Introdução ao Excel 2007

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<p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>INTRODUÇÃO</p><p>O Microsoft Excel 2007 é um programa de planilha eletrônica de cálculos, em que as informações</p><p>são digitadas em pequenos quadrados chamadas de células, as células são cruzamentos de linhas</p><p>verticais e linhas horizontais.</p><p>O programa Microsoft Excel 2007 é um programa voltado para construção de Tabelas simples até</p><p>as mais complexas, assim que você abre o Microsoft Excel 2007 o que você visualiza é uma folha</p><p>composta de colunas e linhas formando células. As células são organizadas por Colunas e Linhas, em</p><p>que cada coluna é denominada por uma letra do alfabeto e as linhas por números formando uma</p><p>referência de célula. A referência de uma célula se dá por uma letra da coluna e um número de uma</p><p>linha ex.: A1, B2.</p><p>O nome do arquivo provisório no Excel é chamado de Pasta, nesta pasta de trabalho você tem</p><p>disponíveis três planilhas em que cada planilha tem uma quantidade de Células, Colunas, Linhas e</p><p>Páginas.</p><p>A nova versão do Excel 2007 tem uma nova interface do usuário orientada a resultados que</p><p>facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente</p><p>colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados</p><p>nas guias orientadas a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos.</p><p>Muitas das caixas de diálogo são substituídas por galerias suspensas que exibem as opções</p><p>disponíveis, e dicas descritivas ou visualizações de exemplo são fornecidas para ajudar a escolher a</p><p>opção correta.</p><p>Nesta nova versão temos uma maior quantidade de linhas e colunas, isso permitir que você</p><p>explore quantidades maciças de dados nas planilhas, o Office Excel 2007 oferece suporte a 1 milhão de</p><p>linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Office Excel 2007 é de 1.048.576</p><p>linhas por 16.384 colunas totalizando a quantidade de folhas na vertical de 20.971 restando 26 linhas,</p><p>na horizontal 1.638 restando 4 colunas, você multiplicando a quantidade de linhas na vertical e</p><p>horizontal você terá esse total 34.350.498,00 de folhas por planilhas, esses valores eles variam</p><p>dependendo do papel e da orientação da folha que você estiver usando, como o Excel por padrão</p><p>trabalha com o tamanho do papel A4 e orientação em Retrato os cálculos foram feito nesta</p><p>configuração padrão do Excel. Para aqueles que são curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e não</p><p>em IV.</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>ÁREA DE TRABALHO</p><p>1 - Barra de ferramentas de acesso rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é a pequena área</p><p>na parte superior direita da Faixa de Opções. Ela contém os itens que você usa com frequência: Salvar,</p><p>Desfazer e Repetir. Você pode adicionar seus comandos favoritos a ela para que estejam disponíveis</p><p>não importando em que guia você esteja.</p><p>2 - Barra de Título: Exibe o nome do arquivo salvo ou a ser salvo e o nome do programa.</p><p>3 - Barra de Guias: Agora nesta nova versão a barra de menus é chamada de Guias, assim que você abre</p><p>o Excel 2007 a primeira que é exibida é o Início, abaixo são exibas as duas barras de ferramentas Padrão</p><p>e Formatação das versões anteriores e outras opções, esse modo de exibição é chamado de Faixa de</p><p>opções.</p><p>4 - Faixa de Opções: A Faixa de Opções traz os comandos mais populares para o primeiro plano, para</p><p>que você não precise procurar em várias partes do programa por coisas que faz o tempo todo. Tem</p><p>como finalidade principal de facilitar e acelerar seu trabalho. A Faixa de Opções foi completamente</p><p>pesquisada e projetada a partir de experiências dos usuários, portanto esses comandos estão na posição</p><p>ideal.</p><p>5 - Barra de Fórmulas: Ela é dividida em duas partes: 1 - Caixa de nome: Exibe a célula que está</p><p>selecionada. 2 - Inserir Funções: Abre uma caixa de diálogo mostrando as fórmulas mais usadas no</p><p>Excel, e permite também que você escolha uma outra fórmula que não seja classificada como a mais</p><p>usada.</p><p>6 - Cabeçalho de Colunas: Esta opção permite identificar a coluna em que se encontra determinada</p><p>informação.</p><p>2</p><p>3</p><p>1</p><p>4 5</p><p>6</p><p>7</p><p>8</p><p>10 11 12</p><p>9</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>7 - Cabeçalho de Linhas: Esta opção permite identificar a linha em que se encontra determinada</p><p>informação.</p><p>8 - Barra de Rolagem Vertical e Horizontal: Permite o deslocamento da planilha para cima e para baixo</p><p>e para os lados.</p><p>9 - Guias de Planilhas: Exibe três planilhas PLAN1, PLAN2, PLAN3, que podem ser renomeadas de</p><p>acordo com as informações que foram digitadas nas mesmas.</p><p>10 - Barra de Status: Esta barra exibe informações sobre o comando selecionado ou uma operação em</p><p>andamento, no centro da barra de status você tem o painel soma, onde são exibidos resultados de</p><p>valores selecionados, já no lado direito da barra, temos a caixa do teclado que indica se a tecla Caps</p><p>Lock, Scroll Lock, End, Num Lock estão Ativas.</p><p>11 - Botões de Exibições: Exibe três modos de visualizações que são: Normal, Layout de página e</p><p>Visualização de quebra de página.</p><p> Normal: Exibe a grade da planilha das versões anteriores.</p><p> Layout da página: Exibe a planilha por folhas, permitindo a visualização também do cabeçalho.</p><p> Visualização de quebra de página: Exibe a visualização só da tabela.</p><p>12 - Controlador de Zoom: Permite que você aumente ou diminua o tamanho da folha, facilitando a</p><p>leitura do que foi digitado na página.</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>GUIA INÍCIO</p><p>GUIA INSERIR</p><p>Pincel</p><p>Copiar</p><p>Recortar</p><p>Colar</p><p>Negrito</p><p>Itálico</p><p>Sublinhado</p><p>Fonte</p><p>Aumentar e diminuir fonte</p><p>Tamanho da Fonte</p><p>Cor da fonte</p><p>Cor de</p><p>Preenchimento</p><p>Borda</p><p>Mesclar Células</p><p>Aumentar e</p><p>Diminuir Recuo</p><p>Orientação</p><p>do Texto</p><p>Quebra automática</p><p>de texto</p><p>Alinha o texto em cima</p><p>Centraliza</p><p>Alinha o texto em baixo</p><p>Alinha o texto à esquerda</p><p>Centraliza</p><p>Alinha o texto à direita</p><p>Opções de</p><p>formatação de</p><p>números</p><p>Várias opções de</p><p>formatação de</p><p>células</p><p>Exclui planilha,</p><p>células, linhas e</p><p>colunas.</p><p>Insere planilha,</p><p>células, linhas e</p><p>colunas.</p><p>Opções de</p><p>Formatação de</p><p>Tabelas, Células</p><p>e Formatação</p><p>Condicional</p><p>Soma</p><p>Preencher</p><p>Limpar</p><p>Opções de</p><p>Classificação e</p><p>Filtragem de</p><p>dados</p><p>Soma</p><p>Preencher</p><p>Limpar</p><p>Tabela</p><p>Inserir Imagem</p><p>do Arquivo</p><p>Inserir Tabela Dinâmica</p><p>Inserir Hiperlink</p><p>Caixa de Texto</p><p>Cabeçalho e Rodapé</p><p>Linha de</p><p>Assinatura</p><p>WordArt</p><p>Inserir</p><p>Objeto</p><p>Símbolo</p><p>Grupo Gráficos: Para criação</p><p>de diferente tipos de gráficos</p><p>SmartArt</p><p>Formas</p><p>ClipArt</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>GUIA LAYOUT DE PÁGINA</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>GUIA DE FÓRMULAS</p><p>GUIA DADOS</p><p>OBTER DADOS</p><p>EXTERNOS:</p><p>Várias opções para</p><p>obtenção de dados</p><p>Externos a partir de</p><p>diversas fontes, tais</p><p>como: Access, Web,</p><p>Texto, etc.</p><p>Atualiza todos os</p><p>dados obtidos de</p><p>fontes externas</p><p>Organiza os Dados de</p><p>forma Crescente</p><p>Organiza os Dados de</p><p>forma Decrescente</p><p>Insere ou Exclui Filtros.</p><p>Oferece opções Avançadas</p><p>para Classificação de</p><p>Dados, tais como: Cor da</p><p>Fonte, Cor da Célula, etc.</p><p>Outras opções de manipulação</p><p>de sua planilha.</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>GUIA REVISÃO</p><p>GUIA EXIBIÇÃO</p><p>Verifica a</p><p>Ortografia.</p><p>Diversas opções para proteção</p><p>de planilha em uso ou da Pasta</p><p>de Trabalho</p><p>Ferramentas de Pesquisa, tais como:</p><p>Sinônimos e Tradução. Algumas dessas</p><p>ferramentas necessitam estar conectada à</p><p>Internet.</p><p>Oferece várias opções para o</p><p>gerenciamento de comentários.</p><p>Diversas opções para proteção</p><p>de planilha em uso ou da Pasta</p><p>de Trabalho</p><p>Exibe a planilha em Modo Normal ou em</p><p>Layout de Página</p><p>Abre uma nova janela</p><p>Exibe a planilha em Tela</p><p>Cheia</p><p>Exibe ou cria um modo de</p><p>exibição personalizado.</p><p>Exibe as quebras de</p><p>páginas na planilha.</p><p>Exibe ou oculta a régua,</p><p>Linhas de grade, Barra de</p><p>Fórmulas, Títulos e Barra</p><p>de Mensagens.</p><p>Organiza todas as pastas</p><p>de trabalho abertas em</p><p>uma só tela.</p><p>Oferece várias opções</p><p>inclusive a de aplicar</p><p>Zoom a uma Seleção.</p><p>Congela painéis para que você</p><p>possa sempre visualizar os títulos</p><p>em planilhas grandes.</p><p>Opção para gravar</p><p>ou exibir macros.</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>INICIADOR DE CAIXA DE DIÁLOGO</p><p>Alguns grupos da faixa de opções da guia Inicio, tem uma pequena seta para baixo em seu canto</p><p>inferior direito. Esta seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Se você clicar nela, verá mais</p><p>opções relacionadas a esse grupo. Essas opções frequentemente aparecerão na forma de uma caixa de</p><p>diálogo que você pode reconhecer a partir de uma versão anterior do Excel.</p><p>OCULTAR TEMPORARIAMENTE A FAIXA DE OPÇÕES</p><p>A Faixa de Opções torna tudo no Excel 2007 agradavelmente centralizado e de fácil localização.</p><p>No entanto, às vezes não é necessário localizar coisas. Você apenas deseja trabalhar com seu</p><p>documento e gostaria de mais espaço para isso. Assim, é tão fácil ocultar a Faixa de Opções</p><p>temporariamente como é utilizá-la.</p><p>Para ocultar temporariamente a Faixa de Opções, mova o cursor até qualquer guia, e dê um</p><p>clique duplo sobre ela. E para exibir novamente a Faixa de Opções, basta você dar um clique duplo em</p><p>qualquer guia.</p><p>CRIAR UM DOCUMENTO NOVO</p><p>Para criar uma nova planilha de cálculo no Excel 2007, basta executar o programa, uma vez que o</p><p>Excel, ao iniciar, cria desde logo um documento novo, vazio.</p><p>Para iniciar um documento novo, clique no botão do Office e escolha Novo. Em seguida, abre-se</p><p>uma janela de diálogo que lhe permite escolher qual o tipo de documento a criar.</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>Ao criar um documento novo por predefinição abre-se uma pasta de trabalho com três folhas de</p><p>cálculo, definidas por: Plan1, Plan2, e Plan3.</p><p>ABRIR UM DOCUMENTO JÁ EXISTENTE</p><p>Para abrir um documento que já tenha sido criado, clique no botão do Office. Caso o documento</p><p>já tenha sido criado ou aberto por si recentemente, o mais certo é que exista já um atalho para ele do</p><p>lado direito, na lista de Documentos Recentes.</p><p>Na opção Documentos Recentes, escolha o arquivo que pretende e clique uma vez com o botão</p><p>esquerdo do mouse que o arquivo será aberto.</p><p>Caso o documento que pretende não se encontre na lista, clique em Abrir e procure-o através da</p><p>caixa de diálogo Abrir. Ao encontrar o documento pretendido, para abri-lo dê um duplo clique sobre o</p><p>ícone que o representa.</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>ABRIR MÚLTIPLOS DOCUMENTOS</p><p>Além de cada pasta de trabalho ter várias planilhas, o Excel permite manter abertos mais do que</p><p>uma pasta de trabalho, depende da capacidade de memória e do processamento do seu computador.</p><p>Para facilitar a visualização dos documentos abertos, deve selecionar na guia Exibição a opção</p><p>Alternar Janelas. Clique em Alternar Janelas e selecione o documento pretendido da lista de</p><p>documentos abertos. Em vez de comutar o documento aberto, você pode visualizar todos os</p><p>documentos ao mesmo tempo.</p><p>SALVAR UM DOCUMENTO</p><p>Quando é criado um documento novo, este fica na memória do seu computador até ser gravado</p><p>no disco rígido pela primeira vez. Para guardar um documento, clique no botão Office e escolha Salvar</p><p>ou pressione simultaneamente as teclas CTRL+S.</p><p>O comando Salvar limita-se a gravar o seu documento no disco, no formato e com o nome que já</p><p>lhe atribuiu. Contudo, se é a primeira vez que vai gravar o documento desde que o criou, surgirá um</p><p>diálogo de gravação mais completo igual ao que surgiria caso escolhesse a opção Salvar Como e que lhe</p><p>permite escolher o formato do documento a gravar, bem como o local no disco onde o pretende</p><p>guardar.</p><p>Existem duas maneiras de se salvar (ou gravar) uma pasta de trabalho:</p><p> Menu Arquivo, opção Salvar como: o Excel exibirá uma caixa de diálogo Salvar como, que</p><p>permitirá a você escolher o Nome e o Local onde sua pasta de trabalho será gravada. Se a sua</p><p>pasta de trabalho já foi gravada uma vez, e você tiver feito apenas uma alteração nela, ao acionar</p><p>a opção Salvar como do menu Arquivo, o Excel exibirá novamente a caixa de diálogo Salvar como,</p><p>permitindo a você escolher um novo nome e um novo local para realizar uma cópia extra de</p><p>trabalho.</p><p>Mas caso você não deseje modificar o nome nem gravar uma cópia em outro local, basta clicar</p><p>no botão salvar da caixa de diálogo, surgirá uma mensagem perguntando se você quer substituir</p><p>o arquivo existente, basta clicar em Sim.</p><p> Menu Arquivo e clicar na opção Salvar, ou clicar no botão Salvar da barra de</p><p>ferramentas botões padrão: se você estiver salvando o arquivo pela primeira vez, o Excel</p><p>também exibirá a caixa de diálogo Salvar como para que você determine o nome e o local onde a</p><p>pasta será armazenada. Porém, se a sua pasta de trabalho já foi gravada uma vez, e você tiver</p><p>feito apenas algumas alterações na mesma, ao clicar em uma dessas opções, o Excel irá gravar as</p><p>alterações realizadas na pasta de trabalho, não havendo assim, a necessidade de exibir a caixa de</p><p>diálogo Salvar como.</p><p>VISUALIZAR UM DOCUMENTO</p><p>A forma simples de visualizar um documento de Excel 2007 é tanto mais importante quanto ao</p><p>contrário de um documento de texto, o mais provável é que exista uma grande quantidade de dados a</p><p>exibir e que estes não estejam propriamente de acordo com o formato de uma página A4.</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>Uma forma simples de visualizar o que pretendemos imprimir é seguir os seguintes passos: clicar</p><p>no botão Office/Imprimir/Visualização de Impressão. A figura a seguir apresenta esse procedimento.</p><p>FECHAR UM DOCUMENTO</p><p>Se quiser fechar o documento ativo deverá clicar no botão Office e selecionar Fechar. Caso não</p><p>tenha realizado uma operação de salvar, depois das últimas alterações, terá a oportunidade de o fazer</p><p>antes de o documento ser definitivamente fechado.</p><p>PLANILHAS E CÉLULAS</p><p>A planilha é o principal documento utilizado pelo Excel 2007 para armazenar e trabalhar com</p><p>informações. Uma planilha consiste de células que são organizadas em linhas e colunas. Tais linhas e</p><p>colunas são utilizadas para criação de tabelas com somas, totais e outros cálculos.</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>Uma planilha é uma grade retangular com linhas e colunas. As colunas são identificadas por</p><p>letras e as linhas por números. O retângulo no cruzamento (intersecção) de uma coluna com uma linha</p><p>é chamado de célula.</p><p>A célula corresponde a unidade básica da planilha, na qual é armazenada a informação. Cada</p><p>célula é referenciada por um endereço dependendo da linha e da coluna que a formarem. Por exemplo,</p><p>o cruzamento da coluna C com a linha 8 resulta na célula C8.</p><p>Um endereço pode ser utilizado, por exemplo, para criar fórmulas.</p><p>A célula ativa ou célula atual é aquela na qual serão digitadas os dados no momento. No Excel</p><p>2007, ela é representada por um quadrado em torno da célula. Apenas uma célula fica ativa de cada vez.</p><p>RENOMEANDO PLANILHAS</p><p>Para facilitar o controle de suas planilhas, o Excel 2007 oferece a várias maneiras de renomeá-</p><p>las.</p><p>1 - Na guia Início, vá até o grupo Células da faixa de opções e clique no botão Formatar, em</p><p>seguida clique na opção Renomear.</p><p>2 - Poderá fazer isso também, clicando com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha e</p><p>no menu que surgir clicar em Renomear.</p><p>INSERIR PLANILHAS</p><p>Para inserir novas planilhas em seu projeto, clique na guia Início, vá até o grupo Células da faixa</p><p>de opções e clique no botão Inserir, em seguida clique na opção Inserir planilhas.</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>Tem também a opção de ir até a Guia de Planilhas, localizada na parte inferior esquerda da tela,</p><p>e clicar na guia Inserir Planilha (Shift + F11).</p><p>TRABALHANDO COM DADOS NA PLANILHA</p><p>Existem várias formas de se movimentar pelas células de uma planilha. As mais comuns são</p><p>através do mouse, clicando sobre uma célula ou utilizando as Barras de rolagem. Porém, você também</p><p>pode utilizar o teclado através das teclas de movimentação.</p><p>Você também pode selecionar células clicando e arrastando o ponteiro do mouse sobre elas.</p><p>Tendo uma ou mais células selecionadas, você pode copiar ou mover o conteúdo das mesmas para</p><p>outras células na planilha.</p><p>Abaixo mais alguns comandos de movimentação:</p><p>SELECIONANDO</p><p>Existem vários casos de seleção:</p><p> Uma Célula: Clicar sobre a célula indicada;</p><p> Várias Células – em sequência: Basta pressionar e arrastar por sobre as células</p><p>desejadas;</p><p> Várias Células – alternadas: Para a primeira célula, devemos clicar com a tecla Shift</p><p>pressionada e para as demais, basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a</p><p>tecla Ctrl pressionada;</p><p> Linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas</p><p>usar o Ctrl;</p><p> Colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para</p><p>alternadas usar o Ctrl;</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p> Toda Planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado que separa a</p><p>Guia de Linha da Guia de Coluna, ou usar no teclado Ctrl + T.</p><p>DIGITANDO</p><p>Antes de começar a digitar devemos saber de algumas coisas:</p><p> Para digitar normalmente: Selecione a célula com um clique e digite;</p><p> Para corrigir: Você poderá usar a Barra de Fórmulas corrigindo a palavra na caixa Linha</p><p>de Entrada, ou dando um clique duplo sobre a célula e corrigindo somente a parte que</p><p>deseja;</p><p> Palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que já existe na mesma coluna ou</p><p>linha que está sendo digitada, o Excel irá mostrar Auto-Completar esta palavra. Para</p><p>aceitar, pressione a tecla Enter. Caso não pressione Esc.</p><p>INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS</p><p>Imagine que, durante a digitação de uma sequência de dados, alguns dados foram esquecidos,</p><p>ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos,</p><p>bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opções de inserção, encontradas na Guia Início:</p><p>Selecione o local adequado e clique na ferramenta Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas</p><p>na Planilha.</p><p>De modo semelhante, é possível fazer a exclusão de colunas ou linhas que tenham sido</p><p>introduzidas equivocadamente ou que não sejam mais necessárias.</p><p>O comando de exclusão de linhas ou colunas pode ser encontrado na Guia Início, na ferramenta</p><p>Excluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da Planilha.</p><p>A definição de tamanho é extremamente comum para as linhas e colunas. Porém, no Microsoft</p><p>Office Excel 2007, as linhas e colunas da planilha que contêm títulos ou aquelas que contêm células de</p><p>conteúdo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuída. Para</p><p>alterar a altura de uma linha ou largura de uma coluna, faça o seguinte:</p><p> Aponte o mouse entre as linhas 1 e 2;</p><p> Clique e arraste para alterar a altura da linha.</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>Para alterar a largura da coluna faça:</p><p> Aponte o mouse entre as colunas A e B;</p><p> Clique e arraste para alterar a largura da coluna.</p><p>REFERÊNCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS E MISTAS</p><p>REFERÊNCIAS RELATIVAS</p><p>Uma referência relativa, como por exemplo, A1, indica ao Excel como encontrar outra célula a</p><p>partir da célula que contém a fórmula.</p><p>REFERÊNCIA ABSOLUTA</p><p>Conforme o próprio nome diz, uma referência absoluta é utilizada quando você precisa criar uma</p><p>fórmula com uma célula fixa na planilha.</p><p>Por exemplo, suponhamos que você queira calcular o desconto de 10% os valores dos produtos</p><p>contidos em uma lista, e o valor de 10% esteja na célula B3.</p><p>Diante disso, será necessário fixar a célula B3 para que, quando a fórmula for copiada pra outras</p><p>células, esta referência de célula não mude. Quando você trava uma célula para que ela não seja</p><p>alterada, você fez uma Referência absoluta dentro da fórmula.</p><p>Para criar uma referência absoluta dentro da fórmula, basta você pressionar a tecla F4 após</p><p>digitar a referência de célula. Tal referência irá exibir um sinal de cifrão ($) antes da referência da</p><p>coluna e antes da referência da linha, conforme você pode notar abaixo:</p><p>$B$3</p><p>O sinal de cifrão ($) antes da referência da coluna e antes da referência da linha indica que</p><p>ambas estão travadas. Assim, não importa se a fórmula será copiada para baixo ou para o lado, a</p><p>referência da célula B3 não será alterada dentro da fórmula.</p><p>REFERÊNCIA MISTA</p><p>A Referência mista, conforme o nome diz, é quando você trava apenas a coluna ou a linha para</p><p>que não sejam alteradas quando a fórmula for copiada.</p><p>Se a referência conter o sinal de cifrão ($) apenas antes da referência da coluna, isto quer dizer</p><p>que somente a referência da coluna não será alterada quando a fórmula for copiada. No entanto, a</p><p>referência de linha será copiada.</p><p>Da mesma forma, se a referência conter o sinal de cifrão ($) apenas antes da referência da linha,</p><p>isto quer dizer que somente a referência da linha não será alterada quando a fórmula for copiada, mas</p><p>a referência de coluna sim.</p><p>Para definir uma referência mista, basta pressionar duas vezes a tecla F4 caso você queira travar</p><p>somente a linha, ou pressione três vezes a tecla F4 para travar a coluna.</p><p>FUNÇÕES DE UMA PLANILHA</p><p>Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar fórmulas.</p><p>Com elas é possível fazer operações complexas com uma única fórmula. As funções são agrupadas em</p><p>categorias para facilitar a sua localização.</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>Um engenheiro pode utilizar funções matemáticas para calcular a resistência de um material. Um</p><p>contador usará funções financeiras para elaborar o balanço de uma empresa. Entre as diversas funções,</p><p>destacam-se:</p><p> Funções financeiras: Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação de ativos etc.</p><p> Funções matemáticas e trigonométricas: Permite calcular raiz quadrada, fatorial, seno,</p><p>tangente etc.</p><p> Funções estatísticas: Para calcular a média de valores, valores máximos e mínimos de uma</p><p>lista, desvio padrão, distribuições etc.</p><p> Funções lógicas: Possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser</p><p>calculados com fórmulas tradicionais.</p><p>A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, o botão</p><p>Ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do programa,</p><p>normalmente com exemplo.</p><p>Para introduzir uma função, o mais prático, enquanto não se familiariza com esta funcionalidade,</p><p>é selecionar a Guia Fórmulas. Selecione a célula onde pretende inserir a fórmula e depois escolha o</p><p>comando Inserir Função.</p><p>Ao clicar em Inserir Função, surge uma caixa de diálogo que facilita a escolha da função</p><p>pretendida.</p><p>UTILIZANDO FÓRMULAS PARA CALCULAR</p><p>Uma Fórmula é uma equação que analisa e faz cálculos com dados em uma planilha. As fórmulas</p><p>no Excel sempre são iniciadas pelo sinal de igual (=), seguido dos valores a serem calculados e dos</p><p>operadores de cálculo. Veja um exemplo:</p><p>=3+5</p><p>Além de servir valores diretamente dentro de uma fórmula, você também pode utilizar</p><p>referências de célula que contém os valores desejados para realizar um cálculo. Dessa forma, o</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>resultado do cálculo</p><p>será atualizado automaticamente quando o valor de uma das células que fazem</p><p>parte da fórmula for alterado.</p><p>Uma fórmula também pode conter qualquer um dos seguintes itens: funções, referências,</p><p>operadores e constantes. As funções, que são fórmulas pré-desenvolvidas, serão estudadas</p><p>posteriormente. Então, em se tratando dos outros elementos que uma fórmula pode conter, veremos a</p><p>explicação de cada um.</p><p>REFERÊNCIAS</p><p>Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao</p><p>Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências,</p><p>você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor</p><p>de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma</p><p>pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho.</p><p>Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos.</p><p>Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a interseção da coluna com a</p><p>linha. Ou seja, a forma como as células são identificadas.</p><p>OPERADORES</p><p>Um sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão.</p><p>Existem operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de referência.</p><p>CONSTANTES</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>Um valor que não é calculado, e que, portanto não é alterado. Uma expressão ou um valor</p><p>resultante de uma expressão não é considerado uma constante.</p><p>CRIANDO UMA FÓRMULA SIMPLES</p><p>Para criar uma fórmula simples como uma soma, tendo como referência os conteúdos que estão</p><p>em duas células da planilha abaixo, faça o seguinte:</p><p> Posicione-se na célula onde deseja que saia o resultado, como por exemplo, a célula C2 e</p><p>digite o sinal de igualdade.</p><p> Digite a referência da primeira célula que deseja somar. Se preferir, clique na célula que</p><p>contém o primeiro dado e automaticamente a referência será incluída na fórmula.</p><p> Digite o operador matemático correto. No caso, o sinal de +.</p><p> Digite ou clique na próxima célula, como por exemplo, a célula B2 para determinar a</p><p>referência.</p><p> Antes de confirmar, sempre verifique sua fórmula para ver se está correta.</p><p> Para confirmar pressione a tecla Enter e observe o resultado.</p><p>Retornando a seleção para a célula que contém o resultado da fórmula, célula C2, observe acima</p><p>da Barra de Fórmulas que ela mostra o cálculo que foi criado para obter aquele resultado. Isso acontece</p><p>pra que você diferencie uma célula onde foi digitada diretamente uma informação de uma célula onde</p><p>foi criado um cálculo para se obter aquela informação.</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>Além disso, essa barra pode ser usada para que você EDITE a fórmula. Por exemplo, para mudar</p><p>apenas o operador matemático, alterando de soma para multiplicação:</p><p>EDITANDO UMA FÓRMULA</p><p> Com a seleção na célula que contém o resultado da fórmula, clique dentro da barra de</p><p>fórmula para ativar a edição.</p><p> Você pode clicar e usar as setas de movimentação do seu teclado para posicionar o ponto de</p><p>inserção do lado direito do sinal de adição.</p><p> Apague o sinal e digite o operador matemático da multiplicação, que é o asterisco *.</p><p> Confirme e note que o resultado será atualizado automaticamente, de acordo com a nova</p><p>operação.</p><p>Outra maneira de ativar a edição de uma fórmula é teclando F2 de seu teclado ou dando um</p><p>duplo-clique na célula que contém o resultado, e mudar os dados da fórmula diretamente dentro da</p><p>célula.</p><p>Atualização automática de resultados</p><p>Você pode estar se perguntando por que usar as referências das células ao invés de usar os</p><p>valores que estão dentro dela, ao criar uma fórmula. Por exemplo, no exemplo anterior, porque não</p><p>criar a fórmula com a estrutura = 127 + 432.</p><p>Usar as referências das células permite que, ao alterar a informação contida em qualquer</p><p>célula envolvida no cálculo, o resultado seja automaticamente alterado.</p><p>Por exemplo, ao mudar a quantidade do mês de janeiro para 250 e teclar ENTER o resultado da</p><p>fórmula também irá mudar.</p><p>Barra de</p><p>Fórmulas</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>Isso só foi possível porque você usou o NOME da célula ao criar a fórmula, e não o número que</p><p>estava dentro dela.</p><p>COPIAR FÓRMULA PARA CÉLULAS ADJACENTES</p><p>Copiar uma fórmula para células vizinhas representa ganho de tempo ao trabalhar com</p><p>planilhas. Imagine, por exemplo, uma planilha que contém um maior volume de informações, onde</p><p>necessita apenas de uma fórmula, mas que deveria ser repetida para cada linha ou coluna diferente.</p><p>Seria uma grande perda de tempo e esforço para digitar cada fórmula.</p><p>Para isso existe a alça de preenchimento. Ela fica na parte inferior direita da caixa de seleção de</p><p>uma célula, no formato de um pequeno quadrado preto.</p><p>Sua manipulação permite copiar rapidamente conteúdo de uma célula para outra, inclusive</p><p>fórmulas.</p><p>TRABALHANDO COM FUNÇÕES NO EXCEL</p><p>Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos,</p><p>denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas</p><p>para executar cálculos simples ou complexos.</p><p>Uma Função funciona como um operador dentro de uma fórmula, semelhante à adição,</p><p>subtração etc. Porém, as funções são capazes de realizar cálculos mais complexos e de maneira mais</p><p>simples.</p><p>As funções são compostas por duas partes básicas e começam com um sinal de igual (=), seguido</p><p>do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um</p><p>parêntese de fechamento.</p><p> NOME DA FUNÇÃO: Todas as funções que o Excel permite usar em suas células tem</p><p>um nome exclusivo. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula</p><p>e pressione SHIFT+F3.</p><p> ARGUMENTOS: Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como</p><p>VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de</p><p>célula. O argumento que você atribuir deve produzir um valor válido para esse</p><p>argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras</p><p>funções.</p><p>Um outro detalhe interessante numa função é a Dica de ferramenta Argumentos. Trata-se de</p><p>uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos que é automaticamente exibida à medida que você</p><p>digita a função. Por exemplo, ao começar a digitar =SE( numa célula, você verá:</p><p>Alça de</p><p>preenchimento</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>Note que o Excel mostra a dica com a sintaxe completa da função e os argumentos que podem</p><p>ser inseridos dentro dela.</p><p>Embora sejam muito úteis, vale lembrar que as dicas de ferramenta são exibidas somente para</p><p>funções internas.</p><p>Para construir uma função, ou seja, inserir uma função em uma fórmula, você poderá utilizar o</p><p>botão Inserir função, encontrado na Barra de fórmulas.</p><p>CONHECENDO ALGUMAS FUNÇÕES</p><p>Agora você conhecerá algumas das funções do Excel:</p><p> SOMA: efetua a soma dos valores especificados. Ex.: =SOMA(B5:B11)</p><p>Já vimos que fazer um somatório numa célula é muito simples. Mas para evitar de ficar inserindo</p><p>cada referência num somatório de várias células, de uma por uma, você pode aplicar a função SOMA.</p><p> MÁXIMO: exibe o maior valor contido em uma lista. Ex.: =MÁXIMO(B5:B11)</p><p>Esta função busca entre as células com valores numéricos selecionadas, o valor mais alto,</p><p>retornando este resultado.</p><p> MÍNIMO: exibe o menor valor contido em uma lista. Ex.: = MÍNIMO(B5:B11)</p><p>Executa a ação contrária a função MÁXIMO, ou seja, retorna o menor valor dentro da faixa de</p><p>células selecionada.</p><p> MÉDIA: calcula o valor médio de uma lista de valores. Ex.: =MÉDIA(B5:B11).</p><p>Esta função calcula a média de uma determinada faixa de células contendo números. Para tal,</p><p>efetua o cálculo somando os conteúdos dessas células e dividindo pela</p><p>quantidade de células que foram</p><p>somadas.</p><p> HOJE: exibe a data atualizada. Ex.: =HOJE()</p><p>Retorna um número que representa a data de hoje, no código Data-Hora do Microsoft Excel, a</p><p>fim de que seja possível realizar cálculos envolvendo esses valores. Quando a função HOJE é inserida em</p><p>uma célula, o Excel formata o número como uma data.</p><p> AGORA: exibe a data e a hora atualizadas. Ex.: =AGORA()</p><p>Retorna o número de série da data e hora atual. O número de série é o código de data-hora</p><p>usado pelo Excel para cálculos de data e hora.</p><p> SE: analisa uma condição, permitindo definir o retorno caso a condição seja verdadeira e</p><p>também o retorno caso a condição seja falsa. Ex.: =SE(A1>A2;”Verdadeiro””;”Falso”).</p><p>Botão Inserir função</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>A função lógica SE verifica uma condição que pode ser Verdadeira ou Falsa. Se a condição for</p><p>verdadeira, a função retornará um valor; se for falsa, a função retornará outro valor.</p><p>A função possui três argumentos: a condição a ser verificada (chamada de “teste_lógico”), o</p><p>valor a ser retornado se a condição for verdadeira (“valor_se_verdadeiro”) e o valor a ser retornado se</p><p>a condição for falsa (“valor_se_falso”), onde:</p><p>Teste_lógico: É qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO.</p><p>Valor_se_verdadeiro: É o valor fornecido se a condição verificada for VERDADEIRA. Se esse</p><p>argumento for omitido na sintaxe, a função retorna VERDADEIRO.</p><p>Valor_se_falso: É o valor fornecido se o teste_lógico for FALSO. Quando não especificado, a</p><p>função retorna FALSO, caso a condição verificada tenha esse resultado.</p><p>Vejamos um exemplo de aplicação da função SE:</p><p>Imagine que, no caso da planilha a seguir que mostra os totais de vendas de cada mês de todos</p><p>os vendedores, você precise determinar o tipo de prêmio que cada um receberá, de acordo com o total</p><p>vendido no semestre.</p><p>Por exemplo, os vendedores que venderam um total acima de 3.000 itens, receberia como</p><p>PRÊMIO uma TV de 29 polegadas. Enquanto que aqueles que venderam abaixo deste valor, receberiam</p><p>um aparelho de DVD.</p><p>Observe como aplicar a função:</p><p> Na célula onde deseja obter o resultado, digite o sinal de igualdade, o nome da</p><p>função e abra o parêntese.</p><p> O primeiro passo da estrutura da função é inserir o teste lógico. No caso, seria</p><p>especificar a condição para receber como prêmio a TV de 29". Esta condição é que</p><p>a célula tenha um valor acima de 3.000. A célula que contém o total do vendedor é</p><p>H5, e o teste seria H5>3000.</p><p> Em seguida, digite o ponto e vírgula; para separar o argumento e insira o Valor se</p><p>Verdadeiro. Ou seja, qual o dado que será retornado pela função caso a condição</p><p>especificada seja verídica. No caso, se o total foi acima de 3000, o valor se</p><p>verdadeiro é o prêmio TV 29 polegadas.</p><p> Como a informação trata-se de um texto, você deverá inserir o argumento entre</p><p>aspas "", pois isso faz com que o Excel entenda que trata-se de um texto, e não</p><p>uma fórmula.</p><p> Digite novamente o ponto e vírgula para separar o próximo argumento, que será o</p><p>Valor se Falso. No caso, se a célula do total não tem um valor maior que 3000, o</p><p>Microsoft Office Excel 2007 – Prof. Fabrício Melo</p><p>prêmio seria um DVD Player. Lembre- se que essa informação deve ser inserida</p><p>entre aspas.</p><p> Quando concluir, feche o parêntese e verifique a função. Confirme se estiver tudo</p><p>OK.</p><p>Depois de obter o resultado, copie a função da mesma maneira que copia fórmulas para células</p><p>adjacentes. Observe que o Excel executa automaticamente o teste lógico em cada célula do total e</p><p>retorna o valor de acordo com o resultado do teste: Verdadeiro ou Falso.</p>