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EAD 0615 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Professor: Antonio Cesar Amaru Maximiano PAE: Ana Carolina Shinoda Monitores: Paulo Mei e Sérgio Zacarias 2016 1 AULA 6: EARNED VALUE MANAGEMENT (EVM) Earned Value Management O processo de “Controlar os custos” deve analisar a seguinte relação: O EVM – Earned Value Management ou GVA – Gerenciamento de Valor Agregado é um método comumente usado para medição do desempenho. Integra escopo, custos e cronograma. Três dimensões chave: VALOR PLANEJADO (planned value - PV) Orçamento autorizado para o trabalho a ser executado. CUSTO REAL (actual cost - AC) Custo incorrido de fato após a execução de um trabalho. VALOR AGREGADO (earned value - EV) Valor do trabalho/atividade realizado até o momento. Fonte: NASA Earned Value Management http://evm.nasa.gov/analysis.html Fonte: exemplo formulado pelo Prof. Renan Guedes Fonte: exemplo formulado pelo Prof. Renan Guedes EVM Períodos Índices Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 PV $ 250 $ 500 $ 750 $ 1000 AC $ 230 EV $ 200 Calcule: • PV • EV • AC • BAC PRINCIPAIS ÍNDICES oCV (Cost Variance) o SV (Scheduled Variance) o SPI (Schedule Performance Index) oCPI (Cost Performance Index) • CV (Cost Variance): diferença entre o custo necessário para atingir o nível atual de conclusão (EV) e o custo real (AC) até a data de status. Fonte: exemplo formulado pelo Prof. Renan Guedes CV = EV – AC CV = 200 – 230 CV = -30 • SV (Schedule Variance): diferença, em termos de custo, entre o Valor Agregado (EV) e o valor orçado (PV). Fonte: exemplo formulado pelo Prof. Renan Guedes SV = EV – PV SV = 200 – 250 SV = -50 EVM Períodos Índices Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 PV $ 250 $ 500 $ 750 $ 1.000 AC $ 230 $ 550 $ 900 $ 1.200 EV $ 200 $ 550 $ 800 $ 1.000 CV ($ 30) SV ($ 50) • Calcule • CV (EV - AC) • SV (EV - PV) Fonte: exemplo formulado pelo Prof. Renan Guedes D es p es as ( $ m ilh ar es ) Tempo (trimestres) 1000 750 500 250 1 2 3 4 PV AC = $230 EV = $200 CPI = (200/230) = 0,87 • CPI (Cost Performance Indicator): divisão entre o Valor Agregado (EV) e o custo real (AC). Mostra a conversão entre os valores reais consumidos pelo projeto e os valores agregados no mesmo período. Fonte: exemplo formulado pelo Prof. Renan Guedes CPI = EV ÷ AC CPI = 200 ÷ 230 CPI = 0,87 Para cada $1 de capital realmente consumido, apenas $0,87 estão sendo convertidos fisicamente em produto. Há uma perda de $0,13 por $1 gasto! • SPI (Schedule Performance Indicator): divisão entre o Valor Agregado (EV) e o valor planejado (PV). Mostra a taxa de conversão do valor previsto em valor agregado. Fonte: exemplo formulado pelo Prof. Renan Guedes D e sp es as ( $ m ilh ar e s) Tempo (trimestres) 1000 750 500 250 1 2 3 4 PV AC = $230 EV = $200 SPI = (200/250) = 0,8 SPI = EV ÷ PV SPI = 200 ÷ 250 CV = 0,80 Apenas 80% do tempo previsto no orçamento foi convertido em trabalho que gerou entregas “agregadas” Houve uma perda de 20% do tempo! • O CPI e o SPI obedecem ao gráfico abaixo CPI SPI Atrasado e Gastão SPI < 1 CPI < 1 Eficiente SPI > 1 CPI > 1 Rápido e Gastão SPI > 1 CPI < 1 Atrasado e Econômico SPI < 1 CPI > 1 0 0 1,1 Fonte: exemplo formulado pelo Prof. Renan Guedes EVM Períodos Índices Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 PV $ 250 $ 500 $ 750 $ 1000 AC $ 230 $ 550 $ 900 $ 1.200 EV $ 200 $ 550 $ 800 $ 1.000 CV ($ 30) $ 0 ($ 100) ($ 200) SV ($ 50) $ 50 $ 50 $ 0 SPI 0,80 CPI 0,87 • Calcule • CPI (EV / AC) • SPI (EV/PV) ATIVIDADE ANALISE A SITUAÇÃO DO SEGUINTE PROJETO, MÊS A MÊS: EVM Períodos Índices Janeiro Fevereiro Março Abril PV 100 200 300 400 AC 80 200 300 450 EV 50 150 300 380 CV -30 -50 0 -70 SV -50 -50 0 -20 SPI 0,50 0,75 1,00 0,95 CPI 0,63 0,75 1,00 0,84 EVM Períodos Índices Janeiro Fevereiro Março Abril PV 100 200 300 400 AC 80 200 300 450 EV 50 150 300 380 CV -30 -50 0 -70 SV -50 -50 0 -20 SPI 0,50 0,75 1,00 0,95 CPI 0,63 0,75 1,00 0,84 PERGUNTA ESTRELA: “QUAL É O NOVO BUDGET PREVISTO QUANDO O PROJETO FOR FINALIZADO?”