Prova2 Arquivista SRH ESAF 2006

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Boa prova!
Cargo: ARQUIVISTA
Nome: N. de Inscrição
Concurso Público 2006
Instruções
Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - MP
Prova 2 - Conhecimentos Específi cosProva 2 - Conhecimentos Específi cos
1 - Escreva seu nome e número de inscrição, de forma legível, nos locais indicados.
2 - O CARTÃO DE RESPOSTAS tem, obrigatoriamente, de ser assinado. Esse CARTÃO DE RESPOSTAS não poderá ser 
substituído, portanto, não o rasure nem o amasse.
3 - Transcreva a frase abaixo para o local indicado no seu CARTÃO DE RESPOSTAS em letra cursiva, para posterior 
exame grafológico:
 “Ter problemas na vida é inevitável, ser derrotado por eles é opcional”.
4 - DURAÇÃO DA PROVA: 4 horas, incluído o tempo para o preenchimento do CARTÃO DE RESPOSTAS.
5 - Na prova há 50 questões de múltipla escolha, com cinco opções: a, b, c, d e e.
6 - No CARTÃO DE RESPOSTAS, as questões estão representadas por seus respectivos números. Preencha, 
FORTEMENTE, com caneta esferográfi ca (tinta azul ou preta), toda a área correspondente à opção de sua escolha, 
sem ultrapassar seus limites.
7 - Será anulada a questão cuja resposta contiver emenda ou rasura, ou para a qual for assinalada mais de uma opção. 
Evite deixar questão sem resposta.
8 - Ao receber a ordem do Fiscal de Sala, confi ra este CADERNO com muita atenção, pois nenhuma reclamação sobre o 
total de questões e/ou falhas na impressão será aceita depois de iniciada a prova.
9 - Durante a prova, não será admitida qualquer espécie de consulta ou comunicação entre os candidatos, tampouco será 
permitido o uso de qualquer tipo de equipamento (calculadora, tel. celular etc.).
10- Por motivo de segurança, somente durante os trinta minutos que antecedem o término das provas, poderão ser copiados 
os seus assinalamentos feitos no CARTÃO DE RESPOSTAS, conforme subitem 6.5 do edital regulador do concurso.
11- Entregue este CADERNO DE PROVA, juntamente com o CARTÃO DE RESPOSTAS, ao Fiscal de Sala, quando de 
sua saída, que não poderá ocorrer antes de decorrida uma hora do início da prova. A não-observância dessa 
exigência acarretará a sua exclusão do concurso.
12 - Esta prova está assim constituída:
Disciplinas Questões
Administração Pública 01 a 10
Organização e Métodos 11 a 20
Técnicas de Arquivo 21 a 50
SRH
Escola de Administração Fazendária
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Prova 22Arquivista - MP/SRH - 2006
ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
01-Assinale a opção correta. 
a) São elementos constitutivos do Estado: administração 
pública, bens econômicos e dinheiro, território. 
b) São elementos constitutivos do mercado: pessoas, 
território e independência. 
c) São elementos constitutivos da sociedade: grupamento 
de vendedores e compradores vivendo em um esforço 
cooperativo de sobrevivência. 
d) São elementos constitutivos do mercado: fl uxo de 
produtos, serviços e/ou dinheiro, vendedores e 
compradores, preço. 
e) São elementos constitutivos do Estado: agregado de 
pessoas, instituições e cultura mais ou menos distintos.
02- Indique a opção que completa corretamente a frase a 
seguir:
“........... integra o contexto geral do sistema político do .......... 
e constitui-se de órgãos inseridos no ...........”
a) A administração pública; Estado; Poder Executivo.
b) A sociedade; Estado; Poder Legislativo. 
c) O governo; Poder Judiciário; Estado. 
d) A administração pública; Poder Legislativo; Estado.
e) A administração pública; governo; Poder Legislativo.
03- Selecione a opção que indica corretamente aspectos da 
reforma administrativa brasileira da década de trinta. 
a) Criação do Departamento de Pessoal do Servidor 
Público, adoção de princípios de desconcentração, 
instituição de carreiras no serviço público, recrutamento 
baseado no mérito.
b) Criação do Departamento Administrativo do Serviço 
Público, adoção de princípios de centralização, 
instituição de carreiras no serviço público, recrutamento 
baseado no mérito.
c) Criação da Escola de Relações Humanas, adoção de 
princípios hierárquicos, instituição de remuneração por 
produção, recrutamento baseado no sistema discricio-
nário.
d) Criação do Departamento Administrativo do Serviço 
Público, adoção de princípios hierárquicos, instituição de 
carreiras técnico-profi ssionais, recrutamento baseado 
no sistema discricionário.
e) Criação do Departamento Pessoal do Servidor Público, 
adoção de princípios de horizontalização, formalização 
da função orçamentária, recrutamento baseado no 
mérito.
04- Assinale a opção incorreta. 
a) No modelo patrimonialista de administração pública 
existe uma interpermeabilidade dos patrimônios público 
e privado. 
b) Um dos princípios do modelo burocrático de adminis-
tração pública é um sistema administrativo impessoal, 
formal e racional. 
c) Um dos princípios do modelo patrimonialista de 
administração pública é o acesso por concurso ao 
serviço público.
d) O modelo gerencial de administração pública tem 
como um dos seus objetivos garantir a propriedade e o 
contrato. 
e) O modelo burocrático de administração pública se 
baseia no serviço público profi ssional.
05- Assinale a opção que apresenta corretamente idéias con-
tidas no documento Plano Diretor da Reforma do Aparelho 
do Estado de 1995. 
a) No Aparelho do Estado dintinguem-se os seguintes 
setores: núcleo estratégico, de atividades exclusivas e 
de propriedade privada. 
b) O núcleo estratégico do Estado tem de atentar para a 
qualidade e custo dos serviços prestados ao cidadão. 
c) Um dos objetivos da reforma no que diz respeito às 
atividades exclusivas é aumentar a sua efetividade e 
modernizar a administração burocrática. 
d) A publicização visa a transferir atividades exclusivas do 
Estado para o setor público não-estatal. 
e) Os serviços não-exclusivos do Estado deverão ser 
executados por organizações sociais – entidades de 
direito privado sem fi ns lucrativos.
06-Indique a opção incorreta. 
a) As parcerias entre o governo e a iniciativa privada 
devem-se à incapacidade de investimento do setor 
público em infra-estrutura.
b) A participação da sociedade nas decisões de governo 
visa a atender o princípio de impessoalidade do serviço 
público.
c) Parcerias entre sociedade civil e governo possibilitam 
maior controle social direto.
d) O maior envolvimento da sociedade nas questões de 
governo deve-se ao processo de democratização em 
curso. 
e) A maior participação dos agentes privados e/ou das 
organizações da sociedade civil está no cerne da 
reforma do aparelho do Estado. 
07- Marque se as frases a seguir são falsas (F) ou verdadeiras 
(V) e assinale a opção correta.
( ) Por clima organizacional se entende a infl uência do 
ambiente interno e externo da organização sobre a 
motivação dos participantes. 
( ) A cultura organizacional compreende um conjunto de 
percepções, opiniões e sentimentos que se expressam no 
comportamento de um grupo ou de uma organização. 
( ) A cultura organizacional compreende um conjunto 
de valores e idéias, formas de agir, pensar e sentir 
partilhadas na organização, com certa regularidade no 
tempo e no espaço. 
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Prova 23Arquivista - MP/SRH - 2006
( ) Motivação para o trabalho é o resultado que uma pessoa 
consegue com a aplicação de um esforço ou ação que 
leva ao desempenho profi ssional positivo. 
 
a) V, F, V, F 
b) F, V, F, F 
c) V, V, F, V
d) V, V, V, F 
e) F, V, F, V
08- Indique a opção que defi ne corretamente benchmarking. 
a) Técnica por meio da qual a organização compara o seu 
desempenho com o de outra. 
b) Capacidade que a organização tem de superar os 
concorrentes. 
c) Capacidade que a organização tem de integrar as partes 
de um sistema.
d) Técnica gráfi ca de representação das atividades no 
tempo.
e) Técnica de geração de idéiasque se baseia na 
suspensão de julgamento.
09- Escolha a opção que completa corretamente a lacuna da 
frase a seguir: 
“ ................ refere-se à maneira pela qual uma organização 
pretende aplicar uma determinada estratégia, geralmente 
global e de longo prazo, criando um consenso em torno de 
uma determinada visão de futuro.”
a) Flexibilização Organizacional 
b) Programa de Qualidade Total
c) Benchmarking
d) Planejamento Estratégico 
e) Aprendizagem Organizacional 
10- Segundo a Lei n. 11.079, de 2004, o contrato que envolve, 
adicionalmente, contraprestação pecuniária do parceiro 
público ao parceiro privado é uma modalidade de 
a) cessão patrocinada e concessão administrativa.
b) concessão administrativa.
c) cessão patrocinada.
d) concessão patrocinada e cessão administrativa. 
e) concessão patrocinada.
ORGANIZAÇÃO E MÉTODOS
11-Selecione a opção que não completa corretamente a frase 
a seguir: 
A visão sistêmica permite 
a) analisar as interações entre os sistemas técnico e social 
da organização.
b) analisar os elementos que interagem e infl uenciam os 
objetivos da organização.
c) solucionar problemas de cada parte da organização, 
isoladamente. 
d) cuidar do desempenho global da organização pelo 
estabelecimento de um sistema de informações.
e) analisar a organização em diferentes níveis, do micro ao 
macro e vice-versa.
12- Indique a opção correta.
a) Por processamento entende-se a integração de insumos 
orientados para os clientes e as variáveis externas.
b) Feedback é a capacidade do sistema de produzir 
informação para realimentar e manter o desempenho 
do sistema.
c) Homeostase é a tendência que tem os organismos a se 
deteriorar, na natureza à desagregação.
d) Sinergia é a capacidade do sistema de produzir 
informações para realimentar e manter o desempenho 
do sistema.
e) Fluxos são os resultados obtidos do processamento do 
sistema encaminhados para o ambiente.
13- Burns e Stalker, em pesquisa realizada junto a organizações 
industriais, identifi caram dois modelos administrativos com 
características próprias.
Correlacione a coluna A, modelos, com a coluna B, 
características. 
Coluna A Coluna B
A1 - Modelo 
Mecanicista 
B1 - Centralização
B2 - Diretrizes e normas de caráter geral 
B3 - Cargos especializados
B4 - Trabalho por equipes
A2 - Modelo
Orgânico
B5 - Cargos amplos e polivalentes
B6 - Delegação de poder
B7 - Estrutura hierárquica
B8 - Procedimentos detalhados
Escolha a opção correta.
a) A1 - B3; A1 - B7; A2 - B5; A2 - B4
b) A1 - B5; A1 - B1; A2 - B2; A2 - B3
c) A1 - B8; A1 - B5; A2 - B1; A2 - B6
d) A1 - B2; A1 - B4; A2 - B3; A2 - B7
e) A1 - B3; A1 - B6; A2 - B1; A2 - B8
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Prova 24Arquivista - MP/SRH - 2006
14- Com relação à visão contingencial é correto afi rmar: 
a) O que deve ser feito e como deve ser feito depende do 
modelo da organização. O grau de incerteza a que está 
sujeita a estrutura da organização determinará o modelo 
mais efi caz.
b) Tudo depende do contexto da organização. Portanto o 
modelo a ser adotado deve ser fl exível e privilegiar o 
controle das variáveis externas. 
c) O conceito de diferenciação diz respeito à necessidade 
de coordenar atividades e fazer convergir esforços para 
atingir os objetivos globais da organização. 
d) O desenho organizacional é afetado pela tecnologia 
usada pela organização, então as empresas de produção 
em massa tendem a ter poucos níveis hierárquicos e 
padronização. 
e) O ambiente determina a estrutura e o funcionamento 
das organizações. O modelo mecanicista se adequa a 
ambientes estáveis enquanto que o modelo orgânico a 
ambientes instáveis.
15- Complete a frase com a opção correta. 
A essência da organização que adota uma estrutura 
............... é combinar duas formas de departamentalização 
– a funcional com a de produto ou projeto. Isso signifi ca que 
há um balanço delicado de dupla subordinação. 
a) matricial 
b) por equipes 
c) hierárquica
d) em redes
e) adhocrática
16- Indique se as frases são verdadeiras (V) ou falsas (F) e 
assinale a opção correta.
( ) A descentralização é um processo de concentração 
do poder de execução em uma pessoa ou grupo de 
pessoas. 
( ) Uma organização centralizada indica que o poder de 
decisão se concentra no dono da empresa ou na sua 
diretoria. 
( ) A centralização é um processo de delegação do poder 
de decisão para os níveis operacionais da hierarquia 
organizacional.
( ) Uma organização descentralizada se caracteriza pela 
delegação de poder de decisão para os seus níveis 
operacionais.
( ) Pela delegação do poder de execução os gerentes de 
fi liais tomam decisões sobre, por exemplo, preços de 
venda e campanhas de publicidade.
a) V, V, F, F, V
b) F, V, F, V, F
c) F, F, V, V, V
d) V, V, V, F, F
e) V, F, V, V, F
17-Selecione a opção correta.
a) A departamentalização funcional tem como principal 
característica a existência de uma estrutura funcional 
por produto. 
b) A departamentalização por produto foca o desempenho 
técnico, fi nanceiro e econômico dos nichos de 
mercado.
c) A departamentalização por clientes concentra compe-
tências semelhantes do seu corpo de funcionários em 
uma mesma unidade.
d) A departamentalização geográfi ca pode apresentar a 
duplicação de atividades funcionais e concentra a sua 
atenção em cada território de atuação da organização. 
e) A departamentalização por fases do processo produtivo 
facilita o monitoramento das tendências do mercado e 
garante a verticalização da organização.
18- Considerando que o mapeamento de processos tem como 
um dos seus fundamentos o pensamento sistêmico, escolha 
a opção correta. 
a) No mapeamento de processos de trabalho o foco deve 
ser a tecnologia. 
b) A concepção de sistema fechado é a que melhor explica 
um processo de trabalho. 
c) O foco do mapeamento de cada processo de trabalho 
recai sobre os insumos.
d) A técnica de Delphi é a mais adequada para simplifi car 
processos de trabalho. 
e) Cada processo de trabalho deve ser visto como um 
sistema aberto.
19- Selecione a opção correta. 
O redesenho de um processo visando seu alto desempenho 
se apoia fundamentalmente em investimentos nas áreas 
de 
a) expansão da frota de veículos. 
b) tecnologia da informação e qualifi cação da equipe de 
trabalho.
c) levantamento de fl uxos de trabalho.
d) compra de equipamento de segurança.
e) certifi cação ISO9000.
20- Selecione a opção que completa corretamente a frase a 
seguir. O ciclo de melhoria de processo ...
a) tem a sua origem na reengenharia. 
b) pressupõe a implantação de melhorias pontuais.
c) constitue-se de planejamento, implementação, verifi ca-
ção e ação.
d) dá início à análise do ambiente externo da organiza-
ção. 
e) foca a manualização da estrutura organizacional.
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Prova 25Arquivista - MP/SRH - 2006
TÉCNICAS DE ARQUIVO
21- Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes 
estruturas, funções e atividades da entidade produtora visam 
a distribuir os documentos de um arquivo. Essa defi nição 
corresponde a
a) Ordenação.
b) Sistema de arquivamento.
c) Macro-avaliação.
d) Classifi cação. 
e) Avaliação funcional.
22- Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes 
agrupamentos de documentos, estamos falando de
a) Classifi cação funcional.
b) Classifi cação por assuntos.
c) Classifi cação decimal.
d) Classifi cação organizacional.
e) Classifi cação temática.
23- Tendo em vista os princípios norteadores da atividade de 
preservação de documentos, assinale a opção correta.
a) O fi lme de acetato não é mais utilizado na produção 
de documentos, por estar sujeito à combustão 
espontânea.
b) Toda luz é potencialmente danosa para o papel e os 
danossão cumulativos.
c) Os fi ltros de raios ultravioletas não reduzem a intensidade 
dos componentes mais danosos da luz.
d) O equipamento de climatização dos depósitos de arquivo 
deve ser desligado quando as instalações estiverem 
desocupadas.
e) Temperaturas abaixo de 21º C e umidade relativa abaixo 
de 55-60% favorecem o aparecimento de insetos e 
fungos.
24- Documento que, pela natureza de seu conteúdo, requer 
medidas especiais de acesso. Essa defi nição corresponde a
a) Documento público.
b) Documento ofi cial.
c) Documento sigiloso.
d) Documento vital.
e) Documento autêntico.
25- Com relação à preservação e conservação de documentos, 
analise os itens a seguir.
( ) A umidade relativa de um depósito de arquivo pode ser 
calculada com um simples higrômetro capilar ou com o 
mais completo termohigrógrafo.
( ) As fotografi as em grandes formatos devem ser 
embaladas individualmente e os álbuns, guardados 
horizontalmente em mapotecas ou em caixas.
( ) A estabilidade dos materiais utilizados nas áreas de 
armazenamento aumenta quando a temperatura e a 
umidade do ar diminuem.
( ) As reações químicas são responsáveis por grande 
parte dos danos observados no papel, na forma de 
enrijecimento e descoloração.
A quantidade dos itens corretos é igual a
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
26- Procedimento de preservação em que o documento é 
colocado entre duas superfícies de plástico transparente, 
cujas bordas são seladas, denomina-se
a) Encapsulação.
b) Encadernação.
c) Velatura.
d) Laminação.
e) Obturação.
27- Há três elementos principais a serem considerados na 
classifi cação de documentos públicos; assinale a opção 
correta.
a) Função, organização e assunto.
b) Conteúdo, estrutura e função.
c) Atividade, conteúdo e assunto.
d) Estrutura, assuntos e competência.
e) Atribuição, conteúdo e rotina.
28- Quanto aos princípios de classifi cação de documentos 
públicos, podemos afi rmar exceto:
a) As classes devem ser criadas à medida que a experiência 
atestar sua necessidade.
b) Deve ser adotada a ordenação numérica para as 
unidades de classifi cação.
c) É importante que haja consistência quanto aos 
sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de 
classifi cação.
d) Os documentos não devem ser ultraclassifi cados.
e) Os títulos das unidades de classifi cação devem refl etir 
as funções, as atividades ou as operações às quais se 
relacionam. 
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Prova 26Arquivista - MP/SRH - 2006
29- Analise os itens a seguir, sob a ótica da Resolução n. 14, do 
Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em relação ao 
Código de Classifi cação.
( ) Os assuntos encontram-se hierarquicamente distribuídos 
de acordo com as funções e atividades desempenhadas 
pelo órgão.
( ) Foi adotado o modelo de código bloco-numérico.
( ) As classes principais correspondem às grandes funções 
desempenhadas pelo órgão.
( ) As classes relativas às atividades-fi m serão 
desenvolvidas posteriormente pelo Arquivo Nacional.
A quantidade dos itens incorretos é igual a
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
30- São rotinas correspondentes às operações de classifi cação, 
exceto,
a) ler o documento, identifi cando o assunto principal e os 
secundários de acordo com seu conteúdo.
b) localizar o assunto no Código de Classifi cação.
c) anotar o código na primeira folha do documento.
d) identifi car os prazos de guarda do documento.
e) preencher a folha de referência, para os assuntos 
secundários.
31- São gêneros documentais, exceto,
a) Audiovisual.
b) Iconográfi co.
c) Sonoro.
d) Textual.
e) Institucional.
32- Analise os seguintes itens relativos à microfi lmagem de 
documentos.
( ) Os documentos de valor histórico poderão ser eliminados 
após a microfi lmagem.
( ) Os microfi lmes, assim como as certidões, os traslados 
e as cópias fotográfi cas obtidas diretamente dos fi lmes 
produzirão os mesmos efeitos em juízo ou fora dele.
( ) Os documentos microfi lmados poderão ser eliminados 
por incineração ou destruição mecânica.
( ) Os fi lmes negativos resultantes de microfi lmagem 
fi carão arquivados na repartição detentora do arquivo.
A quantidade dos itens corretos é igual a
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
33- Analise os seguintes itens relativos à preservação do 
patrimônio arquivístico digital.
( ) A preservação de longo prazo das informações digitais 
está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias.
( ) A debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de 
informação torna difícil a preservação de longo prazo.
( ) A tecnologia digital é um meio mais frágil de 
armazenamento comparado com os meios tradicionais.
( ) A preservação da informação em formato digital não se 
limita ao domínio tecnológico, envolve questões admi-
nistrativas, legais, políticas e econômico-fi nanceiras.
A quantidade dos itens corretos é igual a
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
34- Assinale a opção que contém somente tipologias 
documentais.
a) Planta, parecer, ata de conselho de administração.
b) Carta, bilhete, formulário.
c) Requerimento de matrícula, portaria de nomeação de 
servidor, relatório de atividades de projeto.
d) Plano de ação, portaria de nomeação de servidor, 
convênio.
e) Notifi cação, memória, memorial descritivo.
35- Confi guração que assume um documento de acordo com 
a disposição e a natureza das informações nele contidas. 
Essa defi nição corresponde a
a) Tipologia Documental.
b) Gênero Documental.
c) Documento Eletrônico.
d) Espécie Documental.
e) Documento Diplomático.
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Prova 27Arquivista - MP/SRH - 2006
36- Assinale a opção que corresponde ao conceito de valor 
mediato.
a) Valor permanente.
b) Valor administrativo.
c) Valor técnico.
d) Valor legal.
e) Valor fi scal.
37- Quanto ao arranjo e à descrição das séries, assinale a 
opção que corresponde a um instrumento de uso interno 
dos arquivistas.
a) Catálogos seletivos.
b) Listagens de recolhimento. 
c) Índices.
d) Inventários.
e) Guias.
38- Um programa de gestão de documentos inclui as atividades 
e operações apresentadas a seguir, exceto,
a) Gestão de correspondência.
b) Elaboração e gestão de fi chas e formulários.
c) Fixação de prazos de guarda dos documentos.
d) Implantação de sistemas de arquivo.
e) Elaboração de catálogo seletivo.
39- Analise os itens a seguir, sob a ótica da Resolução n.14 do 
Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
( ) A seleção por amostragem é recomendada para a 
preservação de parcela de documentos do conjunto 
documental destinado à eliminação.
( ) A metodologia de elaboração da tabela de temporalidade 
fundamenta-se nas funções e atividades desempenhadas 
pelos órgãos públicos.
( ) Os responsáveis pela destinação dos documentos em 
fase intermediária devem realizar a triagem antes do 
recolhimento.
( ) Cabe à Comissão Permanente de Avaliação propor 
as atualizações necessárias ao aprimoramento das 
atividades de avaliação no órgão.
A quantidade dos itens corretos é igual a
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
40- Analise os seguintes itens relativos aos depósitos de 
arquivamento intermediário. 
( ) Contribuem para a racionalização da guarda e 
preservação dos acervos documentais.
( ) Deliberam a respeito da eliminação dos acervos sob sua 
custódia.
( ) Coordenam o recolhimento de documentos de valor 
secundário aos arquivos permanentes.
( ) Autorizam as consultas formuladas por usuários 
externos. 
A quantidade dos itens corretos é igual a
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
41- De acordo com a tabela de temporalidade da Resolução 
n.14 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), 
assinale a opção na qual todos os documentos citados são 
de caráter permanente.
a) Assentamentos individuais; ações trabalhistas; 
processos disciplinares.
b) Inventáriode material permanente; cadastro de veículo; 
proposta orçamentária. 
c) Normas referentes a patrimônio; balancetes; créditos 
adicionais.
d) Previsão orçamentária; concessão de medalhas; 
controle de freqüência.
e) Folhas de pagamento; relatórios de atividade; projetos 
de trabalho.
42- Os itens abaixo correspondem a áreas estabelecidas pela 
Norma Internacional de Descrição Arquivística - ISAD (g), a 
serem contempladas no trabalho de descrição, exceto,
a) Área de Identifi cação.
b) Área de Relacionamento.
c) Área de Contexto de Produção.
d) Área de Fontes Relacionadas.
e) Área de Acesso e Uso.
43- Quanto ao prazo de vigência de documentos de arquivo, é 
correto afi rmar que 
a) tem por objetivo acumular os antecedentes necessários 
para a ação administrativa.
b) corresponde ao intervalo de tempo no qual o documento 
responde a possíveis reclamações.
c) se cumpre durante a fase de arquivamento intermediá-
rio.
d) se defi ne a partir da freqüência de uso que o documento 
apresenta.
e) se conclui porque se esgota o prazo previsto no próprio 
documento.
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Prova 28Arquivista - MP/SRH - 2006
44- São classes de documentos eletrônicos, exceto,
a) Material Cartográfi co. 
b) Material de Áudio e Audiviosual.
c) Material em Rede.
d) Material em Formato Físico.
e) Correio Eletrônico.
45- Com relação aos instrumentos de pesquisa, pode-se afi rmar 
que
a) o catálogo permite um mapeamento panorâmico do 
acervo da instituição.
b) para o trabalho de descrição, o inventário toma por base 
a peça documental.
c) o guia deve abordar conjuntos documentais com algum 
nível de organização.
d) o catálogo seletivo escolhe documentos que atendam a 
critérios temáticos. 
e) o inventário busca oferecer um quadro sumário de um 
ou mais fundos.
Com relação às questões 46 e 47, assinale a opção 
correta.
46- Os documentos arquivísticos apresentam certas caracte-
rísticas gerais:
a) autenticidade, temporalidade, organicidade, naturalida-
de e unicidade.
b) imparcialidade, organicidade, naturalidade, autenticida-
de e unicidade.
c) funcionalidade, temporalidade, imparcialidade, autenti-
cidade e organicidade.
d) originalidade, imparcialidade, temporalidade, organici-
dade e naturalidade.
e) temporalidade, funcionalidade, originalidade, autentici-
dade e organicidade.
47- O documento eletrônico pode ser avaliado a partir de cinco 
contextos:
a) tecnológico, jurídico-administrativo, de procedimento, 
de proveniência, documentário.
b) vigência, tecnológico, jurídico-administrativo, gênero, 
tipológico.
c) ambiente computacional, sistema legal, vigência, de 
procedimento, de proveniência.
d) vigência, gênero, tipológico, ambiente computacional, 
documentário.
e) tecnológico, vigência, de procedimento, gênero, de 
proveniência.
48- Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade 
competente, que determina prazos e condições de guarda 
de documentos de arquivo. Esse conceito corresponde a
a) Termo de Eliminação.
b) Tabela de Temporalidade.
c) Listagem de Transferência.
d) Termo de Recolhimento.
e) Tabela de Equivalência.
49-Com relação aos métodos de arquivamento, julgue os itens 
apresentados.
( ) O método de arquivamento é determinado pela natureza 
dos documentos a serem arquivados.
( ) O método numérico simples tem ampla aplicação nos 
arquivos especiais e especializados. 
( ) Uma das vantagens do método numérico cronológico é 
permitir maior grau de sigilo. 
( ) O método alfabético é um método direto que dispensa 
índices auxiliares para a localização dos documentos.
A quantidade de itens corretos é igual a
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
50- Foi localizada na sede de um órgão público uma massa 
documental acumulada sem organização e sem indicação 
de procedência. O setor de documentação do referido órgão 
assumiu a responsabilidade de identifi car, tratar e defi nir 
o destino da documentação. Com base no conhecimento 
arquivístico sistematizado, julgue os itens referentes aos 
procedimentos de organização.
( ) Para atender ao princípio de proveniência, deverá ser 
feita a identifi cação dos fundos de arquivo que compõem 
a massa documental.
( ) Será necessário proceder ao levantamento da produção 
documental do órgão para subsidiar o trabalho de 
organização.
( ) Para a classifi cação dos documentos referentes à área 
fi nanceira, poderá ser utilizado o código da Resolução 
n.14 do CONARQ.
( ) Em se tratando de documentos de órgãos públicos do 
poder executivo federal, caberá ao Arquivo Nacional 
receber a documentação para avaliação e seleção do 
acervo.
A quantidade de itens corretos é igual a 
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
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