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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I NOME: EST Espaço reservado para apresentar e descrever, de forma adequada e objetiva, os aspectos relevantes sobre a pesquisa (teórica/prática). Em caso de citações deverá conter referências bibliográficas baseando-se nas normas da ABNT. Mínimo de sete e máximo de dez páginas. INTRODUÇÃO Este trabalho trata-se de um Projeto Integrado Multidisciplinar-PIM I- direcionado ao primeiro semestre do curso Tecnológico em Gestão de Qualidade, cuja finalidade consiste em descrever e analisar as práticas de gestão organizacional da empresa TELEFÔNICA BRASIL, através das disciplinas Fundamentos da administração, Comunicação empresarial e Técnicas de informática. Na qual o principal objetivo é desenvolver o aluno a prática da pesquisa cientifica para que ele seja capaz de elaborar um relatório. A empresa selecionada para este trabalho é a Telefônica Brasil, uma empresa do Grupo Telefônica, um dos principais conglomerados de comunicação do mundo. No Brasil, é conhecida pelo uso comercial da marca Vivo. O Objetivo dessa pesquisa bibliográfica é realizar um levantamento bibliográfico sobre administração da empresa, e sua inserção no mercado Brasileiro, tendo em vista que é uma empresa de grande sucesso e aceitação de mercado, considerada a maior empresa de telecomunicação do Brasil. Dividiremos o trabalho em três partes aplicando as disciplinas apresentadas no curso. Na primeira parte foi aplicada a disciplina de Fundamentos da Administração, na qual abordamos os processos administrativos que fundamental a administração de uma empresa, na qual envolve a forma de administrar uma empresa, forma de gestão e conceitos referentes à área de atuação da empresa quanto à sustentabilidade. Na segunda parte do trabalho, falaremos sobre a comunicação empresarial, na qual se verifica as principais formas de comunicação existente na empresa e seus clientes e consumidores. A terceira parte deste trabalho consiste nas Técnicas da Informática, que aborda as principais características e importância para empresa. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO A Telefônica é a marca institucional, adotada mundialmente, esta entre as maiores empresas de telecomunicações. No Brasil, os produtos e serviços são comercializados sob o nome da marca Vivo. Globalmente, há mais duas marcas comerciais: Na Espanha e nos demais países da América Latina é a marca Movistar e no Reino Unido é O2. Entre os portfolio de produtos, estão os produto de internet, telefonia móvel e fixa, além de TV por assinatura (Telefônica , 2019). A constituição formal da empresa em questão tem definida como forma jurídica a sociedade limitada, sendo sua razão social Telefônica Brasil S.A. e inscrita sob CNPJ MATRIZ: 02.558.157/0001-62. Atualmente, conectamos cerca de 357,5 milhões de acessos à internet e telefonia móvel e fixa, além de TV por assinatura. Referência na telefonia móvel 4G e na banda larga fixa de ultra velocidade, oferecemos a TV por assinatura com mais canais HD do mercado e inúmeros aplicativos online (Telefônica, 2019) A Telefónica faz parte de um grupo privado, com mais de 1,5 milhão de acionistas diretos. Tem ações cotadas nas principais bolsas internacionais. A Telefônica está presente em 17 países da Europa e América Latina. Cerca de 120 mil colaboradores, e mais de 357,5 milhões de clientes. Esses são alguns números que fazem da Telefónica uma das líderes mundiais entre as operadoras integradas de telecomunicações, disponibilizando soluções de comunicação, informação e entretenimento (Telefônica, 2019). A missão da Telefônica: Atuamos na transformação digital que amplia a autonomia, a personalização e as escolhas em tempo real dos nossos clientes, colocando-os no comando de sua vida digital, com segurança e confiabilidade. Tudo isso porque acreditamos que podemos fazer o nosso mundo mais humano, conectando a vida das pessoas (Telefônica, 2019). O grupo Telefônica, adota diversas estratégias de desenvolvimento sustentável. Desenvolvendo um Plano Global de Negócios Responsáveis, que tem como pilares a promessa ao cliente e confiança digital; Gestão de Sustentabilidade na Cadeia de Suprimentos; Diversidade e gestão de talentos; Meio Ambiente; Inovação sustentável; Desenvolvimento Local e a Ética (Telefônica, 2019). Anualmente, é publicado um Relatório de Sustentabilidade visa informar os gestores e as atividades geram valor financeiro e não financeiro para todos os públicos com os quais nos relacionamos. Com ética e transparência, o grupo apresenta documento com os resultados e indicadores-chave de desempenho, além das iniciativas que conduzem desde 2016 para reduzir riscos econômicos e socioambientais, otimizando os benefícios que os produtos e serviços geram aos seus clientes e à sociedade (Telefônica, 2019). De acordo com o BNDES- Banco Nacional Desenvolvimento a empresa que está sendo analisada é classificada como uma empresa de grande porte e a receita operacional líquida da operadora da marca Vivo cresceu 1,1%, impulsionada pelo segmento de telefonia móvel. O lucro líquido da Telefônica Brasil saltou 261% na base proforma para R$ 3,153 bilhões no segundo trimestre de 2018, dados do último levantamento realizado (GLOBO, 2018). Segundo CHIAVENATO (2017, p .24) a palavra administração “[ .. .] tem a sua origem no latim (ad, direção para, tendência, e minister, aquele que realiza uma função abaixo do comando de outrem, aquele que presta um serviço a outro) significa subordinação e serviço”. Em sua origem, a palavra administração significa a função que desenvolve sob comando de outro, um serviço que se presta a outro. CHIAVENATO (2017) ainda ressalta, que a velha conotação de supervisionar ou de a penas tomar conta de algum empreendimento, departamento ou de pessoas está totalmente ultrapassada e obsoleta. As organizações em geral e as empresas em particular hoje precisam muito mais do que isso. Segundo a teoria da administração, o processo envolve o Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar a aplicação dos recursos organizacionais. Alcançar os objetivos organizacionais de forma eficiente e Eficaz, ou seja, de maneira efetiva. Interpretar os objetivos propostos pela organização e transforma-los em ação organizacional por meio do processo administrativo. E com base nos estudos realizados, a Telefônica, é uma empresa que se apoia no modelo das relações humanas. “Empresas com fins lucrativos e que segundo Chiavenato (2000), a habilidade humana consiste na capacidade e facilidade para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e liderar grupos de pessoas.” Estas habilidades são necessárias em todos os níveis da organização, pois o gestor necessita de eficiência nas relações interpessoais com a sua equipe, desde a necessidade de estimular a participação de todos os colaboradores, no estabelecimento de objetivos e estratégias organizacionais; bem como na discussão com a equipe operacional sobre uma necessidade técnico-operacional que irá viabilizar uma meta fabril. De acordo com a pesquisa realizada, é possível notar que o Grupo Telefônica, se apoia na Escola das Relações Humanas, que é enfatiza a melhoria da eficiência do trabalhador por meio da compreensão dos trabalhadores e não do trabalho. Esta teoria nasceu de experiências feitas por Elton Mayo na reles Hawthorne, da Western Electric Company, em Chicago, no ano de 1927. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL A marca comercial VIVO, buscando sempre manter um contato direto comseus clientes, e por isso possui diversos meios de comunicação com o usuário. O contato pode ser realizado pelo <www.vivo.com.br> que redireciona para canais de atendimento via chat, possui ainda o novo aplicativo para smartphones (AUREA) disponível no Google Play. Disponibiliza ainda pelo país, diversas lojas que prestam serviço pessoal e diferenciado aos clientes, podendo ser encontrada nos shoppings e grandes centros de varias cidades. Mas o principal meio de comunicação ainda é através do Serviço de Atendimento ao Consumidor (SAC), na qual o cliente pode ligar nos números *8486, 1058 ou 10315. A VIVO possui ainda um serviço de OUVIDORIA interna que presta serviço especializado. Disponivel através do canal *8486, opção 9 (VIVO, 2019). Os principais motivos que levam um cliente a entrar em contato com a operadora VIVO, vai desde cobranças indevidas, indisponibilidade de serviço, taxas divergentes das contratadas, solicitação de serviços e promoções e esclarecimentos sobre itens na fatura, para clientes que possuem planos pós-pago (VIVO, 2019). TÉCNICAS DE INFORMÁTICA A manutenção da variedade de serviços requer a aquisição de bens e serviços que se agrupam em seis linhas: Infraestrutura de Redes, Serviços e Obras, Produtos de Mercado, Sistema de Informação, Publicidade e Marketing e Conteúdo (Telefônica, 2019). O Grupo Telefônica, utiliza diversos serviços de comutação para aquisição de equipamentos de transmissão, sistemas de comunicação óptica e sistemas ou atividades relacionadas ao intercâmbio de sinais entre centrais de comutação (Telefônica, 2019) Sistemas de Centrais de alta, média e baixa capacidade, bem como dispositivos de resposta automática e sistemas para call centers. Os operadores das centrais de atendimento utilizam diversos softwares patenteados pela Telefônica e pelas marcas comerciais, além de manusearem Word e Excel para elaboração de relatórios semanais e planilhas de resultados (Telefônica, 2019). CONSIDERAÇÕES FINAIS Em conclusão, o grupo Telefônica Brasil, representado pela operadora VIVO, possui estrutura, gestão e uma administração capaz de proporcionar ainda mais o crescimento da empresa no mercado nacional e internacional, de forma que aumente a qualidade dos serviços prestados. REFERÊNCIAS CHIAVENATO,Idalberto. Fundamentos da Administração: Planejamento, organização, direção e controle para incrementar competitividade e sustentabilidade. 1 ed. Rio de Janeiro, 2017. GLOBO, 2018 «Economia» Consultado em 30 de março de 2019. Disponivel em:[https://g1.globo.com/economia/noticia/2018/07/25/lucro-da-telefonica-brasil-salta-261- no-2o-trimestre-para-r-315-bilhoes.ghtml] TELEFÓNICA (2018) «Quem Somos». Consultado em 30 de março de 2019. Disponivel em: [Telefónica.com.br] VIVO, 2018 «Atendimento» Consultado em 31 de março de 2019. Disponivel em: [https://www.vivo.com.br/portalweb/appmanager/env/web?_nfls=false&_nfpb=true&_page Label=vcAtendimentoBook&WT.ac=portal.paravoce.atendimento#]