Conceitos Fundamentais de Arquivologia

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Curso: Câmara de Carapicuíba/SP - Agente Administrativo (Pós-Edital)
Disciplina/Professor: Arquivologia Elvis Correa Miranda
Comentário da Aula: Conceitos Fundamentais - Arquivo e Documento
CONCEITOS FUNDAMENTAIS - ARQUIVO E DOCUMENTO
ARQUIVO
- Conjunto de documentos;
- Móvel para guarda de documentos;
- Local onde o acervo documental será guardado;
- Órgão governamental cujo objetivo seja o de guardar e e conversar a
documentação.
ARQUIVO - Conjunto de documentos
É o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição
ao longo de sua existência e que comprovam as suas atividades.
DOCUMENTO 
È toda informação registrada, independente do suporte utilizado.
È um conjunto de informações registrada de alguma forma.
SUPORTE 
É o material em que a informação foi registrada.
INFORMAÇÃO + SUPORTE = DOCUMENTO
FUNÇÃO DO ARQUIVO
Guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações
mantidas sob a sua guarda.
FINALIDADES DO ARQUIVO:
- 1º monento principal: Servir de apoio á administração;
file:///storage/grancursosonline/producao/library/Html2pdf/cache/www.grancursosonline.com.br
- Secundária 2º momento: Servir de base para a história; 
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Comentário da Aula: Conceitos Fundamentais - Arquivo, Biblioteca e
Museu
CONCEITOS FUNDAMENTAIS - ARQUIVO E DOCUMENTO
ARQUIVO
- Conjunto de documentos;
- Móvel para guarda de documentos;
- Local onde o acervo documental será guardado;
- Órgão governamental cujo objetivo seja o de guardar e e conversar a
documentação.
ARQUIVO - Conjunto de documentos
É o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao
longo de sua existência e que comprovam as suas atividades.
DOCUMENTO 
È toda informação registrada, independente do suporte utilizado.
È um conjunto de informações registrada de alguma forma.
SUPORTE 
É o material em que a informação foi registrada.
INFORMAÇÃO + SUPORTE = DOCUMENTO
FUNÇÃO DO ARQUIVO
Guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações
mantidas sob a sua guarda.
FINALIDADES DO ARQUIVO:
- 1º monento principal: Servir de apoio á administração;
- Secundária 2º momento: Servir de base para a história;
file:///storage/grancursosonline/producao/library/Html2pdf/cache/www.grancursosonline.com.br
- Secundária 2º momento: Servir de base para a história;
CARACTERÍSTICAS DOS ARQUIVOS:
- Segurança: o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança,
incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e
deterioração. Depemdendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do
sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.
- Precisão: o arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a
documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou
de qualquer documento que tenha sido dele retirado.
- Simplicidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão. As
possibilidades de erros são reduzidas em arquivos simples e funcionais. O
número e a variedade de documentos não exigem necessariamente um
arquivo complexo e de difícil entendimento.
- Flexibilidade: o arquivo deve acompanhar o desenvilvimento ou
crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento do
volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados. As normas de
classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas dificultam a atividade
de arquivamento.
A maneira de arrumação do aqruivo seja possa ser modificado enfim pode ser
sempre melhorado.
- Acesso: o arquivo deve ofererecer condições de consulta imediata,
proporcionando pronta localização dos documentos.
DIFERENÇAS BÁSICAS ENTRE ARQUIVO BIBLIOTECA:
ARQUIVO
ARQUIVO - FUNCIONAL;
ARQUIVO - ÚNICO EXMEPLAE OU LIMITADO NÚMEROS DE CÓPIAS;
FORMAS DE INGRESSO NA INSTITUIÇÃO - PRODUÇÃO OU
RECEBIMENTO;
ACUMULAÇÃO DE DOCUMENTOS - ORGÂNICA;
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS -VARIA DE INSTITUIÇÃO PARA
INSTITUIÇÃO
BIBLIOTECA
OBJETIVO - CULTURAL;
QUANTIDADE DE EXEMPLARES - MÚLTIPLO EXEMPLARES;
FORMAS DE INGRESSO NA INSTITUIÇÃO - COMPRA, DOAÇÃO OU
PERMUTA;
ACUMULAÇÃO DE DOCUMENTOS: COLEÇÃO;
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS - PADRONIZADA.
CARACTERÍSTICAS DOS MUSEUS:
- MUSEUS: É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade
de conversar, estudar e colocar à disposição conjuntos de peças e objetos
(material tridimensional) de valor cultural.
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Comentário da Aula: Classificação dos Arquivos
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS:
 Quanto aos estágios de evolução:
- Arquivo Correntes (1ºidade) - Arquivos que guardam documentos mais
novos e que estão sendo resolvidos;
- Arquivo Intermediários (2º idade) - Arquivos que guardam documentos
que já foram resolvidos, mas ainda podem ser quistionados;
- Arquivo Permanentes (3ºidade) - Arquivos que guardam documentos que
já prescreveram e são guardados pelo valor histórico. 
Quanto à entidade mantenedora:
- Públicos - Arquivos de órgãos e entidades públicas;
- Privados - Mantidos por entidades privadas. Podem ser institucionais (sem
fins lucrativos: igrejas, sociedades e corporações não lucrativas), comerciais
ou pessoais.
 Quanto à natureza dos documentos
- Especiais - Mantêm sobre guarda documentos de formas físicas diversas e
que exijam tratamento diferenciado no que se refere à guarda e conservação
(exemplos: midia de video, filme, dvd, fita casete).
O ARQUIVO ESPECIAL SE REFERE, À EXISTÊNCIA DE DOCUMENTOS
DE FORMAS FÍSICAS DIVERSAS, COMO FOTOGRAFIA, DISCOS, FITAS,
MICROFILMES E SLIDES.
- Especializados - Mantêm sob guarda documentos de determinada área do
documentos (exemplos: todos os documentos da mesma área medica/
específico da experiência humana).
ARQUIVOS ESPECIALIZADOS SÃO AQUELES QUE TÊM SOB SUA
CUSTÓDIA OS DOCUMENTOS RESULTANTES DA EXPERIÊNCIA HUMANA
NUM CAMPO ESPECÍFICO, INDEPENDENTE DA FORMA ESPECÍFICA QUE
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NUM CAMPO ESPECÍFICO, INDEPENDENTE DA FORMA ESPECÍFICA QUE
APRESENTEM.
Quanto à extensão de sua atuação (IDADE CORRENTE)
- Setoriais - Instalados junto aos órgãos operacionais (setores) cumprindo
funçoes de arquivos correntes;
- Central ou Geral - Acumulam em um único local documentos corerntes
provenientes das diversas áreas da instituição, centralizando os documentos
correntes.
- Quanto aos estágios de evolução; correntes, intermediários e permanentes.
- Quanto à entidade mantenedora; Públicos e privado.
- Quanto à natureza dos documentos: Especiais e especializados.
- Quanto à extensão de sua atuação: Setorias e Centrais/Geral.
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Comentário da Aula: Classificação dos Documentos
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Classificação quando ao gênero:
Genêro documental - Aspecto documental relacionado ao conjunto de
signos ou símbolos utilizados para registrar a informação; (textos,
imagem, som, etc..)
- Escritos ou Textuais - são aqueles que contêm texto;
- Iconográficos - documentos em suportes sintéticos, em papel
emulsionado ou não, contendo imagens estáticas (fotografias,
diapositivos ou slides, desenhos , gravuras e radiografia, por exemplo);
- Cartográficos - documentos que contenham uma imagem reduzida
representando uma área (mapas, plantas e perfis, por exemplo);
 
- Micrográficos - cópias de documentos resultantes do processo de
microfilmagem;
- Sonoros - documentos que contenham som;
- Filmográficos/Audiovisuais - documentos que contêm imagens em
movimento;
- Informáticos/Digital - documentos em meio digital.
 QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO
 - Sigilosos - documentos de acesso restrito e que, por isso, exigem
cuidados especiais quanto à custódia (guarda) e divulgação.
- Ostensivos - documentos cuja divulgação não prejudica a
administração.
GRAU DE SIGILOS:
- Ultrassecretos (o máximo de sigilo = menos pessoas com acesso);
- Secretos;
- Reservado.
- Quanto à forma;têm o seu código de classificação anotados na
primeira folha quando entram na instituição;
3) A ordenação nos arquivos é feita a partir dos códigos de assuntos.
CRIAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO:
1 -FINANÇAS 
 1-1 - Empréstimos
 1-1-1 - Rurais
 1-1-2 - Bancários
 1-2 - Financiamentos
2 - PESSOAL
 2-1 - Férias
 2-2 - Treinamento
 2-2-1 - Estágios
 2-2-2 - Cursos 
Não existem esquemas de classificação por assunto, como ocorre em
relação á biblioteconomia - Classificação decimal de Dewey (CDD) e
Classificação Decimal Universal (CDU).
Assim, cada instituição deverá, de acordo com as suas peculiaridades,
elaborar seu próprio de classificação.
(Marilena Leite Paes - Arquivo: teoria e Prática).
Observação: 
Este é o método utilizado nas bibliotecas, e também pode ser aplicado
aos arquivos.
Nas bibliotecas, o código é padronizado internacionalmente. Nos arquivos,
cada instituição criará o seu Plano de Classificação, de acordo com sua
estrutura e suas atividades.
 
ELABORAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
A elaboração do plano de classificação dos documentos pode ser estrutural
(a partir da estratura formal da instituição) ou funcional (a partir das
funções e atividades da instituição), sendo que esta última é mais
indicada pela bibliografia arquivística, por ser mais duradoura.
A classificação estrutural representa, de acordo com o organograma, os
vários níveis de divisão interna do organismo produtor: coordenadorias,
departamentos, divisões, centros, setores e cada um dentro da estrutura
executam determinadas atribuições. Se a atribuição de um setor for
transferida para um outro ou, então, se um novo setor for criado e suas
atribuições fores redistribuídas, todos os documentos deverão ser
reclassificados para acompanhar a reestruturação.
(Luís Carlos Lopes)
Exemplo:
100 DIVISÃO DE RECURSOS HUMANOS
110 FILIAL BRASÍLIA
 111 FÉRIAS
 112 APOSENTADORIA
120 FILIAL GOIÂNIA
 121 FÉRIAS 
 122 APOSENTADORIA
A CLASSIFICAÇÃO FUNCIONAL é elaborada a partir das funções e
atividades da instituição, de forma que ainda que o organograma e a
estrutura formal da instituição venham a sofrer alterações, os códigos de
classificação não serão alterados, uma vez que foram elaborados a partir das
funções e atividades da instituição, independente da área que as executam.
(Luíz Carlos Lopes)
Exemplo:
100 RECURSOS HUMANOS
 111 FÉRIAS 
 112 APOSENTADORIAS 
 113 LICENÇAS
 113.1 MATERNIDADE
 113.2 PATERNIDADE
 113.3 PARA TRATAMENTO DE SAÚDE
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
1) A codificação dos documentos é feita quando da entrada deste na
instituição (é feita no protocolo, na fase corrente);
2) MÉTODO DECIMAL: Limita os assuntos a, no máximo, 10 áreas ou
classes; (C D Dewey - Biblioteca)
3) MÉTODO DUPLEX: Permite a criação de classes ou áreas de forma
ilimitada.
Exemplo:
1 -FINANÇAS 
1 -FINANÇAS 
1-1 - Empréstimos 
1-1-1 - Rurais Duplex:Classes ou áreas 
1-1-2 - Bancários ilimitadas
1-2 - Financiamentos
 
2 - PESSOAL
2-1 - Férias
2-2 - Treinamento
2-2-1 - Estágios
2-2-2 - Cursos
100 DIVISÃO DE RECURSOS HUMANOS
110 FILIAL BRASÍLIA
 111 FÉRIAS Decimal: limitado 10 áreas.
 112 APOSENTADORIA 
120 FILIAL GOIÂNIA
 121 FÉRIAS 
 122 APOSENTADORIA
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Comentário da Aula: Métodos de Arquivamento - Unitermo ou Indexação
Coordenada
Métodos de Arquivamento - Unitermo ou Indexação Coordenada
MÉTODO IDEOGRÁFICO 
Os assuntos podem ser ordenados alfabeticamente ou por meio de códigos
numéricos.
Ideográfico Alfabético
- Dicionário
- Enciclopédico
Ideográfico Numérico
- Decimal
- Duplex
- Unitermo
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
MÉTODO UNITERMO
O MÉTODO UNITERMO ou INDEXAÇÂO COORDENADA foi desenvolvido
por Mortimer taube, nos EUA, em princípios de 1950.
Embora NÃO recomendada sua aplicação nos arquivos convencionais, a
indexação coordenada vem sendo utilizada, com grande êxito,
princicplamente nos arquivos especiais e especializados.
_O método consiste em atribuir a cada documento, ou grupo de documentos,
um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo.
Esse número, denominado número de registro, controlado através de livro
próprio, deve ser assinalado no documento, em lugar visível e previamente
determinado. 
_Sua finalidade é identificar e localizar o documentos quando solicitado.
file:///storage/grancursosonline/producao/library/Html2pdf/cache/www.grancursosonline.com.br
_Sua finalidade é identificar e localizar o documentos quando solicitado.
_Uma vez numerado, procede-se à análise do documento, de onde vem ser
destacado todos os elementos identificadores que servirão à pesquisa
posterior: nomes, assuntos, fatos ou acontecimento, datas, lugares, fenômeno
objetos etc. Tais elementos devem ser transcritos em uma FICHA ÍNDICE.
_A ficha índice, além de fornecer uma descrição pormenorizada dos
documentos a que se refere, funciona como instrumento de controle dos
números de registro e do acervo.
Exemplo: vídeos, fotografias, sonoros, projetos, plantas, desenhos
técnicos, catálogos industriais etc... 
_Para cada palavra chave prepara-se uma ficha, dividida em 10 colunas,
numeradas de 0 a 9. O número de registro é transcrito na ficha ou fichas
correspondentes às palavras-chave escolhidas para sua identificação, na
coluna cujo algarismo coincidir o final do número ao documento.
_As FICHAS ÍNDICE são arquivadas em ordem numérica e as demias
em rigorosa ordem alfabética dos descritores ou palavras-chave.
_Os documentos são arquivados em ordem numérica - número de
regristro - em pastas, envelopes ou caixas.
Exemplo: o arquivo passa a ter 3 indice diferentes 
1º Arquvio com as fotografias numeradas;
2º Arquivo de cada ficha (com resumo e palavras-chaves de cada uma; e,
3º Uma fichinha para cada paalvra chave.
COMO É FEITO A PESQUISA
A pesquisa é feita por intermédio das fichas de palavra-chavem as
quais devem ser consultadas superpostas, uma vez que o método
funciona à base de comparação. Superpondo-as, verifica-se qual o
npumero ou números que aparecem nas fichas selecionadas, estes
corresponderão aos documentos desejados.
Exemplo:
No exemplo apresentado a seguir, pode-se observar que os números 004 a
210 aparecem nas três fichas consultadas, indicado, assim, os documentos
desejados.
A aplicação da indexação coordenada, se desaconselhada para
documentos textuais em geral, é recomendável para arquivos
documentos textuais em geral, é recomendável para arquivos
fotográficos, sonoros e outros arquivos constituídos de documentros
especiais tais como projetos, plantas, desenhos técnicos, catálogos
industriais etc.
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
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Comentário da Aula: Métodos de Arquivamento - Variadex e
Alfanumérico
Métodos de Arquivamento
_Alfabético (por NOME)
_Geográfico (por LOCAL ou PROCEDÊNCIA)
_Numérico (por NÚMERO)
_Ideográfico (Por TEMA ou ASSUNTO)
Métodos de Arquivamento - Unitermo ou Indexação Coordenada
MÉTODO IDEOGRÁFICO 
Os assuntos podem ser ordenados alfabeticamente ou por meio de códigos
numéricos.
Ideográfico Alfabético
- Dicionário
- Enciclopédico
Ideográfico Numérico
- Decimal
- Duplex
- Unitermo
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
MÉTODO UNITERMO
O MÉTODO UNITERMO ou INDEXAÇÂO COORDENADA foi desenvolvido
por Mortimer taube, nos EUA, em princípios de 1950.
Embora NÃO recomendada sua aplicação nos arquivos convencionais, a
file:///storage/grancursosonline/producao/library/Html2pdf/cache/www.grancursosonline.com.br
Embora NÃO recomendada sua aplicação nos arquivos convencionais, a
indexação coordenada vem sendo utilizada, com grande êxito,
princicplamente nos arquivos especiais e especializados.
_O método consiste em atribuir a cada documento, ou grupo de documentos,
um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo.
Esse número, denominado número de registro,controlado através de livro
próprio, deve ser assinalado no documento, em lugar visível e previamente
determinado. 
_Sua finalidade é identificar e localizar o documentos quando solicitado.
_Uma vez numerado, procede-se à análise do documento, de onde vem ser
destacado todos os elementos identificadores que servirão à pesquisa
posterior: nomes, assuntos, fatos ou acontecimento, datas, lugares, fenômeno
objetos etc. Tais elementos devem ser transcritos em uma FICHA ÍNDICE.
_A ficha índice, além de fornecer uma descrição pormenorizada dos
documentos a que se refere, funciona como instrumento de controle dos
números de registro e do acervo.
Exemplo: vídeos, fotografias, sonoros, projetos, plantas, desenhos técnicos,
catálogos industriais etc... 
_Para cada palavra chave prepara-se uma ficha, dividida em 10 colunas,
numeradas de 0 a 9. O número de registro é transcrito na ficha ou fichas
correspondentes às palavras-chave escolhidas para sua identificação, na
coluna cujo algarismo coincidir o final do número ao documento.
_As FICHAS ÍNDICE são arquivadas em ordem numérica e as demias em
rigorosa ordem alfabética dos descritores ou palavras-chave.
_Os documentos são arquivados em ordem numérica - número de regristro -
em pastas, envelopes ou caixas.
Exemplo: o arquivo passa a ter 3 indice diferentes 
1º Arquvio com as fotografias numeradas;
2º Arquivo de cada ficha (com resumo e palavras-chaves de cada uma; e,
3º Uma fichinha para cada paalvra chave.
COMO É FEITO A PESQUISA
A pesquisa é feita por intermédio das fichas de palavra-chavem as quais
devem ser consultadas superpostas, uma vez que o método funciona à base
de comparação. Superpondo-as, verifica-se qual o npumero ou números que
aparecem nas fichas selecionadas, estes corresponderão aos documentos
desejados.
desejados.
Exemplo:
No exemplo apresentado a seguir, pode-se observar que os números 004 a
210 aparecem nas três fichas consultadas, indicado, assim, os documentos
desejados.
A aplicação da indexação coordenada, se desaconselhada para documentos
textuais em geral, é recomendável para arquivos fotográficos, sonoros e
outros arquivos constituídos de documentros especiais tais como projetos,
plantas, desenhos técnicos, catálogos industriais etc.
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
 Aula 23 
Métodos de Arquivamento - Variadex e Alfanumérico
MÉTODO ALFABÉTICO
_É o método que ordena os documentos por NOME (de pessoas,
instituições ou eventos), a partir das REGRAS DE ALFABETAÇÃO;
_Quando combinado com CORES, recebe o nome de VARIADEX.
MÉTODO VARIADEX 
É uma variante do método ALFABÉTICO;
Utiliza cores como elementos auxiliares, para facilitar o arquivamento
e a localização dos documentos.
_Como seria impossível determinar uma cor para cada letra do alfabeto, as
cores devem ser distribuídas ás projeções das pastas em função da segunda
letra do nome de entrada e não da inicial, a qual indicará a seção
alfabética correspondente para sua ordenação.
Neste método, concebido pela Remington, trabalha-se com uma chave
constituída por cinco cores:
A, B,C, D e abreviações = Ouro
E, F, G, H e abreviações = ROSA
I,J,K,L,M e N e abreviações = VERDE
O,P,Q e abreviações = AZUL
R, S, T, U, V, W, X, Y, Z e abreviações = PALHA
R, S, T, U, V, W, X, Y, Z e abreviações = PALHA
MÉTODO QUE USA LETRAS E CORES!
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
MÉTODO ALFANUMÉRICO - LETRAS E NÚMEROS
Esse método trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto,
previamente planejadas a critério do profissional responsável pela sua
elaboração e numeradas em ordem crescente;
Usam-se notações fechadas para se evitar que, uma vex numeradas, as
divisões sejam alteradas.
Exemplo:
An-Am=1
An-Az=2
Ba-BM=3
Bn=Bz=4
Ca-Cl=5
Cm=Cz=6
Da-Do=7
Ea-Ej=9
Ek-Ez=10
Fa-Fi=11
Fj-Fz=12
Ga-Gz=13
Ha-Hz=14
Ia-Iz=15
Ja-jo=16
Jp-Jz=17
Ka-Kz=18
La-Lg=19
Lh-Lz=20
Ma-Mi=21
Mn-Mz=22
Na-Nz=23
Oa=Oz=24
Pa-Pe=25
Pf=Pz=26
Qa-Qz=27
Ra-Re=28
Rf-Rz=29
Sa-Sg=30
Sh-Sz=31
Ta-Te=32
Tf-Tz=33
Ua=Uz=34
Ua=Uz=34
Va-Vi=35
Vj=Vz=36
Wa-Wz=37
Xa-Xz=38
Ya-Yz=39
Za-Zz=40
Exemplo:
35 -Vascocelos 
13 -Gomides 
21 -Miranda, Elvis Corrêa 
31 - Silva, José 
32 - Tavares, Pedro
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
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Comentário da Aula: Etapas do Arquivamento de Documentos
Etapas do Arquivamento de Documentos
-INSPEÇÃO;
-ESTUDO;
-CLASSIFICAÇÃO;
-CODOFICAÇÃO;
-ORDENAÇÃO; 
-GUARDA DOS DOCUMENTOS
INSPEÇÃO
Nesta primeira etapa, o arquivista examina cada documento para
verificar se os mesmos de destinam ao arquivamento. Tal verificação se
procede mediante a leitura do último despacho ou pelea observância de uma
rotina preestabelecida.
ESTUDO
Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a
entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes bem
como a necessidade de serem feitas referências cruzadas (*).
(*) Referências a outros documentos que versam sobre o mesmo assunto.
CLASSIFICAÇÃO
Concluído o estudo do documento, o arquivista passa a etapa de
classificação, que consiste na determinação da entrada e das referências
cruzadas que lhe serão atribuídas.
A classificação se fudamenta basicamente na interpretação dos documentos,
Para isso, é indispensável conhcer o funcionamento e as atividades
desenvolvidas pelos órgãos que recebem e produzem os documentos
remetidos oa arquivo.
A classificação define a organização física dos documentos arquivados.
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CODIFICAÇÃO
Na etapa de codificação, o arquivista apõe, nos dicumentos, os símbolos
correspondenres ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras
e números e cores.
A operação que consiste na verificaç]ao do código numérico atribuído
ao assunto de que trata o documento e na oposição do referedido
código no canto superior direito da primeira folha do documento
recebe o nome de CODIFICAÇÃO.
ORDENAÇÃO
É a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação
adotadas. Nessa operação os documentos podem ser dispostos em pilhas,
escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser separadas por
guias.
ORDENAÇÃO É UMA FASE POSTERIOR À CASSIFICAÇÃO DOS
DOCUMENTOS.
GUARDA DOS DOCUMENTOS 
É a colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.
Da atenção dispensada a esta operação, como também às demais, dependerá
o êxito do trabalho. Um documento arquivado erradamente pode ficar
poerdido, embora esteja 'guardado' dentro do móvel.
A ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO ENVOLVE A
CLASSIFICAÇÃO, A ORDENAÇÃO E O ARQUIVAMENTO. A
CLASSIFICAÇÃO E A ORDENAÇÃO SÃO OEPRAÇÕES INTELECTUAIS
E O ARQUIVAMENTO, UMA OPERAÇÃO FÍSICA.
(Marilena Leite Paes)
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Comentário da Aula: Arquivamento - Empréstimo e Consulta de
Documentos
Arquivamento - Empréstimo e Consulta de Documentos
EMPRÉSTIMO E CONSULTA
Empréstimo:
Retirada do documento do arquivo, com posterior devolução.
Consulta: Análise do documento no próprio arquivo.
Esta é, sem dúvida, uma atividade nobre dos arquivos, uma vez que
corresponde à própria essência de sua formação, servir à
administração e à história. 
De modo geral, é adotado o seguinte critério: documentos de arquivo só
podem ser consultados ou emprestados aos órgãos que os receberam e os
produziram, aos órgãos encarregados das atividades a que se referem
os documentos e às autoridades superiores, na mesma linha
hierárquica. (quem tem acesso área que encaminhou ou superior
hierárquico)
Havendo solicitação de empréstimo ou consulta por setor não
vinculado à àrea detentora do documento, o arquivo só poderá liberar
o acesso (consulta ou empréstimo) com a autorização da área a que o
documento estiver vinculado.
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
GUIA-FORA
É uma ficha ou formulário colocado(a) no local do documento desarquivado,
para indicar sua retirada do arquivo e facilitar o arquivamento;É utilizada, também para permitir a cobrança de documentos não
file:///storage/grancursosonline/producao/library/Html2pdf/cache/www.grancursosonline.com.br
É utilizada, também para permitir a cobrança de documentos não
desenvolvidos no prazo.
RECIBO DE EMPRÉSTIMO
A atividade de empréstimo de documentos deve ser feita utilizando-se ficha
ou formulário de controle, onde deverão constar os dados do documento
emprestado e os dados do usuário, bem como data de empréstimo e
devolução. 
COBRANÇA DE DOSSIÊ
Quando do vencimento do prazo de devolução do documento sem que o
mesmo tenha retornado ao arquivo, deve-se efetuar a cobrança. É
interessante que o arquivo tenha um modelo de formulário de cobrança a ser
encaminhado ao usuário, solicitando a devolução do documento em questão.
DOSSIÊ: Conjunto de documentos relacionados ao mesmo assunto.
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
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Comentário da Aula: Arquivamento - Sistemas Direto e Indireto e
Escolha do Método
Arquivamento - Sistemas Direto e Indireto e Escolha do Método
MÉTODOS BÁSICOS DE ARQUIVAMENTO
Alfabético
- por nome;
Geográfico - por local ou procedência
Númerico simples = (pelo número do documento)
Cronológico - (por data)
Dígito-terminal - (pelos dois últimos algarismos)
Ideográfico
 
ALFABÉTICO 
Dicionário - ( em um único nível)
Enciclopédico - (em níveis hierarquizados)
 
NUMÉRICO
Decimal (limitado a 10 áreas ou classes)
Duplex (classes ou áreas ilimitadas)
SISTEMA DIRETO - Compreende os métodos alfabético, geográfico e
ideográfico alfabético;
SISTEMA INDIRETO - Compreende os métodos numérico simples,
cronológico, dígito-terminal e ideográfico numérico.
MÉTODOS DIRETOS
São aqueles que não precisam de índice auxiliar para localizar os
documentos, ou sejam a BUSCA é feita DIRETAMENTE no local em que o
documento está arquivado;
São eles: alfabético, geográfico e ideográfico alfabético.
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MÉTODOS INDIRETOS
São aqueles que exigem a adoção de um índice auxiliar alfabético que
remeta ao número em que o documento foi arquivado;
São eles: numérico simples, numérico cronológico, numérico dígito-terminal
e ideográfico numérico.
Há a existência de índice auxiliar que remeta ao nº do documento.
SISTEMA DE BUSCA 
O solicitante, normalmente, informa o seu nome, o nome do local ou o nome
do assunto a ser arquivado.
NOME - Nos métodos alfabéticos, a busca é feita diretamente após o usuário
informar o nome desejado. (MÉTODO DIRETO POR LETRA)
NÚMERO - Nos métodos numéricos, a busca se dá primeiramente em um
índice, que remete ao número em que o documento foi arquivado. (MÉTODO
INDIRETO)
MÉTODO ALFANUMÉRICO
É considerado um método semi-indireto de arquivamento. (envolve letras e
números)
ESCOLHA DO MÉTODO A SER ADOTADO
O responsável deve conhecer e considerar 2 aspecto:
_A natureza dos documentos a serem arquivados;
_A estratura e o funcionamento da instituição.
Análise dos documentos a serem arquivados:
CONTRATOS; (POR Nº)
CONTAS PAGAS; (POR ASSUNTO)
FILHAS DE PAGAMENTO; (POR DATA)
CADASTRO DE CLIENTES;(POR NOME)
CADASTRO DOS FUNCIONÁRIOS; (POR Nº DE MATRÍCULA)
....
_A empresa pode adotar quantos métodos forem necessários;
_A empresa pode adotar quantos métodos forem necessários;
_Cada instituição adotará a metodologia de arquivamento que atenda as suas
necessidades.
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
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Comentário da Aula: Lei 14.133/21 - Lei 14.133/21 - Lei de Licitações -
Introdução
Lei 14.133/21 - Lei 14.133/21 - Lei de Licitações - Introdução
LEI DE LICITAÇÕES E CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
Principios art 5º
Agentes públicos artº 7
Título II DAS LICITAÇÕES
Título III DOS CONTRATOS
Título IV DAS IRREGULARIDADES 
LICITAÇÃO
Procedimento que visa escolher o resultado mais vantajoso para o seu futuro
contrato.
LEI 8.666/93 - 1 edital, 2 habilitação, 3 - julgamento/classificação (1,2 e 3
comissão);
4 homologação e adjudicação ( Declarar quem é que tem direito)
(autoridade); e, 
5 contrato.
LEI 14.133/21
1 Prepatória
2 Edital
3 Proposta e lances
4 Julgamento
5 Habilitação (examinar documentação)
6 Fase Recursal Única
7 Homologação
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Comentário da Aula: Lei 14.133/21 - Lei de Licitações - Âmbito de
Aplicação
Lei 14.133/21 - Lei 14.133/21 - Lei de Licitações - Introdução - lei de
contrato
LEI DE LICITAÇÕES E CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
Principios art 5º
Agentes públicos artº 7
Título II DAS LICITAÇÕES
Título III DOS CONTRATOS
Título IV DAS IRREGULARIDADES 
LICITAÇÃO
Procedimento que visa escolher o resultado mais vantajoso para o seu futuro
contrato.
LEI 8.666/93 - 1 edital, 2 habilitação, 3 - julgamento/classificação (1,2 e 3
comissão);
4 homologação e adjudicação ( Declarar quem é que tem direito)
(autoridade); e, 
5 contrato.
LEI 14.133/21
1 Prepatória
2 Edital
3 Proposta e lances
4 Julgamento
5 Habilitação (examinar documentação)
6 Fase Recursal Única
7 Homologação
Aula 2 -
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Lei 14.133/21 - Lei de Licitações - Âmbito de Aplicação
ÂMBITO DE APLICAÇÃO
Art. 1º Esta lei estabelece NORMAS GERAIS de LICITAÇÃO E
CONTRATAÇÃO para as administrações públicas diretas, autárquias e
fundacionais da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, e
abrange:
I - os órgãos dos Poderes Legislativo e Judiciário da União, dos Estados e do
Distrito federal e os órgãos do Poder Legislativo dos Municípios, QUANDO
NO DESEMPENHO DE FUNÇÃO ADMINISTRATIVA;
II - os FUNDOS ESPECIAIS e as demais entidades CONTROLADORAS
direta ou indiretamente pela Administração Pública.
APLICAÇÃO SUBSIDIÁRIA 
-Art. 186. Aplicam-se as disposições desta Lei SUBDDIARIAMENTE à Lei
nº 8.987 (conseções), de 13 de fevereiro de 1995, à Lei nº 11.079 (PPP), de
30 de dezembro de 2004, e à lei nº 12.232 (publicidade e propragranda), de
29 de abril de 2010.
Obs! Art. 4 Aplicam-se às licitações e contratos disciplinados por esta Lei as
disposições constantes dos arts. 42 a 49 da Lei Complementar nº 123, de 14
de dezembro de 2006.
Obs! As contratações realizadas no âmbito das REPARTIÇÕES PÚBLICAS
SEDIADAS NO EXTERIOR obedecerão às PECULIARIDADE LOCAIS e
oas PRINCÍPIOS BÁSICOS estabelecidos nesta Lei, na forma de
regulamentação específica a ser editada por Ministro de Estado
Exemplo: Policia federal, receita federal, itamarati e etc...
OBS! SERVIÇOS SOCIAIS AUTÔNOMOS. - para o TCU os SSA devem
observar os principios da licitação. (SENAI, SENAC, SESC, SESI, SEBRAE,
SEST, SENAT).
 
APLICAÇÃO AOS CONVÊNIOS (no que couber) 
LEI 8666
Art. 116. Aplicam-se as disposições desta Lei, no que couber, aos convênios,
acordos, ajustes e outros instrumentos congêneres celebrados por órgãos e
entidades da Administração.
NOVA LEI DE LICITAÇÕES
Art. 84. Aplicam-se as disposições desta Lei,no QUE COUBER E NA
AUSÊNCIA DE NORMA ESPECÍFICA, AOS CONVÊNIOS, ACORDOS,
AJUSTES E OUTROS INSTRUMENTOS CONGÊNERES
CELEBRADOSPOR ÓRGÃOS E ENTIDADES DA ADMINISTRAÇÃO
PÚBLICA, na forma estabelecida em regulamento do Poder Execeutivo
Federal.
CONTRATO - Um acordo de duas vontade que tem que se juntar;
Os interesses são diferentes; poder público contrata para obter a obra
e o contratado quer o lucro.
REGRA: LICITAÇÃO;
CONVÊNIO (APLICA QUANDO COUBER)- Um acordo de duas vontade
que tem que se juntar;
Os interesses são iguais; o poder publico que transferri a verba para o
municipio, o interesse é o mesmo porque o estado quer algo para interesse
público e o particular municipio querem a mesma coisa.
REGRA: NÃO TEM LICITAÇÃO; CHAMAMENTO PÚBLICO;
NÃO APLICAÇÃO
Art. 3º Não se subordinam ao regime desta Lei:
I - contratos que tenham por objeto OPERAÇÃO DE CRÉDITO (estado
pedindo dinheiro para a união banco mundiala união dá uma garantia
(direito privado)), interno ou externo, e GESTÃO DE DÍVIDA PÚBLICA,
incluídas as contratações de agenete financeiro e a concessão de garantia
relacionadas a esses contratos;
II - contratações sujeitas a normas previstas em LEGISLAÇÃO PRÓPRIA.
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Comentário da Aula: Lei 14.133/21 - Lei 14.133/21 - Lei de Licitações –
Objeto da licitação - Normas Gerais e Objetivos
Lei 14.133/21 - Lei de Licitações – Objeto da licitação - Normas Gerais
e Objetivos
NORMAS GERAIS - Art. 22, XXXVII da CF
Compete á União estabelece:
XXVII - NORMAIS GERAIS
de licitação e contratação, em todas as modalidades, para as administrações
públicas diretas, autárquicas e fundacionais da União, Estados, Distrito
Federal e Municípios, obedecido o disposto no art. 37, XXI, e para as
empresas públicas e sociedades de economia mista, nos termos do art. 173,
1°, III;
INEXIGIBILIDADE DE ATENDIMENTO
A inexigibilidade diz respeito às situações em que a competição, o princípio
básico das licitações, não é viável. Geralmente, essa impossibilidade de
competição ocorre pela exclusividade do objeto ou pela falta de empresas
concorrentes. São algumas situações possíveis.
OBJETO: Quando? (CONTRATO)
Art. 2º Esta Lei aplica-se a:
I - alienação (venda, doar, permuta) e concessão de direto real de uso de
bens;
II - compra, inclusive por encomenda;
III - locação;
IV - concessão e permissão de uso de bens públicos;
V - prestação de serviços, inclusive os técnico- profissionais especializados;
VI - obras e serviços de arquitetura e engenharia (só por engenheiro ou
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VI - obras e serviços de arquitetura e engenharia (só por engenheiro ou
arquiteto).
Parágrafo único. Aplica-se o disposto no caput deste artigo às contratações
de tecnologia da informação e de comunicação (TIC).
OBJETIVOS DA LICITAÇÃO (PARA QUÊ?)
Art. 11. O processo licitário tem por objetivos:
I - assegurar a seleção da PROOSTA APTA A GERAR O RESULTADO DE
CONTRATAÇÃO MAIS VANTAJOSO para a Administração Pública,
INCLUSIVE NO QUE SE REFERE AO CICLO DE VIDA DO OBJETO;
II - assegurar TRATAMENTO ISONÔMICO entre os licitantes, bem como a
JUSTA COMPETIÇÃO;
III - evitar contratações com SOBREPREÇO ou com preços
manifestamente INEXEQUÍVEIS e SUPERFATURAMENTO na execução
dos contratos;
IV - INCENTIVAR a inovação e o desenvolvimento nacional sustentável
(DNS) (ambiental, socioeconomica, desenvolvimento regional).
LVI - Sobrepreço: PREÇO orçado para licitação ou contratado em, VALOR
EXPRESSIVAMENTE SUPERIOR AOS PREÇOS REFERENCIAS DE
MERCADO, seja de apenas 1 (um) item, se a licitação ou a contratação for
por preços unitários de serviço, seja do valor global do objeto, se a licitação
ou a contratação for por tarefa, empreitada por preço global ou empreitada
integral, semi-integrada ou integrada;
LVII- Superfaturamento: DANO provocado ao patrimônio da
Administração, caracterizado, entre outras situações, por:
a) medição de quantidades superiores às efetivamente executadas ou
fornecidas;
b) deficiência na execução de obras e de serviços de engenharia que resulte
em diminuição da sua qualidade, vida útil ou segurança;
c) alterações no orçamento de obras e de serviços de engenharia que causem
desequilíbrio econômico-financeiro do contrato em favor do contratado;
d) outras alterações de cláusulas financeiras que gerem recebimentos
contratuais antecipados, distorção do cronograma físico-financeiro,
prorrogação injustificada do prazo contratual com custos adicionais para a
Administração ou reajuste irregular de preços;
INEXEQUÍVEIS - revisão contratual quando o contratado abaixa o preço
para ganhar a licitação e não consegue executar;
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Comentário da Aula: Lei 14.133/21 - Lei 14.133/21 - Lei de Licitações –
Princípios - LIMPE
Lei 14.133/21 - Lei de Licitações – Objeto da licitação - Normas Gerais e
Objetivos
NORMAS GERAIS - Art. 22, XXXVII da CF
Compete á União estabelece:
XXVII - NORMAIS GERAIS de licitação e contratação, em todas as
modalidades, para as administrações públicas diretas, autárquicas e
fundacionais da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, obedecido o
disposto no art. 37, XXI, e para as empresas públicas e sociedades de
economia mista, nos termos do art. 173, 1°, III;
INEXIGIBILIDADE DE ATENDIMENTO
A inexigibilidade diz respeito às situações em que a competição, o princípio
básico das licitações, não é viável. Geralmente, essa impossibilidade de
competição ocorre pela exclusividade do objeto ou pela falta de empresas
concorrentes. São algumas situações possíveis.
OBJETO: Quando? (CONTRATO)
Art. 2º Esta Lei aplica-se a:
I - alienação (venda, doar, permuta) e concessão de direto real de uso de
bens;
II - compra, inclusive por encomenda;
III - locação;
IV - concessão e permissão de uso de bens públicos;
V - prestação de serviços, inclusive os técnico- profissionais especializados;
VI - obras e serviços de arquitetura e engenharia (só por engenheiro ou
arquiteto).
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arquiteto).
Parágrafo único. Aplica-se o disposto no caput deste artigo às contratações
de tecnologia da informação e de comunicação (TIC).
OBJETIVOS DA LICITAÇÃO (PARA QUÊ?)
Art. 11. O processo licitário tem por objetivos:
I - assegurar a seleção da PROOSTA APTA A GERAR O RESULTADO DE
CONTRATAÇÃO MAIS VANTAJOSO para a Administração Pública,
INCLUSIVE NO QUE SE REFERE AO CICLO DE VIDA DO OBJETO;
II - assegurar TRATAMENTO ISONÔMICO entre os licitantes, bem como a
JUSTA COMPETIÇÃO;
III - evitar contratações com SOBREPREÇO ou com preços manifestamente
INEXEQUÍVEIS e SUPERFATURAMENTO na execução dos contratos;
IV - INCENTIVAR a inovação e o desenvolvimento nacional sustentável
(DNS) (ambiental, socioeconomica, desenvolvimento regional).
LVI - Sobrepreço: PREÇO orçado para licitação ou contratado em, VALOR
EXPRESSIVAMENTE SUPERIOR AOS PREÇOS REFERENCIAS DE
MERCADO, seja de apenas 1 (um) item, se a licitação ou a contratação for
por preços unitários de serviço, seja do valor global do objeto, se a licitação
ou a contratação for por tarefa, empreitada por preço global ou empreitada
integral, semi-integrada ou integrada;
LVII- Superfaturamento: DANO provocado ao patrimônio da Administração,
caracterizado, entre outras situações, por:
a) medição de quantidades superiores às efetivamente executadas ou
fornecidas;
b) deficiência na execução de obras e de serviços de engenharia que resulte
em diminuição da sua qualidade, vida útil ou segurança;
c) alterações no orçamento de obras e de serviços de engenharia que causem
desequilíbrio econômico-financeiro do contrato em favor do contratado;
d) outras alterações de cláusulas financeiras que gerem recebimentos
contratuais antecipados, distorção do cronograma físico-financeiro,
prorrogação injustificada do prazo contratual com custos adicionais para a
Administração ou reajuste irregular de preços;
INEXEQUÍVEIS - revisão contratual quando o contratado abaixa o preço para
ganhar a licitação e não consegue executar;
AULA 4 - Lei 14.133/21 - Lei de Licitações – Princípios - LIMPE
DOS PRINCÍPIOS 
Art. 5º Na aplicação desta Lei, serão observados os princípios da legalidade,
da impessoalidade, da moralidade, da plucidade, da eficiência (LIMPE), do
interesse público, da probidade adminstrativam da igualdade, do
planejamento, da transparência, da eficácia, da segregação de funções,
da motivação, da vinculação ao edital, do julgamento objetivo, da segurança
jurídica, da razoabilidade, da competitividade, da proporcionalidade, da
celeridade, da economicidade e do desenvolvimento nacional sustentável,
assim como as disposições do Decretro-Lei nº 4.657, de 4 de setembro
de 1942 (Lei de Introdução às Normas do Direito Brasileiro).
Legalidade - lei autorizar;
Impessoalidade -não ter tratamento favorecido;
Moralidade -agir com eticae boa fé;
*Publicidade -divulgação dos atos;(salvo sigilo);
Eficiência - Qualidade/presteza;
Eficácia - alcance dos resultados;
Economicidade -Custo-benefício da execução dos atos;
O princípio da PUBLICIDADE foi também destacado no art. 13
Art. 13. OS ATOS PRATICADOS NO PROCESSO LICITATÓRIO SÃO
PÚBLICOS, ressalvados as hipóteses de informações cujo sigilo seja
imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, na forma da lei (LAI).
Parágrafo único.
A publicidade será DIFERIDA (DEPOIS): *****vai cair na prova
I- quanto ao CONTEÚDO DAS PROPOSTAS, até a respectiva abertura;
II- quanto ao ORÇAMENTO da Administração, nos termos do art. 24 desta
Lei.
**** MOSTRAR DEPOIS!
PNCP 
Art. 94. A divulgação no Portal Nacional de Contratações Públicas
(PNCP) é condição indispensável para a eficácia (para produzir efeito) do
contrato e de seus aditamentos e deverá ocorrer nos seguintes prazos,
contados da data de sua assinatura:
I - 20 (vinte) dias úteis, no caso de licitação;
II - 10 (dez) dias úteis, no cado de contratação direta.
Art. 174. É criado o Portal nacional de Contratações Públicas (PNCP), sítio
eletrônico oficial destiando à:
I - divulgação centralizada e obrigatória dos atos exigidos por esta Lei;
IGUALDADE 
Art. 9º É vedado ao agente público designado para atuar na área de
licitação e contratos, ressalvados aos casos previstos em lei:
II - estabelecer tratamento diferenciado de natureza comercial, legal,
trabalhista, previdenciário ou qualquer outra ENTRE EMPRESAS
BASILEIRAS E ESTRANGEIRAS, inclusive no que se refere a moeda,
modalidade e local de pagamento, mesmo quando envolvido financaimento
de agência internacional;
DESEMPATE:
1º ETAPA DO DESEMPATE
I - disputa final, hipótese em que os licitantes empatados poderão
apresentar NOVA PROPOSTA em ato contínuo à classificação;
II - AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO CONTRATUAL prévio dos licitantesm
para a qual deverão preferencialemnte ser utilizados registros cadastrais
para efeito de atesto de cumprimento de obrigações previstos nesta Lei;
III - desenvolvimento pelo licitante de ações de equidade entre
homens e mulheres no ambiente de trabalho, conforme regulamento;
*****
IV - desenvolvimento pelo licitante de PROGRAMA DE INTEGRIDADE
(compliance: estar de acordo com a lei), conforme orientações dos órgãos
de controle.
2º ETAPA DO DESEMPATE
I- empresas estabelecidas NO TERRITÓRIO do órgão ou entidade da
administração pública estadual licitante ou no Estado em que se localiza o
órgão ou entidade de Administração Pública municipal licitante;
(brasileira/ou não)
II - empresas brasileiras;
III - empresas que INVISTAM em pesquisa e no desenvolvimento de
tecnologia no País;
IV - empresas que comprovem na prática de mitigação, nos termos da Lei nº
12.187, de 29 de dezembro de 2009. (institui a Política Nacional sobre
Mudança do Clima - PNMC).
E SE MESMO ASSIM ESTIVER EMPATE: principio da competitividade
E SE MESMO ASSIM ESTIVER EMPATE: principio da competitividade
ou sorteio igual a 8.666;
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Comentário da Aula: Lei 14.133/21 - Lei 14.133/21 - Lei de Licitações –
Princípios – Planejamento - Transparência
AULA 4 - Lei 14.133/21 - Lei de Licitações – Princípios - LIMPE
DOS PRINCÍPIOS 
Art. 5º Na aplicação desta Lei, serão observados os princípios da legalidade,
da impessoalidade, da moralidade, da plucidade, da eficiência (LIMPE), do
interesse público, da probidade adminstrativam da igualdade, do
planejamento, da transparência, da eficácia, da segregação de funções, da
motivação, da vinculação ao edital, do julgamento objetivo, da segurança
jurídica, da razoabilidade, da competitividade, da proporcionalidade, da
celeridade, da economicidade e do desenvolvimento nacional sustentável,
assim como as disposições do Decretro-Lei nº 4.657, de 4 de setembro de
1942 (Lei de Introdução às Normas do Direito Brasileiro).
Legalidade - lei autorizar;
Impessoalidade -não ter tratamento favorecido;
Moralidade -agir com etica e boa fé;
*Publicidade -divulgação dos atos;(salvo sigilo);
Eficiência - Qualidade/presteza;
Eficácia - alcance dos resultados;
Economicidade -Custo-benefício da execução dos atos;
O princípio da PUBLICIDADE foi também destacado no art. 13
Art. 13. OS ATOS PRATICADOS NO PROCESSO LICITATÓRIO SÃO
PÚBLICOS, ressalvados as hipóteses de informações cujo sigilo seja
imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, na forma da lei (LAI).
Parágrafo único.
A publicidade será DIFERIDA (DEPOIS): *****vai cair na prova
I- quanto ao CONTEÚDO DAS PROPOSTAS, até a respectiva abertura;
II- quanto ao ORÇAMENTO da Administração, nos termos do art. 24 desta
Lei.
**** MOSTRAR DEPOIS!
PNCP 
Art. 94. A divulgação no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) é
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Art. 94. A divulgação no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) é
condição indispensável para a eficácia (para produzir efeito) do contrato e de
seus aditamentos e deverá ocorrer nos seguintes prazos, contados da data de
sua assinatura:
I - 20 (vinte) dias úteis, no caso de licitação;
II - 10 (dez) dias úteis, no cado de contratação direta.
Art. 174. É criado o Portal nacional de Contratações Públicas (PNCP), sítio
eletrônico oficial destiando à:
I - divulgação centralizada e obrigatória dos atos exigidos por esta Lei;
IGUALDADE 
Art. 9º É vedado ao agente público designado para atuar na área de licitação
e contratos, ressalvados aos casos previstos em lei:
II - estabelecer tratamento diferenciado de natureza comercial, legal,
trabalhista, previdenciário ou qualquer outra ENTRE EMPRESAS
BASILEIRAS E ESTRANGEIRAS, inclusive no que se refere a moeda,
modalidade e local de pagamento, mesmo quando envolvido financaimento
de agência internacional;
DESEMPATE:
1º ETAPA DO DESEMPATE
I - disputa final, hipótese em que os licitantes empatados poderão apresentar
NOVA PROPOSTA em ato contínuo à classificação;
II - AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO CONTRATUAL prévio dos licitantesm
para a qual deverão preferencialemnte ser utilizados registros cadastrais
para efeito de atesto de cumprimento de obrigações previstos nesta Lei;
III - desenvolvimento pelo licitante de ações de equidade entre homens e
mulheres no ambiente de trabalho, conforme regulamento; *****
IV - desenvolvimento pelo licitante de PROGRAMA DE INTEGRIDADE
(compliance: estar de acordo com a lei), conforme orientações dos órgãos de
controle.
2º ETAPA DO DESEMPATE
I- empresas estabelecidas NO TERRITÓRIO do órgão ou entidade da
administração pública estadual licitante ou no Estado em que se localiza o
órgão ou entidade de Administração Pública municipal licitante;
(brasileira/ou não)
II - empresas brasileiras;
II - empresas brasileiras;
III - empresas que INVISTAM em pesquisa e no desenvolvimento de
tecnologia no País;
IV - empresas que comprovem na prática de mitigação, nos termos da Lei nº
12.187, de 29 de dezembro de 2009. (institui a Política Nacional sobre
Mudança do Clima - PNMC).
E SE MESMO ASSIM ESTIVER EMPATE: principio da competitividade ou
sorteio igual a 8.666;
Aula 5 - Lei 14.133/21 - Lei de Licitações – Princípios – Planejamento -
Transparência
PLANEJAMENTO (ETAPA PREPARATÓRIA) - 
O art. 18 expressamente menciona que a fase preparaória licitório é
caracterizada pelo planejamento e deve compatibilizar-se é caracterizada
pelo planejamento e deve compatibilizar-se com o plano de contratações
anual (PAC) de que trata o inciso VII do caput do art. 12 desta lei.
Art. 12. NO PROCESSO LICITATÓRIO, OBSERVAR-SE-Á O SEGUINTE:
VII - a partir de DOCUMENTOS DE FORMALIZAÇÃO DE DEMANDAS
(DFD), órgãos responsáveis pelo planejamento de cada ente federativo
poderão, na forma de regulamento, elaborar PLANO DE CONTRATAÇÕES
(PAC), com o objetuvo de racionalizar as contratações dos órgãos e
entidades sob sua competência, garantir o alinhamento com o seu
planejamento estratégico e subsidiar a elaboração das respectivas leis
orçamentárias.
DFD - PORTARIA - ESTUDOTÉCNICO PRELIMINAR - TERMO DE
REFERENCIA/PROJETO BÁSICO - EDITAL
PESQUISA DE PREÇOS
Art. 23. O valor previamente estimado da contratação deverá ser compatível
com os valores praticados pelo mercado, considerados os preços constantes
de bancos de dados públicos e as quantidades a serem contratadas,
observadas a potencial ECONOMIA DE ESCALA e as peculiaridades do
local de execeução do objeto.
ESTIMATIVA DO VALOR
1. Painel de preços/banco de preços em saúde - PNCP
2. Contratações similares - até 1 ano antes da data da pesquisa
********
3. Pesquisa em publicada em mídia especializada/sítios eletrônicos
3. Pesquisa em publicada em mídia especializada/sítios eletrônicos
4. Pesquisa com o mínimo 3 fornecedores (até 6 meses)
5. Pesquisa na base nacional de notas fiscais eletrônicas.
TRANSPARÊNCIA - Clareza nas informações 
Art. 174. Fica criado o Postal Nacional de Contratações Públicas (PNCP),
sítio eletrônico oficial destinado à:
I - divulgação centralizada e obrigatória dos atos exigidos por esta Lei;
Publicidade: mais amplo que a transparência;
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Comentário da Aula: Lei 14.133/21 - Lei 14.133/21 - Lei de Licitações –
Princípios – Segregação de Funções
Aula 6 - Lei 14.133/21 - Lei de Licitações – Princípios – Segregação de
Funções
SEGREGAÇÃO DE FUNÇÕES
Art. 7º C
aberá à autoridade máxima do órgão ou da entidade, ou a quem as normas
de organização administrativa indicarem, promover GESTÃO POR
COMPETÊNCIAS e designar AGENTES PÚBLICOS para o desempenho
das funções essenciais à execução desta Lei que preencham os seguintes
requisitos:
A autoridade referida no caput deste artigo deverá observar o PRINCÍPIO
DA SEGREGAÇÃO DE FUNÇÕES, vedada a designação do mesmo
agente público para atuação simultânea em funções mais suscetíveis
a riscos, de modo a reduzir a possibilidade de ocultação de erros e de
ocorrência de fraudes na respectiva contratação. (cada agente com a
sua função na licitação)
AGENTES PÚBLICOS
REGRA GERAL: Preferencialmente, servidor efetivo ou empregado público
dos quadros permanentes da Administração Pública.
Tenham atribuições relacionadas a licitações e contratos ou possuam
formação compatível ou qualificacação atestada.
Não sejam cônjuge ou companheiro de licitantes ou contratados habituais da
Administração nem tenham com eles vínculos de parentesco, colaterall ou
por afinidade ATÉ O TERCEIRO GRAU, ou natureza técnica, comercial,
econômica, financeira, trabalhista e civil.
AGENTE DE CONTRATAÇÃO - Servidores efetivos ou empregados públicos
dos quadros permanentes;
Tomar decisões, acompanhar o trâmite da licitação, dar impulso ao
procedimento licitatório e executar demais atos;
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Auxiliado por equipe de apoio;
Responde INDIVIALMENTE pelo atos que praticar, salvo quando induzido a
erro pela atuação da equipe.
BENS OU SERVIÇOS ESPECIAIS (não é comum)- pode haver substituição
por comissão no mímino 3 (três) membros - Responsabilidade SOLIDÁRIA -
salvo posição individual;
PREGÃO - Pregoeiro
DIÁLOGO COMPETITIVO - Comissão - art. 32 - pelos mesmos 3 servidores
efetivos ou empregados públicos pertecentes aos quadros permanentes da
Administração, admitida a contratação de profissionais para assessoramento
técnico da comissão.
Art. 10. Se as autoridades competente e os servidores públicos que tiverem
participado dos procedimentos relacionados às licitações e aos contratos de
que trata esta Lei precisarem DEFENDER-SE NAS ESFERAS
ADMINISTRATIVA, CONTROLADORA OU JUDICIAL em razão de ATO
PRATICADO COM ESTRITA OBSERVÂNCIA de ORIENTAÇÃO
CONSTANTE EM PARECER JURÍDICO elaborado na forma do 1º do art.
53 desta lei, a advocacia pública promoverá, A CRITÉRIO DO AGENTE
PÚBLICO. sua representação judicial ou extrajudicial.
1º Não se aplica o disposto no caput deste artigo quando:
I - (VETADO)
II- provas da prática de atos ilícitos DOLOSOS constarem nos autos do
processo administrativo ou judicial;
2º Aplica -se o disposto no caput deste artigo inclusive na hipótese de o
agente público não mais ocupar o cargo, emprego ou função em que foi
praticado o ato questionado.
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Comentário da Aula: Lei 14.133/21 - Lei de Licitações – Princípios –
Parte Final
Lei 14.133/21 - Lei de Licitações – Princípios – Parte Final -(não tem
convite e nem tomada de preço)
VINCULAÇÃO AO EDITAL -
edital é a "lei" da licitação e do contrato;
JULGAMENTO OBJETIVO - não levar em conta critérios subjetivos;
SEGURANÇA JURÍDICA - estabilidade das decisões;
RAZOABILIDADE - bom senso;
COMETITIVIDADE - estimular a competição;
PROPORCIONALIDADE - equilíbrio entre meios e fins;
CELERIDADE - agilidade;
DESENVOLVIMENTO NACIONAL SUSTENTÁVEL - licitação é um fator de
desnvolvimento do país (sustentável). Não só do aspecto ambiental, mas
também econômico, regional etc.
- Aplicação das disposições do Decreto - Lei nº 4.657, de 4 de setembro de
1942 (Lei de Introdução ás Normas do Direito Brasileiro - LINDB).
OBSERVAÇÃO:
Há também na NLL PRINCÍPIOS IMPLÍCITOS, a exemplo do princípio do
INFORMALISMO OU FORMALISMO MODERADO no art. 12.
III - o desatendimento de exigências meramente formais que não
comprometam a aferição da qualificação do licitante ou a compreensão do
conteúdo de sua proposta não importará seu afastamento da licitação ou a
invalidação do processo.
(para de se prender as formalidades que são exageradas e vamos nos
procupar com o resultado do processo) aproveitamento dos atos;
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EXEMPLO:
Com a promugação nova lei de licitações que houve uma inovação na iserção
de diversos princípios. Muitos já são conhecidos da Lei nº 8.666/93 e outros
do Direito Administrativo em geral. Desse modo, assinale a laternativa que
apresenta um princípio inserido na nova Lei, que não fazia parte do rol da
Lei 8.666/93:
a) Princípio da probidade administrativa (funcionário servir a Administração
com honestidade, procedendo no exercício das suas funções, sem aproveitar
os poderes ou facilidades delas decorrentes em proveito pessoal ou de
outrem a quem queira favorecer. ) - é uma faceta da morabilidade etica e
boa fé; 
b) Princípio do julgamento objetivo
c) princípio da moralidade
d) Princípio da transparência
e) Princípio do desenvolvimento nacional sustentável
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Comentário da Aula: Lei 14.133/21 - Lei de Licitações - Questões
Lei 14.133/21 - Lei de Licitações - Questões
2) Questão inédita 
Não são abrangidas pela Lei nº 14.133/21 as empresas públicas, as
sociedades de economia mista e as suas subsidiárias, regidas pela Lei nº
13.303/16.
CERTA - a única parte que se aplica é criminal que está no código
penal;
3) Questão inédita
Aplica-se o disposto na Lei nº 14.133/21, às compras feitas pelo poder
público, salvo àquelas feitas por encomenda.
ERRADA - a lei fala das compras feitas de encomendas - art. 6
conceitos do que é compras, obras, etc...
4) Questão inédita 
A Lei nº 14.133/21 fez a previsão expressa do princípio da juridicidade.
ERRADA - obedecer a lei e a todo ordenamento juridico.
5) Questão inédita 
Na aplicação dos dispositivos da Lei nº 14.133/21 serão observados os
princípios da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da publicidade,
da eficiência, do desinteresse públicom da probidade administrativa, da
igualdade entre outros.
ERRADA - interesse publico é o certo.
6) Questões inédita 
A licitação será conduzida por agente de contratação, pessoa designada pela
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A licitação será conduzida por agente de contratação, pessoa designada pela
autoridade competente, preferencialmente, entre sservidores efetivos ou
empregados públicos dos quadros permanentes da Administração Pública,
para tomar decisões, acompanhar o trâmite da licitação, dar impulso aoprocedimento licitatório e executar quaisquer outras atividades necessárias
ao bom andamento fo certame até a homologação.
ERRADA - agente de contratação servidores efetivos ou empregados
públicos;
7) Questão inédita 
O agente de contratação será auxiliado por equipe de apoio e responderá
solidarimente pelos atos que praticar em conjunto com a equipe de apoio.
ERRADA - Agente de contratação responde individualmente pelos atos que
praticar, salvo quando induzido a erro pela atuação da equipe.
8) Questões inédita
Em licitação que envolva bens e serviços especiais, a licitação será
conduzida pelo agente de contratação.
ERRADA - bens e serviços especiais - pode haver substituição por
comissão no mínimo 3 (três) membros - Responsabilidade SOLIDÁRIA
- salvo posição individual.
9) Questão inédita 
O processo licitatório tem por objetivos, dentres outros, evitar contratações
com sobrepreço ou com preços manifestamente inexequíveis e
superfaturamento na execução dos contratos
CERTO 
10) Questão inédita 
Os atos praticados no processo licitório são públicos, ressalvados as
hipóteses de informações cujo sigilo seja imprescindível à segurança da
sociedade e do Estado, na forma da leis.
CERTA
11) Questão inédita 
11) Questão inédita 
É vedada a participação de consórcio em licitação, bem como a participação
de cooperativa.
ERRADA - tem que admitir consórcio; cooperativa pode participar
desde que atenta rodos os requisitos;
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Comentário da Aula: Lei 14.133/21 - Lei de Licitações - Regimes de
Execução
Aula 9 - Lei 14.133/21 - Lei de Licitações - Regimes de Execução
DIRETA -
execução pela própria Administração Pública; (com os próprios servidores);
INDIRETA - execução por terceiros; contratadas terceiros para executar;
- EMPREITADA POR PREÇO UNITÁRIO - quando se contrata a execução
da obra ou do serviço por preço certo de unidades determinadas. è
utilizada quando não for possível definir com exatidão o objeto a ser
executado, que só será apurado no decorres da execução contratual. 
Exemplo: perfuração de subsolo para colocar estrtura/base de uma ponte
contratada por metro cúbico (m³); contrato de telefonia, medido por minutos
de ligações efetuadas.
- EMPREITADA POR PREÇO GLOBAL - quando se contrata a execução da
obra ou do serviço por preço certo e total.
Exemplo: contrato para implosão de um prédio; fazer medição topográfico
de área determinada; pintar a escola; colocar vidros ou películas em todas as
janelas de determinado prédio.
- TAREFA - quando se ajusta mão de obra para pequenos trabalhos por preço
certo, com ou sem fornecimento de materiais. 
Exemplo: pintura de uma pequena parede.
- EMPREITADA INTEGRAL - quando se contrata um empreendimento em
sua integralidade, COMPREENDENDO TODAS AS ETAPAS das obras,
serviços e instalações necessárias, sob inteira reposnsabilidade da
contratada até a sua entrega ao contratante em condições de entrada em
operação, atendidos os requisitos técnicos e legais ára sua utilização em
condições de segurança estrutural e operacional e com as características
adequadas ás finalidades para que foi contratada. O contratado apresenta
proposta com base em projeto apresentado pela Administração, assumido
todos os riscos da execução, sendo ainda restritos os aditivos contratuais.
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todos os riscos da execução, sendo ainda restritos os aditivos contratuais.
(Projeto Básico + Projeto Executivo feito pela administração pública)
Exemplo: executar conforme projeto apresentado;
CONTRATAÇÃO INTEGRADA
Regime de contratação de obras e serviços de engenharia em que o
contratado é responsável por elaborar e desenvolver os PROJETOS
BÁSICO E EXECUTIVO, executar obras e serviços de engenharia, forncer
bens ou prestar serviços especiais e realizar montagem, teste, pré-operação
e as demais operações necessárias e suficientes para a entrega final do
objeto;
-(O poder público dará o espoço (anti- engenharia));
CONTRATAÇÃO SEMI-INTEGRADA 
Regime de contratação de obras e serviços de engenharia em que o
contratado é resposável por elaborar e desenvolver o PROJETO
EXECUTIVO, executar obras e serviços de engenharia, fornecer bens ou
prestar serviços especiais e realizar montagem, teste, pré-operação e as
demais operações necessárias e suficientes para entrega final do objeto;
(projeto básico por conta da administração pública)
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Comentário da Aula: Lei 14.133/21 - Lei de Licitações - Fases -
Preparatória
Aula 10 - Lei 14.133/21 - Lei de Licitações - Fases - Preparatória
Art. 17
1 .Preparatória;
2. Edital;
3. Proposta e Lances; 
4. Julgamento;
5. Habitação (Fase de HABITAÇÃO pode, excepcionamente, ser posterior ao
edital - tem que justificar); 
6. Recursal Única; e,
7. Homologação.
 FASE CONTRATUAL.
1. FASE PREPARATÓRIA - Art. 18
A fase preparatória do processo licitatório é caracterizada pelo
PLANEJAMENTO e deve COMPATIBILIZAR-SE COM O PLANO DE
CONTRATAÇÕES ANUAL de que trata o inciso VII do caput do art. 12 desta
Lei, sempre que elaborado, e com as leis orçamentárias, bem como abordar
todas as considerações técnicas, mercadológicas e de gestão que podem
interferir na contratação, compreendidos:
I - a DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE dacontratação fundamentada em
ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR que caracterize o interresse público
envolvido; ETP (o estudo técnico preliminar a que se refere o inciso I do
caput deste artigo deverá evidenciar o problema a ser resolvido e a sua
melhor solução, de modo a permitir a avaliação da viabilidade técnica e
econômica da contratação)
II - a DEFINIÇÃO DO OBJETO (sucinta e clara) para o atendimento da
necessidade, por meio de termo de referência, anteprojeto (engenharia),
projeto básico ou projeto executivo, conforme o caso;
 
(Documento de Formalização da Demanda -DFD - feito por quem
precisa do objeto ou serviço);
Autoridade competente faz portaria para designando o Agente de
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Autoridade competente faz portaria para designando o Agente de
contratação - ETP - Termo de Referencia.....
III - a definição das CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO E PAGAMENTO, das
GARANTIAS exigidas e ofertadas e das CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO;
IV - o ORÇAMENTO estimado, com as composições dos preços utilizados
para sua formação;
(disponibilidade financeira);
PESQUISA DE PREÇOS - Art. 23
O valor previamente estimado da contratação deverá ser compatível com os
valores praticados pelo mercado, considerados os preços constantes de
bancos de dados públicos e as quantidades a serem contratadas, observadas
a potencial ECONOMIA DE ESCALA e as peculiaridades do local de
execução do objeto.
ESTIMATIVA DO VALOR 
1. Painel de preços/banco de preços em saúde - PNCP; 
2. Contratações similares - até 1 ano antes da data da pesquisa;
3. Pesquisa em publicada em mídia especializada/sítios eletrônicos;
4. Pesquisa com no mínimo 3 fprnecedores (até 6 meses);
5. Pesquisa na base nacional de notas fiscais eletrônicas.
V - a elaboração do EDITAL de licitação;
VI - a elaboração de MINUTA DE CONTRATO, quando necessária, que
constará obrigatoriamente como anexo do edital de licitação;
VII - o REGIME DE FORNECIMENTO de bens, de prestação de serviços ou
de execução de obras e serviçpos de engenharia, observados os potenciais de
economia de escala;
VIII - a MODALIDADE DE LICITAÇÃO, o CRITÉRIO DE JULGAMENTO, o
MODO DE DISPUTA e a adequação e eficiência da forma de combinação
desses parâmetros, para os fins de seleção da proposta apta a gerar o
resultado de contratação mais vantajoso para a ASdministração Pública,
considerado todo o ciclo de vida do objeto;
IX - a MOTIVAÇÃO circunstanciada das condições do edital, tais como
justificativa de exigências de qualificação técnica, mediante indicação das
parcelas de maior relevância ténica ou valor significado do objeto, e de
qualificação econômico-financeira,justificativa dos critérios de pontuação e
qualificação econômico-financeira, justificativa dos critérios de pontuação e
julgamento das propçostas técnicas, nas licitações com julgamento por
melhor técnica ou técnica e preço, e justificativa das regras pertinentes à
participação de empresas em consórcio;
X - a ANÁLISE DOS RISCOS que possam comprometer o suceddo da
licitação e a boa execução contratual;
XI - a MOTIVAÇÃO sobre o MOMENTO DA DIVULGAÇÃO DO
ORÇAMENTO da licitação, observado o art. 24 desta Lei.
Art. 24.
Desde que justificado, o orçamento estimado da contratação poderá ter
CARÁTER SIGILOSO, sem prejuízo da divulgação do detalhamento dos
quantitativos e das demais informações necessárias para a elaboração das
propostas, e , nesse caso:
I - o sigilo não prevalecerá para os órgãos de controle e externo.
SUBSTITUIÇÃO DO ETP - ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR POR TR -
TERMO DE REFERÊNCIA
Em se tratando de estudo técnico preliminar para contratação de obras e
SERVIÇOS COMUNS DE ENGENHARIA , se demostrada a inexistência de
prejuízo para a aferição dos padrões de desempenho e qualidade almejados,
a especificação do objeto poderá ser realizada apenas em termo de
referência ou em projeto básico, dispensada a elaboração de projetos.
Exemplo: subi um muro, calçadas...
MINUTAS PADRONIZADAS 
Art. 19.
Os órgãos da Administração com competências regulamentares relativas às
atividades de administração de materiais, de obras e serviços e de licitações
e contratos deverão:
IV - instituir, com auxílio dos órgãos de assessoramento jurídico e de controle
interno, modelos de minutas de editais, de termos de referência, de
contratos padronizados e de outros documentos, admitida a adoção das
minutas do Poder Executivo federal por todos os entes federativos;
**** AQUISIÇÃO DE ARTIGOS DE LUXO
Art. 20.
Os itens de consumo adquiridos para suprir as demandas das estruturas da
Os itens de consumo adquiridos para suprir as demandas das estruturas da
Administração Pública deverão ser de qualidade comum, não superior à
necessária para cumprir as finalidades às quais se destinam, vedada a
aquisição de artigos de luxo.
1º Os Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário definirão em regulamento
os limites para o enquadramento dos bens de consumo nas categorias comum
e luxo.
Exemplo: vinhos, lagostas, caviar, etc...
AUDIÊNCIA PÚBLICA 
Art. 21. 
A administração poderá convocar, com antecedência mínima de 8 (oito) dias
úteis, audiência pública, PRESENCIAL OU A DISTÂNCIA, na forma
eletrônica, sobre licitação que pretende realizar, com disponibilização prévia
de informações pertinentes, inclusive de estudo técnico preliminar e
elementos do edital de licitação, e com possibilidade de manifestação de
todos os interessados.
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Comentário da Aula: Lei 14.133/21 - Lei de Licitações - Edital
Aula 11 - Lei 14.133/21 - Lei de Licitações - Edital
2. EDITAL 
Art. 25. 
O edital deverá conter o OBJETO DA LICITAÇÃO e as REGRAS
RELATIVAS À CONVOCAÇÃO, ao JULGAMENTO, à HABILITAÇÃO, aos
RECUROS e às PENALIDADES da licitação, à FISCALIZAÇÃO e à
GESTÃO DO CONTRATO, à ENTREGA DO OBJETO e às CONDIÇÕES DE
PAGAMENTO.
1º Sempre que objeto permitir, a Administração adotará minutas
padronizadas de edital e de contrato com cláusulas uniformes.
O edital poderá prever a responsabilidade do contratado pela:
I - obtenção do licenciamento ambiental;
II - realização da desapropiação autorizada pelo poder público.
REAJUSTAMENTOS ****
INDEPENDENTE DO PRAZO DE DURAÇÃO DO CONTRATO, será
obrigatório a previsão no edital de ÍNDICE DE REAJUSTAMENTO de
preço, com data-base vinculada à data do orçamento estimado e com a
possibilidade de ser estabelecido mais de um índice específico ou setorial,
em conformidade com a realidade de mercado dos respectivos insumos.
8º Nas licitações de SERVIÇOS CONTÍNUOS, observado o interregno
mínimo de 1 (um) ano, o critério de reajustamento será por:
I - REAJUSTAMENTO EM SENTIDO ESTRITO/SIMPLES/PUROS, quando
não houver regime de dedicação exclusiva de mão de obra ou predominância
de mão de obra, mediante previsão de índices específicos ou setoriais;
Exemplo: locação predial índice (IGPM);
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Exemplo: locação predial índice (IGPM);
II - REPACTUAÇÃO, quando houver REGIME DE DEDICAÇÃO
EXCLUSIVA DE MÃO DE OBRA ou predominância de mão de obra,
mediante demonstração analítica da variação dos custos.
O edital poderá, na forma disposta em regulamenti, exigir que percentual
mínimo da mão de obra responsável pela execução do objeto da contratação
seja constituído por:
I - mulheres vítimas de violência doméstica;
II - oriundos ou egressos do sistema prisional.
 - PUBLICAÇÃO DO EDITAL DA LICITAÇÃO NO PORTAL NACIONAL
CONTRATAÇÕES PÚBLICAS (PNCP).
PUBLICAÇÃO DO EDITAL
Art. 54. 
A publicidade do edital de licitação SERÁ REALIZADA mediante divulgação
e manutenção do inteiro teor do ato convoctório e de seus anexos no
Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP).
2º É FACULTADA a divulgação adicional e a manutenção do interior teor do
edital e de seus anexos em sítio eletrônico ofical do ente federeativo do
órgão ou entidade responsàvel pela licitação ou, no caso de consórcio
público, do ente de maior nível entre eles, admitida, ainda, a divulgação
direta a interessados devidamente cadastrados para esse fim.
MATRIZ DE RISCOS
Art. 22. 
O edital PODERÁ complementar MATRIZ DE ALOCAÇÃO DE RISCOS
entre o contratante e o contratado, hipótese em que o cálculo do valor
estimado da contratação poderá considerara taxa de risco compatível com o
objeto da licitação e com os riscos compatível com objeto da licitação e com
os riscos atribuídos ao contratado, de acordo com metodologia predefinida
pelo ente federativo.
1º A matriz de que trata o caput deste artigo deverá promover a alocação
eficiente dos riscos de cada contrato.
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Comentário da Aula: Lei 14.133/21 - Lei de Licitações - Julgamento
Aula 12 - Lei 14.133/21 - Lei de Licitações - Julgamento
PROPOSTA E LANCES
(FECHADO) (ABERTO) 
1. JULGAMENTO - TIPOS DE LICITAÇÃO
Art. 33. 
O julgamento das propostas será realizado de acordo com os seguintes
critérios:
I - menor preço;
II - maior desconto; (menor preço invertido);
III - melhor técnica ou conteúdo artístico;
IV - técnica e preço;
V - maior lance, no caso leilão;
VI - maior retorno econômico.
III - melhor técnica ou conteúdo artístico
O julgamento por MELHOR TÉCNICA OU CONTEÚDO ARTÍSTICO
considerará exclusivamente as propostas técnicas ou artísticas apresentadas
pelos licitantes, e o edital deverá definir o prêmio ou a remuneração que
será atribuída aos vencedores. É o critério utilizado para serviços técnicos
especializados de natureza predominantemente intelectual; serviços
majoritariamente dependentes de tecnologia sofisticada e de domínio
restrito; bens e serviços especiais de tecnologia da informação; obras e
serviços especiais de engenharia.
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serviços especiais de engenharia.
Exemplo: contratação de curso, bens e serviços de TI e bras e serviços
especiais de engenharia.
VI - maior retorno econômico
O julgamento por MAIOR RETORNO ECONÔMICO, será utilizado
exclusivamente para celebração de CONTRATO DE EFICIÊNCIA,
considerará deverá ser fixada em percentual que incidirá de forma
proporcional à economia efetivamente obtida na execução do contrato.
Exemplo: redução de despesas correntes/do dia a dia;
 
DESPESA DE R$ 100.000,00 COM ENERGIA
Proposta A - 
economia de R$ 10.000,00 e 50% da economia com remuneração 
Proposta final: R$ 5.000,00
Proposta B - 
Economia de R$ 20.000,00 e 20% de economia como remuneração.
Proposta final: R$ 4.000,00
Proposta C -
Economia de R$ 40.000 e 20% economia de como remuneração. 
Porsposta final: R$ 8.000,00.
Art. 56. O modo de disputa poderá ser, isolado ouconjuntamente:
I - ABERTO, hipótese em que os licitantes apresentarãi suas propostas por
meio de lances públicos e sucessivos, crescentes ou decrescentes;
II - FECHADO, hipótese em que as propostas permanecerão em sigilo até a
data e hora designadas ára sua divulgação.
1º A utilização ISOLADA do modo de disputa fechado será vedada
quando adotados os critérios de julgamento de menor preço ou de
quando adotados os critérios de julgamento de menor preço ou de
maior desconto.
2º A utilização do modo de disputa aberto será vedada quando adotado o
critério de julgamento de técnica e preço.
DESEMPATE 
1ª ETAPA DO DESEMPATE
I - DISPUTA FINAL, hipótese em que os licitantes empatados poderão
apresentar NOVA PROPOSTA em ato contínuo à classificação;
II - AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO CONTRATUAL prévio dos licitantes,
para a qual deverão preferencialmente ser utilizados registros cadastrais
para efeitos de atestado de cumprimento de obrigações previstos nesta Lei;
III - desenvolvimento pelo licitantes de AÇÕES DE EQUIDADE ENTRE
HOMENS E MULHERES no ambiente de trabalho, conforme regulamento;
IV - desenvolvimento pelo licitante de PROGRAMA DE INTEGRADADE
(compliance), conforme orientações dos órgãos de controle.
2ª ETAPA DO DESEMPATE
I - empresas estabelecidas NO TERRITÓRIO do órgãos ou entidade da
Administração Pública estadual licitante ou no Estado em que se localiza o
órgão ou entidade da Administração Pública minicipal licitantes;
II - empresas brasileiras;
III - empresas que INVISTAM em pesquisa e no desenvolvimento de
tecnologia no País; 
IV - empresas que comprovem a prática de mitigação, nos termos da Lei nº
12.187, de 29 de dezembro de 2009. (institui a Política nacional sobre
Mudança do Clima - PNMC)
CASO AINDA ACONTEÇA O EMPATE PODERÁ SER FEITO SORTEIO OU
PROPOSTA FECHADAS DO LICITANTES.
NEGOCIAÇÃO DIRETA COM O VENCEDOR
Art. 61.
Definido o resultado do julgamento, a Administração poderá negociar
condições mais vantajosas ciom o primeiro colocado.
1º A negociação poderá ser feita com os demais licitantes, segundo a ordem
de classificação inicialmente estabelecida, quando o primeiro colocado,
mesmo após a negociação, for desclassificado em razão de sua PROPOSRA
PERMANECER ACIMA DO PREÇO MÁXIMO definido pela Administração.
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Comentário da Aula: Lei 14.133/21 - Lei de Licitações - Habilitação
Aula 13 - Lei 14.133/21 - Lei de Licitações - Habilitação
Pode ser feito a inversão entre o julgamento e a habilitação....
Julgamento é depois habilitação e a regra.
HABILITAÇÃO - Art. 62
Art. 62. A habiliatação é a fase da licitação em que se verifica o conjunto de
informaçãoes e dedocumentos necessários e suficientes para demostrar a
capacidade do licitante de realizae o objeto da licitação. dividindo-se em:
- Habilitação jurídica;
- Habilitação Técnica;
- Habilitação Econômico-financeira;
- Habilitação Fiscal, social e trabalhista.
Art. 66 
A habilitação JURÍDICA visa a demostrar a capacidade de o licitante
exercer direitos e assumir obrigações, e a documentaçãio a ser
apresentada por ele limita-se à comprovação de existência jurídica da
pessoa e, quando cabível, de autorização para o exercício da atividade
a ser contratada.
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Comentário da Aula: Lei 8.666/93 - Disposições Constitucionais e
Conceito
Lei 8.666/93 - Disposições Constitucionais e Conceito
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Comentário da Aula: Interpretação Textual
Interpretação Textual - Professor Lucas Lemos
1. Compreensão e Interpretação de Textos;
2. Tipos e Gêneros textuais;
3. Processos de coesão textual;
4. Significação dos vocabulos;
5. Reescrituras de textos;
6. Funções da linguagem.
Correção:
Obediência ás regras gramaticais.
Coesão: Ligação entre as estruturas frasais.
Coerência: "Lógica" - fazer sentido.
Semantica: Sentido; significado
Concisão: + ideias /- palavras
Conser = Costurar.
COMPREENSÃO x INTERPRETAÇÃO (intelecção)
POSTO: dito (ideias explícitas) = compreensão = afirma-se, está evidente.
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PRESSUPOSTO: não dito (ideias implicitas) = Interpretação = Infere-se,
conclui-se, depreende-se.
DICAS DE LEITURA 
1. Palavras repetidas; Sinônimos; Hiperônimos (amplo); Hipônimos (menor e
restrito).
2. Pronome: circule e aponte o termo que se referente
3. Faça um resumo.
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Comentário da Aula: Interpretação Textual II
Aula 2 - Interpretação Textual II
PRONOME 
Este, esta, isto (s) -
1ª Pessoa - Espaço: Perto do emissor - Tempo: Presente - Enumeração: ùltimo
(mais proximo - última palavra) - Remissão Textual: Para o que vai ser dito
(função catafórica);
Esse, essa, isso (s) - 2º Pessoa - Espaço: Perto do receeptor, Remissão
Textual: Para o que já se disse (Função Anafórica - Retoma a ideia)
Aquele, aquela, aquilo (s) - 3ª Pessoa - Espaço: Distantes dos
interlocutores, Tempo: passado distante, Enumeração: Primeira (mais
distante).
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Comentário da Aula: Reescritura de Textos
Aula 3 - Reescritura de Textos
Paráfrase:
Reescrita mantendo o mesmo número de palavras.
Perífrase: Circunlóquio estilístico (com rodeios, dar uma volta).
EXEMPLO:
 O ministro Gilmar mendes reagiu à decisão de Fux que, POR MEIO DE UMA
LIMINAR, determinou que a Cãmara vote novamente o projeto.
1 oração azul
2 oração vinho 
3 oração 
OBSERVAÇÃO:
O Adjunto Adverbial é um termo móvel dentro da oração em que se
insere.
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Comentário da Aula: Significação dos Vocábulos
Aula 4 - Significação dos Vocábulos/Palavras
Sinônimos -
Palvaras com significados próximos.
Importante: significativo, considerável, indispensável, fundamental, (...).
Necessário: essencial, fundamental, forçoso, obrigatório, imprescindível,
(...).
ANTÔNIMOS - Palavras com significados opostos.
Dedicado: desinteressado, desapego, relapso, (...)
Pontual: atrasado, durável, irresponsável, (...)
POLISSEMIA - Palavras com mais de um significado.
Cabo: cabo de vassoura, cabo militar, cabo de faca
Cabeça: parte do corpo humano e lídes do grupo.
HIPÔNIMOS e HIPERÔNIMOS - Palavras com relações hierárquias de
significado.
HIPÔNIMOS - Sentido menor e restrito;
HIPERÔNIMOS - Sentido amplo;
Deputado - parlamentar - político
Todo deputado é um parlamentar, mas nem todo parlamentar é deputado.
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Comentário da Aula: Recursos de Coesão Textual
Aula 5 - Recursos de Coesão Textual - elementos de referenciação
Preposições:
Ligam palavras ou orações; (sem função sintátitca);
Conjunções: ligam orações ou palavras; Conectores (sem função sintátitca);
Pronomes demostrativos: Indicam/Relacionam termos;
Pronomes relativos: Retomam termos.
Observação:
TODO PRONOME RELATIVO É UM PRONOME ANAFÓRICO.
São chamados pronomes anafóricos os termos ou expressões que, em um
texto, fazem referência direta ou indireta a um termo anterior.
CORREÇÃO: obediência ás regras gramaticais;
COESÃO: Ligação entre as estruturas frasais.
(coser=costurar).
COERÊNCIA:
SEMÂNTICA:
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- Quanto à forma;
- Quanto ao formato;
- Quanto à técnica de registro;
- Quanto à espécie;
- Quanto ao tipo ou tipologia.
Quanto à sua constituição, os documentos de arquivo podem ser
considerados:
2.1.1 Simples ou avulsos: são os documentos formados por um único
item. Exemplo: ofício, relatório, memorando, relação de remessa etc.
2.1.2 Compostos: são os documentos que, ao longo de sua trajetória,
acumulam vários documentos simples. Exemplos: processo,
prontuário, expediente e dossiê.
2.1.2.1 Dossiê é a unidade documental que não tramita, em que se
reúnem documentos de natureza diversa, para uma finalidade
específica.
2.1.2.2 Expediente é a unidade documental que tramita para informar
e/ou acolher manifestações, podendo estar ou não acompanhado de
outros
documentos, reunidos em torno de uma atividade, demanda ou
interessado.
2.1.2.3 Processo é a unidade documental, de caráter decisório, em que
se reúnem, por solicitação de autoridade competente, documentos
de natureza diversa, que tramitam no decurso de uma ação
administrativa.
2.1.2.4 Prontuário é a unidade documental que não tramita, em que se
reúnem documentos de natureza diversa relativos a uma
pessoa física ou jurídica. 
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Comentário da Aula: Classificação dos Documentos II
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Classificação quando ao gênero:
Genêro documental - Aspecto documental relacionado ao conjunto de signos
ou símbolos utilizados para registrar a informação; (textos, imagem, som,
etc..)
- Escritos ou Textuais - são aqueles que contêm texto;
- Iconográficos - documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado
ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, diapositivos ou slides,
desenhos , gravuras e radiografia, por exemplo);
- Cartográficos - documentos que contenham uma imagem reduzida
representando uma área (mapas, plantas e perfis, por exemplo);
- Micrográficos - cópias de documentos resultantes do processo de
microfilmagem;
- Sonoros - documentos que contenham som;
- Filmográficos/Audiovisuais - documentos que contêm imagens em
movimento;
- Informáticos/Digital - documentos em meio digital.
QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO
- Sigilosos - documentos de acesso restrito e que, por isso, exigem cuidados
especiais quanto à custódia (guarda) e divulgação.
- Ostensivos - documentos cuja divulgação não prejudica a administração.
GRAU DE SIGILOS:
- Ultrassecretos (o máximo de sigilo = menos pessoas com acesso);
- Secretos;
- Reservado.
QUANTO À FORMA
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QUANTO À FORMA
Forma/estado de transmissão do documento: forma é o estágio de
preparação ou transmissão do documento.
Exemplo:
- minuta ou rascunho;
- original; e,
- cópia ou reprodução.
 QUANTO AO FORMATO 
Formato é a configuração física de um suporte (material), de acordo com a
natureza e o modo como foi confeccionado.
exemplo: cartaz, caderno, mapa, livro, rolo de filme, fita, disco, entre
outros.
QUANTO À TÉCNICA DE REGISTRO
Refere-se á técnica utilizada para registrar a informação no documento.
Exemplos: manuscrito, datilografado, impresso.
 QUANTO À ESPÉCIE 
Espécie é a confguração que assume um documento de acordo com a
dsiposição e a natureza das informações nele contidas.
- Espécie - Aspecto formal do documento, de acordo com a disposição suas
informações;
Espécie é o nome do documento simples sem suas caracteristiscas
finais: cheque, diploma, contrato, atestado, alvará, oficio, formulário, 
boletim, certidão, entre outros.
QUANTO AO TIPO OU TIPOLOGIA 
Tipologia documental é a configuração que assume um espécie documetal,
de acordo com a atividade que a gerou.
Tipologia - é a soma ou junção de uma espécie documental com a atividade
ou função do documento. (TIPO/TIPOLOGIA = ESPÉCIE + ATIVIDADE OU
FUNÇÃO).
TIPOLOGIA - É O NOME DO DOCUMENTO (COMPOSTO SEMPRE
MAIS DE UM NOME) COM SUA CLASSIFICAÇÃO FINAL PARA QUE
ELE SERVE OU FOI FEITO.
ELE SERVE OU FOI FEITO.
Exemplo: Alvará de construção, certidão de casamento, declaração de
imposto de renda, boletim escolar, diploma de graduação, contrato de
prestação de serviços, ata de reunião, ata de assembleia, ata de
conselho de clase, carteira de identidade, cadastro de pessoa física,
tabela de temporalidade, entre outros.
ALVARÁ - ESPECIE
ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO - TIPOLOGIA
 
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Comentário da Aula: Ciclo Vital dos Documentos e Valor dos
Documentos
Ciclo Vital dos Documentos e Valor dos Documentos - (teoria das 3
idades)
1ª CORRENTE 
2º TEMPORARIO/INTERMEDIÁRIO 
3º PERMANENTE 
VALORES DOS DOCUMENTOS
 CORRENTE E INTERMEDIARIO/TEMPORARIO
Primário ou Administrativo:
- Documentos vinculados a atividade em andamento ou que ainda podem
ser questionados administrativa, legal ou juridicamente;
- Todo documento nasce com este valor e depois o perde;
- Compreende os documentos das fases correntes (alto valor primário) e
intermediára (baixo valor primário).
- Documentos cujos textos estiverem reproduzidos em outros ou que
tenham sido impressos em sua totalidade; 
 -cópias cujos originais sejam conservados;
- documentos cujos elementos essenciais se achem reproduzidos em
outros;
- documentos de pura formalidade, como convites, caratas de
agradecimento e outros;
- documentos que se toraram obsoletos e não mais refpresentarem 
interesse para a administração.
PERMANENTE
 Secundário, Histórico, Probatório ou Informativo:
- Documentos vinculados a fatos históricos para a instituição ou para a
sociedade;
- Poucos documentos atingirão este valor;
- É um valor imprescritível;
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- É um valor imprescritível;
- Compreende os documentos da fase permanente;
-Também é chamado na bibliografia arquivística de valor probatório ou
informativo.
- cópias cujos originais não estão conservados.
Documentos que provem como a instituição foi organizada e como
funciona (origem, progranas de trabalho, diretrizes, relatórios de
atividades, normas).
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Comentário da Aula: Arquivo Corrente, Intermediário e Permanente
Arquivo Corrente, Intermediário e Permanente
ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE
Constituído de documento em curso ou consultados frequentemente,
conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os
produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
1º IDADE: FASE CORRENTE
_Constituída por documentos mais novos;
_Documentos sujeitos a consultas frequentes;
_Documentos em tramitação (em curso ou em andamento);
_Deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos e de fácil acesso.
PRINCIPAIS ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES
_Protocolo (controle da tramitação dos documentos);
_Expedição (envio de documentos para outras instituições);
_Arquivamento;
_Empréstimo e consulta;
_Destinação.
ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO
Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente
consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem
ainda solicitá-los, para tratar de assuntis que se pensava resolvidos ou
retormar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem
conservados próximos aos escritórios. A permanência nesses arquivos é
transitória. Por isso são também chamados de LIMBO ou PURGATÓRIO.
Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso
corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo,
aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
_Documentos menos utilizados;
_Otimiza o espaço dos setores;
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_Otimiza o espaço dos setores;
_Atendeàs solicitações das diversas áreas da instituição;
_Não há necessidade de ser instalado junto à instituição (questão de
economia);
_Os documentos aguardam a sua destinação final (eliminação ou guarda
permanente);
_Em parte da literatura estrangeira é chamado de limbo ou purgatário.
PRINCIPAIS ATIVIDADES DOS ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
_Arquivamento;
_Empréstimo e consulta;
_Destinação.
ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE
Constituído de documentos que perderam todo valor de natureza
administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórivo e
documental e que cinstituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.
Esses são os arquivos propriamente ditos.
Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatário e informativo que devem ser definitivamente preservados.
_Documentos de valor histórico;
_Seus documentos já possuíram valor administrativo anteriormente;
_Não elimina seus documentos;
_Deve disponibilizar quanto ao público externo e a consulta não depende de
autorização da área acumuladora.
PRICIPAIS ATIVIDADES DOS ARQUIVOS PERMANENTES
_Arranjo (reunião e ordenação adequada dos documentos);
_Descrição e publicação (acesso aos documentos para consulta e
divulgação do acervo);
_Conservação (medidas de proteção aos documentos e, consequentemente,
do local de sua guarda, visando a impedir a sua destruição);
_Referência - política de acesso e uso de documentos.
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Comentário da Aula: Avaliação de Documentos e Tabela de
Temporalidade
Avaliação de Documentos e Tabela de Temporalidade
AVALIAÇÃO DOCUMENTAL
_
É a análise dos documentos da instituição, a fim de definir seus prazos de
guarda e destinação final a partir de seus valores;
_É realizada por um grupo multidisciplinar (Comissão Permanente de
Avaliação de Documentos) e resulta na Tabela de Temporalidade da
instituição.
TABELA DE TEMPORALIDADE 
_É o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos
documentos da instituição;
_É criada e deve ser aprovada por uma autoridade Competente para ser
aplicada na instituição.
Art. 1º A eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades
integrantes do SINAR ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação
e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de
Avaliação de Documentos - CPAD e será efetivada quando cumpridos os
procedimentos estabelecidos nesta Resolução. (Resolução 40 - CONARQ).
(Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso - CADA).
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Comentário da Aula: Plano de Destinação, Transferência e Recolhimento
Plano de Destinação, Transferência e Recolhimento
PLANO DE DESTINAÇÃO 
É o instrumento arquivístico utilizado para o tratamento de massas
documentais acumuladas.
MASSA DOCUMENTAIS ACUMULADAS 
Acúmulo de documentos sem que tenham sido submetidos a qulaquer
tratamento arquivístico adequado ao longo do tempo.
A MASSA DOCUMENTAL ACUMULADA É FORMADA POR
DOCUMENTOS CORRENTES, DOCUMENTOS INTERMEDIÁRIOS,
DOCUMENTOS PERMANENTES E DOCUMENTOS NÃO
ARQUIVÍSTICOS.
Para massas documentais acumuladas, o instrumento de avaliação utilizado é
o PLANO DE DESTINAÇÃO.
VANTAGENS DA AVALIAÇÃO 
_Ganho de espaço físico;
_Agilidade ao organizar e recuperar a informação;
_Economia de recursos humanos e materiais;
_Preservação da história.
TRANSFERÊNCIA 
_É a entrada de documentos no arquivo intermediário.
RECOLHIMENTO
_É a entrada de documentos no arquivo permenente.
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Comentário da Aula: Protocolo
PROTOCOLO E TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS- 
EXCULUSIVAMENTE DA IDADE CORRENTE
TRAMITAÇÃO (caminho/trajetória)
- Curso do documento desde a sua produção ou recepção ate o cumprimento
de sua função administrativa. Também chamado movimentação ou trâmite.
PROTOCOLO - É o controle da tramitação dos documentos, que permite
acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em
tempo real.
É UMA ATIVIADE VINCULADA À FASE CORRENTE.
- PROTOCOLO - Serviço encarregado do recebimento, registro,
classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de
documentos.
ATIVIDADES DE PROTOCOLO
- Recebimento;
- Registro;
- Autuação;
- Classificação;
- Expedição/Distribuição; e ,
-Controle/Movimentação.
RECEBIMENTO
- É o controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição.
REGISTRO
- É a leitura, identificação e cadastro dos dados (pontos de
acesso/metadados) do documento em sistema manual ou informatizado
(origem, espécie, assunto, interessado...).
AUTUAÇÃO/FORMAÇÃO
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AUTUAÇÃO/FORMAÇÃO
- É a formação ou abertura de processo a partir do documento entregue no
protocolo.
 - Inserção do(s) documento(s) em uma capa de cartolina;
- Identificação do processo com um número de controle;
- Numeração, carimbo e rubrica em todas as folhas; e,
- Identificação dos dados do processo na capa do mesmo.
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Comentário da Aula: Protocolo II
PROTOCOLO E TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS-
EXCULUSIVAMENTE DA IDADE CORRENTE
TRAMITAÇÃO (caminho/trajetória)
- Curso do documento desde a sua produção ou recepção ate o cumprimento
de sua função administrativa. Também chamado movimentação ou trâmite.
PROTOCOLO - É o controle da tramitação dos documentos, que permite
acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em
tempo real.
É UMA ATIVIADE VINCULADA À FASE CORRENTE.
- PROTOCOLO - Serviço encarregado do recebimento, registro,
classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de
documentos.
ATIVIDADES DE PROTOCOLO - idade corrente
- Recebimento;
- Registro;
- Autuação;
- Classificação;
- Expedição/Distribuição; e ,
-Controle/Movimentação.
RECEBIMENTO
- É o controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição.
REGISTRO
- É a leitura, identificação e cadastro dos dados (pontos de
acesso/metadados) do documento em sistema manual ou informatizado
(origem, espécie, assunto, interessado...).
AUTUAÇÃO/FORMAÇÃO/ABERTURA DE PROCESSO
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- É a formação ou abertura de processo a partir do documento entregue no
protocolo.
- Inserção do(s) documento(s) em uma capa de cartolina;
- Identificação do processo com um número de controle;
- Numeração, carimbo e rubrica em todas as folhas; e,
- Identificação dos dados do processo na capa do mesmo.
CLASSIFICAÇÃO
- É a formação dos documentos por assunto ou por área (PLANOS DE
CLASSIFICAÇÃO).
EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO
- É o envio dos documentos aos destinatários (expedição=externa e
distribuição=interna).
CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO
- É o controle do andamento ou da tramitação dos documentos. É realizado
por meio de sistema manual ou informatizado.
NÃO SÃO ATIVIDADES DO PROTOCOLO:
- ELIMINAÇÃO;
- AVALIAÇÃO; (TABELA DE TEMPORALIDADE)
- EMPRÉSTIMO;
- ARQUIVAMENTO;
- MICROFILMAGEM; 
- DIGITALIZAÇÃO
- DESPACHO (AUTORIDADE DA DECISÃO NO DOCUMENTO/ SÃO AS
AREAS COMPETENTES).
SÃO ATIVIDADES DE ARQUIVO.
NÃO DEVEM SER ABERTOS OU REGISTRADOS PELO PROTOCOLO
- Documentos particulares;
- Documentos sigilosos.
Tais documentos devem ser recebidos, distribuídos e encaminhados
diretamente para os destinatários.
DEVEM SER ABERTOS E REGISTRADOS PELO PROTOCOLO 
- Documentos ostensivos. (documento ordinário/comum).
Tais documentos devem passar por todas as etapas de controle do
protocolo.
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Comentário da Aula: Conservação de Documentos - Fatores Físicos
Conservação de Documentos - Fatores Físicos
CONSERVAÇÃO
Promoção da preservação e da restauração dos documentos.
(Dicionário de Terminologia Arquivística Arquivo Nacional).
PRESERVAÇÃOPreservação da deterioração e danos em documentos, por meio de
adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.
(Dicionário de Terminologia Arquivística Arquivo Nacional).
RESTAURAÇÃO
Conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de
documentos deteriorados e danificados. (Dicionário de Terminologia
Arquivística Arquivo Nacional).
FATORES DE DETERIORAÇÃO DOS DOCUMENTOS:
FATORES FÍSICOS/AMBIENTAIS
_Umidade alta; (mofo)
_Ar seco; (umidade baixa - resseca o papel)
_Temperatura inadequada (calor/frio)
_Luminosidade (natural/artificial).
OBSERVAÇÃO: 
Para a construção do arquivo, o ideal é um local elevado, com o
mínimo de umidade, em área isolada, com previsão de ampliação
futura e previsão contra o fogo; 
A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a temperatura inadequada, a poeira,
gases e inumeras pragas, a médio e longo prazos, são altamente prejudiciais
à conservação do acerbo documental;
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A luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento, porque não só
acelera o desaparecimento das tintas, como enfraquece o papel. A própria
luz artifical deve ser usada com parcimônia (minimo, ação ou hábito de
fazer economia, de poupar; economia).
_AR SECO (umidade baixa)- é outro fator de enfraquecimento do papel;
_UMIDADE - Além de execer o mesmo efeito do ar seco, propicia o
desenvolvimento do mofo. O índice de umidade idela situa-se entre 45% e
58%;
_TEMPERATURA - Não deve spfrer oscilações, mantendo-se entre 20° e 22°.
O calor constante destrói as fibras do papel;
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
Nas áreas de depósitos, os cuidados devem ser dirigidos a:
Evitar, principalemte, os subsolos e porões, em razão do grande risco
de inundações, dando preferência a terrenos mais elevados,
distanciados dos lençol freático. 
Recomenda-se proteger os documentos e suas embalagens da incidência
direta de luz solar, por meio de filtros, persianas ou cortinas.
Recomenda-se reduzir ao máximo a radiação UV emitida por lâmpadas
fluorescentesm aplicando filtros bloqueadores aos tubos ou ás luminárias;
A adoção dos parâmetros recomendados por diferentes autores (de
temperatura entre 15° e 22°C e de umidade relativa entre 45% e 60%) exige,
nos climas quentes e úmidos, o emprego de meios mecânicos sofisticados,
resultando em altos custos de investimentos em equipamentos, manutenção e
energia;
Os índices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as
variações bruscas e a falta de ventilação promovem a ocorrência de
infestações de insetos e o desenvolvimento de microorganismos, que
aumentam as proporções dos danos.
(Recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de
Arquivo - Arquivo Nacional)
_O arquivo deve criar ambientes climatizados para cada tipo de suporte
(material);
_Umidade e temperatura devem ser constantes (evitar oscilações).
_ A área de armazenamento de documentos deve ser separada da área
de trabalho administrativo e de circulação do público;
_Fatores químicos:
_Fatores biológicos;
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Comentário da Aula: Conservação de Documentos - Fatores Químicos
Conservação de Documentos - Fatores Físicos
CONSERVAÇÃO
Promoção da preservação e da restauração dos documentos. (Dicionário de
Terminologia Arquivística Arquivo Nacional).
PRESERVAÇÃO
Preservação da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado
controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico. (Dicionário de
Terminologia Arquivística Arquivo Nacional).
RESTAURAÇÃO
Conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de
documentos deteriorados e danificados. (Dicionário de Terminologia
Arquivística Arquivo Nacional).
FATORES DE DETERIORAÇÃO DOS DOCUMENTOS:
FATORES FÍSICOS/AMBIENTAIS
_Umidade alta; (mofo)
_Ar seco; (umidade baixa - resseca o papel)
_Temperatura inadequada (calor/frio)
_Luminosidade (natural/artificial).
OBSERVAÇÃO: 
Para a construção do arquivo, o ideal é um local elevado, com o mínimo de
umidade, em área isolada, com previsão de ampliação futura e previsão
contra o fogo;
A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a temperatura inadequada, a poeira,
gases e inumeras pragas, a médio e longo prazos, são altamente prejudiciais
à conservação do acerbo documental;
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A luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento, porque não só
acelera o desaparecimento das tintas, como enfraquece o papel. A própria
luz artifical deve ser usada com parcimônia (minimo, ação ou hábito de fazer
economia, de poupar; economia).
_AR SECO (umidade baixa)- é outro fator de enfraquecimento do papel;
_UMIDADE - Além de execer o mesmo efeito do ar seco, propicia o
desenvolvimento do mofo. O índice de umidade idela situa-se entre 45% e
58%;
_TEMPERATURA - Não deve spfrer oscilações, mantendo-se entre 20° e
22°. O calor constante destrói as fibras do papel;
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
Nas áreas de depósitos, os cuidados devem ser dirigidos a:
Evitar, principalemte, os subsolos e porões, em razão do grande risco de
inundações, dando preferência a terrenos mais elevados, distanciados dos
lençol freático. 
Recomenda-se proteger os documentos e suas embalagens da incidência
direta de luz solar, por meio de filtros, persianas ou cortinas.
Recomenda-se reduzir ao máximo a radiação UV emitida por lâmpadas
fluorescentesm aplicando filtros bloqueadores aos tubos ou ás luminárias;
A adoção dos parâmetros recomendados por diferentes autores (de
temperatura entre 15° e 22°C e de umidade relativa entre 45% e 60%) exige,
nos climas quentes e úmidos, o emprego de meios mecânicos sofisticados,
resultando em altos custos de investimentos em equipamentos, manutenção e
energia;
Os índices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as
variações bruscas e a falta de ventilação promovem a ocorrência de
infestações de insetos e o desenvolvimento de microorganismos, que
aumentam as proporções dos danos.
(Recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de
Arquivo - Arquivo Nacional)
_O arquivo deve criar ambientes climatizados para cada tipo de suporte
(material);
_Umidade e temperatura devem ser constantes (evitar oscilações).
_ A área de armazenamento de documentos deve ser separada da área de
trabalho administrativo e de circulação do público;
FATORES QUÍMICOS - EVITAR
_Poeira e gases - Contribuem para o envelhecimento prematuro dos papéis.
A poeira é composta de partículas em suspensão que penetram nas fibras do
papel;
_Sujeira;
_Fumaça;
_Objetos metálicos;
_objetos ácidos (colas, sacos plásticos ou fitas adesivas);
_Alimentos.
OBSERVAÇÕES 
_A limpeza é fator essencial na conservação dos documentos;
_A limpeza do ambiente dos documentos e das estantes pode ser realizada
com pano úmidos ou aspirador de pó;
_ A higienização dos documentos pode ser feita com pano/escova macia
(trincha) ou aspirador de pó para retirar a poeira;
_No caso de documentos sujos, pode-se utilizar pó de borracha (borracha em
pó).
_Fatores biológicos;
LIMPEZA DO MOBILIÁRIO
_As prateleiras de metal, as mapotecas e todos os demais tipos de móveis de
metal destinados ao armazenamento de documentos devem ser limpos com o
auxílio de um pano limpo e com álcool. Deve-se evitar o uso de água como
agente para estas limpezas. 
LIMPEZA DO PISO DO ARQUIVO
_O piso das áreas de guarda de acervos deve ser limpo com produtos
biodegradáveis não agressivos aos documentos e ás pessoas que trabalhem
na área. 
_Não se deve utilizar carpete no ambiente de arquivo, pois este tende a
acumular sujeira e microrganismos, além de dificultar a limpeza.
HIGIENIZAÇÃO
_Trata da eliminação mecânica de todas as sujidades que se encontram nos
documentos e dos agentes considerados agressores, tais como: os clipes
oxidados ou não, os excrementos de insetos, os grampos metálicos, os itens
generalizados utilizados como marcadoresde páginas, as poeiras e, todos os
elementos espúrios (ilegítimo, bastardo) à estrutura física dos documentos.
_Clipes e colchetes devem ser de plásticos;
_Na confecção e no acondicionamento, deve-se utilizar material de ph
neutro ou alcalino.
O pH
O pH
O ph é o valor que se usa para indicar o grau de acidez ou alcalinidade de
uma substância, que é determinado pelo cãlculo de íons de hidrogênio
presente nela. Mede-se numa escala de 0 a 14, sendo o meio de 7 a
neutralidade. Os valores de 0 a 6.9 indicam o grau de acidez, a partir do 7.1
até o 14 o grau de alcanilidade. Os valores do ph podem variar com a
temperatura. Um tratamento passa pelo processo de desacudifiicação do
papel. 
_neutro 7;
_menor de 7 ácido;
_maior do que 7 alcalino.
PAPEL PERMANENTE (ALCALINO)
_É aquele que possui características físicas e químicas que lhe garantem
maior durabilidade. É formado a partir da manutenção, em baixas
concentrações, ou total eliminação de alguns produtos, como a lignina e, de
alguns aditivos, como branqueadores, colas, etc. Trata-se de um papel
alcalino, resistente a oxidação e ao rasgamnento , o que o torna,
particularmente,a dequado como suporte para a documentação arquivística.
É identificado pelo símbolo matemático de infinito inscrito num círculo com
refrência à norma internacional de qualidade.
PAPEL DE JORNAL: (não é de boa qualidade)
_O papel destinado a fabricação de jornal tem sua composição a base de
madeira desfibrada mecanicamente e branqueada, razão pela qual apresenta
uma grande quantidade de lignina. Com tempo tende a tornar-se ácido,
amarelece e passa a ser quebradiço.
_Um bom acondicionamento depende de um bom projeto de design, deve
utilizar materiais de qualidade arquivística (papel permanete/durável livre
de qualquer impureza, quimicamente estável e ressitente) e formar uma
proteção contra o manuseio inadequado; deve, também, ser embalagem
funcional e conter a identificação do conteúdo.
(Manual Técnico de Preservação e Conservação - Arquivo Nacional)
OBSERVAÇÃO: 
_Alguns documentos, conforem as normas vigentes, deverão ser produzidos
em formatos padronizados. Os documentos identificados nas tableas de
temporalidade e destinação como de valor permanente deverão ser
produzidos em papéos alcalinos. 
_Os papéis das capas de processos devem ser alcalinos;
_Todos os materiais usados para o armazenamento de documentos
permanentes devem manter-se quimicamente estáveis ao longo do tempo,
não podendo provocar quiasquer reaçoes que afetam a presrvação dos
não podendo provocar quiasquer reaçoes que afetam a presrvação dos
documentos. Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e
invólucros devem ser alcalinos e corresponder ás expectativas de
preservação dos documentos.
_No caso de caixas não confeccionados em cartão alcalino, recomenda-se o
uso de invólucros (embalagens) internos de papela alcalino, para evitar o
contato direto de documentos com materiais instáveis.
_Colas, fitas adesivas, sacos plásticos, plastificação e as próprias tintas
utilizadas para a impressão possuem alto nível de acidez e aceleram o
envelhecimento do papel.
_Não utilizar fitas adesivas, tipo durex, nos livros ou documentos.
(Recomendações para a produção e o Armazanamento de Doumentos
de Arquivo - Arquivo Nacional)
_PH NEUTRO E ALCALINO SÃO RECOMENDADOS PELA
ARQUIVOLOGIA.
_NA RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS, EXISTEM COLAS E FITAS
ADESIVAS COM QUALIDADE ARQUIVÍSTICA (SEM ACIDEZ)
AQDEQUADAS A ESSA TAREFA.
_As presilhas devem ser em plástico ou metal não oxidável;
_Na higienização dos documentos, além de remoover a poeira, devem
ser retirados objetos metálicos, como grampos, clipes e prendedores
metálicos;
(Recomendações para a produção e o Armazanamento de Doumentos
de Arquivo - Arquivo Nacional)
MNACHAS DE FERRUGEM:
_As manchas de ferrugem nos papéis sçao geralmente provocadas pela
oxidação de elementos metálicos aderidos e em contato com eles. Estes
elementos podem ser grampos, clipes, fechos, etc que em determinadas
condições de umidade oxidam e geram manchas de ferrugem nos papéis. 
(Manual Técnico de Preservação e Conservação - Arquivo Nacional)
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Comentário da Aula: Conservação de Documentos - Fatores Biológicos
Conservação de Documentos - Fatores Físicos
CONSERVAÇÃO
Promoção da preservação e da restauração dos documentos. (Dicionário de
Terminologia Arquivística Arquivo Nacional).
PRESERVAÇÃO
Preservação da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado
controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico. (Dicionário de
Terminologia Arquivística Arquivo Nacional).
RESTAURAÇÃO
Conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de
documentos deteriorados e danificados. (Dicionário de Terminologia
Arquivística Arquivo Nacional).
FATORES DE DETERIORAÇÃO DOS DOCUMENTOS:
FATORES FÍSICOS/AMBIENTAIS
_Umidade alta; (mofo)
_Ar seco; (umidade baixa - resseca o papel)
_Temperatura inadequada (calor/frio)
_Luminosidade (natural/artificial).
OBSERVAÇÃO:
Para a construção do arquivo, o ideal é um local elevado, com o mínimo de
umidade, em área isolada, com previsão de ampliação futura e previsão
contra o fogo;
A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a temperatura inadequada, a poeira,
gases e inumeras pragas, a médio e longo prazos, são altamente prejudiciais
à conservação do acerbo documental;
file:///storage/grancursosonline/producao/library/Html2pdf/cache/www.grancursosonline.com.br
A luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento, porque não só
acelera o desaparecimento das tintas, como enfraquece o papel. A própria
luz artifical deve ser usada com parcimônia (minimo, ação ou hábito de fazer
economia, de poupar; economia).
_AR SECO (umidade baixa)- é outro fator de enfraquecimento do papel;
_UMIDADE - Além de execer o mesmo efeito do ar seco, propicia o
desenvolvimento do mofo. O índice de umidade idela situa-se entre 45% e
58%;
_TEMPERATURA - Não deve spfrer oscilações, mantendo-se entre 20° e 22°.
O calor constante destrói as fibras do papel;
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
Nas áreas de depósitos, os cuidados devem ser dirigidos a:
Evitar, principalemte, os subsolos e porões, em razão do grande risco de
inundações, dando preferência a terrenos mais elevados, distanciados dos
lençol freático.
Recomenda-se proteger os documentos e suas embalagens da incidência
direta de luz solar, por meio de filtros, persianas ou cortinas.
Recomenda-se reduzir ao máximo a radiação UV emitida por lâmpadas
fluorescentesm aplicando filtros bloqueadores aos tubos ou ás luminárias;
A adoção dos parâmetros recomendados por diferentes autores (de
temperatura entre 15° e 22°C e de umidade relativa entre 45% e 60%) exige,
nos climas quentes e úmidos, o emprego de meios mecânicos sofisticados,
resultando em altos custos de investimentos em equipamentos, manutenção e
energia;
Os índices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as
variações bruscas e a falta de ventilação promovem a ocorrência de
infestações de insetos e o desenvolvimento de microorganismos, que
aumentam as proporções dos danos.
(Recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de
Arquivo - Arquivo Nacional)
_O arquivo deve criar ambientes climatizados para cada tipo de suporte
(material);
_Umidade e temperatura devem ser constantes (evitar oscilações).
_ A área de armazenamento de documentos deve ser separada da área de
trabalho administrativo e de circulação do público;
FATORES QUÍMICOS - EVITAR
_Poeira e gases - Contribuem para o envelhecimento prematuro dos papéis. A
poeira é composta de partículas em suspensão que penetram nas fibras do
papel;
_Sujeira;
_Fumaça;
_Objetos metálicos;
_objetos ácidos (colas, sacos plásticos ou fitas adesivas);
_Alimentos.
OBSERVAÇÕES 
_A limpeza é fator essencial na conservação dos documentos;
_A limpeza do ambiente dos documentos e das estantes pode ser realizada
com pano úmidos ou aspirador de pó;
_ A higienização dos documentos pode ser feitacom pano/escova macia
(trincha) ou aspirador de pó para retirar a poeira;
_No caso de documentos sujos, pode-se utilizar pó de borracha (borracha em
pó).
_Fatores biológicos;
LIMPEZA DO MOBILIÁRIO
_As prateleiras de metal, as mapotecas e todos os demais tipos de móveis de
metal destinados ao armazenamento de documentos devem ser limpos com o
auxílio de um pano limpo e com álcool. Deve-se evitar o uso de água como
agente para estas limpezas. 
LIMPEZA DO PISO DO ARQUIVO
_O piso das áreas de guarda de acervos deve ser limpo com produtos
biodegradáveis não agressivos aos documentos e ás pessoas que trabalhem
na área. 
_Não se deve utilizar carpete no ambiente de arquivo, pois este tende a
acumular sujeira e microrganismos, além de dificultar a limpeza.
HIGIENIZAÇÃO
_Trata da eliminação mecânica de todas as sujidades que se encontram nos
documentos e dos agentes considerados agressores, tais como: os clipes
oxidados ou não, os excrementos de insetos, os grampos metálicos, os itens
generalizados utilizados como marcadores de páginas, as poeiras e, todos os
elementos espúrios (ilegítimo, bastardo) à estrutura física dos documentos.
_Clipes e colchetes devem ser de plásticos;
_Na confecção e no acondicionamento, deve-se utilizar material de ph neutro
ou alcalino.
O pH
O pH
O ph é o valor que se usa para indicar o grau de acidez ou alcalinidade de
uma substância, que é determinado pelo cãlculo de íons de hidrogênio
presente nela. Mede-se numa escala de 0 a 14, sendo o meio de 7 a
neutralidade. Os valores de 0 a 6.9 indicam o grau de acidez, a partir do 7.1
até o 14 o grau de alcanilidade. Os valores do ph podem variar com a
temperatura. Um tratamento passa pelo processo de desacudifiicação do
papel. 
_neutro 7;
_menor de 7 ácido;
_maior do que 7 alcalino.
PAPEL PERMANENTE (ALCALINO)
_É aquele que possui características físicas e químicas que lhe garantem
maior durabilidade. É formado a partir da manutenção, em baixas
concentrações, ou total eliminação de alguns produtos, como a lignina e, de
alguns aditivos, como branqueadores, colas, etc. Trata-se de um papel
alcalino, resistente a oxidação e ao rasgamnento , o que o torna,
particularmente,a dequado como suporte para a documentação arquivística.
É identificado pelo símbolo matemático de infinito inscrito num círculo com
refrência à norma internacional de qualidade.
PAPEL DE JORNAL: (não é de boa qualidade)
_O papel destinado a fabricação de jornal tem sua composição a base de
madeira desfibrada mecanicamente e branqueada, razão pela qual apresenta
uma grande quantidade de lignina. Com tempo tende a tornar-se ácido,
amarelece e passa a ser quebradiço.
_Um bom acondicionamento depende de um bom projeto de design, deve
utilizar materiais de qualidade arquivística (papel permanete/durável livre
de qualquer impureza, quimicamente estável e ressitente) e formar uma
proteção contra o manuseio inadequado; deve, também, ser embalagem
funcional e conter a identificação do conteúdo.
(Manual Técnico de Preservação e Conservação - Arquivo Nacional)
OBSERVAÇÃO: 
_Alguns documentos, conforem as normas vigentes, deverão ser produzidos
em formatos padronizados. Os documentos identificados nas tableas de
temporalidade e destinação como de valor permanente deverão ser
produzidos em papéos alcalinos. 
_Os papéis das capas de processos devem ser alcalinos;
_Todos os materiais usados para o armazenamento de documentos
permanentes devem manter-se quimicamente estáveis ao longo do tempo,
não podendo provocar quiasquer reaçoes que afetam a presrvação dos
não podendo provocar quiasquer reaçoes que afetam a presrvação dos
documentos. Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e
invólucros devem ser alcalinos e corresponder ás expectativas de
preservação dos documentos.
_No caso de caixas não confeccionados em cartão alcalino, recomenda-se o
uso de invólucros (embalagens) internos de papela alcalino, para evitar o
contato direto de documentos com materiais instáveis.
_Colas, fitas adesivas, sacos plásticos, plastificação e as próprias tintas
utilizadas para a impressão possuem alto nível de acidez e aceleram o
envelhecimento do papel.
_Não utilizar fitas adesivas, tipo durex, nos livros ou documentos.
(Recomendações para a produção e o Armazanamento de Doumentos de
Arquivo - Arquivo Nacional)
_PH NEUTRO E ALCALINO SÃO RECOMENDADOS PELA ARQUIVOLOGIA.
_NA RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS, EXISTEM COLAS E FITAS
ADESIVAS COM QUALIDADE ARQUIVÍSTICA (SEM ACIDEZ)
AQDEQUADAS A ESSA TAREFA.
_As presilhas devem ser em plástico ou metal não oxidável;
_Na higienização dos documentos, além de remoover a poeira, devem ser
retirados objetos metálicos, como grampos, clipes e prendedores metálicos;
(Recomendações para a produção e o Armazanamento de Doumentos de
Arquivo - Arquivo Nacional)
MNACHAS DE FERRUGEM:
_As manchas de ferrugem nos papéis são geralmente provocadas pela
oxidação de elementos metálicos aderidos e em contato com eles. Estes
elementos podem ser grampos, clipes, fechos, etc que em determinadas
condições de umidade oxidam e geram manchas de ferrugem nos papéis. 
(Manual Técnico de Preservação e Conservação - Arquivo Nacional)
FATORES BIOLÓGICOS - Seres vivos
_Insetos
_Microrganismo;
_Ácaros;
_Ratos;
_Homem.
_Pragas - Determionados insetos são atraídos pela celulose do papel, cola,
goma ou caseína, mas a umidade (alta) é a principal causadora do seu
aparecimento, pois nete ambiente encontram condições ideaid para se
desenvolverem;
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
BIODETERIORAÇÃO
_Trata-se das deteriorações e defermações causadas por agentes biológicos,
notadamente fungos, insetos e roedores. As causas destas deteriorações são
decorrentes principlamente de dois fatores:
1º) a existência de alimentos nos componenetes formadores do papel, como
celulose, açúcares e glicose.
2º) o encontro de ambientes adequados em termos de umidade e
temperatura que favorecem a vida, o desenvolvimento e a reprodução destes
agentes. Deste modo, a prevenção imediata é o controle dos parâmetros
ambientais de UR (umidade relativa do ar) e temperatura das áreas de
guarda de acervos.
(Manual Técnico de Preservação e Conservação - Arquivo Nacional)
ACONDICIONAMENTO
Refere-se à embalagem em que o documento é guardado, a fim de protegê-
lo e conservà-lo durante o período em que estiver arquivado (envelope,
pasta, caixa...)
_Os dossiês, processo e volumes devem ser arquivados em pastas suspensas
ou em caixas, de acordo com suas dimensões;
_As medidas de caixas, envelopes ou pastas devem respeitar formatos
padronizados, e devem ser sempre superiores às dos documentos que irão
abrigar.
(Recomendações para a produção e o Armazanamento de Doumentos
de Arquivo - Arquivo Nacional)
OBSERVAÇÃO
_Para preencher os espaços das caixas que não estiverem completamente
cheias, deve-ser utilizar cartões de espaçamento (calso), confeccionados em
materiais alcalinos. Somente no caso de sobra de espaço dentro das caixas,
para evitar a deformação dos documentos.
(Manual Técnico de Preservação e Conservação - Arquivo Nacional)
ARMAZENAMENTO
Refere- se ao local ou mobiliário em que o documento é guardado,
normalmente depois de acondicionado (armário, estante, gaveta,
prateleira...).
OBSERVAÇÃO
_O mobiliário facilita o acesso seguro aos documentos, promove a proteção
contra danos físicos, químicos e mecânicos. Os documentos dever ser
guardados em arquivos, estantes, armários ou prateleiras, apropriados a
cada suporte e formato.
_Os documentos de valor permanete que apresentam grandes formatos,
como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente,
em mapotecas adequadas ás suas medidas, ou enrolados sobre tubos
confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas.
Nenhum documento devem ser armazenado diretamente sobre o chão.
_As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem
ser armazenadas longe de campos magnéticos que possam causar a
distorção ou a perda de dados. O armazenamento será preferencialmenteem
mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestático.
_Recomenda-se manusear os documentos originais com mãos limpas, de
preferência fazendo uso de luvas. Além de luvas, os técnicos devem também
utilizar guarda-pó e máscaras para o manuseio de documentos.
_Recomenda-se utilizar também luvas e máscaras ao manusear fotografias,
filmes, micorfilmes, discos e suportes magnéticos e ópticos, considerando-se
a fragilidade desses materiais e a necessidade de proteção dos usuários.
_Para o manuseio de fotografias é recomendável a utilização de luvas de
algodão.
(Recomendações para a produção e o Armazanamento de Doumentos
de Arquivo - Arquivo Nacional)
_O uso de lápis macio (6B) é recomendado para fazer anotações em
documentos, sendo que o grafite é um material estável que não danifica o
papel.
_Manusear os volumes e os documentos com cuidado, limpar e secar as mãos
antes e após o manuseio.
_Evite fazer qualquer tipo de dobras nos cantos das páginas dos documentos
com a intenção de marcá-las para leitura. Para tal utilize um marcador de
papel;
_Não molhar as pontas dos dedos ao manusear os documentos.
_Não faça refeições dentro de áreas de guarda de volumes e documentos;
_Não faça refeições dentro de áreas de guarda de volumes e documentos;
(Manual Técnico de Preservação e Conservação - Arquivo Nacional).
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Comentário da Aula: Principais Atividades de Conservação de
Documentos
Principais Atividades de Conservação de Documentos
PRINCIPAIS OPERAÇÕES DE CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS:
_DESINFESTAÇÃO;
_LIMPEZA;
_ALISAMENTO;
_RESTAURAÇÃO OU REPARO.
(Marilena Leite Paes - Arquivo Téoria e Prática)
DESINFESTAÇÃO - (insetos)
Consiste em empregar produtos químicos buscando eliminar insetos que,
proventura, estejam presentes no ambiente de arquivo (baratasm traças ou
cupins, por exemplo).
O método de combate aos insetos mais eficiente é a FUMIGAÇÃO.
Existem câmaras especiais para fumigação. O processo consiste em
introduzir os documentos na câmara, onde se faz o vâcuo, aplica-se produto
químicos adequado, e submetem-se os documentos à ação do fumigante pelo
prazo de 48 a 72 horas (2 até 3 dias), aproximadamente. Em seguida,
retiram-se os documentos. Com a fumigação os insetos, em qulquer fase de
desenvolvimento, são completamente destruídos. 
LIMPEZA ou HIGIENIZAÇÃO
Em países desenvolvidos há instalações especiais para a operação de
limpeza, que é a fase posterior a fumigação. Na falta destas instalações usa-
se um pano macio, uma escova (trincha) ou aspirador de pó.
ALISAMENTO
Consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-
os à ação do ar com Forte percebtagem de umidade (90 a 95%), durante uma
file:///storage/grancursosonline/producao/library/Html2pdf/cache/www.grancursosonline.com.br
os à ação do ar com Forte percebtagem de umidade (90 a 95%), durante uma
hora em uma câmara de umidificação. Em seguida, são passados a ferro,
folha por folha em máquinas elétricas. Caso existam documentos em estado
de fragilidade, recomenda-se o emprego de prensa manual sob pressão
moderada. Na falta de equipamento adequado, aconselha-se usar ferro de
engomae caseiro.
(Marilena Leite Paes - Arquivo Téoria e Prática)
RESTAURAÇÃO OU REPARO
Conjunto de procedimento específicos para recuperação e reforço de
documentos deteriorados e danificados.
(Dicionário de Terminologia Arquivística - Arquivo Nacional)
RESTAURAÇÃO OU REPARO
1) BANHO DE GELATINA;
2) TECIDO;
3) SILKING;
4) LAMINAÇÃO;
5) LAMINAÇÃO MANUAL; E 
6) ENCAPSULAÇÃO.
(Marilena Leite Paes - Arquivo Téoria e Prática)
1) BANHO DE GELATINA
Consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola, o que
aumaneta a sua resistência, não prejudica a visibilidade e a flexibilidade e
proporciona a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Os
documentos, porém, tratados por este processo, que é manual. tormam-se
suscetíveis ao ataque dos insetos e dos fungos, além de exigir habilidade do
executor.
2) TECIDO
Processo de reparação em que são usadas folhas de tecido muito fino,
aplicadas com pasra de amido. A durabilidade do papel é aumentada
consideravelmente, mas o emprego do amido propicia o ataque de insetos e
fungos, impede o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos, além de
reduzir a legibilidade e a flexibilidade.
3) SILKING
Este método utiliza tecido - crepeline ou musseline de seda - de grande
Este método utiliza tecido - crepeline ou musseline de seda - de grande
durabilidade, mas, devido ao uso de adesivo à base de amido, afeta suas
qualidades permanetes. Tanto a legibilidade quanto a flexibilidade, a
reprodução e o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos são pouco
prejudicados. É, no entanto, um processo de difícil execução e cuja matéria-
prima é de alto custo.
4) LAMINAÇÃO
Processo em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma follha de
papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa
hidáulica, sob pressão média de 7 a 8kg/cm e temperatura entre 145 a
155ºC.
A durabilidade e as qualidades permanentes do papel asseguradas sem perda
da legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e
pragas.
A aplicação, por ser mecanizada, é rápida e a matéria- prima, de fácil
obtenção.
O material empregado na restauração não impede a passagem dos raios
ultravioletas e infravermelhos. Assim, as características da laminação são
as que mais se aproximam do método ideal.
5) LAMINAÇÃO MANUAL
Este processo. desenvolvido na Índia, utiliza a matéria-prima básica da
laminação mecanizada, embora não empregue calor nem pressão, que são
substituídos pela acetona. Esta, ao entrar em contato com o acetato,
transforma-o em camada semiplástica que, ao secar, adere ao documento,
juntamente com o papel de seda.
6) ENCAPSULAÇÃO
Utiliza basicamente películas de poliéster e fita adesiva de duplo
revestimento. 
O documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens
externas por fita adesiva nas duas faces; entre documento e a fita deve haver
um espaço de 3mm, deixando o documento solto dentro das duas lâminas.
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Comentário da Aula: Acondicionamento e Armazenamento de
Documentos
Acondicionamento e Armazenamento de Documentos
ARQUIVAMENTO 
 = 
ACONDICIONAMENTO 
 + 
ARMAZENAMENTO
ACONDICIONAMENTO
Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso.
Exemplos de unidades de acondicionamento:
_Pastas;
_Caixas de arquivo;
_Envelopes;
_....
ARMAZENAMENTO
Refere-se ao local ou ao mobiliário em que o documento, normalmente já
acondicionado será guardado.
Exemplos de unidades de armazenamento:
_Estantes;
_Armários;
_Prateleiras;
_Arquivos de gavetas;
(Dicionário de Terminologia Arquivística - Arquivo Nacional)
ARQUIVAMENTO:
ACONDICIONAMENTO + ARMAZENAMENTO
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ACONDICIONAMENTO + ARMAZENAMENTO
TIPOS DE PASTAS:
PASTAS SUSPENSAS
_São bastantes utilizadas na fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
PASTAS A-Z
_Também são bastante utilizadas na fase corrente do ciclo de vida dos
documentos.
PASTAS EM L
_São utilizadas com divisórias dentro de unidades de acondicionamentos
maiores;
_Geralmente coloridas, permitem criar subdivisões dentro de outras pastas.
PASTAS SANFONADAS
_São aquelas que apresentam várias divisórias, omde os documentos podem
ser separados de acordo com o assunto, ordem alfabética ou qualquer outro
critério adotado pela instituição.
TIPOS DE CAIXAS
CAIXA ARQUIVO
_Muito utilizadas na fase intermediária;
_A bibliografia recomenda a utilização das caixas de papelão, ao invés das de
plástico, para garantir maior durabilidade aos documentos.
MODELOS DE ARQUIVOS
ARQUIVO DE GAVETAS
_Os documentos são armazenados, geralmente, em pastas suspensas;
_É utilizado, quase sempre, nos arquivos correntes;
_É bastante prático na busca dos documentos.
FICHÁRIO_Próprio para guarda de documentos em formato de ficha;
_Com a informatização das empresas, tornou-se menos comum.
ARQUIVOS DESLIZANTES
_Formados por fileiras de estantes agurpadas sobre trilhos, de forma que
possam deslizar e permitam a abertura na estante onde se deseja colocar ou
buscar o documento;
_Permite a otimização do espaço disponível no arquivo.
ARQUIVAMENTO NOS ARQUIVOS CORRENTES
Nos arquivos CORRENTES, é muito comum o acondicionamento dos
documentos em pastas suspensas armazenadas em armários ou arquivos de
gavetas.
ARQUIVAMENTO NOS ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
Nos arquivos INTERMEDIÁRIOS, em geral, os documentos são
acondicionados em caixas de arquivo de papelão, aramazenadas em estantes
de aço.
ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS DE GRANDES DIMENSÕES
_Deve-se evitar dobrá-los, acondionando-os em pastas de grandes dimensões;
_O ARMAZENAMENTO DEVE SER FEITO EM GAVETAS, DE FORMA
HORIZONTAL.
ARQUIVAMENTO HORIZONTAL E VERTICAL
A posição em que são dispostos fichas e documentos, e não a forma dos
móveis, distinguirá os tipos de arquivamento. São eles: HORIZONTAL e
VERTICAL.
ARQUIVAMENTO VERTICAL
_Os documentos são arquivados lado a lado;
_Facilita a busca, uma vez que, para se retirar um documento, não há
necessidade de se retirar os outros;
_É recomendado para os arquivos CORRENTES.
ARQUIVAMENTO HORIZONTAL
_Os documentos são arquivados uns sobre os outros;
_Conservar melhor os documentos;
_É recomendado para os arquivos PERMANENTES e para documentos de
grandes dimensões (mapas, cartazes e plantas, por exemplo).
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Comentário da Aula: Métodos de Arquivamentos - Método Alfabético
Métodos de Arquivamentos - Método Alfabético
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
_
Alfabético (por NOME);
_Geográfico (por LOCAL ou PROCEDÊNCIA);
_Numérico (por NÚMERO);
_Ideográfico (por TEMA ou ASSUNTO).
ALFABÉTICO
_É o método que ordena os documentos por NOME (de pessoas, instituições
ou eventos), a partir das REGRAS DE ALFABETAÇÃO).
REGRAS DE ORDEM ALFABÉTICA
1ª REGRA DE ALFABETAÇÃO
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o
prenome.
Exemplo: Daniele Firme Miranda
Prenome - Daniele
Sobrenomes - Firme Miranda
Miranda, Daniele Firme
(familia)
OBSERVAÇÃO 
file:///storage/grancursosonline/producao/library/Html2pdf/cache/www.grancursosonline.com.br
_Se houver pessoas com sobrenomes iguais, considera-se o prenome.
Exemplo:
Daniele Firme Miranda
Veneza Firme Miranda
Miranda, Daniele Firme
Miranda, Veneza Firme
2ª REGRA DE ALFABETAÇÃO
Sobrenomes compostos de substantivos e adjetivos ou ligados por hífen não
podem ser separados na alfabetação.
Exemplo:
Humberto Castelo Branco
Castelo Branco, Humberto
Heitor Villa-Lobos
Villa-Lobos, Heitor
3ª REGRA DE ALFABETAÇÃO
Sobrenomes com nomes de santos (Santo, São ou Santa) não podem ser
separados.
Exemplo:
José Pereira Santa Cruz
Santa Cruz, José Pereira
4ª REGRAS DE ALFABETAÇÃO
Iniciais abreviadas tem procedência na alfabetação.
Exemplo:
José Silva 
José Silva 
J. Silva
João Silva
 arquivam-se = 
Silva, J.
Silva, João
Silva, José
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
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Comentário da Aula: Métodos de Arquivamentos - Método Alfabético II
Métodos de Arquivamentos - Método Alfabético II
5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO
Artigos, conjunções e preposições não devem ser consideradas.
Exemplo:
1. Marcos Araújo da Silva
= Arquiva-se 
Silva, Marcos Araujo da 
2. Fábio Moreira e Sousa
= Arquiva-se
Sousa, Fábio Moreira e
3. Hugo Ferreira d' Ávila
= Arquiva-se 
Ávila, Hugo Ferreira d'
4. Gomes, Antonio da Silva
 Gomes, Antonio de Oliveira
1.Gomes, Antonio (de não é considerado nem no começo e no final) Oliveira
2. Gomes, Antonio (da não é considerado nem no começo e no final) Silva
6. REGRA DE ALFABETAÇÃO
Sobrenome de parentesco devem ser considerados como parte integrante do
último sobrenome.
file:///storage/grancursosonline/producao/library/Html2pdf/cache/www.grancursosonline.com.br
último sobrenome.
Exemplo: (Junior, Filho, II, Sobrinho, Neto e III)
1. 
Élivis Corrêa Miranda Júnior
= Arquiva -se
Miranda Júnior, Élvis Corrêa
2. Paulo Oliveira Castelo Branco Filho
 
= arquiva-se
Castelo Branco Filho, Paulo Oliveira
3. José Maria de Sousa Sobrinho
= arquiva -se
Sousa Sobrinho, José Maria de
6ª REGRA DE ALFABETAÇÃO
O sobrenome de parentesco não será considerado quando da ordenação
alfabética, a não ser que seja o último elemento de distinção.
1. Alberto Miranda Neto
= arquiva-se 
Miranda Neto, Alberto
2. Élvis Corrêa Miranda Júnior
= arquiva-se
Miranda Júnior, Élvis Corrêa
3. Miranda Júnior, Élvis Corrêa
 Miranda Neto, Élvis Corrêa
7ª REGRA DE ALFABETAÇÃO
7ª REGRA DE ALFABETAÇÃO
Títulos que acompanham os últimos sobrenomes não devem ser
considerados.
Exemplo: 
1.
Senador José Pereira
= arquiva-se
Pereira, José (Senador)
2.
Professor Roberto de Jesus 
= arquiva-se 
Jesusm Roberto de (Professor)
3. Reitor Alexandre de Almeida Filho
= arquiva-se 
Almeida Filho, Alexandre de (Reitor)
8ª REGRA DE ALFABETAÇÃO
Nomes de estrangeiros devem ser organizados pelo último sobrenome.
Exemplo: 
1. George Walker Bush
= arquiva-se
Bush, George Walker
9ª REGRA DE ALFABETAÇÃO
Partículas estrangeiras só devem ser consideradas se iniciarem com letra
maiúscula.
Exemplo:
1.
Leonardo Da Vinci
= arquiva-se 
Da Vinci, Leonardo
2.
Silvia Maria Zanelli Di Pietro
= arquiva-se
Di Pietro, Silva Maria Zanelli
3. Jean Claude Van Damme
= arquiva-se
Van Damme, Jean Claude
4.
Ludwig van Bethoven
= arquiva-se 
Bethoven, Ludwig van
10º REGRA DE ALFABETAÇÃO
Espanhóis devem ser ordenados pelo penúltimo sobrenome.
1.
Juan Fuentes Bolaños
 (pai) (mãe)
= arquiva-se
Fuentes Bolaños, Juan
(Marilena Leite paes - (Arquivo: Teoria e Prática)
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Comentário da Aula: Métodos de Arquivamentos - Método Alfabético III
Métodos de Arquivamentos - Método Alfabético III
11º REGRA DE ALFABETAÇÃO
Orientais e árabes devem ser organizados como se apresentam.
1.
Mao Tsé Tung
= arquiva-se 
Mao Tsé Tung
(pai) (mãe) (prenome)
2. 
Abdulah Mustafah
= arquiva-se 
Abdulah Mustafah
12º REGRA DE ALFABETAÇÃO
Nos nomes de instituições, o artigo do início deve ser deslocado para o final,
entre parênteses.
1.
O Boticário
= aqruiva -se 
Boticário (O)
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2.
The Times 
= arquiva-se 
Times (The)
3. 
El País
= arquiva-se
País (El) 
4. 
Fundação Getúlio Vargas 
= arquiva-se 
Fundação Getúlio Vargas
5.
João Pereira Silva Ltda.
= arquiva-se 
João Pereira Silva Ltda.
13º REEGRA DE ALFABETAÇÃO 
Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser deslocado para o final,
entre parênteses.
1.
2º Congresso de Medicina
= arquiva-se
Congresso de Medicina (2º)
2.
 
 
Terceiro Seminário de Direito
= arquiva-se 
Seminário de Direito (Terceiro)
3.
IV Simpósio de Arquivologia
= arquiva-se 
Simpósio de Arquivologia (IV)
4. II Conferência de Física Quântica
= arquiva-se 
Conferência de Física Quântica (II)
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
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Comentário da Aula: Métodos de Arquivamentos - Método Geográfico
Métodos de Arquivamentos
_Alfabético (por NOME)
_Geográfico (por LOCAL ou PROCEDÊNCIA)
_Numérico (por NÚMERO)
_Ideográfico (por TEMA ou ASSUNTO)
Métodos de Arquivamentos - Método Geográfico - por LOCAL ou
PROCEDÊNCIA
É o método que ordena os documentos por LOCAL ou PROCEDÊNCIA
(Cidade, Estao ou País);
É preciso ordenar os locais a partir de algumas regras.
REGRAS DO MÉTODO GEOGRÁFICO 
ORDENAÇÃO POR CIDADE
As cidades devem ser ordenadas alfabeticamente;
Ao final de cada cidade, deve ser identificado o seu estado, entre parênteses.
Exemplo
1. 
Anápolis (Goiás)
Cubatão (São Paulo)
Fortaleza (Ceará)
Lages (Santa Catarina)Manaus (Amazonas)
São Paulo (São Paulo)
Taguatinga (Distrito Federal)
Taguatinga (Tocantins)
Obs: Não há destaque para as capitais, que serão ordenadas alfabeticamente
como as outras cidades.
file:///storage/grancursosonline/producao/library/Html2pdf/cache/www.grancursosonline.com.br
como as outras cidades.
Deve-se identificar ao final de cada cidade, o estado entre parênteses, para o
caso de haver cidades com o mesmo nome, em estados diferentes.
ORDENAÇÃO POR ESTADO
Os estados devem ser ordenados alfabeticamente;
Dentro de cada estado, a capital deve ir em primeiro lugar, seguida das
demais cidades em ordem alfabética.
Exemplo:
Alagoas
Bahia 1ª Regra:
Ceará Estados em ordem alfabetica
Goiás 
Maranhão 
Pará
São Paulo
PASTA DO ESTADO DO CEARÁ
FORTALEZA CAPITAL -2ºregra: Capital e 
 demais cidades em ordem alfabética
Crateús
Juazeiro
Quixeramobim
Sobral
ORDENAÇÃO POR PAÍS
Os países devem ser ordenados alfabeticamente;
Dentro de cada país, a capital deve ir em primeiro lugar, seguida das demais
cidade em ordem alfabética.
Exemplo:
1º REGRA
Argentina
Bélgica
China
França
Honduras
Japão
Portugal
2ª REGRA
PORTUGAL - LISBOA CAPITAL 
Braga
Porto 
Setúbal
Questão de prova 
(FUNCAB/MPOG) Considerando o arquivamento geográfico por estado, a
alterbativa que virá primeiro na ordenação é:
a) Alagoas, Maceió.
b) Acre, Acrelãndia.
c) São paulo, Campinas.
d) Amapá, Macapá.
e) Acre, Rio Branco.
Resolução:
1º Regra; Estados em ordem alfabética
Acre
Alagoas
Amapá
São Paulo
2ª Regra: Dentro de cada estado, primeiro a capital e depois as demais
cidades, alfabeticamente.
Rio Branco 
Acrelãndia.
e) Acre, Rio Branco.
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Comentário da Aula: Métodos de Arquivamentos - Métodos Númericos
Métodos de Arquivamentos - Métodos Numéricos
MÉTODOS NUMÉRICOS
É aquele que ordena os documentos por números;
É subdividido em numérico simples, cronológico e dígito-terminal.
NUMÉRICO SIMPLES
Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente -
pessoa física ou jurídica-, obedecendo à ordem de entrada ou de registro,
sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método
exige um índice alfabético remissivo.
NUMÉRICO SIMPLES 
Os documentos são numerados quando entram no arquivo ou instituição e
são ordenados pelo número que receberam.
Exemplo:
_001 - Silva, José Pereira
_002 - Antunes, Mário Ribeiro
_003 - Tavares, Rubens Braga
_004 - Castelo Branco, Teresa Alves
_005....
VANTAGENS DO MÉTODO NUMÉRICO SIMPLES 
_É um método de fácil aplicação;
_Não exige treinamento prévio para sua utilização;
_A inserção de novos documentos é feita sempre no final do arquivo, o que
evita o remanejamento dos documentos que já estão arquivados;
_Permite maior sigilo na guarda dos documentos, uma vez que a busca só é
possível por meio de sistemas indexadores (índices).
NUMÉRICO CRONOLÓGICO
file:///storage/grancursosonline/producao/library/Html2pdf/cache/www.grancursosonline.com.br
Organiza os documentos por data;
É bastante utilizado para a ordenação de processos, onde pode ser
combinado com o número dos mesmos.
Exemplo:
_1948/2001
_7896/2001
_1406/2002
_9874/2003
_6547/2004
_7987/2004
_9632/2005
NUMÉRICO DÍGITO-TERMINAL
Os documentos são numerados;
Os documentos são divididos em grupos de dois algarismos cada um, lidos da
direita para a esquerda;
A ordenação é feita a partir dos dois últimos algarismos.
Exemplo: 
Dividir em grupos de 2 algarismos do final para o começo;
746.350 - 74-63-50 - 
128.968 - 12-89-68
45.879 - 04 -58- 79
341.901 - 34-19-01
215.950 - 21-59-50
1º) 34-19-01
2º) 21-59-50
3º) 74-63-50
4º)12-89-68
5º)04-58-79
VANTAGENS DO MÉTODO NUMÉRICO DÍGITO-TERMINAL
_Maior agilidade no arquivamento de documentos cujo número seja formado
por vários algarismos;
_Diminuição de erros de arquivamento.
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
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Comentário da Aula: Métodos de Arquivamento Ideográficos
Métodos de Arquivamento Ideográficos - tema ou assunto
MÉTODO IDEOGRÁFICO 
É aquele que ordena os documentos por assunto ou tema;
També, é chamado de MÉTODO TEMÁTICO ou, simplesmente, MÉTODO
POR ASSUNTO.
Não é um método de fácil aplicação, pois exige a interpretação dos
documentos e o conhecimento dos assuntos nele tratados.
O método de arquivamento por assuntos não é, porém, de fácil aplicação,
pois depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo
conhecimentodas atividades institucionais.
 
Os assuntos podem ser ordenados de forma alfabética ou numérica.
IDEOGRÁFICO ALFABÉTICO
DICIONÁRIO: 
Os assuntos são ordenados alfabeticamente em um único nível;
Exemplo: Os assuntos são ordenados alfabeticamente em um único
nível.
_Admissão;
_Aposentadoria;
_Cirurgias;
_Empréstimos;
_Exames;
_Férias;
_Licenças;
_Viagens.
ENCICLOPÉDICO:
file:///storage/grancursosonline/producao/library/Html2pdf/cache/www.grancursosonline.com.br
ENCICLOPÉDICO:
Os assuntos são ordenados alfabeticamente em níveis hierarquizados.
Exemplo: Os assuntos são ordenados alfabeticamente Em niveis
hierarquizados.
FINANÇAS
1. Empréstimos
 1.1. Bancários
 1.2.Rurais
2.Financiamentos
PESSOAL
1. Aposentadoria
2. Treinamento
2.2.Cursos
2.3.Estágios
IDEOGRÁFICO NUMÉRICO 
1) Os assuntos são codificados hierarquicamente (do geral para o específico),
gerando o PLANO DE CLASSIFICAÇÃO da instituição;
2) Os documentos têm o seu código de classificação anotados na primeira
folha quando entram na instituição;
3) A ordenação nos arquivos é feita a partir dos códigos de assuntos.
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
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Comentário da Aula: Métodos de Arquivamento - Plano de Classificação
Métodos de Arquivamento Ideográficos - tema ou assunto
MÉTODO IDEOGRÁFICO
É aquele que ordena os documentos por assunto ou tema;
També, é chamado de MÉTODO TEMÁTICO ou, simplesmente, MÉTODO
POR ASSUNTO.
Não é um método de fácil aplicação, pois exige a interpretação dos
documentos e o conhecimento dos assuntos nele tratados.
O método de arquivamento por assuntos não é, porém, de fácil aplicação,
pois depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo
conhecimentodas atividades institucionais.
Os assuntos podem ser ordenados de forma alfabética ou numérica.
IDEOGRÁFICO ALFABÉTICO
DICIONÁRIO: 
Os assuntos são ordenados alfabeticamente em um único nível;
Exemplo: Os assuntos são ordenados alfabeticamente em um único nível.
_Admissão;
_Aposentadoria;
_Cirurgias;
_Empréstimos;
_Exames;
_Férias;
_Licenças;
_Viagens.
ENCICLOPÉDICO:
file:///storage/grancursosonline/producao/library/Html2pdf/cache/www.grancursosonline.com.br
Os assuntos são ordenados alfabeticamente em níveis hierarquizados.
Exemplo: Os assuntos são ordenados alfabeticamente Em niveis
hierarquizados.
FINANÇAS
1. Empréstimos
1.1. Bancários
1.2.Rurais
2.Financiamentos
PESSOAL
1. Aposentadoria
2. Treinamento
2.2.Cursos
2.3.Estágios
IDEOGRÁFICO NUMÉRICO 
1) Os assuntos são codificados hierarquicamente (do geral para o específico),
gerando o PLANO DE CLASSIFICAÇÃO da instituição;
2) Os documentos têm o seu código de classificação anotados na primeira
folha quando entram na instituição;
3) A ordenação nos arquivos é feita a partir dos códigos de assuntos.
(Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Prática)
Aula 21 - Métodos de Arquivamento - Plano de Classificação
Tabela de temporalidade controla o tempo/prazo que o documento
deve ser guardado.
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO - utilizado para organizar os documentos nas
instituições.
IDEOGRÁFICO NUMÉRICO
1) Os assuntos (atividades e funções da instituição) são codificados
hierarquicamente (do geral para o específico), gerando o PLANO DE
hierarquicamente (do geral para o específico), gerando o PLANO DE
CLASSIFICAÇÃO da instituição;
2) Os documentos