BENEFICIOS OPCIONAIS

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04/11/2024 23:35 Benefícios opcionais
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São aqueles benefícios que a organização proporciona aos seus
colaboradores de maneira espontânea, por meio de um programa que
reconhece a individualidade das necessidades de cada pessoa e que,
inclusive, podem mudar com o tempo.
A seguir, destacaremos os benefícios opcionais mais comuns que
são disponibilizados pelas organizações.
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Vale-alimentação ou refeição
A alimentação só é obrigatória para empresas com mais de 300
colaboradores. Desta forma, empresas menores podem ou não oferecer
o benefício, sendo ele variável de acordo com o valor que cada uma
pode pagar.
É importante conhecer a diferença entre vale-
alimentação e vale-refeição. O vale-alimentação serve
para fazer compras em mercados e padarias, enquanto
que o vale-refeição serve para o funcionário se alimentar
em restaurantes e serviços de alimentação.
Se a empresa optar em oferecer aos colaboradores o vale-
refeição, é importante disponibilizar um valor adequado ao custo de
alimentação da região. Em caso de bairros nobres, o ideal é oferecer
um valor mínimo para que o colaborador consiga almoçar todos os dias.
Vale-alimentação ou refeição, a opção é do
colaborador.
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Assistência médica
Quando a empresa oferece plano de saúde, uma parte do valor
pode ser descontada do salário do colaborador. Esse valor será inferior,
quando comparado com um plano particular, já que a empresa subsidia
boa parte do custo. Além disso, os planos empresariais costumam ser
mais baratos do que os individuais.
A empresa pode oferecer diversas opções de planos, com
coberturas mais amplas ou não. Dessa forma, o colaborador poderá
escolher conforme o valor que considerar adequado para ter desconto
no salário. No entanto, a empresa pode, em alguns casos, contribuir com
o valor total, neste caso ela evita os descontos no salário do
colaborador.
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Plano odontológico
O plano odontológico tem se apresentado como um ativo
importante para as empresas, pois, além de contribuir para a retenção
de talentos, o benefício reduz o absenteísmo e colabora com a melhoria
do bem-estar dos funcionários e dos seus familiares.
Funciona de forma semelhante à assistência médica,
proporcionando ao colaborador realizar tratamentos dentários.
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Bolsa de estudo
Muitas empresas investem na formação de seus colaboradores e
oferecem bolsas de estudos totais ou parciais para cursos, graduações
e especializações.
Oferecer uma formação aos colaboradores é interessante,
principalmente para que possam contribuir efetivamente para o
crescimento do negócio.
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Auxílio-creche
Este benefício era um direito exclusivo das mulheres, mas, por
conta do princípio da isonomia, que garante igualdade entre todos e
proíbe a distinção de direitos trabalhistas em razão do sexo do
trabalhador, o auxílio também passou a ser pago aos homens.
Este auxílio é pago aos trabalhadores, mulheres e homens,
desde que tenham, dependentes ou filhos até cinco anos de
idade. No entanto, os empregadores podem oferece-lo por prazo
superior (mais de cinco anos). É obrigatório em empresas com
mais de 30 colaboradores e, opcional para as menores.
A empresa pode disponibilizar um local para as mães deixarem
seus filhos durante o horário de expediente. Esse local pode ser dentro
ou fora da empresa. Outra opção é disponibilizar o valor da creche, por
meio do sistema reembolso-creche.
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Vale cultura
É um benefício normalmente oferecido por empresas de grande
porte. Tem caráter cumulativo e sem prazo de validade. Pode ser
utilizado para compra de produtos ou serviços culturais em todo território
nacional.
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Previdência privada
São planos baseados em contribuições mensais ou periódicas, as
quais acontecem durante vários anos e que constituem um montante
acumulado em nome do participante. Este capital acumulado será
utilizado para pagar os benefícios futuros do colaborador. Este valor será
pago mensalmente a título de pensão ao beneficiário.
O capital é atualizado pela inflação e remunerado com juros. Todo
plano de previdência envolve duas fases. A fase em que o plano recebe
as contribuições do participante (empresa) para formar as reservas de
capital e a fase em que o plano paga o benefício mensal ao participante
na forma de complementação da sua aposentadoria.
A previdência privada garante uma
complementação na renda no momento da
aposentadoria.
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Participação nos lucros e resultados (PLR)
É um benefício utilizado principalmente como um atrativo para
talentos, e já está regulamentado por lei. Não é obrigatório, exceto se
estiver previsto em acordo ou convenção coletiva da categoria.
Na maioria das vezes, é pago em moeda real, mas também
podem ser utilizadas ações da empresa como forma de pagamento.
A participação nos lucros e resultados é uma forma de
estimular os colaboradores para o alcance dos objetivos
organizacionais.
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O que mudou com relação aos benefícios
opcionais com a nova reforma trabalhista?
A reforma trabalhista alterou alguns artigos da Consolidação das
Leis do Trabalho – CLT, entre eles os artigos 457 e 458, que tratam da
remuneração do trabalhador, ou seja, tudo o que constitui seu salário.
Antes da reforma, se uma empresa concedia um prêmio ao seu
funcionário, corria o risco de o valor ser considerado parte do salário e
também de ter que pagar encargos sobre este valor. Com a reforma, o
empregador poderá premiar o funcionário sem que esse valor seja
considerado como parte do salário. Os prêmios não integrarão a
remuneração e também não poderão ser base para incidência de
encargos previdenciários e trabalhistas.
A reforma trabalhista deixou o empregador mais protegido com
relação à concessão de benefícios aos empregados, pois alguns
benefícios eram alvos de processos trabalhistas.
Antes da reforma, nos planos de saúde médicos e odontológicos,
por exemplo, a Lei nº 8.212, de 1991, determinava que o valor referente
à assistência médicanão integrava o salário de contribuição, desde que
a cobertura fosse para todos os empregados e dirigentes da empresa.
O Fisco considerava que, quando fossem concedidos planos
superiores para determinados empregados, parte deste benefício
perderia o caráter assistencial, passando a ser remuneratório, dessa
forma, fazendo parte do salário de contribuição e incidindo INSS sobre a
diferença do plano superior em relação àquele oferecido aos demais
empregados.
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Com a reforma, essa situação mudou, pois houve a inclusão do
parágrafo 5º ao artigo 458 da CLT, que destaca que os valores
referentes à assistência médica ou odontológica, mesmo com valores e
coberturas diferentes entre os empregados, não integram o salário de
contribuição.
Enfim, as discussões acerca da concessão de planos
diferenciados acabaram, pois não há mais que se falar em incidência
das contribuições sociais previdenciárias sobre esses benefícios.
No parágrafo 2º do artigo 458 da CLT estão destacados os
benefícios concedidos pelo empregador e que não são considerados
como salário. Como: educação, assistência média e odontológica,
seguros de vida, previdência privada, vale-cultura etc.
A reforma trabalhista também alterou os parágrafos 1º e 2º do
artigo 457.
No parágrafo 1º, as gratificações ajustadas foram excluídas do
texto legal (aquelas pagas habitualmente, de forma contínua),
contemplando apenas as gratificações legais.
O parágrafo 2º do artigo 457 incluiu as diárias de viagens como
indenizatórias, já que visam a ressarcir o empregado das despesas das
viagens realizadas a trabalho. Esse parágrafo destaca que ajudas de
custo, auxílio-alimentação, diárias para viagem, prêmios e abonos não
integram a remuneração do empregado e não são base de incidência
de qualquer encargo trabalhista e previdenciário.
Resumindo, com a reforma o salário do funcionário não inclui
prêmios, abonos, alimentação concedida em dinheiro etc. O
empregador poderá pagar um abono para os funcionários, mas ele não
integrará a remuneração para efeito de recolhimento de FGTS, cálculo
de férias, 13º salário e previdência.
Prós e contras dos benefícios opcionais
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Finalidade da oferta de benefícios opcionais
É comum o gestor, ao analisar o oferecimento de benefícios,
associá-los com a elevação de custos com a folha de pagamento, mas é
preciso avaliar esta questão menos pelo lado financeiro e mais pelo
lado pessoal e motivacional.
Oferecer benefícios ajuda a melhorar a qualidade de vida do
colaborador, o que influencia diretamente na sua motivação. Assim,
colaboradores motivados produzem mais e melhor, porque estão mais
dispostos a buscar os melhores resultados para a organização.
Os benefícios opcionais são uma forma de reter os bons
colaboradores. Sem dúvida, eles avaliarão com mais critério
antes de trocar de emprego. Além disso, é também uma forma de
recrutar e selecionar os melhores profissionais, pois eles são os
mais disputados no mercado de trabalho e consideram os
benefícios no momento de escolha do emprego.
Dessa forma, a empresa precisa verificar quais os benefícios
opcionais que são possíveis dentro do seu orçamento, ao mesmo tempo
em que procura facilitar o cotidiano do colaborador. Para maior
assertividade, é importante ouvir o colaborador e quais são suas
necessidades, pois, a partir dessas respostas, poderá definir os
benefícios que serão bons para todos.
Embora a empresa tenha a obrigação legal de pagar alguns
benefícios para os seus colaboradores, outros opcionais podem ser
ofertados. Estes também serão úteis para manter o colaborador
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motivado e principalmente alinhado aos objetivos e expectativas da
organização.