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Curso de Reversão de Cancelamento em Provedores de Internet Quero cancelar! Tá, Tudo bem Sobre os 3 módulos Comerciais da Voz e Dados 1 - Modelagem de vendedores 2 - Avançado em Vendas Externas 3 – Curso de Retenção (Reversão de Cancelamento em provedores de Internet) Sobre as vantagens desse curso: Sem o curso, as conversões em cancelamento chegam a 100%. Se na sua empresa todos que ligam para cancelar, se seus pedidos são prontamente atendidos, seu procedimento está ERRADO 95% dos clientes que ligam para cancelar não o farão se você tiver um processo eficaz de cancelamento? Você sabia que mais de 50% dos clientes que ligam no seu Call Center para cancelar a assinatura na realidade gostam do seu serviço? Prejuízos do cancelamento Ticket médio R$ 80,00 Período 6 anos ( 72 meses ) Cancelamentos por milheiro de clientes 5% (50 clientes) Total do prejuízo acumulado: Ticket Médio * 5% da Base * 5 anos 80 reais x 50 clientes x 12 meses 1 ano R$ 48.000,00 R$ 48.000,00 2 ano R$ 48.000,00 R$ 48.000,00 R$ 96.000,00 3 ano R$ 48.000,00 R$ 48.000,00 R$ 48.000,00 R$ 144.000,00 4 ano R$ 48.000,00 R$ 48.000,00 R$ 48.000,00 R$ 48.000,00 R$ 192.000,00 5 ano R$ 48.000,00 R$ 48.000,00 R$ 48.000,00 R$ 48.000,00 R$ 48.000,00 R$ 240.000,00 6 ano R$ 48.000,00 R$ 48.000,00 R$ 48.000,00 R$ 48.000,00 R$ 48.000,00 R$ 48.000,00 R$ 288.000,00 Prejuízo R$ 1.008.000,00 O prejuízo por milheiro de cliente com um turnover anual de 5% é: 1.008.000 de reais 5 Agora vamos estimar uma retenção De 5% para 3% (alta) - Cada 1000 – 30 cancelamentos De 5% para 1% (normal) - Cada 1000 clientes – 10 cancelamentos Ticket Médio * 3% da Base * 5 anos 80 reais x 30 clientes x 12 meses 1 ano R$ 28.800,00 R$ 28.800,00 2 ano R$ 28.800,00 R$ 28.800,00 R$ 57.600,00 3 ano R$ 28.800,00 R$ 28.800,00 R$ 28.800,00 R$ 86.400,00 4 ano R$ 28.800,00 R$ 28.800,00 R$ 28.800,00 R$ 28.800,00 R$ 115.200,00 5 ano R$ 28.800,00 R$ 28.800,00 R$ 28.800,00 R$ 28.800,00 R$ 28.800,00 R$ 144.000,00 6 ano R$ 28.800,00 R$ 28.800,00 R$ 28.800,00 R$ 28.800,00 R$ 28.800,00 R$ 28.800,00 R$ 172.800,00 Antes R$ 1.008.000,00 Agora R$ 604.800,00 Lucro R$ 403.200,00 Ticket Médio * 3% da Base * 5 anos 80 reais x 10 clientes x 12 meses 1 ano R$ 9.600,00 R$ 9.600,00 2 ano R$ 9.600,00 R$ 9.600,00 R$ 19.200,00 3 ano R$ 9.600,00 R$ 9.600,00 R$ 9.600,00 R$ 28.800,00 4 ano R$ 9.600,00 R$ 9.600,00 R$ 9.600,00 R$ 9.600,00 R$ 38.400,00 5 ano R$ 9.600,00 R$ 9.600,00 R$ 9.600,00 R$ 9.600,00 R$ 9.600,00 R$ 48.000,00 6 ano R$ 9.600,00 R$ 9.600,00 R$ 9.600,00 R$ 9.600,00 R$ 9.600,00 R$ 9.600,00 R$ 57.600,00 Antes R$ 1.008.000,00 Agora R$ 201.600,00 Lucro R$ 806.400,00 LUCRO R$ 806.000,00 reais em 6 anos No curso vamos ABORDAR O planejamento da reversão de Cancelamento - Retenção A criação do departamento de Reversão Como escolher o atendente Criando um Fluxograma Aplicando as Técnicas de reversão Gerenciando Benefícios Muitos não sabem mas minha origem é na área de vendas. É uma demanda antiga minha, sou cobrado por muitos dos meus clientes que querem que eu os ensine a trabalhar melhor marketing e vendas. Bem, vamos aos tópicos de hoje - Roteiro de Hoje: Um pouco de pós venda O planejamento da reversão de Cancelamento - Retenção A criação do departamento de Reversão Como escolher o atendente Criando um Fluxograma Aplicando as Técnicas de reversão Gerenciando Benefícios Um pouco de pós venda, 10 ações de pós-venda que funcionam: O cliente merece o melhor Cumpra com o que prometeu Não passe o problema para frente Se interesse pelo seu cliente Esteja sempre um passo à frente O cliente nem sempre tem razão O cliente merece o melhor (de novo) Nunca esteja ocupado demais para seu cliente Nem sempre o cliente está errado Funcionários também são clientes 05 Dicas para impressionar o Cliente no pós venda Dica 01: Uso de propé na instalação Custa pouco Prepara o cliente para o pós venda Traz o conceito de higiene Não suja a casa do cliente Mulheres adoram Previne doenças 05 Dicas para impressionar o Cliente no pós venda Dica 02: Técnico modelado Ajuda a vender Transpira educação Único ponto de contato Prepara o cliente para o pós venda Normalmente é atendido por mulheres 05 Dicas para impressionar o Cliente no pós venda Dica 03: Ar Condionado e desodorante Deve ter desodorante e ar condicionado no carro O fedor do técnico de campo é o maior inimigo do pós venda 05 Dicas para impressionar o Cliente no pós venda Dica 05: Celular Funcional Não deve ser o celular pessoal do agente Deve ser da empresa e somente para uso dela Não precisa ser atendido fora do horário combinado WhatsApp conta para gerar proximidade A cada 2.500 contatos um novo agente deve ser treinado 05 Dicas para impressionar o Cliente no pós venda Dica 04: Contatos com o cliente pós instalação Deve feito de 10 a 20 depois Portanto, antes de vender a fatura seguinte O agente de retenção deve se apresentar Colocar-se à disposição Dizer que doravante será o seu contato Agendar no CRM um espaçamento de ligações ou WhatsApp funcional CTAs de contatos com cliente do pós venda Definição de CTA – Call To Action CTA (do Inglês CALL TO ACTION) – Chamada para a ação, ele deve ser dito nos primeiros 7 a 10s da conversa ou pode ser mandado via áudio do WhatsApp É a técnica mais importante de uma venda (pós venda é venda OK) Lembrando que um bom CTA deve ter 3 características: Ser curto, decorado mas não robotizado, e descrever-se rapidamente 7 -10s Causar impacto positivo Estar direcionado para o público alvo CTAs de contatos com cliente do pós venda CTA – Call To Action Coloque o foco do CTA sempre na experiência do cliente Fuja de falar em valores, faturas, velocidade, planos etc... Não tente vender nada mais para o cliente (não é a hora) Lembre-se que esse contato é de agradecimento Lembre-se de se colocar à disposição CTAs de contatos com cliente do pós venda Exemplo de CTA – Call To Action - Prezada Sra. Andréia estou ligando para senhora em nome da Voz e Dados Internet para dizer que ter a senhora como cliente é muito importante para nós e que de agora e diante serei o seu contato para qualquer coisa que a senhora precisar. A senhora pode gravar meu contato no seu WhatsApp? CTAs de contatos com cliente do pós venda Exemplo de CTA – Call To Action Prezada Sr. Robson estou ligando dizer ao senhor que a sua satisfação com nossa Internet é o nosso objetivo principal aqui na empresa. E de que agora em diante, meu nome é Luciano e serei o seu contato aqui na Voz e Dados Internet O senhor pode gravar meu contato no seu WhatsApp? Estou a sua disposição para qualquer dúvida que o senhor venha a ter. CTAs de contatos com cliente do pós venda CTA – Call To Action – Como reagir O Foco desses CTAs devem ser sempre na experiência do cliente Na sua satisfação com o que ele contratou Se ele retornar procure identificar suas queixas e mapea-las e trabalhar para resolver Ao reclamar o cliente está te dando uma chance de ficar para sempre com você Ligação e CTA Fluxograma do pós venda Satisfeito Insatisfeito Mapeia Se coloca à disposição Agradece e desliga Resolve 1 a 2 Dias 10 a 20 Dias depois da Instalação Novo Ciclo Primeiro ciclo da Satisfação é apenas se colocar à disposição Demais ciclos da Satisfação siga a sequencia de Fibonacci com um zero a mais: Fibonacci sequence: 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34 Ciclos de avaliação da satisfação (programe no CRM) 20, 30, 50, 80, 130, 210, 340 Dias de Intervalo de contato Ciclos de avaliação satisfação Para que tudo funcione na empresa é preciso planejar Com o planejamento da Reversão de Cancelamento não é diferente Vamos estudar agora os requisitos para uma reversão de cancelamento eficaz, também doravante chamado de RETENÇÃO. O Planejamento da Reversão de CancelamentoPlanejamento de Retenção Escolha do Agente de Retenção Suas ferramentas Suas metas Fluxograma de retenção Quais benefícios devem ser oferecidos Escolha do Agente de Retenção Pare imediatamente tudo o que você está fazendo O suporte não atende mais as demandas de cancelamento A retenção precisa ser feita por um ou mais: AGENTE DE RETENÇÃO TREINADO AGENTE DE RENTEÇÃO TREINADO ELE DEVE TER STATUS DE GERENTE, pois todo o cliente que quer cancelar vai querer falar com quem manda. É o famoso: Quero falar com o GERENTE... Se o cliente quer você deve atende-lo. AGENTE DE RENTEÇÃO TREINADO Se o cliente for mulher é preferível que a ligação seja passada para um homem, se for um homem é mais ainda desejável que a ligação seja passada para uma mulher. Depois nas técnicas de PNL vamos dar a devida importância para esse fato e como o cliente reage. Escolha do(s) Agente(s) de Retenção Ele deve ser: Empático Saber lidar com pressão Dominar bem o PNL Vamos aprender agora essas 3 Técnicas Planejamento de Retenção Suas ferramentas Suas metas Fluxograma de retenção Quais benefícios devem ser oferecidos Suas ferramentas - Você deve dar para esse profissional treinado Benefícios Os benefícios são: Liberdade para dar desconto na fatura por um período Liberdade para upgrade de velocidade sem custos por um período Liberdade de marcar visita técnica Liberdade para oferecer algum brinde para o cliente *Esse brinde deve ser uma coisa útil: Pen Drive, Xícara, Ingresso Cinema etc. Planejamento de Retenção Suas metas Metas do profissional de retenção Tenha em mente que uma reversão de cancelamento de 100% é impossível mesmo na melhor estratégia. O que pode ser feito é acompanhar e minimizar bastante o índice. Suas Metas Meta 1 - Apenas um cliente em cada 10 pode cancelar, abaixo de 10 recompense-o com um super prêmio. Redução de 90% nos cancelamentos Meta 2 – Apenas três clientes em cada 10 podem cancelar, abaixo de 30 recompense-o com um prêmio Redução de 70% nos cancelamentos Meta 3 – Mais de três clientes em cada 10 podem cancelar, acima de 30 troque o profissional, ele não serve para a função Faça essa métrica a cada 90 dias comparando com valores iniciais Escolha do Agente de Retenção Empático Saber lidar com pressão Dominar bem o PNL Escolha do Agente de Retenção Empatia: A empatia é a chave da ligação emocional deste profissional com seus clientes. Ele precisa saber lidar com a frustração dos clientes, ser treinado para ouvir Ter o fluxograma de identificação (a seguir) decorado. Será a pessoa que o defende o cliente dentro da sua empresa. Empatia A chamada telefônica deve ser passada para esse profissional, jamais atendentes, suporte, recepção, secretária, esposa ou o dono do provedor deve ser quem a atende . Saber lidar com pressão É muito importante que o profissional de retenção saiba ouvir e entender bem a PERSONA do reclamante: Deixe o cliente falar nos primeiros minutos da conversa Estimule ele a por para fora seu problema Capte a persona e o problema Dominar bem o PNL O profissional de retenção precisa dominar bem o PNL. A Programação Neuro Linguística é uma das chaves para a retenção. O que vamos fazer agora é um resumo geral de como pequenos treinamentos e chaves de um fluxograma de PNL podem ajudar nosso profissional de retenção de cancelamento. PNL 1 – Os clientes respondem de acordo com a sua experiência, não de acordo com a realidade. (ele tem um "Mapa mental do problema” diferente do seu"): Cada pessoa tem o seu próprio mapa de mundo, formado por suas crenças, valores, experiências e influenciado pelas pessoas com quem mais convive (pais, parentes e amigos). Entendendo esse conceito, podemos entender melhor as outras pessoas. Lembre-se: todos nós agimos acreditando que estamos fazendo a coisa certa naquele momento. Quando você discute com o cliente, você acha que está certo e pode até estar, mas isso só piora sua chance de sucesso a taxas exponenciais. Da mesma forma, isso acontece com a outra pessoa. Duas pessoas agindo certo (cada uma pensando em si) e errado ao mesmo tempo (cada uma pensando no outra). O resultado de uma discussão será mágoa e ressentimento. A chave disso tudo é ouvir 90% dos 3 primeiros minutos da conversa, entenda a outra pessoa, concorde totalmente com ela e só depois dê as suas opiniões Use frases do tipo "concordo com você. E se considerarmos isso...", ou "A sua alternativa está correta. E se isso fosse assim...", propondo alternativas, mantendo sempre a opinião dela como uma das alternativas. Ainda não é hora de gastar seus benefícios, apenas entenda a dor do cliente. Essa parte da chamada deve durar algo em torno de 3 minutos, não é feio cronometrar. PNL 2 - As pessoas funcionam perfeitamente: considerando a primeira pressuposição, perceba que cada pessoa age perfeitamente dentro daquilo que ela acredita, ou seja, por mais que você não concorde com o que a outra pessoa diz, ela está coberta de razão dentro da visão dela. Querer bater de frente é pedir para causar conflito. Entenda o que a outra pessoa está fazendo ou dizendo da perspectiva dela. Mais uma vez: concorde com ela antes de propor a sua opinião. Isso vai aumentar as chances de um consenso ou de até você conseguir convencê-la a fazer o que você acha melhor para você e sua empresa. PNL 3 - Todo comportamento tem uma intenção positiva: tudo o que fazemos tem uma intenção positiva. Imagine um cliente quer cancelar a Internet e ele diz que vocês deveriam ter velocidades maiores, mais cobertura wi-fi dentro de casa ou que ele afirme que a Internet cai toda hora. Embora, pela lógica, não haja algo positivo nisso, provavelmente há algum ganho nesse comportamento, ele quer que você proporcione uma experiência diferente que esconde outros sentimentos dele. Recentemente vi um caso de um cliente que ligava para o provedor apenas para falar com o suporte, que muitas vezes simulava problemas apenas com a intenção positiva de chamar a atenção dos atendentes. Se buscarmos a intenção positiva por trás dos comportamentos das outras pessoas, podemos entendê-las melhor e podemos ajudá-las de forma mais respeitosa e efetiva. PNL 4 - As pessoas fazem a melhor escolha que podem no momento: aquela máxima "se eu tivesse 15 anos eu faria diferente" ou "se eu fosse você eu faria diferente", não é assim que acontece. Se eu tivesse 15 anos eu faria exatamente o que eu fiz e se eu fosse você eu faria o que você fez e faz. Todos nós tomamos a melhor decisão no momento com os recursos que enxergamos naquele momento. Entendendo isso podemos escolher respeitar o momento de cada pessoa e entenderemos porque agem de uma forma ou de outra. PNL 5 - Nós já temos todos os recursos que precisamos ou podemos criá-los: Imagine que você pode ajudar os clientes fazendo perguntas ao invés de dar conselhos. A pessoa pode encontrar as próprias respostas que tem dentro de si. Bom, todas essas informações são muito lindas, só que só funcionam se forem treinadas. Comece a pensar no cliente enquanto está falando com ele, vamos dar um fluxograma de relacionamento Em pouco tempo de conversa você entenderá melhor o cliente e ficará mais tranquilo para lidar com cada uma das situações desafiadoras que vamos estudar a seguir. Aplicando Técnicas de Retenção Para reverter uma intenção de cancelamento de Internet é preciso aplicar algumas técnicas. Não há garantia de 100% de sucesso, entretanto há uma boa possibilidade em cada negociação. De 70 a 90% dos casos é possível reverter a intenção do cliente usando as técnicas a seguir DORES X BENEFÍCIOS Nos 3 primeiros minutos você ouviu, entendeu as dores do seu cliente: As dores mais Comuns são: Velocidade (essa Internet é Lenta) Estabilidade (cai toda hora) Preço (está muito caro) Falta de Cobertura Wi-Fi (não pega em tal lugar) DORES X BENEFÍCIOS É relativamente fácil se o profissional de retenção estiver disposto a ouvir o cliente captar a persona e as dores do cliente, fatalmenteele vai se entregar no rumo da conversa e expor a(s) suas insatisfação(ões). Perceba e reaga oferecendo benefícios que atacam diretamente as dores dos seus clientes. DORES X BENEFÍCIOS Velocidade (essa Internet é Lenta) Estabilidade (cai toda hora) Preço (está muito caro) Falta de Cobertura Wi-Fi (não pega em tal lugar) Oferecer Plano mais veloz sem custos por um período Visita técnica de Correção e reforço de sinal Desconto na Fatura por um período Marca instalação de outro ou mais um roteador DOR Benefício Fluxograma de retenção DECORE esse FLUXOGRAMA Fluxograma de retenção Chamada Telefônica Profissional de retenção Ouvir 2-3 Minutos Entender os Motivos, Dores Homem Mulher Mulher Homem Estratégia de reação decorada Velocidade Estabilidade Preço Falta de Cobertura Oferecimento de Benefícios PNL Solidarizar-se DORES Plano + Rápido Visita Técnica Rápida Desconto na Fatura Instalação de outro Roteador Aplicando Técnicas de Retenção Não misture ou sobreponha os benefícios, ofereça apenas um e negocie. Nesse benefício não ofereça logo de cara toda a sua margem de negociação, ofereça-a aos poucos e duas ou no máximo 3 escadas. Com mais de 3 escadas retire o benefício, pois o cliente que negocia demais está testando para ver o seu limite. É preciso ameaçar. Ex: Se o senhor deixar para confirmar depois só vou poder chegar nesse valor ou nessa velocidade, agora eu posso ir além. Agora vamos ver outras técnicas de reversão de cancelamento. Técnicas de Retenção Agora vamos ver outras técnicas de reversão de cancelamento: Ligar para o cliente Perguntas Abertas A venda Imperfeita Apelando para a emoção Ligar para o cliente Normalmente o cliente cancela pelo WhatAPP ou por e-mail, jamais aceite esse tipo de prática. Essa situação é muito mais confortável para ele, tire ele dessa zona de conforto Ligue sempre para o cliente Oriente sua equipe para responder sempre os dados de contato TELEFÔNICO NÓS NÃO TEMOS CANCELAMENTO POR WHATSAPP OU EMAIL Entenda o que é um CTA CALL TO ACTION Como deve ser um CTA? Curto Decorado – mas não robotizado Traz urgência e mostra benefício Ligar para o cliente Identifique-se com um CTA de Impacto de 7 segundos Sou o José... representante do provedor X recebi aqui uma mensagem para entrar em contato com o senhor(a) para resolver seu problema de Internet... (não diga que é para cancelar) Cumprimente-o e pergunte como ele está... A partir daqui apenas ouça e aplique as demais técnicas, sempre traçando a sua estratégia de reação... Ligar para o cliente O WhatsAPP ou o e-mail podem ser usados apenas depois que o profissional de retenção já falou com o cliente. POR FAVOR APAGUE A CAIXA de e-mail: cancelamento@ do seu provedor Os dados informados pelo profissional devem ser pessoais. O cliente precisa sentir que está cancelando a relação com uma pessoa: Seu novo e-mail de cancelamento é: jose.silva@provedor.com.br Técnicas de Retenção Agora vamos ver outras técnicas de reversão de cancelamento: Ligar para o cliente Perguntas Abertas A venda Imperfeita Apelando para a emoção Perguntas Abertas Comece ou continue a conversa com perguntas abertas sempre fazendo o cliente dizer sim: Exemplos de CTAs abertos: O senhor(a) usa muito a Internet? O senhor(a) gosta de Internet, para que o senhor mais usa? O que eu posso fazer para melhorar sua expectativa de Internet ? Ouça... Ouça e ouça... Perguntas Abertas O cliente vai querer te agradar, ele quer que o cancelamento não doa tanto em você... Quando ele começar a te elogiar vá para a técnica da VENDA IMPERFEITA Técnicas de Retenção Agora vamos ver outras técnicas de reversão de cancelamento: Ligar para o cliente Perguntas Abertas A venda Imperfeita Apelando para a emoção A venda Imperfeita Essa técnica consiste em provocar um misto de sentimentos no cliente: Solidariedade, o profissional coloca-se ao lado do cliente O cliente sente pena O cliente se torna cumplice do profissional de retenção A venda Imperfeita Os CTAs mais comuns dessa técnica são: Sr. Alberto, foi alguma coisa que eu fiz... Me desculpe seu Alberto, houve um erro da minha parte... Eu quero ser o seu consultor aqui na Voz e Dados, de agora em diante De agora em diante o senhor vai falar sempre comigo Seja Sempre Pessoal A venda Imperfeita Muitas vezes essa técnica já soluciona o cancelamento sem a necessidade de benefícios ou a conversa se encerra com uma boa amizade. Mas muitas vezes é necessário ir adiante com a técnica de APELANDO PARA A EMOÇÃO Apelando para a emoção Essa técnica consiste em provocar um sentimento do cancelamento estar prejudicando outras pessoas: O profissional de retenção usa CTAs de impacto profundo. Essa técnica precisa ser usada com muita cautela e calma Ela faz o cliente se sentir profundamente desconfortável com aquela situação Ela sempre deve vir acompanhada de um benefício e deve ser usada como sendo a última fronteira. Apelando para a emoção O profissional de retenção usa CTAs de impacto profundo. CTAs de emoção: Sr. Alberto, ao fazer o cancelamento da assinatura o senhor vai prejudicar o meu trabalho, eu lhe peço encarecidamente que reveja a sua posição, pois estou disposto a lhe dar um outro roteador em outro local da casa. (Se o problema for cobertura) Sr. Alberto, estou aqui pensando quem sabe para não me atrapalhar aqui na empresa, esses processos de cancelamento são muito chatos para mim, o senhor me ajudaria muito aceitando 3 meses de mensalidade 50% mais barata e uma visita para resolver o seu problema? (Se o problema for estabilidade) Sr. Alberto, pela nossa conversa vi que o senhor é uma pessoa muito gentil e educada, cada vez que temos um cancelamento aqui eu fico mais longe de bater a minha meta, se eu lhe oferecer 6 meses de um plano mais veloz o senhor resolveria meu problema. (Se o problema for velocidade) 63 Conclusão para o Empresário: Planeje e construa seu setor de RETENÇÃO Treine seu profissional com PNL e Técnicas de Retenção Não aceite mais mensagens de cancelamento Conclusão para o Profissional: Seja empático Negocie Benefícios Coloque-se ao lado do cliente sempre Use a emoção a seu favor Nossos Contatos comercial@vozedados.com.br (51) 99720-8538 (51) 99632-3657 www.vozedados.com.br Notas Sobre Direitos Autorais O inteiro teor deste documento está sujeito à proteção de direitos autorais. Proibido o repost. Copyright © 2019 Voz e Dados. Todos os direitos autorais reservados. Equipe técnica Computech e Voz e Dados. image3.jpeg image4.jpeg image5.png image6.png image7.jpeg image8.png image9.png image10.jpeg image11.png image12.jpg image2.png image13.png image1.png