Superalocação e nivelamento

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MKZ0072_v1.0
Ferramenta para gestão de 
projetos
Superalocação e nivelamento 
de recursos e acompanhando o 
cronograma do projeto
Super alocação e nivelamento 
Bloco 1
Rubens Moriconi
Vamos refletir?
Por que ocorre a superalocação 
dos recursos no cronograma do 
projeto?
Superalocação de recursos
A superalocação ocorre quando um recurso está sendo 
utilizado em uma quantidade superior ao máximo disponível 
naquele momento.
• Os modos de exibição “Gráfico de Gantt”, “Gráfico 
recursos” e “Planilha de recursos” exibem os recursos 
superalocados em vermelho.
Superalocação e nivelamento 
Solucionando problemas de superalocação
Contratação 
de recursos
Substituição 
de recursos
Trabalho em 
horas extras
Nivelamento 
ou 
redistribuição 
de recursos
[Aqui será exibido o gráfico de Gantt de Nivelamento (Leveling 
Gantt) para demonstrar como as tarefas foram redistribuídas 
para resolver a superalocação dos recursos]. 
[Para o aluno ter visibilidade, deverá assistir à videoaula].
Demonstrando o Gráfico de Gantt de Nivelamento
Superalocação e nivelamento 
de recursos e acompanhando o 
cronograma do projeto
Acompanhando o cronograma do projeto
Bloco 2
Rubens Moriconi
A linha de base é um conjunto de estimativas originais sobre as 
tarefas, recursos, atribuições e custos inseridos no plano do projeto.
Assim, podemos determinar as atividades iniciadas antes ou depois 
do planejamento, se as atividades ultrapassam o orçamento original 
ou se as atividades demoram mais tempo do que o previsto.
A linha de base salva as seguintes informações: 
• Datas de início e de término.
• Durações.
• Trabalho dos recursos e das tarefas.
• Custos dos recursos e das tarefas.
Gravando e limpando a linha de base do 
projeto
• Ao abrir o Ms Project você deverá:
• Selecionar o modo de exibição Gráfico de Gantt, criar 
as tarefas desejadas e realizar os vínculos das tarefas.
• Selecionar o modo de exibição Planilha de Recursos, 
criar os recursos trabalho e material com as taxas de 
custos.
• Atribua os recursos nas atividades.
Para gravar a linha de base, devemos acessar o menu 
“PROJETO” e na “Barra de Ferramentas”, selecionar a opção 
“Definir Linha de Base”.
Gravando e limpando a linha de base do 
projeto
• Demonstrar o cronograma por meio do modo de exibição 
do Gráfico de Gantt com a inclusão das colunas de trabalho 
e custo da linha de base.
• Efetuar a alteração da taxa de custo dos recursos e mostrar 
o custo atual versus o custo da linha de base.
• Para limpar a linha de base, devemos acessar o menu 
“Projeto” e selecionar a opção “Definir Linha de Base”, e 
em seguida “Limpar linha de Base”.
Gravando e limpando a linha de base do 
projeto
Superalocação e nivelamento 
de recursos e acompanhando o 
cronograma do projeto
Acompanhando o progresso das atividades
Bloco 3
Rubens Moriconi
• Verificar se as atividades estão sendo iniciadas e finalizadas 
pontualmente, bem como se elas estão dentro da 
quantidade de trabalho prevista na linha de base.
• Pontos a serem observados:
• As atividades que iniciam ou terminam com atrasos 
podem desviar um projeto inteiro do cronograma, 
atrasando as datas de início ou término das atividades 
relacionadas.
• As atividades que se iniciam ou terminam 
antecipadamente podem 
liberar recursos para apoiar o trabalho em outras 
atividades que 
estão atrasadas.
Acompanhando o progresso das atividades
Acompanhando o progresso das atividades
Para facilitar o acompanhamento, o Microsoft Project possui 
uma barra de ferramentas (Controle) para essa tarefa.
0% para as atividades não iniciadas.
25% para as atividades que iniciaram.
50% para as atividades que atingiram a metade.
75% para as atividades que passaram da metade, mas não foram 
concluídas.
100% para as atividades concluídas.
Essa ferramenta exibe a tela de “Estatísticas do projeto”, na 
qual as informações básicas originais e atuais do projeto 
podem ser comparadas.
Projeto  Informações do projeto  Estatísticas
Estatísticas do projeto
O Gráfico Gantt de Controle exibe o acompanhamento do 
realizado com a linha de base (projetado) e também mostra a 
porcentagem realizada da tarefa na frente da Barra de Gantt.
Demonstrar o Gráfico Gantt de Controle
Superalocação e nivelamento 
de recursos e acompanhando o 
cronograma do projeto
Evolução realizada versus evolução 
planejada
Bloco 4
Rubens Moriconi
% de conclusão
• Pela barra de ferramentas podemos atualizar, de maneira 
rápida e objetiva, o “% de conclusão” das atividades que 
estão sendo executadas. É a forma mais rápida, porém 
menos precisa de acompanhamento.
• Outra maneira é por meio do formulário de 
acompanhamento ou do formulário de “Informações da 
tarefa”.
Atualização do projeto
Atualizar como agendado
• Permite que a tarefa seja atualizada com o percentual de 
conclusão automaticamente, levando em consideração a 
data atual.
Reagendar o trabalho
• Permite que a data de início da tarefa selecionada seja 
deslocada para a data atual. Esse procedimento cria uma 
restrição de data para a tarefa.
Atualização do projeto
Variação do término
• A variação do término (atraso) é a diferença entre a data de 
conclusão da linha de base de uma tarefa ou atribuição e 
sua data de conclusão atual.
Demonstrar o atraso na coluna “variação do término” com as 
inclusões das colunas “término da linha de base” e “duração 
da linha de base”.
Atualização do projeto
Quiz
A
B
C
D
No Ms Project, o que são as linhas de andamento e para 
que servem?
Servem para mostrar a evolução das atividades do projeto.
Servem para mostrar que o projeto está evoluindo bem.
Servem para mostrar que o projeto está muito atrasado.
Servem para mostrar que o projeto está adiantado ou atrasado.
Quiz
A
B
C
D
No Ms Project, o que são as linhas de andamento e para 
que servem?
Servem para mostrar a evolução das atividades do projeto.
Servem para mostrar que o projeto está evoluindo bem.
Servem para mostrar que o projeto está muito atrasado.
Servem para mostrar que o projeto está adiantado ou atrasado.
Quiz - Resolução
D. Servem para mostrar que o projeto está adiantado ou 
atrasado.
No Microsoft Project podemos exibir linhas de andamento no 
“Gráfico de Gantt”, para uma determinada data de avaliação ou 
data de status.
O programa desenha uma linha conectando as tarefas em 
andamento, criando pontas direcionadas para a esquerda toda 
vez que o trabalho estiver atrasado ou para a direita quando 
estiver adiantado.
A distância da ponta à linha vertical indica o quanto a tarefa 
está antecipada ou atrasada em relação à agenda.
Teoria em Prática
Superalocação e nivelamento 
de recursos e acompanhando o 
cronograma do projeto
Bloco 5
Rubens Moriconi
Reflita sobre a seguinte situação
Você é um analista de gestão de projetos e trabalha no PMO 
(Project Manager Office) de um programa muito importante e 
estratégico para a sua empresa, tem muita experiência em 
gerenciamento de projetos e domina muito bem a ferramenta Ms 
Project. Sabendo dos seus conhecimentos, a diretoria o desafiou a 
utilizar as principais funcionalidades da ferramenta, inclusive 
controlar o histórico dos baselines dos replanejamentos que foram 
aprovados. Você aceitaria?
Quais procedimentos você poderá utilizar para demonstrar o seu 
conhecimento para definir as linhas de base, controlar todos os 
replanejamentos aprovados e conseguir identificar o atraso 
equivalente a cada linha de base?
Lembre-se: 
Para controlar o cronograma do projeto você precisa salvar ou 
definir a linha de base.
Norte para a resolução
Demonstrar a elaboração do cronograma do projeto por 
meio da ferramenta Ms Project.
• Criar as atividades no cronograma.
• Atribuir durações nas atividades do cronograma.
• Realizar o sequenciamento das atividades.
• Gravar a linha de base do projeto.
Norte para a resolução
Explicar como é possível definir até 11 linhas de base do projeto.
O Microsoft Project possibilita a gravação de até 11 linhasde base.
Temos a linha de base 0, que é salva pela primeira vez no início do projeto e 
depois podemos salvar mais 10 linhas de base para mantermos o histórico dos 
replanejamentos que foram aprovados, mediante a submissão pelo controle 
de mudanças (alteração de mudanças ou change requests).
As linhas de base são:
Baseline ou linha de base (também chamada de linha de base 0). 
Baseline 1 ou linha de base 1.
Baseline 2 ou linha de base 2; Baseline 3 ou linha de base 3.
Baseline 4 ou linha de base 4; Baseline 5 ou linha de base 5.
Baseline 6 ou linha de base 6; Baseline 7 ou linha de base 7.
Baseline 8 ou linha de base 8; Baseline 9 ou linha de base 9.
Baseline 10 ou linha de base 10.
Norte para a resolução
Incluir e demonstrar as colunas obrigatórias para controlar o 
cronograma.
A partir do Gráfico de Gantt, na tabela de entrada adicionar as 
seguintes colunas:
• Baseline Finish no Project em inglês e término da linha 
de base no Project em português.
• % Complete no Project em inglês e % Concluída no 
Project em português
• Finish Variance no Project em inglês e Variação do 
Término no Project em português.
Norte para a resolução
Gravando o Baseline 1 para manter o histórico da linha de 
base 0.
Apresentar o cronograma do projeto demonstrando as 
colunas que foram adicionadas da % concluída, variação do 
término, linha de base 1 e seguir os procedimentos:
Arquivo  Opções  Avançado  Opções de valor agregado 
para este projeto  Linha de base para cálculo do valor 
agregado  Selecionar a linha de base 1 e clicar em OK.
Nota:
Desta forma podemos observar que a coluna variação do 
término do projeto exibirá zero dias de atraso.
Dicas do(a) Professor(a)
Superalocação e nivelamento 
de recursos e acompanhando o 
cronograma do projeto
Bloco 6
Rubens Moriconi
Consolidando o aprendizado
• Tópico 1 – O que é superalocação e identificar os recursos 
superalocados.
• Tópico 2 – Resolver as superalocações por meio do 
nivelamento de recursos.
• Tópico 3 – Gravando e limpando a linha de base do 
cronograma do projeto.
• Tópico 4 – Atualizando a porcentagem de evolução das 
atividades do cronograma.
• Tópico 5 – Comparar a evolução realizada versus evolução 
planejada.
• Tópico 6 – Demonstrar o atraso do projeto.
• Tópico 7 – Salvar ou definir mais de uma linha de base.
Leitura Fundamental
Prezado estudante, as indicações a seguir podem estar disponíveis 
em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login por 
meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em sites 
acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições públicas, 
órgãos públicos, anais de eventos científicos ou periódicos 
científicos, todos acessíveis pela internet.
Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de 
autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que 
você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, portanto, 
assumir uma postura autônoma nos estudos e na construção da sua 
carreira profissional.
Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da 
nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso!
O livro “A Bíblia do Gerenciamento de Projetos 1999” aborda 
ferramentas e técnicas de planejamento de projetos, focando 
em cronogramas, orçamentos e relatórios de progresso.
Referência:
VERZUH, Eric. A Bíblia do Gerenciamento de Projetos. São Paulo: Blucher, 1999.
Indicação de leitura 1
"Gerenciamento da Cadeia Crítica” apresenta a Teoria das 
Restrições aplicada ao gerenciamento de projetos. Ele aborda 
como identificar e resolver gargalos no projeto. O conceito de 
nivelamento de recursos é central à metodologia da Cadeia 
Crítica.
Referência: 
GOLDRATT, E. M. Gerenciamento da Cadeia Crítica. Great Barrington: North River 
Press, 1997.
Indicação de leitura 2
Dica do(a) Professor(a)
Filme: O Homem que Mudou o Jogo (Moneyball, 2011)
Lançamento: 2011. 
Direção: Bennett Miller. 
Disponível em várias plataformas de streaming, incluindo 
Netflix, Amazon Prime Video e Google Play Movies.
Embora o foco seja no beisebol, o filme aborda o conceito de 
gestão eficiente de recursos limitados (orçamento e equipe) 
para alcançar objetivos. O protagonista usa dados e 
estratégias para montar uma equipe competitiva, o que pode 
ser relacionado ao gerenciamento de projetos e otimização de 
recursos.
Referências
GOLDRATT, E. M. Gerenciamento da Cadeia Crítica. Great Barrington: 
North River Press, 1997.
PMI. Project Management Institute. Guia do conhecimento em 
gerenciamento de projetos (Guia PMBoK).6. ed. Estados Newton Square: 
PMI, 2017. Disponível em: https://www3.mackenzie.br/biblioteca_virtual/ 
index.php?tipoBiblio=ebookcentral&flashObg=n. Acesso em: 06 nov. 2023.
PMI. Project Management Institute. Guia do conhecimento em 
gerenciamento de projetos (Guia PMBoK).7. ed. Newton Square: PMI, 
2021. Disponível em: https://www3.mackenzie.br/biblioteca_virtual/ 
index.php?tipoBiblio=ebscoeBook&flashObg=n. Acesso em: 06 nov. 2023.
VERZUH, Eric. A Bíblia do Gerenciamento de Projetos 1999. São Paulo: 
Blucher, 1999.
Bons estudos!