Adm materiais

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Administração	
  de	
  
Materiais	
  
Prof.	
  Thiago	
  Costa	
  
Natureza	
  	
  
•  Como	
  o	
  início	
  do	
  conceito	
  da	
  logís6ca	
  
empresarial,	
   o	
   lugar	
   do	
   fluxo	
   de	
  
suprimentos	
   no	
   escopo	
   da	
   disciplina	
  
não	
   era	
   claro.	
   (ênfase	
   na	
   distribuição	
  
Asica).	
  
•  Só	
   recentemente	
   a	
   adm	
   de	
  materiais	
  
foi	
  efe6vamente	
  integrada	
  à	
  logís6ca.	
  
•  Cus to s	
   da	
   mov imentação	
   de	
  
suprimentos	
  comparado	
  aos	
  custos	
  da	
  
distribuição	
  Asica.	
  (média	
  3%	
  a	
  7%	
  das	
  
vendas	
   suprimentos	
   /	
   14%	
  a	
  21%	
  das	
  
vendas	
  distribuição	
  Asica).	
  
Canal	
  de	
  Suprimento	
  
•  Assim	
   como	
   na	
   distribuição	
  
Asica,	
   existe	
   um	
   canal	
   de	
  
distribuição	
   para	
   os	
   fluxos	
   de	
  
produtos	
   e	
   informações	
   no	
  
suprimento	
  Asico.	
  
•  Essas	
   são	
   importantes	
   para	
  
adm	
   de	
   materiais,	
   pois	
   elas	
  
afetam	
   pr inc ipa lmente	
   a	
  
e conomia	
   e	
   eficác i a	
   do	
  
movimento	
  de	
  materiais.	
  
Canal	
  de	
  Suprimento	
  
•  As	
   tarefas	
   mais	
   importantes	
  
são:	
  
•  (1)	
   inicialização	
   e	
   transmissão	
  
das	
   ordens	
   (pedidos)	
   de	
  
compras,	
  
•  ( 2 ) 	
   t r a n s p o r t e 	
   d o s	
  
carregamentos	
   até	
   o	
   local	
   da	
  
fábrica,	
  
•  (3)	
   manutenção	
   dos	
   estoques	
  
na	
  planta.	
  
Canal	
  de	
  Suprimento	
  
•  A	
   mo6vação	
   da	
   adm	
   de	
  
materiais	
   é	
   sa6sfazer	
   às	
  
necessidades	
   de	
   sistemas	
   de	
  
operação,	
   tais	
   como	
   uma	
  
l i n h a	
   d e	
   p r odu ç ão	
   n a	
  
manufatura	
   ou	
   um	
   processo	
  
ope ra c i ona l	
   de	
   banco ,	
  
hospital	
  etc.	
  
•  As	
  operações	
  da	
  empresa	
  são	
  
os	
   clientes	
   para	
   o	
   gerente	
   de	
  
materiais	
  da	
  firma.	
  
	
  
	
  
Ciclo	
  de	
  suprimento	
  usual	
  
•  As	
  necessidades	
  da	
  linha	
  de	
  produção	
  -­‐>	
  ordens	
  de	
  compra.	
  
•  Um	
  comprador	
  seleciona	
  fornecedores	
  que	
  a6ngem	
  requisitos	
  
de	
  (preço,	
  entrega	
  e	
  qualidade	
  exigidos).	
  
•  Ordem	
   de	
   compra	
   (consta	
   com	
   importantes	
   informações	
  
logís6cas	
   como	
   quan6dade	
   a	
   ser	
   embarcada,	
   des6no	
   de	
  
entrega,	
   data	
   requerida	
   para	
   entrega),	
   é	
   enviada	
   à	
   firma	
  
fornecedora.	
  
•  A	
   entrega	
   é	
   arranjada	
   pelo	
   fornecedor	
   ou	
   pela	
   firma	
  
compradora,	
  conforme	
  os	
  acordos	
  de	
  preço.	
  
•  Após	
   a	
   recepção,	
   o	
   carregamento	
   é	
   subme6do	
   à	
   inspeção	
   de	
  
qualidade	
  e	
  colocado	
  no	
  estoque	
  até	
  ser	
  necessário	
  para	
  operações.	
  
	
  
	
  
Canal	
  de	
  Suprimento	
  
•  Existem	
   uma	
   série	
   de	
   outras	
  
a6vidades	
   que	
   apoiam	
   o	
   ciclo	
  
primário	
  de	
  adm	
  de	
  materiais,	
  
são	
  elas:	
  
•  Obtenção,	
   embalagem	
   de	
  
proteção,	
   armazenagem,	
  
manuseio	
   de	
   materiais	
   e	
  
manutenção	
  de	
  informações.	
  
•  Com	
   exceção	
   da	
   obtenção,	
   as	
  
d ema i s	
   a 6 v i d a d e s	
   s ã o	
  
s e m e l h a n t e s 	
   a q u e l a s	
  
executadas	
   na	
   parte	
   da	
  
d i s t r i b u i ç ã o	
   A s i c a	
   d a	
  
organização.	
  
	
  
	
  
Objetivos	
  da	
  Adm.	
  de	
  Materiais	
  
•  A	
   importância	
   da	
   boa	
   adm	
  de	
  
materiais	
   pode	
   ser	
   mais	
   bem	
  
apreciada	
   quando	
   os	
   bens	
  
n e c e s s á r i o s	
   n ã o	
   e s t ã o	
  
disponíveis	
  no	
  instante	
  correto	
  
para	
   atender	
   às	
   necessidades	
  
de	
  produção	
  ou	
  operação.	
  
•  Ex:	
  linha	
  de	
  montagem	
  parada,	
  
d e v i d o	
   à	
   f a l t a	
   d e	
   um	
  
componente	
  barato	
  ou	
  de	
  uma	
  
peça	
   para	
   manutenção	
   de	
  
parte	
  da	
  linha	
  de	
  produção.	
  	
  
	
  
Objetivos	
  da	
  Adm.	
  de	
  Materiais	
  
•  Boa	
  adm	
  de	
  materiais	
  significa	
  
coordenar	
  a	
  movimentação	
  de	
  
suprimentos	
  com	
  as	
  exigências	
  
de	
  operação.	
  
•  Isso	
  significa	
  aplicar	
  o	
  conceito	
  
de	
  custo	
  total	
  às	
  a6vidades	
  de	
  
suprimento	
   de	
   modo	
   a	
   6rar	
  
vantagem	
   da	
   oposição	
   das	
  
curvas	
  de	
  custo.	
  
•  	
   ou	
   seja,	
   o	
   obje6vo	
   deve	
   ser:	
  
prover	
   o	
   material	
   certo,	
   no	
  
local	
   de	
   operação	
   certo,	
   no	
  
i n s t an t e	
   c o r r e to	
   e	
   em	
  
condição	
   u6lizável	
   ao	
   custo	
  
mínimo.	
  
	
  
	
  
Responsabilidade	
  compartilhada	
  
•  A	
   logís6ca	
   moderna	
   agrega	
   o	
  
suprimento	
   e	
   a	
   distribuição	
   dentro	
  
d o	
   p o s s í v e l 	
   n u m a	
   ú n i c a	
  
organização.	
  
•  Diferenças	
   no	
   6po	
   de	
   transporte	
  
u6 l i z a do ,	
   n e c e s s i d ade s	
   d e	
  
armazenagem	
   e	
   caracterís6cas	
   dos	
  
produtos	
  muitas	
  vezes	
  servem	
  para	
  
jus6ficar	
  a	
  separação	
  entre	
  adm	
  do	
  
suprimento	
  e	
  da	
  distribuição.	
  
•  Entretanto,	
  a	
  tarefa	
  de	
  adm	
  tráfego	
  
ou	
   estoques	
   é	
   similar,	
   tanto	
   num	
  
caso	
   como	
   no	
   outro,	
   e	
   a	
   adm	
  
integrada	
   pode	
   melhorar	
   a	
  
coordenação	
   das	
   a6vidades	
   e	
  
diminuir	
  o	
  custo	
  administra6vo.	
  
	
  
Administração	
  de	
  Materiais	
  
•  É	
   importante	
   ressaltar	
   que	
   uma	
  
das	
   a6vidades	
   que	
   diferem	
   a	
  
adm	
  de	
  materias	
   da	
   distribuição	
  
é	
   a	
   a 6 v i d a d e	
   d e	
   a p o i o	
  
(obtenção).	
  
•  Também	
  é	
  de	
   suma	
   importância	
  
destacar	
   a	
   diferença	
   entre	
  
obtenção	
  e	
  compras.	
  
Administração	
  de	
  Materiais	
  
•  O	
   processo	
   de	
   compras	
   é	
  
e x t e n s o	
   e	
   e n vo l v e	
   ma i s	
  
a6vidades	
   do	
   que	
   aquelas	
  
diretamente	
   relacionadas	
   com	
  
movimentação	
   e	
   armazenagem	
  
de	
  mercadorias.	
  
•  En t r e t an t o ,	
   d ua s	
   d e s s a s	
  
a 6 v i d a d e s 	
   i n fl u e n c i a m	
  
significa6vamente	
  a	
  eficiência	
  do	
  
fluxo	
  de	
  bens.	
  	
  
•  (1)	
  seleção	
  de	
  fornecedores	
  e;	
  
•  (2)	
   colocação	
   de	
   pedidos	
   em	
  
determinado	
  fornecedor.	
  
Administração	
  de	
  Materiais	
  
•  A	
   seleção	
   de	
   fornecedores	
   está	
  
atrelada	
   ao	
   preço,	
   qualidade,	
  
con6nuidade	
   de	
   fornecimento	
   e	
  
localização.	
  
•  A	
   localização	
   dos	
   fornecedores	
  
interessa	
   ao	
   pessoal	
   de	
   logís6ca	
  
porque	
   ela	
   representa	
   o	
   ponto	
   de	
  
par6da	
  geográfico	
  a	
  par6r	
  do	
  qual	
  os	
  
bens	
  devem	
  ser	
  entregues.	
  
•  *A	
   distância	
   entre	
   fontes	
   de	
  
suprimento	
  e	
  o	
  comprador	
  influencia	
  
o	
   tempo	
   necessário	
   para	
   obter	
   as	
  
mercadorias,	
   além	
   de	
   afetar	
   a	
  
confiabi l idade	
   dos	
   prazos	
   de	
  
entrega.	
  
Administração	
  de	
  Materiais	
  
•  A	
   colocação	
   de	
   pedidos	
   em	
  
determinado	
   fornecedor	
   também	
  
afeta	
  a	
  eficiência	
  da	
  logís6ca.	
  	
  
•  A	
  ordem	
  de	
   compra	
  especifica	
  as	
  
quan6dades	
   e	
   possivelmente	
   as	
  
instruções	
  de	
  entrega.	
  
•  É	
   o	
   documento	
   primordial	
   para	
  
iniciar	
   o	
   fluxo	
   de	
   produtos	
   no	
  
canal	
  de	
  fornecimento.	
  
•  Coordenação	
   falha	
   entre	
   os	
  
processos	
   de	
   compra	
   e	
   de	
  
movimentação	
   de	
   produtos	
   pode	
  
l e v a r	
   a	
   c u s t o s	
   l o g ís 6 c o s	
  
desnecessários.	
  
Administração	
  de	
  Materiais	
  
•  Obtenção	
  é	
  o	
   termo	
  u6lizado	
  
para	
   referir-­‐se	
   aos	
   aspectos	
  
de	
   compras	
   que	
   têm	
   algum	
  
impacto	
   nas	
   a6vidades	
   de	
  
m o v i m e n t a ç ã o 	
   e	
  
armazenagem.	
  
•  Compras	
   -­‐	
   envolve	
   todas	
   as	
  
a6vidades	
   associadas	
   com	
   a	
  
f u n ç ão	
   d e	
   c omp r a	
   d e	
  
mater ia i s ,	
   inc lu indo	
   as	
  
funções	
  de	
  movimentação	
  de	
  
materiais.	
  
Administração	
  de	
  Materiais	
  
•  A	
   administração	
   de	
  materiais	
  
atende	
   poucos	
   clientes	
   ou	
  
mesmo	
  um	
  único,	
  enquanto	
  a	
  
distribuição	
   Asica	
   atende	
  
muitos.	
  
•  O	
  cliente	
  da	
  administração	
  de	
  
materiais	
   é	
   o	
   sistema	
   de	
  
operações.	
  
•  Para	
   realizar	
   suprimento	
  
e fi c i e n t e , 	
   e x i g e -­‐ s e	
  
conhecimento	
   básico	
   sobre	
   a	
  
geração	
   dos	
   requisitos	
   de	
  
produção.	
  
Administração	
  de	
  Materiais	
  
•  Lembre -­‐ se	
   que	
   são	
   a s	
  
necessidades	
   da	
   produção	
  
que	
   es6mulam	
   a	
   criação	
   das	
  
ordens	
   de	
   compra,	
   que	
   por	
  
sua	
   vez,	
   acionam	
   as	
   entregas	
  
de	
  suprimentos.	
  
•  A	
   administração	
   de	
  materiais	
  
g e r a l m e n t e	
   n ã o	
   e s t á	
  
preocupada	
  com	
  as	
  previsões	
  
de	
   vendas	
   para	
   os	
   produtos	
  
finais	
   na	
   mesma	
   medida	
   da	
  
administração	
   da	
   distribuição	
  
As i ca ,	
   po i s	
   o	
   fluxo	
   de	
  
supr imento	
   resul ta	
   das	
  
necessidades	
  operacionais.	
  	
  
Administração	
  de	
  Materiais	
  
•  Como	
   sup r imentos	
   s ão	
  
p r o v i d en c i a do s	
   p a r a	
   a	
  
produção?	
  
•  Existem	
  duas	
  maneiras:	
  
•  (1)	
   suprimento	
  para	
  produção	
  
e;	
  
•  (2)	
  suprimento	
  para	
  estoque.	
  
Suprimento	
  para	
  Estoque	
  
•  E s t o q u e s 	
   a g e m	
   c o m	
  
“ amor t e cedo re s ”	
   en t r e	
  
suprimento	
   e	
   demanda,	
   ou,	
  
neste	
   caso,	
   entre	
   suprimento	
  
e	
  necessidades	
  de	
  produção.	
  
•  São	
  importantes	
  ao	
  sistema	
  de	
  
suprimento	
   porque	
   garantem	
  
maior	
   disponibilidade	
   de	
  
componentes	
   para	
   a	
   linha	
   de	
  
produção,	
   diminuem	
  o	
   tempo	
  
dedicado	
   pela	
   adm	
   para	
  
manter	
   a	
   disponibilidade	
  
desejada	
   e	
   podem	
   reduzir	
  
custos	
  de	
  estoque.	
  
Suprimento	
  para	
  Estoque	
  
	
  
•  Qua i s	
   os	
   pontos	
   que	
  
d e v e m o s 	
   l e v a r 	
   e m	
  
consideração	
   para	
   manter	
  
um	
   item	
   em	
   estoque,	
   ao	
  
invés	
   de	
   comprá-­‐lo	
   sob	
  
encomenda?	
  
Suprimento	
  para	
  Estoque	
  
•  (1)	
   ser	
   comprado	
   em	
  quan6dades	
  maiores	
   ou	
  
iguais	
  a	
  um	
  lote	
  mínimo,	
  
•  (2)	
   a	
   tabela	
   de	
   preço	
   do	
   fornecedor	
   deve	
   ter	
  
descontos	
  por	
  volume,	
  
•  (3)	
  ser	
  de	
  valor	
  rela6vamente	
  baixo,	
  
•  (4)	
   ser	
   econômico	
   comprá-­‐lo	
   juntamente	
   com	
  
outros	
  itens,	
  
•  (5)	
   pode	
   ser	
   usado	
   numa	
   larga	
   variedade	
   de	
  
modelos	
  ou	
  produtos,	
  
•  (6)	
   ter	
   tabelas	
   de	
   fretes	
   ou	
   requisitos	
   de	
  
manuseio	
   que	
   facilitem	
   a	
   compra	
   em	
   grandes	
  
lotes,	
  
•  (7)	
  ter	
  alto	
  grau	
  de	
  incerteza	
  na	
  entrega	
  ou	
  na	
  
con6nuidade	
  do	
  suprimento.	
  	
  
Suprimento	
  para	
  Estoque	
  
•  Quando	
   as	
   necessidades	
   de	
  
operação	
   são	
   “protegidas”	
   por	
  
estoques,	
   são	
   os	
   critérios	
   de	
  
controle	
   de	
   estoque	
   que	
  
determinam	
   o	
   lançamento	
   das	
  
o rdens	
   de	
   compra	
   pa ra	
  
ressuprimento	
  
•  Caso	
  estoques	
  de	
  componentes	
  
e s t e j am	
   d i s pon í ve i s ,	
   a s	
  
necessidades	
   de	
   operação	
  
p o d e m	
   s e r 	
   a t e n d i d a s	
  
diretamente	
   do	
   inventário	
   sem	
  
demora.	
  
Suprimento	
  direto	
  para	
  produção	
  
•  Manter	
   em	
   estoque	
   todo	
  
mater ia l	
   necessár io	
   para	
  
produção	
  pode	
  ser	
  ineficiente.	
  
•  Ex:	
   Se	
   algum	
   material	
   6ver	
  
valor	
   rela6vamente	
   alto	
   e	
  
puder	
  ser	
  u6lizado	
  apenas	
  num	
  
número	
   limitado	
   de	
  modelos	
   e	
  
produtos.	
   (encomendá-­‐lo	
   seria	
  
o	
   modo	
   mais	
   econômico	
   de	
  
realizar	
  o	
  suprimento).	
  	
  
Suprimento	
  direto	
  para	
  produção	
  
•  M a t e r i a i s 	
   ( i t e n s )	
  
encomendados,	
   fluem	
   em	
  
q u a n 6 d a d e s	
   p e q u e n a s	
  
comparadas	
   com	
   os	
   volumes	
  
daqueles	
   comprados	
   para	
  
estoques.	
  
•  Esses	
   materiais	
   necessitam	
  
maior	
   atenção	
   por	
   parte	
   da	
  
administração,	
   como	
  aumentar	
  
comunicações	
   ou	
   acelerar	
   os	
  
pedidos.	
  
Suprimento	
  direto	
  para	
  produção	
  
•  O	
   programador	
   de	
   produção	
  
necessita	
   de	
   informações	
  
confiáveis	
   sobre	
   os	
   tempos	
   de	
  
ressuprimento	
   para	
   garan6r	
  
que	
   o	
   p lane jamento	
   do	
  
suprimento	
   Asico	
   seja	
   feito	
  
com	
  precisão	
  razoável.	
  
•  Empresas	
   industriais	
   u6lizam	
  
com	
   maior	
   frequência	
   o	
  
processo	
   de	
   suprimento	
   direto	
  
para	
  produção.	
  
Suprimento	
  direto	
  para	
  produção	
  
•  A	
   técnica	
   de	
   “puxar”	
   peças,	
  
materiais	
   e	
   subconjuntos	
  
através	
  do	
  canal	
  de	
  suprimento	
  
à 	
   m e d i d a 	
   q u e 	
   h a j a	
  
necessidades	
   operacionais,	
   ao	
  
invés	
   de	
   atendê-­‐las	
   a	
   par6r	
   de	
  
estoques,	
  é	
  também	
  conhecida	
  
como	
  planejamento	
   ou	
   cálculo	
  
de	
  necessidades.	
  
•  Sua	
  técnica	
  é	
  oriunda	
  do	
  uso	
  de	
  
c o m p u t a d o r e s 	
   n o	
  
planejamento	
   e	
   programação	
  
da	
  produção.	
  
Suprimento	
  direto	
  para	
  produção	
  
•  A	
   idéia	
   central	
   do	
   cálculo	
   de	
  
necess idades	
   é	
   ev i tar	
   a	
  
manutenção	
   de	
   estoques	
   de	
  
peças	
  pela	
  colocação	
  de	
  ordens	
  
de	
   compra	
   ou	
   produção	
   no	
  
tempo	
   exato	
   para	
   ter	
   os	
  
materiais	
   chegando	
   na	
   data	
  
programada	
  para	
  produção.	
  
Suprimento	
  direto	
  para	
  produção	
  
•  Mas	
  porque	
  o	
  uso	
  também	
  dos	
  
estoques?	
  
•  Tempos	
   de	
   ressuprimento	
  
imprecisos.	
  
•  Redução	
  de	
  custos	
  de	
  compra	
  e	
  
transporte	
  ocasionado	
  pelo	
  uso	
  
de	
  grandes	
  lotes.	
  
•  Portanto,	
   ainda	
   permanecem	
  
as	
   duas	
   maneiras	
   pelas	
   quais	
  
produtos	
  são	
  colocados	
  dentro	
  
do	
  canal	
  de	
  suprimento.	
  
Administração	
  de	
  Materiais	
  
•  Lembre-­‐se!	
  
•  A	
   adm	
   de	
   mater ia is	
   l iga-­‐se	
  
diretamente	
   com	
   operações	
   pelo	
  
abastecimento	
   de	
   peças,	
   matérias-­‐
primas	
  ou	
   subconjuntos	
  numa	
  base	
  
de	
   encomendas	
   diretas	
   ou	
   através	
  
de	
   estoques,	
   em	
   antecipação	
   de	
  
necessidades	
  de	
  uso.	
  
•  Seu	
   obje6vo	
   é	
   ter	
   os	
   materiais	
  
requeridos	
   no	
   lugar	
   certo	
   e	
   no	
  
instante	
   certo,	
   providenciando	
   o	
  
movimento	
   de	
   materiais	
   ao	
   custo	
  
mínimo	
  rela6vo	
  ao	
  nível	
  de	
  serviço.