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TRANSCRIÇÃO TEMA: Por que Medimos? Olá, estudante! Como vai? Vamos iniciar o estudo de hoje com a pergunta que dá título a este vídeo: “Por que medimos?”. Acompanhe! Medir objetos, medir o tempo e medir volume já está tão presente no nosso cotidiano que esquecemos a real importância de fazer isso da melhor forma. Mas inicialmente vamos entender como surgiu a necessidade de medir. As medidas e o ato de medir surgiram da necessidade de registrar alguma quantidade. Por exemplo, na pré-história o homem começou a registrar quantidade de determinados animais, começou a avaliar as dimensões de ossos e pedras para ver qual era a melhor configuração que geraria um melhor instrumento de caça. Ou seja, o início da medida e da medição está ligado a uma maneira intuitiva de manter a sobrevivência. Posteriormente a medição se desenvolve mais, com o surgimento da necessidade do homem em comparar coisas para executar o escambo. O escambo era a troca de produto entre duas pessoas sem que haja o envolvimento de dinheiro. Ele surge a partir das primeiras comunidades que começam a dispor de excedente agrícola, a alguns milhares de anos antes de Cristo. E para realizar o escambo de uma maneira justa, era necessário dispor de um sistema de equivalência entre os produtos e assim surgem as unidades de medidas primitivas baseadas nos membros do corpo humano: palmas, pés, polegadas, entre outras. Milhares de anos depois, temos várias unidades de medidas e dispomos de diversos métodos para medir várias características de praticamente tudo! Você consegue perceber então a importância histórica da medida e como ela contribuiu para evolução da humanidade? Agora vamos ver como a medida pode contribuir na gestão de projetos. Vamos imaginar que você está gerenciando um projeto importante na empresa em que trabalha. Após iniciar o projeto você começou a notar que existiam vários atrasos e que isso iria prejudicar o resultado da empresa. O que fazer? TRANSCRIÇÃO Provavelmente a primeira coisa que você irá fazer é entender onde está o problema: seria em uma fase específica do projeto? Seria algum novo item que foi adicionado no meio do projeto e não tinha sido planejado? São várias hipóteses que podem surgir nesse momento, mas qual seria a causa real ou a causa principal? Sem a medida do desempenho em cada fase do projeto, não é possível saber se o problema é esse. Sem a medida de quantos novos itens não planejados foram adicionados, não é possível saber se isso está impactando o projeto. Então, temos que ter medidas para acompanhar o projeto. Inicialmente, gostaria de fazer a distinção de dois conceitos de medidas: métricas e indicadores. Métricas são medidas brutas e são usadas como subsídio para a construção dos indicadores. Elas são mais simples e representam valores exatos, como por exemplo, no mês passado a empresa enviou 10 pedidos em atraso. Esse número sozinho é pouco útil para tomada de decisão. Dez atrasos é pouco ou muito? Esta quantidade de atraso já era prevista? O indicador é calculado usando algumas métricas e permite uma visão mais ampla e direcionada. Um bom exemplo de indicador seria a porcentagem de envios de pedidos em atraso. A partir desse número conseguimos ter maior clareza, por exemplo, se uma empresa tem este indicador o valor de 50% é algo muito alto, pois, representa que a metade dos pedidos são enviados atrasados. Dessa forma, é necessário realizar alguma ação corretiva para diminuir este indicador. Você percebeu a importância de usarmos métricas e indicadores na gestão de projetos? Espero que você utilize estes conceitos na gestão dos seus projetos. Nós ficamos por aqui. Muito obrigado(a) e bons estudos!