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Análise de Negócios e Vantagem Competitiva Q U A N TI TA TI V E & Q U A LI TA TI V E M ET H O D S FO R D EC IS IO N M A KI N G - B U S5 18 - 1. 4 Análise de Negócios e Vantagem Competitiva • 2/15 Objetivos de aprendizagem • Entender que a Análise de Negócios em uma organização só possui sentido se objetivar a geração de valor. • Conhecer alguns princípios norteadores na Análise de Negócios. • Entender os pressupostos no tratamento de dados das organizações visando geração de informações pertinentes. • Entender que a Análise de Negócios realizada com correção pode oferecer vantagens competitivas significativas para as organizações. Análise de Negócios e Vantagem Competitiva Desenvolvido por Eduardo Bullentini e Adauto Damasio em 2019 baseado no livro Delivering Business Analytics – Practical Guidelines for Best Practice, publicado em 2015 por John Wiley & Sons. Análise de Negócios e Vantagem Competitiva • 3/15 Introdução Análise de negócios é mais do que interpretação de informações internas ou ex- ternas de uma organização. Ela trata sobre como conduzir a informação para agregar valor econômico real. Entretanto, para chegar a esse resultado, é necessário passar por uma mudança na filosofia da gestão e se concentrar na criação de valor. Criação de valor, ou agregação de valor, pode ser interpretada como o aumento da lucratividade em função de alteração de processos ou incorporação de novas tecno- logias. Mas também pode ser interpretada como melhoria na satisfação dos usuários de uma Sistema de Saúde ou na melhoria da aprendizagem escolar em uma institui- ção de ensino. O poder da análise de negócios nas organizações é que ela pode auxiliar na re- solução de uma série de problemas, desde que os dados estejam disponíveis e se- jam convertidos em informações relevantes. Por exemplo, saber que certos clientes preferem ser contatados via SMS acarreta em maiores e melhores taxas de resposta. Mas para chegar a essa informação e convertê-la em uma ação que gera bons resul- tados é necessário passar pela análise. Outro ponto importante é que a análise de negócios permite que um mesmo pro- blema seja solucionado de inúmeras formas. Saber o que fazer com a informação ob- tida agrega valor e aumenta a vantagem competitiva da organização. Princípios em Análise de Negócios nas Organizações Em um ambiente repleto de incertezas, algumas mudanças pontuais levam a re- sultados mais que satisfatórios. Ativar alertas para detectar possíveis problemas automaticamente é mais eficaz do que revisar relatórios inteiros de informações. Isso aumenta a produtividade dos tomadores de decisão, uma vez que estarão focados em solucionar problemas e não em revisar tudo que pode estar acontecendo. Análise de Negócios e Vantagem Competitiva • 4/15 Lembre-se: • Dados são medidas quantificáveis e disponíveis para análise. • Informação é a organização e a interpretação desses dados que nos guiam a compreensões relevantes sobre algo. A partir desse primeiro passo, é possível usar estatísticas para isolar fatores que le- vam ao sucesso financeiro ou organizacional, direcionar os processos para melho- rar o desempenho, e voltar às análises para prever o que pode acontecer no futuro, otimizando e alocando melhor os recursos de acordo com os objetivos traçados. As possibilidades de melhorias ou disrupturas são infinitas e a análise de negócios permite a melhoria contínua e a diferenciação competitiva. Outras quatro ações devem ser consideradas para a aplicação da análise de negócios e geração de infor- mações com real valor. Foco nos resultados Informações levam a respostas, mas são os resultados que geram valor. Sendo assim, faça uso da informação sempre com foco no resultado que pode ser alcançado e no valor agregado. Informação sem execução não tem valor nenhum. Automatização Gastamos muito tempo em tarefas desnecessárias e devemos identificar as ativida- des que podem ser ou não automatizadas. Quando falamos de produtividade, a au- tomação de processos repetitivos, rotineiros e que não geram valor é essencial para alocar o tempo em atividades que envolvem criatividade e reflexão. Flexibilidade e estruturação O alcance do equilíbrio entre flexibilidade e estruturação em uma equipe é a chave Análise de Negócios e Vantagem Competitiva • 5/15 para um ambiente inovador e eficiente ao mesmo tempo. Para isso, pode-se permitir mais flexibilidade durante mo- mentos de experimentação e descober- ta, migrando para a definição de pa- drões e estruturas durante a execução das soluções. Exclusão de gargalos A aplicação da análise de negócios en- volve o trabalho simultâneo de diversas pessoas e atividades, portanto, é preci- so conhecer os pontos que podem ficar sobrecarregados para evitar gargalos e interromper o fluxo de toda a cadeia. Para isso, otimize as áreas corretas. Com base na inteligência de mercado, tam- bém é possível saber o que pode ser feito para melhorar os processos e flu- xos, ajustando expectativas e realidade. A melhoria das chances de sucesso de uma empresa está diretamente ligada à geração máxima de valor a partir das informações levantadas. A seguir, confira cinco pressupostos que ajudam a chegar nesse aproveitamento de informações, que conduz à tomada de decisão mais assertiva e eficaz. Conheça seus dados Se as decisões são o motor por trás dos resultados, os dados são o combustível, Análise de Negócios e Vantagem Competitiva • 6/15 afinal, eles são os responsáveis por in- formar o que está acontecendo e o que pode acontecer. Isso facilita muito a to- mada de decisão e a elaboração de pla- nos de ação. Por outro lado, uma orga- nização que não tem dados ou possuem dados incorretos, está administrando somente com base na própria experi- ência. Por exemplo, estimativas ruins ou incorretas podem levar a investimentos em áreas erradas e acarretar perdas sig- nificativas. Dados de qualidade quando representam a realidade com precisão; medem o que parece medir; apresen- tam as mesmas medidas quando captu- rados repetidamente; são atualizados, relevantes e completos. Quantidade de dados Para análise de negócios, é melhor ter muitos dados do que poucos. Além de volátil, uma vez que um dado não é capturado, ele não poderá mais ser re- tomado. Portanto, na dúvida, armazene os dados gerados, principalmente os de histórico. Para armazená-los, uma solução pode ser encontrar alternativas de baixo custo para dados que não são extrema- mente valiosos, mas que, ainda assim, não devem ser descartados. Não há nada pior do que querer fazer uma previsão e não ter dados históricos o suficiente para chegar a um cenário mais preciso. Análise de Negócios e Vantagem Competitiva • 7/15 Simplicidade A complexidade é inimiga da eficiência. Mesmo que a inovação esteja em fazer algo diferente, isso não significa que precise ser complexo. Processos e ativi- dades mais complexas geram custos e demandam mais tempo para serem efe- tuadas do que as mais simples, portanto, por mais que a primeira solução pareça complexa, trabalhe para chegar no mo- delo mais simples e eficaz possível. Uma forma de manter processos mais simples é fazer, primeiro, com que eles funcio- nem e, depois, que se tornem mais sofis- ticados. Os processos mais avançados e complexos são inúteis se atrasam a cria- ção de valor real para o negócio. Conhecimento das necessidades Informações são inúteis quando não são acionadas, portanto, é fundamental saber quais são as necessidades do ne- gócio para gerar informações que agre- guem real valor e acarretem ações efe- tivas. Para isso, deve-se ouvir as pessoas que tomam decisões e identificar o que elas precisam. Dados dinâmicos Conhecer o panorama de como o mer- cado está, por exemplo, não significa saber como ele estará no futuro. Com Análise de Negócios e Vantagem Competitiva • 8/15 base em dados atuais, e sabendo dos pa- drões existentes, a organizaçãoconsegue prever o que pode acontecer, melhorar seus planejamentos e a tomada de de- cisões. Ter conhecimento de dados es- táticos é importante, mas uti lizar dados dinâmicos oferece uma nova percepção sobre o que está sendo analisado. Ao entender qual é um comportamento nor- mal, as organizações conseguem detectar mudanças assim que elas acontecem e agir mais prontamente. Vantagem competitiva A análise de negócios pode levar a uma vantagem competitiva de longo prazo. Isso acontece porque tomar decisões me- lhores e embasadas em informações rele- vantes e que agregam valor, com base na análise de negócios, conduz a melhores resultados. Organizações mais inteligentes e conscientes do que está acontecendo tendem a ser mais bem-sucedidas. A aplicação da análise de negócios gera uma série de benefícios, mas também proporciona alguns desafios. Estrategica- mente, a análise de negócios possibilita a diferenciação e a mudança. Com isso em mente, é tentador abordá-la como uma sé- rie de padrões e processos bem definidos. No entanto, não podemos entender a análise de negócios como uma resposta pronta e válida para todas as organiza- Análise de Negócios e Vantagem Competitiva • 9/15 ções. A sua aplicação vai depender de cada caso, de cada área de atuação no mer- cado, retomando a máxima de que o que funciona para uma organização pode não funcionar para outras. Muitas vezes, a prática da análise de negócios nas organizações é como tentar mon- tar um quebra-cabeças com peças que se movem constantemente. Para chegar aos resultados esperados, essa prática requer envolvimento de analistas de informação (trazem a resposta), responsáveis pelo negócio (transformam a resposta em um pla- no de ação) e equipe de Tecnologia da Informação, ou TI (que deve implementar o plano). Por trás das pessoas envolvidas, há um cenário tecnológico complexo, que incorpora sistemas de dados de diferentes fontes, ambientes analíticos e sistemas operacionais. A coordenação e a execução da análise de negócios pode demandar o crescimento das equipes e, consequentemente, isso pode levar à queda da eficiência. Como adicional, devemos lidar a todo tempo com as decisões que são tomadas e, apesar da quantidade e da qualidade de informações que temos, nem sempre as decisões são realmente boas para o negócio. Isso acontece devido ao tempo escas- so, às urgências que surgem durante os processos e à visão limitada, que tende a buscar e gerar resultados locais em vez de resultados globais. Análise de Negócios e Vantagem Competitiva • 10/15 Toda organização possui mais dados do que sabe usar e, muitas vezes, é difícil trabalhar esses dados da melhor maneira, visando à geração de valor. Além disso, a maioria das equipes tende a escolher a opção mais fácil: analisar os dados que dominam e que costumam ser numéricos e não textuais, ignorando uma série de dados armazenados. A Análise de Negócios, praticada com dados, informações e conhecimento podem oferecer vantagem competitiva de longo prazo para as organizações. Sobre organização e análise de dados visando Análise de Negócios nas organizações, assista ao vídeo presente no seguinte link: “Introduction to Business Analytics - Cody Baldwin”. Saiba Mais Available at: . Em Resumo https://www.youtube.com/embed/kvdHqS3ryw0 https://www.youtube.com/watch?v=9IIgH0hNtgk https://www.youtube.com/watch?v=9IIgH0hNtgk Análise de Negócios e Vantagem Competitiva • 11/15 Na ponta da língua https://player.vimeo.com/video/294366153 https://vimeo.com/292946128 https://vimeo.com/292946128 https://vimeo.com/292946128 Análise de Negócios e Vantagem Competitiva • 12/15 Referências Bibliográficas 1. STUBBS, Evan. Delivering Business Analytics – Practical Guidelines for Best Practice. John Wiley & Sons, Inc, 2013. ISBN: 9781118370568 Análise de Negócios e Vantagem Competitiva • 13/15EXERCÍCIOS 1. Em última instância, a prática da Análise de Negócios nas organizações só pode ter um objetivo final. Assinale a alternativa que contém esse objetivo. a) Vencer a competição de mercado de forma definitiva. b) Observar as disrupturas de forma atenta, porém sem considerar a possibilidade de transformar radicalmente sua organização. c) Analisar e organizar os dados, gerando informações. d) Agregar valor ao negócio da organização. a) Possibilidades de automatização dos processos de trabalho. b) Alteração radical do corpo de colaboradores da organização. c) Mudanças organizacionais com o foco nos resultados. d) Estruturação de equipes de trabalho. 2. Assinale a alternativa que não contém uma pos- sível ação que deve ser considerada nas mudanças organizacionais derivadas dos resultados da Aná- lise de Negócios. Análise de Negócios e Vantagem Competitiva • 14/15 3. Conhecer os dados de uma organização, considerando a necessidade de que os mesmos possuam a devida qualidade, auxiliam: a) Na tomada de decisões que influenciem o comportamento da concorrência. b) Na estruturação do banco de dados. c) Na tomada de decisão mais assertiva e eficaz. d) Na busca de possuir as informações necessárias para impedir as disrupturas. Im ag es : S hu tte rs to ck Livro de Referência: Delivering Business Analytics – Practical Guidelines for Best Practice John Wiley & Sons 2015 Gostou da leitura? Ouça o Podcast deste material! 01:15 Quer imprimir o conteúdo desta aula? CLIQUE E FAÇA O DOWNLOAD EM PDF http://mustuniversity.s3-sa-east-1.amazonaws.com/DISCIPLINAS/BUS518_QUANTITATIVE_E_QUALITATIVE_METHODS_FOR_DECISION_MAKING/MATERIAL_DIDATICO/PODCAST/PORTUGUES/BUS518_1_4.mp3 http://mustuniversity.s3-sa-east-1.amazonaws.com/DISCIPLINAS/BUS518_QUANTITATIVE_E_QUALITATIVE_METHODS_FOR_DECISION_MAKING/MATERIAL_DIDATICO/PDF_DOWNLOAD/PORTUGUES/BUS518_1_4.pdf