivo seja mais flexível em relação às variações dos produtos. Através da manutenção de níveis de stocks muito baixos (ou nulos), um modelo de produto pode ser mudado sem que se originem muitos componentes obsoletos. [...] Velocidade: a velocidade das entregas é aumentada através da ên- fase na manutenção preventiva e da flexibilidade dos trabalhadores, o que torna o processo produtivo mais robusto. As regras do Kanban (cartão de controle) e o princípio da visibilidade permitem identificar rapidamente os problemas que poderiam comprometer o prazo de en- trega, permitindo a sua imediata resolução. Também, o baixo nível de estoques e a redução dos tempos permitem que o ciclo de produção seja curto e o fluxo veloz. (Em: <http://monografias.brasilescola.com/ administracao-financas/just-in-time.htm>. Acesso em: 27 fev. 2014). Pontos negativos do sistema JIT Uma das principais limitações do JIT está ligada a própria flexibilidade de faixa do sistema produtivo, no que tange a variedade de produtos oferecidos e as varia- ções de demanda de curto prazo. Isso, de certa forma, provoca limitações no mix. “O sistema JIT precisa de demanda estável para balancear o fluxo, o que sabe- mos não ser possível pelas oscilações do mercado” (POZO, 2004). Ocorre que quanto maior a instabilidade do mercado maior será a necessi- dade de aumentar estoques, o que vai contra a própria filosofia JIT. AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E78 Outro aspecto importante é que muita variedade de produtos tende a com- plicar o roteiro de produção. Há ainda o risco de interrupção da produção por falta de estoques, aliado a problemas como quebras, greves dentre outros. Para Gianesi & Correia (1992) “sistemaKanbam prevê um certo estoque entre os centros de produção, caso a variação de produtos seja muita, o fluxo não será contínuo, mas intermitente, aumentando os níveis de estoques, sendo JIT por- tanto contraditório em alguns aspectos”. Um ponto negativo na interpretação “... é a visão que muitas empresas têm de JIT, usando a filosofia de forma míope apenas para reduzir custos e aumentar lucros” (POZO, 2004). Essa visão é enganosa uma vez que se trata de um processo de longo prazo, dinâmico e que envolve outros fatores, por exemplo, qualidade e satisfação do cliente como visão estratégica. Trabalhando com uma redução no número de fornecedo- res, a empresa fica vulnerável a eventuais problemas de fornecimento de matérias. A redução do estoque do sistema pode aumentar o risco de interrup- ção da produção em função de problemas de administração da mão de obra, como greves, por exemplo, tanto na própria fábrica como na de fornecedores. Da mesma forma, o risco de paralisação por quebras de máquinas também é aumentado (GIANESI & CORREIA, 1993, p. 76). O sistema JIT requer que a demanda seja estável para que se consiga um balan- ceamento adequado dos recursos, possibilitando um fluxo de materiais suave e contínuo. Caso a demanda seja muito instável, há a necessidade de manutenção de estoques de produtos acabados em um nível o qual permita que a demanda efetivamente sentida pelo sistema produtivo tenha certa estabilidade. Outro problema resultante da grande variedade de produtos seria a consequente com- plexidade das gamas de produção. O princípio geral de transformação do processo produtivo, em uma linha contínua de fabricação e montagem de produtos, fica prejudicado se um conjunto de gamas de produção não puder ser estabelecido. O sistema Just In Case (sistema convencional) O sistema Just in Case (JIC), ou sistema convencional de produção, originou-se juntamente com o fordismo e suas técnicas de produção. O fordismo, que surgiu com a necessidade constante de abastecer o mercado de consumo dos america- nos, deu- se por meio de uma forma de organização industrial que permitisse Os Modelos de Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 79 a manufatura de produtos repetitivos, grandes quantidades de produtos iguais, o que, por si só, levaria a uma diluição cada vez maior dos custos de fabricação e, consequentemente, a preços cada vez menores, tornando esses produtos cada vez mais acessíveis ao mercado emergente. O surgimento de uma nova abordagem de produção em massa proporcionou o desenvolvimento do sistema de manufatura americano que resultou em um maior volume de produção e na incorporação de uma inovação organizacional e técnica: a linha de montagem. A lógica do sistema JIC é a obtenção de redu- ção de custos, via eficiência, na utilização dos recursos, pela produção intensa de itens padronizados. Quanto maior a demanda mais a necessidade de produ- ção em massa e, consequentemente, maior a diminuição dos custos. A adoção do sistema JIC generalizou-se pelo mundo, fruto, inclusi- ve, da influência internacional exercida pelos Estados Unidos, seja nos processos de reconstrução proporcionados no pós-guerra, seja na transferência de tecnologia proporcionada pelas multinacionais nor- te-americanas, que se espalharam pelo mundo ao longo do século XX (ANTUNES JR et al., 1989, p.61). Assim, o sistema JIC respondeu às exigências da época, o que facilitou sua disse- minação e permanência até os dias de hoje. Inicialmente, utilizou os principais pressupostos do modelo desenvolvido por Henry Ford, sofreu, contudo, muitas adaptações, na medida em que se popularizava pelo mundo. “... o sistema JIC é por natureza orientado para as grandes produções de produtos discretos, princi- palmente aquelas repetitivas de poucos produtos diferenciados, com um objetivo principal que é a busca da eficiência e a rentabilidade dos meios de produção” (ANTUNES JR. et.al., 1989). A gestão de um negócio, pela ótica do JIC, conduz para que se produza de acordo com a máxima capacidade de produção dos recursos, antecipando a demanda futura sob a forma de estoques. Não se desenvolvem esforços nem para balancear as capacidades nem para eliminar as variabilidades, pois o interesse é operar o tempo todo na máxima capacidade. O ritmo de produção é ditado pela capacidade excessiva do primeiro processo, que “empurra” essa produção em direção aos processos sucessivos, resultando em um inventário considera- velmente mais alto do que o necessário. AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E80 [...] no JIC o estoque é uma forma de proteção e passa-se a ser aceitável, acobertando uma série de problemas intangíveis e de difícil previsão, tais como o desbalanceamento da linha de produção, a ineficiência na manutenção dos equipamentos, as deficiências no processo de aquisi- ção de materiais, entre outros (ANTUNES JR et al., 1989, p.77). Os estoques se tornam aceitáveis e necessários nos casos de: entregas atrasarem, das quantidades produzidas serem menores, de itens com defeitos serem encon- trados no lote ou no carregamento, de um centro de trabalho produzir mais lentamente, dos custos das matérias-primas aumentarem no curto prazo, de alguma mudança de engenharia criar a necessidade de componentes, de algum empregado não ter vindo trabalhar e do vendedor sair do negócio. Algumas características são evidenciadas nesse modelo de produção, tais como: Os equipamentos são organizados de forma que as máquinas são agrupa- das pela função que executam ou pela linha de produtos, sendo montadas lado a lado. O planejamento da produção é feito com base em possíveis perdas no processo produtivo, levando em consideração as variabilidades do processo pro- dutivo. Assim são necessárias quantidades adicionais de matérias-primas para deixar como margem de segurança para a produção. Dentre as perdas citadas acima, as mais comuns são: Perdas devido à falta de qualidade no processo: devido aos equipamentos não garantirem um padrão quantitativo nem qualitativo. É comum que produ- tos sejam fabricados fora das especificações, gerando perdas irreparáveis. Perdas devidas a atrasos provocados por quebras de máquinas: como a filosofia JIC é a produção empurrada, ou a produção em massa, um enfoque que o sistema utiliza é evitar a quebra de máquinas, para não atrasar os processos e equipamen- tos ficarem parados. Essas perdas ocorrem devido à manutenção das máquinas ser feita, na maioria das vezes, após a quebra, a chamada manutenção corretiva. Perdas devido a pouca flexibilidade de adaptação às mudanças de progra- mas: devido à produção ser em massa e a demanda ainda ser desconhecida, na medida em que existe pouca flexibilidade, as mudanças de programa e o pla- nejamento da produção são feitos contemplando a necessidade de se produzir em quantidades maiores do que será demandado, havendo perdas de produtos que ficam no estoque. Em algumas empresas na qual esse produto é perecível, a perda é ainda maior. Os Modelos de Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 81 Perdas devido à incerteza dos fornecedores: para evitar que o prazo de entrega dos fornecedores prejudique a produção, o planejamento dessa produção estabe- lece volumes de matérias-primas maiores que o necessário. Isso acaba gerando estoques desnecessários e não soluciona os problemas. Perdas devido à necessidade de produzir em grandes lotes: nalógica JIC, pro- duz-se em quantidade maior, para atender a demanda ou possíveis previsões de vendas. No entanto, a viabilidade econômica se resume à diminuição dos custos com estoque e à minimização dos desperdícios. Havendo perdas por produzir o que o mercado não consumirá com rapidez, gera-se, assim, custos desnecessários. Vantagens do sistema JIC A lógica da produção em massa é que quanto mais se produz um produto padro- nizado menor será seu custo final, pois são reduzidos os custos, comprando-se matéria-prima acima do planejamento da produção. Outra vantagem de custos é que, independente da demanda, a produção é contínua, não havendo a neces- sidade de horas extras a funcionários, em caso de demanda não esperada. Na filosofia JIC, a produção, normalmente, é de poucos tipos de produtos. Assim, a produção segue um padrão de qualidade em todo o seu processo. Em caso de uma não conformidade do produto, o controle de qualidade verificará todo o lote produzido, não havendo margem para os produtos defeituosos. A velocidade nos processos é a principal vantagem desse sistema. Os produ- tos são padronizados, as máquinas são alinhadas em uma linha de produção, a mão de obra é especializada e os leads time são muito baixos, produzindo, assim, grande quantidade com uma velocidade que supre a demanda, caso seja necessário. O JIC utiliza toda sua capacidade produtiva. Assim, recursos humanos e tecnológicos trabalham no máximo de suas capacidades para o caso de ser neces- sário o produto estar pronto. O sistema JIC é por natureza orientado para as grandes produções de produtos discretos, principalmente aquelas repetitivas de poucos produ- tos diferenciados, com um objetivo principal que é a busca da eficiência e “a rentabilidade dos meios de produção” (ANTUNES JR. et al., 1989). AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E82 No entanto, como o sistema JIC assume que o processo a priori apresenta varia- bilidades, aceita ou considera que, para minimizar o efeito das variabilidades sobre o fluxo, o sincronismo e a eficiência na utilização dos recursos, é necessária a manutenção de estoques, que podem aparecer sob as formas de matérias-pri- mas, material em processo (semiacabado) e produtos prontos. Assim, os estoques tendem a acobertar (proteger, segundo a visão tra- dicional) uma série de problemas intangíveis e de difícil previsão, tais como o desbalanceamento da linha de produção, a ineficiência na ma- nutenção dos equipamentos, as deficiências no processo de aquisição de materiais, etc. (ANTUNES JR. et. al., 1989, p.83). Por isso que, em manufaturas JIC, os estoques passam a ser muito convenien- tes. Assim, segundo Willis e Suter (1989), “Ter pilhas de estoques de materiais, peças, e produtos torna-se aceitável e esperado porque serão necessários”. É da existência desse perfil organizacional que provem a expressão Just-in-Case, criada mais recentemente para designar a forma tradicional de organização da pro- dução. As fábricas Just-in-Case, em geral, apresentam as seguintes características: Organização física das instalações: orientada por tipos de equipamentos, em que as máquinas são agrupadas pela função que executam, ou por linhas de produtos, sendo posicionadas lado a lado, segundo a sequência de fabricação do produto para o qual foram montadas. O planejamento da produção é realizado levando-se em conta que uma parte das quantidades programadas será perdida devido às variabilidades do processo. Ou seja, as quantidades planeja- das de matéria-prima a serem retiradas para abastecer a fábrica são previstas consideran- do-se quantidades adicionais, como margem de segurança para cobrirem possíveis faltas geradas pelas perdas do processo produtivo. Assim, o lote econômico de fabricação (LEF) será aquele que leve ao menor custo total (CT), que, por sua vez, é resultado da soma dos custos de armazenagem (CA) e de preparação (CP). No caso de empresas Os Modelos de Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 83 organizadas segundo o sistema JIC, é comum assumir-se que as preparações e, consequentemente, seus respectivos custos são fixos. Logo, o tamanho do LEF será sempre condicionado pelos custos de preparação. Para efeito de planeja- mento dos programas, o que conta não é a necessidade colocada na forma de uma previsão de vendas, mas sim a mínima quantidade economicamente viá- vel para a empresa. Quando a quantidade necessária é igual ou múltipla do lote econômico de fabricação, a empresa pode estar minimizando seus estoques. Em outras condições, a tendência é aumentarem continuamente. Perdas devido aos altos tempos de atravessamento (Lead times): os leads time representam os tempos decorridos entre a colocação dos pedidos pelos clientes e a respectiva entrega desses pedidos. Como existe a tendência de produzir-se em grandes lotes e a estrutura física da fábrica leva à geração de muitos tempos improdutivos, é normal que esses tempos sejam elevados e, em muitos casos, maior que o período equivalente a um programa de produção. [...] nestas circunstâncias, dado que o programa de produção é elabo- rado a partir de uma previsão de vendas, a cada mudança ou adapta- ção desta previsão torna-se difícil que o programa seja atendido visto o tempo de resposta ser muito lento. Assim, caso um programa seja reajustado, itens que estavam sendo fabricados poderão ser deixados de lado, ter seu processo de fabricação interrompido, e esperar por outra programação futura; ou poderão ser processados até o final e, uma vez transformados em produtos acabados, aguardar uma nova necessidade de vendas... (POZO, 2004, p.235). Por outro lado, itens que não tinham sido planejados inicialmente, no caso de uma reprogramação, dado os altos leads time, para que possam ser entregues em tempo, necessitarão de um esforço adicional muito grande, como interromper a produção de outros itens, promover um elevado número de horas extras ou, em casos extremos, ser entregues com atraso para os clientes. Deve-se considerar, também, nesses casos, o risco de obsolescência dos itens, que costuma ocorrer devido ao elevado tempo de permanência dentro da fábrica. Essa obsolescência costuma aparecer na forma de deterioração (no caso da indústria química ou alimentícia), no caso de aparecimento de oxidações (na indústria metal-mecânica), ou mesmo pelo cancelamento de pedidos por parte dos clientes, devido aos atrasos (caso geral). Uma alternativa criada para AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E84 permitir um gerenciamento mais efetivo da produção e dos materiais foi desen- volvida nos anos 60, como forma de minimizar a problemática do planejamento. Esta alternativa foi o sistema MRP – Material Requirement Planning –, um método de gestão, apoiado por computador, que veio aperfeiçoar os sistemas tradicionais de planejamento da produção e materiais, até então realizados de forma eminentemente manual, sujeitas a todas as dificuldades que uma prática destas possibilita, como atrasos, existência de erros e visão compartimentada da empresa. A evolução do sistema MRP foi possibilitar a integração de diversas áreas da empresa, como finanças, suprimentos, RH, surgindo, então, o MRPII- Manufacturing Resources Planning. [...] com o objetivo de planejar e controlar todas as atividades da ma- nufatura dentro da organização. Ele consiste de dados e procedimentos pelos quais a demanda por produtos é traduzida em necessidades de produtose componentes na forma de dados de peças, listas de mate- riais, roteiros de fabricação, dados sobre centros de trabalho, e outros (FLAPPER, apud RODRIGUES, 1994, p.201). Até os anos 80, os sistemas MRP/MRPII foram desenvolvidos para rodarem em computadores de grande porte, tornando sua adoção bastante onerosa para as empresas. Já nos anos 90, com a disseminação dos computadores PC, foram desenvolvidos softwares compatíveis com os computadores de menor porte, representando, assim, menores investimentos para as empresas. Mesmo assim, continuam sendo sistemas que possuem um custo associado e algumas dificulda- des de implantação, relacionadas, principalmente, aos aspectos de confiabilidade dos dados utilizados e disciplina no cumprimento das regras que o sistema MRP/ MRPII estabelece como investimentos para as empresas. Segue um quadro com as diferenças marcantes entre o Sistema JIT e o Sistema JIC: Classificação dos Sistemas de Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 85 SISTEMA CONVENCIONAL SISTEMA JUST IN TIME 01 Layout Departamental 01 Produção focalizada 02 Formação de WIP´s 02 Layout celular 03 Trabalhadores Especialistas 03 Ausência de WIP´s 04 Presença de Buffers 04 Trabalhadores polivalentes 05 Grande área de armazenagem 05 Conceito de TC 06 Produção “empurrada” (PPCP) 06 Descentralização de estoques 07 Software sofisticado 07 Produção “puxada” 08 Qualidade na inspeção final 08 Sistema Kanban 09 Manutenção corretiva 09 Qualidade durante o processo 10 Grandes lotes 10 Manutenção preventiva 11 Conceito de “valor adicionado” 11 Lotes unitários 12 Alta rotatividade MOD 12 Conceito de “valor agregado” 13 Baixo envolvimento MOD 13 Baixa rotatividade MOD 14 Baixa sinergia (departamentos) 14 Alto envolvimento MOD 15 15 Sinergia positiva Quadro 1: Sistema Convencional X Sistema Just in time Fonte: O autor, 2014. CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE PRODUÇÃO Os sistemas de produção podem ser classificados de diferentes maneiras. As que mais se destacam são: a classificação por grau de padronização dos produtos, pelo tipo de operação que sofrem os produtos e pela natureza dos produtos. Os quadros abaixo evidenciam essa classificação. AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E86 TIPO EXEMPLO Padronizados Fast food, bancos etc. Sob medida Alta costura, construção civil, táxi, médico etc. Quadro 2: GRAU DE PADRONIZAÇÃO Fonte: o autor. TIPO EXEMPLO Contínuo Energia elétrica, petróleo etc. Discreto Processo Repetitivo em Massa Automóveis, cerâmicas etc. Processo Repetitivo em Lote Oficinas de reparos, sapatos etc. Processo por Projeto Usinas, aviões, navios etc. Quadro 3: TIPOS DE OPERAÇÃO Fonte: o autor. TIPO EXEMPLO Produtos Automóveis, motocicletas, eletrodomésticos. Serviços Médico, dentista, seguradora, banco etc. Resíduos Sobras do processo de produção (logística reversa). Quadro 4: NATUREZA DO PRODUTO Fonte: o autor. O sistema de classificação que será abordado com mais ênfase, destacando cada subdivisão, será pelo tipo de operações que sofrem os produtos (processo con- tínuo, em massa, em lote e por projeto), o qual permite identificar qual sistema de produção a empresa utiliza na fabricação de seus produtos. Processo Contínuo Para Tubino (1999, p. 30), “os processos contínuos são empregados quando existe uma alta uniformidade na produção e demanda de bens ou serviços”, ou seja, são produtos altamente padronizados, e que possuem elevado consumo, sendo a produção feita de maneira ininterrupta. Para Meredith e Shafer (2002, p. 140), “em alguns casos, esses artigos se tornaram tão padronizados que não existe praticamente diferença entre os produtos de empresas distintas”. Como Classificação dos Sistemas de Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 87 exemplo desses produtos, pode-se citar: energia elétrica, petróleo, produtos quí- micos, minérios e siderúrgicas. Para Moreira (2004, p. 11), “processos contínuos tendem a ser altamente auto- matizados” o que para Slack, Chambers, Harland, Harrison e Johnston (1997, p. 136), “muitas vezes estão associados à tecnologia relativamente inflexível, de capi- tal intensivo”, o que pode ser: “um dos motivos para executar continuamente essas operações é diluir os seus custos unitários”, permitindo, dessa forma, melhorar a competitividade da empresa junto a mercado (Meredith; Shafer, 2002, p. 140). Processo Repetitivo em Massa Slack et al (1997, p. 136) definem que “processos de produção em massa são os que produzem bens em alto volume, e variedade relativamente estreita”. Para Tubino (1999, p. 30), “são aqueles empregados na produção em grande escala de produtos altamente padronizados”, Moreira (2004, p. 11), por sua vez, expõe que “[...] alguns fatores devem ser cuidadosamente pesados antes da adoção de um fluxo em linha”. No sistema de produção em massa, a variação entre os tipos de produtos produzidos é muito pequena, tendo uma estrutura produtiva pouco flexível com componentes padronizados, utilizando mão de obra pouco qualificada. São exem- plos de um processo repetitivo em massa: automóveis, alguns tipos de móveis, confecção (facção), porcas e arruelas, entre outros. Processo Repetitivo em Lote No processo repetitivo em lote, os produtos são fabricados em uma quan- tidade específica, em que cada operação é feita por completo e, posteriormente, o item segue para serem executados os trabalhos subsequentes, a fim de que se torne um produto acabado. Conforme Tubino (1999, p. 31), “os processos repe- titivos em lotes caracterizam-se pela produção de um volume médio de bens AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E88 ou serviços padronizados em lotes, sendo que cada lote segue uma série de ope- rações que necessita ser programada à medida que as operações anteriores forem realizadas”. São processos repetitivos em lote: cerâmica, móveis entre outros. Processo Por Projeto (ou sob encomenda) No processo por projeto, os produtos buscam atender a necessidade que o cliente tem por determinado produto, sendo este fabricado dentro de padrões especí- ficos e, na maioria dos casos, customizados. Para Moreira (2004, p. 12), “cada projeto é um produto único”. Conforme expõe Tubino (1999, p. 31), “os processos por projeto têm como finalidade o atendimento de uma necessidade específica do cliente”, exigindo que esse produto siga as especificações informadas por esse cliente. Sendo assim, uma vez concluído o produto, o sistema produtivo se volta para um novo projeto. No processo por projeto, os recursos produtivos empregados são altamente flexíveis, necessitando de mão de obra especializada. Exemplos: construção civil, alfaiataria, projeto de um navio ou de uma hidrelétrica, entre outros. Características dos Sistemas de Produção A tabela 1, abaixo, demonstra as características de cada sistema de produção com relação às variáveis envolvidas, o que diferencia sua aplicação dependendo do produto a ser fabricado. Classificação dos Sistemas de Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 89 CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA DE PRODUÇÃOCONTÍNUO REPETITIVO EM MASSA REPETITIVO EM LOTES PROJETO Volume de produção Alto Alto Média Baixo Variedade de produtos Baixo Média Alto Baixo Flexibilidade Baixo Média Alto Alto Qualificação da MOD Baixo/mé- dio Média/alto Alto Alto Layout Por produto Por produto Por processo Por pro- cesso Capacidade ociosa Baixo Baixo Média Alto Lead Time Baixo Baixo Média Alto Fluxo de informações Baixo Média Alto Alto Produtos Contínuos Em lotes Em lotes Unitário Setup Baixo Baixo Média Alto Tabela 1: Características dos Sistemas de Produção Fonte: Tubino (1999, p. 32). Volume de produção significa a quantidade de produtos produzidos. A varie- dade de produtos condiz com a diversidade de produtos que uma indústria fabrica. A flexibilidade corresponde à capacidade de adaptar o sistema produ- tivo a diferentes itens e a diferentes quantidades que necessitem ser produzidas. A qualificação da MOD retrata o nível de preparação da mão de obra para exe- cutar as tarefas, isto é, ter profissionais com a capacitação para desenvolver os trabalhos mais complexos. O layout refere-se ao arranjo físico de uma linha de produção. A capacidade ociosa está relacionada com o período em que os equi- pamentos se encontram sem produzir, ou seja, parados. Lead time é o tempo gasto pelo sistema produtivo para transformar matéria-prima em produto aca- bado. Fluxo de informações significa o volume de informações utilizadas na realização da produção. A informação Produtos condiz com a forma do sis- tema, ou seja, se é produzido de forma contínua, em lote ou unitário. Por fim, o setup corresponde às etapas de preparação dos equipamentos para a produção de um item. Com o intuito de facilitar a compreensão por parte do leitor, segue um exercício resolvido: AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E90 EXERCÍCIO RESOLVIDO: Tipologia dos Sistemas de Produção (Fonte: CARNEIRO, 2011). Objetivo: Este estudo de caso tem por finalidade analisar as características dos diferentes tipos de sistemas produtivos (produção em massa, em lotes e sob encomenda) a partir da simulação de um sistema produtivo genérico em que se pode alterar os dados de demanda, mix de produtos, tamanhos de lotes, número e tipos (capacidade de produção) de máquinas. Por exemplo, para simular um sis- tema de produção em massa que atenda uma demanda alta, com baixa variedade de produtos (geralmente um único tipo), deve-se escolher estações de trabalho com máquinas de alta capacidade produtiva. Já para simular um sistema de pro- dução sob encomenda que atenda um mix variado de produtos (geralmente com lotes unitários), deve-se escolher estações de trabalho com máquinas mais len- tas e com custo fixo menor. Modelo: O sistema produtivo simulado pode produzir cinco produtos dife- rentes (produto 1, produto 2, produto 3, produto 4 e produto 5). O produto 1 tem seu roteiro de fabricação passando pelas estações 1, 2 e 3, nessa ordem. O produto 2 passa pelas estações 1, 3 e 2. O produto 3, pelas estações 2, 1 e 3. O produto 4 pelas estações 2, 3 e 1. O produto 5, por sua vez, passa pelas estações 3, 2 e 1. Cada produto pode ter sua demanda em lotes de 1, 10 ou 50 unidades, escolhida como pequena (1 lote/dia), média (5 lotes/dia), grande (50 lotes/dia) ou não ter demanda (zero lotes/dia). As três estações de trabalho (estação 1, esta- ção 2, estação 3) podem ter uma ou mais máquinas com a mesma capacidade produtiva (60 minutos/peça, 6 minutos/peça ou 0,6 minutos/peça). Sempre que um produto entrar na máquina de uma estação e o produto produzido anterior- mente for diferente, ocorrerá um setup de 20 minutos. O sistema produtivo será simulado sempre para um período de seis meses, ou 57600 minutos (480 minu- tos/dia * 20 dias/mês * seis meses). Resultados: Ao final de cada simulação com os parâmetros escolhidos, será apresentado um relatório, que pode ser impresso, com os dados de entrada e os dados de saída referentes ao desempenho do sistema produtivo simulado. Nesse relatório, serão apresentados os lead times médios e as quantidades produzidas de cada produto, o número de setups efetuado em cada estação, a taxa de ocupação Classificação dos Sistemas de Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 91 média das estações (descontando-se os tempos gastos com setup), a quanti- dade média de estoques (wip) intermediários nas filas de espera das estações, além dos dados de custo de depreciação efetiva (consumo real das máquinas no período simulado, admitindo-se que uma máquina se deprecie fisicamente em cinco anos), custo do capital, incluindo o capital investido em estoques interme- diários (wip) e o capital investido em máquinas, e o custo unitário final. Para o cálculo dos custos, será admitido que uma máquina grande (0,6 minutos/peça) custa $ 1.000.000 , uma máquina média (6 minutos/peça) custa $ 200.000 e uma máquina pequena (60 minutos/peça) custa $ 50.000. O custo unitário de maté- ria-prima e mão de obra de cada produto, para o cálculo do capital investido em estoques, será de $ 50 e a taxa de mínima atratividade do capital investido será de 15% ao semestre. Alternativas a serem analisadas: Para a análise das características dos diferen- tes tipos de sistemas produtivos, será fixada a demanda, em termos de quantidade e tamanho de lote, para cada um dos sistemas produtivos é explorada, por meio de simulação, composições de capacidades produtivas com diferentes velocida- des e quantidades de máquinas nas estações de trabalho. Apesar de o modelo permitir qualquer valor para praticamente todas as variáveis (menos os tama- nhos de lotes), serão trabalhadas as seguintes três alternativas: Produção em massa: Lotes de 50 unidades com demanda de 50 lotes/dia para o produto 1 apenas. Produção em lotes: Lotes de 10 unidades com demanda de cinco lotes/dia para os produ- tos 1, 3 e 5. Produção sob encomenda: Lotes unitários com demanda de um lote/dia para todos os cinco produtos. AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E92 Segue, abaixo, as simulações para sua análise e posterior questão para resolução: Simulação 1 - Alternativas para o processo repetitivo em massa Fonte: Simulador ARENA. Simulação 2 - Alternativas para o processo repetitivo em massa Fonte: Simulador ARENA. Classificação dos Sistemas de Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 93 Simulação 3 - Alternativas para o processo repetitivo em massa Fonte: Simulador ARENA. Simulação 4 - Alternativas para o processo repetitivo em massa Fonte: Simulador ARENA. AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E94 Simulação 5 - Alternativas para o processo repetitivo em massa Fonte: Simulador ARENA. Simulação 6 - Alternativas para o processo repetitivo em lote Fonte: Simulador ARENA. Classificação dos Sistemas de Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 95 Simulação 7 - Alternativas para o processo repetitivo em lote Fonte: Simulador ARENA. Simulação 8 - Alternativas para o processo repetitivo em lote Fonte:Simulador ARENA. AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E96 Simulação 9 - Alternativas para o processo repetitivo em lote Fonte: Simulador ARENA. Simulação 10 - Alternativas para o processo repetitivo em lote Fonte: Simulador ARENA. Classificação dos Sistemas de Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 97 Simulação 11 - Alternativas para o processo repetitivo sob encomenda (ou por projeto) Fonte: Simulador ARENA. Simulação 12 - Alternativas para o processo repetitivo sob encomenda (ou por projeto) Fonte: Simulador ARENA. AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E98 Simulação 13 - Alternativas para o processo repetitivo sob encomenda (ou por projeto) Fonte: Simulador ARENA. O estudo de caso em questão pressupõe demonstrar algumas considerações de decisões pertinentes aos processos produtivos adotados por uma empresa. Tal análise é feita a partir de simulações de sistemas produtivos genéricos em que se aloca dados de demanda, mix de produtos, tamanho dos lotes, quantidades e tipos de máquinas utilizadas. É por meio de tais simulações que o estudo de caso foi analisado e desenvolvido pelo grupo de estudo. Na primeira parte, destacam-se as estruturas produtivas que trazem melho- res resultados para a produção de uma empresa. Para se chegar a tais respostas, o grupo de estudo levantou alguns valores dispostos no problema proposto e, mediante comparações, obteve-se os resultados que estão nesta primeira parte do trabalho. Juntamente a ela, algumas tabelas estão dispostas para facilitar a compreensão do leitor e demais explicações que se fizeram necessárias. A seguir, ressalta-se as características dos sistemas de produção em massa, em lote e sob encomenda. Nesta parte do trabalho, o grupo de estudo desta- cou as instalações ideais para cada tipo de processo produtivo. Para se chegar a tais conclusões, alguns comentários complementares foram dispostos, a fim de dar explicações condizentes a tal questão. Finalmente, a última parte deste tra- balho relata as características relacionadas a cada um dos três tipos de sistemas produtivos que seriam considerados como desejáveis em um sistema produtivo Classificação dos Sistemas de Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 99 moderno. É importante salientar que esta parte também caracteriza a conclusão do trabalho, haja vista que relata a importância dos processos produtivos den- tro do contexto da nossa realidade moderna (tópico 8). Por fim, ainda destaca-se que o desenvolvimento deste se deu mediante uti- lizações de duas bibliografias básicas (dispostas no final deste trabalho). Essas obras serviram para orientar o trabalho no que tange, principalmente, aos tipos e características dos sistemas produtivos dentro de uma empresa. A divisão desse trabalho foi elaborada dessa forma, a fim de facilitar a compreensão e as toma- das de decisões alcançadas e mencionadas pelo grupo de estudo em questão. As simulações (1 -13) demonstram os dados no problema proposto, uma vez que esses problemas foram tratados pelo grupo de estudos como fundamentais na busca de verificações e demais questões inerentes ao exercício disposto em sala de aula. Após a demonstração das simulações, segue, na sequência, uma aná- lise comparativa dos sistemas produtivos em massa, por lote e sob encomenda. Questão Única: Quais as estruturas produtivas que trazem melhores resultados para a produção em massa, em lotes e sob encomenda? Que valores foram obtidos? Compare-os. A) SISTEMA DE PRODUÇÃO EM MASSA A produção em massa é o processo que possui uma estrutura produtiva mais complexa, por se tratar de um sistema produtivo constante, em que as vará- veis como velocidade da produção (máquina), número de máquinas, taxa de ocupação, setups, e principalmente os WIP (work in proccess) são alternados constantemente pelas necessidades do processo ou mesmo pela configuração do sistema dimensionado no PCP. Nesse processo, também existe uma necessidade muito grande no controle e processo, pois as perdas poderão ser determinantes e vitais para o sucesso da empresa. O processo produtivo representado pela simu- lação 5 foi escolhido pelo fato de a empresa estar utilizando máquinas rápidas (0,6 minutos / peça), com a utilização quase total da capacidade dessas máqui- nas e gerando pouco WIP. Em contrapartida, ainda, verificou-se que a produção AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E100 é praticamente uma das melhores perante os demais modelos, porém com um custo unitário ligeiramente menor (9,1172). Diante das características do sis- tema em questão, conclui-se que a opção cinco (em que são fabricados lotes de 50 unidades com demanda de 50 lotes/dia para o produto 1) é a que traz melho- res resultados para a produção em massa. B) SISTEMA DE PRODUÇÃO EM LOTE Esse processo produtivo é entendido como o mais acessível em termos de PCP. Assim como no sistema por encomenda, a exceção para os bons resultados fica limitada aos setups, porém, a grande vantagem está em se ter condição de obter a quantidade de WIP igual a zero. Essa condição também é oferecida na estrutura de produção por encomenda. Com relação ao sistema de produção em lote, optou-se pela simulação 8, haja vista que a empresa está utilizando máquinas relativamente rápidas (6 min./peça) para a produção dos produtos em questão. E tal sistema de produção permite a aquisição de uma máquina como essa, mesmo porque ela não é tão rápida como aquela utilizada na produção em massa e nem tão lenta quanto aquela utilizada na produção sob encomenda. O que pesou perante essa escolha foi justamente o número de máquinas utilizadas (três para cada estação), bem como a capacidade (taxa de ocupação) de cada máquina. Isto é, em caso do aumento da demanda, essa opção estará mais flexível para absorver um provável aumento de produção, haja vista que todas as máquinas estão com sua capacidade boa (62,5%). Outro ponto favorável recai sobre o WIP, isto é, não existe nenhum tipo de produto em processo (ou estoque em processo). Dado que a produção para praticamente todos os modelos é de 18000 peças, optou-se pela escolha desse modelo. Essa opção é a que traz melhor resultado para a produção em lotes. Classificação dos Sistemas de Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 101 C) SISTEMA DE PRODUÇÃO SOB ENCOMENDA (ou por projeto) O processo por encomenda, ao contrário do sistema em massa, é bem simples. Esse processo proporciona um PCP totalmente dimensionado e programável, pois a estrutura produtiva será constituída e alternada de acordo com o pedido. A exceção fica por conta dos setups, pois a alteração será de acordo com a enco- menda. Quanto aos WIP, estes devem ser o menor valor possível, em razão de se ter conhecimento do total de peças a serem produzidas. Diante do sistema de produção sob encomenda, ressalta-se que a escolha deu-se em função de algu- mas questões básicas: a velocidade das máquinas e o custo unitário gerado por elas. Isto é, por meio de análises,verificou-se que a opção escolhida (simula- ção 13) é a que mais está de acordo com as características do sistema produtivo sob encomenda. Trabalha-se com poucas máquinas e, apesar do alto número de setups (característico nesse sistema), a empresa está utilizando uma grande capacidade de seus maquinários. Além disso, apesar da existência do WIP, a pro- dução mediante esse modelo traz uma redução do custo unitário de até 1417%. D) CONCLUSÃO COMPARATIVA ENTRE OS SISTEMAS DE PRODUÇÃO Concluindo a análise, observa-se que existem processos práticos, rentáveis e menos exigentes quanto ao PCP. Mas é importante destacar que os processos produtivos sempre terão bons resultados com um bom dimensionamento (velo- cidade, número de máquinas, taxa de ocupação etc.), em que essas medidas bem sucedidas proporcionarão melhor produtividade, menor perda e menor custo unitário. Destaca-se, também, que o menor custo unitário de peça foi conseguido pela produção em massa. Isso se deve em razão de se obter uma grande produ- ção com a mesma estrutura produtiva dos outros sistemas. Esse resultado está diretamente ligado a uma diminuição do custo fixo de produção. AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E102 CONSIDERAÇÕES FINAIS No contexto atual, o(a) acadêmico(a) pode perceber que as indústrias buscam modificações processuais que lhes permitam ser mais competitivas. Dentre tais mudanças, um dos caminhos adotados é a modernização de seus sistemas, tanto gerenciais quanto produtivos. Aliado a isso, muitas técnicas produtivas são uti- lizadas, objetivando o aumento da produtividade, a melhoria da qualidade e a redução daquelas operações que não agregam valores aos produtos. As estraté- gias de modernização técnica e organizacional, levadas a termo pelas empresas atuais, buscam a superação da relativa rigidez de seus sistemas produtivos face às novas configurações do mercado. Nesse contexto, verifica-se a presença do binômio qualidade – produtividade, proveniente, principalmente, do modelo japonês. Esses itens, diga-se de passa- gem, são pontos referenciais de muitas empresas que almejam a sobrevivência em um mercado cada vez mais competitivo. Por sua vez, as empresas brasileiras também buscam tais alternativas para lidar com este mercado expansivo. O que se percebe, então, é que as organizações deverão estar preparadas para um con- texto de mudança e inovações constantes. Tudo isso para que consigam alcançar elevados níveis de produtividade, com qualidade também elevada. Esta unidade teve como objetivo demonstrar a importância da implantação da filosofia just in time, bem como as implicações oriundas de tal filosofia, prin- cipalmente no que tange a importação do modelo japonês. Para tal, apesar da unanimidade quanto à aplicação dessa filosofia, são feitas demonstrações sobre as principais problemáticas, dificuldades e os cuidados que uma empresa deve incorrer ao importar ideias, conceitos e valores. Essa necessidade surgiu em virtude de verificar que muitas empresas estão começando a adotar essa filoso- fia, restando saber se, realmente, essas empresas estão conseguindo adaptar-se ao modelo proveniente de outro país, com culturas e valores um tanto quanto diferentes. Segundo Slack (1999), o just in time (JIT) é uma abordagem disciplinada, que visa a aprimorar a produtividade global. Ele possibilita a produção eficaz Considerações Finais Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 103 em termos de custo, assim como o fornecimento apenas da quantidade neces- sária de componentes, na qualidade correta, no momento e nos locais corretos, utilizando o mínimo de instalações, equipamentos, materiais e recursos huma- nos. De outra forma, pode-se dizer ainda que o just in time (JIT) é uma filosofia de redução de desperdícios em um processo produtivo, sendo consolidado no Japão, na metade da década de 70, com o propósito de substituir os métodos orto- doxos da produção em massa e superar suas maiores contradições no plano da produção. Por sua vez, tais perdas podem caracterizá-lo como toda e qualquer atividade em nível de produção que não agrega valores aos produtos fabricados. Dentre essas perdas, pode-se encontrar o excesso de produção, os transportes, as atividades improdutivas, os rejeitados da produção, os estoques, o excesso de controles, entre outros. Para que seja possível a implantação do JIT e o melhor aproveitamento dos recursos materiais e humanos disponíveis na manufatura, algumas alterações são necessárias no conjunto de operações e nos processos do chão de fábrica, a saber: redução do tempo de preparação das máquinas (essa meta deve ser alcançada porque quanto maiores os custos de preparação dos equipamentos, maiores deverão ser também os lotes de fabricação de um determinado pro- duto), o sistema kanban de informação e controle da produção (o kanban é um sistema de informação que tem como objetivo o controle das quantidades e tipos de produtos a serem fabricados, bem como o controle da movimentação de materiais pela fábrica), mudança no arranjo produtivo (trata-se da subdivisão da fábrica em células produtivas sequenciais, contribuindo com a organização para o trabalho, com cargas diversas, conforme o número de operários deter- minados para ela), polivalência dos trabalhadores (a figura desse conceito é a do trabalhador multifuncional e multiqualificado, envolvendo o desenvolvi- mento e a incorporação de diferentes habilidades profissionais), autonomação (no ambiente JIT, os trabalhadores devem possuir as condições e autonomia necessárias para a interrupção dos processos, uma vez que tenham identificado defeitos ou anormalidades na produção). AMBIENTES DA QUALIDADE E OS MODELOS DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E104 Desse modo, destaca-se que, dentro de um contexto de elevada concorrên- cia em vários setores da economia, a adoção do JIT surge como uma opção para a superação de alguns problemas existentes e o alcance de melhor competitivi- dade. De qualquer forma, não se deve perder de vista o fato de que há restrições muito significativas impostas pelo princípio da filosofia JIT, bem como os efei- tos diretos na prescrição imediata do trabalho vivo. O que podemos verificar é a importância da implantação da filosofia just in time como uma eficiente estratégia para uma indústria. A redução dos desper- dícios, a busca de maior flexibilidade no processo produtivo, a satisfação de um público consumidor exigente, a procura por maior qualidade em nível de produ- tos e serviços são requisitos comumente procurados por empresas que desejam ser competitivas em um mercado cada vez mais globalizado. As modificações nacionais e internacionais ocorridas nos últimos anos vêm demonstrando que as empresas necessitam se reestruturarem, a fim de sobre- viverem em um mercado expansivo e em constantes mudanças. Nesse sentido, verifica-se que a procura por técnicas de otimização de produção (principal- mente a filosofia JIT) é muito recorrente como meio para tornar tais empresas mais flexíveis e eficientes diante de um relacionamento mútuo e contínuo com o seu mercado consumidor. No entanto, não se pode descartar o mérito que tal filosofia pode trazer para uma empresa que saiba aplicá-la de modo coerente em sua estrutura produtiva. O que se verificou até aqui é que a filosofia JIT é de extrema importância para uma organização, desde que essa filosofia seja adap- tada aos moldes das organizações. Para isso, destacou-se que algumas barreiras são muito claras e reconhecidascomo tais, havendo necessidade de um trabalho de base anterior à implantação Considerações Finais Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 105 da filosofia JIT. Uma das principais barreiras é a questão cultural, notoriamente muito distinta da cultura japonesa, por exemplo. Outro ponto de fundamental importância incide sobre o comprometimento da alta gerência diante da implan- tação dessa filosofia, ou seja, as indústrias deverão se preocupar, prioritariamente, com a questão da mão de obra de seus participantes, desde os níveis inferiores aos níveis mais elevados da organização. Ainda nesta unidade, como você mesmo(a) pôde observar, foram retratadas as considerações sobre a classificação de um sistema de produção. Por intermé- dio de um exercício resolvido, o(a) leitor(a) percebeu que a interpretação das características de um processo produtivo acaba sendo de extrema importância na tomada de decisão em uma empresa. A partir do momento em que o responsável pela produção consegue com- preender a sistemática do processo, as decisões fluem de modo mais natural. Isso é de grande utilidade, dada às várias informações oriundas do processo. Isto é, são muitas informações que dependem umas das outras. Por exemplo: se o processo escolhido for o de produção em massa, deve-se optar por máquinas mais rápidas, com o objetivo de reduzir o meu lead time, por meio de um baixo setup, contemplando uma variedade mínima de produtos, e assim por diante. Sumariando o contexto, verifica-se que a implantação da filosofia just in time nas empresas bem como a aplicação ideal de um modelo de produção são extre- mamente necessárias e de eficácia inquestionável, haja vista que a globalização e a abertura dos mercados irão selecionar as organizações que trabalharem de modo mais eficiente. No entanto, no caso específico do Brasil, ressalta-se uma preocupação diante da adaptação de todos esses fatores de maneira condizente ao que o país está enfrentando atualmente. Então, mãos a obra! 1. Todo sucesso tem seu preço. O preço que a Barba, fabricante de roupas rústi- cas, tem pago por seu fenomenal sucesso tem sido uma legião de concorrentes tentando imitar seus produtos. A resposta da empresa a isso tem sido simples: manter-se próxima a seu conceito original de qualidade excepcionalmente ele- vada. Baseada no nordeste da Inglaterra, a Barba and Sons completou 100 anos de fundação em 1994. Sempre fabricou roupas a prova d’água, destinadas a usu- ários rurais e ao trabalho externo. Todavia, seus produtos têm se tornado roupas de moda ao redor do mundo, com o correspondente aumento de vendas. Os compradores das jaquetas Barba são encorajados a devolvê-las à fábrica quando necessitarem de conserto, em vez de comprarem uma nova. As lojas são cui- dadosamente escolhidas e assumem o compromisso de fornecer informações à Barba sobre seus consumidores. Essas informações são usadas para melhorar continuamente as operações de fábrica da empresa. O controle de qualidade dentro da fábrica também é rigoroso. Os 700 funcionários da organização (mui- tos representando a segunda ou terceira geração de empregados) são respon- sáveis pelo controle de qualidade. Os salários da fábrica são altos e quase não existe rotatividade de mão de obra. Para atender a seus altos níveis de qualidade, a empresa insiste que cada roupa fabricada deve passar por 14 inspeções du- rante o processo de manufatura. Talvez, não seja a forma mais fácil e barata de fabricar roupa, mas a Barba diz que é a melhor maneira de preservar a reputação de qualidade através de 100 anos. Disponível Em: < http://goo.gl/fR1H6a >. Acesso em: 24 maio 2014. Pergunta: É nítido que o estudo de caso trabalha o(s) ambiente(s) da qualidade em sua indústria (in-line, off-line e on-line). Cite qual(is) ambiente(s) da qualida- de está(ão) evidenciado(s) nesse estudo de caso. Justifique sua resposta. 2. A maneira como as empresas tratam a definição da qualidade do produto que produzirão para atender o mercado tem variado ao longo dos tempos, assim como têm variado as formas de administrar essa mesma qualidade diante do processo produtivo em busca da competitividade. Como você, administrador(a) da produção, interpreta as seguintes afirmações: a) “Os equívocos da qualidade definem posturas estratégicas”; b) “Qualidade é a condição necessária de apti- dão para o fim a que se destina”? 3. A aplicação adequada do sistema JIT leva a empresa a obter maiores lucros e me- lhor retorno do capital investido. Anote com um “X” qual(is) item(s) disposto(s) abaixo está(ão) relacionado(s) com o sistema convencional de produção. 107 ( ) Disposição dos buffers ( ) Operadores polivalentes ( ) Centralização dos estoques de MP1 ( ) Qualidade na inspeção final ( ) Elaboração de layout celular ( ) Conceito de valor adicionado ( ) Produção em grandes lotes ( ) Conceito de jidoka ( ) Redução no tempo de setup ( ) Busca do nivelamento da produção 4. O objetivo da estratégia de produção é fornecer à empresa um conjunto de ca- racterísticas produtivas que deem suporte à obtenção de vantagens competiti- vas de longo prazo. Uma estratégia de produção consiste em estabelecer o grau de importância relativa entre os critérios de desempenho e formular políticas consistentes com essa priorização para as diversas áreas de decisão. Pergunta: discuta sobre os benefícios da redução do tempo de setup para cada um dos critérios de desempenho, que são: custo, qualidade, prazo de entrega e flexibilidade. 5. Existem várias formas de classificar os sistemas de produção. Uma de suas classi- ficações está relacionada ao tipo de operação, que vai determinar se o processo é contínuo ou discreto: a. Qual processo discreto está mais preparado para lidar com uma possível modi- ficação e/ou alteração na sua linha de produção, para atender as situações ines- peradas da demanda? b. No que se refere à qualificação da mão de obra direta, pode-se dizer que o sis- tema de produção em massa é o que mais necessita de recursos humanos espe- cializados? MATERIAL COMPLEMENTAR Tucker – um homem e seu sonho Diretor: Francis Ford Coppola Ano: 1988 Sinopse: Na década de 1940, um americano visionário constrói um carro muito avançado para os padrões da época. O projeto ameaça o monopólio estabelecido. Ford, Chrisley e GM, com a ajuda do governo, boicotam Tucker e o levam à falência. Apenas 50 carros foram produzidos por sua fábrica. U N ID A D E III Professor Me. Reginaldo Aparecido Carneiro PROGRAMAÇÃO, PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO Objetivos de Aprendizagem ■ Compreender aspectos gerais sobre os conceitos de planejamento. ■ Conceituar considerações sobre a gestão estratégica de produtos e serviços. ■ Entender a importância da programação, planejamento e controle de produção em um processo produtivo. ■ Entender a sistemática do Plano Mestre de Produção. ■ Analisar quais são os sistemas utilizados na Programação, Planejamento e Controle da Produção em uma indústria. Plano de Estudo A seguir, apresentam-se os tópicos que você estudará nesta unidade: ■ Planejamento: conceitos básicos ■ Natureza do produto e do serviço: uma gestão estratégica ■ Planejamento e controle da produção ■ Plano mestre de produção INTRODUÇÃO Prezado(a) Acadêmico(a), Nesta unidade, você encontrará um assunto que é tido como a “coluna ver- tebral” da disciplina. Trata-se da Programação, Planejamento e Controle da Produção, mais conhecida como PPCP. Foi justamente por essa relevância que eu fiz questão de abordar esse assunto de forma exclusiva nesta unidade.Antes de entrar no conteúdo propriamente dito, a unidade apresenta os aspectos gerais sobre os conceitos de planejamento. Uma conceituação sobre considerações atreladas à gestão estratégica de produtos e serviços também se faz necessária. Somente a partir dessa preparação é que você, acadêmico(a), terá acesso às informações sobre programação, planejamento e controle da produ- ção em um processo produtivo. Além disso, ainda compreenderá a sistemática do Plano Mestre de Produção, tendo como base os horizontes de planejamento dentro de uma organização. Para encerrar, você ainda terá condições de analisar quais são os sistemas utili- zados na Programação, Planejamento e Controle da Produção em uma indústria. Desejo a você um ótimo aproveitamento do conteúdo desta terceira unidade! PLANEJAMENTO: CONCEITOS BÁSICOS Desde os primórdios da civilização, planejar é uma atividade comum a todos os seres humanos e suas organizações. Estava presente nas caçadas, nas construções das cidades, na agricultura e nas guerras. Planeja-se pintar a casa, planeja-se vol- tar a estudar, planeja-se tirar férias, ou seja, tem-se sempre um ou dois planos em mente. Planejar é uma estratégia para sobreviver e para aumentar as chances de sucesso em um mundo de negócios que muda constantemente. O planejamento não é uma ciência que mostra o que é certo ou errado em relação ao futuro e sim um processo que prepara você para o que está por vir. A elaboração do plano aumenta a probabilidade de que, no futuro, sua empresa esteja no lugar certo na hora certa. Introdução Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 111 PROGRAMAÇÃO, PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIIU N I D A D E112 Pode-se dizer que planejamento estratégico é uma visão específica do futuro da empresa, que contém as seguintes descrições/questionamentos: ■ Como será seu setor. ■ Em que mercados você vai competir. ■ Que produtos e serviços a empresa vai oferecer. ■ Que valor vai oferecer a seus clientes. ■ Que vantagens, em longo prazo, terá. ■ Qual será o porte de lucratividade de sua empresa. Para Oliveira (2005, p. 35), “o planejamento pode ser conceituado como um processo desenvolvido para o alcance de uma situação desejada de um modo mais eficiente e efetivo, com a melhor concentração de esfor- ços e recursos pela empresa. O planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano”. Além disso, o planejamento estratégico corresponde ao estabelecimento de um conjunto de providências a serem tomadas pelo executivo para a situação em que o futuro tenda a ser diferente do passado. Entretanto, a empresa tem condições e meios de agir sobre as variáveis e fatores de modo que possa exercer alguma influência. O planejamento é ainda um processo contínuo, um exercício men- tal, que é executado pela empresa, independente de vontade específica de seus executivos (OLIVEIRA, 2005, p.35). Poder-se-ia citar diversas definições de vários autores, mas, para facilitar o enten- dimento, a IBM disponibilizou na internet uma história que faz a seguinte comparação: Quando pensamos em viajar de férias podemos definir que iremos para o campo, praia, etc., (oportunidades). É claro que isso dependerá de nossos recursos (situação atual) e buscamos, dentro de nossas possi- bilidades, definir para qual cidade iremos (objetivo da empresa). Para que tudo ocorra bem, precisamos pegar a estrada correta (estratégia) e para isso, muitas vezes utilizamos um mapa (metodologia) ou pergun- tamos para um amigo (um consultor). Começamos então a entrar em contato com a agência de turismo, preparar os documentos necessá- rios, falar com a família, etc. (ações). Ao realizarmos essas atividades, gastamos menos tempo e proporcionamos maior conforto para nossa família (resultados). (Em: <http://www.planestrategico.com.br/index. php?lingua=1&pagina=orsini>. Acesso em: 17 mai. 2011). Natureza do Produto e do Serviço: uma Gestão Estratégica Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 113 Sumariando o contexto, pode-se dizer que o planejamento condiz com uma defi- nição dos objetivos ou resultados a serem alcançados. É definir meios para que se possibilite a realização dos resultados desejados. Assim, deve-se interferir na realidade, para passar de uma situação conhecida a outra situação desejada, den- tro de um intervalo definido de tempo. É imaginar e trabalhar para construir uma situação nova, que não resultaria da simples evolução dos acontecimentos presentes. Enfim, é definir os objeti- vos, avaliar as alternativas para realizá-lo e escolher um curso específico de ação. NATUREZA DO PRODUTO E DO SERVIÇO: UMA GESTÃO ESTRATÉGICA Anteriormente a apresentação das matrizes estratégicas, faz-se necessário que haja uma breve explanação sobre a natureza de produtos e serviços. Sendo assim, não se pode falar em estratégia sem saber de algumas informações pertinentes ao produto e serviço que uma parte oferece à outra. Nesse contexto, segue apenas um relato resumido dos principais tópicos merecedores de maior atenção, antes de darmos sequência ao conteúdo progra- mático deste livro. Então, abaixo, encontram-se os principais itens pertinentes ao produto: 1. conceito de produto: uma breve introdução; 2. níveis de um produto; 3. critérios para avaliação de um produto; 4. classificação dos produtos; 5. decisões sobre o composto de produto; 6. ciclo de vida do produto; 7. desenvolvimento de novos produtos. PROGRAMAÇÃO, PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIIU N I D A D E114 Não menos importante, abaixo, encontram-se os principais itens pertinentes ao serviço: 1. conceito de serviço: uma breve introdução; 2. características do serviço; 3. diferenças entre bens físicos e serviços; 4. o contínuo entre produto e serviço; 5. o conceito total de serviço; 6. qualidade na prestação de serviço: a metodologia SERVQUAL; 7. o sistema de produção de serviço. CONSIDERAÇÕES FINAIS SOBRE A NATUREZA DO PRODUTO E SERVIÇO Pode-se dizer que a qualidade vai muito mais além do que o simples atendi- mento e a prestação de serviços. Ela influencia a prática de uma gestão que se adapta ao comportamento dos clientes e que, quando oferecida, deixa de corres- ponder àquela qualidade percebida como suficiente pelo prestador de serviços. Logo, destaca-se a importância da busca de diferenciais no sentido de influen- ciar o comportamento da clientela na escolha do fornecedor dos serviços que necessita adquirir. Mas o nível de satisfação dos clientes poderia ser muito maior, não fosse a predominância do amadorismo que reina livremente em atividades básicas essenciais para o sucesso de um negócio. Atender bem ao cliente é valorizá-lo, preocupar-se com suas necessidades, ouvindo-as e avaliando as possíveis soluções, é ser sincero na fala, é buscar dar solução imediata aos problemas, é, com inteligência, lançar mão do improviso, da criatividade, da flexibilização. Sabe-se que os clientes param de fazer negócio com uma empresa por alguns motivos. Ou seja, cerca de 1% para esse relacionamento, porque morre, 3% se mudam, 5% buscam alternativas ou desenvolvem outros relacionamentos de Natureza do Produto e do Serviço: uma Gestão Estratégica Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có digo P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 115 negócios, 9% começam a negociar com concorrentes, 14% estão insatisfeitos com o produto/serviço ou atendimento e 68% estão desgostosos com o tratamento recebido. Significa dizer que 96% das razões pelas quais os clientes deixam de fazer negócios estão sob o controle de uma empresa. O cliente tem uma expectativa sobre aquele serviço ou produto. Quando se sente desrespeitado, defende-se como pode. Assim, se as empresas, mais do que nunca, precisam ampliar a sua base de clientes e manter os já existentes, o pessoal da linha de frente precisa de apoio interno para prestar o melhor aten- dimento. A competição é acirrada, logo, se as empresas não fizerem algo a mais, ou seja, encantar o cliente, surpreendendo-o, não sobreviverão nesse mercado. Uma empresa voltada para atender as necessidades dos clientes revê suas estratégias, estruturas e processos de trabalho. A imprevisibilidade necessita de flexibilidade. Valores e crenças rígidos, das pessoas que fazem as escolhas, podem atrapalhar um bom atendimento. Implantar uma cultura voltada para o cliente requer romper com hábitos e comportamentos que já não condizem mais com a sociedade atual, uma sociedade informada e informatizada, na qual, em geral, os clientes estão conscientes de seus direitos e deveres como cidadãos. Construir uma relação de confiança leva algum tempo. O Atendimento é feito de detalhes e é uma questão complexa, pois envolve pessoas. Elas não são como as máquinas, previsíveis. Assim, atendimento é receber um cliente com elegân- cia, independentemente do tamanho da empresa, é mostrar que ele é bem-vindo, é sinalizar que, mesmo sendo impossível atendê-lo no momento, pelo menos, pode-se ouvir suas razões. Isso requer administrar resistências. Resistência a ouvir diz respeito à mudança de opinião, de ideias, de relações de poder. No entanto, na verdade, saber ouvir é criar estratégia para saber falar melhor. Em suma, o ponto-chave é observar que existem atributos importantes, no momento de uma avaliação, na relação entre uma prestadora de serviços e o seu consumidor. Como se destacou anteriormente, há a necessidade de enten- der quais são os níveis de um produto, sua hierarquia e classificação, entender e tomar decisões sobre o composto de produto, decidindo, de forma objetiva, sobre como agir para com uma linha de produtos. Além disso, o processo decisório parte também para quesitos do tipo: qual é a minha marca? Que rótulo é o mais interessante? Qual embalagem deve-se utilizar? Entre outros questionamentos. PROGRAMAÇÃO, PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIIU N I D A D E116 Por sua vez, a identificação dos critérios utilizados em relação a um serviço também é essencial para o trabalho de posicionamento e comunicação de uma empresa, identificando quais atributos necessitam de maior atenção e empenho estratégico, para atender o consumidor de maneira condizente. Nesse contexto, além de entender o produto e o serviço que a empresa possui, o empresário deve saber gerenciá-los, ou seja, planejar, organizar, liderar e controlar as pessoas que constituem uma organização e as tarefas e atividades por estas realizadas. Para não se tornar muito abrangente e detalhista, segue, abaixo, a primeira necessi- dade de um bom gestor: o planejamento estratégico. PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO Você sabe o que é planejamento? É o processo administrativo de desenvolver e manter uma viabilidade entre os objetivos organizacionais, os recursos e as opor- tunidades de mercado em constante mutação. O alvo do planejamento estratégico é configurar e reconfigurar o negócio da empresa e seus produtos de forma que eles combinem produção de lucros e crescimento. Como já dizia Aristóteles... Nenhum vento é bom para quem não sabe para onde ir. Por sua vez, o planejamento e controle da produção (mais conhecido como PCP), significa determinar os objetivos da produção, escolhendo os meios que serão utilizados para alcançar esses objetivos, gerenciando as atividades de produ- ção e realizando o controle, de modo que a produção ocorra eficazmente e produza produtos e serviços adequados para atender a demanda dos consumidores. O PCP eficiente constitui um fator importante para que as empresas alcancem seus objetivos. Conforme expõe Tubino (1999, p. 68), “[...] as atividades de PCP são desenvolvidas por um departamento de apoio à produção, dentro da gerência industrial, que leva seu nome”. Exercendo essa tarefa, o PCP tem como função gerir os recursos produtivos da empresa, garantindo que a produção ocorra de maneira eficaz, produzindo os produtos de acordo com as metas estabelecidas. Para Vollmann et al (2006, p. 28), Planejamento e Controle da Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 117 A tarefa essencial do sistema de PCP é gerenciar com eficiência o flu- xo de material, a utilização de pessoas e equipamentos e responder às necessidades do cliente utilizando a capacidade dos fornecedores, da estrutura interna e, em alguns casos, dos clientes para atender a de- manda do cliente. Dessa forma, de acordo com Tubino (1999, p. 68), “[...] o PCP está encarregado da coordenação e aplicação dos recursos produtivos, de forma a atender da melhor, maneira possível, aos planos estabelecidos em níveis estratégico, tático e opera- cional”. Nesse sentido, Vollmann et al (2006, p. 29) expõem que “as atividades de apoio ao sistema de PCP podem ser divididas em três horizontes de tempo: longo, médio e curto prazo”. Essas atividades estão representadas na figura 10. Departamento de Marketing Pre�são de Vendas Pedidos em Carteira Planejamento Estratégico da Produção Plano de Produção Planejamento-mestre da Produção Plano-mestre de Produção Programação da Produção: • Administração dos Estoques • Sequenciamento • Emissão e Liberação de Ordens Ordens de Compras Ordens de Fabricação Ordens de Montagem Departamento de Compras Pedido de Compras Fornecedores Estoques Fabricação e Montagem Clientes Av ali aç ão de D es em pe nh o Ac om pa nh am en to e Co nt ro le da Pr od uç ão Figura 10: Visão geral das atividades do PCP Fonte: Tubino (1999, p. 68). Como ilustrou a figura anterior, o PCP está ligado a muitos departamentos da empresa, dos quais são coletadas as informações. Utilizando essas informações, o PCP planeja as atividades a serem realizadas e acompanha a sua execução, para ter o devido controle dos prazos estabelecidos para cada operação. Conforme as informações obtidas, são realizados os planejamentos de curto, médio e longo prazo. PROGRAMAÇÃO, PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIIU N I D A D E118 No que se refere ao planejamento de longo prazo, conforme citam Vollmann et al (2006, p. 28), “o sistema é responsável pelo fornecimento de informações para a tomada de decisões sobre a quantidade apropriada de capacidade (incluindo equi- pamentos, prédios, fornecedores, e assim por diante) para atingir as demandas futuras do mercado”. De acordo com Tubino (1999, p. 68), “[...] o PCP participa da formulação do planejamento estratégico da produção, gerando um plano de produção para determinado período (longo prazo), segundo as estimativas de ven- das e a disponibilidade de recursos financeiros e produtivos”. Conforme Slack et al (1997, p. 321), “no longo prazo, os gerentes de produção criam planosrelativos ao que pretendem fazer, que recursos eles precisam e quais objetivos eles esperam atingir”. Nesse contexto, está a previsão macro da empresa, sem estar detalhado como será executada cada etapa, para que a empresa possa atingir os objetivos tra- çados. Esse detalhamento será realizado a partir do planejamento de médio prazo. O planejamento de médio prazo, conforme Tubino (1999, p. 69), está: No nível tático, onde são estabelecidos os planos de médio prazo para a produção, o PCP desenvolve o planejamento-mestre da produção, ob- tendo o plano mestre de produção (PMP) de produtos finais, detalhado no médio prazo, período a período, a partir do plano de produção, com base nas previsões de vendas de médio prazo ou nos pedidos em car- teira já confirmados. Conforme Russomano (2000, p. 180), “o plano mestre de produção é a determi- nação antecipada do programa de produção em médio prazo dos vários produtos que a empresa produz”. Nessa fase, devem ser verificadas as necessidades dos recur- sos produtivos, analisando os diferentes tipos de demanda e mix de produtos que serão fabricados, com a finalidade de identificar possíveis problemas que pos- sam ocorrer, quanto à necessidade de colaboradores, máquinas e matéria-prima a serem empregados na fabricação dos itens, em determinado período de tempo e, com isso, tomar as medidas, visando antecipar as situações, evitando que se possa comprometer os objetivos traçados. Conforme expõem Vollmann et al (2006, p. 29), “[...] no médio prazo o foco está mais em prover a capacidade exata de pro- dução e materiais para atender às necessidades do cliente”. No planejamento de médio prazo, serão definidos os materiais a serem utiliza- dos e será informado aos fornecedores em que prazo estes deverão ser entregues na empresa, para a sua transformação em produto acabado. De acordo com Vollmann Planejamento e Controle da Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 119 et al (2006, p. 29), “outro aspecto das atividades do médio prazo é dar aos clientes informações sobre prazos de entrega previstos, [...]”. É o prazo em que o pedido vai ser atendido e os produtos solicitados estarão à disposição do cliente, para a sua retirada. Como cita Tubino (1999, p. 69), “no nível operacional são preparados os pro- gramas de curto prazo de produção e realizado o acompanhamento dos mesmos”. O que, de acordo com Vollmann et al (2006, p. 28), “no curto prazo, a progra- mação de recurso é requerida para atender as necessidades de produção”. Com base nas informações analisadas, é definido, o que produzir e comprar, quando produzir e comprar, quanto produzir e comprar, e quais os recursos que se deve utilizar na produção. Para que isso ocorra, conforme Tubino (1999, p. 52), “[...] são dimensionadas e emitidas ordens de compra para os itens comprados, ordens de fabricação para os itens fabricados internamente e ordens de montagem para as submontagens intermediárias e montagem final dos produtos definidos no PMP”. A execução das tarefas deve ser acompanhada, para mensurar se os prazos estabelecidos estão sendo cumpridos, e verificar a necessidade da realização de ajustes ou correção, o que, de acordo com Slack et al (1997, p. 322), “ao fazer intervenções de curto prazo e mudança nos planos, os gerentes de produção estarão tentando equilibrar a qualidade, a rapidez, a confiabilidade, a flexibilidade e os custos das suas opera- ções, [...]”. Para Vollmann et al (2006, p. 29), Enquanto as atividades diárias são realizadas, o sistema de PCP deve acompanhar o uso de recurso e os resultados da execução para relatar o consumo de materiais, a utilização de mão-de-obra, a utilização de equipamentos, o atendimento de pedidos de clientes, e outros impor- tantes indicadores da produção. O acompanhamento da execução do planejamento da produção permite gerenciar, de forma eficaz, o programa de produção e identificar os problemas que possam ocorrer, para que medidas efetivas sejam tomadas no menor tempo possível e, com isso, minimizar o reflexo que os fatos adversos possam causar no cumprimento do programa de produção. As mudanças que forem implementadas no decorrer da execução da programação de produção pelo PCP devem ser informadas aos geren- tes, clientes e aos fornecedores, para que todos os envolvidos tenham ciência das PROGRAMAÇÃO, PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIIU N I D A D E120 decisões tomadas e quais soluções corretivas foram realizadas, visando o cumpri- mento das metas estabelecidas. O que se pode constatar é que para realizar o planejamento da produção e definir os objetivos, o PCP trabalha com informações vindas de vários depar- tamentos da empresa. Da área de marketing ou do departamento comercial são fornecidas as previsões de vendas, com base na demanda existente e nos pedidos firmes. A engenharia fornece os roteiros de fabricação, as listas com os desenhos e os materiais utilizados na fabricação do produto. O departamento de compras informa a entrada dos materiais que estão disponíveis para serem utilizados e o departamento de suprimentos informa a saída desses materiais e quais estão disponíveis em estoque. A área de recursos humanos especifica os treinamen- tos a serem realizados e a disponibilidade da mão de obra. O departamento de manutenção informa a previsão de manutenção que será realizada nos equipa- mentos. De acordo com Martins e Lauggeni (2005, p. 137), O PCP também é um sistema de transformação de informações, pois recebe informações sobre estoques existentes, vendas previstas, linhas de produtos, modo de produzir, capacidade produtiva. O PCP tem com incumbência transformar essas informações em ordens de fabricação. Com base nas informações recebidas de cada departamento, o PCP realiza o pla- nejamento da produção da empresa, quanto produzir de cada produto, quando produzir e em que ordem os produtos devem ser produzidos, bem como quais os recursos necessários para fabricação dos produtos. Para saber mais sobre o PCP, acesse o link a seguir. Disponível em: <http://www.eps.ufsc.br/disserta96/armando/cap3/cap3.htm>. Acesso em: 02 abr. 2014. PLANO MESTRE DE PRODUÇÃO O plano mestre de produção especifica quais itens serão produzidos e quanto de cada item será produzido, para atender a demanda do mercado, utilizando os recursos disponíveis da empresa. De acordo com Vollmann et al (2006, p. 180), “o programa mestre de produção é uma declaração de produção futura”. Plano Mestre de Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 121 Para Russomano (2000, p. 180), “o Plano Mestre da Produção é a determinação antecipada do programa de produção a médio prazo dos vários produtos que a empresa produz”. O plano mestre de produção constitui, na empresa, uma liga- ção entre as necessidades do mercado e a produção a ser realizada para atender essa demanda. Para Zaccarelli (1987, p. 125), Essa orientação geral assume formas distintas conforme o tipo de ma- nufatura do produto. No tipo intermitente ela consistirá em estabelecer data para término das fases importantes de manufatura do produto. No tipo repetitivo estabelece quantas unidades serão produzidas em cada período para entrega no período ou para estoque. O PMP também tem características diferentes, quanto ao sistema de produção. No sistema de produção JIT (Just In Time), procura-se trabalhar com maior fle- xibilidade no sistema produtivo, procurando ter o PMP fixo omenor possível, sendo a produção puxada, para produzir o que o mercado realmente consumirá, a fim de evitar a formação de estoques. No sistema convencional, o PMP fixo tem um horizonte de tempo maior, pois trabalha com a demanda prevista. Assim, no PMP, o sistema acaba produzindo itens para repor os estoques da empresa, o que poderá representar aumento nos custos e diminuição da competitividade dessa empresa no mercado. Para desenvolver o PMP, a empresa tem analisar o ambiente onde atua, para adequar as disponibilidades de materiais com a demanda dos produtos acabados, procurando o nivelamento da produção à demanda. D em an da Demanda Real PMP Firme PMP Flexível Tempo Demanda Prevista Figura 11: Dinâmica do Plano Mestre de Produção Fonte: Tubino (1999, p. 78). PROGRAMAÇÃO, PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIIU N I D A D E122 Conforme evidencia a figura, a previsão da demanda é importante para que o PCP possa ser provido com informações de qualidade, possibilitando a utilização eficiente dos recursos produtivos da empresa, tanto no atendimento da demanda interna da empresa como da demanda externa. De acordo com o ambiente em que a empresa atua, a demanda pode sofrer oscilações, as quais necessitam de análise, para melhor adequação dos objetivos da empresa com as necessidades dos clientes. Conforme afirma Vollmann et al (2006, p. 70), “um elemento chave para o módulo de gerenciamento da demanda é prover a informação para ajudar a balancear o suprimento de produtos com a demanda”. O que consiste em obter uma produção ajustada com as necessidades do mercado, evitando a geração de grandes estoques de produtos acabados. O que também devem ser planejadas são a dimensão dos estoques de matéria-prima e de componentes e a reposição desses estoques e componentes, para que estejam a disposição no momento de sua utilização, evitando atrasos no processo produtivo, o que, em alguns casos, provoca desperdício no processo. De acordo com Martins e Lauggeni (2005, p. 263), “a reposição de materiais tem início com uma demanda de um cliente. O órgão de planejamento de mate- riais deve verificar se existe estoque do material e se o material deve ser comprado ou fabricado”. Dessa forma, é importante para a empresa ter uma política defi- nida para a manutenção dos estoques, os quais possuem características diferentes, conforme o ambiente em que a empresa atua, e as estratégias adotadas por ela. 123 Dada a importância do tema e sua complexidade, segue, abaixo, uma breve explanação de um conteúdo de extrema importância no contexto do Planejamento e Controle da Produção. Esse conteúdo se baseia em um artigo publicado na internet, cujo link encon- tra-se disponível no final dessa leitura. O conceito de Estratégia da Manufatura passa a ser visto sob uma ótica estratégica den- tro de uma empresa. No que tange as pequenas e médias empresas, destaca-se que, ainda, são restritas as informações e a difusão das novas técnicas de gerenciamento da manufatura e que as empresas estão procurando modernizar suas estruturas organiza- cionais e seus sistemas de gestão, para (então) se enquadrarem ao mercado extrema- mente competitivo. Torna-se, então, de suma importância para a evolução das empresas que elas se ade- quem a essa nova realidade competitiva e, assim, atinjam os níveis esperados de inte- gração da produção. Mas, para isso, a empresa precisa ter acesso à orientação sobre as fontes de informações a respeito do sistema de produção adequado e o necessário grau de informatização. Beker e Gutierrez, no artigo mencionado, retratam muito bem alguns temas de suma importância para a compreensão do sistema de gestão da produção. São eles: 1) Importância das Estratégias de Manufatura [...] os processos de manufatura têm influência direta sobre os resultados do desempe- nho competitivo da empresa, como: a confecção de produtos sem erros, as entregas confiáveis e rápidas ao consumidor, a habilidade de introduzir novos produtos em pra- zos adequados e o oferecimento de uma variedade de produtos para satisfazer a exigên- cias dos consumidores. Por isso, a manufatura passa a ser considerada como um setor que, como nenhum outro, tem o potencial de criar vantagem competitiva, sustentada por meio da excelência em suas práticas. 2) Atividades de Planejamento e Controle de Produção Esse conteúdo é abordado mediante vários assuntos importantes, tais como: previsão de demanda (pode se basear em dados referentes ao que foi observado no passado ou em julgamentos de uma ou mais pessoas, de tal forma que um bom sistema de previsão deve ter acuracidade, simplicidade de cálculo e habilidade de rápidos ajustes frente às mudanças); planejamento de recursos de longo prazo (trata-se do dimensionamento da capacidade futura, por meio de estudos de previsão de demanda e objetivos formu- lados pelo planejamento estratégico); planejamento agregado de produção (plano de médio prazo que estabelece níveis de produção, dimensões da força de trabalho e níveis de estoque); planejamento mestre de produção (orienta as ações do sistema de manufa- tura no curto prazo, estabelecendo quando e em que quantidade cada produto deverá ser produzido, dentro de certo horizonte de planejamento); planejamento de materiais (trata-se de uma atividade mediante a qual é feito o levantamento completo das neces- sidades de materiais para execução do plano de produção); planejamento e controle da capacidade (acompanha o nível da produção executada, comparando-o com os níveis planejados, e executa medidas corretivas de curto prazo, em caso de desvios significati- vos); programação e sequenciamento da produção (determina o prazo das atividades a serem cumpridas, ocorrendo em várias fases das atividades de planejamento da produ- ção); e o controle da produção e materiais (acompanha a fabricação e compra dos itens planejados, com a objetivo de garantir que os prazos estabelecidos sejam cumpridos). SISTEMAS UTILIZADOS NO PCP As atividades de Planejamento e Controle da Produção podem ser implementadas e operacionalizadas por meio do auxílio de, pelo menos, três sistemas: MRP / MRPII (é quem executa, por meio de um computador, a atividade de planejamento das neces- sidades de materiais, permitindo, assim, determinar, precisa e rapidamente, priorida- des das ordens de compra e fabricação); JIT (atendimento de forma rápida e flexível à demanda do mercado, que produz, geralmente, em pequenos lotes. Nessa filosofia, o PCP procura adequar a demanda esperada às possibilidades do sistema produtivo, cujo objetivo é alcançado por meio da utilização da técnica de produção nivelada); e OPT (esse sistema decide as prioridades na ocupação dos recursos de produção e, com base na sequência definida, calcula como resultado os lead times. Portanto, pode programar melhor a produção de uma indústria). CONCLUSÃO Como você leitor(a) pôde perceber no relato, o PCP é fundamental na gestão de uma empresa. Esse sistema tem como característica a complexidade em termos do processo de decisões. Assim, pode-se observar que os recursos de informações são importantes em qualquer parte da organização. O funcionamento eficiente do PCP é de extrema im- portância, visto que se pode ganhar tempo significativo a partir da programação confiá- vel e com o sequenciamento correto da produção, e, assim, controlar essa produção de acordo com o planejado. Sumariando o contexto, perceba que a gestão, a organização, a racionalização dos processos, e a programação são atividades vitais para a empresa obter vantagem competitiva em seu mercado. Para conhecer o artigo na íntegra e se aprofundar no assunto abordado, acesse o site a seguir: Disponível em:< http://www.aedb.br/seget/artigos09/345_Art1%20PCP_IDENTIF.pdf>.Acesso em: 05 mar. 2014. Considerações Finais Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 125 CONSIDERAÇÕES FINAIS Por meio da análise do que abrange o PPCP, seus objetivos, características, benefícios, custos e necessidades, pode-se observar que ele é identificado como elemento central e principal na estrutura administrativa de um sistema de pro- dução. Para lidar com as crescentes exigências dos consumidores que, por sua vez, buscam melhores prazos de entrega, maior qualidade dos produtos e servi- ços, além de mais variedade, o PCP torna-se essencial. Justifica-se, assim, a importância de procurar maior eficiência nos sistemas de programação, planejamento e controle da produção. Todas as considerações acerca das vantagens e desvantagens da utilização, conjunta ou não, de alguns sistemas de PPCP devem ser consideradas. Contudo, o mais importante é a adequação desses sistemas, com fatores como: a estrutura organizacional da empresa, a estratégia adotada pela empresa para conquistar o mercado a que ela pertence, os fatores infraestruturais e as características dos produtos produ- zidos pela empresa. A escolha de um determinado sistema de produção não garante, por si só, o sucesso competitivo de uma organização. Entretanto, é condição necessária para se garantir esse sucesso. É necessário, então, que se conheçam todas as implica- ções estratégicas das decisões referentes ao tipo de sistema de produção e o seu modo de operação. 1. À medida que desce o horizonte de planejamento, o detalhamento da informação vai aumentando, pois, em curto prazo, quanto maior esse detalhamento for mais precisa fica a quantidade produzida frente à demanda dos produtos. 2. A melhor forma de desenvolver um relacionamento estratégico em uma cadeia produtiva consiste em operar sistemas e procedimentos operacionais em conjunto com os parceiros dessa mesma cadeia. 1. Com base no assunto Planejamento e Controle da Produção, leia as afirmativas dispostas abaixo: I. No nível operacional, são preparados os programas de curto prazo de produção e é realizado o acompanhamento desses programas. A programação da produ- ção estabelece, no curto prazo, quanto e quando comprar, para se fabricar cada item necessário à composição dos produtos finais. II. A capacidade de produção é o fator físico que restringe o processo produtivo e que pode ser incrementada ou reduzida, desde que planejada a tempo, pela adição de recursos financeiros. III. Os sistemas de produção convencionais buscam continuamente o aumento de flexibilidade, seja pela forma estrutural de distribuição dos recursos em unida- des de negócios focalizadas, seja pela diminuição dos lotes de produção. IV. Puxar a produção significa elaborar, periodicamente, um programa de produção completo, com ordens de montagem, fabricação e compras, e transmiti-lo aos setores responsáveis, para que iniciem suas funções. Com base nas afirmações supracitadas, escolha a alternativa correta: A. ( ) Apenas as alternativas I e II estão corretas. B. ( ) Apenas a alternativa III está incorreta. C. ( ) Apenas as alternativas III e IV estão corretas. D. ( ) Todas as alternativas estão corretas. 127 2. Associe a coluna esquerda com a coluna direita: ( 1 ) Plano Estratégico de Produção ( 2 ) Plano Mestre de Produção ( 3 ) Programação da Produção ( ) Sistema empurrado ou sistema puxado. ( ) Flexibilidade total. ( ) Detalhamento do plano estratégico de produção. ( ) Ordens de compra, fabricação e de mon- tagem. ( ) Sequenciamento do processo produtivo. ( ) Emissão e liberação de ordens de produ- ção. ( ) Coordenação dos recursos produtivos. ( ) Especificação dos itens finais para famílias de produtos. ( ) Administração de estoque. ( ) Flexibilidade de volume e mix. ( ) Ausência de flexibilidade no planejamento. ( ) Previsão de vendas, plano de produção etc. ( ) Pedidos em carteira. 3. Faça uma análise criteriosa da figura 12 disposta logo abaixo: Longo prazo Curto prazo FLEXIBILIDADE VOLUME E MIX (balanceamento entre capacidade e demanda) FLEXIBILIDADE DE MIX (de nição do tempo de ciclo e kanban) AUSÊNCIA DE FLEXIBILIDADE (produção via kanban) PCP PMP Sistema de puxar/empurrar produção Médio prazo Figura 12: Horizontes de Planejamento X Flexibilidade Fonte: TUBINO, D. F., Sistemas de Produção: A produtividade no chão de fábrica. Porto Alegre: Bookman, 1999. A. Você concorda com as afirmações disponibilizadas na figura acima? Justifique. B. Por que uma empresa deve nivelar o plano-mestre de produção à sua demanda? 4. Identifique as sentenças com o “V” (verdadeira) ou com um “F” (falsa): ( ) No sistema JIT de produção, a parte firme do PCP precisa ser emitida com uma antecedência muito grande, para suportar os altos lead times, fazendo com que a demanda usada para compor o PCP tenha forte influência da parte previs- ta. ( ) Pode-se dizer que, na medida em que o tempo de preparação se aproxima de zero, a situação ideal de lotes de uma unidade pode ser atingida. ( ) Relata-se que o plano de produção, em médio prazo, ostenta uma flexibi- lidade de volume e mix de produto. ( ) No nível estratégico, são preparadas as programações da produção, admi- nistrando estoques, sequenciando, emitindo e liberando as ordens de compra, fabricação e montagem bem como executa o acompanhamento e controle da produção. ( ) Todo sistema de produção busca nivelar sua produção com a demanda de forma a acionar seus recursos apenas na medida em que os clientes forem solicitando os produtos. ( ) Se o plano de produção providenciou os recursos necessários e o PCP equacionou os gargalos, não deverá ocorrer problemas na execução do progra- ma de produção sequenciado. ( ) O sistema de produção convencional apresenta soluções particulares para resolver os problemas de coordenação entre os vários pontos do processo produtivo, tais como: planejamento dos recursos produtivos, busca do tempo de ciclo, dinâmica no acionamento do sistema de produção etc. ( ) O PMP tem como função desmembrar o plano tático de médio prazo em planos específicos de produtos acabados, no sentido de direcionar as etapas da programação da produção. ( ) O sistema de puxar a produção fornece, de uma forma simples, em curto prazo, flexibilidade de mix ao processo produtivo, pois os recursos somente se- rão acionados na medida em que a demanda por itens realmente se efetivar. ( ) Com o passar do tempo e com uma definição melhor da demanda, a di- nâmica do planejamento mestre da produção faz com que o PMP firme vá assu- mindo compromissos e se transforme em PMP flexível. Material Complementar MATERIAL COMPLEMENTAR A Meta Eliyahu M. Goldratt & Jeff Cox Editora: NOBEL Sinopse: Escrito em forma de romance, o autor trata dos princípios de funcionamento de uma indústria, questionando o porquê de ela funcionar de determinada forma e como seria possível solucionar os problemas de empresas que estão com atrasos na produção e baixa receita. Com resultados alcançados na prática, o processo de melhoria contínua, desenvolvido por Goldratt, pode ser aplicado em outras organizações, como bancos, hospitais, seguradoras, e até no ambiente familiar. Nova edição revista e trazendo o texto Minha Saga, a história da vida de Eliyahu M. Goldratt reúne, também, técnicas para aumentar a produtividade. questionando o porquê de ela funcionar de determinada U N ID A D E IV Professor Me.Reginaldo Aparecido Carneiro LAYOUT E LEAD TIME PRODUTIVO Objetivos de Aprendizagem ■ Assimilarconceitos de suma importância no contexto da administração da produção, tais como: tipos de layout, planejamento da linha de produção, configuração de uma célula de produção e lead time produtivo. ■ Entender como se dá o arranjo físico em uma linha de produção, como forma de otimizar e maximizar os resultados. ■ Compreender os tempos que compõem um lead time produtivo para que as tomadas de decisões sejam eficazes no contexto produtivo de uma indústria. Plano de Estudo A seguir, apresentam-se os tópicos que você estudará nesta unidade: ■ Layout no processo produtivo ■ Tipo de layout ■ Lead Time Produtivo INTRODUÇÃO Prezado(a) Acadêmico(a), De acordo com Tubino (1999), a capacidade humana de criar é impressio- nante e, sem dúvida, ela é a mola propulsora do desenvolvimento da humanidade. Dentro da engenharia de produção, o surgimento de novos paradigmas para enfrentar os mercados globalizados é tema de discussão constante, quando se trata de sistemas de produção. Nesse sentido, esta unidade irá discutir algumas técnicas de produtividade no chão de fábrica. Uma vez que nem todas as empre- sas podem (e devem) destruir seus sistemas produtivos atuais e montar outros totalmente novos, principalmente as de médio e pequeno porte. Em linhas gerais, esta unidade abordará dois assuntos importantes na área da produção: trata-se do Layout e do Lead Time Produtivo. No que tange ao pri- meiro assunto, você obterá informações sobre tipos de layout, planejamento da linha de produção e configuração de células. Enfim, esta unidade permitirá que você compreenda como se dá o arranjo físico em uma linha de produção. Com relação ao segundo tema, você terá condições de perceber a composição dos tempos em um processo produtivo. Verificará que decisões na linha de pro- dução devem levar em consideração a composição de um Lead Time Produtivo. Como percebido nas unidades anteriores, a prática tem mostrado que as técnicas de produção just in time (JIT) e as ferramentas da Qualidade Total (TQC) são de ampla aplicação e fazem com que os sistemas produtivos evo- luam continuamente em termos de qualidade, flexibilidade, redução de custos e desempenho de entrega Desejo a você um ótimo aproveitamento do conteúdo desta quarta unidade! Introdução Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 133 LAYOUT E LEAD TIME PRODUTIVO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E134 LAYOUT NO PROCESSO PRODUTIVO A definição do layout de uma empresa é um ponto relevante para se alcançar os objetivos traçados, devendo-se levar em consideração diversos fatores que influenciarão diretamente na eficiência do processo produtivo, visando à maxi- mização no uso dos recursos durante o processo de transformação, como expõe Monks (1987, p. 86), A capacidade de projeto de uma instalação é a média programada de produção de produtos padronizados em condições operacionais nor- mais. Ela provém de um conhecimento da demanda do consumidor e de uma política para atender essa demanda. As firmas não planejam para satisfazer toda a demanda. Como afirmam Martins e Lauggeni (2005, p. 137), “na elaboração do layout, algu- mas considerações práticas devem ser feitas inicialmente, por exemplo, planejar o todo e depois as partes e planejar o ideal e depois o prático”. Nesse sentido, argumenta Harding (1989, p. 75) que: “é necessário dividir a fábrica em departa- mentos e, em segundo lugar, aqueles departamentos devem receber tratamento individual no arranjo do posicionamento dos equipamentos”. Desta forma, pro- cura-se ter uma visão global de como será a empresa e onde cada departamento estará alocado, conforme a necessidade de espaço demandada para cada um des- tes, como argumenta Mayer (1992, p.92), Torna-se necessário, portanto, antes de serem planejadas essas seções, que o analista decida primeiramente onde deverão ser alocados os de- partamentos. Isso não poderá ser feito, entretanto, antes que ele tenha realizado uma estimativa do espaço que será necessário par cada um deles. A decisão do layout a ser adotado, conforme argumenta Monks (1987, p. 89), [...] é em grande parte determinada pelo: tipo de produto (isto é, se é um bem ou serviço, desenho do produto, padrões de qualidade), tipo de processo de produção (isto é, tecnologia, tipos de materiais ou ser- viços) e volume de produção (isto é, contínua de grande volume ou intermitente de pequeno volume). Tipos de Layout Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 135 Nessa mesma direção, Harding (1989, p. 75) argumenta que o “layout escolhido é dependente do tipo de produção empregada. A fabricação por encomenda, a produção em lote e a produção contínua possuem características diferentes; por- tanto precisam de diferentes tipos de layout”. Conforme argumenta Martins e Lauggeni (2005, p. 137), “o primeiro item a se determinar na elaboração de um layout é a quantidade que será produzida, a qual será importante para o cálculo do número de máquinas, da área de estoque, entre outros”. Nesse sentido, Slack et al (1997, p. 211) comentam que, “compre- ender os objetivos estratégicos da produção, entretanto, é apenas o ponto de partida do que é um processo de múltiplos estágios que leva ao arranjo físico final da produção”. Quando todos os fatores forem analisados, será realizada a escolha do layout de produção, conforme o processo a ser adotado pela empresa, o qual esteja mais adequado com o produto a ser fabricado, objetivando aten- der a demanda do mercado. TIPOS DE LAYOUT De acordo com alguns autores, os números de tipos de layout são de três a cinco. Conforme definição de Monks (1987, p. 90), “os tipos básicos de layouts são: layouts de processo (funcionais); layouts de produtos (linha); e layouts de posi- ção fixa”. Porém, para Martins e Lauggeni (2005, p. 137), “os tipos principais de layout são por processo ou funcional, em linha, celular, por posição fixa e com- binados”. Conforme o entendimento de Chase, Jacobs, e Aquilano (2006, p.191), o layout celular pode também ser definido como um tipo híbrido. Segue abaixo um breve resumo sobre as possibilidades no que diz respeito aos tipos de layout: A) Layout por processo ou funcional Nessa forma de layout, as máquinas e equipamentos são agrupados por pro- cesso, alocados em departamentos. Como se refere Tubino (1999, p. 46), “o layout por processo consiste em centralizar em um mesmo local todas as máquinas LAYOUT E LEAD TIME PRODUTIVO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E136 destinadas a um tipo específico de operações, criando os conhecidos departa- mentos: usinagem, extrusão, corte, pintura, tornearia, etc.” No layout por processo ou funcional, há o deslocamento de cada lote de produto que se encontra no processo de fabricação, de um departamento para outro. É o que argumenta Chase, Jacobs, e Aquilano (2006, p. 191), “... uma peça que está sendo trabalhada então percorre, de acordo com a sequência estabele- cida de operações, de área em área, onde as máquinas corretas estão localizadas, para cada operação”. Para Martins e Lauggeni (2005, p. 138), “o layout é flexí- vel para atender as mudanças de mercado, atendendo a produtos diversificados em quantidades variáveis ao longo do tempo”. Seguindo esse mesmo raciocínio, Moreira (2004, p. 261) afirma que “o mesmo grupo de máquinas, assim, serve a produtos diferenciados, aumentando a flexibilidade do sistemaa mudanças no projeto e/ou processo”. Em função do deslocamento que ocorre entre os diferentes departamentos, a disposição destes deve ser elaborada de acordo com: a análise da movimentação dos itens a serem produzidos, a demanda e o número de operações. O que argu- menta Moreira (2004, p. 263) é que “no arranjo físico por processo, a disposição relativa de máquinas ou departamentos é fator crítico, devido ao grande movi- mento de pessoas ou materiais”. De acordo com Slack et al (1997, p. 228), “[...] em algumas operações, dados sobre fluxo podem ser obtidos a partir de informa- ções sobre o roteiro de produção dos produtos e da demanda destes produtos”. Para melhor definir a disposição dos departamentos e equipamentos, Harding (1989, p. 78), diz: O primeiro passo é elaborar uma tabela de movimentação de mate- riais entre departamentos. O segundo é calcular a área disponível por departamentos e entrar na tabela. Em terceiro lugar, um diagrama é preparado para mostrar a posição de cada departamento, bem como o fluxo de materiais entre eles. Esse diagrama é então analisado até que uma solução ótima seja obtida e forneça a menor movimentação total de materiais. Finalmente, as áreas são utilizadas a fim de se obter um diagrama em escala, e os corredores, portas, paredes e serviços são en- tão instalados na fábrica. Tipos de Layout Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 137 A figura 13 representa a distribuição dos departamentos no sistema departa- mental, identifica o fluxo que um item pode percorrer no sistema e em quais processos esse item passa por operações, para sair do estágio de matéria-prima e se tornar produto acabado. Figura 13: Distribuição dos Departamentos no Sistema Departamental Fonte: Martins e Lauggeni (2005, p. 138). De acordo com Slack et al (1997, p. 230), “[...] o principal objetivo é minimizar os custos para a operação, que são associados com o fluxo de recursos transforma- dos ao longo da operação.” Isto é, centralizar os departamentos que realizarão o maior número de operações, procurando diminuir as distâncias e o fluxo desne- cessário de produtos em processo, reduzindo, assim, custos com movimentação. Foram desenvolvidos programas de computador para elaborar bons layouts, sendo o mais conhecido e utilizado o CRAFT (Computerizad Allcoation of Facilities Tecnique), que traduzido significa, Técnica Computadorizada para a Alocação Relativa de Instalações. Conforme argumenta Chase, Jacobs, e Aquilano (2006, Departamento de tornos Departamento de frezas Departamento de furação Departamento de pinturaDepartamento de acabamento T T T T Fu Fu Fu P P Fu Fu Fu Fu Fu Fu Fu A A A A A A Fu F F F F T T T T T T Recebimento e expedição Montagem LAYOUT E LEAD TIME PRODUTIVO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E138 p.195), “[...] este também necessita de uma matriz de carga e uma matriz de dis- tância como entradas iniciais, mas, além disso, precisa de um custo por unidade de distância percorrida [...]”. Com esses parâmetros, o programa realiza simula- ções dos layouts, como argumenta Moreira (2004, p. 271), Com base no arranjo físico inicial, o programa considera as mudanças de posição de departamentos adjacentes, computando os novos custos a cada mudança. É escolhido o arranjo físico que resulta na maior redu- ção de custos em relação ao arranjo físico inicial; não necessariamente, porém, essa solução é ótima. Como se pode perceber, para se ter um layout por processo eficiente, faz-se necessário a análise de muitas variáveis, que tem por objetivo distribuir os depar- tamentos, de forma que se tenha o menor custo de produção, com a melhor produtividade, dentro do mix de produtos que serão produzidos no processo implantado. B) Layout por produto ou em linha No layout por produto, os equipamentos são dispostos em uma sequência de acordo com as operações que serão executadas para fabricar o produto acabado. Nesse sentido, Martins e Lauggeni (2005, p. 138) argumentam que “No layout em linha, as máquinas ou as estações de trabalho são colocadas de acordo com a sequência das operações e são executadas de acordo com a sequência estabe- lecida sem caminhos alternativos”. De acordo com Slack et al (1997, P. 216), o layout “[…] é a uniformidade dos requisitos dos produtos ou serviços oferecidos que leva a operação a escolher um arranjo físico por produto.” Nesse sentido, Martins e Lauggeni (2005, p. 139) afirmam que ele “é indicado para produção com pouca ou nenhuma diversifi- cação, em quantidade constante ao longo do tempo e em grandes quantidades”. Conforme expõe Moreira (2004, p. 260), “cada centro de trabalho torna-se responsável por uma parte especializada do produto ou serviço, sendo o fluxo de pessoas ou materiais balanceado por meio dos vários centros de forma a se obter uma determinada taxa de produção ou de atendimento”. De acordo com Monks (1987, p. 96), “o balanceamento de linha é a divisão das atividades de trabalho sequencial em postos de trabalho, a fim de obter uma alta utilização da Tipos de Layout Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 139 mão-de-obra e do equipamento e assim minimizar o tempo ocioso”. Esse tempo ocioso é em decorrência do tempo exigido para ser realizada determinada ope- ração, sendo este definido como tempo de ciclo. De acordo Martins e Lauggeni (2005, p. 145), “para o balanceamento, deve-se, em primeiro lugar, determinar o tempo de ciclo. O tempo de ciclo (TC) expressa a frequência com que uma peça deve sair da linha ou, em outras palavras, o intervalo de tempo entre duas peças consecutivas”. Com base em Slack et al (1997, p. 238), O tempo de ciclo é um elemento vital no projeto do arranjo físico por produto e tem influência significativa sobre a maioria das outras deci- sões detalhadas de projeto. É calculado considerando a demanda pro- vável dos produtos ou serviços ao longo de determinado período de tempo e a quantidade de tempo disponível para a produção durante o mesmo intervalo. Para Chase, Jacobs, e Aquilano (2006, p.201), “muitas vezes, a tarefa que neces- sita de mais tempo forma o tempo de ciclo mais curto de estação de trabalho para a linha de produção. O tempo desta tarefa tem um limite inferior, a menos que seja possível dividi-la entre duas ou mais estações de trabalho”. Isso pode ser feito com a adição de mais equipamentos que realizem a mesma operação ou de um equipamento que realize a operação em tempo menor, ajustado a neces- sidade da operação. Contudo, em outros casos, pode ser necessário o aumento do número de funcionários realizando a operação, tornando a linha balanceada e mais eficiente no uso dos recursos disponibilizados. O layout por produto pode ter diferentes formatos, dentre eles em U (figura 14), em linha reta (figura 15) e em serpentina (figura 16), os quais estarão demons- trados a seguir: Figura 14: Layout por produto em “U“ LAYOUT E LEAD TIME PRODUTIVO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E140 2 3 Figura 15: Layout por produto em linha Início 1 2 3 4 8 7 6 5 9 10 11 12 Figura 16: Layout por produto em serpentina Fonte: Carneiro; Colla. Conceitos da Administração de Produção, 2010, p.59. C) Layout por posição fixa Conforme descreve Slack et al (1997, p. 213), “Arranjo físico posicional (também conhecido como arranjo físico de posiçãofixa) é de certa forma uma contradição em termos, já que os recursos transformados não se movem entre os recursos transformadores, mas o contrário”. Nesse sentido, Martins e Lauggeni (2005, p. 140) argumentam que “no layout por posição fixa, o material permanece fixo em uma determinada posição e as máquinas se deslocam até o local executando as operações necessárias”. O layout por posição fixa é utilizado na produção de bens que, por fatores de tamanho, peso e formato não oferecem a condição de serem deslocados em um layout por processo ou produto. Assim, conforme citam Chase, Jacobs, e Aquilano (2006, p.206), “o layout de posição fixa é caracterizado por um número relati- vamente baixo de unidades de produção em comparação com os formatos de layout de processo e produto”. De acordo com Moreira (2004, p. 262), “a marca principal do arranjo de posição fixa é a baixa produção. Frequentemente, o que se pretende é trabalhar apenas uma unidade de produto, com características únicas e baixo grau de padronização: dificilmente um produto será rigorosamente igual ao outro”. Nessas características, está a fabricação de aviões, navios, iates, gran- des transformadores elétricos e outros produtos de grandes dimensões físicas. Tipos de Layout Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 141 Para Slack et al (1997, p. 224), “o objetivo do projeto detalhado de arranjo físico posicional é conceber um arranjo que possibilite aos recursos transforma- dores maximizarem sua contribuição potencial ao processo de transformação, permitindo-lhe prestar um bom ‘serviço’ aos recursos transformados”. Sendo assim, a utilização dos recursos disponíveis será mais eficiente, melhorando a qualidade do produto e reduzindo os custos finais de produção, o que pode representar ganhos significativos para a empresa, pois esse tipo de produção, geralmente, envolve a soma de valores significativos de grande monta. D) Layout celular Para Martins e Lauggeni (2005, p. 137), “o layout celular consiste em arranjar em um só local (a célula) máquinas diferentes que possam fabricar o produto inteiro”. De acordo com Slack et al (1997, p. 211), “células representam um com- promisso entre a flexibilidade do arranjo físico por processo e a simplicidade do arranjo físico por produto”. O que se procura no layout celular é alocar os recur- sos necessários na produção de um determinado produto ou de uma família de produtos, que sofrem processos similares, e, com isso, procura-se obter ganhos de produtividade. Conforme expressam Martins e Lauggeni (2005, p. 137), “para a formação das células, devem ser identificadas as famílias de peças que serão processadas, e as células devem ser montadas por família”. De acordo com Tubino (1999, p. 51), um ponto fundamental para implantar o layout celular em processos de fabricação repetitiva em lotes consiste na escolha das máquinas que irão compor as células. Dentro desse aspecto, dois pontos devem ser levantados. O primeiro diz respeito à definição de grupos de itens passíveis de serem trabalhados em uma célula. O segundo refere-se ao balanceamento da capacidade produtiva das máquinas com a demanda dos itens nela processados. Ainda segundo Tubino (1999, p. 51), “os itens são agrupados pela similaridade de roteiros, independentes de suas características dimensionais”. Isso significa dizer que as características do produto não são a base para a definição. Na verdade, essa base são os processos que esse produto necessita e a ordem em que ocorrem para tornar esse item um produto acabado. Conforme Martins e Lauggeni (2005, p. 137), “as etapas nesse método são, inicialmente, o registro do fluxograma de LAYOUT E LEAD TIME PRODUTIVO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E142 processo básico e posterior determinação dos grupos principais pelas caracte- rísticas comuns encontradas no fluxograma”. Com as informações devidamente analisadas, pode ser determinado quais itens vão compor cada célula e quais máqui- nas estarão alocadas nessa célula, para ser realizada a fabricação dos produtos. Uma vez agrupados os itens por famílias com características afins, a questão seguinte na montagem das células visando à focalização da produção nos sistemas de produção em lotes refere-se ao balanceamen- to da capacidade produtiva das máquinas com a demanda dos itens nela processados (MARTINS E LAUGENI, 2005, p. 140). A figura a seguir identifica o processo celular bem como a disposição dos equi- pamentos na célula: Figura17: Layout Celular Fonte: Carneiro; Colla. Conceitos da Administração da Produção, 2010, p.61. Enfim, o layout de uma empresa deve ser elaborado após a definição e aná- lise de vários fatores que vão influenciar diretamente no processo de produção. Conforme Martins e Lauggeni (2005, p. 166), “o layout deve ser desenvolvido por uma equipe multifuncional, partindo sempre de uma análise global e daí para uma análise detalhada”. Isso consiste em analisar algumas informações, tais como: ■ quais produtos a empresa pretende produzir; ■ quais equipamentos serão necessários para a fabricação desses produtos; ■ qual é a área que cada departamento ocupará; Tipos de Layout Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 143 ■ onde cada departamento está alocado, para dessa forma, proporcionar maior eficiência na utilização dos recursos disponíveis; ■ qual é o processo a ser utilizado que possa apresentar os melhores resul- tados dentro dos objetivos da empresa. Leia mais sobre os tipos de layout no link a seguir: Disponível em: <http://www.empresario.com.br/artigos/artigos_html/artigo_170699_a.html>. Acesso em: 11 de abril de 2014 Segue abaixo um exercício sobre o tema LAYOUT. Certamente, a abordagem realizada facilitará ainda mais a compreensão deste assunto: 1 – ENUNCIADO DO EXERCÍCIO Qual a denominação dada ao arranjo físico no qual os recursos transformados, entrando na operação, são pré-selecionados para movimentarem-se até uma parte específica da operação e nesta, todos os recursos transformadores necessários para atender as suas necessidades imediatas de processamento, se encontram. (A) celular (B) funcional (C) posicional (D) por produto (E) por processo A partir da resolução do mesmo, peço a gentileza de acessar o link abaixo para compreender como se dá a resolução desta atividade. Disponível em: <http://www.rumoaesfcex.com.br/administracao/2012/02/24/correcao-da-questao-41- prova-de-2011/>. Acesso em: 03 mar. 2014. LAYOUT E LEAD TIME PRODUTIVO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E144 Segue, abaixo, alguns links que o ajudarão a fixar melhor o assunto layout: Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=XYqIv9sTRVo>. Acesso em: 13 fev. 2014. Disponível em:<http://www.youtube.com/watch?v=grPNR9F9qc0>. Acesso em: 13 fev. 2014. Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=OAszw0Ejdws>. Acesso em: 13 fev. 2014. Acesse o site que está a seguir para complementar o conteúdo trabalhado nesta unidade: Disponível em: <http://www.imam.com.br/logistica/noticias/agenda/ 1691-projeto-de-instalacoes-industriais-layout>. Acesso em: 08 abr. 2014. LEAD TIME PRODUTIVO Considerando que tempo parado é prejuízo para uma empresa, a atenção quanto ao lead time produtivo fica evidente, a fim de conseguir transformar a matéria- -prima em produto acabado no menor tempo possível para o seu processamento. De acordo com Tubino(204, p. 111), “lead time, ou tempo de atravessamento ou fluxo, é uma medida de tempo gasto pelo sistema produtivo para transformar matérias-primas em produtos acabados”. Os lead times determinam o tempo em que se pode atender ao pedido de um cliente, de acordo com o sistema de produ- ção adotado pela empresa, e como o controle dos estoques é gerido. No sistema convencional de produção, os lead times produtivos são mais longos, devido a essas empresas trabalharem com estoques, visando atender aos pedidos de seus clien- tes. Enquanto que, no sistema JIT, busca-se, por meio do melhoramento contínuo de produção e da implementação de novas técnicas, a redução dos lead times pro- dutivos, para atender aos pedidos dos clientes com prazos de entrega menores. Conforme evidencia a figura 18, pode-se identificar quatro grupos distintos de tempos que compõem o lead time produtivo, que seriam: o tempo de espera, o tempo de processamento, o tempo de inspeção e o tempo de transporte. Lead Time Produtivo Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 145 Esperas Processamento Inspeção Transporte Lead Time Produtivo Programação da Produção Espera na Fila Espera no Lote Figura 18: Composição do Lead Time Produtivo Fonte: Tubino (2004, p. 113). Para Vollmann et al (2006, p. 28), “o tempo de fila frequentemente é responsá- vel por 80% ou mais do lead time total. Reduzir o tempo de fila significa lead time menor e, por isso, reduz o estoque em processo. Essa redução requer uma programação melhor”. O que significa adequar a programação de produção, de maneira que os produtos estejam prontos para a montagem de um compo- nente, em um prazo acima do tempo demandado para ser produzido, o que tem como consequência um tempo de espera, para que o mesmo seja utilizado. Com uma melhor definição das ordens de fabricação, pode-se utilizar as máquinas de maneira mais eficaz. Conforme expõe Tubino (2004, p. 115), “as filas de espera na frente dos recursos ocorrem devido a três fatores principais: desbalanceamento entre carga de trabalho e capacidade produtiva, espera para setup e processamento de lotes com prioridade no recurso e problemas de qualidade no sistema produtivo”. O desbalanceamento entre carga de trabalho e capacidade produtiva pode oca- sionar a formação de WIP, que seria o estoque em processo. Assim, de acordo com Vollmann et al (2006, p. 357), “[...] um principio básico do sistema de PCP é substituir estoque por informação”. Quando ocorre a formação de estoques em processo ou em excesso de matérias-primas, componentes para montagem ou produtos acabados, isso é devido ao fato de que, o sistema de informação da empresa está produzindo informação de má qualidade para o PCP, que realiza a programação e o controle da produção com base nas informações obtidas. O que deve ser feito é um processo, a fim de adequar as informações com a demanda real dos clientes por produtos acabados. LAYOUT E LEAD TIME PRODUTIVO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E146 Para tornar eficiente o setup, de acordo com Tubino (2004, p. 123), é pre- ciso realizar “[...] o setup das máquinas através do emprego de troca rápida de ferramentas, transformando horas em minutos ou até segundos [...]”. Com essa mudança, quando há a necessidade de preparação de uma máquina para a realização de um novo produto, a empresa ganhará tempo nessa operação, aumentando a produtividade e tornando o uso dos recursos mais eficiente, o que proporciona ganho de produtividade e, consequentemente, aumento da compe- titividade da empresa. O tempo de transformação da matéria-prima em produto acabado, ou tempo de processamento, consiste no tempo gasto com o processamento dos itens, sendo este o único que agrega valor ao produto pelo qual os clientes estão dispostos a pagar. Isso acontece, pois o tempo que se leva a mais nesse processo significa adicionar valor ao produto, o que gera mais custo para a empresa e resulta na redução da competitividade de mercado e da rentabilidade dessa empresa. Melhorar o tempo de processamento, em nível de execução das operações, significa estabelecer um melhoramento contínuo do processo. Com a análise dos fatores que interferem na melhoria do desempenho, relacionado com o conjunto homem máquina, os quais integram o processo produtivo, pode-se melhorar o movimento dos homens e das máquinas, ou substituir parte de ou todo o movi- mento humano por automações. As vantagens que a empresa pode obter com lead times produtivos podem representar ganhos como: redução dos custos produtivos, maior flexibilidade para a definição dos itens a serem fabricados, com um tempo reduzido na definição desses itens, menores estoques de matérias-primas, componentes e produtos aca- bados, proporcionar satisfação aos clientes, que terão seus pedidos atendidos em prazos menores, o que pode fazer com que eles sejam mais leais à empresa, por sentirem o comprometimento no atendimento de seus pedidos no prazo previsto. 147 Para facilitar a assimilação desse tema, as próximas laudas contemplam breves comen- tários sobre o conteúdo desenvolvido no quinto capítulo do livro, em destaque, ao lado, intitulado: “Sistema de Produção: a produtividade no chão de fábrica”. O autor, Dalvio Ferrari Tubino, faz uma exposição detalhada a respeito dos componentes do lead time, sendo eles: tempo de espera, tempo de processamento, tempo de inspeção e tempo de transporte. No referido livro sugerido para leitura, o autor aborda a composição do lead time, le- vando-se em consideração as melhorias no tempo de espera, melhorias nos tempos de processamento, melhorias no tempo de inspeção e melhorias no tempo de transporte. É cabível ressaltar que, de todos os tempos apresentados, o processamento é o único deles que agrega valor no produto. O tempo de espera deve ser muito bem trabalhado em uma linha de produção. Fazendo uma analogia, o seguinte exemplo poderia ser citado: em uma sala de aula, o tempo que o professor “gasta” fazendo a chamada não agrega valor ao conteúdo desse tempo. Nesse momento, esse professor (bem como a sala toda) simplesmente está aguardando chamar o último aluno para dar início a aula. Em uma linha de produção acontece o mesmo. Se um lote for composto por 100 peças (lembrando que esse lote somente po- derá sair da linha assim que estiver pronto totalmente), destacamos que a última peça ficará esperando até que todas que estão a sua frente sejam processadas. Em contrapar- tida, a primeira peça produzida deverá aguardar as outras 99 restantes para ser finaliza- da a produção do lote. Enfim, em ambos os casos, o tempo de espera está presente. Isso se torna maior à medida que o tamanho do lote aumenta. O referido livro contemplará informações importantes para a melhoria no tempo de espera, tais como: melhoria no tempo de programação, melhoria no tempo de espera na fila e melhoria no tempo de espera no lote. Com relação ao tempo de processamento, sabe-se que apesar de ser o único que agre- ga valor ao produto, ainda assim, a indústria deve saber trabalhar com a redução de seu tempo. Melhorar os tempos de processamento em nível de execução das operações significa não só cumprir os padrões de trabalho dentro dos tempos de ciclo preestabe- lecidos como também buscar o melhoramento contínuo. A melhoria nos tempos de inspeção também deve ser realizada. Pressupõe-se que a par- tir do momento que há um controle de qualidade durante todo o processo de produção, a inspeção deve ser reduzida ao máximo (ou melhor dizendo, redistribuída ao longo da linha de produção). Na unidade do livro sugerido para leitura, o autor destaca três tiposde inspeção, a saber: auto inspeção (é quando o próprio operador verificar se o item produzido por ele naquele momento está em perfeitas condições); inspeções sucessivas (quando vários operadores manuseiam o item que está sendo produzido, como células de fabricação ou linhas de montagem) e a inspeção na fonte (é quando se previne a ocorrência de defeitos, ao se atuar sobre essa causa, controlando o processo antes que os itens fiquem prontos). Por fim, a melhoria nos tempos de transporte ocorre quando os itens necessitam ser transportados para as etapas posteriores do processo produtivo, até chegarem aos esto- ques de produtos acabados. Não é difícil perceber como se perde tanto tempo nos pro- cessos de produção com a movimentação. Levar a matéria-prima/produto em processo de um lado para o outro, de modo desordenado, certamente, gerará muito desperdício ao final da produção de um determinado período. Mais uma vez, reforço a importância de você (leitor) realizar uma avaliação do material sugerido. Ele complementará todas as informações supracitadas atinentes aos proces- sos de melhorias dos tempos de espera, processamento, inspeção e transporte. Segue o link, para você acessar a obra em sua íntegra. Boa leitura! Disponível em: <http://lssp.deps.ufsc.br//index_arquivos/PCP.htm>. Acesso em: 05 mar. 2014. Considerações Finais Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 149 CONSIDERAÇÕES FINAIS Como você pôde observar, esta unidade retrata as considerações sobre a classi- ficação de um sistema de produção. A partir do momento em que o responsável pela produção consegue compreender a sistemática do processo, as decisões fluem de modo mais natural. E isso é de grande utilidade, dado as várias informa- ções oriundas do processo. Isto é, são muitas informações que dependem umas das outras. Por exemplo: se o processo escolhido for o de produção em massa, eu deverei optar por máquinas mais rápidas, com o objetivo de reduzir o meu lead time, por meio de um baixo setup, contemplando uma variedade mínima de produtos, e assim por diante. Outra informação importante diz respeito à compreensão do arranjo físico de uma linha de produção. Isso significa dizer que a indústria deve analisar as informações, para escolher o layout correto diante daquilo que se pretende pro- duzir. Um erro nessa decisão tende a ser fatal, pois pode impactar de forma negativa no quesito custos de produção. Para finalizar, a unidade debate sobre o lead time, em particular, sobre a sua redução como forma de conter os custos. Muito se fala nesse tema em uma linha de produção, por isso, a intenção desta unidade foi detalhar a composi- ção desse lead time e, a partir desse entendimento, um gestor tomar as decisões cabíveis, cada qual no seu tempo específico. Os resultados de uma boa ação ten- dem a ser promissores. 1. Com base na figura 19 abaixo, responda as questões que seguem: Saída do Produto Acabado Entrada da Matéria-prima 10 1 2 9 8 3 4 7 6 5 O1 O2 O3 Figura 19: Processo de Produção Fonte: Carneiro; Colla. Conceitos da Administração de Produção, 2010, p.63. A. De acordo com o layout produtivo mencionado pela figura acima, pode-se dizer que ele promove condições para a aplicação de buffers? Comente. B. Qual é o tipo de layout utilizado na figura acima? Justifique sua resposta. 2. Dentre os tipos de layout apresentados logo abaixo, identifique o arranjo físico no qual os recursos transformados, entrando na operação, são pré-selecionados para movimentarem-se até uma parte específica da operação. A partir daí, todos os recursos transformadores são necessários para atender às suas necessidades imediatas de processamento: A. Layout por Processo. B. Layout por Produto. C. Layout por Posição Fixa. D. Layout Celular. 3. Sabe-se que produção é qualquer processo ou procedimento que tem por fi- nalidade transformar um conjunto de entradas em um conjunto específico de saídas. É um processo que tem por objetivo atender necessidades dos consu- midores, diante da aquisição de produtos e serviços. Dessa forma, a medida do tempo gasto pelo sistema produtivo para transformar matérias primas em pro- dutos acabados leva o nome de lead time. A. Quais são os grupos distintos de tempos que compõem um lead time produ- tivo? B. Quais são os componentes do lead time produtivo que não agregam valor ao produto final? C. O que você entendeu por tempo de espera? Como ele pode ser eliminado na linha de produção? D. “Como consequência direta da redução dos lead times de fabricação dos itens, a adoção do layout celular diminui a flexibilidade do sistema produtivo e au- 151 menta a necessidade de estoque em processo entre células” (Tubino, 1999). Você concorda ou discorda dessa afirmação? Justifique. 4. Sabe-se que o Lead Time Produtivo, ou tempo de atravessamento ou fluxo, é uma medida do tempo gasto pelo sistema produtivo para transformar matérias- -primas em produtos acabados. Destacam-se quatro grupos distintos de tem- pos: esperas (programação, espera na fila e espera no lote), processamen- to (agrega valor), inspeção e transporte. Responda as questões que seguem abaixo: A. Qual é a importância de se reduzir Lead Times Produtivos em um processo de produção? B. De que forma o Sistema JIT contribui para a redução dos Lead Times Produti- vos? C. Por que o cliente está apenas interessado no tempo de processamento do produto adquirido? Como esse tempo pode ser reduzido? D. Como o tempo de transporte pode ser reduzido dentro de uma indústria? Exemplifique. 5. Ao se acompanhar o fluxo produtivo de um item, pode-se identificar quatro gru- pos distintos de tempos que compõem o Lead Time Produtivo desse item, con- forme mostra a figura 20, disposta abaixo: LEAD TIME PRODUTIVO Esperas Processamento Inspeção Transporte ? Figura 20: Composição do Lead Time Produtivo A. Sabe-se que os tempos gastos com espera não agregam valores aos produtos e devem, por princípio, ser eliminados. Quais são os outros componentes do lead time produtivo que não agregam valor ao produto final? Quais são os elementos que compõem o tempo de espera? B. Explique, por meio de um exemplo prático, a diferença existente entre espera na fila e espera no lote. U N ID A D E V Professor Me. Reginaldo Aparecido Carneiro SISTEMA DE PRODUÇÃO DE SERVIÇOS E O FUTURO DA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO Objetivos de Aprendizagem ■ Entender as mudanças, no ambiente de negócios, que levaram a um aumento na importância da prestação de serviço em uma empresa. ■ Discutir como os conceitos de intangibilidade, inseparabilidade, heterogeneidade e perecibilidade relacionam-se com empresas de serviços. ■ Discutir as dimensões da qualidade dos serviços prestados por uma empresa. ■ Definir as estratégias de serviços ao cliente que facilitam a retenção dele. ■ Compreender algumas questões sobre o futuro da Administração da Produção. Plano de Estudo A seguir, apresentam-se os tópicos que você estudará nesta unidade: ■ Gerenciando o serviço como um produto ■ Dimensões da qualidade na prestação do serviço ■ Sistema de produção de serviços ■ Critérios para avaliação de um serviço ■ O futuro da administração da produção INTRODUÇÃO Prezado(a) Acadêmico(a), Esta última unidade abordará o Sistema de Produção de Serviços e o futuro da Administração da Produção. Como você pôde perceber até aqui, as informa- ções apresentadas nas unidades anteriores tiveram como foco o produto (bem físico). O intuito, aqui, é, justamente, destacar a importância da prestação de serviço no contexto de uma organização. Assim,o objetivo é ressaltar que esse assunto não é menos importante, pois a produção de um produto tem ligações diretas (e estratégicas) com o serviço em si. Nesse sentido, esta unidade aborda as mudanças no ambiente de negócios que norteiam a compreensão a respeito da importância de uma prestação de ser- viços na empresa. Em linhas gerais, trata-se de compreender como você pode gerenciar o serviço como um produto. Para tal, a unidade apresenta as caracte- rísticas de um serviço bem como as dimensões da qualidade na sua prestação. Além disso, ainda, faz a apresentação de um sistema de produção de serviços, na tentativa de destacar a importância de se perceber a linha visível (contato direto com o cliente) e a linha invisível (bastidores) na prestação de um serviço. Para finalizar, o texto ainda apresenta algumas considerações sobre o futuro da Administração da Produção. A intenção não é a de descobrir nada, mas sim- plesmente de provocar uma análise diante de possibilidades para o nosso futuro. Nesse sentido, alguns temas são trabalhados, sendo eles: modernização, novos hábitos e novas tecnologias. Desejo a você um ótimo aproveitamento do conteúdo desta quinta e última unidade. Introdução Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 155 SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E156 A NATUREZA DOS SERVIÇOS A importância das atividades de serviços, na sociedade, pode ser demonstrada, por um lado, pela posição que ocupam na economia e, por outro, pela análise das tendências e transformações que a economia mundial está experimentando. Segundo kotler (1996), “um serviço é qualquer ato ou desempenho que uma parte pode oferecer a outra e que seja essencialmente intangível e não resulta na propriedade de nada. Sua produção pode ou não estar vinculada a um produto físico”. Alugar um quarto, viajar em um avião, visitar um psiquiatra, assistir a um esporte profissional, aconselhar-se com um advogado, todas essas ativida- des envolvem a compra de um serviço. BENS SERVIÇOS A nossa diferença é esta: Eu sou visível. Estou aqui, todo mundo me vê...Você é invisível! Lembre-se: “o essencial é invisível aos olhos”... Isto é, o serviço é uma atividade ou uma série de atividades de natureza mais ou menos tangível – que normalmente, mas não necessariamente, acontece durante as interações entre cliente e empregados de serviço e/ou recursos físicos ou bens e/ou sistemas de fornecedor de serviços – que é fornecida como solução ao(s) problema(s) do(s) cliente(s). A Natureza dos Serviços Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 157 BENS FÍSICOS SERVIÇOS Geralmente o produto é concreto. O produto pode ser revendido. O produto pode ser estocado. O consumo depende da produção. Produção, venda e consumo são feitos em locais diferentes. Transferência de propriedade. O vendedor fabrica. O produto pode ser demonstrado. O serviço é intangível. O serviço não pode ser revendido. O serviço não pode ser estocado. Produção e consumo geralmente coincidem. Produção, consumo e, frequentemente, a venda são feitos no mesmo local. Não transfere propriedade. O cliente participa diretamente da produção. Normalmente, o serviço não pode ser de- monstrado com eficácia (ele não existe antes da compra). Tabela 2: Diferenças entre Bens Físicos e Serviços Fonte: NORMANN, Richard. Administração de Serviços: estratégia e liderança na empresa de serviços. São Paulo: Atlas, 1993, p.31. Gerenciar serviços é tarefa diferente de gerenciar a produção de bens físicos (ver tabela 2). Entretanto, mais importante do que reconhecer essa diferença é com- preender quais são as características especiais dos serviços que fazem com que a gestão de suas operações seja diferente da gestão da manufatura. Para Kotler & Armstrong (1993), sejam eles públicos ou privados, com fins lucrativos ou não, os serviços têm quatro características principais: intangibili- dade, inseparabilidade, variabilidade e perecibilidade. Os serviços são intangíveis, diferentemente dos produtos físicos, por isso não podem ser vistos, provados, sentidos, ouvidos ou cheirados antes de serem comprados. Consequentemente, a tarefa do prestador de serviços é adminis- trar a evidência, para tornar “tangível o intangível”. Enquanto as empresas de produtos são desafiadas a acrescentar ideias abstratas, as empresas de serviços são desafiadas a colocar evidências físicas e imaginárias a suas ofertas abstratas. Os produtos físicos são manufaturados, depois estocados, mais tarde são vendidos e, finalmente, consumidos. De outra forma, os serviços são primeiro vendidos, depois produzidos e consumidos simultaneamente. Assim, os serviços são inseparáveis daqueles que os proporcionam, sejam eles pessoas ou máquinas. Além disso, os serviços são altamente variáveis, uma vez que dependem de quem os executa e de onde são prestados. Alguns hotéis, por exemplo, podem criar reputações para serem melhores prestadores de serviços que outros. Dentro SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E158 de um hotel, o empregado que cuida do registro dos hóspedes pode ser agradável e eficiente, enquanto outro que trabalha próximo pode ser desagradável e lento. Mesmo a qualidade do serviço de um único empregado varia de acordo com sua energia e disposição no momento do contato com cada cliente. Serviços são perecíveis, não podendo ser estocados para vendas ou uso futuros. Muitos médicos cobram dos pacientes por consultas em que esses pacientes não compareceram, porque o valor do serviço existe até o fim da hora marcada. A perecibilidade do serviço não é um problema quando a demanda é constante, porém, quando ela é flutuante, as empresas prestadoras de serviços, frequente- mente, enfrentam esse tipo de problema. O que se verifica é que o setor de serviços vem ganhando importância cada vez maior em muitos países que, outrora, tiveram uma economia fortemente baseada na atividade industrial. A urbanização das populações, a introdução de novas tecnologias e o aumento da qualidade de vida são fatores que contribuem para o crescimento do setor de serviços. Enfim, a produção de um bem físico não segue exatamente as regras no que tange ao tratamento de um serviço em uma organização. Entretanto, é de se convir da existência de um relacionamento muito forte entre ambos. Segundo Gianesi & Corrêa (1994), ao mesmo tempo em que o próprio setor de manufatura reco- nhece a inadequação de algumas metodologias tradicionais de administração © sh ut te rs to ck Gerenciando o serviço como um produto Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 159 da produção e busca novos conceitos, o setor de serviços necessita desenvolver metodologias adequadas, tanto aos novos tempos quanto às especificidades de suas operações. Sal Refrigerantes Detergentes Automóveis Cosméticos Lanchonetes Cadeia de Lanchonetes Agência de Publicidade Cia. Aérea Adm. Investimento Consultoria Ensino Dominância Intangível Dominância Tangível Figura 21: O Contínuo entre Produtos e Serviços Fonte: LAS CASAS, Alexandre L. Qualidade Total em Serviços: conceitos, exercícios, casos práticos. 2. ed., São Paulo: Atlas, 1997,p.23. É interessante compreender que a tendência moderna é tratar a produção de pro- dutos e serviços como operações. Produtos e serviços são, então, considerados como componentes de um pacote. Esse pacote pode ter maior predominância de produtos ou de serviços. Logo, constata-se que produtos e serviços puros pode- riam ser polos de um contínuo, o que é bem ilustrado na figura 21. GERENCIANDO O SERVIÇO COMO UM PRODUTO Conforme descrito anteriormente, ao planejar estrategicamente um produto no mercado, a empresa deve considerar cinco níveis de produto. Da mesma forma, o serviço deve ser visto como um objeto que pode ser desenvolvido, produzido, anunciado, comercializado e consumido. Para tal, faz-se necessário o desenvolvi- mento de serviços extras como forma de diferenciar-se da concorrência. Segundo SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E160 Levitt (1990), uma vez que a empresa oferece esses extras, o cliente passa a con- siderá-los como benefícios e, portanto, dará preferência a fazer negócios com a empresa que fornece tais adicionais. De qualquer forma, percebe-se que uma tentativa no gerenciamento de um serviço tem que se basear na perspectiva do cliente. Assim, deve reconhecer todos os aspectos de um serviço que o cliente percebe e, a partir disso, estabelecer uma oferta que poderá ser desenvolvida. Nessa oferta, está incluído o processo do serviço e as interações entre a organização e seus clientes, ou seja, o processo de produção dos serviços (incluindo a entrega). Segundo Levitt (1990), um serviço possui gamas de possibilidades cuja expli- cação se encontra nas linhas a seguir: Serviço Genérico: De acordo com Las Casas (2000), o serviço genérico é um conjunto de benefí- cios, podendo ser caracterizado como o mínimo que se pode esperar de uma oferta, sem características e benefícios adicionais. O serviço genérico é a “coisa” substantiva, rudimentar, sem a qual não existe a oportunidade de entrar no jogo de participação de mercado. Isto é, corresponde ao objeto fundamental que está sendo adquirido pelo cliente. Assim, para um hotel, é o alojamento ou o sistema de informação automatizado e para uma empresa aérea, é o transporte. Serviço Esperado: Como relata Shiozawa (1993), “o serviço esperado é um incremento ao objeto fundamental, mas, de certa forma, aguardado pelo cliente”. Logo, para tornar possível que os clientes utilizem o serviço genérico, alguns serviços esperados são necessários. Se os serviços esperados estiverem ausentes, os serviços gené- ricos não poderão ser consumidos. É o caso da lavagem, do corte, do penteado e da tintura dos cabelos de um cabeleireiro, ou o manual do usuário de um sis- tema de computador, ou ainda, a atenção do garçom no restaurante. Gerenciando o serviço como um produto Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 161 Serviço Aumentado: Para Levitt (1990), o serviço aumentado significa uma série de benefícios e melho- rias adicionais não esperadas pelo cliente e que sofisticam o atendimento. Ou seja, esse serviço tem como objetivo primordial aumentar o seu valor e diferenciar-se da concorrência. É considerado como benefício psicológico, pois, muitas vezes, não é identificado prontamente pelo cliente. Em uma linha aérea, por exemplo, refere-se à sensação de conforto e segurança, a cortesia e amabilidade da tripu- lação, o ambiente interno, os outros passageiros e outros aspectos que podem causar benefício psicológico ao cliente. Serviço Potencial: É no serviço potencial que se encontra o verdadeiro diferencial competitivo. De acordo com Shiozawa (1993), O serviço potencial é a permanente capacidade de gerar novos atrati- vos e benefícios aos clientes, incluindo tudo aquilo que pode ser feito para atraí-lo e mantê-lo. Além disso, trata-se da criação constante de melhorias, benefícios e diferenciações, baseando-se na profunda com- preensão dos seus desejos e necessidades. É uma prestadora de serviços que trata o cliente pelo nome, o hotel que monta o frigobar com as bebidas prediletas de seus hóspedes, é a delegação de poderes aos funcionários da linha de frente para decidirem o que fazerem imediatamente. É bem verdade, como menciona Gianesi & Corrêa (1994), que as prestado- ras de serviços não devem se esquecer de um ponto fundamental: trata-se da existência das instalações de apoio nas quais o serviço será prestado e dos equi- pamentos utilizados para prestar esse mesmo serviço. Em um cabeleireiro, por exemplo, seria o prédio, a decoração, o estacionamento, os espelhos, as pias onde se lavam os cabelos, os secadores, entre outros. Do ponto de vista gerencial, é importante fazer a distinção entre serviço esperado e serviço aumentado. Serviços esperados são obrigatórios, pois se eles faltarem, o pacote de serviços1 entra em colapso. Contudo, tanto o serviço aumentado quanto o serviço potencial devem ser utilizados como meio de com- petição. Se eles faltarem, o serviço genérico continua podendo ser consumido, 1 Pacote de serviços é um conjunto de itens relacionados, oferecidos ao cliente. SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E162 mas o pacote total de serviços poderá se tornar menos atraente e, talvez, menos competitivo. Em suma, nota-se que o desenvolvimento de uma oferta de serviços é um processo de integração entre os componentes do pacote de serviços. Um novo serviço potencial não poderá ser acrescentado sem levar explicitamente em con- sideração o serviço esperado, bem como a interação e os aspectos de participação do cliente no serviço. Em contrapartida, uma apresentação adequada de um ser- viço potencial ou de um serviço aumentado pode se tornar uma fonte poderosa de vantagem competitiva. DIMENSÕES DA QUALIDADE NA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO Como visto, os serviços são, basicamente, intangíveis e constituem processos vivenciados subjetivamente, em que as atividades de produção e consumo acon- tecem simultaneamente. Assim, nessas interações, está incluída uma série de contatos entre o cliente e o prestador de serviços (vide figura 14), de tal forma que esses acontecimentos poderão ter um impacto crítico sobre o serviço per- cebido pelo cliente. EMPRESA PRODUTORA DO SERVIÇO CONSUMIDOR (CLIENTE OU USUÁRIO) ÓTICA OBJETIVAÓTICA SUBJETIVA PONTO DE EQUILÍBRIO Q Figura 22: Percepções de Quem Produz e Quem Consome Serviços Fonte: BARROS, Claudius D. Excelência em Serviços: uma questão de sobrevivência no mercado. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1999, p.7. Dimensões da Qualidade na Prestação do Serviço Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 163 Os serviços oferecidos por uma empresa devem ser cuidadosamente plane- jados. Um serviço bem feito gera satisfação aos clientes atendidos, que voltam a comprar ou indicam outros para efetuarem o mesmo relacionamento. Conforme afirma Las Casas (2000), para gerar essa satisfação e tornar uma prestação de ser- viços em uma prestação de qualidade, fazem-se necessárias algumas precauções, tais como administrar as expectativas (formá-las de acordo com as promessas oferecidas pelas prestadoras) e saber lidar com a percepção da qualidade (é con- trolar o processo e verificar se o consumidor está percebendo o serviço como algo de qualidade). É importante salientar que a empresa precisa identificar algumas questões importantes para qualificar o serviço prestado. De acordo comPaladini (1997), a qualidade é o elo perfeito que liga a empresa ao ambiente externo e a mantém lá, de forma estável e duradoura. Dessa forma, a busca por essa qualidade requer que os consumidores sejam perfeitamente conhecidos e atendidos pelas empresas. Segundo Grönroos (1993), a qualidade de um serviço, conforme é percebida pelos clientes, tem duas dimensões, a saber, uma dimensão ou resultado técnico (o que?) e uma dimensão funcional ou relacionada ao processo (como?). Como os prestadores de serviços, normalmente, não conseguem esconderem-se por trás de marcas conhecidas, os clientes, geralmente, serão capazes de identificar a empresa, seus recursos e suas formas de operar. Logo, percebe-se que uma imagem corporativa e/ou local é de máxima impor- tância para a maioria dos serviços. É uma ferramenta de informação por meio da qual a empresa pode influenciar funcionários, clientes e outros recursos, em que as ações e percepções da empresa são importantes para o posicionamento do mercado. A figura 23, disponibilizada abaixo, demonstra exatamente os que- sitos que auxiliam a percepção do consumidor na prestação de serviço. SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E164 Qualidade Esperada - Comunicação com o mercado - Experiência anterior - Boca a boca - Necessidade do cliente Qualidade Percebida Qualidade Experimentada Imagem (empresarial/local) Qualidade funcional produzida: quem? Qualidade técnica produzida: o que? Figura 23: A Percepção do Consumidor na Prestação do Serviço Fonte: GRÖNROOS, Christian. Marketing: gerenciamento e serviços. 4ª ed. Rio de Janeiro: Campus, 1993, p.54. É cabível ressaltar que o serviço adquirido pelo consumidor é de extrema importân- cia como forma desse cliente avaliar a qualidade prestada pela empresa. Entretanto, não é apenas isso que irá identificar toda a dimensão da qualidade em uma orga- nização. Isso é meramente uma parte, chamada de qualidade técnica do resultado do processo de produção do serviço. Por outro lado, o cliente também poderá ser influenciado pela maneira como a qualidade técnica, as consequências ou o resultado final de um processo são transferidos para ele – a facilidade de acesso a um caixa automático, a aparência de garçons em um restaurante, o atendimento em uma prestadora de serviço e como esses empregados de serviços realizam suas tarefas, o que dizem e como, também, influenciam a visão que o cliente possa ter do serviço. Essa é a outra dimensão da qualidade, denominada qualidade funcional do processo. Por sua vez, a imagem da empresa servirá para impactar a percepção de qua- lidade frente ao consumidor. No que concerne à percepção da qualidade, ela pode ser vista como um filtro. Segundo Kotler (1998), o gerenciamento da imagem se torna uma parte integral do desenvolvimento do serviço como um produto, haja vista que uma boa comunicação com o mercado tem não apenas um impacto comunicativo sobre as expectativas dos clientes, mas também, um efeito direto sobre essas experiências. Então, de acordo com Carlzon (1994), o que se percebe é a importância de se verificar os contatos existentes entre os clientes e as prestadoras de serviços. Tais contatos são denominados hora da verdade ou momentos da verdade. Em outras palavras, essa ocasião refere-se ao momento em que o prestador de serviço tem a Dimensões da Qualidade na Prestação do Serviço Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 165 oportunidade de demonstrar ao cliente a quali- dade de seus serviços. É o verdadeiro momento de oportunidade. Disso recorre a importância em gerenciá-la corretamente. Ainda conforme a figura 23, uma boa qualidade percebida é obtida quando a qua- lidade experimentada atende às expectativas do cliente, ou seja, à qualidade esperada. Se uma empresa eleva demais a expectativa de um consumidor diante da oferta de seu serviço e não a atende com tamanho vigor, a probabilidade é que a qualidade experimentada desse cliente será baixa. Isto acontece porque sua percepção diante do serviço esperado é alta. O contrário também é verdadeiro. Além disso, segundo Parasuraman & Berry (1995), as expectativas do cliente são os verdadeiros padrões para avaliar a qualidade do serviço. Compreender a natureza e os determinantes dessas expectativas é essencial para assegurar que a execução do serviço satisfaça ou supere tais expectativas. Quando um consumidor vê um produto tangível, a imagem real é a princi- pal responsável pela formação de suas das expectativas. Essa imagem, por sua vez, pesa mais na formação das expectativas do consumidor do que qualquer afirmativa exagerada do anunciante. Com relação aos serviços, a formação das expectati- vas do cliente, antes da compra, não pode basear-se em uma imagem real. Há, entre outros fatores, a necessidade de comunicações, a experiência anterior desse cliente, as suas próprias necessidades ante o serviço que a empresa estará ofer- tando, entre outros. Segundo Normann (1993), um dos erros mais comuns que empresas de ser- viços cometem é iniciar campanhas de imagem sem estarem seguras de que essa imagem será mantida e os serviços serão prestados de acordo com as expectati- vas geradas. O resultado inevitável é perda de credibilidade, frustração do cliente e indiferença entre os funcionários. Por sua vez, os fatores que influenciam na formação das expectativas do cliente em relação ao serviço a ser prestado são: comunicação com o mercado, experiên- cia anterior, comunicação boca a boca e necessidades pessoais dos clientes. Segundo Gianesi & Corrêa (1994, p.26), SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E166 a identificação de pontos segundo os quais os clientes avaliam os servi- ços é uma forma de compreender melhor as expectativas dos clientes. Por outro lado, nem todos esses momentos da verdade têm a mesma importância para o cliente e há certos momentos da verdade críticos ou fundamentais para a percepção do cliente a respeito do serviço pres- tado. Dessa forma, isso leva o prestador de serviço a procurar identificar esses momentos da verdade, para que possa priorizar seus esforços, visando gerar uma percep- ção favorável do serviço para o cliente. Destarte, sumariando o contexto, as situações em que o cliente se depara com os recursos e com as formas de operar do prestador de serviço são críticas para a experiência da qualidade. Constata-se a importância de uma prestadora de servi- ços lidar com seus momentos da verdade. Por sua vez, entender e compreender as expectativas que contribuem diretamente na percepção de um serviço pres- tado a um cliente também é papel fundamental e de extrema importância para empresas prestadoras de serviços que almejam competitividade. SISTEMA DE PRODUÇÃO DE SERVIÇOS Pode-se dizer que os relacionamentos ou interações entre prestadora de serviços e o próprio cliente é o ponto crucial para organizações que buscam uma posição no mercado consumidor. Logo, cabe a elas possuírem uma estrutura organizacio- nal condizente com o público-alvo que elas pretendem satisfazer. Anteriormente às constatações sobre um sistema de produção de serviços, faz- -se necessário delinear a definição exata do que é um sistema. Em linhas gerais, Robbins (2000) destaca que sistema é um conjunto de partes inter-relacionadas e interdependentes dispostas de uma maneira que produz um todo unificado. Sabe-se que todo sistema tem um ou alguns propósitos ou objetivos, de tal forma que uma ação que produza mudança em uma das unidades do sistema, provavelmente,deverá produzir mudanças em todas as outras unidades. Em outros termos, qualquer estimulação, em qualquer unidade do sistema, afetará Sistema de Produção de Serviços Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 167 as demais unidades, devido ao relacionamento existente entre elas. O efeito total dessas mudanças ou alterações apresentar-se-á como um ajustamento de todo o sistema. Grönroos (1993, p.51) ressalta que: o impacto do cliente nas interações entre o comprador e o vendedor não é apenas uma função de orientação para o cliente e uma consciên- cia de serviços dos recursos diretamente envolvidos nessas interações. Mais que isso, ele depende também e na mesma intensidade do suporte dispensado por outros recursos e funções que são menos visíveis aos clientes. Nesse sentido, faz-se necessário que uma empresa prestadora de serviços traba- lhe com um sistema altamente estruturado, no que diz respeito a esse contato direto com o consumidor. Trata-se do Sistema de Produção de Serviços. Se esse sistema for bem projetado e funcionar bem, as experiências da “hora da verdade” serão favoráveis e a qualidade percebida dos serviços será satisfatória. Segundo Normann (1993), percebe-se a grande dificuldade de uma operação de serviço distinguir-se claramente do serviço, de seu processo de fornecimento e do sistema de entrega. Logo, o sistema que produz o serviço será julgado pelo cliente a partir dos seguintes itens: comportamento do pessoal de contato, estilo do pessoal de contato, recursos físicos oferecidos, instalações presentes e demais suportes utilizados. A figura 24, disposta na sequência, demonstra exatamente a importância de conectar todos os itens que compõem um sistema de produção de serviços. Caso algum item fique de fora, isso pode ser suficiente para que a qualidade percebida pelo cliente sofra danos, algumas vezes, irreversíveis. PARTE DE SUPORTE PARTE INTERATIVA Tecnologia e Sistemas Know-how • Suporte de Sistemas Gerentes e Supervisores • Apoio da Gerência Funções e pessoal de apoio • Suporte de SistemasPa rt e To ta lm en te In vi sí ve l CULTURA EMPRESARIAL Li nh a de V is ib ili da de Li nh a de V is ib ili da de Ex pe ct at iv as • Necessidades pessoais • Experiências prévias • Imagem • Comunicação com mercado • Ausência de comunicaçãoCo nc ei to d e Se rv iç o M is sã o da E m pr es a Sistema e Recursos Operacionais Empregados de Contato Recursos Físicos e equipamentos Figura 24: O Sistema de Produção de Serviços Fonte: GRÖNROOS, Christian. Marketing: gerenciamento e serviços. 4. ed., Rio de Janeiro: Campus, 1993, p.262. SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E168 Percebe-se que o grande quadrado central, destacado na figura 24, ilustra a orga- nização produtora de serviços. O cliente, por sua vez, localiza-se dentro desse quadrado haja vista que, na verdade, ele é um recurso engajado na produção de um serviço. Entretanto, a maioria das organizações de serviços é gerenciada como um viés operacional que trata o cliente como uma entidade isolada da tec- nologia principal e tão somente como um cliente e não como um coprodutor na produção final da organização. Logo, a figura deixa muito claro que os clientes não estão distantes nem totalmente fora da organização, havendo uma interação recíproca entre ambas as partes. Com isso, pode-se até conseguir ganhos de produtividade, aprovei- tando-se da presença do cliente, desde que se tenha em mente suas necessidades e, consequente, que se entenda o seu comportamento. A PARTE INTERATIVA A parte interativa representa o contato imediato dos clientes com a prestadora de serviços. São as interações diretas comprador/vendedor, em que a “hora da verdade” tem lugar. Segundo Gianesi & Corrêa (1994), do lado dos sistemas de produção de serviços, devem ser realizadas algumas atividades, a fim de que os bens tangíveis estejam disponíveis no momento correto, os equipamentos este- jam funcionando adequadamente, os funcionários estejam treinados e com as informações corretas, entre outros aspectos, para que se garanta o sucesso no momento de contato com o cliente. Os componentes da parte interativa no Sistema de Produção de Serviços são: ■ Clientes envolvidos no processo Os clientes estão diretamente envolvidos no Sistema de Produção de Serviços, pois são considerados consumidores ativos no processo em questão. Ao mesmo tempo em que eles consomem um serviço, eles também tomam parte ativa na pro- dução dele. Às vezes mais, por exemplo, em um cabeleireiro, em um restaurante, ou em uma agência de viagem, às vezes menos, por exemplo, quando contra- tam o serviço de transporte de equipamentos de algum evento. Não obstante a Sistema de Produção de Serviços Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 169 natureza da situação, os clientes se envolvem com a parte ativa no Sistema de Produção de Serviços. A prestação de serviços se inicia com o fechamento do pedido ou assinatura de um contrato. Nesse momento, todas as promessas começam a ser cumpridas. Se as expectativas dos clientes não forem atingidas, haverá insatisfação e perda de credibilidade. ■ Empregados de contato Logo, os empregados que interagem diretamente com os clientes são chamados de empregados de contato ou pessoas de contato. Qualquer um pode ser uma pessoa de contato, independentemente da posição ou cargo que ocupe na hierarquia. As interações que ocorrem podem ser contatos diretos com clientes, interações via telefone, ou mesmo fax ou correspondência. Segundo Berry (1996), os funcio- nários de serviços, aos olhos dos clientes, são o produto da empresa. Assim, as empresas devem competir tão agressivamente por uma fatia do mercado desses talentos (empregados de contato) como o fazem para a fatia de clientes. Como ressalta Normann (1993, p.65), o projeto do sistema é feito de tal forma que clientes e funcionários são unidos inesperadamente. O cliente não é apenas um expectador, pois sua presença nesse contexto específico gera uma dinâmica social que torna os funcionários conscientes de seus papéis e cria uma nova expe- riência genuína e um sentido de participação do cliente. Com frequência, constata-se que o pessoal de contato constitui um recurso cru- cial para um prestador de serviço. Os sistemas, a tecnologia e os recursos físicos constituem um suporte valioso, mas não mais importante que os empregados de contato. Superar as expectativas do cliente mantém vantagem competitiva sobre os concorrentes e são exatamente as pessoas de contatos, em uma prestadora de serviços, que estão em posição capaz de reconhecer tais expectativas dos clien- tes na “hora da verdade”. Além disso, as pessoas de contato ainda são capazes de acompanhar de perto a qualidade do serviço prestado e de tomar ações correti- vas assim que um problema for detectado. SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E170 ■ Sistemas e recursos operacionais Os sistemas e recursos constituem todos os sistemas operacionais e adminis- trativos, assim como as rotinas de trabalho de uma organização prestadora de serviço. Sistemas de formação de fila de clientes, como descontar um cheque em um banco ou como operar uma máquina automática são exemplos desse sistema. Na verdade,existe um vasto número de sistemas e rotinas que influen- ciam a maneira de consumir o serviço e de desempenhar várias tarefas. O importante é frisar que as rotinas influenciam diretamente a qualidade percebida pelos clientes, haja vista que estes interagem com tais sistemas. Se esses clientes estiverem confortáveis com o sistema que receberam, eles são, provavel- mente, orientados para os serviços. Se, por outro lado, sentirem que são forçados a se ajustarem ao sistema, então não são orientados para os serviços. Além disso, destaca-se ainda que os sistemas e rotinas têm um impacto interno sobre os empregados. Nas empresas que executam operações de servi- ços, os recursos humanos têm importância fundamental. De acordo com Gianesi & Corrêa (1994), toda prestadora de serviço deve: a) motivar os seus funcioná- rios por meio de recompensas justas; b) treinar e desenvolver os funcionários para garantir desempenho futuro; c) selecionar as pessoas mais capazes de exe- cutar as tarefas pré-estabelecidas pela estrutura. Dessa forma, conclui-se que se certo sistema for considerado antiquado, complicado ou, de certa forma, não orientado para os serviços, os empregados que irão conviver com esse sistema poderão ficar frustrados. Destarte, o sistema e as rotinas devem promover fatores motivadores a seus funcionários, tais como: atingir os objetivos no trabalho, reconhecimento do desempenho, à responsabi- lidade e ao próprio crescimento pessoal. Sistema de Produção de Serviços Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 171 ■ Recursos físicos e equipamentos Os recursos físicos e equipamentos incluem todos os tipos de recursos utilizados no Sistema de Produção de Serviços. Computadores, documentos e ferramentas pertencem a esta categoria. Influenciam, também, a qualidade funcional, porque os clientes podem achá-los mais ou menos fáceis de utilizar nas tarefas de self- service e eles causam uma impressão mais ou menos favorável sobre os clientes. Como afirma Grönroos (1993), os recursos físicos e equipamentos utiliza- dos em um processo de serviço (vide figura 29) têm um efeito interno sobre os empregados similar àqueles dos sistemas. Pessoas de contato, sistemas e recur- sos físicos formam um Sistema de Produção de Serviços visível e integrado na mente dos clientes. Cada parte isolada tem que se encaixar ao sistema total, incluindo os consumidores. Pesquisa de marketing Reservas (por telefone, correio ou internet) CONTA Funcionário Outros clientes Funcionários O CLIENTE Bastidores (invisível) Instalações Equipamento Pessoal Operações do hotel PROPAGANDA Frente (muitos elementos visíveis) Recepção Quarto de hóspede Restaurante Funcionário Outros clientes HOTEL Figura 25 – Um Exemplo de Sistema de Produção de Serviço SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E172 A PARTE DE SUPORTE Por trás da parte interativa, onde os clientes se confrontam diretamente com a organização de serviços, existe a linha da visibilidade. Clientes raramente veem o que se passa por trás dessa linha e geralmente não compreendem a importân- cia da produção do serviço que lá se passa. Segundo Gianesi & Corrêa (1994), isto pode causar pelo menos dois proble- mas ao prestador de serviço. Em primeiro lugar, os clientes não compreendem como a produção do serviço é executada, e por melhor que seja, esses clientes per- ceberão uma má qualidade caso a parte interativa não esteja preparada para tal. Em segundo lugar, os clientes podem não compreender por que um deter- minado serviço tem um determinado preço, porque não imaginam o quanto é feito por trás desta linha. Pode ser difícil explicar por que o preço é alto, embora o processo visível da produção do serviço pareça descomplicado e, portanto, na mente dos clientes, não justifique o custo real e o nível de preço. Logo, percebe-se que o que se passa nas partes de suporte totalmente invi- síveis da organização tem um impacto sobre o que possa ser realizado na parte interativa. Esse suporte, na maioria dos casos, é um pré-requisito importante para os bons serviços. De acordo com Grönroos (1993), existem três tipos de suporte à produção interativa do serviço. O tipo mais importante é o suporte gerencial. Os gerentes são os respon- sáveis pela manutenção de uma cultura dentro de suas empresas, devendo estes manterem o espírito e as normas executadas por seus subordinados. Segundo Berry (1996), muito do sucesso de uma prestadora de serviços está nas mãos da gerência. Estes executivos que aspiram a um excelente serviço para suas empresas não podem ser meros observadores. Eles devem ser os articuladores na empresa, assegurando sua conexão com os serviços prestados pelos seus funcionários. O mesmo autor ainda relata que não haverá lugar nem espaço para gerentes que não saibam como trabalhar com sua gente para produzir bens e serviços de qualidade a um custo razoável. Isto é, a empresa prestadora de serviços deve criar uma estrutura em nível de gerência para executar a mudança. O processo de tra- balho somente pode ser melhorado quando todos os envolvidos compreenderem o seu papel. Para tanto, a empresa precisa estar comprometida em analisar cada passo de cada processo, com o objetivo de melhorá-lo continuamente. Sistema de Produção de Serviços Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 173 Como Peters (1998) observa: No mundo atual, os gerentes têm que aprender a substituir o antagonis- mo por parceria... A gerência e a mão-de-obra têm que sentar do mes- mo lado da mesa para induzir uma melhoria rápida na produtividade da empresa... O papel dos gerentes é de garantir uma eficiência e uma eficácia máxima nos seus locais de trabalho. E isso somente acontece com parceria. Para Berry (1996), o gerente é o líder das tropas. Se o chefe não proporcionar bons exemplos a seus subordinados e não for capaz de encorajá-los para serem conscientes do cliente e orientados para os serviços, o interesse da organiza- ção pelos clientes e pela prestação de bons serviços diminuirá. Para Carlzon (1994), a nova filosofia gerencial é a de estabelecer metas e diretrizes, e delegar responsabilidades operacionais de forma extremamente firme e clara... isto por- que requer uma liderança aberta, participativa e orientada para os negócios da empresa. Portanto, o papel tradicional de mero gerente com atribuições técni- cas transforma-se em um novo papel caracterizado por liderança e orientação. Além disso, ainda verifica-se que as pessoas de contato, normalmente, têm que depender de um suporte físico provido pelas funções e departamentos invi- síveis para os clientes. Os empregados de suporte têm que ser tratados como clientes internos pelas funções de suporte que se situam mais ainda na reta- guarda do Sistema de Produção de Serviços. De acordo com Slack (2000), qualquer pessoa em uma operação tem o potencial de prejudicar seriamente a percepção que um cliente tem dos servi- ços recebidos. Além disso, outros funcionários menos diretamente envolvidos na produção desses serviços também podem gerar problemas. Por exemplo, o digitador que tecla um dado errado, o encarregado de limpeza que falha em cumprir os padrões de higiene apropriados para a prestadora de serviço. Cada uma das pessoas envolvidas no processo pode disparar uma cadeia de eventos que os consumidores, ao final, identificarão como serviços de má receptividade. Segundo Berry & Parasuraman (1995),uma empresa de serviços só pode ser tão boa quanto seu pessoal, sejam eles de contato direto ou não. Um serviço é um desempenho, e nor- malmente é difícil separar o desempenho da pessoa. Se o pessoal de suporte, por exemplo, não satisfaz indiretamente as expectativas dos clientes, o serviço também não o faz. Investir nesse pessoal numa em- SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E174 presa de serviços significa investir no produto propriamente dito. Isto é, o serviço interno tem que ser tão bom quanto o serviço dos clientes finais, caso contrário a percepção criada pelo cliente será danificada. O terceiro tipo é o suporte de sistemas. Os investimentos em tecnologias, por exemplo, sistemas de computadores, prédios, escritórios, veículos, ferramentas e equipamentos constituem o suporte de sistemas por trás da linha de visibili- dade. Segundo Laudon & Laudon (2000), se a organização investir em um sistema de computador que não permita respostas rápidas às perguntas dos clientes ou uma rápida tomada de decisão, o Sistema de Produção de Serviços carecerá de um bom suporte de sistemas. Ainda para os mesmos autores, um sistema de informação, por exemplo, pode ter um impacto estratégico se ele ajudar a empresa a executar suas ativida- des de valor a um custo mais baixo que o de seus concorrentes ou se proporcionar aos clientes da empresa valor agregado ou serviços adicionais. Ou seja, tais sis- temas podem incrementar por meio da simplificação de um serviço prestado a um cliente, melhorando este relacionamento bem como evitando possíveis erros que possam acontecer neste processo. Existe também outro tipo de suporte de sistemas. O conhecimento que os empregados têm dos vários sistemas operacionais pode ser chamado de know- -how de sistemas. A organização tem também que investir nos empregados para que estes saibam como operar e fazer uso dos sistemas e da própria tecnologia. Por trás da parte de suporte situa-se uma parte totalmente invisível da orga- nização (vide figura 18). Esta parte situa-se de certa forma fora do Sistema de Produção de Serviços. Ela consiste em funções que não influenciam a oferta e a qualidade dos serviços prestados, seja direta ou indiretamente. A contabilidade interna é um bom exemplo disso. Pode-se dizer que existem poucas partes que são totalmente invisíveis neste aspecto. Os Critérios de Avaliação de um Serviço Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 175 INTERAÇÃO CLIENTE X PRODUTO Prestação do Serviço Processo e Tecnologia Interação direta com funcionários Transformação Pessoal, máquinas e equipamentos Cliente com uma solução Produto acabado, informação processada Figura 2: Back O�ce na Produção de Produtos Figura 1: Front O�ce na Prestação de Serviço Cliente com um problema Materiais Informação Figura 26: Interação Cliente x Produto Fonte: o autor, 2014. OS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE UM SERVIÇO Apesar da ausência de um produto tangível, o prestador de serviços tem que tomar decisões comerciais que dizem respeito a margens de lucro, segmento de mercado, volume de serviço e qualidade do serviço prestado. A existência de competição gera escolha para o cliente e, potencialmente, altera a qualidade do serviço prestado por pressões do próprio mercado. Por sua vez, o comprador de serviços tomará suas decisões tomando por base alguns critérios. Isso significa dizer que não adianta ter um bom produto ou uma boa estra- tégia, se na hora do contato com o cliente, a empresa não souber lidar com questões referentes às relações humanas. Uma pesquisa realizada pelo Fórum Corporation, em 1996, constatou que: 70% dos clientes que deixam de comprar um determinado serviço oferecido por uma empresa o fazem porque sentiram que não lhes foi dada a atenção devida, conquistar um cliente novo custa de cinco a sete vezes a mais que manter um antigo, o que chama o consumidor de volta é um vínculo emocional e não a “mera satisfação” e 91% dos clientes insatisfeitos SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E176 jamais voltam a ser clientes, dizendo isso a mais nove pessoas (se estão satisfei- tos, dizem a cerca de três pessoas). Além disso, outras questões na relação entre prestadora de serviço e cliente merecem destaque. As principais causas de serviços deficientes são: funcioná- rios desatenciosos, treinamento deficiente de funcionários, atitudes negativas de funcionários em relação a clientes, percepções diferentes sobre o que se pensa que os clientes desejam e o que de fato desejam, ausência de filosofia de servi- ços na empresa, funcionários sem autonomia para aceitar responsabilidades e tomar decisões e tratamento inadequado de funcionários. Frisando a ideia disponibilizada anteriormente, Carvalho & Leite (1998) destacam a necessidade de observar que existem atributos mais importantes do que outros, no momento de uma avaliação de alternativas, para se adquirir um serviço qualquer. Assim, a identificação do número de critérios utilizados, a orde- nação de importância e os atributos determinantes de um serviço são essenciais para o trabalho de posicionamento e comunicação, identificando quais elementos necessitam de maior atenção e empenho estratégicos para atender ao consumidor. Dessa forma, identificar os critérios segundo os quais os clientes avaliam os serviços é uma forma de compreender melhor as expectativas desses clientes. A partir do momento em que há uma identificação desses critérios na prestação de um serviço, tem-se condições de direcionar o negócio da empresa, de acordo com as expectativas de um determinado público consumidor. Por sua vez, esses critérios devem refletir os fatores que determinam a satisfação do cliente. Um dos trabalhos mais conhecidos na área é o desenvolvido por Zeithaml, Parasuraman & Berry (apud GIANESI & CORRÊA, 1990). Os autores criaram um instrumento para avaliar como o cliente avalia um serviço, denominado SERVQUAL. Introduzido em 1988, esse instrumento é baseado em uma lista- gem de alguns critérios. O modelo supracitado serve como um instrumento para medir a relação entre as expectativas do cliente e sua percepção em relação aos serviços que lhe são entregues. Além disso, o instrumento SERVQUAL ajuda os prestadores de Os Critérios de Avaliação de um Serviço Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 177 serviços a entender as expectativas de seus clientes bem como suas percepções quanto a serviços específicos. Consequentemente, acaba auxiliando essas pres- tadoras rumo à melhoria contínua e gera possibilidades de treinamento do seu pessoal. Muitos autores defendem que, utilizando um instrumento adequado para a coleta dos dados, o SERVQUAL permite medir quantitativamente a relação existente entre as expectativas dos clientes e o serviço por eles recebido. Assim, o resultado da utilização desse instrumento provê informações precisas para as tomadas de decisões dos administradores dessas prestadoras de serviços, contri- buindo para a melhoria da qualidade dos serviços prestados e alcançando maior precisão diante dos desejos de seus clientes. Pode-se, então, a partir do instrumento SERVQUAL, definir um conjunto de critérios de avaliação do serviço, combinando-se as visões de diferentes autores com observações de trabalhos de consultoria de Gianesi & Correa et al.(1994. Logo, com o intuito deutilizar-se de um modelo prático e não muito abran- gente, a figura 27 demonstra um conjunto de critérios que os clientes utilizam para avaliar um serviço. Tangibilidade Consistência Competência Velocidade de atendimento Atendimento/ AtmosferaFlexibilidade Credibilidade/ Segurança Acesso Custo Critérios de avaliação de: Figura 27: Critérios de Avaliação de um Serviço Fonte: GIANESI, Irineu G. N. & CORRÊA, Henrique L. Administração Estratégica de Serviços. São Paulo: Atlas, 1994, p. SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E178 O relato disposto, a seguir, dá uma rápida explicação dos critérios que foram disponibilizados na figura 27. Ressalta-se que tais explicações foram baseadas, principalmente, nos autores Berry & Parasuraman (1995) e Gianesi & Corrêa (1994). ■ Tangibilidade na Prestação do Serviço: incide diretamente sobre a aparência física de instalações, equipamentos, pessoal e materiais de comunicação. Logo, o critério tangibilidade refere-se à aparência de qual- quer evidência física do serviço ou do sistema de produção. Esse critério é importante para a maioria dos serviços, devido à dificuldade do cliente avaliar o serviço antes da compra, fazendo com que ele esteja atento àque- les aspectos que ele consegue avaliar facilmente: os itens tangíveis. ■ Consistência na Prestação do Serviço: a consistência significa a con- formidade com a experiência anterior, sempre buscando a ausência de variabilidade no resultado ou no processo. Esse critério é importante para clientes que querem saber o que esperar de um serviço. Muitos clientes que são avessos ao risco e à experimentação de novos serviços preferem aqueles que lhe proporcionem consistência no serviço prestado. ■ Competência na Prestação do Serviço: trata-se da capacidade de prestar o serviço prometido de modo confiável, com precisão e sem riscos. Ou seja, refere-se à habilidade e ao conhecimento do fornecedor para executar o serviço, relacionando-se às necessidades “técnicas” dos consumidores. Essa competência é um importante critério para os serviços nos quais os clientes procuram uma capacitação que não dispõem. ■ Velocidade de Atendimento na Prestação do Serviço: a velocidade de atendimento é, em geral, um critério importante para a maioria dos consumidores de serviços, notadamente quando a presença do cliente é necessária. O tempo que o cliente tem que desprender para receber um serviço é, geralmente, considerado um tempo perdido, a não ser que algum outro serviço, em contrapartida, preencha esse tempo. ■ Atendimento/Atmosfera na Prestação do Serviço: a atmosfera na prestação do serviço recai sobre a atenção e o carinho individualizado, proporcionados aos clientes. Logo, refere-se à quão agradável é a experi- ência que o cliente tem durante o processo de prestação do serviço. Esse critério contribui para avaliar a atenção personalizada dispensada a um Os Critérios de Avaliação de um Serviço Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 179 cliente, principalmente, quando o cliente percebe que os funcionários (cortesia) do fornecedor do serviço o reconhecem. Flexibilidade na Prestação do Serviço: significa ser capaz de mudar e adap- tar rapidamente a operação, devido a mudanças nas necessidades dos clientes, no processo ou no suprimento de recursos. Essas flexibilidades podem ser carac- terizadas como: habilidade de introduzir novos serviços, habilidade de oferecer serviços variados, antecipar a entrega do serviço, oferecer o serviço em vários locais diferentes, adaptação aos níveis de demanda e a habilidade de recuperar- se de uma falha percebida pelo cliente. Credibilidade/Segurança na Prestação do Serviço: o cliente sabe da existên- cia de um grau de risco ao adquirir um serviço, uma vez que não há possibilidades de avaliá-lo antes da compra. Logo, a habilidade da empresa deve ocorrer no sen- tido de transmitir confiança e confiabilidade no serviço prestado. Pode-se dizer que a confiança é a base de qualquer relacionamento. Acessibilidade na Prestação do Serviço: diz respeito à disposição para ajudar o cliente e proporcionar, com presteza, um serviço. Esse critério avalia a facili- dade que o cliente tem em entrar em contato com o fornecedor do serviço. Na sequência, relatam-se algumas características que contribuem para a facilidade de acesso ao serviço, sendo elas: localização, disponibilidade de estacionamento, amplo horário de operação e acesso sinalizado. Custo na Prestação do Serviço: esse critério avalia quanto o cliente irá pagar, em moeda, pela aquisição de um determinado serviço. Pode-se dizer que este é apenas um custo entre outros que um cliente pode ter na compra de um serviço: custo com o tempo gasto, o esforço físico e o desgaste psicológico. CONSIDERAÇÕES FINAIS SOBRE A NATUREZA DO PRODUTO E SERVIÇO Pode-se dizer que a qualidade vai muito além do simples atendimento e da prestação de serviços. Ela influencia a prática de uma gestão que se adapta ao comportamento dos clientes e que, quando oferecida, deixa de corresponder àquela qualidade percebida como suficiente pelo prestador de serviços. SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E180 Logo, destaca-se a importância da busca de diferenciais, no sentido de influen- ciar o comportamento da clientela na escolha do fornecedor dos serviços que necessita adquirir. Mas o nível de satisfação dos clientes poderia ser muito maior, não fosse a predominância do amadorismo que reina livremente em atividades básicas, essenciais para o sucesso de um negócio. Atender bem o cliente é valorizá-lo, preocupar-se com suas necessidades, ouvindo-as e avaliando as possíveis soluções, é ser sincero na sua fala, é buscar dar solução imediata aos problemas, é, com inteligência, lançar mão do impro- viso, da criatividade, da flexibilização. 181 Peço sua atenção para a leitura de ambos os textos que estão em destaque logo abaixo. O primeiro deles (Qualidade na Prestação de Serviço) destaca a importância do setor que representa, aproximadamente, 70% do PIB brasileiro. Além desse destaque, o texto ainda deixa clara a importância de enfatizar o setor, mas mostra que, infelizmente, mui- tas empresas ainda não perceberam essa questão. Assim, é extremamente importante que o empresário brasileiro saia de sua zona de conforto em busca de melhor com- preender o seu cliente e, consequentemente, ficar à disposição de seu mercado. Para finalizar, o texto também enfatiza a importância do contexto da qualidade como forma de obtenção de uma vantagem competitiva frente a seus concorrentes. Leia o material na íntegra. O segundo texto (Qualidade em Serviços: uma dose de realidade) faz uma breve ex- planação sobre a qualidade do atendimento em serviços no Brasil, além de trazer uma perspectiva do futuro de nosso mercado. Leia-o na íntegra. Texto 1: Disponível em: < http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-nego- cios/qualidade-na-prestacao-de-servicos/70005/>. Acesso em: 11 abr. 2014. Texto 2: Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-nego- cios/qualidade-em-servicos-uma-dose-de-realidade/70547/>. Acesso em: 11 abr. 2014. SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E182 O FUTURO DA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO O futuro sempre provocou dúvidas, curiosidades e gerou expectativas entre os seres humanos. Todo mundo, provavelmente, gostaria de saber o que ocorrerá, no futuro,com a tecnologia, como serão os produtos de consumo, como fun- cionará o processo produtivo das fábricas e, o fator mais importante, como será o mercado de trabalho. A tecnologia vem se desenvolvendo aceleradamente em meio à busca de mais consumidores por novos produtos e, em contrapartida, os empresários tentam diminuir custos, gerando um círculo vicioso em que produtos e processos estão em constante desenvolvimento, trazendo para ambas as partes a obrigatoriedade de se atualizarem e se manterem competitivas. O mundo capitalista impõe uma pressão extremamente forte aos consu- midores, de modo que o indivíduo que não possua determinado produto será, automaticamente, excluído de certo círculo social. Quando se analisa o consu- midor como um trabalhador (adquirindo renda para o consumo), observa-se que ele deve se manter também competitivo, ou seja, quanto mais qualificações para o mercado de trabalho o candidato possuir, mais competitivo ele se torna, tentando garantir, assim, seu espaço no mundo de trabalho capitalista. Para as empresas, o processo de atualização e competitividade se dá quando existe certo nível de concorrência, pois essa concorrência gera uma constante dis- puta em conquistar clientes, seja com o melhor preço, produtos inovadores ou com produtos de qualidade, entre outros. Para adquirir essa vantagem competi- tiva, é de extrema importância que o administrador da produção esteja sempre atualizado, conhecendo as mais modernas formas de produção e identificando quais produtos são os mais desejados entre seu público alvo. Essa unidade traz um breve comentário sobre as perspectivas futuras da Administração da Produção e Operações, levando em consideração os níveis de empregabilidade humana e modernização do processo produtivo, ou seja, a troca da mão de obra humana pela máquina. O leitor contará também com alguns aspectos históricos e teorias econômicas sobre o futuro, fatos relevantes que alteraram o sistema de fabricação, mudança de hábito dos empregados e alguns exemplos das mais novas tecnologias. O Futuro da Administração da Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 183 ASPECTOS DA MODERNIZAÇÃO Líderes empresariais acreditavam que a nova tecnologia da automação pudesse gerar aumentos de produtividade, intensificar o crescimento econômico e aumen- tar as oportunidades de emprego e o poder de compra. Contudo, bombas de gasolina em que clientes se servem diretamente, grandes armazéns em que o pró- prio consumidor pesa e embala os alimentos, operações bancárias que podem ser efetuadas por meio de computadores em qualquer local do mundo, são exem- plos da tecnologia que vem tirando a força de trabalho humano. Outro grande exemplo de aumento da tecnologia e diminuição nos níveis de emprego é a indústria gráfica, especializada na impressão de documentos fiscais no Brasil. Segundo Souza (2008, on-line), “As gráficas especializadas na impres- são de documentos fiscais estão preocupadas com o impacto que a nova nota fiscal eletrônica (Nf-e) terá sobre o setor.” Para ele, o impacto da implantação do arquivo eletrônico com assinatura digital, que promete substituir a tradicional nota fiscal emitida nas operações de compra e venda de mercadorias, representa, em médio e longo prazo, o corte de 16 mil empregados diretos. No mesmo artigo Curi (2008, on-line), presidente da Associação Brasileira da Indústria de Formulários e Gerenciamento da Informação (Abrafom), diz: “Isso corresponde a um terço dos empregados nas empresas que vivem da pro- dução desses documentos, hoje, no Brasil”. Curi (2008) concorda que o processo de modernização é inevitável e que, pelo menos, 10 mil gráficas produzem docu- mentos fiscais, das 15 mil existentes no país. NOVOS HÁBITOS Fazer uma previsão ou estimativa do futuro da Administração da Produção e Operações pode não parecer difícil. Quando são analisadas as circunstân- cias do crescente número de desempregados em todo mundo, muitos podem concluir que a Administração da Produção acabará se extinguindo. Contudo, como já vimos em citações de alguns economistas, as empresas e os empresá- rios não vivem sem os consumidores, por sua vez, os consumidores não vivem SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E184 sem salários ou empregos. Segundo Rifkin (1995, p.35) “[...] novos produtos e serviços da revolução da alta tecnologia gerarão empregos adicionais”. Ou seja, para o autor, a revolu- ção da alta tecnologia criará novos segmentos de mercado e diferentes formas de trabalho humano. Rifkin (1995) demonstra o processo contínuo da geração de novos empregos com o exemplo da criação do automóvel. De acordo com ele, o veículo tornou o cavalo e a charrete arcaicos e em desuso, mas gerou milhões de novos empregos no processo. Em um artigo publicado na Universidade Metodista de São Paulo, cujo título é “Homem X Maquina”, Faria (2008, on-line) expõe que: “os avanços da tecnolo- gia mudaram profundamente os hábitos da sociedade e as razões de trabalho.” Ela comenta que os funcionários devem sempre estar se reciclando, para con- seguir acompanhar o ritmo do mercado. Faria (2008, on-line) ainda informa que “o número de trabalhadores com atividades operacionais diminuiu devido à robotização. Em contrapartida, surgiram vagas destinadas a profissionais responsáveis pela coordenação da produção e pelo gerenciamento.” Para essa autora, existe uma grande dificuldade no processo de adaptação da substituição do homem pela máquina, o que traz mudanças no estilo de vida do funcioná- rio, que precisa se preparar e se relacionar melhor para acompanhar a evolução do mercado de trabalho. Com o avanço inevitável da tecnologia, a economia deve criar sistemas de produção enxutos, diminuindo assim a quantidade de funcionários nos siste- mas produtivos. Entretanto, como já mencionado anteriormente, sem a renda, não existem os mercados consumidores. Assim, o ciclo econômico do capita- lismo não será mantido. O sistema capitalista desenvolve o papel de autorrenovação, ou seja, a crise gera o crescimento e quando o capitalismo identifica um problema, logo o transforma em uma oportunidade nova de crescimento. Então, o processo de modernização e diminuição nos níveis de mão de obra, na produção de bens e serviços, terá como consequência o surgimento da necessidade de inovar o modo de trabalho e o fornecimento de mão de obra nas empresas. Seja por meio de especializações científicas, acadêmicas ou técnicas, o fun- cionário deve acompanhar a inovação tecnológica, por livre e espontânea vontade O Futuro da Administração da Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 185 ou por pressão exercida pelo poder dominante do capitalismo. Para demons- trar a transformação do chão de fábrica entre 1985 e hoje, abaixo, encontram-se informações retiradas de um artigo escrito por Suzana Naiditch, “A nova face do operário”. A transformação do chão de fábrica Principais diferenças entre o operário de 20 anos atrás e o de hoje Em 1985 7% tinham terceiro grau completo Hoje 35% têm terceiro grau completo Eles ganham mais Em 1985 12% Recebiam mais de dez salários mínimos Hoje 33% recebem mais de dez salários mínimos E ficaram mais tempo empregados Em 1985 36% Ficavam mais de cinco anos no emprego Hoje 46% Permanecem mais de cinco anos no emprego. (NAIDITCH, Suzana. A nova face do operário. Em: http://exame.abril.com.br/revis- ta-exame/edicoes/0886/noticias/a-nova-face-do-operario-m0122358.Acesso em: 23 maio 2014). A TECNOLOGIA No final da Era Medieval, foi constituída a base da mudança total da vida econô- mica para a energia mecânica. A abertura de novas rotas comerciais, na Inglaterra, fez com que se originassem novas cidades e aumentasse o fluxo da atividade eco- nômica, trazendo uma população crescente para a região. O processo provocou o corte de grande quantidade de árvores para a construção de navios da mari- nha real e para o fornecimento do carbono de potássio, materiais de construção e o aquecimento para uma população em crescimento, deixando, assim, as flo- restas desmatadas, acelerando uma crise de energia em todo o país. A falta de energia forçou o processo de desenvolvimento de outra fonte de energia disponível, o carvão. No mesmo período, surgiu uma bomba movida a SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E186 vapor, para bombear o excesso de água das minas subterrâneas, processo criado pelo Inglês Thomas Savory. O carvão e as máquinas para produzir vapor, marca- ram o início da era econômica moderna e sinalizaram a primeira etapa de uma jornada para substituir o trabalho humano pela força mecânica. Rifkin (1995, p.63) comenta sobre a Primeira Revolução industrial, mostrando que “[...] a energia movida a vapor foi usada para extração de minério, na indús- tria têxtil e na fabricação de uma grande variedade de bens que anteriormente eram feitos à mão”. Comenta, ainda, que as escunas foram logo substituídas pelo navio a vapor, os vagões puxados a cavalo foram substituídos por locomotivas a vapor, trazendo grandes benefícios para o processo de transporte de matérias- -primas e de produtos acabados. Segundo o autor, “a máquina a vapor era uma nova espécie de escravo – uma máquina cuja habilidade física excedia grandemente o poder, tanto dos animais quanto dos seres humanos” (RIFKIN, 1995, p.64). Entre 1860 e 1914, ocorreu a Segunda Revolução Industrial e, com isso, o carvão começou a perder espaço para o petróleo. A eletricidade foi utilizada pela primeira vez, criando uma nova fonte de energia para os motores, a fim de iluminar cidades e proporcionar comunica- ção instantânea entre as pessoas. O processo de transição da Segunda Revolução Industrial continuou transferindo a mão de obra humana para a máquina. Para acrescentar, expandir e, eventualmente, substituir mais e mais as tarefas huma- nas e animais no processo econômico, fontes de energia eram combinadas com as máquinas. Assim, o processo de substituição se deu na mineração, agricul- tura, no transporte e, principalmente, na industrialização. Logo após a II Guerra Mundial, surgiu a Terceira Revolução Industrial. Nesse sentido, de acordo com Rifkin (1995, p.64), “[...] somente agora está come- çando a ter um impacto significativo no modo como à sociedade organiza sua atividade econômica.” Ainda segundo o autor, “robôs com controle numérico, computadores e softwares avançados estão invadindo a última esfera humana – os domínios da mente.” (RIFKIN, 1995, p 15) Conclui, assim, que essas “novas ‘máquinas inteligentes’ são capazes de realizar funções conceituais, gerenciais e administrativas e de coordenar o fluxo da produção, desde a extração da maté- ria-prima ao marketing e à distribuição do produto final e de serviços”. Para efeito comparativo entre homem e máquina, no site da IBM, é possível O Futuro da Administração da Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 187 encontrar algumas diferenças entre Kasparov e Deep Blue. Segundo o site, o computador especializado em xadrez é capaz de avaliar até 200.000.000 jogadas por segundo, enquanto Kasparov é capaz de examinar e avaliar até três jogadas por segundo. Contudo, Kasparov é capaz de aprender com seus erros e acertos e se adaptar muito rapidamente. O Deep Blue, por sua vez, não é um “sistema de aprendizado”. Dessa maneira, não é capaz de usar inteligência artificial para aprender com seu oponente ou “pensar” sobre a posição do tabuleiro. Rifkin (1995) refere-se ainda ao desenvolvimento intelectual das máquinas, mostrando até as afirmações de um ilustre cientista da computação, Edward Fredkin, o qual conclui que o primeiro evento é a criação do Universo, o segundo é o surgimento da vida e o terceiro evento é o aparecimento da inteligência arti- ficial (RIFKIN, 1995). Para concluir a ideia supracitada, Rifkin (1995) lembra que máquinas inte- ligentes, equipadas com um reconhecimento de voz, já existem. Ele justifica a afirmativa com o caso de que desenvolveram computadores com vocabulários de até 30 mil palavras. Segundo ele “algumas dessas máquinas ‘inteligentes’ podem reconhecer a linguagem trivial, manter conversação com sentido e até mesmo solicitar informações adicionais para poder tomar decisões, fazer recomenda- ções e responder perguntas” (RIFKIN, 1995, p.65). NOVAS TECNOLOGIAS O futuro administrador da produção deverá acompanhar as maiores tendências do mercado, o qual, sem sombra de dúvidas, está voltado para a tecnologia, tanto na construção de bens tecnológicos para o consumo quanto nas mais modernas máquinas para o auxiliarem no chão de fábrica. Nesse sentido, será que a busca desenfreada pela tecnologia levará a um futuro com escolas sem professores, escritórios sem empregados e fábricas sem operários? Essa pergunta só poderá ser respondida no próprio futuro. Entretanto, já observamos que não existe uma sociedade capitalista sem empregados e consumidores. Logo, o estudo deve se voltar às novas tecnologias e os setores que mais estão se desenvolvendo com a busca incessante por um mundo tecnologicamente inovador. SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E188 Um grande exemplo de nova tecnologia é a Vital Jacket, que é uma peça de vestuário que monitoriza o coração em tempo real e substitui o medidor de pulso. Ela foi desenvolvida pelo departamento de Engenharia Eletrônica e Telemática da Universidade de Aveiro (UA), que tem sido bem sucedido na área de con- cepção e junção de indústria têxtil com a tecnologia. (MOURA, on-line, 2008) A junção entre faculdade e empresa propicia para o mundo acadêmico o conhecimento prático do mercado competitivo e de constantes inovações. Em contrapartida, auxilia as empresas “parceiras” no baixo custo de desenvolvimento de novos produtos. Os projetos desenvolvidos pelo departamento de Engenharia da Universidade de Aveiro, não param por aí, pois segundo Moura (online, 2008), “o desafio tecnológico pode ir muito mais além e existem outras razões para o desenvolvimento destes engenhos.” Moura (2008) cita como exemplo, o caso de bombeiros, ao expor que essa Universidade tenta solucionar problemas da profissão de risco, em parceria com a YDreams (companhia de soluções tec- nológicas) e a Miguel Rios Design, criando um produto que poderá minimizar os perigos durante o combate ao fogo. Outro produto desenvolvido pela mesma Universidade é a “roupa inteligente”, um produto de banho que aumenta os níveis de competitividade e sucesso dos atletas. Segundo Moura (2008, on-line), “recentemente, nos Jogos Olímpicos de Pequim 2008, foram usados equipamentos de natação revolucionários”. O autor descreve ainda que, com uma tecnologia avançada e design futurista, o atrito dentro da água é reduzido em até dez por cento, permitindo assim um maior desempenho dos atletas. Outro artigo, publicado por Jeniffer Lopes, em 22 de Setembro de 2008, mos- tra mais uma união perfeita, dessa vez, entre a Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade de Coimbra e o mercado de trabalho.O artigo refere-se à ino- vação tecnológica dos robôs. Segundo Lopes (2008, on-line), as “FCTUC estão a desenvolver o WAM, um robô que, dentro de cinco a sete anos, poderá ser utili- zado em hospitais para cirurgias minimamente invasivas.” O autor afirma ainda que o WAM promete ser a solução mais vantajosa entre alguns modelos seme- lhantes que já existem atualmente. Lopes (2008, on-line), afirma que o robô “[...] será utilizado para cirur- gias minimamente invasivas, ou seja, para aquelas que são realizadas através de O Futuro da Administração da Produção Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 189 pequenos orifícios abertos no corpo humano ou pelos orifícios naturais.” Nesse caso, a atenção dos profissionais de produção se volta aos preços comerciais e aos aspectos técnicos, como tamanho e sensibilidade, mostrando que os mode- los já existentes custam, para os hospitais, por volta de um milhão de euros e têm uma dimensão elevada, ocupando uma sala, além de não transmitirem ao cirurgião a sensação de contato. O modelo produzido pela Universidade, por sua vez, pesará apenas 27 quilogramas e terá custos reduzidos, oferecendo ainda mais conforto ao cirurgião e integração em tempo real dos dados intraoperati- vos (movimentos guiado por imagem e movimento controlado por força). Além disso, a cirurgia será menos dolorosa. Outro fator importante para os administradores da produção relaciona-se à junção de novas tecnologias, como é o caso do novo transistor que permitirá inte- grar os telemóveis aos relógios. O novo produto, desenvolvido pelos Engenheiros da Coréia do Sul e dos Estados Unidos, é um transistor flexível de baixa volta- gem, o qual permitirá incorporar os telemóveis nos relógios. Um fato relevante é referente ao comentário do professor Hong, citado no artigo, deixando claro que o desenvolvimento do sistema está apenas no início. Esse professor levanta ainda uma previsão de que o produto ocupará dez por cento do mercado tec- nológico dentro de dez anos. Sensores sem fios vão aprimorar agricultura de precisão. Esse é o título de um artigo publicado em 24 de outubro de 2008. Segundo informações, “Engenheiros da Universidade de Iowa, nos Estados Unidos, estão tentando levar ao extremo o conceito de agricultura de precisão.” O trabalho mostra o “[...] desenvolvimento de uma nova família de sensores, capazes de coletar dados de áreas agrícolas e transmiti-los para uma central de processamento que poderá acionar sistemas de irrigação e adubação automatizados.” Os sensores ficarão enterrados no solo, transmitindo dados sem precisar de antenas externas. Assim, a operação não atrapalhará o trabalho normal da lavoura. Projetos como esse auxiliam o admi- nistrador da produção em suas rotinas de trabalho. Com esses exemplos, pode-se observar que o futuro administrador da pro- dução deve ter uma constante preocupação com o lançamento e desenvolvimento dos produtos tecnológicos, além dos processos de produção que estão em cons- tante mudança, tornando as fábricas altamente tecnológicas. SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E190 Há uma empresa que destina a maior parte de seus investimentos no desen- volvimento de produtos tecnológicos e inovadores. Essa empresa, entre os dias 21 e 26 de abril de 2008 realizou, em São Paulo, uma exposição dos produtos do futuro, pela primeira vez na América Latina. A feira contava com cinco ilhas (ambientes), os quais davam a ideia de que “o futuro é (quase) agora”. Os ambien- tes tinham o “jeito” de uma residência e simulavam os mais diversos desejos das famílias por uma vida descomplicada. Empresas como essa estão demonstrando preocupação na constante conquista de seus futuros clientes. Assim, os profissionais da administração da produção, que querem se manter competitivos no mercado de trabalho, devem se atuali- zar e tentar desenvolver produtos que estimulem o interesse de seus clientes, ou mesmo, essas empresas precisam ser atualizadas para uma produção de meno- res custos, maximizando os lucros. Uma organização centrada no cliente está interessada em facilitar o pro- cesso de recebimento de sugestões e reclamações. Muitas prestadoras de serviços fornecem formulários aos consumidores para que anotem suas sa- tisfações e reclamações. Algumas empresas disponibilizam “linhas quentes” com o código 0800 para facilitar o contato com os consumidores, seja para tirar dúvidas sobre produtos, apresentar sugestões ou fazer reclamações. (Fonte: KOTLER, Philip. Administração de Marketing: análise, planejamento, implementação e controle. 5ª ed. São Paulo: Atlas, 1998, p.54). CONSIDERAÇÕES FINAIS A cada dia, o mercado competitivo está exigindo das empresas mudanças, inova- ções e qualidade, mas o que fazer para que isso ocorra? Muitos administradores acordaram e viram a saída nos clientes, que são a alma do negócio. Então, nada melhor que retê-los em suas empresas, evitando, assim, que migrem para a concorrência. Dessa forma, pode-se dizer que fidelizar (tanto na busca de um Considerações Finais Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 191 produto quanto de um serviço) passou a ser um fator crítico de sucesso para uma empresa. Por sua vez, surge a primeira divergência em toda essa análise: como retê-los? Muitas pesquisas estão sendo desenvolvidas para verificar qual é o nível de fidelidade que uma empresa pode adquirir quando tudo proceder de forma esperada por ambas as partes (empresa e consumidor). Estudos indicam que quando as empresas conseguem transformar simples clientes em consumidores fiéis (aqueles que não trocam seus serviços/produ- tos por outra empresa), os custos da organização diminuem enquanto os lucros aumentam. Qual empresa não deseja isso? Entretanto, deve-se ter muito cuidado com a obsessão de querer clientes fiéis e depois não saber atender de maneira adequada os seus anseios. Você, como um administrador, deve ter plena cons- ciência do que está prometendo, para quando os clientes estiverem cobrando, você surpreendê-los com algo inovador, por exemplo: um brinde, uma promo- ção, um elogio, até mesmo na forma de um atendimento alternativo, lembrando que cada pessoa é diferente e interpreta o ambiente e a situação de uma maneira diferente também. Os funcionários de sua empresa podem contribuir muito para o sucesso do seu empreendimento, pois o primeiro contato que os clientes têm é exata- mente com eles. Logo, se estes estiverem motivados e entenderem a extrema importância dos consumidores para a sua empresa, farão de tudo para que os clientes tenham um ótimo atendimento e que retornem assim que necessitarem de novos serviços/produtos. Sabe-se que quando um cliente gosta de um aten- dimento, mesmo que não esteja precisando do serviço/produto, retorna, como se fosse um imã. Isso significa que o cliente teve a satisfação transformada em fidelidade. E isso é bom. Fazendo uma breve distinção, satisfação é o desempenho de um serviço/pro- duto em relação às expectativas do comprador, enquanto fidelidade é algo mais forte: o cliente cria um vínculo com uma empresa particular e assim tende a pos- suir um consumo constante dos serviços/produtos dessa empresa. Estando esse consumidor intensamente ligado à qualidade do relacionamento, ele pode até defender essa organização no que for preciso e ainda sentir-se a vontade para dar sugestões ou fazer críticas, pois vê a empresa como algo positivo. Realizar essas transformações exige daempresa muito cuidado, pois tornar clientes fiéis é um SISTEMA DE PRODUÇÃO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E192 processo contínuo, em que a cada dia sua empresa tem que surpreendê-los com algo novo (isso, certamente, tende a uma relação em longo prazo). Estudos mostram que em cinco anos perde-se metade dos clientes, por motivos muito fúteis como: demora de atendimento, preços exuberantes, falta daquele toque especial. Assim, gasta-se de cinco a seis vezes a mais para con- quistar novos clientes, devido aos custos serem altos, pois é necessário muito investimento tanto em estratégias como em inovações, para reter esses clientes. Deve-se ter cuidados com os clientes insatisfeitos, pois eles comentam com onze pessoas sobre o serviço/produto adquirido, falando o pior possível, de como foram atendidos, entre outros aborrecimentos. Em contrapartida, e talvez infeliz- mente, os clientes satisfeitos comentam apenas com, no máximo, cinco pessoas a forma positiva com que foram bem atendidos. Essa diferença é muito visível e, por isso, deve-se ter o máximo de cuidado com os clientes insatisfeitos, pois eles prejudicam o seu negócio de modo relevante. Por isso, vai uma dica: ana- lise bem seus clientes, identifique cada tipo e os trate da melhor forma possível, pois eles são a alma do negócio. Qualquer “pisada na bola” prejudica a reputa- ção da empresa. Por isso, todo cuidado é pouco quando se lida com pessoas, principalmente, quando essas pessoas vão fazer a diferença em sua organização. Quando as pessoas têm um alto índice de fidelidade? É quando a empresa está no auge do sucesso. Mas, nesse caso, tem outra barreira para manter o cliente fiel: essa será uma longa batalha para os empresários, pois se trata da conquista e da manutenção do consumidor. Pense em como você, empresário, gostaria de ser atendido em uma empresa. Isso refletirá na maneira de lidar com seus clien- tes, pois o que você não vai querer para você, as pessoas também não vão querer para elas. Então, hoje mesmo, comece a observar de perto seus clientes, deixe-os falarem o que querem tanto elogios quanto críticas, pois é com as críticas que se amadurece. Saber ouvir já é um enorme passo e o restante é com o aprendizado constante, tendo os devidos cuidados e tratando as pessoas da maneira que elas realmente merecem. 193 1. Gerenciar serviços é tarefa diferente de gerenciar a produção de produtos. En- tretanto, mais importante que reconhecer essa diferença é compreender quais são as características especiais dos serviços que fazem com que a gestão de suas operações seja diferente da gestão da manufatura de produtos. Quais caracterís- ticas dos serviços são essas? Assinale a alternativa correta. a. ( ) Intangibilidade, perecibilidade, inseparabilidade e variabilidade. b. ( ) Separabilidade, variabilidade, estocagem e tangibilidade. c. ( ) Intangibilidade, separabilidade, perecibilidade e variabilidade. d. ( ) Tangibilidade, perecibilidade, variabilidade e estocagem. 2. Preste atenção no exemplo a seguir: Sabe-se que uma prestação de serviço tem um curto ciclo de vida. Um serviço de odontologia, por exemplo, somente terá sua duração no instante que o cliente (paciente) estiver em contato direto com o dentista: trata-se do momento em que o serviço estiver sendo prestado pron- tamente. O que podemos perceber nesse exemplo é que algumas empresas optam por produzir serviços ao invés da produção de bens, como é o caso das empresas de odontologia (como o exemplo citado), assim como nas redes de fast food, empresas aéreas etc. Dentre as quatro características de um serviço, qual delas ficou destacada no exemplo acima? Justifique a sua resposta. 3. A seguir, apresenta-se uma frase retirada de nosso livro texto: “uma boa quali- dade percebida no serviço prestado é obtida quando a qualidade experimen- tada atende às expectativas do cliente, ou seja, à qualidade esperada. Se uma empresa eleva demais a expectativa de um consumidor diante da oferta de seu serviço e não a atende com tamanho vigor, a probabilidade é que a qualidade experimentada desse cliente será baixa”. Com base nesse assunto, pergunta-se: qual é a relação direta entre a qualidade esperada e a qualidade experimentada na formação da qualidade percebida pelo cliente? Exemplifique. 4. Conforme expõe Normann (1993), percebe-se a grande dificuldade de uma ope- ração de serviço distinguir-se claramente do serviço, seu processo de forneci- mento e o sistema de entrega. Logo, o sistema que produz o serviço será julgado pelo cliente a partir do comportamento e estilo do pessoal de contato, recursos físicos oferecidos, instalações presentes e demais suportes utilizados. Com base no assunto “sistema de produção de serviço”, destaque a diferença existente nos serviços de bastidores (back office) em relação ao serviço de linha de frente (front office). 5. Discuta como a qualidade dos serviços se difere da satisfação do cliente. Dian- te das dimensões da qualidade (SERVQUAL), qual(is) o(s) cliente(s) considera(m) mais importante? Por que você pensa que isso ocorre? MATERIAL COMPLEMENTAR Do que as mulheres gostam Diretor: Nancy Meyers Ano: 2000 Sinopse: Nick Marshall se considera um presente dos Deuses para as mulheres. Ele traz essa sensação de berço. Afi nal, foi criado por sua mãe, uma dançarina de Las Vegas, em meio a dúzias de coristas que o mimavam o tempo todo. Nick cresceu com o ego infl ado. Tornou-se diretor de criação de uma grande agência de publicidade, uma das melhores dos anos 80. De seu gênio criativo, surgiram os melhores anúncios de uísque, carros e cigarros. Ele casou, descasou, namorou muito, e sempre teve mulheres. Dono de um charme irresistível, Nick é capaz de dançar ao som de Sinatra ao melhor estilo Fred Astaire (em um dos melhores momentos do fi lme) e acha que é o máximo. Ele acreditava, inclusive, que era o número um da agência, até que um dia surge uma nova chefe de criação, Darcy Maguire. Uma mulher! E, com ela, todo um novo mundo: o dos produtos femininos. Nick é pressionado a criar campanhas geniais para ELAS. E se vê enrolado: quem são elas? Porque usam estas coisas? É quando um estranho acidente acontece e Nick acorda no dia seguinte com a capacidade de ouvir os pensamentos femininos. A princípio enlouquecido pelas mil vozes que ecoam em sua cabeça, aos poucos Nick percebe que pode tirar partido de seu novo dom. Ele olha então para Darcy Maguire, e decide que ela vai pagar por ter lhe tirado o cargo que achava ser seu por direito. Mas será que Nick consegue controlar seus próprios pensamentos? Nick Marshall se considera um presente dos Deuses para as mulheres. Ele traz essa sensação de berço. Afi nal, foi criado por sua mãe, uma dançarina de Las Vegas, em meio a dúzias de coristas Tornou-se diretor de criação de uma grande agência de publicidade, CONCLUSÃO 195 Você sabe o que é uma commodity? Talvez, antigamente, essa pergunta fosse res- pondida com mais facilidade, uma vez que a resposta era muito simples. Commo- dities são produtos “in natura”, cultivados ou de extração mineral, que podem ser estocados por certo tempo sem perda sensível de suas qualidades, como suco de laranja congelado, soja, trigo, bauxita, prata ou ouro. Trata-se de uma forma de in- vestimento, uma opção entre as tantas opções de investimento no mercado, como poupança ou Fundos de Investimento. De forma generalizada, podemos perceber que uma commodity refere-se àqueles produtos de baixo valor agregado que são um tanto quanto similares nas diversas partes onde os mesmos são produzidos, beneficiados ou extraídos. Entretanto, se nós verificarmos, nos dias de hoje, as linhas de montagens, o processo produtivo das empresas e os lançamentos que essas empresas vêm fazendo como formade se diferenciarem da concorrência, a gente vai perceber que uma commodity não condiz apenas com os produtos citados até aqui. Estamos diante de uma verdadeira guerra no que se refere ao lançamento de novos produtos. Não é comum percebermos o fato de alguma empresa lançar algo no mercado e, mais que depressa, uma concorrente se deixa levar pela mesma “opor- tunidade”, como forma de não ficar para trás. Até em nossa indústria automobilís- tica acontece isso: basta verificarmos o exemplo de nossos pseudos off roads. São veículos que nem sequer têm controle de tração, mas garantem certa robustez que o mercado deseja. Percebendo o sucesso desse mercado, bastou apenas o pioneiris- mo de uma das empresas que, um pouco mais tarde e de forma mais radical, outra também entrou no mercado e, mais adiante, entrou em cena o produto de uma terceira empresa. Assim, a evolução do mercado dá claros sinais de que, cada vez mais, os produtos estão se tornando commodities também. Ou seja, se pegarmos o exemplo da copa do mundo do ano de (2006) e, em particular, um produto muito atrelado a esse epi- sódio chamado televisor, veremos e ficaremos convencidos do que vou relatar ago- ra. Um televisor de plasma, hoje voltado para um determinado público, é oferecido por algumas poucas marcas. Todas elas oferecem praticamente o mesmo produto por um preço muito próximo umas das outras, de tal forma que não resta muita pes- quisa por parte do consumidor na hora de realizar a aquisição. São produtos muito idênticos e com preços parecidos também! Venhamos e convenhamos: o que resta para uma empresa se diferenciar da outra, para o seu mercado consumidor, uma vez que o produto oferecido por ela é praticamente o mesmo que o seu rival oferece? A tecnologia aplicada hoje no mercado permite uma rápida adequação da empresa frente a sua concorrente. Copiar e, mais que isso, adequar o seu produto com base em alguma coisa que deu certo no mercado é uma tarefa relativamente fácil. Então, as empresas têm que buscar outras formas de fazer com que seu consumidor a per- cebam com uma vantagem frente a sua concorrente. Caso contrário, vamos entrar em uma verdadeira banalização, em que o verdadeiro e exclusivo fator diferencial é o preço. CONCLUSÃO CONCLUSÃO Diante de tudo isso, o que se percebe é que as organizações estão inseridas em um contexto que vai além do produto em si. Trata-se, por exemplo, da preocupação que essas organizações têm com a marca e o serviço prestado e sentido pelo cliente. Por isso, não são poucas as vezes que nos deparamos com investimentos monstruosos em propaganda, publicidade, merchandising e outras formas de propagar a marca aos olhos do consumidor. Além disso, o serviço adicionado ao produto em si vem se tornando uma ferramenta potencial para essas empresas. Percebam que o produto em si já não é mais, de forma isolada, visto como um dife- rencial entre os seus oponentes. Basta você ter uma ideia nova e um produto novo (na verdade modificado) lançado no mercado, que esse produto será, impiedosa- mente, “copiado e adequado” por algum concorrente seu. Logo, mais que o simples conteúdo do produto, o empresário deveria avaliar formas de complementá-lo com aquilo que alguns autores chamam de continente. Vejamos alguns exemplos. O conteúdo de um posto de gasolina é a comercialização pura e simples de com- bustível e seus derivados. Contudo, desde um tempo atrás, anexado ao conteúdo, presenciamos o continente, que é representado pela loja de conveniência e, em alguns casos, até por uma videolocadora nas dependências do referido posto. Da mesma forma, se dissermos que uma farmácia tem como conteúdo a venda de me- dicamentos e afins, como contrapartida, percebemos muitas delas oferecendo ou- tros itens que, de certa forma, vêm complementar o conteúdo. Por fim, se um salão de beleza tem como conteúdo o serviço prestado (estética e outros), pode-se dizer que muitos poderiam potencializar o seu negócio por meio da ideia do continente, oferecendo, por exemplo, a venda de produtos, tais como cremes, shampoos, biju- terias e por que não lingeries? Percebam aqui que a minha intenção é destacar que sua empresa não mais terá di- ferenciais apenas no que diz respeito ao produto em si, uma vez que a facilidade em copiá-los é muito grande. O que me refiro é a busca por “algo a mais” no seu negócio, que condiz com a definição de um continente, buscando formas de potencializar a sua empresa e torná-la, de fato, diferente das demais (e não mais uma commodity no mercado). Enquanto os empresários não perceberem que a corrida por novos produtos está cada vez mais acirrada e sem perspectivas de diferenciais, mais e mais empresas ficarão disputando entre si uma briga incansável pelo menor preço (pois esse é o único diferencial que algumas empresas possuem). Não faça de seu produto uma simples commodity, se comparado ao produto do seu concorrente. Seja criativo e busque formas de ir além do produto em si, ou seja, analise a potencialidade do continente que o cerca e tire proveito disso. Tenha certeza de que uma alternativa muito significativa e promissora é a prestação de serviço. Por sua vez, a partir do momento em que uma empresa industrial existe, há que gerir de forma adequada sua Produção. Por isso, o papel do Administrador da Pro- dução é tão antigo como a própria empresa. Para aumentar a produtividade e, con- CONCLUSÃO 197 sequentemente, a sua competitividade, o gestor da Produção deve ser percebido como uma chave essencial para qualquer organização. Considerando que, nos dias de hoje, são cada vez maiores as dificuldades das em- presas industriais, por diversos motivos entre os quais se salienta o aumento da pressão dos concorrentes, tornam-se necessárias atuações permanentes e decisivas no âmbito organizacional, de modo que tais situações sejam ultrapassadas. Desse modo, a atuação das empresas industriais passará, certamente, pela tomada de decisões ao nível da gestão da produção, da organização interna e adequação permanente do fator humano, o qual merece especial relevância devido à necessi- dade de atualização de seus conhecimentos e competências técnicas, face às pro- gressivas mutações verificadas no meio envolvente das empresas. Consequentemente, o Administrador da Produção deve centrar-se nos seus obje- tivos, entre os quais se destacam: aumentar sua confiabilidade, aumentar a flexi- bilidade da empresa, diminuir os prazos de entrega, diminuir os custos (compras, despesas com pessoal, amortizações de equipamentos etc.) e contribuir para a mo- tivação do pessoal e a respectiva integração na empresa. Destarte, sumariando o contexto, destaca-se que a reestruturação dos sistemas de gestão de produção vem ocorrendo ao longo dos anos. Nos últimos anos, essas mu- danças vêm sendo mais rápidas e constantes. Pode-se dizer que, grande parte des- sas mudanças é gerada devido aos avanços tecnológicos, automação de processos, estratégias de fusões e aquisições, globalização, mudanças nas políticas públicas governamentais, mudança na cultura dos gestores e de seus colaboradores e as constantes inovações que, diariamente, estamos tendo contato. REFERÊNCIAS 199 ALVAREZ, M. E. B. Administração da Qualidade e da produção. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2001. BARROS, C. D. Excelência em Serviços: uma questão de sobrevivência no mercado. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1999. BERRY, L. L.; PARASURAMAN, A. Serviços de Marketing: competindo através da qualidade. 3. ed., São Paulo: Maltese, 1995. BOONE, L. E.; KURTZ, D. L. Marketing Contemporâneo. 8. ed. São Paulo: LTC, 1998. CARLZON, J. A Hora da Verdade. 11. ed. Rio de Janeiro: Sextante, 1994. CHASE, R. B. et al. Administração da Produção para a Vantagem Competitiva. 10. ed. Porto Alegre: Bookman, 2006. CHIAVENATO, I. Teoria Geral da Administração. 6. ed. Rio de Janeiro: Campus,2001. CORRÊA, H. L.; CORRÊA, C. A. Administração de Produção e Operações – manufatura e serviços: uma abordagem estratégica. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2006. CORRÊA, H.L. ; GIANESI, I.G.N.; CAON, M. Planejamento, Programação e Controle da Produção. 5ª ed. São Paulo: Atlas, 2007. DAVIS, M. M.; AQUILANO, N. J.; CHASE, R. B. Fundamentos da administração da produção. 3ª ed. Porto Alegre: Bookman, 2001. FERREIRA, A. B. de H; LUZ, J. B. Pequeno Dicionário Brasileiro da Língua Portuguesa. Rio de Janeiro: Civilização Brasileira 1976. FERREL, O. C. & HARTLINE, M. D. Estratégia de Marketing. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005. FILHO, M. P. Gestão da Produção Industrial. Curitiba: Ibpex, 2007. GABELA, J. M. Contribuição da informatização no sistema Kanban: critérios e exemplos de implementação. Florianópolis, 1995. 162 p. Dissertação (Mestrado em Engenharia de Produção e Sistema). Universidade Federal de Santa Catarina. GAITHER, N.; FRAZIER, G. Administração da Produção e Operações. 8. ed. São Paulo: Pioneira, 2001. GIANESI, I. G. N.; CORRÊA, H. L. Administração Estratégica de Serviços. São Paulo: Atlas, 1994. GOLDRATT, E. M.; FOX, R. E. A corrida pela vantagem competitiva. São Paulo: IMAM, 1992. GONÇALVES, C. A. et al. Estratégia Empresarial: o desafio das organizações. São Paulo: Saraiva, 2006. GRÖNROOS, C. Marketing: gerenciamento e serviços. 4. ed. Rio de Janeiro: Campus, 1993. REFERÊNCIAS REFERÊNCIAS HARDING, H. A. Administração da produção. São Paulo: Atlas, 1989. KOTLER, P. Administração de Marketing: análise, planejamento, implementação e controle. 3. ed. São Paulo: Atlas, 1996. . Administração de Marketing: análise, planejamento, implementação e controle. 5ª ed. São Paulo: Atlas, 1998. LAS CASAS, A. L. Qualidade Total em Serviços: conceitos, exercícios, casos práticos. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1997. LAUDON, K. C.; LAUDON, J. P. Sistemas de Informação. 5. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2000. LEVITT, T. A Imaginação de Marketing. São Paulo: Atlas, 1991. MARTINS, P. G; LAUGUENI, F. P. Administração da produção. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2005. MARTINS, R. A., Flexibilidade e Integração no novo paradigma produtivo mundial: estudos de casos. São Carlos, 1993. Dissertação (Mestrado em Engenharia de Produção). EESC/USP. MAXIMIANO, A. C. A. Teoria Geral da Administração. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2004. MAYER, R. R. Administração da produção. São Paulo: Atlas, 1992. MINTZBERG, H.; AHLSTRAND, B.; LAMPEL, J. Safári de estratégia – um roteiro pela selva do planejamento estratégico. Porto Alegre: Bookman, 2000. MONKS, J. G. Administração da produção. São Paulo: McGraw Hill, 1987. MOREIRA, D. A. Administração da produção e operações. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2004. NORMANN, R. Administração de Serviços: estratégia e liderança na empresa de serviços. São Paulo: Atlas, 1993. OLIVEIRA, D. de P. R. Planejamento Estratégico: conceitos metodologia e práticas. São Paulo: Atlas, 2005. PALADINI, E. P. Gestão da Qualidade no Processo: a qualidade na produção de bens e serviços. São Paulo: Atlas, 1995. PORTER, M. E. A Vantagem Competitiva das Nações. 7. ed. Rio de Janeiro: Campus, 1989. RITZMAN, L. P. et al. Administração da Produção e Operações. 8. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. RUSSOMANO, V.H. Programação e controle da produção. 6. ed. São Paulo: Pioneira, 2000. REFERÊNCIAS 201 Sensores sem fios vão aprimorar agricultura de precisão. Disponível em: <http:// www.ecodesenvolvimento.org/noticias/sensores-inteligentes-irao-melhorar-a- agricultura>. Acesso em: 23 maio 2014. SLACK, N. et al. Administração da Produção. Ed. Compacta. São Paulo: Atlas, 1999. SLACK, N. et al. Administração da Produção. São Paulo: Atlas, 1996. TUBINO, D. F. Manual de Planejamento e Controle da Produção. São Paulo: Atlas, 2000. . Sistema de Produção: a produtividade no chão de fábrica. Porto Alegre: Bookman, 1999. VOLLMANN, T. E.; WHYBARK D. C.; JACOS, F. R.; BERRY, W. L. Sistemas de Planejamento e controle da produção para Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos. 5. ed. Porto Alegre: Bookman, 2006. WITZEL, M. 50 Grandes Estrategistas de Administração. São Paulo: Contexto, 2005. ZACCARELLI, S. B. Programação e controle da produção. 8. ed. São Paulo: Pioneira, 1987.