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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA COMPONENTE: TECNICO EM SEGURANÇA DO TRABALHO Auxiliar a gestão integrada da organização ATIVIDADE Nº: 1 Salvador – Ba 2025 Relatório de auditoria interna Anexo: 1 Versão: 1 Doc. Ref: SEN001 – Auditoria interna Vigência: 15/12/2023 Relatório n.º: 1 Data da auditoria: 19/01/2025 1. Objetivo(s) O sistema de gestão não cumpre os requisitos da norma de referência. Durante as entrevistas foram encontradas algumas não conformidades em cada setor. É preciso adaptar os pontos não conformes para que cumpra seus objetivos propostos para atender a política da organização. 2. Escopo Empresa Pé Direito Calçados: setores de recepção, costura, montagem e secagem. Normas aplicáveis: ISO 9001 – Sistema de gestão da qualidade ISO 14001 – Sistema de gestão ambiental ISO 45001 – Sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional NBR 16001 – Sistema de gestão de responsabilidade social 3. Auditor(es) Pedro Fernandes, Liliane Santos de Jesus 4. Elemento(s) auditado(s) Processos e serviços da empresa. 5. Nome do(s) entrevistado(s) Fernando Torres, Maria Carmen, Ana Oliveira, Jorge Silva. N.º Item da norma ISO 6. Descrição da não conformidade 1 7.1.3 Infraestrutura da ISO 9001:2015(SGQ)7.1 Condições de trabalho da ISO45001: 2018 O computador está incompleto, pois não possui mouse e teclado separados. 2 9.1.2 satisfação do cliente da ISO9001: 2015 O telefone está despendido, o que impede o atendimento aos clientes e a avaliação da satisfação deles com o produto. 3 6.1.3 Requisitos legais e outros requisitos da ISO45001: 201 Não foram seguidas as normas de ergonomia, pois não há uma programação de pausas nem assentos durante a jornada de trabalho. Os colaboradores desempenham suas funções em pé e não têm lugares para descansar, já que o local destinado ao descanso foi eliminado devido ao aumento da produção. 4 7.1.5.2 Rastreabilidade de Medição da ISO9001: 2015 Os equipamentos não são calibrados regularmente conforme as recomendações do fabricante. Como é necessário monitorar essas medições, esses equipamentos precisam ser inspecionados e ajustados periodicamente. 5 6.1.2 Sistema de Gestão Ambiental da ISO 14001: 2015 A empresa não reconheceu os riscos relacionados ao material químico deixado no ambiente durante o manuseio. Não existe um tratamento adequado para os produtos derramados no chão, nem procedimentos definidos a serem seguidos. 6 8.1 Planejamento e Controle Operacional da ISO14001: 2015 A empresa não possui um sistema de filtragem instalado no sistema de exaustão para controlar os poluentes. N.º Item da norma ISO 7. Descrição da oportunidade de melhoria 1 7.1.3 Infraestrutura da ISO 9001:2015(SGQ)7.1 Condições de trabalho da ISO45001: 2018(SGSSO) A organização precisa disponibilizar uma infraestrutura adequada para a realização das atividades e garantir o cumprimento das normas de ergonomia. 2 9.1.2 satisfação do cliente da ISO9001: 2015 (SGQ) Orientar os funcionários para atenderem as chamadas, mantendo o telefone sempre disponível, e fornecerem informações corretas a todos os clientes. 3 6.1.3 Requisitos legais e outros requisitos da ISO45001: 201 (SGSSO) Restabelecer a área de descanso dos funcionários, garantindo que possam fazer pausas durante a jornada de trabalho, em conformidade com as normas estabelecidas. 4 7.1.5.2Rastreabilidade de Medição da ISO9001: 2015 (SGQ) Implementar procedimentos de calibração regular para todos os equipamentos. 5 6.1.2 Sistema de Gestão Ambiental da ISO 14001:2015(SGA É necessário seguir os processos conforme as orientações da FISPQ do produto.. 6 8.1 Planejamento e Controle Operacional da ISO14001:2015 (SGA Efetuar a instalação de filtros nos sistemas de exaustão. 8. Conclusão Após a análise detalhada realizada durante a auditoria, observou-se que o sistema de gestão atual apresenta falhas significativas no cumprimento dos requisitos estabelecidos pela norma de referência. Essas falhas comprometem a eficácia do sistema em atingir os objetivos propostos e atender plenamente à política organizacional. Os achados evidenciam que o sistema de gestão atual carece de maturidade para atender plenamente aos requisitos normativos. O não cumprimento de aspectos essenciais demonstra a necessidade de uma revisão urgente e profunda dos processos internos. O foco principal deve ser garantir que as ações corretivas sejam implementadas de forma eficaz, com o objetivo de sanar as não conformidades e promover a melhoria contínua. Adicionalmente, é imprescindível que a alta direção assuma um papel mais ativo na supervisão e no comprometimento com a gestão do sistema, assegurando que os recursos necessários sejam disponibilizados para corrigir as falhas identificadas e promover uma cultura de conformidade e melhoria contínua. Essa abordagem contribuirá para o alinhamento do sistema de gestão à norma de referência e para o cumprimento integral da política da organização. 9. Auditor líder Nome: Visto: Data: 19/01/2025 Sendo o relatório de auditoria interna um dos documentos exigidos obrigatoriamente pelas normas de sistemas de gestão, cite como tal documento pode ser controlado e como ele é registrado. DOCUMENTOS DO SISTEMA DE GESTÃO Documento Proposta da forma de controle Proposta da forma de registro Relatório de auditoria interna Estabelecer uma lista de referência do sistema de controle, que deve estar sempre vinculada aos procedimentos e ferramentas utilizadas.. O registro deve estar disponível tanto em formato físico quanto virtual, garantindo fácil acesso aos colaboradores. As cópias físicas devem ser controladas, atualizadas regularmente e armazenadas em um ambiente limpo e seguro. Já os registros online devem estar disponíveis na intranet da empresa.