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3 - Planejamento estratégico e execução Crie um cronograma: ferramentas como matriz de Gantt ou cronogramas físico-financeiros para organizar as atividades em etapas claras. Distribua responsabilidades: designe tarefas específicas para cada membro da equipe. Implemente ferramentas de gestão: adote softwares como BIM, Trello ou MS Project para facilitar o acompanhamento das tarefas e a comunicação. Cronograma Denis Yevtekhov /adobe.stock.com. Aplicação prática e superação de desafios Etapa 4 - Monitoramento e controle • Realize reuniões regulares: promova encontros semanais ou quinzenais para discutir o andamento do projeto, identificar desafios e ajustar estratégias. • Aja rapidamente para resolver problemas: seja proativo ao lidar com atrasos, riscos ou desvios no orçamento, minimizando impactos no projeto. Etapa 5 – Conclusão e avaliação • Revise os resultados alcançados: compare o desempenho final com os objetivos estabelecidos no início do projeto. • Documente lições aprendidas: registre boas práticas e erros cometidos para melhorar projetos futuros. Aplicação prática e superação de desafios Lidando com problemas operacionais: 1. Priorize a solução: concentre-se em resolver os problemas críticos que impactam diretamente o andamento do projeto. 2. Gerenciando imprevistos financeiros: Reavalie prioridades: ajuste o escopo do projeto ou renegocie prazos. 3. Resolvendo conflitos de equipe: Valorize o trabalho em equipe: reconheça boas práticas e promova um ambiente de trabalho que valorize a colaboração e o respeito mútuo. Gestão de problemas operacionais Your Hand Please /adobe.stock.com. Prática em ação Planejamento estratégico de gestão de projetos Bloco 4 Cristiane Higueras Simó Reflita sobre a seguinte situação Imagine que você trabalha como gestor de projetos em uma construtora responsável pela execução de um grande empreendimento comercial. O projeto inclui a construção de um shopping center com um cronograma de 24 meses. Nos primeiros seis meses, você enfrenta uma série de desafios, tais como atrasos na entrega de materiais essenciais, impactando o cronograma da fundação, falta de comunicação entre os setores de engenharia e compras, gerando incompatibilidades nos pedidos, orçamento já ultrapassando o previsto em 10% e equipe sobrecarregada com conflitos internos. Diante dessa situação, quais medidas estratégicas você deverá tomar para mitigar os impactos e garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento estipulado? Proposta de resolução Por onde começar? Revisão do planejamento estratégico e gestão de riscos • Como revisar o cronograma para minimizar atrasos? • Quais ferramentas podem ser utilizadas para monitoramento eficiente? • Como lidar com os custos inesperados sem comprometer a rentabilidade do projeto? • Que estratégias de negociação com fornecedores podem ser aplicadas? Melhoria na comunicação interna e otimização da gestão de equipes • Como otimizar a comunicação entre os setores? • Quais metodologias ágeis podem ser implementadas para garantir alinhamento entre as equipes? • Como redistribuir tarefas para evitar sobrecarga e melhorar o desempenho? • Que técnicas de liderança podem ser aplicadas para reduzir conflitos? Proposta de resolução Utilize um cronograma físico-financeiro atualizado para reavaliar o fluxo de trabalho e prever novos prazos realistas. Implemente a matriz de Gantt para um acompanhamento visual das atividades críticas e suas interdependências. Negociação com fornecedores para melhores prazos e preços, garantindo a entrega dos insumos essenciais dentro do orçamento. Realize reuniões semanais com as equipes para alinhar demandas e reduzir falhas de comunicação. Proponha workshops para os gestores e equipes para melhorar a produtividade e mitigar conflitos internos. Proposta de resolução Possíveis causas dos problemas: Falta de um planejamento estratégico detalhado desde o início do projeto. Má gestão de suprimentos e contratos com fornecedores, resultando em atrasos e custos adicionais. Deficiências na comunicação interna, dificultando a integração entre os setores. Ausência de um fundo de contingência, impossibilitando ajustes financeiros rápidos. Falta de uma abordagem estruturada para a gestão de riscos, tornando o projeto vulnerável a imprevistos. Consolidando o aprendizado Planejamento estratégico de gestão de projetos Bloco 5 Cristiane Higueras Simó Consolidando o aprendizado • O planejamento estratégico é um processo sistemático para definir objetivos. • Planejamento estratégico no ciclo de vida de projetos de Arquitetura e Engenharia Civil. • Ferramentas essenciais de planejamento estratégico na construção civil. • Planilha físico-financeira e matriz Gantt. • Análise de riscos e benchmarking. Leitura Fundamental Prezado estudante, as indicações a seguir podem estar disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em sites acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou periódicos científicos, todos acessíveis pela internet. Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na construção da sua carreira profissional. Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso! Indicação de leitura 1 Nesta monografia de especialização a autora aborda a partir da página 49 o ciclo de vida de projeto, explicando sobre modelagem de processo de projeto, gestão e na última parte apresenta 6 estudos de caso que servem como benchmarking. Referência RAMOS, R. N. Gestão de projetos simplificada para empresas de arquitetura e engenharia. 2018. Monografia (Especialização em Gestão de Projetos na Construção Civil) – Escola Politécnica, Universidade de São Paulo, São Paulo, 2018. Indicação de leitura 2 Nesta monografia de especialização a autora aborda a partir da página 26 o tema de gestão de projetos e explica que esta é agrupada em cinco grupos de processos principais, sendo eles: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. A autora traz direcionamentos detalhados sobre a temática. Referência COELHO, Maria C. Pereira. Metodologia de gestão de projetos de edificações baseada no PMBOK® do PMI®. Monografia de MBA apresentada à Escola Politécnica de São Paulo, São Paulo, 2006. Referências ANDRADE, Arnaldo Rosa de. Planejamento Estratégico - Formulação, Implementação e Controle. 2ª edição. Rio de Janeiro: Atlas, 2016. E-book. p.1. ISBN 9788597009040. LOT, Ana Carolina Milhomem. Planejamento estratégico: estudo de caso de um escritório de arquitetura em Ribeirão Preto. 2020. Monografia (Especialização em Gestão de Projetos na Construção) - Escola Politécnica, Universidade de São Paulo, São Paulo, 2020. MATTOS, A. D. Planejamento e controle de obras. São Paulo: Pini, 2011. 420 p. Bons estudos! Empreendedorismo e gestão de projetos: planejamento, orçamento e acompanhamento da obra Planejamento estratégico de gestão de projetos Número do slide 3 Fundamentos do planejamento estratégico Fundamentos do planejamento estratégico Fundamentos do planejamento estratégico Fundamentos do planejamento estratégico Fundamentos do planejamento estratégico Planejamento estratégico de gestão de projetos Ferramentas e técnicas de planejamento estratégico Ferramentas e técnicas de planejamento estratégico Ferramentas e técnicas de planejamento estratégico Ferramentas e técnicas de planejamento estratégico Ferramentas e técnicas de planejamento estratégico Ferramentas e técnicas de planejamento estratégico Planejamento estratégico de gestão de projetos Aplicaçãoprática e superação de desafios Aplicação prática e superação de desafios Aplicação prática e superação de desafios Aplicação prática e superação de desafios Aplicação prática e superação de desafios Planejamento estratégico de gestão de projetos Número do slide 23 Número do slide 24 Número do slide 25 Número do slide 26 Planejamento estratégico de gestão de projetos Número do slide 28 Número do slide 29 Indicação de leitura 1 Indicação de leitura 2 Número do slide 32 Bons estudos!prática e superação de desafios Aplicação prática e superação de desafios Aplicação prática e superação de desafios Aplicação prática e superação de desafios Aplicação prática e superação de desafios Planejamento estratégico de gestão de projetos Número do slide 23 Número do slide 24 Número do slide 25 Número do slide 26 Planejamento estratégico de gestão de projetos Número do slide 28 Número do slide 29 Indicação de leitura 1 Indicação de leitura 2 Número do slide 32 Bons estudos!