Gestão e Planejamento de Eventos

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pela origem da palavra esta tem seu radical em eventum de e-evenire, sendo o resultado de retorno, um movimento, uma dinâmica na qual exprime a manifestação de algum tipo de acontecimento público ou privado.
para Argano et al (2005) “esta manifestação requer uma integração entre sujeito e objeto”, ou seja, o target (público- alvo, patrocinadores, apoiadores, fornecedores e outros) é os sujeitos, sendo o evento o objeto de ação.
De maneira prática, na rotina do publicitário, dentro de uma empresa (agência de propaganda ou departamento de marketing) , ele organizará ações promocionais, eventos internos, workshops, palestras, shows, confraternizações corporativas, etc.
acontecimento	possibilita	a
Um	evento aproximação
como	uma	manifestação	ou
entre	sujeito	e	objeto	com	base	em	um
objetivo
previamente estabelecido, planificado, mensurado e avaliado.
Um evento é uma ação de comunicação
Portanto, não poderá ser organizado de maneira arbitrária – deverá se preocupar com a satisfação do público e envolvidos.
É SEMPRE IMPORTANTE MEDIR RESULTADOS.
No que se refere aos objetivos estabelecidos, os eventos podem ser um meio ou um fim.
ou seja, como um meio os eventos podem se
transformação,	de	apresentação,
apresentar	como	uma	ferramenta	de
de
relacionamento, de lançamento, de geração de valor, possibilitando resultados posteriores ao evento; possibilitando assim o inicio de uma nova etapa de ações por intermédio dos resultados obtidos. EXEMPLO:LANÇAMENTO DE UMA CAMPANHA.
Se o evento for compreendido como um fim, este por sua vez será um acontecimento de encerramento, finalizando um ciclo de ações. EXEMPLO: ENTREGA DE UM PRÊMIO DE UMA CAMPANHA DE NATAL DO SHOPPING.
Sempre, um evento realizar-se- á em função de algo ou alguém, na busca de finalidade mercadológica, social, cultural, esportiva, informativa,
religiosa e política.
No Livro Organização de eventos,
Marlene Matias afirma que um evento é uma:
“Ação do profissional mediante pesquisa, planejamento,
organização, coordenação, controle e implantação de um projeto, visando atingir seu público-alvo com medidas concretas e resultados
projetados”
O conceito de Marlene Matias, exprime o processo que deve ser
pensado pelos profissionais no momento da gestão de um evento
pesquisa
planejamento
organização
coordenação
controle e implantação
PROJETO = EVENTO
Além	das	ações	previstas
e	desenvolvidas	pelos
profissionais	que	o
gerencia, o evento por si só após sua concepção se veste de uma
comum
uma	determinada
alma,	ou	seja,	cria	no	imaginário
expectativa.
CADA EVENTO POSSUI UMA ATMOSFERA PRÓPRIA - É PRECISO
CRIAR UMA IDENTIDADE
A produção do espírito do evento é composta por seus objetivos, mas principalmente pelos aspectos intangíveis daqueles que o promovem;
ou seja, se for proposto por uma empresa, os organizadores devem estar atentos a missão, visão, valores e cultura organizacional da empresa, aos seus desejos e suas necessidades, suas peculiaridades regionais ou globais, possibilitando desta forma a transposição para o evento dos valores, da cultura organizacional.
PENSAR GLOBAL E AGIR LOCAL
Pensar em eventos é pensar em:
estratégias,
pessoas,
serviços,
comunicação,
logística,
cultura,
conhecimento,
alimentação,
custos,
impactos,
resultados e sucesso;
Considerando estas variáveis se faz necessário compreender e analisar o ambiente interno e externo da organização na qual o evento ou programa de eventos será desenvolvido.
Não se pode pensar em um evento apenas como um acontecimento, ou uma ação pontual, mas sim, com uma relação estratégica relacionada ao negócio principal da organização agregando valor a produtos, serviços e competências essenciais, possibilitando uma maior vantagem competitiva.
para Argano et al (2005)	“esta manifestação requer uma integração
entre sujeito e objeto”, ou seja, o target (público-alvo, patrocinadores, apoiadores, fornecedores e outros) é os sujeitos, sendo o evento o objeto de ação.
Um evento como uma manifestação ou acontecimento possibilita a aproximação entre sujeito e objeto com base em um objetivo previamente estabelecido, planificado, mensurado e avaliado.
Um evento é uma ação de comunicação 
No que se refere aos objetivos estabelecidos, os eventos podem ser um meio ou um fim.
CADA EVENTO POSSUI UMA ATMOSFERA PRÓPRIA - É PRECISO CRIAR UMA IDENTIDADE
se for proposto por uma empresa, os organizadores devem estar atentos
a missão, visão, valores e cultura organizacional da empresa
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