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<p>Atividade Individual</p><p>Gerenciamento de Aquisições (Fundação Getulio Vargas)</p><p>Digitalizar para abrir em Studocu</p><p>A Studocu não é patrocinada ou endossada por nenhuma faculdade ou universidade</p><p>Atividade Individual</p><p>Gerenciamento de Aquisições (Fundação Getulio Vargas)</p><p>Digitalizar para abrir em Studocu</p><p>A Studocu não é patrocinada ou endossada por nenhuma faculdade ou universidade</p><p>Baixado por Paulo Gomes Hammel (pauloghammel@gmail.com)</p><p>lOMoARcPSD|41480757</p><p>https://www.studocu.com/pt-br?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=atividade-individual</p><p>https://www.studocu.com/pt-br/document/fundacao-getulio-vargas/gerenciamento-de-aquisicoes/atividade-individual/65091015?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=atividade-individual</p><p>https://www.studocu.com/pt-br/course/fundacao-getulio-vargas/gerenciamento-de-aquisicoes/5341185?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=atividade-individual</p><p>https://www.studocu.com/pt-br?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=atividade-individual</p><p>https://www.studocu.com/pt-br/document/fundacao-getulio-vargas/gerenciamento-de-aquisicoes/atividade-individual/65091015?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=atividade-individual</p><p>https://www.studocu.com/pt-br/course/fundacao-getulio-vargas/gerenciamento-de-aquisicoes/5341185?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=atividade-individual</p><p>1</p><p>ATIVIDADE INDIVIDUAL</p><p>Matriz de atividade individual</p><p>Disciplina:Gerenciamento de Aquisições Módulo: Atividade Individual</p><p>Aluno: Mariana Cerne de Souza Turma: MBA_GAPMBAEAD_24_07022022_5</p><p>Tarefa: Elaborar um Plano de aquisições de um equipamento para impressão rápida de</p><p>documentos</p><p>Contextualização do caso</p><p>Em consequência do preço a energia elétrica, a planta de alumínio (Redução) da ABC localizada em</p><p>São Luis encerrou suas operações em 2015 e todos os equipamentos existentes foram hibernados até</p><p>2022, quando a utilização de formas de energia renováveis viabilizou o re-comissionamento da planta.</p><p>As equipes de projeto estão sendo mobilizadas para a planta em São Luis para gerenciar o restart,</p><p>essas equipes serão alocadas em prédios administrativos espalhados pela redução. Grande parte dos</p><p>equipamentos dos prédios administrativos estão obsoletos, e não são utilizados há 8 anos. Assim,</p><p>surgiu a demanda de adquirir 15 novos equipamentos para impressão rápida de documentos.</p><p>Escopo da compra e critérios de aceitação</p><p>Escopo</p><p>O escopo deste projeto inclui fornecimento, transporte, instalação, configuração e operação assistida</p><p>de 15 impressoras para a planta ABC localizada em São Luis, Maranhão.</p><p>Descrição do equipamento:</p><p>Tabela de Especificação</p><p>Método de Impressão Laser</p><p>Velocidade de Impressão (máxima) 100 ppm</p><p>Display Tela de toque com visor gráfico colorido</p><p>Tamanho do Papel (máximo) A3 e A4</p><p>Resolução de Impressão Até 1200 dpi</p><p>Capacidade de Impressão Duplex Sim</p><p>Interfaces Padrã Wireless 802.11b/g/n, Ethernet, USB 2.0 de Alta Velocidade</p><p>Compatibilidade do Sistema Operacional Windows®: Windows®7 / Windows Vista®/ XP / XP</p><p>Professional x64 / Server® 2003 / 2008 Mac®: Mac OS X®</p><p>v10.5.8, v10.6.x, v10.7.x Linux</p><p>Tinta Fornecimento de 1 tonner para 20.000 cópias</p><p>Garantia 2 anos</p><p>Tensão 220V</p><p>Critérios de Aceitação:</p><p>• Somente serão aceitos equipamentos que atenderem a especificação do edital</p><p>• Somente serão aceitos equipamentos entregues sem qualquer violação no lacre</p><p>• Somente serão aceitos equipamentos com NotaFiscal</p><p>Baixado por Paulo Gomes Hammel (pauloghammel@gmail.com)</p><p>lOMoARcPSD|41480757</p><p>https://www.studocu.com/pt-br?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=atividade-individual</p><p>2</p><p>• Somente será aceita a quantidade de equipamentos especificada no edital</p><p>• Somente serão aceitos equipamentos com qualidade segundo critério da contratada</p><p>• IMPORTANTE: O recebimento dos produtos não caracteriza aceitação definitiva, uma vez que</p><p>a funcionalidade ainda não foi testada.</p><p>Tipo de contrato</p><p>Tipo de contrato:</p><p>A modalidade de contratação a ser aplicada pela ABC ao contrato será por Preço Global, com preços</p><p>fixos durante toda a vigência contratual.</p><p>Justificativa:</p><p>Essa modalidade de contrato garante maior previsibilidade dos gastos, o que para o projeto do restart</p><p>é essencial, visto que se tem um TIC fixo para o restar de toda a planta, fazendo-se necessário</p><p>assertividade nos custos para qualquer aquisição.</p><p>Outro ponto, o escopo de contratação está bem definido e o equipamento especificado, diminuindo o</p><p>principal risco dessa categoria de contrato, a perda da qualidade.</p><p>Além disso, as atividades do escopo de serviço, instalação, configuração e operação assistida são</p><p>consideradas de baixa complexidade, o que contribui para escolha do contrato Preço Global.</p><p>Critérios obrigatórios e facultativos</p><p>Obrigatórios Atende</p><p>Apresentar Certidão Negativa de débitos sim/não</p><p>Demonstrar experiência da equipe através de:</p><p>Apresentar Cúrrículo dos profissionais sim/não</p><p>Habilitação Jurídica sim/não</p><p>Atende a especificação sim/não</p><p>Facultativos Peso (%)</p><p>Tempo de existência no mercado 10%</p><p>Entrega dentro do mesmo estado 20%</p><p>Custo orçado menor que base histórica 40%</p><p>Menor Prazo de entrega 30%</p><p>Cronograma e desembolso de pagamento</p><p>AQUISIÇÃO DE 15 IMPRESSORAS DIAS</p><p>DATA DE</p><p>INÍCIO</p><p>DATA</p><p>FINAL</p><p>% DO PESO</p><p>GLOBAL</p><p>RESPONS.</p><p>PROJETO 34 15-Apr-22 29-Apr-22 10%</p><p>Elaboração de Edital 3 12-Apr-22 15-Apr-22 0,00% ABC</p><p>Recebimento de Propostas 14 15-Apr-22 29-Apr-22 0,00% ABC</p><p>Análise de Propostas 4 30-Apr-22 4-May-22 0,00% ABC</p><p>Esclarecimentos Técnicos e Equalização de</p><p>Propostas 7 5-May-22 12-May-22 0,00% ABC</p><p>Aprovação da Ordem de Compra 3 13-May-22 16-May-22 0,00% ABC</p><p>Assinatura de Contrato 3 17-May-22 20-May-22 0,00% ABC</p><p>Reunião de Kick-off 0 22-May-22 22-May-22 10,00% ABC</p><p>EXECUÇÃO 104 22-May-22 6-Jul-22 90%</p><p>Entrega 40 22-May-22 1-Jul-22 45,00% CONTRATADA</p><p>Baixado por Paulo Gomes Hammel (pauloghammel@gmail.com)</p><p>lOMoARcPSD|41480757</p><p>3</p><p>Instalação das Impressoras 5 1-Jul-22 6-Jul-22 10,00% CONTRATADA</p><p>Comissionamento e Configuração 4 3-Jul-22 7-Jul-22 15,00% CONTRATADA</p><p>Operação assistida 3 5-Jul-22 8-Jul-22 10,00% CONTRATADA</p><p>Entrega de Databook (manuais e softwares) 47 22-May-22 8-Jul-22 10,00% CONTRATADA</p><p>Capitalização (Cadastrar ativo na ABC) 3 9-Jul-22 12-Jul-22 0,00% ABC</p><p>Finalização 2 13-Jul-22 15-Jul-22 0,00% ABC</p><p>Riscos do processo</p><p>Eventos Respostas</p><p>Danos aos equipamentos durante o</p><p>transporte</p><p>Cláusula Contratual responsabilizando a contratada</p><p>por qualquer dano ao equipamento durante o</p><p>transporte e exigindo empacotamento/ meio de</p><p>transporte adequados</p><p>Atraso na entrega Cláusula Contratual prevendo multa para atrasos</p><p>Baixa qualidade na entrega Cláusula Contratual exigindo garantia de 2 anos</p><p>Risco de configuração errada Cláusula Contratual exigindo fornecimento de mão de</p><p>obra especializada</p><p>Itens fora do escopo</p><p>• Fornecimento de tonner sobressalente.</p><p>• Fornecimento de peças sobressalentes.</p><p>• Fornecimento de Folha.</p><p>• Compatibilidade com dispositivo móvel.</p><p>• Desinstalção e remoção dos equipamentos existentes.</p><p>• Os pontos de alimentação elétrica das impressoras são responsabilidade da Contratante.</p><p>Responsabilidade das partes</p><p>Responsabilidade da Contratada:</p><p>• É de responsabilidade da CONTRATADA o fornecimento de todos os equipamentos</p><p>necessários para transporte interno (ABC) e içamento dos equipamentos/módulos.</p><p>• É de responsabilidade da CONTRATADA o fornecimento de materiais de consumo,</p><p>ferramentas, miscelâneas e equipamentos para a completa execução das atividades.</p><p>• A empresa CONTRATADA será responsável por qualque dano ao equipamento duranto o</p><p>transporte,</p><p>instalação e comissionamento.</p><p>• É de responsabilidade da empresa CONTRATADA o fornecimento de mão de obra</p><p>especializada para todas as fases de execução do projeto.</p><p>• A CONTRATADA será responsável pela instalação, comissionamento, configuração e</p><p>operação assistida dos equipamentos</p><p>• A CONTRATADA deverá atender/cumprir todos os requisitos da legislação brasileira e</p><p>padrões e normas da ABC estabelecidas para Saúde, Segurança e Meio Ambiente.</p><p>Responsabilidade da Contratante:</p><p>Baixado por Paulo Gomes Hammel (pauloghammel@gmail.com)</p><p>lOMoARcPSD|41480757</p><p>https://www.studocu.com/pt-br?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=atividade-individual</p><p>4</p><p>• A ABC disponibilizará uma área próxima às áreas de construção com instalações, banheiros e</p><p>estacionamento.</p><p>• É responsabilidade da ABC disponibilizar transporte interno, ambulatório, almoxarifado</p><p>coberto, energia elétrica e conexão com a internet.</p><p>• É responsabilidade da ABC fornecer a refeição do almoço.</p><p>• A ABC será responsável pela segurança patrimonial dos materiais estocados em</p><p>almoxarifados próprios.</p><p>• É responsabilidade da ABC acompanhar e fiscalizar o andamento do projeto.</p><p>• É responsabilidade de ABC atender as disposições do contrato.</p><p>• É responsabilidade da ABC efetuar os pagamentos conforme entregas previstas no contrato.</p><p>Forma de gestão do contrato</p><p>A gestão do contrato será realizada por uma equipe dedicada, esta equipe contará com dois fiscais de</p><p>obra, um analista de custo e planejamento, e um gerente de contrato. Os fiscais serão responsáveis</p><p>pelo acompanhamento da execução das atividades e por reportar em reuniões diárias paro o restante</p><p>da equipe, que controlará através do cronograma físico e financeiro. Os analistas também reportaram</p><p>as mudanças e estas devem passar pela aprovação do gerente, que também será responsável por</p><p>realizar reuniões de alinhamento e intervir caso as atividades/custo não estejam se desenvolvendo</p><p>como previsto</p><p>Conclusão</p><p>A gestão de aquisições é certamente um dos pilares de um projeto bem-sucedido, deve-se ter um</p><p>olhar atento em em todos os processos de aquisição, desde a montagem da equipe para garantir as</p><p>skills necessárias até as contratações e administração dos contratos e encerramento. Independente</p><p>da grandeza do projeto, até mesmo a aquisições simples, como impressoras podem ser prejudicas por</p><p>um contrato mal redigido e adminstrado.</p><p>É necessário que o escopo seja bem definido, que a especificação seja a mais completa possível, que</p><p>o processo de contratação se transparente e abrangente, seja no setor privado ou público, e que o</p><p>contrato cubra todas as respostas aos riscos do projeto.</p><p>Referências bibliográficas</p><p>XAVIER, C. M. S et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. – Rio de Janeiro: Editora</p><p>FGV, 2018.</p><p>Baixado por Paulo Gomes Hammel (pauloghammel@gmail.com)</p><p>lOMoARcPSD|41480757</p>