Gestão de compras

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Gestão de compras
O sistema PGC é uma ferramenta eletrônica que: 
I. Consolida todas as contratações que o órgão ou entidade pretende realizar no exercício subsequente, acompanhadas dos respectivos Estudos preliminares e Gerenciamento de riscos. 
II. A ferramenta permite a elaboração do Plano Anual de Contratações, por meio de módulos de preenchimento simplificado, estruturando as informações relativas ao planejamento das contratações públicas dos órgãos ou entidades da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional.
III. É um exemplo de uma metodologia consagrada que persiste atualmente, mesmo após anos de sua criação. Essa matriz foi desenvolvida para análise de carteiras de produtos ou serviços de uma empresa e também para análise de unidades de negócios de grandes corporações. 
Está correto o que se afirma apenas em:
I e II.
Os tipos de licitação estão previstos na lei 8.666/93, no art.45, § 1º. Possuem características e exigências específicas, com prazos e ritos distintos. São elas, EXCETO:
Maior preço.
Conforme artigo 38 da Lei nº 8666/93, deverá ser aberto um processo administrativo, autuado, protocolado e numerado, em formato de processo eletrônico, onde o Decreto Federal nº 8.539 de 08 de outubro de 2015 instituiu o uso obrigatório do processo administrativo eletrônico, dispondo sobre este meio para a realização do processo administrativo no âmbito da Administração Pública Federal Direta, Autárquica e Fundacional, onde seu objetivo é que, todos os atos processuais do processo administrativo sejam registrados e disponibilizados por meio eletrônico e não mais por processos arcaicos e morosos baseados em papel, como era feito anteriormente.
Abertura do processo administrativo.
As organizações dependem cada vez mais de compreender a importância dos consumidores. Diante disto entender a relação entre produtos e clientes é necessário para os gestores de marketing traçar os hábitos de consumo. Mais do que compreender o que os clientes compram, é necessário entender o funcionamento de todo o processo de compra e as fases de transição. 
Engel, Blackwell e Minard (2013) fazem uma analogia do processo de compra a um mapa rodoviário estes autores descrevem o processo de compra por etapas que devem ser seguidas ininterruptamente para que todo o processo obtenha sucesso. Faz parte do processo: reconhecimento da necessidade, busca de informação, avaliação de alternativas (pré-compra), compra, consumo, avaliação pós-consumo (feedbacks) e descarte. Dias (2003) descreve o processo de compra como o modo de compreensão do surgimento da necessidade de compra por parte dos consumidores. Este processo passa por cinco fases: reconhecimento da necessidade, busca de informação, avaliação de alternativas, escolha (compra), e análise pós-compra.
Disponível em: http://www.administradores.com.br/artigos/marketing/o-processo-de-decisao-de-compra/110312/. Acesso em: 22 mar. 2019.
 As decisões de compras são classificadas em:
Compras de reposição: correspondem às compras contínuas, normalmente controladas por pontos de pedido, ou seja, quando uma determinada quantidade mínima é alcançada e, a reposição precisa ser efetuada.
Uma licitação tem seu nascimento a partir de uma necessidade, um problema ou demanda que a Administração detecta e que precisa ser solucionado para que possa atingir seus objetivos, onde quem identifica tal problema ou necessidade é o setor requisitante a qual a necessidade está localizada ou vinculada, em que tal necessidade deve estar expressamente indicada no processo da licitação a se formar.
Identificação da necessidade.
Considerando o planejamento de compras, está incorreto o que se afirma em:
O planejamento é a última das funções administrativas e é a que determina posteriormente quais foram os objetivos atingidos e como foram alcançados.
O planejamento que tem como atribuição ditar o futuro da empresa é o:
Estratégico.
O planejamento pode ser caracterizado de acordo com os níveis hierárquicos considerados, em três tipos de planejamento, que são citados a seguir:
Planejamento Estratégico; Planejamento Tático; Planejamento Operacional.
Também realizado na etapa interna, é neste momento em que são elaboradas todas as cláusulas do instrumento convocatório, é ele, o edital quem traz todas as regras necessárias e aplicáveis àquela licitação, como: documentos de habilitação, especificações do objeto, julgamento de propostas, prazos, entre outros detalhes relevantes, sendo conhecido como a lei interna da licitação. E é também através do edital, em seu instrumento convocatório que são convocados todos os interessados que atendam, ao que fora exigido neste edital e queiram participar daquela licitação em questão.
Elaboração do edital.
Entender o comportamento de compra, de consumidores e de clientes empresariais, pode levar a uma vantagem competitiva e a um melhor planejamento estratégico, em que as decisões de compras de uma organização e as influências sobre elas afetam diretamente a cadeia de abastecimento, e o funcionamento da organização. 
Os estágios mais comuns em um processo de compras são os seguintes, exceto:
Venda do produto.
A composição da comissão permanente ou especial de licitação se dá:
No mínimo, por 3 membros.
Avalie as afirmativas a seguir: 
I. A licitação destina-se a garantir a observância do princípio constitucional da isonomia e a selecionar a proposta mais vantajosa para a Administração e será processada e julgada em estrita conformidade com os princípios básicos da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da publicidade, da probidade administrativa, da vinculação ao instrumento convocatório, do julgamento objetivo e dos que lhes são correlatos.
II. Através do Pregão é possível adquirir, bens e serviços comuns, em que a disputa pelo fornecimento de tais bens ou serviços é feita em sessão pública, utilizando-se propostas e lances, que definirão a classificação e habilitação dos licitantes de acordo com a proposta de menor preço, sempre nesse mesmo tipo de licitação.
III. o pregão possui uma fase preparatória, e uma fase externa, conforme já vimos na questão das demais modalidades de licitação, onde esta fase externa está disciplinada nos incisos do Art. 4º, que compreende as fases do edital, julgamento e classificação, habilitação do vencedor, adjudicação e homologação, onde as fases do pregão coincidem com as da modalidade Concorrência, havendo uma diferença que é a da inversão nas fases de classificação e inabilitação, conforme anteriormente comentado. 
Está correto apenas o que se afirma em:
I, II e III.
As modalidades de licitações constantes na Lei 8.666 de 1993, são, EXCETO:
Avaliação.
Leia o trecho abaixo e assinale a alternativa que condiz com o texto: 
Tratamento igual a todos os cidadãos e cidadãs. Atuação sem favoritismo e sem autopropaganda por parte dos servidores:
Impessoalidade.
Avalie as afirmativas a seguir com relação ao pregão:
I. o pregão na forma eletrônica traz muitos custos para a Administração Pública, pois proporciona maior competitividade entre os concorrentes, diminuição na burocracia, maior transparência no processo e principalmente maior custo.
II. E também é muito interessante para as empresas licitantes, pois traz mais oportunidades de negócios com a administração pública, assim como a transparência e também o menor custo, e não esquecendo ainda que para a sociedade, ela reduz o custo e os prazos na disponibilização dos serviços e recursos públicos que são licitados, ou seja, são mais serviços públicos disponibilizados para a sociedade em menos tempo e maior transparência dos processos de compras.
III. O uso do Pregão Eletrônico proporciona impacto nas contratações governamentais, representado em grandes vantagens aos entes públicos, notadamente em virtude de suas características de celeridade, desburocratização, economia, ampla divulgação e publicidade e eficiência na contratação. 
Assinale a alternativacorreta:
II e III estão corretas.
Não faz parte da segunda fase do Pregão:
Credenciamento.
A comissão de licitação tem em mãos várias atribuições bem complexas, que são a ela conferidas pela Lei de Licitações, a 8.666/93, e que devido à diversidade e complexidade de tais atribuições, os integrantes das comissões estão constantemente sujeitos a erros e enganos, por razão de má aplicação das normas ou procedimentos, ou até mesmo pela falta de conhecimentos inerentes a essa importante função a ele atribuída. 
Isso mostra a importância do constante estudo e aperfeiçoamento destes servidores nos quadros das entidades da Administração Públicas, através de cursos de capacitação oferecidos no mercado ou disponibilizados pela própria Administração. 
Sobre comissões de licitação avalie as afirmativas a seguir. 
I. As comissões de licitação podem ser formadas aleatoriamente. E dependem apenas da vontade das autoridades, sem obedecer a qualquer critério legal.
II. As comissões de licitação são criadas pela autoridade que representa o órgão administrativo e é formada por agentes públicos nomeados pelo governo, cujas funções são receber, examinar e julgar os documentos e os procedimentos relativos às licitações públicas nas modalidades concorrência, tomada de preços e convite.
III. Segundo a Lei 6888/93, cabe às comissões analisar e responder às impugnações ao edital, conduzir e julgar atos da sessão da licitação. 
Está correto apenas o que se afirma em:
II.
Priorização da transparência e da prestação de contas em todas as ações que envolvem os recursos públicos:
Publicidade.
Leia o trecho abaixo e assinale a alternativa que condiz com o texto:
Atenção e submissão às leis, respeitando os interesses coletivos acima dos interesses privados.
Legalidade.
Como 6.ª modalidade, o Pregão é regido pelo Decreto:
3.555/00 e pela Lei 10.520/02, a qual destina-se à aquisição de bens e serviços comuns.
Leia o trecho abaixo e assinale a alternativa que condiz com o texto:
Execução dos serviços públicos com qualidade, respeitando o bom uso do orçamento público (sem desperdícios).
Eficiência.
De acordo com o inciso XVI do art. 6º e art. 51, ambos da Lei nº 8.666/93, a comissão de licitação é responsável por receber, examinar e julgar todos os documentos e procedimentos relativos às licitações e ao cadastramento de licitantes, sendo que dentre esses documentos estão os de habilitação e propostas por exemplo. 
Sobre comissões de licitação avalie as afirmativas a seguir. 
I. participar de comissão de licitação é coisa séria, e que exige muita responsabilidade.
II. Muitas vezes, não raramente, algum servidor público que é designado para integrar uma comissão de licitação, muitas vezes atraído pelo recebimento de gratificação referente a essa nova função, gerando assim a promessa de um incremento remuneratório, não entende a real, nem tem consciência da tamanha responsabilidade que está assumindo, e das possíveis consequências de seus atos.
III. a comissão de licitação tem em mãos várias atribuições bem complexas, que são a ela conferidas pela Lei de Licitações, a 8.666/93, e que devido à diversidade e complexidade de tais atribuições, os integrantes das comissões estão constantemente sujeitos a erros e enganos, por razão de má aplicação das normas ou procedimentos, ou até mesmo pela falta de conhecimentos inerentes a essa importante função a ele atribuída. 
I, II e III estão corretas.
O Pregão uma modalidade de licitação do tipo menor preço, para aquisição de bens e de serviços comuns, qualquer que seja o valor estimado, e a disputa é feita por propostas e lances sucessivos, em sessão pública, presencial ou eletrônica. Bens e serviços comuns são aqueles rotineiros, usuais, sem maiores complexidades e cuja especificação é facilmente reconhecida pelo mercado. 
Sobre o pregão está correto apenas o que se afirma em: 
I. disputa por lances, os licitantes tem a oportunidade de dar lances sobre as propostas escritas. Assim a administração pode negociar diretamente com os licitantes visando a proposta mais vantajosa. Com inversão de fases, primeiro o julgamento das propostas e somente se abre os envelopes de documentação da classificada em primeiro lugar.
II. acesso e participação ampliando e facilitando a participação de mais empresas, de qualquer lugar, com mais economia, bastando estar conectado à Internet, em processo transparente que pode ser acompanhado por todos.
I, II e III.
A correta sequência referente as fases do pregão ocorrem de acordo com:
Publicação do Instrumento convocatório; Julgamento e Classificação; Habilitação; Homologação; Adjudicação.
Veio depois, em 2002, por meio da lei 10.520, sendo a 6a. modalidade, e pode ser presencial ou eletrônico, ou seja, presencial como Concorrência e Tomada de Preços, eletrônico como podem ser os convites e leilão também. Eletrônico sempre via Internet e presencial com a presença física do governo e fornecedores no local indicado no edital a ser realizada a licitação, onde cada uma das modalidades de licitação tem suas características específicas. 
O trecho acima se refere a:
Pregão presencial e eletrônico.
Sobre os tipos de licitação, se tratando da modalidade pregão, o único critério admitido é o tipo:
Menor preço.
Leia o trecho abaixo e assinale a alternativa que condiz com o texto: 
Preservação da ética e da moral (nos termos da lei) em todas as ações por parte dos agentes públicos:
Moralidade.
O Pregão Eletrônico trata-se de uma das formas de realização da modalidade licitatória de pregão, apresentando as regras básicas do Pregão Presencial, com procedimentos específicos, caracterizando-se especialmente pela ___________ da “presença física” do pregoeiro e dos demais licitantes, uma vez que toda interação é feita por meio de sistema eletrônico de comunicação pela Internet, possuindo como importante atributo a potencialização de _____________ aos processos licitatórios, _____________ custos para a Administração Pública, estando cada vez mais consolidado como principal forma de contratação do Governo Federal.
Ausência – agilidade – minimizando.
Assinale V-verdadeiro ou F-falso: 
Os atos de responsabilidade das comissões de licitação são diversos como: 
( ) abertura da sessão.
( ) credenciamento dos fornecedores.
( ) recebimento dos envelopes.
( ) análise e julgamento das fases de habilitação e classificação de propostas.
( ) apreciação e decisão das diligências. 
Assinale a alternativa correta:
V-V-V-V-V.
Sobre a composição da comissão permanente ou especial de licitação
Pelo menos dois deles devem ser servidores qualificados pertencentes aos quadros Permanentes dos órgãos da administração responsáveis pela licitação.
Deve-se considerar e em obediência aos arts. 7º, § 2º, III e art. 14, Lei 8.666/93, sendo obrigatória a indicação ou previsão de dotação orçamentária, com exceção caso a licitação seja realizada por meio do Sistema de Registro de Preços (método o qual iremos detalhar mais adiante em nosso material), essa etapa é fundamental.
a.
Previsão/indicação de recursos orçamentários.
b.
Requisição do objeto.
c.
Orçamento.
d.
Definição da modalidade.
e.
Tipo de licitação.
Considerando o planejamento de compras, está incorreto o que se afirma em:
a.
Pensando em compras, podemos entender que sem planejamento não se consegue alcançar os objetivos de forma efetiva, podendo até mesmo nunca alcançá-lo, pois não podemos fazer compras de insumos ou qualquer coisa a esmo, ou seja, pela sorte ou acaso, ou ainda pior, no “achismo”, é preciso planejar para poder comprar com sucesso.
b.
planejar é essencial para atingir os resultados esperados, principalmente para reduzir custos e com isso maximizar lucros, pois comprando melhor, vende-se melhor e obtêm-se melhores resultados.
c.
O planejamento é uma atividade contínua entre todos os níveis organizacionais, em que cada nível de planejamento apresenta suas características próprias para o alcance de um objetivo comum e determinado,buscando assim a excelência em compras por exemplo. Planejar bem para comprar bem.
d.
O planejamento não assegura o sucesso e nem elimina os riscos por completo, na verdade ele ajuda a organização a detectar as ameaças e prevenir erros, antes que aconteçam e causem prejuízos, ainda mais nos dias de hoje, onde a antecipação às mudanças torna-se cada vez mais essencial para as organizações.
e.
O planejamento é a última das funções administrativas e é a que determina posteriormente quais foram os objetivos atingidos e como foram alcançados.