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Questão 1 - Gestão de Projetos
A ação humana coordenada em forma de projeto sempre visa imprimir uma mudança no mundo real. Uma vez que o indivíduo opte pelo uso desse instrumento desenvolvido pelas pessoas é recomendável que compreenda as principais características de um projeto. De acordo com que estudamos quais são elas:
São elas a temporariedade, a exclusividade e a progressividade.
Questão 2 - Gestão de Projetos
Os objetivos do projeto são justamente os vários desafios que serão enfrentados pelas atividades desenvolvidas levando se em consideração a determinação previa e expressas desses objetivos coerentes com o escopo do projeto assim como o espaço de tempo necessário para sua satisfação os objetivos organizacionais apresentam algumas características, cite-as:
São desafiantes, são viáveis, tem prazos definidos, são mensuráveis e são coerentes entre si.
Questão 3 - Gestão de Projetos
O planejamento estratégico tem origem no setor privada o qual sempre esteve à mercê das oscilações do mercado. Contido o apogeu dessa forma eficaz de planejar se consolida com a crise do mercado financeiro global da década de 1970 impulsionada pelo aumento abrupto do petróleo o que levou as empresas a concorrerem com a estrutura dinâmica e flexível naquele ambiente externo hostil. O desenvolvimento do planejamento de caráter estratégico depende de algumas premissas básicas. De acordo com o que estudamos cite abaixo o que é necessário a organização:
Identificar seus recursos internos e externos, assim como no grupo de poder;
Gerar, avaliar, selecionar opções estratégicas viáveis e correlatas com os objetivos organizacionais; implementar tais estratégias mesmo diante das dificuldades surgidas com a mudança de paradigmas
Questão 4 - Gestão de Projetos
Pensar estrategicamente é um exercício constante que no meio acadêmico é conhecido como teoria dos jogos. O homem em sociedade está constantemente tomando decisões como se a vida fosse um tabuleiro de xadrez no qual, todos os dias, os peões vão sendo movimentados conforme as necessidades vão surgindo. Ao planejarmos dentro de uma organização a alta administração formada por um grupo de indivíduos devem ser levadas a tomar as decisões nas quais o erro pode ser fatal as metas preestabelecidas. Desse modo é prudente que sejam tomadas as decisões em diversos níveis para que seja permitido um maior controle das jogadas. De acordo com o que estudamos cite abaixo como estão divididos esses níveis de decisão:
Estratégico – visa atender a política da organização;
Tático – relacionado com o método escolhido para atender a política organizacional;
Operacional – manifestação pratica das táticas planejadas;
Nível de crise – a antítese da boa tomada de decisão, mas que se faz necessária quando em ocasiões extremas e inesperadas.
Questão 5 - Gestão de Projetos
De acordo com que estudamos é necessário saber que é necessário planear o projeto no momento inicial das atividades já que esse é o período ideal para o processo de identificação dos possíveis riscos que possam interferir no andamento das fases posteriores.
Quais são estes possíveis riscos. Cite-os abaixo:
Falta de recursos (financeiros, materiais e de mão de obra);
Falta de capacidade técnica para desenvolver o produto;
Ambiente externo excessivamente hostil;
Falta de estrutura administrativa adequada;
Produto inviável no mercado consumidor, etc.
Questão 6 - Gestão de Projetos
O controle é parte fundamental na gestão de processos de um projeto. Quando são mencionadas as áreas de conhecimento inerentes aos
projetos, devem ser entendidas todas as áreas em que está fundamentado o projeto, tais como integração, escopo, tempo, custos, qualidade,
recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições. Dentre as áreas mencionadas está o escopo que requer uma Gestão do Escopo do
Projeto. Explique o que é o escopo de um projeto.
Trata-se de uma palavra simples, mas que comporta um significado de grande importância quando na fase de elaboração do planejamento estratégico do projeto, uma vez que está relacionada diretamente com os objetivos organizacionais.
O termo escopo pode significar: “ponto de mira, alvo; algo que se pretende
conseguir ou atingir; intenção; objetivo; espaço que circunda ou envolve; âmbito”(Michaelis, 2017).
No contexto da gestão de projetos, definir o escopo está ligado a
desenvolver a descrição de todas as atividades em detalhes, para que se atinjam os objetivos propostos para o projeto.
Questão 7 - Gestão de Projetos
Na elaboração de projetos é importante identificar os pontos fortes e fracos do mesmo, objetivando antecipar situações que possam ocorrer no andamento dos projetos. Uma ferramenta que pode auxiliar na identificação desses pontos fortes e fracos é o benchmarking. De acordo com o estudado, o que é o benchmarking?
O benchmarking e a comparação sistemática de processos organizacionais, visando criar padrões ou melhorar os processos já existentes, ou
O benchmarking é a comparação sistemáca de processos organizacionais, visando criar padrões ou melhorar processos já existentes, ou seja, e comparar um modo de se fazer uma atividade dentro da empresa com outro modo, considerado melhor e mais eficiente, a fim de adaptar a atividade mais fragilizada aquela de maior desempenho, criando-se, assim, um padrão comum dentro da organização.
Questão 8 - Gestão de Projetos
O controle é parte fundamental na gestão de processos de um projeto. Quando são mencionadas as áreas de conhecimento inerente s aos
projetos, devem ser entendidas todas as áreas em que está fundamentado o projeto, tais como integração, escopo, tempo, custos, qualidade,
recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições. Em quais das áreas citadas são utilizados padrões como a ISO 9001 (International Organization for Standardization)
RESPOSTA:
Questão 9 - Gestão de Projetos
O ciclo de vida de um projeto comporta quatro fases, momentos, ou desdobramentos distintos. Em cada Uma dessas fases ocorre uma transição para a fase seguinte sem que, no entanto, seja necessário o termino efetivo da fase anterior para o início da seguinte. Analise a figura a seguir e explique cada uma das fases do ciclo de vida do projeto.
O conceito ou in iciação e aquele momento no qual decidimos intervir na realidade, por meio de alguma ação ou inovação fruto do gênio
O conceito ou iniciação: e aquele momento no qual decidimos intervir na realidade, por meio de alguma ação ou inovação fruto do gênio humano. Nessa fase inicial, sequer temos a ideia de um projeto, apenas apresentamos o desejo de agir.
A fase de planejamento consiste na organização das ações necessárias para transformarmos o desejo subjetivo em produto objetivo. Nesse
A fase de planejamento: consiste na organização das ações necessárias para transformarmos o desejo subjetivo em produto objetivo. Nesse momento, após a decisão geral de prosseguirmos na empreitada, levantamos c escalonamos todos os pormenores que, de algum modo, podem influenciar no andamento das atividades organizacionais (aspectos jurídicos, recursos técnicos, financiamentos etc.).
Implementação: é o desdobramento no qual se consome a maior parte dos recursos e do tempo concedidos a ele. Se comparada a outras fases, na implementação há maior concentração de atenção e de atividades porquê e o momento em que o projeto efetivamente se realiza rumo a elaboração do produto final.
Conclusão ou encerramento: E nesse momento que entregamos o produto, ou produtos, aos interessados. Contudo, essa fase não se resume a tal procedimento, pois nesse ponto ainda são feitas avaliações gerais, encerramento de contratos (inclusive os de trabalho), devoluções de maquinário, desocupação de imóveis etc.
Questão 10 - Gestão deProjetos
Para que uma organização obtenha maior eficiência nos seus processos, é fundamental que haja o engajamento por parte dos indivíduos que nela trabalham. Nesse sentido, é importante que tenha comunicação entre a alta administração e todos os indivíduos envolvidos no ambiente organizacional. Para que ocorra a comunicação, existe a necessidade de informar a todos os envolvidos nos projetos a missão, a visão, os valores, a política e os objetivos organizacionais. Explique o que é a missão.
A missão está diretamente ligada com a atividade principal da organização, ou seja, a organização deve determinar a Razão pela qual ela foi criada.
Questão 11 - Gestão de Projetos
Cite em ordem decrescente hierarquicamente os itens que compõem a hierarquia das ações de um projeto.
- Plano estratégico
- Portfólio
- Programa
- Projeto
- Subprojeto
Questão 12 - Gestão de Projetos
No desenvolvimento dos projetos existem partes interessantes no projeto que também são denominadas de stakeholders. Quem são os stakeholders no projeto?
Stakeholders, são indivíduos ou organizações que, de algum modo, estão envolvidos ativamente nas atividades do projeto, tendo os interesses
Stakeholders, são indivíduos ou organizações que, de algum modo, estão envolvidos ativamente nas atividades do projeto, tendo os interesses
afetados de acordo com os resultados conquistados pelas atividades desse projeto, podendo, inclusive, influenciar nos objetivos e nos
resultados.
Questão 13 - Gestão de Projetos
A figura abaixo indica a hierarquia e os tipos de planejamento descritos pelo autor. Explique cada um dos tipos de planejamento apresentados na figura.
• Estratégico - visa atender a política da organização.
• Tático - relacionado com o método escolhido para atender a política
organizacional.
• Operacional - manifestação pratica das táticas planejadas.
Questão 14 - Gestão de Projetos
Qual é a hierarquia das fases do processo de planejamento?
- ESTUDO DE VIABILIDADE
- DIAGNÓSTICO
- ALTERNATIVAS
- PROPOSTAS
- PLANO FINAL
Questão 15 - Gestão de Projetos
A gestão de projetos sobre com as incertezas no andamento dos mesmos, portanto, a equipe de gestão deve tratar com muita atenção os possíveis riscos que envolvem o projeto. No planejamento do projeto já devem ser identificados possíveis riscos que possam interferir no andamento das fases do projeto. Cite 03 possíveis riscos que podem influenciar negativamente o projeto.
- Falta de recursos (financeiros, materiais e de mão de obra);
- Falta de capacidade técnica para desenvolver o produto;
- Ambiente externo excessivamente hostil;
- Produto inviável no mercado consumidor etc.
Questão 16 - Gestão de Projetos
O projeto é o conjunto de ações coordenadas por racionalidade e metodologia especifica, visando a tingir a concretização de um anseio, de uma ideia ou de algum objeto material, com o maior êxito e satisfação possível. De acordo com o autor Fernandes (1999, p. 9-12), citado por Carvalho Junior (2012, p. 31), a elaboração e execução de projeto vencedor possui características que são a padronização, flexibilidade, documentação, modularização e planejamento. Escolha 03 das características citadas e explique as mesmas.
Documentação, este item nos faz lembrar do Poder Público e sua tendência para criar processos burocráticos que, na maioria das vezes, impedem o devido funcionamento de seus departamentos, os quais acabam imersos em arquivo s e papel, retardando, assim, as principais atividades do referido órgão.
Planejamento, pensar em planejamento, basicamente, e termos como princípio o domínio do tempo e dos fatos nele inseridos sem nos desesperarmos diante de alguma adversidade. Planejar, segundo Fernandes (1999, p. 15), “é a forma madura e adequada de administrar o tempo, e programar o futuro em relação as metas e objetivos a serem alcançados”.
Padronização, em toda atividade na qual haja unia repetição de ações, tende-se para o melhoramento do trabalho. E o caso do celebre jargão “a pratica traz a perfeição”!
Questão 17 - Gestão de Projetos
Leia o texto abaixo:
Diante do aprofundamento da preocupação com o meio ambiente e com a dignidade humana, seja por parte da opinião pública, seja por parte do Poder Público, esses são itens de grande relevância a serem atendidos ainda na fase inicial do projeto , uma vez que alguns aspectos podem impedir o prosseguimento das atividades, haja vista a natureza das ações empreendidas.
Com base no texto a cima e tomando por base os conteúdos abordados nas aulas e no referencial bibliográfico da disciplina, descreva os riscos que devem ser analisado s pelo gestor de projeto s conforme Kelling (20 02) citado por carvalho (2012).
• a natureza do s possíveis riscos;
• os fatores que indicam a probabilidade do risco;
• os recursos, custos e demais consequência s provadas p elo processo de se minimizarem os riscos {underwriting risks).
Questão 18 - Gestão de Projetos
Qualquer produto colocado no mercado, ou que será lançado em um futuro próximo, possui o chamado ciclo de vida. O ciclo de vida de um produto na atualidade se determina pela intensificação, ou não, da concorrência por produtos similares (com alguma inovação) inseridos no mercado. Essa competitividade favorece um cenário no qual os produtos necessitam de inovações e aprimoramentos constantes para se apresentarem mais atraentes aos olhos dos consumidores. Basicamente são observados quatro estágios principais no ciclo de vida de um produto, são eles: Introdução no mercado; Crescimento; Maturidade e saturação; Declínio das vendas. De acordo com o que estudamos, descreva abaixo INTRODUÇÃO NO MERCADO:
Preencha aqui sua resposta:
Logo após as fases de pré-produto (planejamento e estudos de viabilidade) e desenvolvimento, o novo bem (seja produto ou serviço) é colocado no mercado a fim de disputar a atenção dos consumidores. Nessa fase inicial, os ganhos com esse novo bem são baixíssimos ou inexistentes, fazendo com que a empresa prove de investimentos mais intensos em marketing e logística sem garantia de êxito, pois muitos produtos não são recebidos pelo mercado consumidor. Pág. 114.
Questão 19 - Gestão de Projetos
É fundamental entendermos que a moderna administração estratégica não é estruturada em intuições ou palpites oriundos da especulação dos envolvidos no projeto, ao contrário, já existem métodos destinados a oferecer maior segurança na hora de escolher “uma rota” para as decisões organizacionais. Rezende e Castor (2005) citados por Carvalho Junior (2011) esclarecem que, uma vez analisados os ambientes municipais, é necessário que documentemos os resultados obtidos, divulgando-os às partes interessadas. A partir desse ponto, aplica-se o instrumento conhecido como Análise SWOT. Com base no texto acima, descreva abaixo as características deste instrumento (análise SWOT).
Preencha aqui sua resposta:
Visa detectar os pontos fortes do ambiente analisando (strenghts), assim como as fraquezas e pontos fracos (weakness). Uma vez identificadas essas variáveis, é possível planejar a cidade ou qualquer outra organização com base na verdadeira vocação dela. Agindo assim, há condições de ampliar o desempenho e a competividade da organização, identificado as oportunidades (opportunity) e evitando as ameaças (threat), seja por meio de outros municípios ou de outras empresas. Pág 177.
Questão 20 - Gestão de Projetos
O escopo pode estar focado num projeto ou produto, mas, conforme Menezes (2009) citado por Junior (2001) a EAP (estrutura analítica do projeto) pode ser aplicada em ambos, representando graficamente o seu andamento, daí a vantagem no seu uso. De acordo com o que estudamos, mencione abaixo outras três (3) vantagens desse instrumento.
Preencha aqui sua resposta: pagina 240
1 - Detalhamento: EAP aborda um amplo nível de detalhamento das atividades 2 - comunicação: a representação gráfica é eficaz no aprendizado e compreensão das equipes3 - Tempo: é possível estimar o tempo necessário para as tarefas.
Questão 21 - Gestão de Projetos
Fernandes (1999) citado pelo autor Carvalho Junior (2011) enumera as principais características necessárias na elaboração e execução de um projeto vencedor, e dentre eles está a documentação. A documentação não é bem aceita por algumas partes envolvidas no projeto por alguns motivos. De acordo com o que estudamos, quais são estes motivos? Cite 3 (três) deles abaixo.
Preencha aqui sua resposta: pagina 33
1 - consome recursos,
2 - um projeto pode andar perfeitamente sem ela,
3 - podem informar equivocadamente quando não atualizada,
Questão 22 - Gestão de Projetos
O que é o escopo de um projeto? Trata-se de uma palavra simples, mas que comporta um significado de grande importância quando na fase de elaboração do planejamento estratégico do projeto, uma vez que está relacionada diretamente com os objetivos organizacionais. De acordo com o que estudamos, responda: No que consiste o gerenciamento do escopo?
Consiste em mantermos o projeto dentro dos limites para qual foi criado, conforme uma qualidade nos serviços e produtos gerados. Para tanto, recomendamos a adoção de um planejamento sistemático do escopo com base em um plano específico de gerenciamento com escopo, assim como a definição da estrutura analítica do projeto. Pág 240.
Questão 23 - Gestão de Projetos
Para elaboração de qualquer projeto, tanto no âmbito do setor público como no do setor privado ou, até mesmo, no ambiente acadêmico, recomendamos que se obedeça a uma ordem sequencial lógica, cujas etapas são inter-relacionadas e, de algum modo, dependentes.
De acordo com o que estudamos, cite abaixo a hierarquia das fases do processo de planejamento.
Avaliação preliminar – planejamento estratégico – revelação dos pontos fortes do projeto – revelação dos pontos fracos do projeto
Questão 24 - Gestão de Projetos
Existe a necessidade de controlarmos devidamente o tempo numa situação, na execução das fases do projeto, em que o tempo tende a correr sem controle algum. O instrumento formal utilizado para minimizar as armadilhas criadas pelo tempo é o cronograma.
De acordo com o que estudamos, descreva abaixo o instrumento: CRONOGRAMA
É a técnica de representação gráfica da distribuição das atividades do
projeto, considerando o tempo necessário para a sua execução. São
demonstradas as datas de execução, assim como os recursos necessários e as disponibilidades. PÁG.197
Questão 25 - Gestão de Projetos
A classificação de funções gerais de pessoal, com o objetivo d apuração de custos e de gerenciamento, é, comumente, encontrada em empresas que operam no ramo industrial. Assim, as classificações de mão-de-obra seguem o padrão de custos, e alguns autores definem custos fixos para mão-de-obra mensalista e custos variáveis, diretos ou indiretos, para a mão-de-obra horista.
São classificados como horistas os funcionários da empresa que recebem seu salário por hora, sendo subdividido em diretos e indiretos.
De acordo com o que estudamos, descreva a MÃO-DE-OBRA INDIRETA (MOI) abaixo.
Preencha aqui sua resposta:
É todo o pessoal que trabalha no suporte à produção, como manutenção, almoxarifado, controle de qualidade e ferramentaria, entre outros. Esse custo é considerado semi-variável em relação a produção, ou seja, varia, mas não de modo diretamente proporcional. PAG. 55
Questão 26 - Gestão de Projetos
De acordo com o que estudamos, descreva Ciclo de Deming PDCA
Planejar, por exemplo, o planejamento do processo e da atividade
Executar: a execução do processo conforme o planejado
Verificar: verificação do processo contra o especificado
Agir: no sentido de corrigir o que foi verificado.
Questão 27 - Gestão de Projetos
Qualquer produto colocado no mercado, ou que será lançado em um futuro próximo, possui o chamado ciclo de vida. O ciclo de vida de um produto na atualidade se determina pela intensificação, ou não, da concorrência por produtos similares (com alguma inovação) inseridos no mercado. Essa competitividade favorece um cenário no qual os produtos necessitam de inovações e aprimoramentos constantes para se apresentarem mais atraentes aos olhos dos consumidores.
Basicamente são observados quatro estágios principais no ciclo de vida de um produto, são eles: Introdução no mercado; Crescimento; Maturidade e saturação; Declínio das vendas. De acordo com o que estudamos, descreva abaixo CRESCIMENTO:
Preencha aqui sua resposta:
Conforme o produto vai ficando conhecido no mercado, e a empresa que o produz garante o acesso a esse bem para o cliente, por meio de uma logística eficiente, a tendência é que esse produto possibilite a recuperação dos investimentos anteriores (despendidos nas fases de planejamento, desenvolvimento e introdução). Pág. 114
Questão 28 - Gestão de Projetos
O planejamento estratégico tem origem no setor privado, o qual sempre esteve à mercê das oscilações do mercado. Contudo, o apogeu dessa forma eficaz de planejar se consolida com a crise do mercado financeiro global da década de 1970, impulsionada pelo aumento abrupto do petróleo, o que levou as empresas a concorrerem com a estrutura mais dinâmica e flexível naquele ambiente externo hostil. O desenvolvimento do planejamento de caráter estratégico depende de algumas premissas básicas. De acordo com o que estudamos, cite abaixo o que é necessário à organização:
Preencha aqui sua resposta:
- identificar seus recursos internos e externos, assim como grupos de poder (aqueles capazes de influenciar os rumos do projeto), também nos planos internos e externos.
- gerar, avaliar e selecionar opções estratégicas viáveis e correlatadas com os objetivos organizacionais;
- implementar tais estratégias mesmo diante das dificuldades surgidas com a mudança de paradigmas. (PÁG. 73)
Questão 29 - Gestão de Projetos
Cada integrante da equipe multidisciplinar deve saber os próprios limites
de atuação, de acordo com a função que lhe foi confiada.
Uma vez consolidada a equipe com a devida distribuição de trabalho e de
competências, o passo seguinte é a definição dos objetivos desenvolvidos e também a definição do modelo de gestão mais eficiente.
Conforme o texto acima, cite e descreva as características do modelo de gestão mais eficiente.
Segundo Rezende (2003, p. 160), é o participativo, uma vez que as particularidades de tal modelo garantem o maior envolvimento das partes, facilitando a capacitação destas, assim como o amplo acompanhamento do projeto e a divulgação dos resultados obtidos em cada fase. PÁG 171
Questão 30 - Gestão de Projetos
O Benchmarking é a comparação sistemática de processos
organizacionais, visando criar padrões ou melhorar os processos já
existentes, ou seja, é comparar um modo de se fazer uma atividade
dentro da empresa com outro modo, considerando melhor e mais
eficiente, a fim de adaptar a atividade mais fragilizada àquela de maior
desempenho, criando-se, assim, um padrão comum dentro da
organização.
No intuito de se desenvolver um benchmarking eficaz, é necessário atender algumas etapas, de acordo com o que estudamos, quais são elas, cite-as abaixo:
Preencha aqui sua resposta:
Determinar o escopo
Identificar os parceiros de benchmark
Escolher e determinar os indicadores e a forma (método) de levantamento de
dados,
Coletar os dados necessários
Analisá-los de modo a identificar a realidade por trás dos números
Compartilhar e discutir os resultados do levantamento
Desenvolver um plano de ação
Monitorar o andamento do processo de benchmark. PAG. 178
Questão 31 - Gestão de Projetos
Existe a necessidade de controlarmos devidamente o tempo numa situação, na
execução das fases do projeto, em que o tempo tende a correr sem controle
algum. O instrumento formal utilizado para minimizar as armadilhas criadas
pelo tempo é o cronograma.
De acordo com o que estudamos, descreva abaixo o instrumento: CRONOGRAMA LIMITADO POR RECURSOS:
Preencha aqui sua resposta:
CRONOGRAMA LIMITADOPOR RECURSOS: também conhecido como corrente crítica, é a representação gráfica das datas de início e de fim em que estão compreendidos os recursos esperados a serem alocados nessa fase. A orientação para o cronograma final do projeto é que ele seja limitado por recursos. (PÁG. 197)
Questão 32 - Gestão de Projetos
Existe a necessidade de controlarmos devidamente o tempo numa situação, na execução das fases do projeto, em que o tempo tende a correr sem controle algum. O instrumento formal utilizado para minimizar as armadilhas criadas pelo tempo é o cronograma.
De acordo com o que estudamos, descreva abaixo o instrumento: CRONOGRAMA DO PROJETO:
Preencha aqui sua resposta:
CRONOGRAMA DO PROJETO – documento gráfico que indica as principais datas nas quais deverão estar realizadas as atividades planejadas, são os marcos (milestones) a serem atingidos.
Questão 33 - Gestão de Projetos
Os aspectos administrativos correlatos ao projeto são aqueles que revelam a
estrutura organizacional na qual serão desenvolvidas as atividades necessárias
para a consecução dos objetivos do projeto.
De acordo com o que estudamos, existem cinco classificações de estruturas organizacionais,
descreva-as abaixo:
Preencha aqui sua resposta:
1 - Estrutura diferenciadas e exclusivas: para projetos de pouca complexidade desenvolvidos em um ambiente organizacional com recursos próprios.
2 - Estruturas híbridas: podem ser utilizadas em processos internos.
3 - Estruturas matriciais: adotadas em ambientes de recursos escassos.
4 - Estruturas modulares: indicadas para tarefas específicas com equipe própria.
5 - Estruturas achatadas: adotadas em equipes tecnicamente de alto nível. PAG.148/149
Questão 34 - Gestão de Projetos
Um projeto não é um aglomerado de informações e ações desconectadas com
as atividades das pessoas envolvidas, ao contrário, tudo deve ser organizado e
seguir uma disciplina rígida, amparadas em algumas exigências destinadas à
obtenção de um bom êxito.
Com base no texto acima, responda abaixo quais são as principais características necessárias na elaboração e execução de um projeto.
Preencha aqui sua resposta:
Padronização, flexibilidade, documentação, modularização e planejamento.
Questão 35 - Gestão de Projetos