Apostila Excel com VBA - Básico

Prévia do material em texto

Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
1 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
EXCEL COM VBA – BÁSICO 
 
 Com certeza, você já usou bastante pelo menos alguns dos aplicativos da Microsoft mais 
conhecidos, como Word, Excel, Power Point e o Access. Mas, talvez não soubesse que esses 
aplicativos apresentam a linguagem de programação VBA (Visual Basic for Applications ou Visual 
Basic para Aplicativos) instalada dentro deles. 
Excel, juntamente com outros membros do Microsoft Office, inclui a linguagem VBA 
(sem custos extras). Resumidamente, VBA é uma ferramenta que pessoas como você e eu usam 
para desenvolver programas que controlam o Excel. Através dessa linguagem de programação 
desenvolvida pela Microsoft, é possível resolver os problemas mais facilmente e explorar 
recursos adicionais do programa. 
 
INTERFACE 
A área para trabalhar com a linguagem de programação VBA, por padrão, fica oculta no 
Excel. Diante disso, ensinaremos agora os passos para você exibi-la. 
1º Passo: Abra o Excel. 
2º Passo: Clique em Arquivo. 
 
 
 
 
 
 
 
3º Passo: Clique em Opções. 
 
4º Passo: Ao abrir a janela “Opções do Excel”, clique em Personalizar Faixa de Opções. 
Clique Aqui 
Clique Aqui 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
2 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
 
 
5º Passo: Em seguida, ative a opção Desenvolvedor, de modo que fique como apresentado 
abaixo. 
 
 
6º Passo: Clique em OK. 
7º Passo: Observe que agora foi exibida a guia Desenvolvedor. Será nela onde trabalharemos a 
partir de agora. 
 
 
 
Clique Aqui 
Deverá ficar assim 
Clique Aqui 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
3 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
CRIANDO A PRIMEIRA FUNÇÃO 
1º Passo: Clique em Inserir e, em seguida, em Módulo. 
 
2º Passo: Em seguida, clique em Inserir e depois em Procedimento. 
 
3º Passo: Para criarmos uma função, clique no campo Nome, digite “Subtrair” e, em Tipo, 
modifique para “Função”. 
 
 
Deverá estar assim: 
 
Clique Aqui 
Clique Aqui 
Clique Aqui 
Digite Aqui 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
4 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
4º Passo: Clique em OK. 
 
Deverá estar assim: 
 
Observação: Perceba que automaticamente já nos foi apresentada a estrutura da 
função. Vale ressaltar que “Subtrair” corresponde ao nome da função e a expressão End 
Function é usada para indicar o fim da estrutura da função. 
5º Passo: Digite no corpo da função a expressão Subtrair = x – y. Além disso, determine x e y 
como argumentos da função criada. 
Deverá ficar assim: 
 
6º Passo: Em seguida, clique em Exibir Microsoft Excel (Alt + F11). 
 
 
 
 
Clique Aqui 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
5 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
 
7º Passo: Na célula A1, digite 800, por exemplo, e na célula B1, 100. 
8º Passo: Na célula C1, digite =Subtrair(A1;B1) 
 
Observação: Note que você está usando uma função criada por você mesmo. O objetivo 
dessa parte da aula não é aprender como subtrair no Excel porque isso é bastante simples e não 
precisaria de uma função criada por você para isso. A ideia aqui é explicar de forma fácil como 
criar funções no VBA. Depois de entender esse exemplo simples, ficará muito mais tranquilo 
para criar outras funções que você desejar. 
9º Passo: Pressione Enter. 
Deverá estar assim: 
 
Note que a sua função calculou corretamente. 
10º Passo: Clique na célula C1 e edite para que a operação seja o valor de B1 menos o valor de 
A1, ao invés do contrário, como antes. 
 
 
Deverá estar assim: 
 
SALVANDO O SEU ARQUIVO COM PROGRAMAÇÃO VBA 
Para salvar o seu arquivo com sua nova função no VBA, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Clique em Arquivo. 
 
Deixe assim 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
6 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
 
 
2º Passo: Clique em Salvar como. 
 
3º Passo: Escolha o local em que deseja salvar e, após isso, digite o nome do arquivo que desejar. 
Não clique OK ainda. 
4º Passo: Em Tipo, diferentemente de planilhas normais do Excel que você deixa habilitado Pasta 
de Trabalho do Excel (*xlsx), selecione a opção Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel 
(*.xlsm). 
 
 
 
Observação: É preciso escolher o tipo Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel 
para que o Excel reconheça que existe um algoritmo dentro da planilha. 
 
 
Clique Aqui 
Clique Aqui 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
7 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
 
INSERINDO FUNÇÕES NA GUIA FÓRMULAS 
1º Passo: Clique na guia Fórmulas e, em seguida, em Inserir Função. 
 
2º Passo: Ao abrir a janela “Inserir Função”, clique na setinha ao lado de Mais Recentemente 
Usada para selecionar uma outra categoria. Escolha a opção Definido pelo Usuário. 
 
3º Passo: Clique em OK. 
4º Passo: Note que apareceu a função definida por você. Mantenha selecionada a função 
Subtrair e, em seguida, clique em OK. 
 
 
 
 
Clique Aqui 
Clique Aqui 
Depois, clique aqui 
Clique Aqui 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
8 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
 
5º Passo: Perceba que abriu a janela “Argumentos da função”. No campo X, digite B1 e no 
campo Y, digite A1. 
 
6º Passo: Note na região inferior da janela a frase “Resultado da fórmula = -700”. Assim, o 
resultado foi como esperado. 
7º Passo: Clique em OK. 
Deverá estar assim: 
 
 
 
FORMULÁRIO NO VBA 
 
Começaremos desenvolvendo um formulário bem simples apenas para você entender o 
que é o formulário e como criá-lo. Este formulário realizará contas de multiplicação. Para isso, 
iremos criar um formulário e utilizar seus componentes. Para criar um formulário, siga os passos 
abaixo: 
1º Passo: Clique na guia Desenvolvedor. 
2º Passo: Clique em Visual Basic. 
Perceba o resultado ao 
usar a função Subtrair 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
9 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
3º Passo: Clique em Inserir. 
 
4º Passo: Clique na opção UserForm, como mostra abaixo. 
 
5º Passo: Perceba que abriu a janela “UserForm1”, assim como uma janela “Caixa de 
Ferramentas”. 
 
6º Passo: Clique na opção de Caixa de Texto. 
 
 
7º Passo: Desenhe a caixa de texto na janela UserForm1. 
Deverá ficar assim: 
 
Clique Aqui 
Clique Aqui 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
10 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
Observação: Estacaixa permite que o usuário entre com um texto, como um nome, 
endereço, comentário, assim como números. 
 
 
8º Passo: Insira uma segunda caixa de texto da mesma forma que foi realizada a primeira. 
 
9º Passo: Acesse a caixa de ferramentas, clique no botão de comando e adicione-o à janela 
UserForm1. 
 
 
Deverá ficar assim: 
 
10º Passo: Clique no botão criado. Após isso, na Caixa de Propriedades, em Caption, renomeie 
de CommandButton1 para Multiplicar. 
Clique Aqui 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
11 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
 
 
Deverá estar assim: 
 
11º Passo: Para adicionar a ferramenta de rótulo, dê um clique na opção da caixa de 
ferramentas, conforme figura abaixo. 
 
 
Observação: Esse rótulo será usado para exibir texto em um formulário. 
12º Passo: Posicione o rótulo, conforme apresentado abaixo. 
 
 
 
13º Passo: Na opção Caption, presente na Caixa de Propriedades, modifique o texto “Label1” 
para “Resultado”. 
Deixe assim 
Clique Aqui 
Deixe assim 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
12 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
 
 
 
Para que o seu formulário funcione, isto é, execute alguma ação, será preciso 
programar. Em outras palavras, você precisará digitar linhas de código, a fim de atingir um 
determinado objetivo, executar determinada ação. 
Um assunto básico, porém fundamental quando falamos de programação é Variáveis. 
Por esse motivo, ensinaremos agora a respeito de variáveis, pois você usará bastante nos seus 
programas. 
VARIÁVEIS 
As variáveis são pequenos espaços de memória que você pode utilizar para armazenar 
valores, ou seja, servem para guardar valores temporários na memória. Além disso, as variáveis 
apresentam nome e tipo. 
Veja o caso abaixo: 
 Dim var As Integer 
 Essa linha de código significa que declaramos uma variável com o nome “var” do tipo 
inteiro, isto é, poderá guardar valores inteiros na memória. 
 Veja alguns dos tipos de dados: 
• Double é um tipo de dado que serve para armazenar números reais. 
• Integer é um tipo de dado que serve para armazenar números inteiros. 
• String é um tipo de dado que serve para armazenar caracteres. 
Note, ainda, que digitamos “Dim” antes da variável. Dim é uma palavra reservada do 
sistema para declarar que o que vem depois dela se refere a uma variável. 
Assim, na linguagem do VBA, devemos digitar Dim antes das variáveis quando formos 
declará-las. 
 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
13 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
FAZENDO O 1º FORMULÁRIO DE USUÁRIO FUNCIONAR 
Está na hora de fazer o seu formulário começar a funcionar. Para isso, você precisará 
digitar certo código dentro do botão de Multiplicar. Então, siga os passos a seguir. 
1º Passo: Dê um duplo clique no botão Multiplicar. 
2º Passo: Observe que abriu uma janela, semelhante à apresentada abaixo. 
 
3º Passo: Observe na região esquerda da tela que apareceram as propriedades desse botão. 
Em Name, é possível visualizar CommandButton1, ou seja, o mesmo nome em destaque no 
passo anterior (2º Passo). 
 
4º Passo: Clique uma vez sobre a caixa de texto superior do seu UserForm. 
5º Passo: Em Propriedades, observe o nome da sua caixa de texto. Perceba que o nome é 
TextBox1. Memorize-o, pois precisaremos desse nome ao longo da aula. 
 
6º Passo: Clique sobre a segunda caixa de texto e observe a Caixa de Propriedades. 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
14 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
7º Passo: Em Propriedades, observe o nome da sua caixa de texto. Perceba que o nome é 
TextBox2. Memorize-o, pois precisaremos desse nome ao longo da aula. 
8º Passo: Clique uma vez no rótulo “Resultado”. 
9º Passo: Em Propriedades, observe o nome do seu rótulo (label). Perceba que o nome do rótulo 
é Label1, apesar de você ter determinado o título como “Resultado”. Memorize esse nome 
Label1, pois precisaremos dele ao longo da aula. 
 
 
 
 
 
 
 
10º Passo: Agora que você está mais familiarizado com diversos termos, clique duas vezes sobre 
o botão Multiplicar para começarmos a programar. 
11º Passo: Digite as linhas de código em destaque. Note que há uma sequência lógica. 
 
Observação: 
Descrição do Código 
Dim: palavra separada para indicar que a, partir dela, terá início a declaração de variáveis. 
 
valor 1 e valor 2: representam as duas variáveis que foram declaradas. 
Double: a palavra reservada Double é usada para indicar que o tipo da variável declarada é 
real. 
TextBox1.Text: corresponde à caixa de texto 1. Ao digitarmos valor1 = TextBox1.Text, estamos 
dizendo que a variável valor1 receberá a informação digitada na caixa de texto 1. 
TextBox2.Text: corresponde à caixa de texto 2. Ao digitarmos valor2 = TextBox2.Text, estamos 
dizendo que a variável valor2 receberá a informação digitada na caixa de texto 2. 
Label1. Caption: corresponde ao título da label 1, ou seja, ao título do rótulo 1. 
Digite essas linhas de 
código 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
15 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
 
12º Passo: Agora basta clicar no botão Executar ou pressionar F5. 
13º Passo: Observe que o programa foi executado. 
 
14º Passo: Em seguida, digite dois números para que eles sejam multiplicados, como 
apresentado a seguir. 
 
15º Passo: Clique no botão Multiplicar e observe o resultado. 
Deverá estar assim: 
 
Perceba que o resultado deu exatamente como esperado. 
16º Passo: Caso deseje, clique em Redefinir para voltar a editar o UserForm. 
 
 
 
Clique Aqui 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
16 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
17º Passo: Clique sobre o nome “Resultado” e desloque o mouse para direita, por exemplo, 
para modificar a posição do rótulo, de modo que fique centralizado, como apresentado abaixo. 
 
 
CRIANDO MAIS UM FORMULÁRIO 
A ideia desse exercício é desenvolver um formulário para que o usuário digite o valor da 
mensalidade. No caso de o pagamento ser antecipado, deverá ter um desconto de 5% e no caso 
de pagar atrasado, o valor da mensalidade deverá ser acrescido de 5%. O resultado de + 5% ou 
-5% deverá ser apresentado abaixo dos botões. 
1º Passo: Clique em Inserir e, em seguida, em UserForm. 
 
2º Passo: Desenvolva o formulário abaixo. 
 
 
3º Passo: Dê dois cliques sobre o botão Pagando Antecipado. 
4º Passo: Digite a programação para cada um dos botões. 
 
Clique Aqui 
Digite esse código referente ao 
botão Pagando Antecipado 
Digite esse código referente ao 
botão Pagando Atrasado 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
17 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
5º Passo: Clique em Executar ou pressione F5, segundo a Figura a seguir. 
 
 
6º Passo: Ao ser executado o seu programa, entre com o valor da mensalidade de um 
determinadocurso. Por exemplo, digite 250 e clique em PAGANDO ANTECIPADO. 
 
7º Passo: Note que o resultado apresentado foi 237,5, exatamente como esperado, já que se 
calcularmos 5% de R$ 250,00, encontramos R$ 12,50. Em seguida, ao subtrair R$ 12,50 de 
R$ 250,00, teremos R$ 237,50. 
 
 
8º Passo: Mantenha 250 e clique em PAGANDO ATRASADO. 
 
 
Clique Aqui 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
18 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
9º Passo: Note que o resultado apresentado foi 262,5, exatamente como esperado, já que se 
calcularmos 5% de R$ 250,00, encontramos R$ 12,50. Em seguida, ao somar R$ 12,50 com 
R$ 250,00, teremos R$ 262,50. 
10º Passo: Clique em Redefinir. 
 
 
 
EXIBINDO CÓDIGOS 
Desejando exibir o código de algum dos UserForm que você elaborou para editar, por 
exemplo, basta seguir os passos abaixo: 
1º Passo: Clicar com o botão direito do mouse sobre o nome do UserForm e, com o esquerdo, 
em Exibir código. 
 
2º Passo: Perceba que o código referente ao UserForm1 foi exibido. 
 
Para fazer o mesmo com o UserForm2, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Clique com o botão direito do mouse sobre UserForm2 e, com o esquerdo, em Exibir 
código. 
Clique Aqui 
Clique aqui com o 
botão direito 
Clique aqui com o 
botão esquerdo 
 Autoria: Família Carielo 
 
_______________________________________________________________________________
ESCOLA TÉCNICA LEIAUT CARIELE 
19 
 RUA JOAQUIM FELIPE, 119. BOA VISTA, RECIFE – PE. 
 
 
2º Passo: Perceba que o código referente ao UserForm2 foi exibido. 
 
Observação: Você pode seguir esses passos quando desejar exibir o código para alterá-
lo, por exemplo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Clique aqui com o 
botão direito 
Clique aqui com o 
botão esquerdo