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WBA0000_v1.0 Gestão das incertezas e mitigações Análise qualitativa e quantitativa Objetivo das análises qualitativa e quantitativa Bloco 1 Mario de Carvalho Pinto Vamos refletir? Você se preocupa muito com os riscos? Os riscos de um projeto certamente interferem drasticamente em seus resultados (tempo, escopo, custo, qualidade, resultado financeiro etc.). Entretanto, não basta só conhecer, também precisamos medir os riscos. Como isso pode ser feito? Objetivo das análises qualitativa e quantitativa Segundo Drucker (1966, [n. p.]), “não se gerencia aquilo que não pode ser medido.” Peter Drucker Fonte: Shutterstock.com. ID: 1035571555. Fonte: pacote Office. Neste momento, temos nossa lista de riscos do projeto, todos identificados, descritos corretamente, com causa e efeito, e também categorizados. Entretanto, na gestão de projetos, precisamos gerenciar as incertezas e, para isso, precisamos medi-las. Lista de riscos do projeto Objetivo das análises qualitativa e quantitativa É muito provável que ocorram alguns riscos, enquanto outros são muito improváveis. Fonte: pacote Office. Fonte: pacote Office. Alguns riscos podem causar muitos danos, se acontecerem. Já outros, se acontecerem, mal serão percebidos. Identificando riscos Analisando riscos Objetivo das análises qualitativa e quantitativa Não se deixe levar por estas abordagens: Fonte: Shutterstock.com. ID: 2326828995. Fonte: Shutterstock.com. ID: 217847644. Fonte: Shutterstock.com. ID: 2352143435. Orações Fuga Negação Objetivo das análises qualitativa e quantitativa Essas análises, apesar de apresentarem objetivos distintos, são complementares, pois fornecem uma abordagem abrangente para lidar com incertezas. Ajuda a priorizar os riscos com base em sua probabilidade e impacto: QUALITATIVA Avalia numericamente a probabilidade e o impacto dos riscos: QUANTITATIVA Fonte: pacote Office. Fonte: pacote Office. Análise qualitativa e quantitativa Análise qualitativa Bloco 2 Mario de Carvalho Pinto Análise qualitativa dos riscos Objetivos dessa análise: 1. Avaliar a probabilidade de ocorrência. 2. Avaliar o impacto da ocorrência. 3. Calcular o grau de exposição de cada risco. 4. Priorizar os riscos. Podemos identificar, de forma visual, a relação entre a probabilidade e o impacto que cada risco apresenta no projeto: Fonte: elaborada pelo autor. Matriz de probabilidade versus impacto Grau de exposição = probabilidade versus impacto. Análise qualitativa dos riscos Matriz de probabilidade versus impacto: a matriz é uma escala para avaliar a probabilidade e o impacto dos riscos. Lista de riscos: os riscos são classificados de acordo com o grau de exposição. Risco Probabilidade Impacto Grau de Exposição A 3 5 15 B 2 4 8 C 1 3 3 D 5 5 25 E 4 3 12 F 4 2 8 G 1 5 5 H 4 5 20 Fonte: elaborada pelo autor. Onde podemos determinar a criticidade dos riscos: Fonte: elaborada pelo autor. - Riscos de alta criticidade: exigem resposta imediata. - Riscos de média criticidade: são tratados no médio prazo. - Riscos não críticos: serão monitorados ao longo do projeto. Risco Probabilidade Impacto Grau de Exposição D 5 5 25 H 4 5 20 A 3 5 15 E 4 3 12 B 2 4 8 F 4 2 8 G 1 5 5 C 1 3 3 Os riscos são classificados pela sua criticidade: P ro b a b ili d a d e 5 Muito Alto 5 10 15 20 25 4 Alto 4 8 12 16 20 3 Médio 3 6 9 12 15 2 Baixo 2 4 6 8 10 1 Muito Baixo 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Muito Baixo Baixo Médio Alto Muito Alto Impacto P ro b a b ili d a d e 5 Muito Alto 5 10 15 20 25 4 Alto 4 8 12 16 20 3 Médio 3 6 9 12 15 2 Baixo 2 4 6 8 10 1 Muito Baixo 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Muito Baixo Baixo Médio Alto Muito Alto Impacto Lista de riscos com análise qualitativa RISCO ANÁLISE QUALITATIVA Categoria Causa Risco Consequência Probabilidade (1 a 5) Impacto (1 a 5) GER ( P x I ) Severidade (alta, média, baixa) O resultado desta etapa é a lista com a análise dos riscos e sua priorização. O próximo passo será efetuar a análise quantitativa dos riscos. Quadro de riscos Fonte: elaborado pelo autor. Fonte: pacote Office. Fonte: adaptada de pacote Office. Próximo passo Resultado Análise qualitativa e quantitativa Análise quantitativa Bloco 3 Mario de Carvalho Pinto Análise quantitativa dos riscos A probabilidade, agora, é um percentual. O impacto é o valor financeiro que o risco pode trazer para o projeto, caso aconteça. Matriz de probabilidade versus impacto P ro b a b ili d a d e 5 81% - 100% $ 4 61% - 80% 3 41% - 60% 2 21% - 40% 1 0% - 20% Impacto Fonte: elaborada pelo autor. VME = probabilidade versus impacto. Análise quantitativa dos riscos O Valor Monetário Esperado (VME) permite que os gerentes de projeto priorizem os riscos com base em seu potencial impacto financeiro, ajudando a determinar os recursos necessários para responder ao risco de forma mais eficaz. Cálculo do VME Risco Probabilidade Impacto VME A 30% R$ 5.000,00 R$ 1.500,00 B 70% R$ 40.000,00 R$ 28.000,00 C 50% R$ 55.000,00 R$ 27.500,00 D 20% R$ 35.000,00 R$ 7.000,00 E 80% R$ 60.000,00 R$ 48.000,00 F 30% R$ 8.000,00 R$ 2.400,00 G 50% R$ 20.000,00 R$ 10.000,00 H 50% R$ 10.000,00 R$ 5.000,00 Fonte: elaborado pelo autor. Lista de riscos com análise quantitativa RISCO ANÁLISE QUALITATIVA ANÁLISE QUANTITATIVA Categoria Causa Risco Consequência Probabilidade (1 a 5) Impacto (1 a 5) GER ( P x I ) Severidade (alta, média, baixa) Probabilidade ( % ) Impacto ( $ ) VME ( P x I ) O próximo passo será identificar o VME total do projeto. Quadro de riscos Fonte: elaborado pelo autor. Fonte: pacote Office. O resultado desta etapa é a lista com as análises qualitativas e quantitativas. Fonte: pacote Office. Próximo passo Resultado Análise qualitativa e quantitativa Ferramentas para análise dos riscos Bloco 4 Mario de Carvalho Pinto Ferramentas para análise dos riscos Matriz de probabilidade versus impacto Fonte: elaborado pelo autor. Ferramentas para análise dos riscos Diagrama de Tornardo Fonte: elaborado pelo autor. Ferramentas para análise dos riscos Árvore de decisão Fonte: elaborado pelo autor. Ferramentas para análise dos riscos Fonte: elaborada pelo autor. Externo Interno Forças Fraquezas AmeaçasOportunidades Ajuda Atrapalha SWOT Quiz A B C D Qual dos riscos abaixo não é possível de ser analisado quantitativamente? Risco de multa por atraso na entrega do projeto. Risco de comprometer a imagem da empresa devido a qualidade do produto. Risco de atraso da entrega pelo fornecedor. Risco de retrabalho devido à baixa qualidade do que foi produzido. Quiz - Resolução Alternativa correta: b) Risco de comprometer a imagem da empresa devido a qualidade do produto. A análise de risco de imagem em projetos, geralmente, é conduzida de forma qualitativa. Isso porque analisar forma quantitativa é desafiador, pois tais riscos são percebidos de maneira subjetiva por stakeholders, clientes e o público em geral. Além disso, não há métricas objetivas ou fórmulas matemáticas que permitam sua quantificação antecipada. Análise qualitativa e quantitativa Teoria em Prática Bloco 5 Mario de Carvalho Pinto Reflita sobre a seguinte situação Você está participando de um projeto e foi solicitado que analise a lista de riscos. Lembre-se de que a análise pode ser: • Qualitativa. Como fazer essa análise? Matriz de probabilidade versus impacto Fonte: elaborada pelo autor. Sugestão para elaboração da análise de riscos Lista de riscos Fonte: elaborado pelo autor. # Causa Risco Consequência Probabilidade (1 a 5) Impacto (1 a 5) GER (PxI) Severidade (A, M, B) 1 Como resultado de condições climáticas imprevisíveis. Pode ocorrer mau tempo durante a viagem ao litoral. Acarretaria cancelamento da viagem. 2 Como resultado de problemasmecânicos com o veículo durante a viagem. Pode ocorrer a quebra do veículo durante a viagem para o litoral. Acarretaria em atraso na chegada ao destino, possíveis custos de reparo ou reboque. 3 Como resultado de problemas de saúde durante a viagem. Pode ocorrer doença enquanto estiver no litoral. Acarretaria em gastos adicionais com cuidados médicos. Dicas do(a) Professor(a) Análise qualitativa e quantitativa Bloco 6 Mario de Carvalho Pinto Consolidando o aprendizado Análise qualitativa e quantitativa dos riscos. Fonte: pacote Office. Conclusão • Definir matriz de riscos. • Analisar qualitativamente os riscos. • Identificar a criticidade dos riscos. • Priorizar a lista de riscos. • Analisar quantitativamente os riscos. Passos: Leitura Fundamental Prezado estudante, as indicações a seguir podem estar disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em sites acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou periódicos científicos, todos acessíveis pela internet. Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na construção da sua carreira profissional. Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso! O PMBOK, em sua sétima edição, aborda a importância em identificar riscos e incertezas no capítulo que trata do domínio de desempenho da incerteza, a partir da página 116. Essa é uma leitura fundamental para entendimento e conscientização da importância de se antecipar às ameaças e oportunidades, que podem afetar o desempenho e os resultados dos projetos. Referência: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBoK).7. ed. Estados Unidos: PMI, 2021. Indicação de leitura 1 Na sexta edição do PMBOK, encontramos a descrição detalhada do processo de gerenciamento de riscos no capítulo gerenciamento de riscos do projeto, na página 395. Neste capítulo, conheceremos as práticas emergentes no gerenciamento de riscos do projeto e o detalhamento dos processos de identificação, análises, repostas e monitoramento aos riscos. Referência: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBoK). 6. ed. Estados Unidos: PMI, 2017. Indicação de leitura 2 Dica do(a) Professor(a) Série: Onze homens e um segredo. Ano: 2001. Direção: Steven Soderbergh. Disponível na plataforma, de streaming, Amazon. Este filme, com muita ação, trata do planejamento realizado por Danny Ocean (George Clooney) aos cofres dos principais cassinos de Las Vegas. Inicialmente, o plano traçado e com todos riscos identificados não será realizado com perfeição. Vários problemas ocorrem, desde falhas de comunicação até questões pessoais com o trabalho. Vale a pena conferir, principalmente, vendo o filme sob a perspectiva da gestão de riscos no projeto. Referências DRUCKER, P. The effective executive: the definitive guide to executive leadership. 1 ed. New York: Harper & Row, 1966. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBoK). 6. ed. Estados Unidos: PMI, 2017. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBoK). 7. ed. Estados Unidos: PMI, 2021. Bons estudos!