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Auditoria e Perícia Professora Claudineia Kudlawicz Franco Graduação em Ciências Contábeis e Administração. Mestre em Contabilidade. Doutora em Administração. Objetivos • Entender os processos e as etapas da auditoria. • Conhecer os princípios da ética profissional. • Planejamento e execução da perícia contábil Auditoria para as empresas Visão mais crítica do funcionamento da empresa ou de um determinado setor “A auditoria tanto na área pública quanto na área privada é uma especialização contábil voltada a testar a eficiência e eficácia do controle patrimonial, com o objetivo de atestar sua validade sobre determinado dado’’ (ATTIE, 2000, p. 25). Objetivos da auditoria Emissão de uma opinião fundamentada, por uma pessoa independente, porém com capacidade técnica e profissional suficiente para emiti-la. Especialização da contabilidade. Atividade de inspeção, verificação, exame e comprovação em outras áreas. Áreas operacional, gerencial, ambiental entre outras. Tipos de auditoria Auditoria externa Opinião técnica. Profissional sem vínculo empregatício com a empresa auditada. Áreas: Auditoria de sistemas, recursos humanos, da qualidade, das demonstrações financeiras, jurídica, ambiental, fiscal, de gestão, de risco, auditoria externa em obras públicas. Tipos de auditoria Auditoria interna Departamento da empresa. Reporta à administração. Verificar e avaliar os sistemas, documentos e procedimentos. Diminuir a probabilidade de ocorrência de erros, fraudes ou procedimentos ineficazes. Auditoria nas demonstrações financeiras Assegurar que elas representam adequadamente a posição patrimonial e financeira da empresa. O processo pelo qual o auditor se certifica da veracidade das demonstrações financeiras preparadas pela companhia auditada. Demonstrações financeiras Balanço Patrimonial DRE DFC DMPL Elaboração das demonstrações financeiras Normas CFC CPC Lei 11.638/07 Lei 6.404/76 Processo de auditoria Necessário seguir um roteiro predeterminado a fim de reunir condições sólidas para fornecer um parecer correto e íntegro. 1) revisão analítica: estabelecer a abrangência da auditoria, a verificação de valores significativos, identificação de situação ou tendências atípicas. 2) Planejamento: base sobre a qual o trabalho deverá ser fundamentado, é o roteiro do que deve ser feito. 3) Conhecimento da empresa: operações, atividade, controles etc. determinam os métodos, indicadores e parâmetros para a coleta de provas. Processo de auditoria A obtenção dos elementos probatórios (achados da auditoria), por meio da pesquisa e obtenção dos elementos necessários para confirmar a opinião técnica a ser dada pelo auditor. Os procedimentos: concretização do trabalho. Transformando o programa detalhado de auditoria em evidências nos papéis de trabalho (documentação preparada pelo auditor durante a execução de seu trabalho). Processo de auditoria Os elementos probatórios são reunidos através de testes, que constituem o processo fundamental de auditoria. Esses testes podem ser: Teste de procedimento – destina-se a provar a credibilidade dos procedimentos de controle utilizados pela empresa; Teste de saldo – tem a finalidade de obter provas suficientes e convincentes sobre as transações, saldos e divulgações aplicáveis que serão utilizadas pelo auditor para emitir sua opinião. Processo de auditoria O último passo do processo de auditoria é a formação de opinião, em que verificam-se todos os procedimentos executados anteriormente quanto à suficiência de informações para que o auditor emita o seu parecer. Procedimento para a auditoria Competências do auditor Competências profissionais para a realização do trabalho (habilidades, conhecimento e experiência relevantes à tarefa planejada); Capacidade para aplicação das normas, procedimentos e técnicas na execução das auditorias; Conhecimento dos princípios contábeis, administrativos e, principalmente, da área que se pretende auditar.. Manter a competência profissional por meio de educação e treinamento profissionais apropriados e contínuos. Planejamento de auditoria • conhecer a atividade da empresa; • proporcionar que as atividades contratadas sejam executadas dentro dos prazos estabelecidos; • garantir que as atividades importantes e de valores expressivos sejam observadas com extrema atenção; • apontar problemas potenciais; • determinar a natureza, a oportunidade e a extensão dos exames a serem executados de acordo com o serviço contratado. Formas de auditoria Conforme a sua natureza: • auditoria permanente; • continuada; • periódica; • auditoria eventual ou especial que poderá ser geral, ou parcial; • auditoria de balanços com fim específico. Conforme a profundidade dos exames: • auditoria integral (revisão analítica de todos os registros contábeis); • auditoria por teste (amostragem). Conforme a extensão do trabalho: • auditoria geral (de todas as demonstrações contábeis, em conjunto); • auditoria parcial ou específica (de uma ou algumas demonstrações ou itens); • revisão limitada (exames parciais, sem aplicação de todas as normas). Formas de auditoria Conforme os fins a que se destina: • acautelar interesses de acionistas e investidores; • permitir melhor controle administrativo; • apurar erros e fraudes; • julgar concessão de crédito; • apurar o valor real do patrimônio líquido; • dar cumprimento a obrigações fiscais; • atender a exigências legais; • confirmar a exatidão das demonstrações contábeis. Conforme a relação do auditor com a empresa: • auditoria externa; • auditoria interna. Procedimentos técnicos básicos • inspeção – exame de registros, documentos e de ativos tangíveis; • observação – acompanhamento de processo ou procedimento quando de sua execução; • investigação e confirmação – obtenção de informações junto a pessoas ou entidades conhecedoras da transação, dentro ou fora da entidade; • cálculo – conferência da exatidão aritmética de documentos comprobatórios, • registros e demonstrações contábeis e outras circunstâncias; Evidências e informações As evidências e informações formam a base na qual o auditor irá se apoiar para formar seu convencimento sobre a afirmação pesquisada. Provas em auditoria Cabe ao auditor identificar e atestar a validade das afirmações, aplicando os procedimentos adequados a cada caso, até a obtenção de provas materiais que comprovem a afirmação auditada. Achados de auditoria Fatos resultantes dos programas de auditoria com valor para o juízo do auditor na elaboração de sua opinião. Relevância do fato. Não é qualquer fato empresarial que interessa ao auditor, mas somente aqueles que se relacionam com o item ou objeto auditado. Obtenção de provas Sem as provas o trabalho desenvolvido na auditoria torna-se supérfluo e sem fundamento concreto. Recolhimento e avaliação das provas seja impessoal e independente. O auditor deve agir de forma criteriosa e inquestionável, isenta de qualquer vício. Parecer de auditoria Sem ressalva: Este é o tipo mais comum. Demonstrações financeiras em concordância com as normas contábeis aplicáveis. Fornecem uma visão justa e adequada da situação financeira da empresa. Parecer de auditoria Com ressalva: As demonstrações financeiras estão em conformidade com as normas contábeis aplicáveis. Porém... Por exemplo, se a empresa usa uma política contábil que não é aceita pela maioria das empresas do setor, é necessário informá-la. Isso é, emitir um parecer com ressalva. Em que deverá indicar que essa política contábil pode afetar a análise das demonstrações financeiras. Parecer de auditoria Adverso: As demonstrações financeiras da empresa não estão em conformidade Seja com as normas contábeis aplicáveis ou por não fornecerem uma visão justa e adequada da situação financeira da empresa. Parecer de auditoria Com abstenção de opinião: O auditor não consegue obter informações suficientes e adequadas. Não é possível expressaruma opinião sobre as demonstrações financeiras da instituição. A instituição não fornece informações completas e precisas. Moral e conduta do auditor • integridade; • idoneidade; • respeitabilidade; • caráter ilibado; • padrão moral elevado; • vida privada irrepreensível; • justiça e imparcialidade. • Não disputar clientes com colegas. • Manter elevado padrão de serviço. • Basear-se somente em elementos seguros de convicção. • Cobrar honorários justos. • Não atuar em defesa de interesses pessoais. • Ter consideração pela classe e por colegas. • Sigilo profissional: Perícia contábil Qualquer trabalho de natureza específica, cujo rigor na execução seja profundo. Dessa maneira, pode haver perícia em qualquer área científica ou até em determinadas situações empíricas. É a verificação de fatos ligados ao Patrimônio individualizado visando oferecer opinião, mediante questões propostas. Exames, vistorias, indagações, investigações, avaliações, arbitramento, em suma, todo e qualquer procedimento necessário à opinião. Requisitos para a Perícia contábil Pessoais: honestidade, experiência de vida, clareza e facilidade da utilização da escrita, rigor e a metodologia da redação passam pelo respeito à gramática. Profissionais: curso superior de Ciências Contábeis, com registro ativo junto ao órgão regulador da profissão, no caso, o Conselho Regional de Contabilidade. Laudo pericial O laudo pericial deverá conter: I – a exposição do objeto da perícia; II – a análise técnica ou científica realizada pelo perito; III – a indicação do método utilizado, esclarecendo-o e demonstrando ser predominantemente aceito pelos especialistas da área do conhecimento da qual se originou; IV – resposta conclusiva a todos os quesitos apresentados pelo juiz, pelas partes e pelo órgão do Ministério Público. Laudo pericial Elaborado pelo perito-contador nomeado em juízo. Demonstra como foi a condução do seu trabalho, metodologia aplicada, resultados alcançados, para auxiliar o magistrado na tomada de decisões sobre determinada demanda. Parecer pericial Elaborado pelo assistente técnico contratado pelas partes que estão envolvidas em uma demanda judicial. Demonstra como foi a condução do trabalho, metodologia aplicada, os pontos de discordância em relação ao laudo pericial, caso existam. Referências • LIMA, R.O. C., CORDEIRO, C. M. R. Auditoria e perícia contábil. Curitiba: IESDE, 2017.