Administração de projetos

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A gestão de projetos faz toda a diferença para você alcançar seus objetivos.
Seja qual for a complexidade da iniciativa, é importante contar com uma sequência de ações bem planejadas.
Vale para a sua vida pessoal, como ao definir os passos para a compra de um veículo ou a construção da própria casa.
E se aplica principalmente no ambiente corporativo, seja para estabelecer um projeto de alcançar os sete dígitos de faturamento, quem sabe lançar um novo produto ou ingressar em um nicho diferente de mercado.
Perceba que, por trás de um projeto, sempre há um objetivo.
Se considerarmos que a realização desse projeto depende de ações claramente definidas, já conseguimos entender qual a importância da gestão de projetos para uma empresa.
Mas vamos avançar nesse aprendizado.
Ao longo deste artigo, você vai saber mais sobre gestão de projetos e seu conceito, conhecerá as principais metodologias, as oportunidades profissionais na área e muito mais.
A gestão de projetos é uma área da administração de empresas que parte de um objetivo para definir conhecimentos, habilidades e recursos necessários para a sua concretização.
Para tanto, acrescenta nessa equação questões relacionadas ao custo que ela envolve e ao tempo de duração.
Fica claro, portanto, que o primeiro esforço se volta sempre à definição de um projeto, que pode estar relacionado às mais diversas áreas.
Para ter uma ideia sobre a abrangência do conceito, veja a definição que consta no livro sobre Gestão de Projetos, de Mary Duffy (Editora Campus/Elsevier).
“Projeto é um trabalho a ser executado com um objetivo final bem definido. Nas empresas, em geral, projeto se refere a um conjunto de atividades relacionadas umas às outras, envolvendo habitualmente um grupo de pessoas que trabalham em conjunto em alguma coisa que será realizada uma única vez, durante um período que vai de um a 18 meses”.
Veja que um projeto é um empreendimento, que pode envolver uma mudança de sede da empresa, a compra de uma máquina importante, a realização de um evento, a revisão do modelo de negócio, o ingresso no mercado de franquias, entre várias outras possibilidades.
A gestão de projetos, então, corresponde ao gerenciamento de todas as atividades voltadas a esse fim.
De acordo com a Harvard Business School, a gestão de projetos possui três grupos principais:
Organização e definição: envolve a definição de responsáveis e a descrição de funções, formação da equipe, levantamento de recursos, estabelecimento de prazos e resultados esperados, elaboração de metodologia e procedimentos
Planejamento: diz respeito à definição de um cronograma de ações, análise de recursos, estruturação das etapas do projeto, além do desenvolvimento de planos de gestão de risco
Gerenciamento: executa as ações, promove medidas corretivas se necessário for, avalia e monitora resultados até a sua conclusão.