Apresentacao Atividade 2

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Academia Saúde e vida 🏋️‍♀️🧘‍♀️
Processos de arquivamento de documentos 
Quais a importância do novo processo de arquivamento em nossa empresa?
os documentos de uma empresa precisam estar arquivados da forma mais organizada e segura possível, respeitando a natureza de cada um deles. Apenas dessa forma, o gerenciamento de informações será eficaz, o que, por sua vez, facilitará o acesso aos documentos, reduzirá o tempo de busca e permitirá que os colaboradores foquem tempo e energia nas suas atividades.
Quais métodos de arquivamento vamos ultilizar?
Método simplificado
Método geográfico 
Método numérico simples 
Método alfabético simples 
Como e de que forma serão feito a organização desses documentos?
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
Método de arquivamento: Método simplificado 
Tipo de arquivo: Arquivo ativo ( temporário)
Método simplificado e arquivo ativo, por serem documentos de uso constante, sendo que são gerados todos os dias na empresa.
Controle de distribuição de equipamentos de proteção individual (EPIs) e uniformes da empresa
Método de arquivamento: Método Geográfico 
Tipo de arquivo: Arquivo morto ( permanente)
Método geográfico seria mais útil para identificar regiões da empresa na qual foram distribuídos. Arquivo morto por não ser arquivos de uso frequente.
Como e de que forma serão feito a organização desses documentos?
5
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Método de arquivamento: Método numérico simples 
Tipo de arquivo: Arquivos de prosseguimento 
Método numérico simples para o melhor êxito de organização e arquivos de prosseguimento pois são documentos que aguardam providências em datas determinadas.
Como e de que forma serão feito a organização desses documentos?
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
Método de arquivamento: Método alfabético 
Tipo de arquivo: Arquivo inativo (intermediário)
Metade alfabético seria a melhor opção para organizar os nome de pessoas físicas. Arquivo inativo pois são documentos de pessoais de uso não frequente.
Como e de que forma serão feito a organização desses documentos?
Obrigada a todos! 
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