Apostila LibreOffice Calc Intermediário Cefospe

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LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 1 
 
 
Daniel Tomaz Gomes da Silva 
 
 
LibreOficceCalc 
Intermediário 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 2 
Instrutor:Daniel Tomaz Gomes da Silva 
Celular: 81-86118089 
E-mail: daniel@infopratica.net 
 
 
 
 
"Não há um só efeito na natureza, nem mesmo o menor que existe, de modo que os teóri-
cos mais hábeis possam chegar sempre a uma compreensão total. Esta vã presunção de 
compreender tudo não pode ter outra base que não seja nunca compreender tudo. Por-
que alguém que tenha experimentado uma só vez a compreensão perfeita de uma só coi-
sa, e tenha verdadeiramente provado como se chega ao conhecimento, reconheceria que 
da infinidade de outras verdades nada compreende." (Trecho do livro: O Ensaidor - de 
Galileu Galilei) 
mailto:daniel@infopratica.net
 
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DANIEL TOMAZ 3 
Índice 
 
INTRODUÇÃO .................................................................................................................... 5 
CAPÍTULO 1 GERANDO ARQUIVOS PDF ........................................................................ 5 
CAPÍTULO 2 - ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS .................................................. 5 
TELA DE EDIÇÃO .......................................................................................................................................................... 6 
ENDEREÇO OU REFERÊNCIA ................................................................................................................................... 8 
ALÇA DE PREENCHIMENTO ..................................................................................................................................... 9 
CAPÍTULO 3 - FÓRMULAS .............................................................................................. 10 
Prioridade entre operações ............................................................................................................................................ 10 
1) Operadores no Calc .................................................................................................................................................... 11 
Copiando Fórmulas ........................................................................................................................................................ 12 
Nomeando Intervalos ...................................................................................................................................................... 12 
Colar Especial ................................................................................................................................................................. 13 
Agrupando Planilhas ...................................................................................................................................................... 15 
VÍNCULOS COM OUTRAS PLANILHAS ................................................................................................................. 15 
Calculando Datas e horas ............................................................................................................................................... 16 
Principais Formatos de Data e Hora ............................................................................................................................. 17 
CAPÍTULO 4 FORMATAÇÃO CONDICIONAL ................................................................ 17 
CAPÍTULO 5 - FUNÇÕES ................................................................................................. 19 
Funções Mais Usadas ...................................................................................................................................................... 20 
CAPÍTULO 6 VALIDAÇÃO DE DADOS ........................................................................... 24 
CAPÍTULO 7 PROTEÇÃO DE PLANILHAS E PASTAS .................................................. 27 
Protegendo o Arquivo ..................................................................................................................................................... 29 
CAPÍTULO 8 VISUALIZANDO E IMPRIMINDO ............................................................... 29 
Visualizando documentos antes da impressão....................................................................Erro! Indicador não definido. 
Congelando Títulos de Planilhas ................................................................................................................................... 30 
 
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CAPÍTULO 9 PLANILHA COMO BANCO DE DADOS .................................................... 31 
Formulário ...................................................................................................................................................................... 31 
Subtotais .......................................................................................................................................................................... 32 
CAPÍTULO 10 TABELA DINÂMICA ................................................................................. 33 
CAPÍTULO 11 SOBRE OS HIPERLINKS ......................................................................... 35 
CAPÍTULO 12 - COMPARANDO CALC COM EXCEL ..................................................... 37 
CAPÍTULO 13 ALGUNS ATALHOS DO CALC ................................................................ 41 
 
 
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DANIEL TOMAZ 5 
INTRODUÇÃO 
O LibreOfficeCalc é um programa que tem a finalidade básica de calcular dados. Você 
digita na tela as informações sobre as quais deseja manter um acompanhamento e con-
trole, através do LibreOfficeCalc você pode trabalhar esses dados tais como obter totais, 
calcular fórmula, classificar informações e assim por diante. 
Capítulo 1 Gerando arquivos PDF 
Um dos recursos mais interessantes do LibreOfficeoffice é a possibilidade de exportar 
os arquivos no formato PDF (PortableDocumentFormat). Este é um tipo de arquivo 
que, depois de criado, não pode mais ser editado. Os arquivos neste formato podem 
ser abertos com o software gratuito Acrobat Reader (disponível tanto para Windows 
quanto para Linux), facilitando assim a elaboração e distribuição de documentos. 
Podem ser exportados para PDF quaisquer documentos criados ou abertos pelo Li-
breOffice, sejam eles, textos, planilhas, apresentações, desenhos, imagens, etc. 
Para salvar um arquivo em PDF clique no botão na barra de funções ou no 
na barra de menu em Arquivo e depois em Exportar para PDF. 
Será aberta esta tela (dependendo do sistema operacional utilizado, o layout desta 
tela poderá ser diferente): 
 
 
Nesta tela digite o nome do arquivo e indique a pasta onde ele será arquivado. 
Em seguida clique em Exportar. 
Lembre-se que será necessário algum programa que leia arquivos do tipo PDF para 
abrir o arquivo criado. 
 
Capítulo 2 - ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS 
O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite: 
• Aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos; 
• Aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e coloração 
das letras, impressão em colunas, alinhamento automático etc); 
 
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• Utilização de figuras, gráficos e símbolos; 
• Movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das planilhas ou para 
outras planilhas; 
• Armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-los no 
futuro. 
PLANILHA 
Uma planilha é uma grande tabela, já preparada para efetuar cálculos, operações mate-
máticas, projeções, análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que en-
volva números. 
Cada planilha se compõe de colunas e linhas, cuja intersecção delimita as células: 
COLUNAS 
Estão dispostas na posição vertical e são identificadas da esquerdapara a direita, come-
çando com A até Z. Depois de Z, são utilizadas 2 letras: AA até AZ, que são seguidas por 
BA até BZ, e assim por diante, até a última. 
LINHAS: 
Estão dispostas na posição horizontal e são numeradas de 1 até 1.048.576. Portanto, a 
intersecção entre linhas e colunas gera milhões de células disponíveis. 
GUIAS OU ABAS DAS PANILHAS 
O Calc se apresenta como uma pasta com várias planilhas, às quais se tem acesso por 
meio do botão Inserir Planilha no canto inferior esquerdo da tela. 
 
Basta clicar nas abas para passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo ar-
quivo. A guia da planilha em que se está trabalhando é a ativa (ou atual) ficando sempre 
em destaque. 
PARA CRIAR UMA NOVA PASTA DE TRABALHO 
Clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha". 
 
TELA DE EDIÇÃO 
O Calc aparece sob a forma de uma janela como uma pasta com uma planilha eletrônica, 
pronta para ser usada. 
 
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A TELA INICIAL DO CALC É COMPOSTA POR VÁRIOS ELEMENTOS: 
Barra de Título 
Apresenta o nome do arquivo e o nome do programa, que em nosso caso LibreOffice-
CalcCalc; estão também na barra de títulos 3 botões no canto superior direito 
os quais são minimizar, maximizar / restaurar e fechar a janela do programa. 
Barra de Menus 
Apresenta os menus suspensos onde estão as listas de todos os comandos e funções 
disponíveis do programa, com as seguintes opções: 
Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formatar - Ferramentas - Dados - Janela – Ajuda 
DICA: Para escolher um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou 
pressionar a tecla a tecla <Alt> juntamente com a letra sublinhada em cada item do Menu. 
 
Barra de Ferramentas 
Apresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, 
copiar, recortar e colar. Verá inicialmente a barra padrão com os camandos salvar, abrir, 
etc... e a barra de formatação que possui comandos como Negrito, os Alinhamentos, etc... 
 
Para ativar/desativar outras barras de ferramentas clique no menuExibir – Barras de Fer-
ramentas, e escolha a barra desejada clicando nela para ativá-la. 
 
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Barra de Fórmulas 
Possui 2 campos, no primeiro está a identificação da célula ativa ou o intervalo de células. 
No segundo está o conteúdo dacélula, o qual pode ser um texto, um número ou uma fór-
mula. 
 
Barra de Status 
Apresenta o número de páginas / total de páginas, o valor percentual do Zoom e outros 
dados. Está na parte inferior daplanilha. 
 
Barra Lateral 
Localizada no canto direito da tela com alguns atalhos para comandos interes-
santes como: Estilos, Inserir Funções, Navegador, Galeria de Imagens e Proprie-
dades. 
 
 
ENDEREÇO OU REFERÊNCIA 
Cada planilha é formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente, 
que se cruzam delimitando as células. Quando se clica sobre uma delas, seleciona-se a 
célula. 
Células: corresponde à unidade básica da planilha. 
Célula Ativa: É a célula onde os dados serão digitados, ou seja, onde está o cursor no 
instante da entrada de dados. Dá-se o nome Endereço ou Referência ao conjunto das 
coordenadas que uma célula ocupa em uma planilha. Por exemplo: a intersecção entre a 
 
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coluna B e a linha 4 é exclusiva da célula B4, portanto é a sua referência ou endereço. A 
figura abaixo mostra a célula B4 ativa (ou atual, ou selecionada), ou seja, o cursor está na 
intersecção da linha 4 com a coluna B. (Notar que tanto a linha 4 como a coluna B desta-
cam-se em alto relevo). 
 
 
DICA: Ative mais botões para personalizar sua barra com comandos importantes como 
por exemplo o botão: Localizar e substituir – Queprocura ou substitui textos ou formatos 
no documento atual. 
É só clicar com o botão direito do mouse em cima de qualquer outro botão, escolher a 
opção botões visíveis, e clicar no botão desejado para inclui-lo na sua barra de ferramen-
tas. 
 
 
ALÇA DE PREENCHIMENTO 
 
Marca existente no canto inferior direito da célula que é usada para copiar e criar seqüên-
cias, para isso, basta seguir algumas regras para o preenchimento. 
Ex: 
Ao digitar o valor 1 na célula A1 e arrastar o canto inferior direto da 
célula até A5, o Calc segue seqüência. 
 
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Mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste o canto inferior direito se desejar copiar os 
valores. 
As células serão preenchidas com o padrão aritmético reconhecido nos 
números. Para isso, o usuário digita na célula A1 e A2 os valores 1 e 3 
respectivamente, seleciona as células e arrasta o canto inferior direito da 
célula. 
Caso o usuário digite em uma célula meses, dias da semana ou data o LibreOfficeCalc 
também segue seqüência. 
 
Você pode dar dois cliques na alça de preenchimento para preencher automaticamente 
todas as colunas vazias do bloco de dados atual. Por exemplo, primeiro insira Janeiro em 
A1 e arraste a alça de preenchimento para baixo até A8 para ter os oito meses na primei-
ra coluna. Em seguida, insira os valores em B1 e C1. Selecione as duas células e clique 
duas vezes na alça de preenchimento. O bloco de dados B1:C8 será preenchido automa-
ticamente. 
Capítulo 3 - FÓRMULAS 
Uma fórmula é uma equação que efetua cálculos em uma célula. Pode-se criar fórmulas 
que efetuam operações matemáticas (adição, subtração, multiplicação) ou que comparem 
valores (maior que, menor que). 
Prioridade entre operações 
 
Para efetuar qualquer combinação de cálculos sempre é necessário lembrar que o Calc 
obedece a prioridade entre as operações. 
Assim sendo, multiplicação e/ou divisão têm prioridade em relação à soma e/ou subtra-
ção. 
Exemplo: Como obter a média entre 5 + 6 + 9 ? 
Se a fórmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecerá? 
O Calc primeiramente irá dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais nú-
meros. O resultado será 14, o que, obviamente não corresponde à média. 
Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parênteses: =(5 + 6 
+ 9)/3 
Assim, primeiramente será calculado o que está dentro dos parênteses e, depois, o resul-
 
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tado será dividido por 3. 
O LibreOfficeCalcCalc trabalha com os seguintes operadores matemáticos em fórmulas: 
1) Operadores no Calc 
Você pode usar os operadores a seguir no Calc: 
a. Operadores Matemáticos 
Esses operadores retornam resultados numéricos. 
 
b. Operadores comparativos 
Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso. (Muito utilizados na função Se) 
 
c. Operadores de texto 
O operador combina seções de texto com o texto por inteiro. 
 
d. Operadores de referência 
Esses operadores vinculam intervalos de células. 
 
Segundo a precedência de operadores (ordem de cálculos) temos: 
1°) O que estiver entre parênteses; 
2°)Exponenciação 
3°) Multiplicação e divisão 
 
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4°) Soma e subtração 
Copiando Fórmulas 
Ao copiar uma Fórmula, o Calcnão reproduz exatamente como sua origem, há um ajuste 
nos itens variáveis, isto é, nos nomes das células. O critério utilizado para efetuar esta 
mudança é relativo ao deslocamento desta célula copiada. 
 A B C 
1 B1 C1 
2 B2 C2 
3 =B2+B1 =C2+C1 
 
Existem momentos em que estes tipos de ajustes automáticos se tornam inconvenientes 
acarretando um erro. Para resolver esses problemas, células em Fórmulas quando copia-
das não devem ser alteradas tornando seus endereços fixos ou absolutos (integral ou 
parcialmente). Para criarmos uma referência absoluta, colocamos antes da letra da colu-
na, do número da célula, ou de ambos, um cifrão ($). Coloque o sinal de moeda na frente 
da coordenada que você quer que seja absoluta. Por exemplo, suponha que você use a 
referência A5 em uma fórmula e depois copie a referência em outra célula. 
Veja como a fórmulamudará quando ela for movida, dependendo de como você introdu-
ziu a referência de célula: 
REFERÊNCIA QUANDO COPIADA 
A5 A coluna e a linha mudarão (relativa) 
$A$5 A célula A5 será sempre referenciada (absoluta) 
$A5 A coluna A será sempre referenciada, mas a linha mudará (mista) 
A$5 A linha 5 será sempre referenciada, mas a coluna mudará (mista) 
 
 
Nomeando Intervalos 
Numa fórmula podemos também utilizar nomes no lugar de uma referência. O nome é 
uma palavra ou seqüência de caracteres que representa uma célula, intervalo de células, 
fórmula ou valor constante. Facilita a compreensão de nomes, como Produtos, para se 
referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30. 
 
Para atribuir um nome a uma célula ou intervalo de células, de forma rápida, siga os se-
guintes passos: 
1. Selecione a célula ou intervalo de células que deseja nomear 
Ex.: Plan1.A1 
2. Clique na caixa de nome localizada antes da barra de formulas 
e digite o nome que deseja atribui a esta célula e tecle Enter. 
(Lembrando que este nome não deve coincidir com nenhuma 
referência válida do Excel. Ex.: a1, z1000, az10000, etc...) 
3. Está pronto, toda vez que precisar utilizar a referência: Plan1.A1, em qualquer 
fórmula basta digite o nome dado ao intervalo. Ex.: =nome1+nome2 
Se precisar editar os nomes criados, ou até excluí-los terá que clicar na seta da caixa de 
nome e selecionar: Gerenciador de Nomes , e depois escolher a opção excluir , pois a 
 
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caixa de nome é só atalho rápido apenas para criar esses nomes. 
 
 
 
Observação Você não pode nomear uma célula enquanto estiver alterando o conteúdo 
da mesma. 
 
Colar Especial 
 
Você pode copiar e colar o conteúdo ou os atributos de células específicos (como fórmu-
las, formatos ou comentários) da Área de Transferência em uma planilha usando o co-
mando Colar Especial. 
 
1. Em uma planilha, selecione as células que contêm os dados ou os atributos a se-
rem copiados. 
2. Clique em Copiar . 
3. Selecione a célula superior esquerda da área de colagem. 
4. Na Guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em Colar e em 
Colar Especial. 
5. Na caixa de diálogo Colar Especial, em Colar, siga um destes procedimentos: 
 
 Para colar dados estáticos, clique no atributo dos dados copiados deseja-
dos. 
 
 
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Clique nesta op-
ção Para 
Tudo Colar todo o conteúdo e a formatação da célula. 
Fórmulas Colar somente as fórmulas inseridas na barra de fórmulas. 
Valores Colar apenas os valores exibidos nas células. 
Formatos Colar apenas a formatação das células. 
Anotações Colar somente os anotações anexados à célula. 
Validação Colar regras de validação de dados das células copiadas para a 
área de colagem. 
 
 
6. Siga um destes procedimentos, conforme necessário: 
 
 Para combinar matematicamente o conteúdo da área de cópia com o conte-
údo da área de colagem, em Operação, especifique a operação matemática 
que você deseja aplicar aos dados copiados. 
 
 
Clique nesta op-
ção Para 
Nenhum Colar o conteúdo da área de cópia sem uma operação matemá-
tica. 
Adicionar Adicionar os valores na área de cópia aos valores na área de 
colagem. 
Subtrair Subtrair os valores na área de cópia dos valores na área de 
colagem. 
Multiplicar Multiplicar os valores na área de colagem pelos valores na área 
de cópia. 
Dividir Dividir os valores na área de colagem pelos valores na área de 
cópia. 
 
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 Para trocar colunas de dados copiados por linhas, ou vice-versa, selecione 
Transpor. 
 Para deslocar os dados após a colagem, escolha a opção Para Baixo ou à 
direita. 
7. Se quiser vincular os dados colados aos dados originais, clique em Vincular 
Quando você cola um vínculo para os dados que copiou, o Calc insere uma refe-
rência absoluta à célula copiada ou ao intervalo de células no novo local. 
 
DICA: Para copiar fórmula rapidamente clique duas vezes na hora de arrastar a alça de 
preenchimento. 
 
Agrupando Planilhas 
Para realizar alterações em várias ao mesmo 
tempo, você pode utilizar o agrupamento de plani-
lhas. Para agrupar planilhas selecione as guias 
das planilhas que deseja agrupar (se estiverem 
sem sequência utilize a tecla SHIFT, caso contrá-
rio utilize a tecla CTRL). A partir desse momento 
todas as alterações realizadas na planilha atual 
como formatação, inserir linhas, textos, etc, esta-
rá sendo aplicado em todas as que foram agru-
padas. 
Para cancelar esse agrupamento, clique em qualquer planilha não selecionada. Se não 
houver uma planilha não selecionada visível, clique com o botão direito do mouse na guia 
de uma planilha selecionada e clique Desfazer seleção de todas as planilhas 
.DICA: Para copiar uma planilha rapidamente, arraste a guia com a tecla CTRL pressio-
nada. 
VÍNCULOS COM OUTRAS PLANILHAS 
 
Podemos vincular uma célula à outra célula localizada em outra 
planilha ou arquivo. 
 
Ex.: Na planilha montada para obter o resultado final do desempenho 
da empresa, podemos buscar de outras planilhas os dados 
específicos, como por exemplo, o total de faturamento da planilha de 
vendas, o estoque final da planilha de controle de estoques, etc. 
 
Para vincular uma célula à outra célula: 
Coloque o = e clique na célula que deseja vincular. Observe na figura ao lado que 
estamos vinculando o total da célula F8 com a célula F1. 
 
Para vincular uma célula à outra célula em outra planilha: 
O procedimento é bem semelhante a vincular células, com o diferencial que a informação 
está em outra planilha. Ao realizar esses vínculos, observe que sua fórmula irá apresentar 
o nome da planilha de onde esta a informação vinculada precedido de um . (ponto), 
 
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indicando que o dado vem de outra planilha. 
Ex.: =Vendas.F8 
Lembre-se de que ao clicar no local (planilha e célula) que deseja vincular, teclar enter 
para voltar automaticamente ao lugar onde está realizando a fórmula. 
 
Calculando Datas e horas 
Uma data é nada mais que um número. Mais precisamente, uma data é um número de 
série que representam o número de dias transcorridos desde a data fictícia de 31 de de-
zembro de 1899. Logo, um número de série 1 corresponde a 31 de dezembro de 1899. O 
número 2 corresponde a 1 de Janeiro de 1900, e assim por diante, até o ponto em 
que 2.958.465 corresponde a 31 de Dezembro de 9999. 
Mesmo que você digite 22/08/2010, 22-ago-2010 ou 22 de agosto de 2010, essa data é 
armazenada como o número de série 40412. Mas, independentemente do formato, o nú-
mero de série da data é 40412. 
Haverá uma exceção se você usar um formato não reconhecido como data pelo Calc. Por 
exemplo, se tiver digitado agosto-22, 2010 ou 8,22,10, o Calc poderá armazenar essas 
informações como texto sem formatação e não como um número de série. Lembre-se en-
tão de digitar as datas utilizando o hífen ou traço para separar Dias, Meses e Anos. 
Armazenar datas como números de série permite que o Calc realize a aritmética de datas. 
Para encontrar o número de dias entre duas datas, por exemplo, o Calc subtrai um núme-
ro de série do outro. 
Para saber que dia, mês e ano um número de série situa, basta escrever um número na 
Planilha e em seguida formatar a célula como data.Obviamente, se 1 corresponde a um 
dia, 0.5 corresponde à 12 horas e: 
Uma hora é equivalente a 1/24 
Um minuto é equivalente a 1/(24*60) 
Um segundo é equivalente a 1/(24*60*60) 
Número de dias entre duas datas 
Imagine que hoje é 9 de junho de 2010. Suas férias começam em 21 de agosto de 2010, 
e você deseja descobrir quantos dias faltam para as férias. Para fazer o cálculo, digite 
uma fórmula simples em uma célula vazia:=A3-A2 
Há 73 dias entre as duas datas. Você pode usar as datas em uma fórmula porque o Calc 
reconhece os valores nas células A2 e A3 pelo formato e os armazena como números de 
série.O Calc subtrai o número de série para 9/6/2010 do número de série para 21/9/2010: 
40411 menos 40338 = 73.O sinal de igual (=) informa ao Calc que se trata de uma fórmu-
la. O operador de sinal de menos (-) instrui o Calc a subtrair um valor do outro. A3 e A2 
são as referências de célula que estão relacionadas aos valores nessas células. 
 
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Principais Formatos de Data e Hora 
Para exibir Use este código 
Meses como 1–12 m 
Meses como 01–12 mm 
Meses como jan–dez mmm 
Meses como janeiro–dezembro mmmm 
Meses como a primeira letra do mês mmmmm 
Dias como 1–31 d 
Dias como 01–31 dd 
Dias como dom–sáb ddd 
Dias como domingo–sábado dddd 
Anos como 00–99 aa 
Anos como 1900–9999 aaa ou aaaa 
Horas como 0–23 H 
Horas como 00–23 Hh 
Minutos como 0–59 M 
Minutos como 00–59 Mm 
Segundos como 0–59 S 
Segundos como 00–59 ss 
Horas como 4 AM h AM/PM 
Hora como 4:36 PM h:mm AM/PM 
Hora como 4:36:03 P h:mm:ss A/P 
Tempo transcorrido em horas; por exemplo, 25:02 [h]:mm 
Tempo transcorrido em minutos; por exemplo, 63:46 [mm]:ss 
 
 
DICA: Para criar um formato personalizado, como por exemplo digitando apenas o núme-
ro 1 o Excel apresente o seguinte formato: 0001-Excel, faça o seguinte: na opção Perso-
nalizado, dentro da formatação dos números, em Tipo digite o seguinte código de forma-
tação: 0000”-Excel”, onde os zeros representam os algarismo desejados e o texto que 
aparecerá junto ao número sempre entre aspas. 
 
Experimente criar formatos personalizados para CNPJ, ou algum código que precise utili-
zar com freqüência e economize tempo na digitação de alguns caraceres. 
 
Capítulo 4 Formatação Condicional 
Às vezes é necessário formatar uma ou mais 
células, de acordo com seu preenchimento ou 
de outras células. Por exemplo, é possível fa-
zer com que células que tenham valores infe-
riores a certo limite, fiquem com a cor da fonte 
ou tenham um sombreamento diferente. 
Clique no Menu Formatar e em seguida For-
matação Condicional e escolha a opção 
Condição Será apresentada a janela ao lado. 
No nosso exemplo definimos uma cor para o 
intervalo entre 500 e 1000, para a coluna das 
quantidades conforme exemplo abaixo: 
 
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DANIEL TOMAZ 18 
 A B C D E F 
1 item produto qtde preçounitario total Vendedor 
2 
1 arroz 1200 
 $ 
80,00 
 R$ 
96.000,00 Daniel 
3 
4 farinha 500 
 $ 
60,00 
 R$ 
30.000,00 Kleiber 
4 
2 feijáo 300 
 $ 
50,00 
 R$ 
15.000,00 Daniel 
5 
3 macarrao 800 
 $ 
80,00 
 R$ 
64.000,00 Kleiber 
6 
7 milho 500 
 $ 
100,00 
 R$ 
50.000,00 Daniel 
7 
6 soja 450 
 $ 
90,00 
 R$ 
40.500,00 Kleiber 
8 
5 trigo 211 
 R$ 
30,00 
 R$ 
6.330,00 Daniel 
 
Para escolher a formatação a ser aplicada no Calc, será necessário criar um novo estilo 
na opção aplicar estilo com essas configurações o qual você poderá dar um nome se 
preferir, conforme tela abaixo: 
Lembre-se de selecionar antes as informações a serem formatadas. 
Além da formatação utilizada no exemplo anterior, temos mais opções com efeitos, cores, 
e regras pré-definidas como: 
 Escala de Cores: Onde temos as cores variando de acordo com os valores. 
 Barras de dados: Criam barras semelhantes as dos gráficos nas próprias células. 
 Conjunto de ícones: Apresentam diversos símbolos como setas, faróis, etc, con-
dicionados aos valores escolhidos. 
 Data: Com opções de data já pré-definidas. 
 
DICA: No Calc você pode configura diversos Estilos personalizados de célula e de pá-
ginas para formatar uma planilha mais rapidamente. 
 
Editando formatos condicionais 
 
Obs: Ao aplicar uma formatação, para editar alguma de suas configurações Clique no 
Menu Formatar e em seguida Formatação Condicional e escolha a opção Gerenciar 
onde poderá realizar as seguintes ações além de alterar suas regras: 
 Criar novas formatações; 
 
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 Excluir Formatações; 
 Alterar a ordem de prioridades das formatações. 
 
 
 
Capítulo 5 - FUNÇÕES 
 
Podemos utilizar suas diversas 
fórmulas internas que usam uma 
seqüência de valorespara exe-
cutar uma operação e fornecer 
um resultado da operação. A 
essa fórmula interna chamamos 
de função. 
Os valores em que uma função 
efetua operações são chamados 
de argumentos. Os valores re-
tornados pelas funções são 
chamados de resultados. Você 
usa funções digitando-as em 
fórmulas na planilha. A seqüên-
cia de caracteres usada em uma 
função é chamada de sintaxe. A 
sintaxe de uma fórmula começa com um sinal de igual (=) e é seguida por uma combina-
ção de valores e operadores. Se uma função aparecer no início de uma fórmula, inclua 
um sinal de igual antes dela, como em qualquer fórmula. 
Os parênteses informam onde os argumentos começam e terminam. Você deve incluir os 
dois parênteses, sem espaços antes ou depois deles. Os argumentos podem ser núme-
ros, texto, valores lógicos, matrizes, valores de erro ou referências. O argumento desig-
nado deve produzir um valor válido para este argumento. Os argumentos também podem 
ser constantes ou fórmulas e as fórmulas podem conter outras funções. 
Quando um argumento de uma função é ele próprio uma função, diz-se que ele está ani-
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 20 
nhado. 
Você pode inserir uma função na planilha colando a partir de uma caixa de diálogo ou di-
gitando diretamente na célula ou barra de fórmula. 
Para um melhor entendimento usaremos uma planilha de exemplo como mostra a figura 
abaixo, que relaciona uma listagem de despesas pessoais. Por fim, utilizaremos uma fun-
ção destinada a somar valores para nos informar o total de despesas. 
 
 
Para colar uma função no início de uma fórmula, selecione a célula em que você deseja 
inserir a fórmula (por exemplo, C9). Clique no botão Assistente de Funções, e como pro-
curamos a função Soma, ela será encontrada na categoria Matemática. 
Clique no botão OK. 
Na próxima caixa de diálogo digite valores, referências, nomes, fórmulas e outras funções 
nas caixas de argumentos. No exemplo, digitaremos o intervalo C3:C7(lê-se da célula C3 
até C7) como primeiro argumento, não necessitando de outros. Clique no botão OK. 
 
 
Funções Mais Usadas 
 
SOMA 
A função SOMA(núm1; núm2, ...) retorna a soma de todos os números numa lista de até 
30 argumentos. Os números, valores lógicos e representações em forma de texto de nú-
meros digitados diretamente na lista de argumentos são contados. Se um argumento for 
uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão contados. 
Células em branco, valores lógicos, texto ou valores de erro na matriz ou referência são 
ignorados. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzi-
dos em números geram erros. Veja alguns exemplos abaixo: 
SOMA(3; 2) é igual a 5 
Se a célula A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50: 
SOMA(A2:C2) é igual a 50 
SOMA(B2:E2; 15) é igual a 150 
 
Dica! Para usar automaticamente a 
função SOMA para somar um in-
tervalo de soma proposto, clique no 
botão AutoSoma . Veja no e-
xemplo ao lado a sua aplicação: 
 
MÉDIA 
A função MÉDIA(núm1; núm2; ...) retorna a média aritmética de até 30 argumentos. Os 
argumentos devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contenham nú-
meros. Veja os exemplos abaixo: 
Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: 
MÉDIA(A1:A5) é igual a 11 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 21 
MÉDIA(A1:A5; 5) é igual a 10 
MÉDIA(A1:A5) é igual a SOMA(A1:A5)/CONT.NÚM(A1:A5) é igual a 11 
 
MÁXIMO e MÍNIMO 
As funções MÁXIMO(núm1; núm2; ...) e MÍNIMO(núm1; núm2; ...) retornam, respectiva-
mente, o valor máximo e o valor mínimo de uma lista de até 30 argumentos. 
Você pode especificar argumentos que são números, células vazias, valores lógicos ou 
representações em forma de textode números. Os argumentos que são valores de erro 
ou texto que não podem ser traduzidos em números geram erros. Veja os exemplos: 
Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: 
MÁXIMO(A1:A5) é igual a 27 
MÁXIMO(A1:A5;30) é igual a 30 
MÍNIMO(A1:A5) é igual a 2 
 
ANO 
Retorna o ano como um número de acordo com as regras internas de cálculo. 
Sintaxe 
=ANO(número) 
Número mostra o valor interno de data para o qual o ano deverá ser retornado. 
Exemplos 
=ANO(1) retorna 1899 
=ANO(2) retorna 1900 
 
ARREDONDAR.PARA.BAIXO 
Arredonda um número para baixo, conforme a casa decimal especificada. 
Sintaxe: 
ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Número; Contagem) 
Retorna Número arredondado para baixo (em direção ao zero) para determinada Conta-
gem de casas decimais. Se 
Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para baixo até o inteiro inferior. 
Exemplo: 
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(1,234; 2) retorna 1,23. 
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(45,67; 0) retorna 45. 
ARREDONDAR.PARA.CIMA 
Arredonda um número para cima, conforme a casa decimal especificada. 
Sintaxe: 
ARREDONDAR.PARA.CIMA(Número; Contagem) 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 22 
Retorna Número arredondado para cima (acima de zero) para determinada Contagem de 
casas decimais. Se Contagem éomitida ou é zero, a função arredonda para cima até o 
inteiro superior. 
Exemplo: 
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,1111; 2) retorna 1,12. 
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,2345; 1) retorna 1,3. 
 
CONT.NÚM 
Conta quantos números existem na lista de argumentos. As entradas de texto são ignora-
das. 
Exemplo 
O resultado será igual a 3. 
 
 
CONT.VALORES 
Conta o número de valores que estão na lista de argumentos. As entradas de texto tam-
bém são contadas, as células vazias que estiverem dentro do intervalo serão ignoradas. 
 
CONT.SE 
Retorna o número de células que atendem a determinados critérios dentro de um intervalo 
de células. 
Sintaxe: 
=CONT.SE(intervalo; critérios) 
Intervalo é o intervalo ao qual os critérios deverão ser aplicados. 
Critérios indica os critérios na forma de um número, uma expressão ou uma seqüência de 
caracteres. Esses critérios determinam quais células serão contadas. Você também pode 
inserir um texto de pesquisa na forma de uma expressão regular, por exemplo, "b.*" para 
todas as palavras que começam com b. Também é possível indicar um intervalo de célu-
las que contém o critério de pesquisa. Se você quiser pesquisar um texto literal, coloque o 
texto entre aspas duplas. 
Exemplo: 
A1:A10 é um intervalo de células que contém os números de 2000 a2009. A célula B1 
contém o número 2006. Na célula B2, você insere a fórmula: 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 23 
=CONT.SE(A1:A10;2006) - retorna 1 
=CONT.SE(A1:A10;B1) - retorna 1 
=CONT.SE(A1:A10;">=2006") - retorna 4 
 
DIA.DA.SEMANA 
Retorna o dia da semana para o valor de data especificado. O dia será retornado como 
um inteiro entre 1 (domingo) e 7 (sábado) se nenhum tipo ou tipo = 1 for especificado. 
Sintaxe 
DIA.DA.SEMANA(Número; Tipo) 
Número, como valor de data, é um número decimal para o qual o dia da semana deverá 
ser retornado. 
Tipo determina o tipo de cálculo. Para Tipo = 1, os dias da semana são contados a partir 
de domingo (esse será o padrão mesmo quando o parâmetro Tipo estiver ausente). Para 
Tipo = 2, os dias da semana são contados a partir de segunda-feira = 1. Para Tipo = 3, os 
dias da semana são contados a partir de segunda-feira = 0. 
Exemplos 
=DIA.DA.SEMANA("14/6/2000") retorna 4 (o parâmetro Tipo está ausente; portanto, é uti-
lizada a contagem padrão. A contagem padrão inicia no domingo como o dia número 1. O 
dia 14 de junho de 2000 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia número 4). 
=DIA.DA.SEMANA("24/7/1996";2) retorna 3 (o parâmetro Tipo é 2, portanto; segunda-feira 
é o dia número 1. O dia 24 de julho de 1996 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia 
número 3). 
 
HOJE 
Retorna a data atual do sistema do computador. O valor é atualizado quando você abre 
novamente o documento ou modifica os seus valores. 
Sintaxe 
=HOJE() 
=Hoje é uma função sem argumentos. 
Exemplo 
=HOJE() retorna a data atual do sistema do computador. 
SE 
Especifica um teste lógico a ser efetuado. 
Sintaxe 
=SE(Teste; Valor_então; Valor senão) 
 
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DANIEL TOMAZ 24 
Teste é qualquer expressão ou valor que pode ser VERDADEIRO ou FALSO. 
Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se o teste lógico for VERDADEIRO. 
O parâmetro De outra forma_valor é o valor retornado se o teste lógico for FALSO. 
Exemplos 
SE(A1>5;100;"muito pequeno") Se o valor de A1 for maior que 5, o valor 100 será inserido 
na célula atual; caso contrário, a entrada muito pequeno será inserida no formato de texto. 
 
SOMASE 
Adiciona as células especificadas por critérios específicos. Esta função é utilizada para 
localizar um intervalo quando você procura por um valor determinado. 
Sintaxe: 
=SOMASE(intervalo; critérios; intervalo de soma) 
Intervalo é o intervalo ao qual os critérios deverão ser aplicados. 
Critérios é a célula onde o critério de pesquisa é mostrado, ou o próprio critério de pesqui-
sa. Se o critério for escrito na fórmula, terá de ser encerrado por aspas. 
Intervalo de soma é o intervalo a partir do qual os valores serão somados. Se esse parâ-
metro não tiver sido indicado, os valores encontrados no parâmetro Intervalo serão soma-
dos. 
Capítulo 6 Validação de Dados 
 
Permite que os dados digitados em células obedeçam a regras previamente estabeleci-
das. 
Imagine que você está preenchendo uma planilha de notas escolares, e que as notas de-
vem ser sempre numéricas e devem variar entre 0 (zero) e 10 (dez). 
 
Aluno: Daniel Matrícula 22320673 Curso Jornalismo 
 
Disciplina 
1° Exercí-
cio 
2° Exercí-
cio 
3° Exercí-
cio 
Total de Pon-
tos Média 
Pesquisa de 
Campo 
Redação 
Português 
Lingüística 
 
No exemplo acima, a área com sombreamento amarelo deve receber as notas das dos 
exercícios de cada disciplina. 
Durante a digitação é provável que o operador cometa um erro de digitação e coloque, 
por exemplo, uma nota 65 quando seria 6,5. Para resolver esse problema a garantir que 
as notas devem variar entre 0 e 10, inclusive as duas, proceda assim: Primeiro selecione 
a área correspondente. No nosso exemplo selecione a área amarela. Depois clique na 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 25 
Menu Dados – Validação. Será apresentada a tela a seguir: 
 
 
 
Note que a janela Validação de dados possui 3 (três) guias. Na primeira guia você especi-
fica a validação em si. A segunda guia você define uma mensagem de entrada, ou seja, 
quando você clicar na célula, será apresentada uma mensagem de orientação. A terceira 
guia serve para que você defina o nível de bloqueio. 
Tendo selecionado a área em que desejamos colocar a validação e estando no Menu Da-
dos – Validação, certifique-se de que a guia Configurações está em primeiro pla-
no.Definindo uma validação Decimal 
Clique na caixa de combinação Permitir e escolha a opção Decimal, pois, as notas inseri-
das podem ser decimais, agora clique na caixa de combinação Dados e selecione Interva-
lo Válido, pois, o valor de cada nota pode variar dentro de um intervalo. Por último clique 
nas caixas de texto Mínimo e Máximo, especificando os limites 0 (mínimo) e 10 (máximo). 
 
Vejamos um exemplo da validação de Lista. 
Monte a seguinte planilha: 
 
Produtos Cama 
 Fogão 
 Geladeira 
 Mesa 
 Televisor 
 
Data Produto Preço Unitário Quantidade Valor total 
05/05/00 200,00 2 400,00 
05/05/00 70,00 1 70,00 
05/05/00 490,00 2 980,00 
08/05/00 200,00 3 600,00 
08/05/00 490,00 1 490,00 
08/05/00 70,00 2 140,00 
08/05/00 490,00 3 1.470,0009/05/00 200,00 2 400,00 
Observe que os nomes (descrição) dos produtos estão digitados na tabela. Para garantir 
que durante a digitação do nome do produto vendido não seja transcrito de forma errada, 
 
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DANIEL TOMAZ 26 
faremos uma validação de Lista. 
 
Para resolver esse problema, selecione na tabela à área onde os nomes dos produtos 
serão digitados (coluna B, abaixo do título Produto), feita a seleção, clique na Guia Dados 
– Validação, na guia Configurações selecione Lista de valores ecopie os valores para as 
entradas da validação. 
 
 
 
Depois de definir, opcionalmente, Mensagem de Entrada de dados e Alerta de Erro, clique 
no botão OK e vamos testar. 
Clique numa das células onde foram inseridas validações de lista e note a presença de 
uma “setinha”, clique na setinha e veja a lista. Não é interessante! 
 
 
 
DICA: Se preferir utilizar os dados da lista da própria planilha células utilize a validação de 
intervalo de células 
 
A validação pode ser aplicada permitindo os seguintes tipos de informações: 
 
1. Intervalode Células: Utilizada para criar uma lista de valores a partir de um inter-
valo de células. textos definidos através de um menu suspenso na célula. 
 
2. Números Inteiros: Utilizada para valores que não podem ser fracionados ou de 
texto, dentro de um intervalo especificado. 
javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_IDAECUUB')
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 27 
 
3. Decimal: Utilizada para números monetários e decimais dentro de um intervalo es-
pecificado. 
 
Observação Para permitir que um usuário digite porcentagens, por exemplo, 20%, sele-
cione Decimal na caixa Permitir, selecione o tipo de restrição desejado na caixa Dados, 
digite o mínimo, o máximo ou um valor específico como um decimal, por exemplo, 0,2, e 
exiba a célula de validação de dados como uma porcentagem, selecionando a célula e 
clicando em Estilo de Porcentagem no grupo Número na guia Planilha. 
 
4. Data: Utilizada para períodos de tempo em dias. 
Por exemplo, para definir um período de tempo entre a data de hoje e três dias da data de 
hoje, selecione entre na caixa Dados, digite =HOJE() na caixa Mínimo e digite 
=HOJE()+3 na caixa Máximo. 
 
5. Hora: Utilizada para períodos de tempo em hora.Por exemplo, para definir um de-
terminado período para servir o café da manhã entre a hora de abertura do restau-
rante, na célula H1, e cinco horas depois que o restaurante abrir, selecione entre 
na caixa Dados, digite =H1 na caixa Mínimo e, em seguida, digite =H1+"5:00" na 
caixa Máximo. 
 
6. Comprimento de Texto: Utilizada para definir a quantidade de caracteres permiti-
da em uma célula. 
Capítulo 7 Proteção de Planilhas e Pastas 
 
Quando você desenvolve uma planilha no Excel e depois entrega essa aplicação para um 
usuário menos experiente utilizar diariamente, é comum ouvir coisas como: “Seu fulano, 
a planilha não está mais calculando automaticamente” – certamente o operador deve 
ter apagado alguma célula que não poderia ser apagada, talvez uma fórmula tenha sido 
destruída. 
 
Um dos grandes recursos do Calc é poder proteger toda ou parte da planilha. Todas as 
células de uma nova planilha tem uma propriedade chamada Protegido ativada, entretan-
to esta propriedade só é utilizada quando a planilha está protegida, sendo assim se você 
não desativar essa propriedade das células que vão poder ser alteradas, quando você 
proteger a planilha todas as células estarão travadas. 
Vamos praticar! 
Para demonstrar o que explicamos no parágrafo anterior, digite a planilha abaixo: 
 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 28 
A idéia é ter na célula C2 o saldo em dinheiro do dia anterior, digite por exemplo 1000 (R$ 
1.000,00), Na célula C3 teremos uma fórmula que soma todos os valores da coluna Valor, 
ou seja =SOMA(C7:C15), na célula C4 teremos a soma do saldo anterior (C2) mais a so-
ma dos valores das entradas (C3), logo =C2+C3. 
 
Observe que o operador só deve digitar valores nas células C2 e na faixa de células de 
B7 até C15, sendo assim iremos liberar para a digitação apenas estas células, o restante 
ficará protegido. 
 
Passos: 
 
1 – Selecione as células B7:C15, pressione a tecla CTRL e clique na célula C2, assim 
selecionamos todas as células que ficarão livres para a digitação. 
2 – Clique no Menu Formatar, Células: 
 
 
 
4 – Observe que a caixa de seleção Protegido está ativada, desative-a e clique OK. 
5 – Agora vamos proteger a planilha. Clique no Menu Ferramentas – Proteger Documento 
- Planilha. Será apresentada a janela abaixo. Coloque uma senha opcional e clique 
OK. 
 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 29 
 
Caso queira colocar uma senha, esta será mascarada pelo símbolo * (Asterisco), 
depois de clicar OK, o Excel irá solicitar a confirmação da senha. 
 
Sugerimos alterar a cor de fundo das células que ficarão livras para a digitação, assim o 
operador visualmente identificará a faixa de células que ele vai poder alterar. 
 
Observe que mesmo depois da planilha estar protegida, as células travadas permitem que 
sejam visualizadas seus conteúdos na Barra de fórmulas, e no caso de formulas você a-
inda tem a possibilidadecopiá-las para outra planilha desprotegida. Para que isso não o-
corra devemos ocultar o conteúdo destas células ao protege-las, para isso selecione as 
células que deseja essa proteção, Clique no Menu Formatar, Células, Proteção. Observe 
que se caixa de seleção Protegido está ativada e ative também a caixa de seleção Ocul-
tar Formulas. Agora sim, sua planilha está com uma proteção mais completa , lembre-se 
que esse recurso só tem efeito após a proteção da planilha. 
 
Protegendo o Arquivo 
 
Mesmo depois da planilha protegida o usuário ainda pode realizar algumas operações no 
arquivo como renomear, excluir, e mover planilhas, o que pode comprometer o seu traba-
lho. Para bloquear essas ações você deve proteger também sua pasta de trabalho da se-
guinte forma: 
Clique no Menu Ferramentas, Proteger Documento - Documento, Será apresentada a ja-
nela abaixo. Coloque uma senha opcional e clique OK. 
 
 
 
Capítulo 8 Visualizando e Imprimindo 
 
A impressão poderá ser utilizada toda vez que você necessitar de uma cópia impressa de 
sua planilha. Além da impressão normal da planilha, você pode querer acrescentar um 
cabeçalho ou rodapé para mostrar uma data, um número de página ou nome da planilha. 
Você pode também, visualizar a planilha antes de enviá-las para a impressora. 
Para visualizar uma planilha antes da sua efetiva impressão, no Menu Arquivo, escolha a 
opção Visualizar Página. 
Obterá a visualização de página inteira do documento ativo na janela de Visualização pre-
liminar. 
Para alternar entre a visualização em tamanho real e a visualização de página inteira do 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 30 
documento, clique no botão Zoom. 
Para imprimir o documento, clique no botão Imprimir. 
Para exibir a caixa de diálogo Configurar Página, clique no botão Formatar Página. Para 
ajustar as margens e a largura das colunas, escolha o botão Margens. 
 
Imprimir títulos 
Define respectivamente Linhas a repetir na parte superior e Colunas a repetir à esquerda. 
Clique em Formatar, Intervalos de Impressão, Editar e verá uma caixa conforme abaixo: 
 
 Clique na Linha ou coluna que deseja repetir em todas as páginas e verá conforme e-
xemplo onde escolhemos a linha 1 e coluna A para repetir. 
 
Congelando Títulos de Planilhas 
Ao congelar títulos na planilha, você pode sempre exibir na tela as linhas ou colunas que 
estejam fora do limite de exibição da janela da planilha. Para tanto, selecione uma célula 
imediatamente abaixo da linha e a direita da coluna de onde quiser dividir a janela. No 
Menu Janela, escolha a opçãoCongelar. Para desativar, repita a mesma operação. 
 
A janela será automaticamente dividida acima e à esquerda da célula ativa, e os títulos 
serão congelados. No exemplo acima, a célula selecionadafoi D12. Note como a coluna 
C fica fixa na tela, quando usamos a barra de rolagem horizontal para a direita. 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 31 
Capítulo 9 Planilha como banco de Dados 
 
Quando precisamos armazenar informações que posteriormente possam gerar relatórios 
e gráficos, devemos organizar as informações de forma estruturada em tabelas onde a 
primeira linha é utilizada como rótulo das informações que serão inseridas nas colunas. 
Planilhas assim organizadas são chamadas de planilhas tipo banco de dados ou lista, E-
xistem vários recursos disponíveis no Calc para serem utilizados em planilhas assim con-
figuradas, como: Classificação, Subtotal, Filtros, etc... Entretanto devemos observar al-
guns detalhes na configuração de um banco de dados com o objetivo de obtermos o má-
ximo proveito deles. 
1. Use somente uma lista por planilha: Pois alguns recursos, filtros, por exemplo, só 
podem ser usados em uma lista por vez. Utilize planilhas diferentes para tabelas di-
ferentes. 
2. Identifique os campos: Todos os rótulos das colunas devem ser identificados, não 
esqueça. 
3. Separe Informações: Cada coluna deve conter informações distintas. Não misture, 
por exemplo, no mesmo campo informações como Data de admissão e demissão, 
etc., pois dificultará a emissão dos relatórios. Lembrar também de não misturar ró-
tulos (mesclar). 
4. Evite Linhas ou Colunas completamente vazias no seu banco de dados: Isto vai a-
judar para não termos que selecionar a lista, pois o Excel a reconhece automati-
camente. 
5. Posicione informações adicionais acima ou abaixo da lista: Informações como To-
tais, contagem, etc, se colocados à esquerda ou direita da lista podem ser ocultos 
quando da utilização dos filtros. 
 
Formulário 
Esse recurso do Calc nos permite preencher um banco de dados mais rapidamente atra-
vés de uma interface para inserção dos dados: 
Crie os cabeçalhos para iniciar uma tabela, ou apenas selecione uma tabela já exisitente. 
Clique em Dados -Formulário, e verá a seguinte tela: 
 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 32 
Depois é alimentar sua tabela digitando as informações nos respectivos campos e utilizar 
os botões laterais de acordo com a necessidade. 
Subtotais 
Esse recurso do Calc nos permite realizar totalizações em planilhas. Observe a planilha 
abaixo: 
Categoria Vendas 
Áudio 67.022,87 
Áudio 67.023,87 
Áudio 55.088,06 
Áudio 164.712,96 
Bicicleta 164.713,96 
Bicicleta 123.210,86 
Bicicleta 45.755,80 
Bicicleta 151.282,73 
Eletro Pesado 12.487,43 
Eletro Pesado 220.571,96 
Eletro Pesado 22.690,06 
Eletro Pesado 22.691,06 
Eletro Pesado 22.692,06 
 
Suponha que você queira gerar um relatório de vendas, subtotalizando por Categoria. 
 
Muito bem, agora vamos usar o recurso subtotais. O primeiro passo é selecionar a tabela 
inteira feito isso clique no menuDados, Subtotais, será apresentada a tela abaixo: 
 
 
Na caixa de combinação “Agrupar por” são apresentados todos os títulos das colunas. 
Selecione Categoria, pois é o campo que queremos ele totalize. 
 
Na caixa de combinação “Usar função:” são apresentadas todas as funções disponíveis. 
Selecione Soma, pois queremos que sejam somados os valores. 
 
Na caixa de combinação “Calcular subtotais para:” são apresentados todos os títulos 
das colunas. Selecione Vendas, pois queremos que a coluna somada seja ela. 
 
Observe como ficou a nossa tabela após aplicação do recurso estudado. 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 33 
 
 
Note que do lado esquerdo da tabela, quando apresentada com subtotais, são apresenta-
dos símbolos – e +. Esses símbolos sevem para aplicar nos subtotais filtros de visualiza-
ção (exibição). Clique no sinal de – (subtração) e observe que o conjunto de linhas asso-
ciadas é ocultado e é apresentada apenas a linha de totalização correspondente ao con-
junto. O sinal de adição volta a apresentar as linhas que estavam ocultas. 
 
Tabela Dinâmica 
 
Esse recurso do Excel é muito importante por que facilita muito a geração relatórios modi-
ficando o layout original da planilha. 
Observe a tabela abaixo. Ela guarda todos os registros de vendas da loja. 
Produto Unidades Vendas ESTADO 
Celular 10 67.022,87 PE 
Celular 11 67.023,87 PB 
Celular 12 55.088,06 PE 
Celular 13 164.712,96 PB 
Bicicleta 14 164.713,96 PE 
Bicicleta 15 123.210,86 PB 
Bicicleta 16 45.755,80 PE 
Bicicleta 17 151.282,73 PB 
TV 18 12.487,43 PE 
TV 19 220.571,96 PB 
TV 20 22.690,06 PE 
TV 21 22.691,06 PB 
TV 22 22.692,06 PE 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 34 
 
Agora o gerente da loja necessita de um relatório consolidando quantas unidades de cada 
produto Por Estado. 
Soma - Unidades Dados 
 
Produto PB PE Total Resultado 
Bicicleta 32 30 62 
Celular 24 22 46 
TV 40 60 100 
Total Resultado 96 112 208 
 
Para obter o relatório acima, bem como outros que podem ser criados, apresentamos o 
recurso “Relatório de Tabela Dinâmica”. 
Para construir o produto acima, 
comece selecionando a tabela 
inteira. Com a planilha seleciona-
da clique na Menu Dados –
Tabela Dinâmica. O assistente 
assumirá o comando das ações 
de agora por diante. 
Observe bem a tela que será a-
presentada, pois é através dela 
que você monta seu relatório 
simplesmente arrastando as in-
formações para construir o layout 
que quiser. 
Agora arraste Produtos até o 
Campos de linha, arraste Estado 
até o Campos de Coluna e ar-
raste unidadesaté Campos de 
Dados. Se quiser pode mudar 
tudo, ou ainda selecionar quais os produtos serão contabilizados. 
Pode mudar o layout do relatório a qualquer momento, basta para isso organizar os cam-
pos da forma que achar mais conveniente.. 
 
 
 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 35 
Observação: Caso os dados utilizados para o relatório dinâmico sejam alterados, a tabela 
dinâmica não se atualiza automaticamente, é necessário atualizar dados com o botão di-
reito e clicar em Atualizar. 
Para entender melhor os campos utilizados na tabela dinâmica descrevemos cada uma 
na tabela abaixo: 
Campo Descrição 
Campo de 
dados 
Use para exibir dados numéricos de resumo que será calculado 
Campos de 
Linha 
Utilize para colocar nele o campo sobre o qual deseja o relatório. Use 
para exibir campos como linhas no lado do relatório. 
Campos de 
Coluna 
Utilize para colocar nele o campo sobre o qual deseja o relatório. Use 
para exibir campos como colunas na parte superior do relatório 
Campos de 
Páginas 
Use para filtrar todo o relatório com base no item selecionado no filtro de 
relatório 
 
Capítulo 10 Sobre os hiperlinks 
Um hiperlink é um vínculo de um documento que, quando clicado, abre outra página ou 
arquivo, ou ainda vai para uma determinada região do próprio documento. O hiperlink em 
si pode ser um texto ou uma figura. 
Criando hiperlink 
Podemos inserir e modificar um vínculo utilizando a caixa de diálogo Hiperlink. Para exibir 
a caixa de diálogo, clique no ícone Hiperlink na barra de ferramenta padrão ou através da 
barra de menuInserir → Hiperlink. 
 
No lado esquerdo, selecione uma das quatro categorias de hiperlinks: 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 36 
 Internet: O vínculo aponta para um endereço web, normalmente iniciando com 
“http://”; 
 E-mail: o vínculo abre uma mensagem de correio que já está endereçada para um 
destinatário específico; 
 Documento: o vínculo aponta para um local no documento em uso ou outro docu-
mento existente; 
 Novo Documento: o vínculo cria um novo documento 
Na parte direita superior da caixa de diálogo modifica conforme a escolha feita na catego-
ria do hiperlink no painel da esquerda. A seguir um resumo dos tipos de hiperlinks mais 
comuns utilizados em um arquivo de planilha: 
Para um vínculo Internet, escolha o tipo de hiperlink (Web, FTP, ou Telnet), e digite o en-
dereço da web desejado (URL). 
Para um vínculo E-mail, especifique qual é o endereço de e-mail ou o endereço da notí-cia, o endereço do destinatário e para correio, também o assunto. 
Para um vínculo Documento, defina o caminho do docu-
mento (o botão Abrir arquivo abre um gerenciador de ar-
quivos); deixe este campo em branco se quiser ligar para 
um alvo na mesma planilha. Opcionalmente pode ser es-
pecificado o destino no documento (por exemplo uma folha 
específica). Clique no ícone Destino no documento para 
abrir o navegador onde pode-se selecionar o destino, ou 
se for conhecido o nome do destino, pode ser digitado na 
caixa de texto. 
 
Para um vínculo Novo documento, especifique se deseja 
editar o novo documento imediatamente (Editar agora), ou 
apena criar (Editar mais tarde), e digite o nome do arqui-
vo e defina o tipo de documento a ser criado (planilha, tex-
to, etc.). O botão Selecionar caminho abre uma caixa de 
diálogo que pode ser selecionado um diretório. 
A seção Configurações adicionais, à direita da parte inferi-
or da caixa de diálogo é comum a todos as categorias de 
hiperlink, entretanto algumas definições são mais relevan-
tes para alguns tipos de vínculos. 
 Definir o valor de Quadro para determinar como o 
hiperlink será aberto. Isto se aplica a documentos 
que são abertos em um navegador web. 
 Formulário especifica se o vínculo é para ser apresentado como texto ou como um 
botão. A Figura 14 mostra um vínculo formatado como um botão. 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
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 Texto especifica o texto que estará visível para o usuário. Se não for digitado nada 
neste local, o Calcusurá a URL completa ou o caminho como o texto do link. Note 
que se o link é relativo e o arquivo for trocado de lugar, este texto não será altera-
do, porém o destino será. 
 Nome é aplicável a documentos HTML. Ele especifica o texto que será adicionado 
como atributo Nome no código HTML atrás do hiperlink. 
 O botão Eventos: este botão será ativado para permitir o Calc reagir a eventos os 
quais o usuário escreveu algum código (macro). Esta função não está no escopo 
deste capítulo. 
DICA: Um botão de hiperlink é um tipo de controle de formulário. Para o botão funcionar, 
o arquivo da planilha não pode estar em modo de design. Para alternar o modo de design 
ligado e desligado, verifique a barra de ferramenta Controles de formulários (Exibir → 
Barra de ferramentas → Controles de formulários) e clique no botão Ativar/Desativar 
modo de design . 
Editando hiperlinks 
Para editar um vínculo existente, coloque o cursor do mouse em qualquer lugar do vínculo 
e clique o ícone de Hiperlink na barra de ferramenta padrão. A caixa de diálogo do Hiper-
link abre. Se o Hiperlink está em um botão de formulário, a planilha deve estar no modo 
Design para que se possa editar o Hiperlink. Faça as alterações necessárias e clique no 
botão Aplicar. Se for preciso editar vários hiperlinks, pode-se deixar a caixa de diálogo 
Hiperlink até serem editados todos os itens. Certifique-se que foi clicado o botão Aplicar 
depois de cada item modificado. Quando finalizar, clique o botão Fechar. 
Removendo hiperlinks 
Pode-se remover um vínculo clicável de um texto vinculado – deixando apenas o texto – 
com o uso do botão direito do mouse no vínculo e selecionando Limpar Formatação Di-
reta. Esta opção está também disponível no menuFormatar. Pode ser necessário refazer 
alguma formatação anterior após este comando de forma a manter o formato coerente 
com o resto do documento. 
Para apagar o texto de vínculo ou o botão do documento totalmente, selecione-o e pres-
sione a tecla Backspace ou Delete. 
Capítulo 11 - Comparando CALC com EXCEL 
ALÇA DE PREENCHIMENTO 
CONTEÚDO: TEXTO 
Quando se coloca um texto qualquer em uma célula (como a palavra “JOÃO”), tanto o 
Excel quando o Calc simplesmente repetem aquele valor quando arrastados... Então, se 
uma célula apresentasse o conteúdo JOÃO e fosse arrastada, pela alça, para baixo, re-
sultaria em várias células abaixo com o conteúdo JOÃO (o exemplo será mostrado mais 
abaixo). 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
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CONTEÚDO: TEXTO TERMINADO EM UM NÚMERO 
Quando o conteúdo de uma célula é um texto seguido de um número (como “CONTRATO 
1”), o Microsoft Excel e o BrOfficeCalc apresentam, também, o mesmo comportamento 
entre si quanto à Alça de Preenchimento: as células adjacentes, criadas a partir desta a-
presentarão o mesmo texto, mas o número final 10 será incrementado sempre à razão de 
1 (ou seja, serão criados CONTRATO 2, CONTRATO 3, e assim por diante). 
Há, porém uma pequena diferença: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda (é o 
que se considera “voltar”) o LibreOfficeCalcCalc faria CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, 
CONTRATO -1, CONTRATO -2 e continuaria nos números negativos... 
O Excel não usa números negativos em suas células que começam com texto (pelo me-
nos, a alça de preenchimento não faz isso, os números nunca ficam negativos), ou seja, o 
Excel transforma CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO 1, CONTRATO 2, 
CONTRATO 3 e assim vai, quando arrasta-se para cima ou para a esquerda pela Alça de 
Preenchimento. 
UMA DICA: o Excel tem uma “esquisitice” inteligente... Escreva, em qualquer célula, a 
expressão TRIM 1 e a arraste pela alça... O Excel fará TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 1, 
TRIM 2... Opa! Voltou? Sim! TRIM significa Trimestre para o Excel (e só há 4 trimestres 
no ano!)... Que coisa, ein? (também serve com a palavra TRIMESTRE inteira). 
O Calc não tem essa frescura! Ele faria TRIM 1, TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 5, TRIM 
6... 
CONTEÚDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA 
São listas conhecidas pelos dois programas em suas configurações padrão: Dias da se-
mana (abreviados com 3 letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3 
letras) e Meses (por extenso). Em qualquer um dos casos, tanto o Microsoft Excel quanto 
o BrOfficeCalc fazem o mesmo: preenchem a seqüência. Isto é, se for colocado o termo 
ABRIL numa célula e esta for arrastada para baixo pela Alça de preenchimento, os dois 
programas criarão: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante... 
Arrastando-se para cima, também não há diferença: ABRIL viraria, nos dois programas, 
MARÇO, FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente... 
Claro que o usuário poderá criar suas próprias listas personalizadas, como os nomes das 
cidades onde certa empresa tem filiais, mas como essas listas não são parte da configu-
ração padrão e original dos dois programas, não seria interessante listá-lo aqui! 
 
CONTEÚDO: NÚMERO 
Caso se queira que o Excel ou o Calc faça uma P.A. (progressão aritmética) com a alça 
de preenchimento, é necessário escrever, no mínimo, dois valores (um em cada célula), e 
selecionar as duas células simultaneamente para, depois disso, usar a alça na direção em 
que as células estão relacionadas... 
Exemplo: escreve-se 1 numa célula qualquer e depois escreve-se 5 na célula imediata-
mente abaixo desta. Ao se selecionar ambas e usar a alça, pode-se arrastar para baixo 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
DANIEL TOMAZ 39 
para criar 9, 13, 17, 21, 25... ou arrastar para cima para conseguir -3, -7, -11... (ou seja de 
4 em 4, pois a direferença entre os dois números iniciais é 4). 
Essa técnica de escrever dois valores (em duas células vizinhas) e arrastá-los serve tanto 
para o Excel quanto para o Calc! Do mesmo jeito! 
A diferença é quando se escreve apenas um único número numa célula: 
No Excel, qualquer número colocado numa célula é repetido quando arrastado para qual-
quer direção. Isto é, se é inserido o número 1 em qualquer célula e este é arrastado pela 
alça de preenchimento para baixo (ou qualquer outra direção), será criado 1, 1, 1, 1 etc. 
nas demais células! 
No Calc, ao escrever um número 1 numa célula e arrastá-lo para baixo (sem selecionar 
nenhuma outra célula), o Calc fará uma P.A. de razão 1. Ou seja, as demais células serão 
2, 3, 4, 5, etc. (como se tivéssemos escrito 1 e 2 e arrastado). 
Portanto, a maior “pegadinha” na provaseria dizer o que acontece quando se arrasta um 
número! Lembre-se bem disso: No Excel, números são repetidos! No Calc, sempre se cria 
uma seqüência numérica incrementando de 1 em 1. 
CONTEÚDO: DATA e HORA 
Quando se escreve 16:30, no Excel, e arrasta-se pela alça, para baixo, o programa cria, 
automaticamente 17:30, 18:30, 19:30 e assim por diante, de 1:00 em 1:00 hora! O Calc 
apenas repetirá o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas não o 
incrementa, apenas o repete). 
Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, ambos os programas agem do mesmo 
jeito: incrementam as próximas células em um dia, criando, por exemplo: 02/09/2003, 
03/09/2003, 04/09/2003 etc. 
Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, apenas o Excel a entende como sendo uma 
data do tipo Mês/Ano e com isso o Excel cria Fev/07, Mar/07, Abr/07 e assim sucessiva-
mente. O Calc, por sua vez, nem chega a entender esse valor como uma data, mas ape-
nas como um texto (seguido de um número) e, como foi visto, o comportamento dele para 
com esse tipo de dado é incrementar o número (ou seja, ele viraria Jan/08, Jan/09, Jan/10 
e assim vai...) 
Parece que ele está atualizando o Ano, não é? Mas não é isso, ele entendeu a expressão 
como um texto seguido de número e não como uma data, por isso, aplica a atualização 
para Textos seguidos de Números. 
 
FAZENDO REFERÊNCIAS 
Para fazer No Excel No Calc 
Referência a uma célula (digamos C10) 
localizada na mesma planilha em que a 
fórmula está sendo escrita. 
C10 C10 
 
LibreOfficeCalcIntermediário 
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Referência a uma célula (digamos C10) 
localizada em outra planilha (digamos 
Plan1) no mesmo arquivo. 
Plan1!C10 Plan1.C10 
Referência a uma célula (digamos C10) 
localizada em outra planilha (digamos 
Plan1) dentro de outro arquivo (diga-
mos despesas.xls). 
[despe-
sas.xls]Plan1!C10 
'despesas.xls'#Plan1.C10 
 
FUNÇÕES 
As funções são cálculos pré-programados que ambos os programas possuem. Há fun-
ções para trigonometria, estatística, matemática financeira, geometria, bancos de dados, 
texto etc. 
Quando se usa uma função comum aos dois programas (a maioria delas é comum!), os 
recursos de referência são os mesmos e a sintaxe da função também! 
Exemplo: a função SOMA é a mesma em ambos os programas, pois, tanto no Excel 
quanto no Calc: 
=SOMA(B1;B10) resulta na soma das células B1 e B10 apenas! O Símbolo de ponto-e-
vírgula significa E. Portanto, pode-se ler a a função acima como SOMA DE B1 E B10. 
=SOMA(B1:B10) resulta na soma de todas as células presentes entre B1 e B10 (pois o 
sinal de dois-pontos significa até). Então pode-se ler a função acima como SOMA DE B1 
ATÉ B10. 
Somente uma coisa com relação aos intervalos não é igual entre os programas: 
No Excel, pode-se substituir o sinal de : (dois-pontos) por um único . (ponto) ou por vários 
pontos (como ......), ou seja, a função: 
=SOMA(B1:B10) 
é equivalente, no Excel, a 
=SOMA(B1.B10) e =SOMA(B1...B10) e =SOMA(B1..........B10) 
No Calc, lembre-se disso, só funciona o sinal de : (dois-pontos) para indicar intervalo de 
várias células! Esses sinais de .ou ... ou até ........ sãodetalhes que só o Excel tem! 
 
 
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Capítulo 12 Alguns Atalhos do CALC 
Teclas Efeito 
Ctrl+F1 Exibe a anotação anexada na célula atual 
F2 
Troca para o modo de edição e coloca o cursor no final do conteúdo da célu-
la atual. Pressione novamente para sair do modo de edição. 
Se o cursor estiver em uma caixa de entrada de uma caixa de diálogo que 
possui o botão Encolher, a caixa de diálogo ficará oculta e a caixa de entra-
da permanecerá visível. Pressione F2 novamente para mostrar a caixa de 
diálogo inteira. 
Ctrl+F2 Abre o Assistente de funções. 
Shift+Ctrl+F2 
Move o cursor para a Linha de entrada onde você pode inserir uma fórmula 
para a célula atual. 
Ctrl+F3 Abre a caixa de diálogo Definir nomes. 
F4 Mostra ou oculta o Explorador de Banco de dados. 
Shift+F4 
Reorganiza as referências relativas ou absolutas (por exemplo, A1, $A$1, 
$A1, A$1) no campo de entrada. 
F5 Mostra ou oculta o Navegador. 
Shift+F5 Rastreia dependentes. 
Shift+F7 Rastreia precedentes. 
Shift+Ctrl+F5 Move o cursor da Linha de entrada para a caixa Área da planilha. 
F7 Verifica a ortografia na planilha atual. 
Ctrl+F7 Abre o Dicionário de sinônimos se a célula atual contiver texto. 
F8 
Ativa ou desativa o modo de seleção adicional. Nesse modo, você pode usar 
as teclas de seta para estender a seleção. Você também pode clicar em 
outra célula para estender a seleção. 
Ctrl+F8 Realça células que contém valores. 
F9 Recalcula as fórmulas modificadas na planilha atual. 
Ctrl+Shift+F9 Recalcula todas as fórmulas em todas as planilhas. 
Ctrl+F9 Atualiza o gráfico selecionado. 
F11 
Abre a janela Estilos e formatação para você aplicar um estilo de formata-
ção ao conteúdo da célula ou à planilha atual. 
F12 Agrupa o intervalo de dados selecionado. 
Ctrl+F12 Desagrupa o intervalo de dados selecionado. 
Alt+Seta para baixo 
Aumenta a altura da linha atual (somente no Modo de compatibilidade lega-
da do OpenOffice.org). 
Alt+Seta para cima 
Diminui a altura da linha atual (somente no Modo de compatibilidade legada 
do OpenOffice.org). 
Alt+Seta para a direita Aumenta a largura da coluna atual. 
Alt+Seta para a esquer-
da 
Diminui a largura da coluna atual. 
Alt+Shift+Tecla de seta Otimiza a largura da coluna ou o tamanho da linha com base na célula atual. 
 
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