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Lista de verificação ISO 45001:2018 Empresa: Departamento: Concluído por Data de conclusão 4. Contexto da organização 4.1 Compreendendo a organização e seu contexto Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação 4.1 Você determinou questões externas e internas que são relevantes para seu propósito e sua direção estratégica e que afetam sua capacidade de atingir os resultados pretendidos do seu Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional? Sim/Não Como você monitora e revisa informações sobre esses problemas externos e internos? Sim/Não Notas adicionais: 4.2 Compreender as necessidades e expectativas dos trabalhadores e outras partes interessadas Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação 4.2 Você determinou o seguinte: a) as partes interessadas, além dos trabalhadores, que são relevantes para o Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional? Sim/Não b) as necessidades e expectativas dessas partes interessadas que são relevantes para o Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional? Sim/Não c) quais dessas necessidades e expectativas são, ou poderiam se tornar, requisitos legais e outros requisitos? Sim/Não Como você monitora e revisa informações sobre essas partes interessadas e suas necessidades e expectativas relevantes? Sim/Não Notas adicionais: 4.3 Determinação do escopo do sistema de gestão de SST Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação 4.3 Você determinou os limites e a aplicabilidade do sistema de gestão de SST para estabelecer seu escopo? Sim/Não Ao determinar o escopo do sistema de gestão de SST, como você considerou: a) as questões externas e internas referidas em 4.1? Sim/Não b) os requisitos das partes interessadas relevantes referidos em 4.2? Sim/Não c) levar em consideração as atividades relacionadas ao trabalho planejadas ou executadas? Sim/Não O escopo está disponível como informação documentada? Sim/Não Notas adicionais: 4.4 Sistema de Gestão de SST Referência em seu sistema Auditor verificação Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 4.4 Você implementou e tem o sistema em vigor para manter e melhorar continuamente seu sistema de gestão de SSO, incluindo os processos necessários e suas interações, de acordo com os requisitos da ISO 45001? Sim/Não Notas adicionais: Página1de16 Traduzido do Inglês para o Português - www.onlinedoctranslator.com https://www.onlinedoctranslator.com/pt/?utm_source=onlinedoctranslator&utm_medium=pdf&utm_campaign=attribution 5. Liderança 5.1 Liderança e comprometimento Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação Como a Alta Administração demonstra liderança e comprometimento com relação ao sistema de gestão de SST: a) assumir a responsabilidade geral e a prestação de contas pela prevenção de lesões e doenças relacionadas ao trabalho, bem como pelo fornecimento de locais de trabalho e atividades seguros e saudáveis? Sim/Não b) garantir que a política de SST e os objetivos relacionados a SST sejam estabelecidos para o sistema de gestão de SST e sejam compatíveis com a direção estratégica da organização? Sim/Não c) garantir a integração dos requisitos do sistema de gestão de SST nos processos de negócios da organização? Sim/Não d) garantir que os recursos necessários para o sistema de gestão de SST estejam disponíveis? Sim/Não e) comunicar a importância da gestão eficaz de SST e da conformidade com os requisitos do sistema de gestão de SST? Sim/Não 5.1 f) garantir que o sistema de gestão de SST atinja os resultados pretendidos? Sim/Não g) orientar e apoiar os trabalhadores para contribuir para a eficácia do sistema de gestão de SST? Sim/Não h) garantir e promover a melhoria contínua? Sim/Não i) apoiar outras funções de gestão relevantes para demonstrar sua liderança conforme se aplica às suas áreas de responsabilidade? Sim/Não j) desenvolver, liderar e promover uma cultura na organização que apoie os resultados pretendidos do sistema de gestão de SST? Sim/Não k) proteger os trabalhadores de represálias ao relatar incidentes, perigos, riscos e oportunidades? Sim/Não l) garantir que a organização estabeleça e implemente um(s) processo(s) de consulta e participação de trabalhadores? Sim/Não m) apoiar a criação e o funcionamento do comitê de saúde e segurança? Sim/Não Notas adicionais: 5.2 Política de SST Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação A alta gerência estabeleceu, implementou e manteve uma política de SST que: a) inclui um compromisso de fornecer condições de trabalho seguras e saudáveis para a prevenção de lesões e doenças relacionadas ao trabalho e é apropriado ao propósito, tamanho e contexto da organização e à natureza específica de seus riscos e oportunidades de SST? Sim/Não b) fornece uma estrutura para definir objetivos de SST? Sim/Não c) inclui um compromisso de cumprir requisitos legais e outros requisitos? Sim/Não5.2 d) Inclui um compromisso para eliminar perigos e reduzir riscos de SST? Sim/Não e) inclui comprometimento com a melhoria contínua do sistema de gestão de SST? Sim/Não f) inclui um compromisso de consulta e participação dos trabalhadores e, quando existam, representativos dos trabalhadores? Sim/Não A política de SST é Sim/Não Página2de16 - - - - disponível como informação documentada comunicada dentro da organização disponível para as partes interessadas relevante e apropriado? Notas adicionais: 5.3 Funções, responsabilidades e autoridades organizacionais Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação A alta gerência garante que as responsabilidades e autoridades para funções relevantes dentro do sistema de gestão de SST sejam atribuídas, disponibilizadas como informações documentadas, comunicadas e compreendidas em todos os níveis da organização? Sim/Não Os trabalhadores assumem a responsabilidade pelos aspectos do sistema de gestão de SST sobre os quais têm controle?5.3 Sim/Não A alta gerência atribuiu a responsabilidade e autoridade para: a) garantir que o sistema de gestão de SST esteja em conformidade com os requisitos da ISO 45001? Sim/Não b) relatar o desempenho do sistema de gestão de SST à alta gerência? Sim/Não Notas adicionais: 5.4 Consulta e dos trabalhadores Sua organização estabeleceu, implementou e manteve um ou mais processos para consulta e participação dos trabalhadores em todos os níveis e funções aplicáveis e, onde houver, representantes dos trabalhadores, no desenvolvimento, avaliação de desempenho e ações para melhoria do sistema de SST? Sim/Não A organização: a. fornecer mecanismos, tempo, treinamento e recursos necessários para consulta e participação? Sim/Não b. fornecer acesso oportuno a informações claras, compreensíveis e relevantes sobre o sistema de gestão de OS&H? Sim/Não c. determinar e remover obstáculos ou barreiras à participação e minimizar aqueles que não podem ser removidos? Sim/Não d. enfatizar a consulta dos trabalhadores não gerenciais sobre o seguinte: 1. determinar as necessidades e expectativas das partes interessadas? 2. estabelecer a política de SST? 3. atribuir funções, responsabilidades e autoridades organizacionais, conforme aplicável? 4. determinar como cumprir requisitos legais e outros? 5. estabelecer e planejar para atingir os objetivos de SST? 6. determinar controles aplicáveis para terceirização, aquisição e contratados? 7. determinar o que precisa ser monitorado, medido e avaliado? 8. planejar, estabelecer, implementar e manter um programa de auditoria? 9. garantindo melhoria contínua? 5.4 Sim/Não e. enfatizar a participação de trabalhadores não gerenciais no seguinte: 1. determinar os mecanismos para sua consulta e participação? 2. identificar perigose avaliar riscos e Sim/Não Página3de16 oportunidades? 3. determinar ações para eliminar perigos e reduzir riscos de SST? 4. determinar requisitos de competência, necessidades de treinamento, treinamento e avaliação de treinamento? 5. determinar o que precisa ser comunicado e como isso deve ser feito? 6. determinar medidas de controle e sua implementação e uso efetivos? 7. investigar incidentes e não conformidades e determinar ações corretivas? Notas adicionais: 6. Planejamento 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades 6.1.1 Geral Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação Ao planejar o sistema de gestão de SST, você considerou as questões mencionadas em 4.1 e os requisitos mencionados em 4.2 e 4.3 e determinou os riscos e oportunidades que precisam ser abordados para: a) dar garantias de que o sistema de gestão de SST pode atingir os resultados pretendidos? Sim/Não b) prevenir ou reduzir efeitos indesejados? Sim/Não c) alcançar melhoria contínua? Sim/Não Ao determinar os riscos e oportunidades para o sistema de gestão de SST e seus resultados pretendidos, a organização levou em consideração: - - - - perigos Riscos de SST e outros riscos Oportunidades de SST e outras oportunidades Requisitos legais e outros? Sim/Não 6.1.1 Sua organização, em seu processo de planejamento, determinou e avaliou os riscos e oportunidades relevantes para os resultados pretendidos do sistema de SST associados às mudanças planejadas, permanentes ou temporárias, antes que a mudança seja implementada? Sim/Não A sua organização mantém informações documentadas sobre: - - riscos e oportunidades? o processo e as ações necessárias para determinar e abordar seus riscos e oportunidades na medida necessária para ter confiança de que eles serão executados conforme planejado? Sim/Não Notas adicionais: 6.1.2 Identificação de perigos e avaliação de riscos e oportunidades 6.1.2.1 Identificação de perigos Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação A organização estabeleceu, implementou e manteve um processo(s) para identificação de riscos que seja contínuo e proativo? Os processos levam em conta, mas não se limitam a: a) como o trabalho é organizado, fatores sociais (incluindo carga de trabalho, horas de trabalho, vitimização, assédio e intimidação), liderança e cultura da empresa. organização? Sim/Não 6.1.2.1 b) atividades e situações rotineiras e não rotineiras, incluindo perigos decorrentes de: 1. infraestrutura, equipamentos, materiais, substâncias e condições físicas do local de trabalho? 2. design de produtos e serviços, pesquisa, Sim/Não Página4de16 desenvolvimento, teste, produção, montagem, construção, prestação de serviços, manutenção e descarte? 3. fatores humanos? 4. como o trabalho é realizado? c) incidentes relevantes passados, internos ou externos à organização, incluindo emergências, e suas causas? Sim/Não d) potenciais situações de emergência? Sim/Não e) pessoas, incluindo a consideração de: 1. aqueles com acesso ao local de trabalho e suas atividades, incluindo trabalhadores, contratados, visitantes e outras pessoas? 2. aqueles nas proximidades do local de trabalho que podem ser afetados pelas atividades da organização? 3. trabalhadores em um local não sob o controle direto da organização? Sim/Não f) outras questões, incluindo a consideração de: 1. a concepção de áreas de trabalho, processos, instalações, máquinas/equipamentos, procedimentos operacionais e organização do trabalho, incluindo a sua adaptação às necessidades e capacidades dos trabalhadores envolvido? 2. situações que ocorrem nas proximidades do local de trabalho causadas por atividades relacionadas ao trabalho sob o controle da organização? 3. Situações não controladas pela organização e que ocorrem nas proximidades do local de trabalho e que podem causar lesões e problemas de saúde às pessoas no local. local de trabalho? Sim/Não g) mudanças reais ou propostas na organização, operações, processos, atividades e no sistema de gestão de SST? Sim/Não h) mudanças no conhecimento e nas informações sobre os perigos? Sim/Não Notas adicionais: 6.1.2.2 Avaliação dos riscos de SST e outros riscos para a gestão de SST Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação A organização estabeleceu, implementou e manteve um processo para: a) avaliar os riscos de SST decorrentes dos perigos identificados, levando em consideração a eficácia dos controles existentes? Sim/Não b) determinar e avaliar os outros riscos relacionados ao estabelecimento, implementação, operação e manutenção do sistema de gestão de SST? Sim/Não 6.1.2.2 As metodologias e os critérios da organização para a avaliação de riscos de SST foram definidos com relação ao escopo, natureza e momento para garantir que sejam proativos em vez de reativos e sejam usados de forma sistemática? Sim/Não A organização mantém e retém informações documentadas sobre as metodologias e critérios? Sim/Não Notas adicionais: 6.1.2.3 Avaliação de oportunidades de SST e outras oportunidades para o sistema de gestão de SST Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação A organização estabeleceu, implementou e manteve processos para avaliar: a) Oportunidades de SST para melhorar o desempenho de SST, levando em consideração as mudanças planejadas para a organização, suas políticas, seus processos e suas atividades e: 6.1.2.3 Sim/Não Página5de16 1. oportunidades para adaptar o trabalho, a organização do trabalho e o ambiente de trabalho aos trabalhadores? 2. Oportunidades para eliminar perigos e reduzir riscos de SST? b) Outras oportunidades para melhorar o sistema de SST? Sim/Não Notas adicionais: 6.1.3 Determinação de requisitos legais e outros requisitos Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação A organização estabeleceu, implementou e manteve processos para: a) determinar e ter acesso aos requisitos legais atualizados e outros requisitos aplicáveis aos perigos, riscos de SSO e sistema de gestão de SSO? Sim/Não b) determinar como esses requisitos legais e outros requisitos se aplicam à organização e o que precisa ser comunicado? Sim/Não 6.1.3 c) levar em consideração os requisitos legais e outros ao estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente seu sistema de gestão de SST? Sim/Não A organização mantém e retém informações sobre seus requisitos legais e outros? Sim/Não Como a organização garante que seus requisitos legais estejam atualizados e reflitam quaisquer mudanças? Sim/Não Notas adicionais: 6.1.4 Ação de Planejamento Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação O plano da organização inclui: a) Ações para abordar esses riscos e oportunidades, atender aos requisitos legais e outros e preparar e responder a situações de emergência? Sim/Não b) Como integrar e implementar as ações nos processos do seu sistema de gestão de SST ou outros processos de negócios? Sim/Não 6.1.4 A organização levou em consideração a hierarquia de controles e saídas do sistema de gestão de SSO ao planejar a tomada de medidas? Sim/Não A organização leva em consideração as melhores práticas, opções tecnológicas e requisitos financeiros, operacionais e comerciais ao planejar suas ações? Sim/Não Notas adicionais: 6.2 Objetivos de SST e planejamento para alcançá-los Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação Sua organização estabeleceu objetivos de SSO em funções e níveis relevantes que são necessários para manter e melhorar continuamente o sistema de gestão de SSO? ção Sim/Não Os objetivos de SST são: a) consistente com a política de SST? Sim/Não 6.2.1 b) mensurável ou passível de avaliação de desempenho? Sim/Nãoc) levar em consideração os requisitos aplicáveis, os resultados da avaliação de riscos e oportunidades e os resultados da consulta com os trabalhadores e representantes dos trabalhadores? Sim/Não Página6de16 d) monitorado? Sim/Não e) comunicado? Sim/Não f) atualizado conforme apropriado? Sim/Não Você mantém e retém informações documentadas sobre os objetivos de SST? Sim/Não Ao planejar como atingir seus objetivos de SST, sua organização determinou: a) O que será feito? Sim/Não b) Quais recursos serão necessários? Sim/Não c) Quem será o responsável? Sim/Não d) Quando será concluído? Sim/Não 6.2.2 e) Como os resultados serão avaliados, incluindo indicadores para monitoramento? Sim/Não f) Como as ações para atingir os objetivos de SST serão integradas aos processos de negócios da organização? Sim/Não Você mantém e retém informações documentadas sobre os planos de SST? Sim/Não Notas adicionais: 7. Suporte 7.1 Recursos Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação Sua organização determinou e forneceu os recursos necessários para o estabelecimento, implementação, manutenção e melhoria contínua do sistema de gestão de SST? 7.1. Sim/Não Notas adicionais: 7.2 Competência Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação A sua organização: a) determinou a competência necessária dos trabalhadores que afeta o desempenho e a eficácia do sistema de gestão de SST? Sim/Não b) garantiu que estes trabalhadores são competentes (incluindo a capacidade de identificar perigos) com base em educação, treinamento ou experiência apropriados? Sim/Não7.2 c) quando aplicável, tomar medidas para adquirir e manter a competência necessária e avaliar a eficácia das ações tomadas? Sim/Não d) reteve informações documentadas apropriadas como evidência de competência? Sim/Não Notas adicionais: 7.3 Conscientização Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação Como a organização garante que os trabalhadores estejam cientes de: a) a política de SST e objetivos? Sim/Não b) sua contribuição para a eficácia do sistema de SST, incluindo os benefícios da melhoria do desempenho de SST? Sim/Não 7.3 c) as implicações da não conformidade com os requisitos do sistema de gestão de SST? Sim/Não d) Incidentes e os resultados das investigações que são relevantes para eles? Sim/Não e) perigos, riscos de SST e ações determinadas que são relevantes para eles? Sim/Não Página7de16 f) a possibilidade de se afastarem de situações de trabalho que considerem representar um perigo iminente e grave para a sua vida ou saúde, bem como a arranjos para protegê-los de consequências indevidas por fazê-lo? Sim/Não Notas adicionais: 7.4 Comunicação 7.4.1 Geral Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação Como você determinou as comunicações internas e externas relevantes para o sistema de gestão de SST, incluindo: a) O que ele irá comunicar? Sim/Não b) quando comunicar? Sim/Não c) com quem comunicar: 1. Internamente entre os vários níveis e funções da organização? 2. Entre contratados e visitantes do local de trabalho? 3. Entre outras partes interessadas? Sim/Não d) como se comunicar? Sim/Não Como a organização leva em consideração aspectos de diversidade (gênero, idioma, cultura, alfabetização, deficiência) ao considerar as necessidades de comunicação? 7.4.1 Sim/Não Como as opiniões das partes interessadas são consideradas no estabelecimento de processos de comunicação? Sim/Não Ao estabelecer processos de comunicação, os requisitos legais e outros foram levados em consideração e as informações são consistentes com outras informações geradas pelo sistema e confiáveis? Sim/Não Quem responde às comunicações relevantes sobre seu sistema de gestão de SST? Sim/Não De que forma as informações documentadas são retidas como evidência das comunicações? Sim/Não Notas adicionais: 7.4.2 Comunicação interna Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação A organização garantiu que: a) As informações comunicadas internamente são relevantes para o sistema de gestão de OH&S entre vários níveis e funções da organização. Elas incluem mudanças no sistema de gestão de OH&S? Sim/Não 7.4.2 b) Os trabalhadores são capazes de contribuir para a melhoria contínua? Sim/Não Notas adicionais: 7.4.3 Comunicação externa Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação A empresa possui um processo de comunicação externa? Sim/Não Como a comunicação externa de informações de SST leva em consideração requisitos legais e outros? Sim/Não Notas adicionais: 7.5 Informações documentadas Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação O sistema de gestão de SST da sua organização inclui: 7.5.1 a) informações documentadas exigidas pela ISO45001? Sim/Não Página8de16 b) informações documentadas determinadas pela organização como necessárias para a eficácia do sistema de gestão de SST? Sim/Não Ao criar e atualizar informações documentadas, como sua organização garante: a) identificação e descrição (por exemplo, título, data, autor ou número de referência)? Sim/Não 7.5.2 b) formato (por exemplo, idioma, versão do software, gráficos) e mídia (por exemplo, papel, eletrônico)? Sim/Não c) revisão e aprovação para adequação e suficiência? Sim/Não Como você garante que as informações documentadas exigidas pelo seu sistema de gestão de SST e pela ISO45001 sejam controladas para garantir: a) está disponível e é adequado para uso, onde e quando é necessário? 7.5.3 Sim/Não b) está adequadamente protegido (por exemplo, contra perda de confidencialidade, uso indevido ou perda de integridade)? Sim/Não Para o controle de informações documentadas, como sua organização aborda as seguintes atividades, conforme aplicável: a) distribuição, acesso, recuperação e uso? Sim/Não b) armazenamento e preservação, incluindo preservação da legibilidade? Sim/Não 7.5.3.2 c) controle de mudanças (por exemplo, controle de versão)? Sim/Não d) retenção e disposição? Sim/Não Como você garante que informações documentadas de origem externa sejam identificadas e controladas? Sim/Não Notas adicionais: 8. Operação 8.1 Planejamento e controle operacional 8.1.1 Geral Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação A sua organização planeja, implementa e controla os processos (ver 4.4) necessários para atender aos requisitos do sistema de gestão de SST e para implementar as ações determinadas na Cláusula 6 por: a) estabelecer critérios para os processos? Sim/Não b) implementar o controle dos processos de acordo com os critérios? Sim/Não c) manter e conservar informações documentadas na medida necessária para ter certeza de que os processos estão sendo executados conforme planejado? Sim/Não 8.1.1 d) adaptação aos trabalhadores? Sim/Não Como sua organização coordena as partes relevantes do sistema de gestão de SST com outras organizações em situações de múltiplos empregadores? Sim/Não Como sua organização garante que os processos terceirizados sejam controlados (consulte 8.4)? Sim/Não Notas adicionais: 8.1.2 Eliminação de perigos e redução de riscos de SST Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação A organização estabeleceu, implementou e manteve processos para a eliminação de perigos e redução de riscos de SST usando a seguinte hierarquia de controles: a) eliminar o perigo? Sim/Não b) substituir por processos, operações, materiais ou equipamentos menos perigosos?8.1.2 Sim/Não c) utilizar controles de engenharia e reorganização do trabalho? Sim/Não d) utilizar controles administrativos, incluindo treinamento? Sim/Não e) utilizar equipamentode proteção individual adequado? Sim/Não Notas adicionais: Página9de16 8.1.3 Gestão da mudança Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação A organização estabeleceu processos para a implementação e controle de mudanças temporárias e permanentes planejadas que impactam o desempenho, incluindo: a) novos produtos, serviços e processos, ou alterações em produtos, serviços e processos existentes, incluindo: - - - - - locais de trabalho e arredores? organização de trabalho? condições de trabalho? Equipamento? força de trabalho? Sim/Não 8.1.3 b) alterações nos requisitos legais e outros requisitos? Sim/Não c) mudanças no conhecimento ou nas informações sobre perigos e riscos de SST? Sim/Não d) desenvolvimentos em conhecimento e tecnologia? Sim/Não A organização analisa as consequências de mudanças não intencionais, tomando medidas para mitigar quaisquer efeitos adversos, conforme necessário? Sim/Não Notas adicionais: 8.1.4 Aquisição Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação A organização estabeleceu, implementou e manteve processos para controlar a aquisição de produtos e serviços a fim de garantir sua conformidade com seu sistema de gestão de SSO? 8.1.4.1 Sim/Não A organização coordena seus processos de aquisição com seus contratados, a fim de identificar perigos e avaliar e controlar os riscos de SST decorrentes de: a) as atividades e operações dos contratantes que impactam a organização? Sim/Não b) as atividades e operações da organização que impactam os trabalhadores contratados? Sim/Não c) as atividades e operações dos contratantes que impactam outras partes interessadas no local de trabalho? 8.1.4.2 Sim/Não Como a organização garante que os requisitos do seu sistema de gestão de SST sejam atendidos pelos contratados e seus trabalhadores? Sim/Não Os processos de aquisição das organizações definem e aplicam critérios de saúde e segurança ocupacional para a seleção de contratantes? Sim/Não Como a organização garante que funções e processos terceirizados sejam controlados? Sim/Não A organização garante que seus acordos de terceirização sejam consistentes com os requisitos legais e outros requisitos e com a obtenção dos resultados pretendidos do sistema de gestão de SST? Sim/Não 8.1.4.3 O tipo e o grau de controle a serem aplicados a essas funções e processos foram definidos dentro do sistema de gestão de SST? Sim/Não Notas adicionais: Página10de16 8.2 Preparação e resposta a emergências Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 verificação A organização estabeleceu, implementou e manteve os processos necessários para se preparar e responder a potenciais situações de emergência identificadas em 6.1.2.1 e eles incluem: a) estabelecer uma resposta planejada para situações de emergência, incluindo o fornecimento de primeiros socorros? Sim/Não b) fornecer treinamento para a resposta planejada? Sim/Não c) testar e exercitar periodicamente a capacidade de resposta planejada? Sim/Não d) avaliar o desempenho e, quando necessário, revisar a resposta planejada, inclusive após os testes e, em particular, após a ocorrência de uma situação de emergência? Sim/Não 8.2 e) comunicar e fornecer informações relevantes a todos os trabalhadores sobre seus deveres e responsabilidades? Sim/Não f) comunicar informações relevantes a contratantes, visitantes, serviços de resposta a emergências, autoridades governamentais e, quando apropriado, à comunidade local? Sim/Não g) levando em consideração as necessidades e capacidades de todas as partes interessadas relevantes e garantindo seu envolvimento, conforme apropriado, no desenvolvimento da resposta planejada? Sim/Não A organização manteve informações documentadas sobre o processo e os planos de resposta a potenciais situações de emergência? Sim/Não Notas adicionais: 9. Avaliação de desempenho 9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação 9.1.1 Geral Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 VERIFICAÇÃO A organização deve estabelecer, implementar e manter processos para monitoramento, análise de medição e avaliação de desempenho. Como sua organização determina: a) O que precisa ser monitorado e medido: 1. até que ponto os requisitos legais e outros requisitos são atendidos? 2. suas atividades e operações relacionadas aos perigos, riscos e oportunidades identificados? 3. progresso em direção ao alcance do objetivo de SST? 4. eficácia dos controles operacionais e outros? Sim/Não b) os métodos de monitoramento, medição, análise e avaliação de desempenho necessários para garantir resultados válidos? Sim/Não c) os critérios pelos quais a organização avaliará seu desempenho em SST? 9.1.1 d) quando o monitoramento e a medição devem ser realizados? Sim/Não e) quando os resultados do monitoramento e da medição devem ser analisados, avaliados e comunicados? Sim/Não Como sua organização avalia o desempenho e a eficácia do sistema de gestão de SST? Sim/Não Como a organização garante que os equipamentos de monitoramento e medição sejam calibrados ou verificados conforme aplicável e usados e mantidos conforme apropriado? Sim/Não De que forma sua organização retém informações documentadas apropriadas como evidência do monitoramento, medição, análise e avaliação de desempenho e manutenção, calibração ou verificação de equipamentos de medição? Sim/Não Notas adicionais: Página11de16 9.1.2 Avaliação da conformidade Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 VERIFICAÇÃO Como sua organização estabelece, implementa e mantém processos para avaliar a conformidade com requisitos legais e outros? Sim/Não A avaliação inclui: a) determinar a frequência e o(s) método(s) para a avaliação da conformidade?9.1.2 Sim/Não b) avaliar a conformidade e tomar medidas, se necessário? Sim/Não c) manter conhecimento e compreensão de seu status de conformidade com os requisitos legais e outros requisitos? Sim/Não d) reter informações documentadas dos resultados da avaliação de conformidade? Sim/Não Notas adicionais: 9.2 Auditoria interna 9.2.1 Geral Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 VERIFICAÇÃO Sua organização realiza auditorias internas em intervalos planejados para fornecer informações sobre se o sistema de gestão de SST: a) Está em conformidade com: 1. os próprios requisitos da organização para seu sistema de gestão de SST, incluindo políticas e objetivos? 2. os requisitos desta Norma Internacional? 9.2.1 Sim/Não b) É efetivamente implementado e mantido? Sim/Não Notas adicionais: 9.2.2 Programa de auditoria interna Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 VERIFICAÇÃO A sua organização: a) planejar, estabelecer, implementar e manter um ou mais programas de auditoria, incluindo a frequência, os métodos, as responsabilidades, os requisitos de planejamento e os relatórios, que devem levar em consideração a importância dos processos envolvidos e os resultados de auditorias anteriores? Sim/Não b) definir os critérios de auditoria e o escopo de cada auditoria? Sim/Não c) selecionar auditores e conduzir auditorias para garantir a objetividade e a imparcialidade do processo de auditoria? Sim/Não 9.2.2 d) garantir que os resultados das auditorias sejam reportados à gerência relevante; garantir que os resultados das auditorias internas sejam reportados aos trabalhadores e, quando existirem, aos representantes dos trabalhadores e outras partes interessadas relevantes? Sim/Não e) tomar medidas para abordar a não conformidade e melhorar continuamente seu programa de auditoria de SSO e os resultados da auditoria? Sim/Não f) reter informações documentadas como evidência da implementação do programa de auditoria e dos resultadosda auditoria? Sim/Não Notas adicionais: Página12de16 9.3 Revisão da gestão Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 VERIFICAÇÃO A ISO 45001 exige que “A alta gerência revise o sistema de gestão de SST da organização, em intervalos planejados, para garantir sua contínua adequação, suficiência e eficácia”. Qual formato essa(s) revisão(ões) assume(m)? Sim/Não A revisão de gestão da sua organização é planejada e realizada levando em consideração: a) O status das ações de revisões gerenciais anteriores? Sim/Não b) Mudanças em questões externas e internas que são relevantes para o sistema de gestão de SST, incluindo: 1. Necessidades e expectativas das partes interessadas? 2. Requisitos legais e outros requisitos? 3. Riscos e oportunidades? Sim/Não c) Até que ponto a política e os objetivos de SST foram cumpridos? Sim/Não d) Informações sobre o desempenho de SST, incluindo 1. Incidentes não conformidades e ações corretivas e melhoria contínua? 2. Resultados do monitoramento e da medição? 3. Resultados da avaliação do cumprimento de requisitos legais outros requisitos? 4. Resultados da auditoria? 5. Consulta e participação dos trabalhadores? 6. Riscos e oportunidades? Sim/Não 9.3 e) Adequação de recursos para manter um sistema de SST eficaz? Sim/Não f) Comunicação relevante com as partes interessadas? Sim/Não g) Oportunidades de melhoria contínua? Sim/Não Os resultados da revisão gerencial incluem decisões e ações relacionadas a: - A adequação, suficiência e eficácia contínuas na obtenção dos resultados pretendidos? Sim/Não - Oportunidades de melhoria contínua? Sim/Não - Há necessidade de mudanças no sistema de gestão de SST? Sim/Não - Necessidades de recursos? Sim/Não - Ações necessárias? Sim/Não - Oportunidades para melhorar a integração do sistema de SST com outros processos de negócios? Sim/Não - Alguma implicação para a direção estratégica da organização? Sim/Não Como os resultados relevantes da revisão da gestão são comunicados aos trabalhadores e onde existem representantes dos trabalhadores? Sim/Não De que forma sua organização retém informações documentadas como evidência dos resultados das revisões de gestão? Sim/Não Notas adicionais: 10. Melhoria 10.1 Geral Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula I Requisitos ISO 45001:2018 VERIFICAÇÃO Como você determina e seleciona oportunidades de melhoria e implementa quaisquer ações necessárias para atingir os resultados pretendidos do seu sistema de gestão de SST? 10.1 Sim/Não Notas adicionais: Página13de16 10.2 Incidente, não conformidade e ação corretiva Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 VERIFICAÇÃO Quando ocorre um incidente ou não conformidade, como sua organização: a) Reagir em tempo hábil ao incidente ou não conformidade e, conforme aplicável: 1) Tomar medidas para controlar e corrigir isso? 2) Lidar com as consequências? Sim/Não b) Avaliar, com a participação dos trabalhadores e o envolvimento de outras partes interessadas relevantes, a necessidade de ações corretivas para eliminar a(s) causa(s) raiz do incidente ou não conformidade, de modo que não se repita ou ocorra em outro lugar, por meio de: 1) investigando o incidente ou revisando a não conformidade? 2) determinar as causas do incidente ou não conformidade? 3) determinar se incidentes semelhantes ocorreram, se existem não conformidades ou se poderiam ocorrer? Sim/Não c) revisar as avaliações existentes de riscos de SST e outros riscos, conforme apropriado? Sim/Não d) determinar e implementar qualquer ação necessária, incluindo ação corretiva, de acordo com a hierarquia de controles e o gerenciamento de mudanças? 10.2. Sim/Não e) avaliar os riscos de SST e que se relacionam com perigos novos ou alterados, antes de tomar medidas? Sim/Não f) revisar a eficácia de qualquer ação tomada, incluindo ações corretivas? Sim/Não g) fazer alterações no sistema de gestão de SST, se necessário? Sim/Não Sua organização toma ações corretivas apropriadas aos efeitos ou potenciais efeitos dos incidentes ou não conformidades encontrados? Sim/Não De que forma sua organização retém evidências de informações documentadas de: a) a natureza dos incidentes ou não conformidades e quaisquer ações subsequentes tomadas? Sim/Não b) os resultados de qualquer ação e ação corretiva, incluindo sua eficácia? Sim/Não Como essas informações são comunicadas aos trabalhadores relevantes e, quando aplicável, aos representantes dos trabalhadores e outras partes interessadas? Sim/Não Notas adicionais: 10.3 Melhoria contínua Referência em seu sistema Área de preocupação? Cláusula Requisitos ISO 45001:2018 VERIFICAÇÃO Como sua organização melhora continuamente a adequação, suficiência e eficácia do sistema de gestão de SST? Sim/Não Como sua organização: a) melhorar o desempenho de SST? Sim/Não b) promover uma cultura que apoie o sistema de gestão de SST? Sim/Não 10.3 c) promover a participação dos trabalhadores na implementação de ações de melhoria contínua do sistema de gestão de SST? Sim/Não d) comunicar os resultados da melhoria contínua aos trabalhadores e, se for o caso, aos representantes dos trabalhadores? Sim/Não e) manter e reter informações documentadas como evidência de melhoria contínua? Sim/Não Notas adicionais: endix A – Tabela de comparação – ISO45001 vs OHSAS18001 Página14de16 ISO45001:2018 OHSAS 18001:2007 4 Contexto da Organização 4.1 Compreendendo a organização e seu contexto Nenhum equivalente 4.2 Compreender as necessidades e expectativas dos trabalhadores e outras partes interessadas Nenhum equivalente 4.3 Determinação do escopo do Sistema de Gestão de SST 4.1 Requisitos gerais 4.4 Sistema de gestão de SST 4.1 Requisitos gerais 5 Liderança e Participação dos Trabalhadores 5.1 Liderança e comprometimento 4.4.1 Recursos, funções, responsabilidade, prestação de contas e autoridade 5.2 Política de SST 4.2 Política de SST 5.3 Funções, responsabilidades e autoridades organizacionais 4.4.3.2 Participação e consulta 5.4 Consulta e participação dos trabalhadores 4.4.1 Recursos, funções, responsabilidade, prestação de contas e autoridade 6 Planejamento 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades 6.1.1 Geral Nenhum equivalente 6.1.2 Identificação de perigos e avaliação de riscos e oportunidades 6.1.2.1 Identificação de perigos 4.3.1 Identificação de perigos, avaliação de riscos e determinação de controles 6.1.2.2 Avaliação dos riscos de SST e outros riscos para o sistema de SST 4.3.1 Identificação de perigos, avaliação de riscos e determinação de controles 6.1.2.3 Avaliação de oportunidades de SST e outras oportunidades Nenhum equivalente 6.1.3 Determinação de requisitos legais e outros requisitos 4.3.2 Requisitos legais e outros 6.1.4 Ação de planejamento Nenhum equivalente 6.2 Objetivos de SST e planejamento para alcançá-los 6.2.1 Objetivos de SST 4.3.3 Objetivos e programa(s) 6.2.2 Planejamento para atingir os objetivos de SST 4.3.3 Objetivos e programa(s) 7 Suporte 7.1 Recursos 4.4.1 Recursos, funções, responsabilidade, prestação de contas e autoridades 7.2 Competência 7.3 Conscientização 4.4.2 Competência, formação e sensibilização 7.4 Comunicação 7.4.1 Geral 7.4.2 Comunicação Interna 7.4.3. Comunicação externa 4.4.3 Comunicação, participação e consulta 4.4.3.1 Comunicação Nenhum equivalente Nenhum equivalente 7.5 Informações documentadas 7.5.1 Geral 7.5.2 Criação e atualização 7.5.3 Controle de informações documentadas 4.4.4 Documentação 4.4.5 Controle de Documentos 4.5.4 Controle de Registros 8 Operação 8.1 Planejamento e controle operacional 8.1.1 Geral 8.2.2 Eliminação de perigos e redução de riscos de SST 4.4 Implementação e operação 4.4.6 Controle Operacional 4.3.1 Identificação de perigos, avaliação de riscos e determinação de controle 8.1.3 Gestão da mudança 8.1.4 Aquisição 8.1.4.1 Geral 4.3.1 Identificação de perigos,avaliação de riscos e determinação de controle 4.4.6 Controle operacional Página15de16 8.1.4.2 Contratantes 8.1.4.3 Terceirização 8.2 Preparação e resposta a emergências 4.4.7 Preparação e resposta a emergências 9 Avaliação de desempenho 9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação de desempenho 9.1.1 Geral 4.5.1 Medição e monitoramento de desempenho 9.1.2 Avaliação da conformidade 5.5.2 Avaliação da conformidade 9.2 Auditoria Interna 9.2.1 Geral 9.2.2 Programa Interno 4.5.5 Auditoria Interna 9.3 Revisão da Administração 4.6 Revisão da Gestão 10 Melhoria 10.2 Incidente, não conformidade e ação corretiva 4.5.3.1 Investigação de incidentes 4.5.3.2 Ação corretiva e preventiva de não conformidade 10.3 Melhoria 4.2 Política de SST Página16de16