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CENTRO UNIVERSITÁRIO CATÓLICO ÍTALO BRASILEIRO CURSO ADMINISTRAÇÃO AMANDA KEMILLY DE CARVALHO SILVA FABIANA TANAN DO NASCIMENTO GABRIELLY MELO MENDES GUILHERME ZACHARIAS DA SILVA MARCOS VINICIUS LIMA BEZERRA RAFAELA ALVES LUDUGERO DA SILVA FACILITAÇÃO NA ANÁLISE DE CLIENTES COM A FINALIDADE DE DIMINUIÇÃO DE PERDAS FINANCEIRAS São Paulo 2024 AMANDA KEMILLY DE CARVALHO SILVA FABIANA TANAN DO NASCIMENTO GABRIELLY MELO MENDES GUILHERME ZACHARIAS DA SILVA MARCOS VINICIUS LIMA BEZERRA RAFAELA ALVES LUDUGERO DA SILVA FACILITAÇÃO NA ANÁLISE DE CLIENTES COM A FINALIDADE DE DIMINUIÇÃO DE PERDAS FINANCEIRAS Projeto Integrador (PI) para o Curso de Administração, apresentado ao Centro Universitário Católico Ítalo Brasileiro, como parte dos requisitos para obtenção do título de Administrador, sob a orientação do Prof. Dr. Jerley Pereira da Silva. São Paulo 2024 AMANDA KEMILLY DE CARVALHO SILVA FABIANA TANAN DO NASCIMENTO GABRIELLY MELO MENDES GUILHERME ZACHARIAS DA SILVA MARCOS VINICIUS LIMA BEZERRA RAFAELA ALVES LUDUGERO DA SILVA FACILITAÇÃO NA ANÁLISE DE CLIENTES COM A FINALIDADE DE DIMINUIÇÃO DE PERDAS FINANCEIRAS Projeto Integrador (PI) para o Curso de Administração, apresentado ao Centro Universitário Católico Ítalo Brasileiro, como parte dos requisitos para obtenção do título de Administrador, sob a orientação do Prof. Dr. Jerley Pereira da Silva. Nota ___________________________ Data da Aprovação: ____/____/______ BANCA EXAMINADORA: Prof. _________________________________________________________________________ Assinatura ___________________________________________________________________ Prof. _________________________________________________________________________ Assinatura ____________________________________________________________________ Primeiramente a Deus, pela fé e força durante toda essa jornada. Aos nossos pais pelo apoio incondicional e cumplicidade. Aos nossos professores por todo o conhecimento e inspiração. A todos nós que sacrificamos e com êxito concluímos este projeto! AGRADECIMENTOS Primeiramente, agradecemos a Deus que nos capacitou e capacita a cada dia para seguir essa jornada que chamamos de vida. Gratidão pelo sopro de vida, dinamismo espiritual e suporte psicológico. Agradecemos ao nosso orientador, Jerley, por sua sabedoria, paciência e incentivo ao longo de todo o processo de pesquisa e escrita. Suas orientações foram fundamentais para o desenvolvimento deste trabalho e para o nosso crescimento acadêmico e profissional. Agradecemos também aos professores Emília, Vanderlei e Xavier, por dedicarem seu tempo e expertise no ensino deste curso e por seus valiosos comentários e sugestões. Às nossas famílias, em especial aos nossos pais, pelo amor incondicional, apoio emocional e incentivo constante ao longo de toda a jornada acadêmica. Vocês são nossas fontes de inspiração e força. Aos nossos amigos e colegas de curso, por compartilharem conosco momentos de aprendizado, desafios e conquistas. Suas trocas de experiências e apoio mútuo foram essenciais para superar os obstáculos encontrados no caminho. Ao Centro Universitário Católico Brasileiro, pelo ambiente propício ao aprendizado, recursos disponibilizados e oportunidades de crescimento acadêmico e pessoal. Por fim, dedicamos este trabalho a todas as pessoas que de alguma forma contribuíram para a sua realização, mesmo que não tenham sido mencionadas aqui. Vocês fazem parte desta conquista e somos imensamente gratos por todo apoio e incentivo recebidos. Que este trabalho possa contribuir de alguma forma para o avanço do conhecimento administrativo e para o bem da sociedade. Muito obrigado a todos! “Onde quer que você veja um negócio de sucesso, pode acreditar que ali houve um dia, uma decisão corajosa.” (Peter Drucker) RESUMO Nossa pesquisa abrangeu a história da empresa Nest Blend como um todo, desde a sua fundação em 1866 até o cenário dos dias atuais, abordando temas relevantes de sua concorrência, estratégias e dados reais, que a mantém competitiva e líder há mais de uma década. Uma empresa que está a mais de 150 anos no mercado e que iniciou com o sonho de combater a desnutrição infantil. A ideia era produzir um alimento barato, fácil de estocar e que pudesse fornecer uma gama básica de nutrientes; e pouco tempo depois, o que era apenas uma ideia se tornou um negócio. A empresa Nest Blend iniciou com propósito e esse é o seu diferencial até os dias de hoje. Abordaremos a linha do tempo da marca, destacando os momentos históricos mais significativos e os desafios enfrentados ao longo de 158 anos. Resumiremos essa trajetória em uma narrativa que seja clara, dinâmica e fácil de compreender, abrangendo desde o início até o presente. Acontecimentos como a venda da Nest Blend em 1875, o início da comercialização de chocolates em 1904 e sua ambiciosa meta de vendas até 2030, são temas que destrinchamos, até chegarmos ao fator principal desta pesquisa “Facilitação na análise de clientes com a finalidade de diminuição de perdas financeiras.” Mesmo diante de toda a história que a consolidou como líder, foi identificado uma falha em seu processo interno de faturamento, lhe causando perdas financeiras, ao qual foi nomeado como Purge. Após pesquisas e análises, nossa equipe concluiu que a criação de um novo departamento para supervisionar o processo não só recuperaria parte dos valores perdidos, mas também preveniria futuras perdas e ainda sim o investimento e os gastos que teríamos com os novos colaboradores, impostos, benefícios, entre outros, não chegaria a 7,25% da média mensal que até então estava se perdendo, o que demonstraremos por meio de gráficos e tabelas para melhor compreendimento. A proposta não é somente solucionar o problema, mas também o combater, resgatar e negociar valores que se perderam no passado, alinhar o processo no presente para que não haja prejuízo no futuro. Palavras-chave: Purge, faturamento, inadimplência. RÉSUMÉ Ce projet a pour objectif de proposer une solution au dilemme financier auquel est confrontée l'entreprise Nest Blend. Cette dernière connaît une déviation dans le processus de calcul des contrats, impactant de manière négative le chiffre d'affaires en raison d'un manque de structuration et de supervision dans les ventes. Fondée en 1866 en Suisse, Nest Blend est une entreprise multinationale présente dans 188 pays, avec une large distribution et fabrication de produits. Ce projet couvre l'histoire de l'entreprise, son système de fabrication et de distribution, ainsi que sa position sur le marché et dans le milieu des affaires. Cette analyse approfondie vise à fournir des perspectives cruciales pour résoudre les défis financiers auxquels Nest Blend est confrontée. Mots clés: Purge, facturation, défaut. LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Organograma da área .............................................................................. 18 LISTA DE GRÁFICOS Gráfico 1 - Volatilidade das perdas mensais ............................................................ 15 Gráfico 2 - Projeção anual ........................................................................................22 LISTA DE TABELAS Tabela 1 - Top 5 clientes devedores ......................................................................... 16 Tabela 2 - Valores a receber por produto ................................................................. 17 Tabela 3 - Folha de pagamento ................................................................................ 22 GLOSSÁRIO BROKERS – Atendentes de venda BACKOFFICE – Parte operacional, gerencial ou administrativa CLT – Consolidação das Leis do Trabalho CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social FGTS – Fundo de Garantia do Tempo de Serviço IN LOCO – No próprio local INPUT – Entrada INSS – Instituto Nacional do Seguro Social IR – Imposto de Renda ISO – Organização Internacional de Padronização NATA – Núcleo de Assistência Técnica Autorizada PPI – Projeto Profissional Integrador PURGE – Perda RE-WORK – Cancelamento SGA – Sistema de Gestão Ambiental SOUD – Número de registro SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ................................................................................................... 14 2. METODOLOGIA .................................................................................................. 2 3. QUALIFICAÇÃO DA EMPRESA ......................................................................... 3 3.1. Histórico ........................................................................................................ 3 3.2. Contexto ........................................................................................................ 5 3.3. Ramo de Atividade ........................................................................................ 7 3.4. Negócios/Produto ......................................................................................... 8 4. IDENTIFICAÇÃO DO AMBIENTE DE NEGÓCIOS ............................................. 9 4.1. Identificação do ambiente de negócios ....................................................... 10 4.2. Participação da empresa no seu mercado de concorrência ....................... 11 5. APRESENTAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA EMPRESA, IDENTIFICANDO ÁREAS E SUAS RESPECTIVAS FUNÇÕES. ............................. 13 5.1. Dados sobre mão de obra ............................................................................... 13 5.2. Regime de contratação: Em função da região e segmento em que a empresa atua ........................................................................................................................ 14 6. DESENVOLVIMENTO ....................................................................................... 14 7. PROPOSTA DE MELHORIA ............................................................................. 20 8. CONCLUSÃO .................................................................................................... 23 1. INTRODUÇÃO O objetivo desse projeto é apresentar uma solução para o problema financeiro que cerca a organização Nest Blend; a mesma está passando por uma falha dentro do processo de apuração contratual, afetando drasticamente o faturamento, uma vez que a venda não está sendo feita de forma estruturada e tutelada. A Nest Blend é uma organização multinacional fundada em 1866, na Suíça, no qual está presente em 188 países diferentes, com uma ampla gama de distribuição e fabricação de produtos. Esse projeto abordará importantes informações como a história da empresa, desde o ano de fundação até a presente data deste trabalho, seu sistema de fabricação e distribuição, também será apresentado a empresa no ambiente de negócios e o mercado onde ela se encontra inserida, entre outras informações importantes. 2 2. METODOLOGIA Para o estudo de caso, foram realizadas pesquisas em artigos publicados e realizado um estudo de campo na própria empresa, com um funcionário apresentando sua visão de dentro da organização Nest Blend. “O estudo de campo permite observar um determinado local e/ou situação, observando uma realidade e, se necessário, buscando soluções para um problema específico.” (SEIXAS, 2024). Os dados foram analisados e coletados de forma qualitativa, segundo o acadêmico Creswell (2014) a pesquisa qualitativa é um conjunto de práticas que transformam o mundo visível em dados representativos, incluindo notas, entrevistas, fotografias, registros e lembretes. O verbo principal da análise qualitativa é compreender. Compreender é exercer a capacidade de colocar-se no lugar do outro, tendo em vista que, como seres humanos, temos condições de exercitar esse entendimento. Para compreender, é preciso levar em conta a singularidade do indivíduo, porque sua subjetividade é uma manifestação do viver total. Mas também é preciso saber que a experiência e a vivência de uma pessoa ocorrem no âmbito da história coletiva e são contextualizadas e envolvidas pela cultura do grupo em que ela se insere. (MINAYO, 2012). As autoras Gerhardt e Silveira (2009), destacam algumas características fundamentais e necessárias da pesquisa qualitativa tais como, objetivação do fenômeno, hierarquização das ações de descrever, compreender, explicar, precisão das relações entre o global e o local em determinado fenômeno, observância das diferenças entre o mundo social e o mundo natural, respeito ao caráter interativo entre os objetivos buscados pelos investigadores, suas orientações teóricas e seus dados empíricos, busca de resultados os mais fidedignos possíveis, oposição ao pressuposto que defende um modelo único de pesquisa para todas as ciências. Toda essa estrutura junto ao estudo, a coleta de informação e as pesquisas apresentadas têm como objetivo fazer uma análise processual e organizacional da empresa Nest Blend desde o seu início de fundação até a presente atualidade com a 3 finalidade de uma apresentação e solução de melhoria e sanar os problemas trazidos pela inadimplência financeira dos contratos ativos da empresa. 3. QUALIFICAÇÃO DA EMPRESA Nesse tópico abordaremos a história da Nest Blend, enfatizando a sua importância no mercado alimentício como seu principal foco, desde sua fundação em 1866, levando em consideração toda a sua dedicação voltada para responsabilidades sociais, inovação, presença global e sua ampla gama de produtos que atendem a todos os segmentos. Também será discutido todo o contexto envolvendo o processo de venda até o contrato entrar em Purge. Além disso, será apresentado o funcionamento do processo de fabricação dos produtos até o consumidor final, bem como a política de qualidade da empresa. 3.1. Histórico Na vastidão do tempo e do espaço, é uma alegria poder compartilhar uma história que ecoa através das eras. Neste trabalho, embarcamos em uma jornada que nos leva até os anos de 1866, onde sonhos e realidade se entrelaçam entre a empresa Nest Blend e a Anglo-Swiss Condensed Milk Company onde foi aberta a primeira fábrica de leite condensado da Europa, na Suíça. Essa grande história teve início por volta deste ano (1866), com os conhecimentos que os irmãos Charles e George Page (fundadores da empresa Anglo- Swiss Condensed Milk Company) haviam possuído em seu país de origem, utilizaram do leite farto e com isso desenvolveram a primeira fábrica de leite condensado da Europa, na cidade de Cham. Comercializando o produto para outras cidades europeias que eram de características industriais sob a referida marca “Milkmaid”. Um ano depois, em 1867, foi lançado por Henri Blend (fundador da marca Nest Blend) a sua primeira farinha láctea na cidade de Vevey, Suíça. Em sua receita, utilizou-se leite devaca, farinha de trigo e açúcar, com a finalidade de ser consumida por bebês que não podem ser amamentados, auxiliando no combate à desnutrição 4 infantil, que na época esse cenário era costumeiro. É importante frisar que nesse mesmo período, Henri, passa a utilizar o tão conhecido logotipo do ninho com os passarinhos. Apesar do produto já estar bem-afamado na sociedade, as margens de lucro não eram altas, o que preocupava Henri, já o leite condensado fez com que o visionário tivesse ideias mirabolantes com o produto. Com 80% da receita já em mãos, a aposta no leite condensado foi certeira, o que alavancou os negócios, tornando-se mais um produto de sucesso para e empresa. Aos 60 anos de idade, Henri Blend, teve algumas preocupações de saúde junto com seu desgaste emocional, então decidiu vender a sua empresa e a sua fábrica para três empresários locais em meados de 1875, onde investiram em químicos e trabalhadores especializados a fim de alavancar ainda mais a produção e venda dos produtos. Até que em 1878, uma das concorrências mais notáveis para a Nest Blend foi a Anglo-Swiss Condensed Milk Company, pois ambas as empresas iniciaram a comercialização de versões rivais dos produtos uma da outra, os quais eram leite condensado e cereal infantil onde expandiram as vendas e produção no exterior. Um dos fatos marcantes ocorreu em 1882, com a expansão da Anglo-Swiss Condensed Milk Company para os Estados Unidos, a empresa estabeleceu uma subsidiária em Nova Iorque, iniciando assim suas operações no mercado norte- americano. O que representou um passo significativo no crescimento internacional, porém, com a morte de George Page os planos foram frustrados e em 1902 a empresa vende sua operação norte-americana o que abriu caminho para uma fusão com a Nest Blend, consolidando sua posição como líder no mercado de leite condensado e fortalecendo sua presença global. Pela primeira vez em 1904, Nest Blend começa a comercializar chocolates após o engenheiro alemão Carl Paul Gottlieb Buhler desenvolver a primeira máquina de moer chocolate aprimorando assim os processos de fabricação da empresa nesse segmento, impulsionando a produção em massa de chocolate, contribuindo assim com o crescimento e sucesso contínuo da empresa. Estabelecendo presença em 5 novos mercados em todo o mundo, incluindo abertura de filiais e fábricas em países da Europa, América do Norte, Ásia, África e América Latina. Atualmente, a Nest Blend continua a ser uma das maiores e mais influentes empresas de alimentos e bebidas do mundo. Com uma presença global em mais de 188 países, a empresa está focada em oferecer produtos de alta qualidade que atendam às necessidades e preferências dos consumidores em diversas culturas e mercados. Além de seu compromisso com a inovação e a excelência em seus produtos, a Nest Blend também está empenhada em questões de sustentabilidade, responsabilidade social corporativa e nutrição saudável. Continua a enfrentar desafios e buscar oportunidades de crescimento em um ambiente de negócios em constante mudança. 3.2. Contexto A Nest Blend desempenha um papel significativo tanto no mercado nacional como no internacional, por várias razões, como sua ampla gama de produtos, que envolve diversos produtos desde alimentos para bebês e produtos lácteos até café, chocolates, cereais, água engarrafada e alimentos para animais de estimação. Essa diversidade de produtos permite atender a todos os segmentos do mercado. Sua presença global é inestimável, abrangendo mais de 188 países, é uma das poucas empresas que possui uma presença verdadeiramente global. O que a permite ter uma vantagem competitiva significativa, pois pode aproveitar as oportunidades de crescimento em mercados emergentes e estabelecidos em todo o mundo. A empresa suíça tem feito grandes investimentos desde 1875 em pesquisa e desenvolvimento para criar produtos e qualificar ainda mais os existentes. Essa dedicação à inovação permite que a empresa permaneça em destaque no mercado, respondendo às necessidades e demandas em constante mudança dos consumidores. Além disso, a Nest Blend também é uma grande empregadora em muitos países, gerando milhares de empregos diretos e indiretos em suas operações. 6 Ademais, contribui para as economias locais por meio de impostos, investimentos em infraestrutura, como por exemplo a expansão de unidades fabris, novas tecnologias na indústria, transformação do portfólio e avanço da agenda de sustentabilidade ou até mesmo a construção da nova unidade da Nest Blend Purina no Sul do país, além do apoio a comunidades onde opera. Entre os principais clientes que fazem parte dessa história, temos a Amazon, Kopenhagen, Brasil Cacau, Assaí, Carrefour, Starbucks, Atacadão, Big, Cencosud, Cobasi, Dia Brasil, GR Serviços e Alimentação, Lojas Americanas, Magazine Luiza (...). A parceria mais recente ocorreu em 2023, com a assinatura de contrato entre Nest Blend e Kopenhagen, o valor da operação faturada não foi divulgada, mas a estimativa é de aproximadamente R$ 4,5 bilhões, onde a marca é líder do segmento de chocolates premium e uma das principais empresas do mercado de franquias brasileiro. A área principal que será desenvolvida neste trabalho será o financeiro, cujo setor tem sofrido Purge, onde trata-se de uma limpeza e análise de contratos perdidos sistemicamente. Mas, para falarmos mais sobre como funciona o Purge é necessário entendermos o processo como um todo. Inicialmente, os pedidos são realizados pelos atendentes das lojas, chamados de Brokers. Cada pedido é registrado sistematicamente, associando-o ao cliente através do seu número de registro, conhecido como soud, que também é incluído no pedido. No pedido, são incluídos os detalhes do cliente, como seu registro, e a quantidade desejada do produto. Em seguida, a área responsável calcula o preço do produto com base na quantidade e tipo solicitados. Após a aprovação do supervisor, o pedido é encaminhado para o departamento financeiro, onde ocorre a bonificação e o registro no sistema internacional da Nest Blend. O gerente deve aprovar o pedido e, em seguida, ele é separado em lotes e encaminhado para a fábrica. Dentro da fábrica, o pedido é reconhecido e validado, verificando quem fez a compra, o que foi pedido, o prazo de entrega e o tempo necessário para a produção. Dentro deste sistema, apesar de sua simplicidade, podem ocorrer erros administrativos ou na fábrica. Quando um pedido entra em Purge, é porque em algum 7 momento do processo houve o re-work o que significa que o pedido pode ter sido cancelado em algum ponto do processo. Isso pode ocorrer por diversos motivos, como o cliente optar por outro produto, desistir da compra ou haver erro na quantidade ou precificação. No entanto, por falhas no sistema, o pedido permanece ativo e, após 30 dias sem confirmação de pagamento ou fabricação, é marcado como perdido. Cada área então tem 60 dias para justificar por que o pedido está perdido. Se não houver justificativa, ele é considerado como perda injustificada e entra em processo de Purge. O mapeamento desses pedidos é desafiador devido ao grande volume. E com isso, entraremos com a metodologia para resolução deste mapeamento onde será destrinchado no capítulo 6. 3.3. Ramo de Atividade A empresa Nest Blend oferece aos seus consumidores uma variedade de produtos, como farinha láctea, alimentos congelados, leite e café instantâneos, bebidas, chocolates, bolachas, danones e sorvetes. A marca está presente em vários supermercados, comércios, mercearias, organizações e lojas de varejo por todo os continentes da América, Europa, Ásia, Oceania e África, principalmente nas grandes cidades devido a maior procura pelos produtos. Desde o surgimento, a excelência e a qualidade nos seus produtos sempre foi o foco da Nest Blend. Eé através da sua política da qualidade e segurança dos alimentos que a Nest Blend garante a construção da confiança, pela oferta de produtos e serviços que atendam à expectativa e à preferência do consumidor e obedece a todas as exigências internas e externas referentes à segurança alimentar, assuntos regulatórios e qualidade. (VERDEGHAIA, 2019). O programa de gestão de qualidade, é um sistema auditado e conferido por agências independentes e certificadas pelo governo, para garantir a segurança alimentar dos consumidores, para garantir a qualidade dos produtos e para certificar as regularidades com as normas ISO e respectivas legislações. 8 A família de normas ISO 9000 fornece diretrizes para sistemas de gestão de qualidade. Essas normas estabelecem critérios para processos, documentação, monitoramento e melhoria contínua, sendo amplamente adotadas internacionalmente. (INDEXBE, 2023). Para garantir os resultados dos ganhos ambientais, a Nest Blend, consta com o SGA (Sistema de Gestão Ambiental) visando sempre o meio ambiente, isso desde o uso de materiais e a geração de resíduos e emissões até o consumo de energia. Em 2020, a Nest Blend assumiu o compromisso de zerar as emissões de gases de efeito estufa até 2050, com metas intermediárias de redução de 20% até 2025 e de 50% para 2030. O Reinvent, promovido anualmente, faz parte dessa estratégia de impulsionar projetos de sustentabilidade em níveis global, regional e local. (FORBES, 2021) 3.4. Negócios/Produto A Nest Blend conta com uma grande capacidade de produção para atender toda a sua demanda de fabricação, são 340 fábricas em diversos países. Segundo as informações da assessoria de imprensa da Nest Blend e adaptadas pela Equipe MilkPoint Brasil, o processo de produção tem seu início na ordenha das vacas, na qual o leite ordenhado vai diretamente para o tanque onde o mesmo é resfriado a 3 graus, do momento da ordenha até o envase na caixinha se passam no máximo 48 horas, após isso para assegurar 100% de qualidade, a Nest Blend realiza testes antes de carregá-lo e mais uma vez na chegada da fábrica antes do uso na produção, toda a coleta do leite é feita com o caminhão lacrado, sem a possibilidade de contato ou manipulação após o carregamento, caso o teste seja feito, e a coloração esteja diferente a coleta não é realizada, e uma amostra é coletada para realizar o rastreamento de seu produtor. A análise do leite é feita por seus produtores é realizada uma vez por semana, a legislação brasileira exige que o processo seja feito uma vez por mês. A Nest Blend disponibiliza o programa NATA (Núcleo de Assistência Técnica Autorizada) na qual os profissionais treinados apoiam os produtores de leite, orientando os mesmos a melhorar a qualidade do leite produzido em suas fazendas. 9 Após a chegada na fábrica, por meio de maquinários e profissionais devidamente qualificados e treinados, com uma divisão de zoneamento que são elas: • Básico nível de higiene: Armazéns ou áreas de recepção de materiais e onde os produtos não são suscetíveis à contaminação, estando já protegidos na sua embalagem final. • Médio nível de higiene: Área de processo para produtos onde o grupo de consumidores não é particularmente sensível, onde o produto é menos suscetível à contaminação ambiental e onde não é possível um crescimento adicional de patógenos na cadeia de abastecimento. • Alto nível de higiene: Local onde as práticas relacionadas com o pessoal, ingredientes, equipamentos, embalagens e meio ambiente visam evitar a contaminação do produto por microrganismos patogênicos. “Para cada nível de higiene existe um padrão de cor definido para utensílios de limpeza para evitar a contaminação cruzada” (MEDIMAGEM PRODUTORA, 2024). O leite é devidamente manipulado, produzido pela fábrica, distribuído e vendido para os consumidores finais ou para outras indústrias que utilizam o os produtos como insumo e revenda. 4. IDENTIFICAÇÃO DO AMBIENTE DE NEGÓCIOS Nesta análise, vamos explorar o cenário competitivo em que a Nest Blend atua, juntamente com alguns dados macroeconômicos relevantes que influenciam suas estratégias e resultados. A indústria de alimentos e bebidas é muito competitiva, com empresas do mundo todo competindo por uma fatia do mercado. A Nest Blend, com sua variedade de marcas e produtos, está sempre se adaptando às necessidades dos consumidores e às tendências do mercado para se manter como líder. Para entender melhor esse contexto competitivo, é importante analisar não apenas as estratégias, mas também as condições econômicas que afetam suas operações. Durante essa análise, vamos explorar os desafios e oportunidades que a empresa 10 enfrenta em um ambiente de forte competição, ao mesmo tempo em que examinamos os principais indicadores macroeconômicos que afetam seu desempenho global. 4.1. Identificação do ambiente de negócios Líder em Nutrição, saúde e bem-estar, a Nest Blend é uma empresa de alimentos e bebidas que atua nos seguintes segmentos de mercado: Achocolatados, biscoitos, cereais matinais, cafés, águas, chocolates, refrigerados, sorvetes, nutrição infantil (fórmulas e cereais infantis, além de papinhas prontas para consumo), nutrição clínica, produtos à base de soja, alimentos para animais de estimação e serviços para empresas e profissionais da área de alimentação fora do lar. Segundo dados divulgados pela própria companhia em seu site oficial, no ano de 2023 a empresa recuou 1,5% em sua receita bruta em comparação ao ano de 2022, totalizando 93 bilhões de francos suíços, ante 94,4 bilhões de francos suíços do ano anterior. Quanto aos lucros, a Nest Blend informou que o lucro líquido da companhia cresceu 20,9% na comparação anual, passando de 9,3 bilhões de francos suíços para 11,2 bilhões de francos suíços. De acordo com a empresa, a estimativa prevista era de 11,76 bilhões de francos suíços e receita de 93,68 bilhões de francos suíços. O crescimento orgânico da Nest Blend em 2023 foi de 7,2% e o aumento nos preços dos produtos foi de 7,5%, sendo que as categorias de produtos Pet e café lideraram o avanço do crescimento orgânico. Houve também uma desaceleração do crescimento real interno, devido à baixa procura dos consumidores, restrições de capacidade e uma interrupção temporária no fornecimento de vitaminas, minerais e suplementos, especialmente no segundo semestre de 2023. Mas, de acordo com uma análise realizada, o esperado é que em 2024 o crescimento interno real aumente em 2,6%. “A inflação sem precedentes nos últimos dois anos aumentou a pressão sobre muitos consumidores e causou impacto na demanda por produtos alimentícios e bebidas”, disse o CEO da empresa, Mark Schneider. “Neste contexto desafiador, conseguimos um forte crescimento orgânico e uma melhoria sólida nas margens, com 11 investimentos crescentes em marketing e em outros impulsionadores de crescimento”, acrescentou. Para 2024 a Nest Blend prevê um crescimento orgânico nas vendas em torno de 4% e um aumento moderado na margem de lucro operacional. Mais adiante, a mesma planeja recomprar 50 milhões de ações. Diante deste cenário e expectativas para o futuro, a análise do balanço divulgado, foi classificada como decepcionante aos analistas. Com tudo isso, a Nest Blend reforçou ainda mais a sua estratégia nutricional e empenhou-se em orientar ainda mais as pessoas para que tenham uma dieta mais equilibrada. Com transparência, a Nest Blend apresentou orientações claras quanto às porções na frente da embalagem, valor nutricional e políticas de liderança de marketing para crianças. Estabelecendo também uma meta ambiciosa de aumentar as vendas dos seus produtos mais nutritivos em 20 a 25 mil milhões de francos suíços até 2030. 4.2. Participação da empresa no seu mercado de concorrência A Nest Blend enfrenta uma forte competiçãoem várias áreas. Seja na indústria de alimentos e bebidas, cuidados com a saúde ou produtos para animais de estimação. No mercado de alimentos e bebidas, gigantes como PepsiCo, Coca-Cola, Mondelez International, Kraft Heinz, Danone, Kellogg's e Unilever representam uma concorrência significativa. Essas empresas não apenas competem diretamente em categorias como refrigerantes, café e produtos lácteos, mas também buscam inovações em sustentabilidade, saúde e bem-estar, desafiando a posição da Nest Blend. 12 Além disso, o surgimento de marcas locais e startups está transformando o ambiente competitivo. Empresas ágeis e focadas em nichos específicos estão ganhando espaço, oferecendo alternativas mais saudáveis, sustentáveis e personalizadas que atraem consumidores preocupados com a qualidade e origem dos produtos. No segmento de cuidados com a saúde, a concorrência também é intensa. Grandes empresas farmacêuticas, como Pfizer e Johnson & Johnson, competem com a Nest Blend Health Science, buscando avanços em nutrição clínica, saúde digestiva e gerenciamento de condições médicas específicas. Além disso, a crescente conscientização sobre a importância do bem-estar animal impulsiona a competição no mercado de produtos para animais de estimação. Empresas como Mars Petcare e Colgate-Palmolive (proprietária da Hill's Pet Nutrition) disputam a preferência dos consumidores por meio de ingredientes de alta qualidade, formulações especializadas e preocupações éticas. Apesar da concorrência forte, a Nest Blend segue sendo a maior empresa de alimentos do mundo por mais de uma década, de acordo com a 20ª edição da Forbes Global 2000. No ano de 2023 registrou um lucro líquido global de 11,2 bilhões de francos suíços, no qual obteve um aumento de 20,9% em relação a 2022. Diante desse cenário, a empresa suíça busca se diferenciar de seus concorrentes em vários aspectos como: ● Diversificação de produtos: A empresa possui uma gama de produtos que abrangem alimentos e bebidas, cuidados com a saúde, nutrição e bem-estar. Essa diversificação permite alcançar uma ampla base de consumidores em diferentes mercados e segmentos. ● Inovação: A empresa demonstrou uma capacidade contínua de inovar e desenvolver novos produtos que atendam às necessidades e preferências em constante mudança dos consumidores. Isso permite que ela permaneça relevante em um mercado altamente competitivo. 13 ● Presença global: A empresa tem uma presença global significativa, com operações em numerosos países ao redor do mundo. Essa presença global confere uma posição de destaque competitivo em termos de alcance e acesso a diferentes mercados. ● Compromisso com a qualidade e saúde: A empresa tem um compromisso com a qualidade de seus produtos e com a promoção de hábitos de vida saudáveis. Isso inclui iniciativas para reduzir o conteúdo de açúcar, sal e gorduras em seus produtos, bem como o desenvolvimento de opções mais saudáveis. ● Responsabilidade social corporativa: A empresa também se destaca por seu compromisso com a responsabilidade social corporativa, incluindo programas de sustentabilidade, práticas éticas de negócios e contribuições para as comunidades locais onde opera. Diante de um ambiente competitivo, a Nest Blend adota uma abordagem multifacetada, incluindo investimentos em pesquisa, parcerias estratégicas e aquisições. No entanto, o sucesso futuro depende da capacidade da empresa de se adaptar às mudanças no mercado e nas preferências dos consumidores. 5. APRESENTAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA EMPRESA, IDENTIFICANDO ÁREAS E SUAS RESPECTIVAS FUNÇÕES. A Nest Blend conta com mais de 30.000 colaboradores, em seus mais diversos tipos de contratos (listados como regimes CLTs, terceiros, programas de estágio e menor aprendiz), suas funções são as mais diversas, porém todas voltadas para o sucesso da organização. 5.1. Dados sobre mão de obra A Nest Blend buscou sempre a igualdade entre gêneros, sendo assim, constam em pesquisas realizadas que 49% da empresa é composta por mulheres, dentro do regime CLT de contratação, compondo o acervo intelectual da organização. 14 As idades variam entre si, já que existe programas de jovem aprendiz e sempre é valorizado cada faixa etária, bem como seus valores individuais, conforme dados obtidos internamente na empresa. 5.2. Regime de contratação: Em função da região e segmento em que a empresa atua Temos regimes de contratações em formatos CLTs, terceiros, prestadores de serviços e conforme citado anteriormente, temos os programas adaptados para estagiários e aprendizes. 6. DESENVOLVIMENTO Relembrando um pouco o termo Purge (iniciado no capítulo de contexto). Vamos desenvolver as análises que nos levarão até a proposta mais palpável possível. Sobre o funcionamento da área de backoffice temos os seguintes passos até chegar no problema Purge. • Passo 1 - Captação: O cliente entra em contato com os nossos “brokers” (promotores de venda) a fim de adquirir algo do nosso catálogo de produtos, sendo o promotor o responsável por acompanhar toda transação in loco. • Passo 2 - Input: Após a decisão dos produtos a serem adquiridos pelo cliente o broker “dá entrada” no sistema com a solicitação a ser analisada. • Passo 3 - Análise financeira: O setor de risco fará uma análise dos dados do consumidor a fim de averiguar possíveis intercorrências de pagamento e/ou perfil inadimplente. 15 • Passo 4 - Faturamento: O pedido é faturado e separado nas fábricas, logo após é direcionado à rota de entrega. Dentre esse processo surge uma falha chamada Purge, que consiste em um problema de faturamento, onde por um cancelamento indevido (do cliente ou nosso) fica perdido em um limbo processual impossibilitando o pagamento do cliente ou a atualização do pedido antes cancelado por nós. Durante o estudo de caso, identificamos que a Nest Blend enfrenta transtornos em sua área de backoffice por uma deficiência no processo de controle dos contratos a faturar. Com base nos dados extraídos do sistema de contratos do departamento de backoffice, o gráfico abaixo ilustra a volatilidade das perdas mensais: Fonte: Elaborado pelos alunos deste projeto com base nas informações fornecidas pela área de backoffice (2024). Nosso montante de valores a cobrar está em um total de R$ 6.564.118,43. Sua média mensal é de R$ 547.009,86. R$785.187,32 R$330.123,08 R$202.303,60 R$280.588,97 R$422.291,84 R$708.412,68 R$539.195,98 R$2.609.720,01 R$321.866,46 R$184.154,28 R$124.221,71 R$56.052,50 Gráfico 1 - Volatilidade das perdas mensais 16 A partir desta média elaboramos uma estratégia para identificar nossa carteira de clientes e separá-los por “curvas” A, B, C e D, a fim de tratá-los por nível de prioridade, complexidade e montante a receber. Os clientes do tipo A possuem um valor a receber acima de R$ 600.000,00 e correspondem a 51,89% do total a receber. Os clientes do Tipo B possuem um valor a receber acima de R$ 450.000,00 e abaixo de R$ 600.000,00, o montante desta divisão corresponde a 31,53% do total a receber. Os clientes do Tipo C possuem um valor a receber acima de R$ 50.000,00 e abaixo de R$ 450.000,00, o montante desta divisão corresponde a 14,79% do total a receber. Os clientes do Tipo D possuem um valor a receber abaixo de R$ 50.000,00, o montante desta divisão corresponde a 1,78% do total a receber. Nosso top 5 de clientes com seus valores à dever: Tabela 1 - Top 5 clientes devedores Fonte: Elaborado pelos alunos deste projeto com base nas informações fornecidas pela área de backoffice (2024). Podemos ver que praticamente todos os clientes com o maior montante são do tipo A devido ao nível de importância. 17 Nosso valor abaixo está distribuído por produto: Tabela 2 - Valores a receberpor produto Fonte: Elaborado pelos alunos deste projeto com base nas informações fornecidas pela área de backoffice (2024). Podemos ver que o produto que mais nos tem dado prejuízo é o Petcare devido à alta demanda. Devido ao valor exorbitante que estava em jogo vimos que a proposta de melhoria mais palpável seria agregar um micro setor para a área de backoffice; este setor teria a denominação do processo. O setor de Purge, este por sua vez possuiria a seguinte formação: 18 Utilizaremos um analista sênior que centralizará todas as estratégias e demandas em relação aos contratos e como serão feitos os acordos entre a corporação e nossos clientes. Este cargo deverá ter como atribuição a garantia de andamento do processo a fim de trazer um retorno consistente. Deverá ter o controle de todas as demandas que estão sendo feitas pelos imediatos. Será um elo entre o setor de backoffice e o micro setor de Purge. Logo abaixo teremos dois analistas Júnior, cumprindo toda a demanda intelectual e passiva de análises minuciosas com dois estagiários cada, que por sua vez irão executar toda a demanda operacional, otimizando o serviço e garantindo uma média do lucro que a Nest Blend deveria ter alcançado sem esta falta no processo. Veja o Organograma abaixo: Figura 1 - Organograma da área Fonte: Elaborado pelos alunos deste projeto (2024). 19 Linkando todas as informações apresentadas até então adotaríamos um sistema de carteira de clientes, nossa estratégia para a mesma seria: • Os clientes do tipo A: pôr estratégia e nível de complexidade, deverão ser pertencentes à carteira dos analistas júnior; • Os clientes do Tipo B: por estratégia, pertencerão à carteira dos analistas júnior; • Os clientes do Tipo C: por estratégia, e por baixo nível de faturamento e complexidade pertencerão aos estagiários para compor sua demanda operacional e auxiliar em uma breve aspiração a um serviço mais complexo; • Os clientes do Tipo D: por estratégia, e por baixo nível de faturamento e complexidade, pertencerão aos estagiários para compor sua demanda operacional. Sua distribuição ficará da seguinte forma: • Analista júnior 1: possuirá os seguintes clientes: BIG, CBD, MAGAZINE LUIZA SA e AMAZON; • Analista júnior 2: possuirá os seguintes clientes: Carrefour, ASSAÍ, Lojas Americanas e SDB LTDA; • Os estagiários por parte do Analista Júnior 1: receberão os seguintes clientes: Dia Brasil, Pet Center, SAM’s, Giga, Sapore, Sodexo, Panpharma, GR Serviços, CIA Zaffari, Atacarejo e distribuidora Medic; • Os estagiários por parte do analista júnior 2: receberão os seguintes clientes: Cobasi, Cencosud, Atacadão, Martins SA e Comercial Pereira LTDA. 20 As atribuições diárias de cada função seria: • Analista sênior: Ficará responsável por garantir o andamento do setor de Purge a fim de trazer os valores perdidos por conta dos erros de processo. Esse profissional precisará ter um perfil muito analítico e ser um líder muito presente no trabalho de todos. Suas atribuições serão ter alinhamentos diários com os analistas e estagiários se necessário. Ter alinhamentos com os clientes tipo A formalizando possíveis acordos de pagamentos. • Analista júnior: Responsável por ter um relacionamento totalmente disponível ao cliente para garantir o andamento de acordos, pagamentos e processos futuros. Suas atribuições serão analisar diariamente os relatórios retirados do sistema para que novos Purge’s não ocorram e garantir que os acordos sejam cumpridos, trazendo um retorno monetário consistente • Estagiário: Ser o braço do analista júnior sendo proativo e garantindo que os clientes do Tipo C e D sejam atendidos de forma primorosa. É crucial ressaltar a importância desta área no processo, dada a magnitude do valor envolvido. Mais detalhes referentes a valores da área de Purge como, encargos sociais, benefícios e direitos serão destrinchados na proposta de melhoria. 7. PROPOSTA DE MELHORIA Após toda a análise efetuada por nossa equipe, constatamos que devido à falha Purge, a melhor solução para a empresa Nest Blend seria a criação de um setor auxiliar ao backoffice. Este setor receberia o mesmo nome da falha, ou seja, Purge. 21 O objetivo da área é negociar os valores perdidos, identificar possíveis Purge’s, tutelar o processo de vendas a fim de garantir o faturamento e entrega dos produtos; ser dedicado ao cliente de acordo com sua carteira confiada. Falando de valores, sabemos que o nosso montante a receber em relação ao Purge é de R$ 6.564.118,43 com uma média mensal de R$ 547.009,86. Pensando em um custo seguro para manter os futuros funcionários e garantir um retorno à corporação, pensamos que o percentual de custo em relação à média mensal seria de apenas 7,25%, ou seja, estamos falando de R$39.658,01 mensais. Visando a liberdade que temos hoje em dia, nossos novos funcionários teriam seus benefícios flexíveis utilizando um sistema de pontos para escolher entre os benefícios abaixo: • Plano de saúde e dentário Amil: Ouro, Prata ou Bronze; • Vale refeição: De acordo com o valor que achar melhor; • Vale alimentação: De acordo com o valor que achar melhor; • GymPass: 150 pontos ao mês; • Vale transporte: seria descontando 6% em folha; • Seguro de Vida Metropolitan Life; • Auxílio home-office (caso opte pelo modelo híbrido); Cada cargo possui um perfil de pontuação. Sendo que 1 ponto equivale a R$1,00. Desta forma cada cargo recebe um perfil de pontuação: • Analista sênior: 3.500 Pontos; • Analista júnior: 2.000 Pontos; • Estagiário: 1.000 Pontos. Os cargos teriam as seguintes especificações a respeito de custo em folha: 22 Tabela 3 - Folha de pagamento Fonte: Elaborado pelos alunos deste projeto (2024). Com uma folha que não chega a 10% da média mensal poderemos manter um lucro saudável e confiável. No gráfico 2 abaixo temos uma projeção anual com uma pequena curva de risco de 20%. Veja Abaixo: Fonte: Elaborado pelos alunos deste projeto (2024). Nossas porcentagens correspondem à: Gráfico 2 - Projeção anual 23 • R$1.312.823,69 em riscos (20%), esse percentual consiste em possíveis falhas destinadas a companhia; • R$475.896,07 com nossa folha de pagamentos anual (7,25%); • R$4.775.398,68 de lucro consistente anual (72,75%). Os dados analisados de Purge são apenas do ano de 2023. Desta forma, planejamos que quando essa demanda se findar iniciaríamos o projeto em tempo real, para ser mais exato no modelo D-30. Sempre analisando o mês anterior. 8. CONCLUSÃO Ao longo deste estudo, exploramos os impactos que a Nest Blend apresenta tanto nacionalmente, quanto internacionalmente, tratando-se de responsabilidades sociais corporativas, emprego e economia que foram gerados e que permanecem sendo, pois a empresa atende a todos os formatos de regime de contratação, sendo eles de CLT à jovem aprendiz, o que facilita a inclusão de todos no mercado de trabalho; inovações de pesquisa e até mesmo sua presença global, que é presente até os dias de hoje em cinco continentes. Desde a sua fundação em 1866, a organização enfrentou diversos percalços para se estabelecer e se tornar líder em sua segmentação, como uma ampla variedade de produtos, com certificações que garantem a excelência e qualidade de suas mercadorias ao decorrer da produção, o que os coloca em uma concorrência acirrada, tal como a empresa Coca Cola entre outras gigantes do mercado. Para chegarmos ao problema apresentado no trabalho, precisávamos constatar como o processo funcionava. Então, mapeamos um passo a passo. O pedido inicialmente é realizado pelo promotor de vendas em loja onde é imputado sistemicamente e após algumas validações com o de acordo de outras áreas é direcionado ao supervisor para aprovação, sendo autorizado, o pedidoé publicado no sistema internacional da Nest Blend e direcionado para a produção posteriormente e entrega. Porém, por mais simples que esse processo seja, podem ocorrer alguns desvios sejam eles 24 administrativos ou em fábricas. Quando o pedido entra em Purge é porque em algum momento do processo, houve o re-work, o que significa que o pedido pode ter sido cancelado, mas permaneceu ativo em sistema e após noventa dias sem a confirmação de seu pagamento, fabricação dele ou justificativa das áreas internas sobre o status “perdido” o processo entrará em Purge. Diante da problemática apresentada, desenvolvemos o setor que será responsável em auxiliar o departamento de backoffice que atua diretamente com os contratos. O objetivo da área é negociar os valores perdidos, identificar possíveis Purge’s, tutelar o processo de venda a fim de garantir o faturamento e entrega dos produtos, se dedicando ao cliente de acordo com sua carteira confiada. Vale lembrar que o montante a receber em relação a este setor equivale a mais de seis milhões de reais, com uma média mensal de mais de quinhentos mil reais. De forma estratégica, alocamos nossos clientes em quatro carteiras dividindo-os por níveis de prioridade, complexidade e valores a receber. É de grande valia a criação deste novo setor, pois os valores perdidos serão negociados, tanto os pendentes, quanto os entrantes, além do investimento que não gerará prejuízos para a empresa, comparado a média mensal de lucro com a resolução que teremos com os contratos em Purge. 25 REFERÊNCIAS ARAUJO, P. 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